protokół z walnego zgromadzenia członków stowarzyszenia

PROTOKÓŁ Z WALNEGO ZGROMADZENIA CZŁONKÓW
STOWARZYSZENIA ROZWOJU TURYSTYKI WIEJSKIEJ SŁOWINIEC W
SMOŁDZINIE DNIA 14.10.2011
Zwołano Walne Zgromadzenie dnia 14.10.2011 na godz 18
,członkowie zostali powiadomieni prawidłowo,jednak brak frekwencji
i zainteresowania członków stowarzyszenia spowodował ,iż zgodnie z
&20pkt1,2,3 odbyło się tego samego dnia w terminie przesuniętym o
2 godziny czyli o godz 20 dnia 14.10.2011r.Z zachowaniem procedury
&20pkt2-podejmowanie Uchwał na Walnym Zgromadzeniu w
terminie dodatkowym nie wymaga obecności połowy uprawnionych
do głosowania.Zgodnie z Programem Zarząd Stowarzyszenia
przedstawił sprawozdanie finansowe i merytoryczne z działalności
Zarządu od stycznia 2011 do 14 pażdiernika i zostalo przyjęte Uchwałą
1/10/2011 za 10 głosami jednocześnie udzielając absolutorium
Zarządowi Stowarzyszenia.Punkt 2 programu zakładał analizę
rezultatów zrealizowanego projektu POKL i została ona przez Zarząd
przedstawiona,zaakceptowana Uchwałą nr 2/10/2011r za łosowało 10
osób.Punkt 3 dotyczył kierunku i tematów oraz zagadnień jakie na
podstawie kilku dobrowolnie przedstawionych ankietach powinny być
ujęte w pisanych projektach.W związku na ograniczone nabory
wniosków i ograniczone możliwości Stowarzyszenia Z arząd zdecyduje
na co mają być pisane wnioski w kolejnych naborach,uwzględniając
treść ankiet.Taka Uchwała została podjęta nr 3/10/2011.Podjęto także
kolejną Uchwałę 4/10/2011 dotyczącą PLANU DZIAŁANIA dla
Stowarzyszenia na rok 2012r głosując za 10 głosami.W następnym
punkcie zapoznano się i przyjęto dokumenty;-REGULAMIN POBYTU
TURYSTY NA KWATERZE
-POTWIERDZENIE REZERWACJI ORAZ-FORMULARZ REZERWACJI
W tej Uchwale 5/10/2011 ujeto decyzję o przyjęciu i wprowadzaniu w
życie w celu podnoszenia jakości świadczonych usług-PLANU
STANDARYZACJI PFTWGG naszej Jednostki Nadrzędnej.Została do
tego celu powołana KOMISJA STANDARYZACYJNA w składzie;
-Renata Knitter Prezes/w zastępstwie inny członek Zarządu/
-Iwona Gonera-przewodniczący komisji
-Anna Kowalczyk-członek
Komisja rozpocznie działania w dniu następnym po Walnym
Zgromadzeniu i będzie działała do nastepnego Walnego gdzie
przedstawi sprawozdanie i zapadnie decyzja co do losów komisji.
