Zamawiający - Grupa Azoty

Zamawiający:
Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.
ul. Mostowa 30A
skr. poczt. 163
47-220 Kędzierzyn-Koźle
NIP: 749-00-05-094;
Rejestracja: Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego;
KRS Nr 0000008993; REGON: 530544497;
Kapitał zakładowy: 285.064.300,00 PLN; Kapitał wpłacony: 285.064.300,00 PLN
Grupa Azoty S.A.
ul. E. Kwiatkowskiego 8
33-101 Tarnów
NIP: PL 873-000-68-29;
Rejestracja: Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia;
XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego;
KRS: 0000075450; REGON: 850002268;
Kapitał zakładowy i wpłacony: 495 977 420,00 PLN
Grupa Azoty Zakłady Azotowe ”Puławy” S.A.
Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 13
24-110 Puławy
NIP: 716-000-18-22;
Rejestracja: Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku
VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego;
KRS: 0000011737; REGON: 430528900;
Kapitał zakładowy: 191 150 000,00 PLN
Grupa Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A.
ul. Kuźnicka 1
72-010 Police
NIP: PL 851-02-05-573;
Rejestracja: Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum
XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego;
KRS: 0000015501; REGON: 810822270
Kapitał zakładowy i wpłacony: 750 000 000,00 PLN
ogłasza przetarg nieograniczony nieobjęty ustawą Prawo zamówień publicznych
na dostawy gazów technicznych w butlach w okresie od 01.04.2017 r. do 31.03.2019 r.
I. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy gazów technicznych w butlach wraz z odbiorem pustych
butli, w ilościach określonych w Załączniku nr 1 do ogłoszenia. Ilość gazów technicznych podano na
podstawie szacunków, a sukcesywne dostawy będą wynikać z bieżących potrzeb poszczególnych Spółek
Grupy Azoty. Podane ilości gazów technicznych dotyczą okresu od 01.04.2017 r. do 31.03.2019 r.
1/6
Baza i miejsce dostawy gazów technicznych:
 DDP wg INCOTERMS 2010, Kędzierzyn-Koźle ul. Mostowa 30A, Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn
Spółka Akcyjna, dla gazów technicznych ujętych w Załączniku nr 1 do ogłoszenia dla Grupy Azoty
ZAK S.A. - miejsca wskazane przez Zamawiającego na terenie zakładu;
 DDP wg INCOTERMS 2010, Tarnów ul. E. Kwiatkowskiego 8, Grupa Azoty S.A. w Tarnowie, dla gazów
technicznych ujętych w Załączniku nr 1 do ogłoszenia dla Grupy Azoty S.A. w Tarnowie - miejsca
wskazane przez Zamawiającego na terenie zakładu;
 DDP wg INCOTERMS 2010, Puławy Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 13, Grupa Azoty Zakłady Azotowe
"Puławy" S.A., dla gazów technicznych ujętych w Załączniku nr 1 do ogłoszenia dla Grupy Azoty Zakłady
Azotowe "Puławy" S.A. - miejsca wskazane przez Zamawiającego na terenie zakładu;

DDP wg INCOTERMS 2010, Police ul. Kuźnicka 1, Grupa Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A., dla
gazów technicznych ujętych w Załączniku nr 1 do ogłoszenia dla Grupy Azoty Zakłady Chemiczne
„Police” S.A. - miejsca wskazane przez Zamawiającego na terenie zakładu.
II. Istotne uwarunkowania realizacji przedmiotu zamówienia
1. Zamawiający zastrzega prawo zmiany ilości asortymentu gazów technicznych w trakcie trwania
umowy, co nie ma wpływu na warunki finansowe realizacji zamówienia.
2. Dostawca ponosi wszelkie koszty związane z dostawą gazów technicznych.
III. Termin realizacji
Dostawy będą realizowane sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego w okresie od 01.04.2017 r.
do 31.03.2019 r. Po upływie 12 miesięcy dopuszczalne są renegocjacje cen w przypadku zmiany wskaźnika
cen towarów i usług konsumpcyjnych w tym okresie o więcej niż 5% (wskaźnik ogłoszony przez Prezesa
GUS).
