Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

Załącznik
do Zarządzenia Nr 6/15
Starosty Pabianickiego
z dnia 29 stycznia 2015 r.
REGULAMIN
ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
W STAROSTWIE POWIATOWYM W PABIANICACH
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
1. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych określa zasady gospodarowania
środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz zasady prowadzenia
działalności socjalnej dla pracowników:
1) Starostwa Powiatowego w Pabianicach,
2) Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Pabianicach,
3) Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Pabianicach.
2. Pracodawcy wymienieni w ust. 1 pkt. 2 i 3 w indywidualnych umowach zawartych
ze Starostwem Powiatowym w Pabianicach określili przedmiot wspólnej działalności
socjalnej, zasady jej prowadzenia, sposób rozliczeń oraz tryb wypowiedzenia i rozwiązania
umowy.
3. W imieniu pracodawców wymienionych w ust. 1 pkt. 2 – 3, Zakładowym Funduszem
Socjalnym administruje Starostwo Powiatowe w Pabianicach, zwane w dalszej części
niniejszego regulaminu „pracodawcą”.
§2
Podstawę prawną gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych stanowią:
1) Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych
(Dz. U. z 2012 r. poz. 592 z późn. zm.), zwana dalej „ustawą”,
2) Ustawa z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę
(Dz. U. Nr 200, poz. 1679), zwana dalej „Mw”
3) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 09 marca 2009 r. w sprawie
sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy
fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. Nr 43, poz. 349 z późn. zm.),
4) Niniejszy regulamin,
5) Zatwierdzony plan rzeczowo – finansowy, opracowywany na każdy rok i zatwierdzany
w trybie określonym w niniejszym regulaminie.
§3
1. Za właściwą realizację postanowień niniejszego regulaminu odpowiedzialny jest Sekretarz
Powiatu.
2. Obsługę administracyjno – techniczną Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
zapewnia Biuro Zarządu Powiatu Starostwa Powiatowego w Pabianicach, w szczególności
przez:
1) przygotowanie odpowiednich druków wniosków o udzielenie świadczeń i usług
z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i udostępnianie ich pracownikom,
1
2) przyjmowanie wniosków od pracowników w sprawie przyznania świadczeń i usług
z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
3) kontrolowanie poprawności i prawdziwości danych zawartych we wnioskach
pracowników o przyznanie świadczeń i usług z Zakładowego Funduszu Świadczeń
Socjalnych,
4) wyliczanie wysokości dofinansowania (finansowania) świadczeń lub usług
z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
5) sporządzanie zbiorczych zestawień zawierających wykaz osób i wysokość świadczeń
i usług z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i przekazywanie ich do Wydziału
Finansowego Starostwa Powiatowego w Pabianicach,
6) dokonywanie zakupu drobnych upominków (paczek świątecznych dla dzieci)
finansowanych ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
7) organizacja
wycieczek
turystyczno
–
krajoznawczych
finansowanych
ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
3. Obsługę księgową i kasową Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zapewnia
Wydział Finansowy Starostwa Powiatowego w Pabianicach.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§4
Do dysponowania środkami finansowymi Zakładowego Fundusz Świadczeń Socjalnych
zgodnie z niniejszym regulaminem, upoważniona jest Komisja Socjalna, w skład której
wchodzą członkowie reprezentujący zakłady pracy wymienione w § 1.
Funkcję Przewodniczącego Komisji Socjalnej pełni Sekretarz Powiatu.
Komisja Socjalna liczy od 8 do 14 członków, w tym:
1) od 5 do 12 przedstawicieli wydziałów Starostwa Powiatowego w Pabianicach,
2) 1 przedstawiciela Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Pabianicach,
3) 1 przedstawiciela Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Pabianicach.
Sekretarz Powiatu ustala liczbę i skład osobowy członków Komisji Socjalnej oraz zwołuje
jej posiedzenia.
Posiedzenia Komisji Socjalnej są protokołowane.