Wszyscy dotychczasowi i nowi członkowie podjętą uchwałą muszą
poddać swoje kwatery w uzgodnionym terminie pod ocenę komisji
W skład komisji może wejść pracownik samorządowy jeśli władze
podejmą taką decyzję/Pismo do Wójta Gminy/.Kwatera która spełnia
Minimum sanitarne,estetyczne zostanie decyzją Komisji oznaczona
tablicą z logo Federacji i GSA.Tablica jest na czas określony i z chwilą
rezygnacji i negatywnej ponownej ocenie podlega zwrotowi do
Zarządu Stowarzyszenia.Wyniki pracy Komisji na bieżąco będą
umieszczana na str int www.slowiniec.pl. Następna sprawa dotyczyła
podpisania wstępnej umowy z SIGNAL IDUNA POLSKA
TOWARZYSTWO UBEZPIECZEŃ S.A. W WARSZAWIE/O/GDAŃSK
dotyczącej ubezpieczeń na agroturystykę,firma rekomendowana
przez PFTWGG oraz GSA.Przedstawicie tej firmy po podpisaniu
wstępnej umowy będzie proponował indywidualne pakiety dla
każdego gospodarstwa z osobna,ilu będzie ubezpieczonych tyle
funduszy otrzyma Stowarzyszenie jako darowiznę.Uchwała
6/10/2011r dotyczyła decyzji o podpisaniu takiej umowy za
głosowało 10 osób.Następna przedyskutowana sprawa dotyczyla
wprowadzenia zmian w statucie stowarzyszenia nakazanych ustawą
jak zdania w &34 pkt3Stowarzyszenie nie przyjmuje wpłat na
działalnośc statutowa w kwocie równej lub większej niż 15
tys.euro.Pozostałe zmiany podyktowane były dostosowaniem statutu
do dzisiejszej realnej sytuacji i możliwości realizacji celów statutowych
i pozyskiwania na ten cel funduszy .Podjęto Uchwałę nr7/10/2011 za
którą głosowało 10 osób.Statut w załączeniu do uchwały a zmiany
zostana naniesione w KRS.Nastepna sprawa dotyczyła sprawozdania
Komisji Rewizyjnej i udzielenia absolutorium Zarządowi oraz przyjęcie
regulaminu pracy Komisji-wszystko to zapisano w Uchwale nr
8/10/2011r która zostala przyjeta jednogłośnie-10 za.Uchwala nr
9/10/2011r dotyczyla pozostawienia wysokości składki na rok 2012 na
takim samym poziomie co w 2011r-b/z zmian tj.sprawy promocji
pokrywa stowarzyszenie jako cel statutowy natomiast członkowie
zwyczajni płacą 10zl miesięcznie do 5 pokoii +2zł za dodatkowy pokój
+składke do Federacji oraz nowi 100zł wpisowego.Zakupiono nową
domenę dla stowarzyszenia WWW.slowiniec.pl i obecnie funkcjonuje
stara WWW.slowiniec.afr2.pl i nowa WWW.slowiniec.pl domena jest
łatwiejsza do zapamiętania i do poruszania się po Internecie.Do chwili
wydrukowania nowych folderów będą funkcjonowały obie-zapisano
to w uchwale 10/10/2011r głosując 10 za.Ostatnim punktem były
sprawy bieżące w których ustalono iż będą tworzone Pakiety
pobytowe dla turystow oraz warsztaty w gospodarstwach
agroturystycznych.Pierwsze zgłoszone zostały dwa warsztaty;
-CERAMICZNY /zostanie ogłoszony z chwilą wyceny i sporządzenia
planu zajęć na okres ok. 3 miesięcy –odpłatnie/ Zajęcia odbywały by
się w GLINIANEJ ZAGRODZIE W CZYSTEJ u Pani Ani Kowalczyk
-ZDROWOTNY/zostanie ogłoszony z chwilą wyceny i sporządzenia
planu zajęć na okres ok. 3 miesięcy-odpłatnie/Zajęcia będą się
odbywały w Gospodarstwie Agroturystycznym Słoneczko2 w
Smołdzinie.
Będą też organizowane mniejsze warsztaty w pozostałych
gospodarstwach o których poinformujemy na str internetowej
WWW.slowiniec.pl.
W celu pobudzenia aktywności członków stowarzyszenia
proponujemy aby wszyscy członkowie podnosili swoją wiedzę co do
zasad prowadzenia działalności turystycznej ze względu na zmiany w
przepisach jak i zmiany upodobań turystów.Zarząd Stowarzyszenia
chętnie skieruje na takie szkolenia.Na dzień dzisiejszy z posiadanych
wiadomości wynika że Stowarzyszenie ma otrzymać lokal 2 pokoii po
ZGK w Smołdzinie –z chwilą podpisania umowy będziemy prosić
członków stowarzyszenia do pomocy w wyremontowaniu i
wyposażeniu biura naszej organizacji.Bardzo proszę o aktywność w
pracach na rzecz stowarzyszenia oraz podnoszenia kwalifikacji w celu
świadczenia jak najwyższej jakości usług.Wszelkie wiadomości na
stronie stowarzyszenia lub emaylem [email protected]. Zapraszamy w
dalszym ciągu do brania udziału we wszelkich inicjatywach zarządu
stowarzyszenia. Pozdrawiam