Protokół 46 z dnia 23 listopada 2016 r.

PROTOKÓŁ
NR 46)2016
z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Południe”
we Włocławku, które odbyło się w dniu 23 listopada 2016 roku
OBECNI:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Zbigniew Lewandowski – Prezes Zarządu
Krystyna Wachowska – Z-ca Prezesa Zarządu
Zofia Wawrzyniak – Główny Księgowy
Krystyna Kowalewska – pracownik Działu Administracyjno – Samorządowego
Lidia Gruszka – kierownik Działu Członkowsko – Mieszkaniowego
Wojciech Korpalski – pracownik Działu Technicznego
Grażyna Wilk – kierownik Działu Windykacji i Planowania
PORZĄDEK POSIEDZENIA:
I. Sprawy Działu Członkowsko -Mieszkaniowego
1. Przyjęcia i skreślenia z rejestru członków spółdzielni.
2. Zawarcie umowy najmu, celem otrzymania dodatku mieszkaniowego:
 P. Marzena T., zam. ul……………..
3. Informacja o osobach, które nabyły mieszkania w zasobach spółdzielni i nie wyraziły
zgody na przyjęcie w poczet członków spółdzielni.
4. Wystąpienie z wnioskiem do rady nadzorczej o podjęcie uchwały o wykreślenie z rejestru
członków spółdzielni.
II. Sprawy Działu Technicznego
1. Podjęcie decyzji w sprawie rozszerzenia zakresu robót:„Remont nawierzchni dróg
wewnętrznych, przebudowa chodników i zatok postojowych w rejonie budynków
mieszkalnych przy ul. Broniewskiego 32, 34 oraz Zbiegniewskiej 2.
2. Podjęcie decyzji w sprawie rozszerzenia zakresu robót: „Remont nawierzchni chodnika
w rejonie budynku mieszkalnego przy ul. Kapitulnej 95.
3. Podjęcie decyzji w sprawie rozszerzenia zakresu robót: „Termomodernizacja ścian
elewacji balkonowej budynku mieszkalnego przy ul. Noakowskiego 59”.
4. Zatwierdzenie protokołu komisji przetargowej z postępowania przetargowego
nieograniczonego z dnia 17.11.2016 r. na „Wykonanie i wymianę wewnętrznych drzwi
wiatrołapów w 5 budynkach mieszkalnych, znajdujących się w zasobach SM „Południe”.
1
III Sprawy wniesione
1. Podjęcie decyzji, dotyczącej sprzątania klatek schodowych:
 ul. Kaliska 24 kl. I.
2. Podjęcie decyzji o umorzeniu odsetek, naliczonych z tytułu nieterminowego wnoszenia
opłat czynszowych:
 P. ……….., zam. ul…………………
 P………...., zam. ul…………………
 P. ……….., zam. ul…………………
 P………...., zam. ul…………………
3. Rozpatrzenie pisma mieszkańców budynku mieszkalnego przy ul. Fredry 8, dotyczącego
finansowania wymiany unifonów z funduszu remontowego w/w nieruchomości.
Ad. I
Sprawy członkowsko-mieszkaniowe
1. Przyjęcia i skreślenia z rejestru członków spółdzielni.
Przyjęcia w poczet członków spółdzielni

Uchwałą nr 802)2016 Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Południe” we Włocławku,
na podstawie § 133 ust.2 pkt. 1, w związku z § 8 ust. 1 pkt. 5 statutu spółdzielni,
podejmuje decyzję o przyjęciu w poczet członków P. Marty S., prawomocne
postanowienie sądu syg. akt………. – przysądzenie prawa własności lokalu mieszkalnego
nr .. w budynku przy ul………….
Głosowanie: za – 3 głosy, przeciw – 0 głosów, wstrzymało się – 0 głosów
Skreślenia z rejestru członków na skutek wystąpienia
1) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Południe” we Włocławku, Uchwałą nr 803)2016
dokonuje skreślenia z rejestru członków, zgodnie z treścią § 69 ust.1 statutu spółdzielni,
na skutek wystąpienia członka P. Lucyny G. akt notarialny – umowa sprzedaży lokalu
mieszkalnego nr .. w budynku przy ul…………...