Decyzje Komisji Socjalnej zapadają zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej
połowy ustalonego jej składu.
Obsługę administracyjno – techniczną Komisji Socjalnej, zapewnia Biuro Zarządu Powiatu
Starostwa Powiatowego w Pabianicach.
TWORZENIE FUNDUSZU
§5
1. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, zwanego dalej „Op”, naliczanego
w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych.
2. Wysokość Op, o którym mowa w ust. 1, wynosi na jednego zatrudnionego 37,5%
przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim albo
w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu
stanowi kwotę wyższą.
3. Wysokość Op może być zwiększana o 6,25 % podstawy naliczenia, czyli przeciętnego
wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce w roku poprzednim lub drugim półroczu roku
poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenia z tego okresu stanowiło kwotę wyższą:
1) na każdego zatrudnionego pracownika, w stosunku do którego orzeczono znaczny
lub umiarkowany stopień niepełnosprawności,
2
2) na każdego emeryta i rencistę uprawnionego do korzystania z opieki pracodawców,
o których mowa w § 1.
4. Sposób ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych, w celu naliczenia Op na fundusz, określa
rozporządzenie wymienione w § 2 pkt. 3.
5. Środki Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zwiększa się o:
1) wpływy z opłat pobieranych od osób i jednostek korzystających z działalności socjalnej,
2) odsetki od środków funduszu, gromadzonych na rachunku bankowym oraz od lokat
terminowych prowadzonych w ramach tego rachunku,
3) wpływy z oprocentowania pożyczek udzielanych na cele mieszkaniowe,
4) darowizn oraz zapisów osób fizycznych i prawnych.
6. Środki Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych są gromadzone na odrębnym rachunku
bankowym, w banku wyłonionym przez Powiat Pabianicki, w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego przeprowadzone zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907
z późn. zm.).
PRZEZNACZENIE FUNDUSZU
§6
Środki Funduszu przeznacza się na finansowanie (dofinansowanie):
1. Wypoczynku w formie:
1) zorganizowanego wypoczynku dzieci i młodzieży w formie wycieczek, wczasów, kolonii,
zimowisk, obozów, kolonii zdrowotnych,
2) wypoczynku urlopowego organizowanego przez pracownika we własnym zakresie,
w przypadku skorzystania przez pracownika z urlopu wypoczynkowego w wymiarze
co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych,
3) wycieczek turystyczno – krajoznawczych,
4) wczasów dla emerytów.
2. Działalności kulturalno – oświatowej, sportowej i turystycznej w formie dofinansowania do:
1) biletów wstępu do kin i teatrów,
2) ogólnodostępnych abonamentów do kin i teatrów,
3) biletów wstępu na występy estradowe, koncerty, wystawy, imprezy sportowe
i rekreacyjne,
4) biletów wstępu na basen,
5) karnetów wstępu na basen, imprezy sportowe i rekreacyjne,
6) imprez organizowanych przez pracowników, np. wycieczek wydziałowych.
3. Pomocy rzeczowej lub pieniężnej w formie bezzwrotnych lub zwrotnych zapomóg dla osób
uprawnionych dotkniętych wypadkami losowymi lub znajdujących się w trudnej sytuacji
życiowej, rodzinnej i materialnej, w szczególności wskutek:
1) pożaru mieszkania lub domu mieszkalnego,
2) zalania mieszkania lub domu mieszkalnego,
3) zniszczenia mieszkania lub domu mieszkalnego wskutek działania różnego rodzaju
żywiołów (huraganu, trąby powietrznej, lub działania siły wyższej),
4) długotrwałej choroby osoby uprawnionej i koniecznością zakupu leków niezbędnych
w procesie leczenia,
5) kradzieży mienia należącego do osoby uprawnionej.
