Obrazkowa instrukcja korzystania z konta

Materiały wewnętrzne – wyłącznie dla studentów odbywających praktyki studenckie na kierunku Zarządzanie na Wydziale Organizacji i Zarządzania Politechniki Śląskiej
Instrukcja korzystania z konta
Spis treści:
1. Uwagi wstępne.
2. Rejestracja w systemie.
3. Konfiguracja konta.
4. Komunikacja:
a) wysyłanie i odbieranie wiadomości,
b) odbieranie wiadomości grupowych,
c) zapisywanie się na konsultacje.
5. Przesyłanie i status dokumentów.
6. Aktualny etap praktyk.
Uwagi wstępne
Strona jest przeznaczona dla studentów kierunku Zarządzanie odbywających zgodnie z
programem studiów praktykę studencką: wakacyjną lub dyplomową.
Przed podjęciem jakichkolwiek działań należy zapoznać się z procedurą odbywania praktyk studenckich na Wydziale Organizacji i Zarządzania Politechniki Śląskiej zamieszczoną w
zakładce „Przepisy”.
Osoby zainteresowane zwolnieniem z praktyki powinny zapoznać się z treścią zakładki
„Zwolnienie z praktyki”.
Rejestracja w systemie
Korzystanie ze strony wymaga uprzedniego zarejestrowania się. W tym celu należy na
stronie głównej wybrać opcję Zarejestruj się i postępować zgodnie z wyświetlanymi komunikatami. Do rejestracji konieczny jest numer albumu oraz zdjęcie (150x150 pikseli).
Copyright by dr Jacek Bendkowski
Materiały wewnętrzne – wyłącznie dla studentów odbywających praktyki studenckie na kierunku Zarządzanie na Wydziale Organizacji i Zarządzania Politechniki Śląskiej
Uwaga! W przypadku problemów z rejestracją w celu założenia należy ze względów bezpieczeństwa bezpośrednio skontaktować się z Opiekunem Praktyk (zakładka Konsultacje).
Konfiguracja konta
Po rejestracji i zalogowaniu się do systemu należy dokonać konfiguracji konta. Dostępne opcje są wyświetlone w oknie Konfiguracja konta.
Komunikacja
Wysyłanie i odbieranie wiadomości
W celu wysłania wiadomości do Opiekuna Praktyk należy w menu po lewej stronie wybrać
opcję Skrzynka nadawcza, a następnie Wyślij wiadomość. Po wpisaniu tematu i treści wiadomości należy wybrać przycisk Wyślij wiadomość.
Copyright by dr Jacek Bendkowski
Materiały wewnętrzne – wyłącznie dla studentów odbywających praktyki studenckie na kierunku Zarządzanie na Wydziale Organizacji i Zarządzania Politechniki Śląskiej
Odbieranie wiadomości
Wiadomości przesłane użytkownikowi przez Opiekuna Praktyk można odczytać wybierając w
menu głównym opcję Skrzynka odbiorcza.
Copyright by dr Jacek Bendkowski
Materiały wewnętrzne – wyłącznie dla studentów odbywających praktyki studenckie na kierunku Zarządzanie na Wydziale Organizacji i Zarządzania Politechniki Śląskiej
Odbieranie wiadomości grupowych
Wiadomości grupowe można odczytać wybierając w menu głównym opcję Skrzynka grupowa.
Zapisywanie się na konsultacje
Przed przyjściem na konsultacje należy uprzednio zarejestrować się. W tym celu z menu
głównego należy wybrać opcję Zapisz się na konsultacje, a następnie Zapisz się na konsultacje.
Copyright by dr Jacek Bendkowski
Materiały wewnętrzne – wyłącznie dla studentów odbywających praktyki studenckie na kierunku Zarządzanie na Wydziale Organizacji i Zarządzania Politechniki Śląskiej
Po pojawieniu się okna dialogowego należy wybrać datę i podać powód konsultacji.
Opiekun Praktyk powiadamia studenta o zaakceptowaniu lub odrzuceniu prośby o konsultację (np. z powodu wyjazdu służbowego itd).
Przesyłanie i status dokumentów
Dokumenty należy przesłać wybierając z okna Aktualny etap. W tym celu z menu głównego należy wybrać opcję Aktualny etap, a następnie rodzaj wysyłanego dokumentu, wybrać
dokument (Przeglądaj), a następnie Wyślij.
Operację należy powtórzyć dla wszystkich wymaganych w danym etapie dokumentów.
Dokładny opis postępowania jest wyświetlony w oknie Aktualny etap.
Uwaga: Opcja rodzaju dokumentu Prośba o praktykę jest wykorzystywana wyłącznie do
przesłania prośby o zwolnienie z praktyki oraz w innych sprawach określonych w FAQ.
Copyright by dr Jacek Bendkowski
Materiały wewnętrzne – wyłącznie dla studentów odbywających praktyki studenckie na kierunku Zarządzanie na Wydziale Organizacji i Zarządzania Politechniki Śląskiej
Aktualny status dokumentu można sprawdzić wybierając z menu głównego opcję Moje dokumenty.
Po wysłaniu wszystkich dokumentów wymaganych w danym etapie należy wybrać w menu
głównym opcję Prośba o weryfikację dokumentów.
Copyright by dr Jacek Bendkowski
Materiały wewnętrzne – wyłącznie dla studentów odbywających praktyki studenckie na kierunku Zarządzanie na Wydziale Organizacji i Zarządzania Politechniki Śląskiej
Po pomyślnym zweryfikowaniu dokumentów, w terminie wyznaczonym przez Opiekuna
praktyk starosta lub wskazane przez niego osoby dostarczają umowy/porozumienia o odbycie praktyk w celu ich podpisania.
Po podpisaniu umowy studenci odbywający praktykę zostają przeniesieni do drugiego
etapu służącego zaliczeniu praktyki.
Należy w nim postępować analogicznie, jak w etapie pierwszym, przesyłając w podanych
terminach do weryfikacji wymagane dokumenty. Po przesłaniu wszystkich dokumentów należy wypełnić ankietę poprzez wybranie z menu głównego opcji Ankieta.
Copyright by dr Jacek Bendkowski