34 2009 - bip.kobylnica.

w6Jr
G&,fiNY KOBYLNICA
ZarzEdzenieNr 34/2009
Wojta Gminy Kobylnica
z d n i a 1 1 m a r c a2 0 0 9r .
w sprawie szczegolowego sposobu przeprowadzaniaslu2by przygotowawczeji
organizowaniaegzaminukonczEcegotq slu2bqw UrzqdzieGminy Kobylnica.
e r t .3 3 u s t . 3 u s t a w yz d n i a 8 m a r c a1 9 9 0r . o s a m o r z q d z igem i n n y m ( D z . U . z
Na podstawia
a 0 0 8r . o
2 O O 1 r . , N1r4 2 , p o 2 .1 5 9 1z p o 2 n . z m . )i a r t . 1 9 u s t . 8 u s t a w yz d n i a 2 1 l i s t o p a d 2
nastqpuje:
poz.
co
zazqdzam,
(Dz.
1458)
pracownikach
samorzqdowych U. Nr 223
sl
pracownikow
1. Wprowadzasiq w lJrzqdzieGminy Kobylnicasystemprzygotowania
przygotowawczq".
pracQ
zwany
dalej
podejmujqcych
w
Urzgdzie,
,,sluzbq
samorzqdowych
przygotowanie
praktyczne
osob
i
2. Sluzbaprzygotowawczama na celu teoretyczne
kierowniczym
i
prace
na stanowiskuurzgdniczym
podejmujqcychpo raz pienruszy
stanowiskuurzqdniczymw UrzgdzieGminy,do nalezytegowykonywaniaobowiqzkow
na zajmowanymstanowiskupracy.
pracownikasamorzqdowego
3. Przezosobq podejmujqcqporaz pierwszypracQrozumiesiq osobq,ktora nie byla
o ktorychmowaw art.2 ustawyo pracownikach
w jednostkach,
zatrudniona
wczeSniej
albookreSlony,
po2.1458),
na czas nieokreSlony
(Dz.
nr
223,
lJ.22008
samorzqdowych
zdaniem
przygotowawczej
zakonczonej
dlu2szyniz 6 miesiqcyi nie odbyla sluzby
egzaminuz wynikiempozytywnym.
s2
po raz pierwszyzatrudnienie
na stanowiskuurzqdniczym,
1. Ka2dypracownikpodejmujqcy
jest
w tym kierowniczymstanowiskuurzqdniczym zobowiqzanyodbycsluZbq
przygotowawczqzakonczonq
egzaminem,za wyjqtkiempracownikow,ktorzyzostali
na podstawieart. 19 ust. 5 ustawy
zwolnieniz obowiqzkuodbyciasluzbyprzygotowawczej
samorzqdowych.
o pracownikach
2. Sluzbaprzygotowawczanie obejmujepracownikow,ktorzyzatrudnienisq na zastqpstwa.
lub zwolnieniuz obowiqzkuodbyciasluzbyprzygotowawczej
3. Decyzjqo skierowaniu
w ktorej
podejmujeWojt Gminy,na wniosekosoby kierujqcejkomorkqorganizacyjnA,
po zapoznaniu
pracownikjest zatrudniony,
sig z opiniqSekretarzaGminy.
4.Wzorydecyzjio skierowaniulub zwolnieniuz obowiqzkuodbyciasluzbyprzygotowawczej
jak tez wniosekw sprawieskierowania
z tej sluzbystanowiq
lub tez zwolnienia
zarzqdzenta.
niniejszego
1,2,3,4
do
Nr
zalqcznlki
odpowiednio
z egzaminu.
o ktorymmowaw ust.3,nie obejmujezwolnienia
5. Zwolnienie,
przygotowawczej
i organizowaniem
przebiegiem
sluzby
nadzornad
6. BezpoSredni
UrzgdusprawujeSekretarzGminy.
egzaminowdla pracownikow
sq
kierownicykomorekorganizacyjnych
7. WszyscypracownicyUrzgdu,w szczegolno6ci
i egzaminow.
zobowiqzanido wspolpracyw organizowaniusluzbyprzygotowawczej
s3
pracownikanale2yzapoznacz przepisami
1. Przed rozpoczgciemsluzbyprzygotowawcze1
w miejscuodbywaniasluzby
obowiq.zujqcymi
bhp i p/poz.oraz regulaminami
przygotowawczej.
'1
trwa od do 3 miesiqcyilest odbywanabezprzerwy.