4. Pomocy mieszkaniowej w formie pożyczek na:
1) uzupełnienie wkładu mieszkaniowego do spółdzielni mieszkaniowej,
3
2) pokrycie kosztów wykupu lokalu mieszkalnego na własność,
3) uzupełnienie wkładu własnego na budowę domu jednorodzinnego bądź lokalu
stanowiącego odrębną nieruchomość,
4) zakup budynku mieszkalnego od jednostek, które wybudowały budynek w ramach
prowadzonej działalności gospodarczej,
5) uzupełnienie zaliczki na wkład budowlany w związku z przekształceniem spółdzielczego
lokatorskiego prawa do zajmowanego lokalu na spółdzielcze własnościowe prawo do
lokalu,
6) przystosowanie mieszkań do potrzeb osób o ograniczonej sprawności fizycznej,
7) budowę domu jednorodzinnego albo lokalu w domu mieszkalnym,
8) przebudowę strychu, suszarni bądź innego pomieszczenia niemieszkalnego
na cele mieszkalne,
9) kaucję i opłaty wymagane przy uzyskiwaniu i zamianie mieszkań,
10) remont i modernizację lokalu mieszkalnego lub budynku mieszkalnego,
11) adaptację lokali na cele mieszkaniowe.
5. Zakupu przez pracodawcę drobnych upominków z okazji świąt Bożego Narodzenia
dla dzieci w wieku od 1 roku do 16 lat.
ROCZNY PLAN RZECZOWO – FINANSOWY FUNDUSZU
§7
1. Podstawę gospodarowania Środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
w danym roku kalendarzowym, jest roczny plan rzeczowo – finansowy funduszu,
zwany dalej „planem finansowym”.
2. Plan finansowy winien zawierać przewidywane dochody funduszu od poszczególnych
pracodawców i z innych źródeł oraz wysokość wydatków na poszczególne rodzaje świadczeń
i usług finansowanych ze środków funduszu.
3. Projekt planu finansowego na dany rok w terminie do dnia 15 marca każdego roku,
opracowuje Sekretarz Powiatu.
4. Projekt planu finansowego opracowanego przez Sekretarza Powiatu, zatwierdza Komisja
Socjalna nie później niż do dnia 30 marca każdego roku.
5. Komisja Socjalna może w ciągu danego roku dokonywać zmian w uchwalonym planie
finansowym.
6. Do czasu zatwierdzenia planu finansowego na dany rok, Komisja Socjalna na wniosek
Sekretarza Powiatu, może dokonywać przyznania świadczeń i usług z Zakładowego
Funduszu Świadczeń Socjalnych, do wysokości środków funduszu pozostałych z lat
poprzednich z tym, że w tym przypadku w pierwszej kolejności winny być uwzględnione
wnioski osób uprawnionych dotyczące zimowego wypoczynku dzieci i młodzieży.
OSOBY UPRAWNIONE DO KORZYSTANIA Z FUNDUSZU
§8
1. Z usług i świadczeń Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, mogą korzystać
następujące osoby, zwane w niniejszym regulaminie uprawnionymi:
1) pracownicy zatrudnieni na podstawie powołania, wyboru, umowy o pracę niezależnie
od wymiaru czasu pracy,
2) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych,
3) emeryci i renciści, którzy rozwiązali umowę o pracę z zakładem, o którym mowa w § 1,
w związku z przejściem na emeryturę lub rentę,
4
4) członkowie rodzin po zmarłym pracowniku lub emerycie czy renciście, jeżeli osoby
te były na utrzymaniu zmarłych,
5) członkowie rodzin osób wymienionych w pkt. 1 – 3.
2. Za członków rodzin, uważa się:
1) współmałżonków oraz osoby pozostające w faktycznym pożyciu, prowadzące wspólne
z pracownikiem gospodarstwo domowe,
2) pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne w wieku od lat 3 do lat 16,
a jeżeli pobierają nauki lub studiują do lat 24,
3) dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej
w wieku od lat 3 do lat 16, a jeżeli pobierają naukę lub studiują do lat 24,
4) dzieci współmałżonków w wieku od lat 3 do lat 16, a jeżeli pobierają naukę lub studiują
do lat 24,
5) osoby wymienione w pkt. 2-4 – bez względu na pobieranie lub nie pobieranie zasiłku
rodzinnego,
6) osoby wymienione w pkt. 2 – 4 będące inwalidami I i II grupy – bez względu na wiek.
3. Pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu i w więcej niż w jednym zakładzie
pracy, są uprawnieni do korzystania z usług i Świadczeń Zakładowego Funduszu Świadczeń
Socjalnych, jeżeli złożą pisemne oświadczenie o korzystaniu z tych świadczeń i usług,
wyłącznie w jednym z zakładów wymienionych w § 1.
ZASADY I TRYB UBIEGANIA SIĘ O ŚWIADCZENIA I USŁUGI
FINANSOWANE PRZEZ FUNDUSZ
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§9
Przyznanie i wysokość świadczenia oraz usług ze środków Zakładowego Funduszu
Świadczeń Socjalnych zależy od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby
uprawnionej, a w przypadku pomocy mieszkaniowej – także od sytuacji mieszkaniowej
osoby uprawnionej.
Świadczenia i usługi są udzielane na wniosek osób uprawnionych i mają charakter
uznaniowy.
Świadczenia i usługi z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przyznawane
są do wysokości posiadanych środków w danym roku kalendarzowym.
Podstawę do przyznania ulgowych usług i świadczeń stanowi średni dochód przypadający
na osobę w rodzinie.
Podstawę ustalenia średniego dochodu przypadającego na członka rodziny są łączne dochody
brutto wszystkich osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym uprawnionego
za rok, poprzedzający rok, którego wniosek dotyczy. W przypadku współmałżonków,
członków rodziny prowadzących działalność gospodarczą opodatkowaną w formie karty
podatkowej lub ryczałtu ewidencjonowanego do ustalenia średniego dochodu na osobę brane
są pod uwagę wykazane w rocznym PIT przychody z działalności gospodarczej, obliczane
na takiej samej zasadzie, jak średni dochód brutto w pozostałych przypadkach.
W sytuacjach szczególnie trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby
uprawnione mogą ubiegać się o świadczenia i usługi bezpłatne – w całości finansowane
z funduszu.
Osoba uprawniona ubiegająca się o pełnopłatne świadczenie lub usługę zakupione
ze Środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, nie ma obowiązku wykazywania
dochodu.
5
§ 10
1. Do dochodów poszczególnych osób w rodzinie niezbędnych do ustalenia średniego dochodu
przypadającego na osobę w rodzinie, zalicza się:
1) wynagrodzenie z tytułu zatrudnienia wykonywanego: na podstawie umowy o pracę,
powołania, wyboru, umowy o pracę nakładczą, umowy agencyjnej, spółdzielczej umowy
o pracę, umowy w celu przygotowania zawodowego,
2) dochody z tytułu: członkowstwa w spółdzielni, wykonywania wolnego zawodu,
działalności twórczej lub artystycznej, działalności gospodarczej na własny rachunek,
umowy – zlecenia lub umowy o dzieło,
3) Świadczenia pieniężne z ubezpieczenia społecznego: zasiłki chorobowe, zasiłki
wyrównawcze, zasiłki opiekuńcze oraz świadczenia rehabilitacyjne,
4) zasiłki wychowawcze, zasiłki dla członków rodziny osób odbywających zasadniczą
służbę wojskową,
5) emerytury i renty,
6) stypendia doktoranckie, twórcze, pracownicze i dla sportowców,
7) alimenty i świadczenia z funduszu alimentacyjnego,
8) honoraria,
9) nagrody z zakładowego funduszu nagród,
10) wypłaty z zysku,
11) diety wypłacane posłom, senatorom i radnym,
12) dochód z gospodarstwa rolnego ustalony zgodnie z przepisami określającymi wysokość
przeciętnego dochodu z pracy w rolnictwie nieuspołecznionym z 1 ha przeliczeniowego.