IV. Dodatkowe informacje
1. Dodatkowych informacji w sprawach merytorycznych udzielają w dni robocze w godz. 800-1400:
 ze strony Grupy Azoty ZAK S.A. - Pani Krystyna Król – kontakt: tel. 77 481 38 00, e-mail:
[email protected];
 ze strony Grupy Azoty S.A. - Pan Andrzej Such – kontakt: tel. 14 637 20 44, e-mail:
[email protected];
 ze strony Grupy Azoty Zakładów Azotowych ”Puławy” S.A. - Pan Remigiusz Świercz – kontakt:
tel. 81 565 21 69, e-mail: [email protected];
 ze strony Grupy Azoty Zakładów Chemicznych „Police” S.A. - Pan Tomasz Zaleski – kontakt:
tel. 91 317 46 78, e-mail: [email protected].
2. W sprawach proceduralnych informacji udziela Pani Anna Wierny – kontakt: tel. 77 481 38 61,
e-mail: [email protected].
V. Warunki uczestnictwa w przetargu
W przetargu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki:
1. posiadają niezbędne uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym
oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia;
3. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
2/6
4. nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji lub co do których
nie ogłoszono upadłości/ likwidacji;
5. spełniają pozostałe warunki określone w ogłoszeniu o przetargu.
Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie
załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w ogłoszeniu o przetargu.
VI. Zawartość oferty
Oferta spełniająca wymagania określone w ogłoszeniu o przetargu sporządzana jest według wzoru
stanowiącego Załącznik nr 1 do ogłoszenia.
Oferent ma prawo złożenia oferty w jednym z dwóch niżej wymienionych wariantów a także w obu
wariantach łącznie:
 Wariant I – oferta kompleksowa dla wszystkich Spółek Grupy Azoty wskazanych w ogłoszeniu
o przetargu;
 Wariant II – uwzględniający podział przedmiotu zamówienia w sposób następujący:
1) Grupa Azoty S.A.
 dopuszcza oferty częściowe, co oznacza podział asortymentu pomiędzy kilku Dostawców;
2)
 zastrzega prawo wyboru jedynie niektórych rodzajów gazów technicznych;
Grupa Azoty Zakłady Azotowe ”Puławy” S.A.
 dopuszcza oferty częściowe, co oznacza podział asortymentu pomiędzy kilku Dostawców;
3)
 zastrzega prawo wyboru jedynie niektórych rodzajów gazów technicznych;
Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.
4)
 oferta kompleksowa, Zamawiający nie dopuszcza podziału asortymentowego gazów
technicznych, co oznacza jednego dostawcę z pełnym zakresem asortymentowym gazów
technicznych;
Grupa Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A.
 oferta kompleksowa, Zamawiający nie dopuszcza podziału asortymentowego gazów
technicznych, co oznacza jednego dostawcę z pełnym zakresem asortymentowym gazów
technicznych.
Zamawiający:
1. zastrzega prawo wyboru wariantu realizacji usługi;
2. dopuszcza składanie ofert zawierających zbliżony jakościowo gaz techniczny z zastrzeżeniem
każdorazowej uprzedniej zgody Zamawiającego.
W ofercie należy określić:
 cenę netto za m3 lub kg poszczególnych gazów technicznych;
 cenę dzierżawy jednej butli za jedną dobę;
 warunki płatności (preferowany 30-dniowy termin płatności od daty wpływu faktury do
Zamawiającego);
 termin dostawy od daty otrzymania zamówienia.
3/6
Do
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
oferty należy załączyć:
karty charakterystyki gazów technicznych;
karty produktu dla poszczególnych gazów technicznych;
deklarację zgodności – jeśli dotyczy;
świadectwo jakości;
wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do Centralnej
Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej lub oryginał lub kserokopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS –
kserokopia potwierdzana jest przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do
reprezentowania podmiotu;
pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika - oryginał lub kserokopia potwierdzona
jw.;
wykaz wykonanych po 1 stycznia 2015 roku dostaw odpowiadających swoim zakresem dostawom
stanowiącym przedmiot zamówienia, ze wskazaniem nazwy Zamawiającego oraz ilości i rodzajów
gazów technicznych;
oświadczenie, że do zawarcia umowy dojdzie po uzgodnieniu wszystkich jej postanowień, a forma
pisemna umowy jest zastrzeżona pod rygorem nieważności;
oświadczenie dostawcy, że:
a) posiada uprawnienia do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli przepisy nakładają
obowiązek posiadania takich uprawnień;
b) dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym
i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia;
c) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
d) nie wszczęto wobec niego postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji oraz nie została wobec
niego ogłoszona upadłość/ likwidacja;
e) nie zalega w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i podatków wobec
Urzędu Skarbowego;
f) posiada aktualną polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej
działalności gospodarczej;
g) na etapie podpisywania umowy zostanie przedłożone Zamawiającemu:
 zgłoszenie rejestracyjne w zakresie podatku od towarów i usług, tj. VAT-R;
 potwierdzenie zarejestrowania podmiotu jako podatnika VAT, tj. VAT-5;
10. zaświadczenie, że uzyskał on przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty
zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu (jeśli dotyczy);
11. kserokopię/ e certyfikatu/ certyfikatów, jeśli oferent posiada, potwierdzającego/ potwierdzających
zgodność systemu zarządzania z normami ISO, potwierdzoną za zgodność z oryginałem jw.