Głosowanie: za – 3 głosy, przeciw – 0 głosów, wstrzymało się – 0 głosów
2) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Południe” we Włocławku, Uchwałą nr 804)2016
dokonuje skreślenia z rejestru członków, zgodnie z treścią § 69 ust.1 statutu spółdzielni,
na skutek wystąpienia członka P. Agnieszki P., akt notarialny – umowa sprzedaży
i oświadczenie o ustanowieniu hipoteki lokalu mieszkalnego nr .. w budynku przy
ul…………….
Głosowanie: za – 3 głosy, przeciw – 0 głosów, wstrzymało się – 0 głosów
2
2. Zawarcie umowy najmu, celem otrzymania dodatku mieszkaniowego:
 P. Marzena T., zam. ul……………….
Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Południe” we Włocławku, działając na podstawie
§ 41
statutu spółdzielni, Uchwałą nr 805)2016 wyraża zgodę na zawarcie
umowy najmu (celem otrzymania dodatku mieszkaniowego) z P. Marzeną T.,
zam. ul………………….. na okres od 23.11.2016 r. do 31.05.2017 r.).
Głosowanie: za – 3 głosy, przeciw – 0 głosów, wstrzymało się – 0 głosów
3. Informacja o osobach, które nabyły mieszkania w zasobach
i nie wyraziły zgody na przyjęcie w poczet członków spółdzielni.
spółdzielni
Kierownik Działu Członkowsko – Mieszkaniowego P. Lidia Gruszka poinformowała zarząd
o osobach, które nabyły mieszkania w zasobach spółdzielni, nie wyraziły jednak zgody
na przyjęcie w poczet członków spółdzielni:
1) P. Paweł W. i Renata W. – nabycie lokalu mieszkalnego nr .. w budynku przy
ul………… we Włocławku, akt notarialny – umowa sprzedaży.
2) P. Tomasz L. – nabycie lokalu mieszkalnego nr .. w budynku przy ul……..
we Włocławku, akt notarialny – umowa sprzedaży.
4. Wystąpienie z wnioskiem do rady nadzorczej o podjęcie uchwały o wykreślenie
z rejestru członków spółdzielni.
Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Południe” we Włocławku działając na podstawie
§ 71 ust. 1 pkt 2 i 4 statutu spółdzielni,
Uchwałą nr 806)2016 podejmuje decyzję
o wystąpieniu z wnioskiem do Rady Nadzorczej SM „Południe” we Włocławku
o wykreślenie z rejestru członków spółdzielni n/w osób:
1) Elżbieta W., zarejestrowana pod numerem człon. ….. – dot. umowy sprzedaży
lokalu mieszkalnego nr .. przy ul………… we Włocławku, akt notarialny …………..
2) Edward Z., zarejestrowany pod nr człon. …. – dot. umowy sprzedaży
lokalu mieszkalnego nr .. przy ul………. we Włocławku, akt. not……………………
3) Iwona Z., zarejestrowana pod nr człon. …. – dot. umowy sprzedaży lokalu
mieszkalnego nr .. przy ul…………… we Włocławku – akt. not………………………
4) Jarosław N., zarejestrowany pod numerem człon. …. – dot. podziału majątku
wspólnego lokalu mieszkalnego nr .. przy ul…………. we Włocławku, prawomocne
postanowienie sądu sygn. akt……………………
5) Janusz H., zarejestrowany pod nr człon. …. – dot. podziału majątku wspólnego lokalu
mieszkalnego nr .. przy ul………….. we Włocławku, prawomocne postanowienie
sądu sygn. akt ……………….