2. Do dochodu nie wlicza się:
1) stypendiów innych niż doktoranckie, twórcze, pracownicze i dla sportowców,
2) pomocy materialnej udzielanej przez państwo lub samorząd terytorialny,
3) zasiłków rodzinnych, zasiłków porodowych, zasiłków pogrzebowych i jednorazowych
zasiłków przyznawanych z tytułu urodzenia dziecka,
4) nagród jubileuszowych – wnioskodawca jest zobowiązany udokumentować wysokość
otrzymanej nagrody,
5) odpraw emerytalnych i ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy,
6) dodatku do wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych,
7) dodatku z tytułu pracy w dniach wolnych od pracy,
8) wynagrodzenia wypłacanego biegłym sądowym, osobom fizycznym za udział
w komisjach, konkursach, jury, radach naukowych itp.
§ 11
1. Dofinansowanie ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
zorganizowanego wypoczynku dzieci i młodzieży w formie wycieczek, wczasów, kolonii,
zimowisk, obozów i kolonii zdrowotnych może mieć miejsce nie częściej niż raz w roku.
2. Dofinansowanie ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych wypoczynku
pracowników organizowanych w formach określonych w § 6 ust. 1, może mieć miejsce nie
częściej niż raz w roku. Wymogiem jest złożenie kompletnego wniosku
oraz przedstawienie karty urlopowej podpisanej przez przełożonego (urlop wypoczynkowy
w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych).
3. Dofinansowanie ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych wypoczynku
osób uprawnionych w formie wczasów dla emerytów, może mieć miejsce nie częściej niż raz
w roku.
6
4. Dofinansowanie ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych działalności
kulturalno – oświatowej, sportowej i turystycznej osób uprawnionych organizowanych
w formach określonych w § 6 ust. 2 może mieć miejsce nie częściej niż raz w roku w formie
dofinansowania po przedstawieniu przez zainteresowanego faktury, której wzór stanowi
załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu oraz wypełnionego wniosku (załącznik nr1).
5. Pomoc mieszkaniowa w formie pożyczek z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
może być udzielona osobie uprawnionej raz na trzy lata a kolejna pomoc mieszkaniowa
może być udzielona po upływie 6 –ciu miesięcy od terminu spłaty ostatniej raty uprzednio
otrzymanej pomocy.
6. Pomoc w formie zapomóg będzie udzielana nie częściej niż raz w roku po dostarczeniu przez
zainteresowanego kompletu dokumentów, tj. podania o zapomogę, zaświadczeń i PIT-u.
7. Pomoc w formie zakupu drobnych upominków z Zakładowego Funduszu Świadczeń
Socjalnych w przypadku określonym w § 6 ust. 5 dokonywana jest raz w roku po złożeniu
przez zainteresowanego wniosku o przyznanie paczki (załącznik nr 3). W przypadku,
gdy u pracodawców wymienionych w § 1 pkt 1 zatrudnieni są małżonkowie, każde z nich
otrzymuje paczkę dla dziecka.
WYSOKOŚĆ DOFINANSOWANIA ZE ŚRODKÓW FUNDUSZU
1.
2.
3.
1.
2.
3.
4.
§ 12
Komisja Socjalna do dnia 31 grudnia danego roku podejmuje decyzję o rodzaju i wysokości
świadczeń w roku następnym.
Wysokość pomocy rzeczowej lub finansowej w formie bezzwrotnej lub zwrotnej zapomogi
ustala i przyznaje Komisja Socjalna, biorąc pod uwagę zarówno sytuację materialną osoby
uprawnionej jak i zdarzenia opisane we wniosku.
W przypadku skorzystania z zapomogi zwrotnej pracownik nie może ubiegać się o pożyczkę
mieszkaniową. Wniosek o pożyczkę mieszkaniową pracownik może złożyć po całkowitym
spłaceniu zapomogi zwrotnej.