2. Sluzbaprzygotowawcza
jest od wiedzyi kwalifikacji
uzale2niony
3. Termin i okres odbywaniasluzbyprzygotowawczej
na
niezbqdnych za1mowanym
pracownika,
zdolno6cido nabywaniaumiejgtno6ci
przebregu
w Urzqdzie.
zatrudnienia
i dotychczasowego
stanowiskuurzgdniczym
oraz okresie
4. O terminieskierowaniapracownikado odbyciasluzbyprzygotowawczei
tej sluzbydecydujeSekretarzw porozumieniuz kierownikiemwla6ciwejkomorki
trurrania
organizacyjnej.
pracownikaw
ulega przedluzeniuo czas nreobecnoSci
5. Okres sluzbyprzygotowawczej
przygotowawczej.
sluzby
okresu
niezaliczasiq do
pracy.Czasutakiej nieobecnoSci
Gminyzapewniaplanowaniei
z Sekretarzem
6. Stanowiskods. kadr ibhp w porozumieniu
organizacjqprzebiegusluzbyprzygotowawczq.
s4
pracownikprzez4/5 tygodniowegoczasu
1. W czasieodbywaniasluzbyprzygotowawczej
w ktorej
pracywykonujeczynno6cina swoimstanowiskupracyw komorceorganizacyjnej,
'115
jest zatrudniony,
czasupracyw innychkomorkachorganizacyjnych
tygodniowego
a
Urzgdu.
jest
w ktorejpracownik
2. Pracana stanowiskupracyorazw komorceorganizacyjnej,
praktycznym
przede
na
polega
wszystkim
przygotowawczeJ
sluzby
zatrudnionyw okresie
sig z obowiqzkamii przepisamiprawadotyczqcymisprawzalatwianychna
zaznajamianiu
dla nich niezbqdnej
i prowadzenia
tym stanowiskuw danejkomorceorganizacyjnej
dokumentacji.
pracownlkzaznajamia
siq z
3. Podczaspraktykw innychkomorkachorganizacyjnych
pod kqtemwspolpracyz
podstawowymi
tych komorek,w szczegolno6ci
czynnoSciami
nq pracownika.
kom6rkqorganizacyj
pracownika
oraz
porozumieniu
komorkiorganizacyjnej
z kierownikiem
4. SekretarzGminyw
przygotowawczej.
plan
pracownika
sluzby
ds. kadr i bhp ustaladla
stanowiskiem
ustalicopiekuna.
sluzbqprzygotowawczqmo2na
5. Dla pracownikaodbywajqcego
6. Opiekunempracownikaodbywajqcegosluzbqprzygotowawczq.lest:
- kierownikkomorki
w komorceorganizacyjnej
1) w przypadkupracownikazatrudnronego
organizacyjnej,
- innypracowniko
stanowisku
na samodzielnym
2) w przypadkupracownikazatrudnionego
zawodowychposiadajqcyco najmniejtrzyletnistaz pracyw
wysokichkwalifikacjach
wskazanyprzezSekretarzaGminyw porozumieniu
samorzqdowej
administracji
z WojtemGminy
7. Do zadahopiekunanale2yw szczegolno6ci:
jednostek
pracownikazzadaniamiUrzgdu,zasadamifunkcjonowania
1) zapoznanie
pracy
samorzqdowej,
gminy
w
administracji
oraz specyfikq
organizacyjnych
wskazoweki
biezqcychobowiqzkoworaz udzielanie
w wykonywaniu
2) wspomaganie
projektow
pomocyw dostqpiedo informacjiprawnych,literaturyfachowej,przygotowaniu
podzialemobowiqzkow,
zasad
zadaniowymi hierarchicznym
dokumentowurzqdowych,
stosownie do zapisowRegulaminu Organizacyjnego.
odpowiedzialno6ci
zwraca
opiekunlub kierownikkomorkiorganizacyjnej
8. Podczassluzbyprzygotowawczej
pracownika
i
postawy
rzetelnego
w
kierunku
wlaSciwej
uwagq na ksztattowanie
samodzielnego
umiejqtnoSci
ia obowiqzkowsluzbowych,
sumiennegowykonywan
zawodowym
problemow,integracjizeSrodowiskiem
podejmowania
decyzji,rozwiqzywania
urzqdu.