6) Leszek G., zarejestrowany pod nr człon. …. – dot. przysądzenia prawa własności
spółdzielczego, własnościowego lokalu mieszkalnego nr .. przy ul…………..
we Włocławku, prawomocne postanowienie sądu sygn. akt …………..
7) Halina B., zarejestrowana pod nr człon. …. – dot. przysądzenia prawa własności
spółdzielczego, własnościowego lokalu mieszkalnego nr .. przy ul……..
we Włocławku, prawomocne postanowienie sądu sygn. akt……………………………
3
Głosowanie: za – 3 głosy, przeciw – 0 głosów, wstrzymało się – 0 głosów
Ad. II Sprawy Działu Technicznego
1. Podjęcie decyzji w sprawie rozszerzenia zakresu robót – „Remont nawierzchni dróg
wewnętrznych, przebudowa chodników i zatok postojowych w rejonie budynków
mieszkalnych przy ul. Broniewskiego 32, 34 oraz Zbiegniewskiej 2.
Po rozpatrzeniu wniosku mieszkańców budynku przy ul. Zbiegniewskiej 2,Zarząd Spółdzielni
Mieszkaniowej „Południe” we Włocławku, działając na podstawie § 133 ust. 2 pkt 3 statutu
spółdzielni, Uchwałą nr 807)2016 akceptuje rozszerzenie zadania: „Remont nawierzchni
dróg wewnętrznych, przebudowa chodników i zatok postojowych w rejonie budynków
mieszkalnych przy ul. Broniewskiego 32, 34 oraz Zbiegniewskiej 2 o n/w prace remontowe:



remont nawierzchni chodnika w szczycie przy IV klatce schodowej budynku przy
ul. Zbiegniewskiej 2 na kwotę 7 586,27 zł. brutto,
poszerzenie jezdni przy pergoli śmietnikowej w szczycie budynku przy ul. Broniewskiego
32 do szerokości 5,00 m na kwotę 2 812,37 zł. brutto,
wykonanie utwardzenia terenu pod miejsce postojowe dla osoby niepełnosprawnej przy
I klatce schodowej budynku przy ul. Broniewskiego 32 ( wykonawca robót sporządzi
wycenę i przedstawi do zatwierdzenia ).
Głosowanie: za – 3 osoby, przeciw – 0 osób, wstrzymało się – 0 osób
2. Podjęcie decyzji w sprawie rozszerzenia zakresu robót – „Remont nawierzchni
chodnika w rejonie budynku mieszkalnego przy ul. Kapitulnej 95.
Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Południe” we Włocławku, działając na podstawie
§ 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 808)2016 akceptuje rozszerzenie zadania:
„Remont nawierzchni chodnika w rejonie budynku mieszkalnego przy ul. Kapitulnej 95
o n/w prace remontowe:


rozbiórkę nawierzchni betonowej ciągu pieszego od granicy działki w kierunku budynku
mieszkalnego przy ul. Wyspiańskiego 2 na kwotę 2 607,17 zł. brutto.
połączenie chodnika przed klatką schodową budynku przy ul. Kapitulnej 95 z istniejącym
dojściem do ul. Kapitulnej na kwotę 2 485,24 zł. brutto.
Koszt w/w prac zostanie pokryty z funduszu mienia Administracji nr 3.
Głosowanie: za – 3 osoby, przeciw – 0 osób, wstrzymało się – 0 osób
4
3. Podjęcie decyzji w sprawie rozszerzenia zakresu robót – „Termomodernizacja ścian
elewacji balkonowej budynku mieszkalnego przy ul. Noakowskiego 59”.
Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Południe” we Włocławku, działając na podstawie
§ 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 809)2016 akceptuje rozszerzenie zadania:
„Termomodernizacja ścian elewacji balkonowej budynku mieszkalnego przy
ul. Noakowskiego 59” o konieczność wykonania wymiany żelbetowych ekranów balkonów
z ilości przyjętej do przetargu tj. 7 sztuk na kwotę 13 650,00 zł. brutto na ilość 26 szt.
na kwotę 50 700,00 zł. brutto.