§ 13
Pracownik, któremu przyznano pomoc rzeczową lub finansową w formie zwrotnej zapomogi,
obowiązany jest dokonać jej zwrotu w terminie określonym przez Komisję Socjalną.
Komisja Socjalna, na pisemny wniosek pracownika może wyrazić zgodę na zwrot zapomogi
w systemie ratalnym, określając wysokość poszczególnych rat i termin ich wnoszenia.
Na pisemny umotywowany wniosek pracownika, zaopiniowany przez Komisję Socjalną,
Starosta może wyrazić zgodę na umorzenie części zapomogi zwrotnej.
Na pisemny wniosek pracownika spłata zapomogi zwrotnej lub jej części może
być regulowana z jego bieżącego wynagrodzenia za pracę.
POMOC NA POPRAWĘ SYTUACJI MIESZKANIOWEJ
§ 14
1. Pożyczka na remont i modernizację mieszkania lub budynku mieszkalnego może
być udzielona raz na 3 lata, pod warunkiem całkowitej spłaty uprzednio zaciągniętej pożyczki
na ten cel i po upływie 6 –cio miesięcznego terminu od spłaty ostatniej raty uprzednio
udzielonej pomocy. Pożyczki udzielane na ten cel nie wymagają udokumentowania.
2. Wymóg określony dotyczący terminów określonych w ust.1 nie dotyczy sytuacji losowych.
Wymagają one jednak odpowiedniego udokumentowania.
7
§ 15
Osoba uprawniona ubiegająca się o pozostałe formy pomocy na cele mieszkaniowe, o których
mowa w § 6 ust. 4, winna złożyć pisemny wniosek, uzupełniony o:
1) kopię pozwolenia na budowę, w przypadku ubiegania się o pożyczkę na budowę domu,
2) zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej o przydziale lokalu w przypadku ubiegania
się o pożyczkę na uzupełnienie wkładu mieszkaniowego lub wkładu budowlanego
do spółdzielni,
3) zaświadczenia z jednostki, która wybudowała budynek w ramach prowadzonej działalności
gospodarczej w przypadku ubiegania się o zakup tego budynku,
4) zaświadczenie o niepełnosprawności osoby zamieszkującej we wspólnym gospodarstwie,
w przypadku przystosowania mieszkań do potrzeb osób o ograniczonej sprawności fizycznej,
5) zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej o wysokości kosztów wykupu lokalu
na własność lub przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa do zajmowanego lokalu
na spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu.
§ 16
1. Pożyczka na cele mieszkaniowe wymaga poręczenia co najmniej dwóch osób, zatrudnionych
w zakładach wymienionych w § 1.
2. Pożyczka na cele mieszkaniowe jest oprocentowana w wysokości 5 % w skali rocznej.
3. Okres spłaty pożyczki wynosi maksymalnie 36 miesięcy i jest ustalany w umowie.
4. Raty pożyczki na cele mieszkaniowe regulowane są na koniec każdego miesiąca z bieżącego
wynagrodzenia za pracę pożyczkobiorcy.
5. Spłata pierwszej raty udzielonej pożyczki, regulowana jest w terminie określonym w ust.4,
po upływie jednego miesiąca od miesiąca, w którym nastąpiło jej przekazanie.
6. Szczegółowe warunki przyznania i spłaty pożyczek na cele mieszkaniowe określa umowa
zawarta między pracodawcą a pożyczkobiorcą.
7. Z uwagi na trudną sytuację materialną, rodzinną i mieszkaniową pożyczkobiorcy okres spłaty
pożyczki może być wydłużony przez Starostę do 4 lat na pisemny wniosek pożyczkobiorcy,
zaopiniowany przez Komisję Socjalną.