z klientamii pracownikami
i kulturgw kontaktach
oraz profesjonalizm
s5
pracownikma obowiqzek:
1. W czasieodbywaniasluzbyprzygotowawczej
sig ze strukturqorganizacyjnqUrzqdu,rodzajemsprawzalatwianychw
1) zaznalomienia
pracy,sposobemobiegui
i stanowtskach
poszczegolnych
komorkachorganizacyjnych
i dokumentow,
rejestracj
w Urzqdziezasadamiochronyinformacjiniejawnych,
siq z obowiqzulqcymi
2) zaznajomienia
osobowych,
ochronydanych
siq zzasadamigospodarkifinansowej,w tym angaZowaniaSrodkow
3) zaznajomienia
finansowychi opisywaniadokumentowfinansowych,
i kulturalnejobstugiklientow,
4) poznaniazasad profesjonalnej
sig z przepisamiregulujqcymiustrojsamorzqdugminnego,zasady
S) zaznajomienia
Urzqdu,w tym w szczegolnoSci:
wewnqtrznymi
gospodarkifinansowejorazprzepisami
gminnYm,
o
samorzqdzie
a) ustaw4
b) ustawqo pracownikachsamorzqdowych,
z ustawyo finansachpublicznych'
zagadnieniami
c) podstawowymi
z prawazamowienpublicznych'
zagadnieniami
d) podstawowymi
z ustawyo ochroniedanychosobowych,
zagadnieniami
e) podstawowymi
z ustawyo ochronieinformacjiniejawnych,
podstawowymi
zagadnieniami
0
samorzqdowgminnych,
g) instrukcjqkancelaryjnqdla
Pracy
Urzqdu,Regulaminem
Organizacyjnym
h) StatutemGminyKobylnica,Regulaminem
Urzqdu,
6) szczegolowegozaznajomieniasiq z przepisamiprawnymidotyczqcymispraw
pracy,dla ktorych
na stanowiskupracypracownikaotazna stanowiskach
zalatwibnych
pracownikbgdziepelnitzastqpstwo,
7) szczegolowegopoznania rodzaluspraw zalatwranychna stanowiskupracy pracownikai w
dokumentacji,
prowadzenia
dla nichniezbgdnej
komorceorganizacyjnejorazsposobu
decyzji
w
szczegolno6ci
urzqdowych,
przygotowywania
dokumentow
8) nabyciaumiejgtnoSci
projektow
sporzqdzania
uchwal,
zarzqdzen,
postanowien,
za6wiadczen,
administracyjnych,
protokolow,notatekurzqdowych,wypelnianiadeklaracjipodatkowych,obslugiurzqdzeh
naradi zebran.
biurowych,przygotowania
s6
pracownikprowadzidzienniczek,w ktorym
1. W trakciesluzbyprzygotowawczej
zapisywanyjest przebiegsluzby.
opiekunlub kierownikkomorkiorganizacyjnej
2. Po zakonczeniusluzbyprzygotowawczej
sporzqdzaopinigo pracowniku,ktorqwraz z dzienniczkiemprzekazujedo stanowiskads.
k a d ri b h p .
s7
konczysiq egzaminemskladanymprzedKomisjqEgzaminacyjnq
1. Sluzbaprzygotowawcza
powolanqprzezWojta Gminyw skladzie:
Komisji- SekretarzGminy,
1) Przewodniczqcy
- pracownikstanowiskads. kadr i bhp.,
Komisji
2) Sekretarz
pracownikow
UrzqduGminyposiadajqcych
3) CzlonkowieKomisji- dwochdoswiadczonych
przez
Sekretarzai zatwierdzonych
co najmniej5 letnistaz pracy,wskazanych
przezWojta Gminy
egzaminukonczacegosluzbqprzygotowawczqustala
2. Termin i miejsceprzeprowadzenia
Komisji Egzaminacyjnej.
Przewodnicz4cy
pracownikadopuszczonego
do egzaminuo
3. Stanowiskods. kadr i bhp zawiadamiania
terminiei miejscuegzaminuz7 dniowymwyprzedzeniem.
s8
formqustnqlub pisemnq.