Wymagane oświadczenia mogą zostać złożone łącznie w jednym dokumencie.
Oferta i oświadczenia powinny być podpisane przez osobę/ y uprawnioną/ e do reprezentowania oferenta.
VII. Składanie ofert
1. Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w ogłoszeniu o przetargu, składa się
w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę z dopiskiem:
„PRZETARG – DOSTAWA GAZÓW TECHNICZNYCH – nie otwierać”. Oferta przesyłana jest na adres
Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A., ul. Mostowa 30A, 47-220 Kędzierzyn-Koźle ze
wskazaniem Kancelarii Głównej lub dostarczona osobiście do Kancelarii Głównej bud. 110,
4/6
pokój nr 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A.) do dnia
22.02.2017 r. do godz. 13.00. Oferty otrzymane po podanym terminie zostaną odesłane oferentom
nieotwarte. W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem będzie się ją uważać za złożoną
w terminie, jeżeli zostanie doręczona do Spółki do dnia 22.02.2017 r. do godz. 13.00. Pełne ryzyko
niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na oferencie.
2. Każdy oferent złoży tylko jedną ofertę wraz z wymaganymi dokumentami wymienionymi w ogłoszeniu
o przetargu. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez
danego oferenta.
3. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
VIII.
Otwarcie ofert
Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi po upływie terminu do składania ofert.
IX. Wybór ofert
Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze:
1. Zamawiający zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w ogłoszeniu
o przetargu. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia
wszystkich wymaganych dokumentów oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty
w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących
treści oferty. Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną
odrzucone.
2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria:
 wartość dostawy, na którą składają się:

cena za m3 lub kg gazu technicznego;
 cena dzierżawy jednej butli za jedną dobę.
3. Na podstawie wyników oceny ofert Zamawiający wybierze najkorzystniejsze oferty i przeprowadzi
z wybranymi oferentami negocjacje.
4. Na podstawie wyników negocjacji każda ze Spółek Grupy Azoty jest uprawniona do zawarcia umowy
z wyłonionym dostawcą po wynegocjowaniu wszystkich wymaganych warunków realizacji usługi lub
dostawy dla danej Spółki będą realizowane na podstawie zamówień.
X. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń
i dokumentów po otwarciu ofert
1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej
korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują pisemnie. Ze strony oferenta korespondencję
podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji.
2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji za pomocą faksu, do Biura Przetargów,
na numer 77 481 35 12 lub elektronicznie w formie zeskanowanej na adres e-mail:
[email protected].
3. Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczane/ a jest
w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres Grupy Azoty
Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Biura Przetargów.
XI. Związanie ofertą
Termin związania ofertą wynosi 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania
ofert.
5/6
O wyniku przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia
przetargu. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi
zawarcia umowy pomiędzy stronami.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte
w ogłoszeniu o przetargu, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu bez podania
przyczyny, odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert
bez podania przyczyny, zmiany warunków przetargu określonych w ogłoszeniu o przetargu w każdym
czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia przetargu bez
podania przyczyny.
O unieważnieniu postępowania przetargu, zmianach warunków przetargu określonych w ogłoszeniu
o przetargu Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich oferentów, którzy ubiegali się o udzielenie
zamówienia.
W przypadku unieważnienia przetargu z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, oferentom, którzy
złożyli oferty nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu.
Zamawiający oświadcza, iż przetwarza dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku
o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późniejszymi zmianami),
zebrane w celu wyboru dostawców wyrobów i usług jako ich Administrator.
Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym
na podstawie zawartych pomiędzy Zamawiającym a powyższymi podmiotami umów. Dane osobowe mogą
być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład Grupy Kapitałowej Grupy Azoty S.A. Każdej osobie,
której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści
swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może
warunkować udział w niniejszym postępowaniu.
6/6