8. O ile pozwalają na to środki funduszu, udzielona pożyczka mieszkaniowa może
być na pisemny wniosek pożyczkobiorcy, zaopiniowany przez Komisję Socjalną, częściowo
umorzona przez Starostę, gdy przemawia za tym wyjątkowo trudna sytuacja materialna
(dochód na członka rodziny nie przekracza 50% Mw) i mieszkaniowa pożyczkobiorcy
ubiegającej się o umorzenie.
9. Maksymalna wysokość pożyczki na cele mieszkaniowe nie może być wyższa od wysokości
4 Mw.
10. Wysokość odsetek od pożyczek oblicza się przy zastosowaniu następującego wzoru:
O = P * ( S/ 100) * [ ( R + 1) / 24 ]
gdzie:
O - kwota odsetek,
P - kwota udzielonej pożyczki,
S - stopa procentowa,
R - liczba rat,
100, 1, 24 - liczby stałe
8
§ 17
1. Pracownik otrzymujący pożyczkę zobowiązany jest do wyrażenia pisemnej zgody
na potrącanie przypadających od niego rat z tytułu spłaty pożyczki z wynagrodzenia za pracę
i zasiłku z ubezpieczenia społecznego.
2. W przypadku niespłacenia pożyczki przez pożyczkobiorcę, wzywa się pożyczkobiorcę
na piśmie do uregulowania należności w wyznaczonym terminie, o czym zawiadamia
się także poręczycieli.
3. W razie niedokonania wpłaty przez pożyczkobiorcę, we właściwym terminie potrąca
się pozostałą część należności z wynagrodzenia poręczycieli.
§ 18
Niespłacona pożyczka (łącznie z kwotą warunkowo umorzonej pożyczki) podlega
natychmiastowej spłacie w całości w razie:
1) rozwiązania z pracownikiem – pożyczkobiorcy stosunku pracy w trybie art. 52 Kodeksu
pracy,
2) rozwiązania stosunku pracy przez pracownika – pożyczkobiorcy (na wniosek pożyczkobiorcy
Komisja Socjalna może podjąć decyzję o zmianie sposobu spłaty pożyczki – w takim
przypadku pożyczkobiorca spłaca w miesiącu dwie należne raty pożyczki),
3) stwierdzenia, że pożyczka została udzielona na podstawie nieprawdziwych danych,
4) stwierdzenia, że pożyczka została w całości wykorzystana na inne cele niż określone
w umowie,
5) sprzedaży przez pożyczkobiorcę domu jednorodzinnego (lokalu w domu mieszkalnym),
na którego budowę pożyczka została udzielona,
6) ustania członkostwa w spółdzielni mieszkaniowej na skutek wystąpienia, wykreślenia
lub wykluczenia przed zamieszkaniem w lokalu spółdzielczym.
TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA WNIOSKÓW O PRZYZNANIE
ŚWIADCZEŃ ORAZ USŁUG
1.
2.
3.
4.
§ 19
Pracownicy ubiegający się o przyznanie świadczeń oraz usług z Zakładowego Funduszu
Świadczeń Socjalnych, składają wnioski do Biura Zarządu Powiatu Starostwa Powiatowego
Pabianicach. Wnioski o dofinansowanie do wypoczynku i działalności kulturalno-oświatowej
złożone do dnia 10 każdego miesiąca będą rozpatrywane w danym miesiącu. Wnioski, które
wpłyną po 10 dniu danego miesiąca będą rozpatrywane w następnym miesiącu. Ostateczny
termin składania wniosków za dany rok to dzień 10 grudnia. Warunkiem rozpatrzenia
wniosku jest złożenie kompletnej dokumentacji, tj. wniosku, podpisanej karty urlopowej
i PIT-u.
Wnioski o przyznanie świadczenia lub usługi składa się na druku stanowiącym załącznik
nr 1 do niniejszego regulaminu.