1. Egzaminkonczqcysluzbqprzygotowawczqma
pytan.
przygotowule
zestaw
8
2. KomisjaEgzaminacyjna
jedna
jest
poprawna
odpowiedz.Za prawidlowq
tylko
3. Na ka2depytaniemozliwa
punkt
, a za brak odpowiedzilub
odpowiedzna dane pytanietestoweprzyznajesiq 1
O punktowW przypadkuegzaminuustnegoocenaw zale2noSci
odpowiedznieprawidlowq
od udzieleniapelnejwyczerpujqcejodpowiedzilub odpowiedziczg6ciowejalbo udzielenia
okre6lonabgdziena poziomieod 5 do 0 punktow(najwyZsza
odpowiedzinieprawidlowej
ocena5 pkt.gdy odpowiedzjest prawidlowai pelna,0 pkt.gdy odpowiedzjest
lub brakodpowiedzi).
nieprawidlowa
se
1. Warunkiemuzyskaniapozytywnejocenyz egzaminujestprawidlowaodpowiedZna co
najmniej60% pytanegzaminacyjnych
2. Egzaminodbywasiq w obecnoscico najmniej2 czlonkowKomisji.
i oceny.
do sprawdzenia
egzaminuprzystqpuje
3. Komisjapo przeprowadzeniu
4. ObradyKomisjisq niejawne.
w dniu nastqpnym.
nalpozniej
5. Informacjeo wynikachKomisjaprzedstawia
siq
przygotowawczqsporzqdza
6.Zprzebieguiwyniku egzaminukonczqcegosluzbg
protokol,podpisywanyprzezwszystkieosobywchodzqcew sklad Komisjiegzaminacyjnej.
7. Pracownik,ktory niezaliczylegzaminuz wynikiempozytywnym,ma mo2liwo56
powtornegoprzystqpienia
do egzaminupo uplywieminimum30 dni od datypienruszego
egzaminu..
8. Stanowiskods. kadr i bhP:
1) prowadzidokumentaqq zwiqzanqz przebiegiem sluzby przygotowawczej,
2) organizujeegzaminyi oglaszajego wyniki.
s10
o ktorymmowaw S I SekretarzGminywydajepracownikowi
1. Na podstawieprotokotu,
ktoregowzor stanowizalqczniknr 5
za|wiadczenieo ukonczeniusluzbyprzygotowawczej,
ego zarzqdzenia.
do niniejsz
siq do akt
o ukonczeniusluzbyprzygotowawczejwlqcza
2. Drugiegzemplarzzalwiadczenia
pracownika.
osobowych
s11
1. Wszystkieczynno6ci zastrze2onew zarzqdzeniudla SekretarzaGminy moze przejqcdo
Wojt GminyKobylnica.
wykonywania
2. WszelkiedecyzjeSekretarzaGminywynikalqcez realizaqininiejszegozarzqdzenia
uzgadnianesq z WojtemGminyKobylnica.
s12
Zarzqdzeniewchodziw zycie z dniem podpisaniaz mocqobowiqzujqcqod 1 stycznia2009r.
Zalqcznik nr 1 do
Zarzqdzenianr 3412009
W6jta Gminy Kobylnica
z. dnia 11 marca2009 roku
WojtGminy
Kobylnica
Wniosek
S e k r e t a r zGam i n y/ K i e r o w n i kR
a eferatu
do odbyciastuzbyprzygotowawczej.
w sprawieskierowania
N ap o d s t a w i e
a r t . l - 9u s t . 2u s t a w yz d n i a2 1 l i s t o p a d 2a 0 0 8r o k uo p r a c o w n i k a c h
W6jta Gminy
nr..../...2009
U .Nr 223,poz1458)oraz5 2 ust.3zarzqdzenia
samorzqdowych(Dz.
przeprowadzania
slu2by
sposobu
Kobylnicaz dnia l- stycznia2009roku w sprawieszczeg6towego
GminyKobylnica
tq siu2bqw Urzqdzie
przygotowawczeji organizowania
egzaminukoriczqcego
. . . d oo d b y c i as l u 2 b y
P a n i / P a n.a. . . . . . . . . . . . . . . . .
o skierowanie
wnioskujq
przygotowawczej
w UrzqdzieGminyKobylnica
Gminy/
Podpis,pieczqiSekretarza
KierownikaReferatu
. Zal4cznlk nr 2 do
Zarzqdzenianr 3412009
W6ita Gminy Kobylnica
z, dnia 11 marca2009 roku
Decyzja
o s k i e r o w a n i ud o s l u 2 b yp r z y g o t o w a w c z e j
Na podstawieart.l-9ust.2ustawyz dnia 21 listopada2008rokuo pracownikach
samorzqdowych
W6jta GminyKobylnica
nr..../...2009
(Dz.U .Nr 223,poz1.4581oraz
5 2 ust.3zarzqdzenia
slu2by
sposobuprzeprowadzania
z dnia 1 stycznia2009 rokuw sprawieszczeg6towego
GminyKobylnica
tq stu2bqw Urzqdzie
przygotowawczeji organizowania
egzaminukorlczqcego
kierujq
Paniq/Pana
e miny
. . . . . . . . . do od b y c i as i u 2 b yp r z y g o t o w a w c zwe jU r z q d z iG
Kobylnica
N a o k r e s1 , / 2 / 3m i e s i q ce/, t . j . o d . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . d o .
nie do samodzieInegowykonywania
o bejm uje przygotowa
Zakresstuzbyprzygotowawczej
urzqdniczym/samodzielnym
stanowiskuurzgdniczym/stanowisku
obowiqzk6wna kierowniczym
s t a n o w i s k uw R e f e r a c i e
......UrzqG
d um i n yK o b y l n i cwa z a k r e s i e
Wojta GminyKobylnica.
w 5 5 w/w Zarzqdzenia
okreSlonym
podpisi pieczqiW6jta Gminy
Zal4cznik nr 3 do
T,arzqdzenianr 34I 2009
Wojta Gminy Kobylnica
z dnia I I marca2009roku
W o j tG m i n y
Kobylnica
Wniosek
S e k r e t a r zGam i n y/ K i e r o w n i kR
a eferatu
od stuzbyprzygotowawczej.
w sprawiezwolnienia
Na podstawieart.19ust.2ustawyzdnia2l- listopada2008rokuo pracownikach
W6jta Gminy
nr..../...20O9
oraz5 2 ust.3zarzqdzenia
U .Nr 223,poz'J,458)
samorzqdowych(Dz.
stuzby
sposobuprzeprowadzania
Kobylnicaz dnia L stycznia2OO9roku w sprawieszczegotowego
GminyKobylnica
tq stuzbqw Urzqdzie
przygotowawczeji organizowania
egzaminukoriczqcego
z o b o w i q z ko
u d b y c i as t u 2 b y
o z w o l n i e n iP
e ani/Pana
wnioskujq
przygotowawczej.
O c e n i a mz, e w i e d z a / u m i e j q t n o SPcai n i / P a n a
nalezytewykonywanie obowiqzkowslu2bowych.
........umozliwiajq
Gminy/
Podpis,pieczqiSekretarza
KierownikaReferatu
&
Zalqczntk nr 4 do
Zarz4dzenianr 3412009
Wojta Gminy Kobylnica
z dnia I I marca2009 roku
Decyzja
o z w o l n i e n i uz o b o w i q z k uo d b y c i as t u 2 b yp r z y g o t o w a w c z e j
Na podstawieart.19ust.2ustawyz dnia2I listopada2008rokuo pracownikach
Wojta Gminy
nr..../...2009
oraz5 2 ust.3zarz4dzenia
U .Nr 223,po21458)
samorzqdowych(Dz.
slu2by
sposobuprzeprowadzania
Kobylnicaz dnia 1 stycznia2009roku w sprawieszczegotowego
GminyKobylnica
tq slu2bqw Urzqdzie
przygotowawczeji organizowania
egzaminukoriczqcego
. . . . . . . . . . .p. .o. zi a p o z n a n isul qz
p o p r z e a n a l i z o w a nwi n
u i o s k uK i e r o w n i kR
aeferatu......
o p i n i qS e k r e t a r z G
a miny
zwalniam
paniq/Pana
Urzqdzie
......2
obowiqzkuodbyciastu2byprzygotowawczejw
G m i n yK o b y l n i c a
a y m a g a n e geog z a m i n zug o d n i ez
J e d n o c z e d nzi o
e b o w i q z u jPqa n i q / P a ndao z t o 2 e n iw
j
.
w
.
.
a r t . 1 9u s t . 4u s t a w y
podpisi pieczqiW6jta Gminy
&-
Zalqcznik nr 5 do
Zarzqdzenianr 3412009
Wojta Gminy Kobylnica
z. dnia 11 marca2009 roku
ZASWIADCZENIE
gotowawczej
o ukof czeniu slu2bv p rz.v"
Pan(i)
. . . . . . . r .\ \ . . .. .
w) d n i u
urodzony(a
slu2bq
(
a
)
o d b y l w o k r e s i e. . . .
przygotowawczqna stanowiskuurzgdniczlrltri [JrzqdzieGminy
. . . . . .r.. z w y n i k i e m
K o b y l n i c ai u k o n c z y(l a ) i q d n i a
podpisi pieczqiW6jta Gminy