Dane we wniosku, o którym mowa w ust.2, dotyczące wysokości dochodów pracownika,
współmałżonka i pozostałych osób pozostających we wspólnym gospodarstwie
z uprawnionym, ustala się na podstawie kserokopii rocznego PIT-u tych osób złożonego
do Urzędu Skarbowego za rok poprzedzający rok, którego wniosek dotyczy
lub udokumentowane stosownymi zaświadczeniami (np. ZUS, Urząd Pracy, Sąd Rodzinny
itp.).
Wraz z pierwszym w danym roku wnioskiem, pracownicy ubiegający się o dofinansowanie
z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych są zobowiązani do złożenia odpowiednich
9
dokumentów, o których mowa w ust. 3. W przypadku dofinansowania do wypoczynku
zimowego, jeśli pracownik nie posiada jeszcze rocznego PIT-u, składa pisemne oświadczenie
o wysokości dochodów, z zastrzeżeniem, że PIT uzupełni do 30 kwietnia danego roku. Jeżeli
dokumenty nie zostaną uzupełnione, pracownik jest zobowiązany zwrócić całą kwotę
dofinansowania.
5. Dane w dokumentach, o których mowa w ust. 3 stanowią podstawę do wyliczenia dochodu
w przypadku składania w danym roku kolejnych wniosków o korzystanie ze świadczeń
lub usług finansowanych z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
6. Emeryci i renciści ubiegający się o dofinansowanie w formie wczasów dla emerytów
zobowiązani są złożyć wraz z wnioskiem roczne rozliczenie PIT lub zaświadczenie z Urzędu
Skarbowego o wysokości dochodu za rok poprzedzający rok, którego wniosek dotyczy.
§ 20
1. Pracownicy ubiegający się o udzielenie pomocy na cele mieszkaniowe z Zakładowego
Funduszu Świadczeń Socjalnych, składają wnioski do Biura Zarządu Powiatu Starostwa
Powiatowego w Pabianicach w dowolnym terminie.
2. Wnioski o przyznanie pomocy na cele mieszkaniowe należy składać na druku stanowiącym
załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
§ 21
Wnioski o przyznanie pomocy w formie zapomogi zwrotnej lub bezzwrotnej oraz pożyczki
na cele mieszkaniowe wymagają rozpatrzenia przez Komisję Socjalną. Pozostałe wnioski
rozpatrywane są przez uprawnionego pracownika Biura Zarządu Powiatu Starostwa
Powiatowego w Pabianicach. Warunkiem rozpatrzenia wniosku jest złożenie kompletu
dokumentów.
§ 22
1. Pracownicy ubiegający się o przyznanie paczki świątecznej z Zakładowego Funduszu
Świadczeń Socjalnych, składają wnioski do Biura Zarządu Powiatu Starostwa Powiatowego
w Pabianicach w terminie do 15 listopada.
2. Wnioski o przyznanie paczki świątecznej należy składać na druku stanowiącym załącznik
nr 3 do niniejszego regulaminu.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 23
Pracownikowi korzystającemu z przyznanego świadczenia lub usługi, który nie reguluje
naliczonych należności za te świadczenia i usługi w terminach określonych w niniejszym
regulaminie lub w umowie o udzielenie pożyczki na cele mieszkaniowe, może być udzielona
odmowa przyznania nowego świadczenia lub usługi na okres jednego roku.
§ 24
1. Odmowa przyznania wnioskowanego świadczenia lub usługi z Zakładowego Funduszu
Świadczeń Socjalnych wymaga pisemnego uzasadnienia sporządzonego i przyjętego przez
Komisję Socjalną.
2. Pisemna odmowa przyznania wnioskowanego świadczenia w imieniu Komisji Socjalnej
podpisywana jest przez Sekretarza Powiatu.
10
3. Pracownikowi, któremu Komisja Socjalna odmówiła na piśmie przyznania wnioskowanego
świadczenia lub usługi z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przysługuje
odwołanie do Starosty w terminie 14 dni od otrzymania pisemnej odmowy.
4. Decyzja Starosty jest ostateczna.
§ 25
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie mają zastosowanie powszechnie
obowiązujące przepisy prawa.
11