Zwiększenie ilości sztuk ekranów żelbetowych spowodowane jest złym stanem technicznym
obecnych ekranów i ich mocowań. Wymiana balustrad zagwarantuje poprawę warunków
bezpiecznego użytkowania balkonów w przyszłości.
Głosowanie: za – 3 osoby, przeciw – 0 osób, wstrzymało się – 0 osób
4. Zatwierdzenie protokołu komisji przetargowej z postępowania przetargowego
nieograniczonego z dnia 17.11.2016. r. na „Wykonanie i wymianę wewnętrznych
drzwi wiatrołapów w 5 budynkach mieszkalnych, znajdujących się w zasobach SM
„Południe”.
Pracownik Działu Technicznego P. Wojciech Korpalski poinformował, że specyfikację
przetargową pobrały 2 firmy, złożono 2 oferty, spełniające warunki przetargu.
Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Południe” we Włocławku, działając na podstawie
§ 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 810)2016 zatwierdza protokół komisji
przetargowej przetargu ofertowego, nieograniczonego z dnia 17.11.2016 r.
na „Wykonanie i wymianę wewnętrznych drzwi wiatrołapów w 5 budynkach mieszkalnych,
znajdujących się w zasobach SM „Południe”, dokonującej wyboru wykonawcy:
firmy – Usługi Remontowo - Budowlane „AM – BUD” Justyna Frejlichowska ul. 15 Sierpnia
29 A, 87 – 605 Tłuchowo na n/w kwoty:
 budynek przy ul. Arentowicza 5
 budynek przy ul. Długiej 31
 budynek przy ul. Chłodnej 29
 budynek przy ul. Chłodnej 31
 budynek przy ul. Planty 10
Razem 60 782,40 zł.
na kwotę 19 180,80 zł.,
na kwotę 15 984,00 zł.,
na kwotę 9 590,40 zł.,
na kwotę 6 436,80 zł.,
na kwotę 9 590,40 zł.
W/w kwoty są wartościami brutto.
Głosowanie: za – 3 osoby, przeciw – 0 osób, wstrzymało się – 0 osób
5
Ad. III. Sprawy wniesione
1. Podjęcie decyzji, dotyczącej sprzątania klatek schodowych:
 ul. Kaliska 24 kl. I.
Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Południe” we Włocławku, działając na podstawie
§ 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 811)2016 podejmuje decyzję
o przejęciu obowiązku sprzątania klatek schodowych w budynku przy ul. Kaliskiej 24
/kl. I , lokale nr 1 – 15 / z mieszkańców na spółdzielnię.
Kwota w wysokości 8,50 zł. / m – c od jednego lokalu mieszkalnego będzie stanowiła
wyodrębniony składnik opłat czynszowych od dnia 01.12.2016 r.
Głosowanie: za – 3 głosy, przeciw – 0 głosów, wstrzymało się – 0 głosów
2. Podjęcie decyzji o umorzeniu odsetek, naliczonych z tytułu nieterminowego
wnoszenia opłat czynszowych:




P……………., zam. ul………………...
P. …………..., zam. ul…………………
P……………., zam. ul…………………
P……………., zam. ul…………………
1) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Południe” we Włocławku, działając na podstawie
§ 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni,
Uchwałą nr 812)2016 podejmuje decyzję
o umorzeniu odsetek, naliczonych z tytułu nieterminowego wnoszenia opłat czynszowych
w wysokości 2 484,76 zł. P………. zam. ul…………….
W/w kwota zostanie umorzona po dokonaniu zapłaty pozostałej części odsetek.
Głosowanie: za – 3 głosy, przeciw – 0 głosów, wstrzymało się – 0 głosów
2) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Południe” we Włocławku, działając na podstawie
§ 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni,
Uchwałą nr 813)2016 podejmuje decyzję
o umorzeniu odsetek, naliczonych z tytułu nieterminowego wnoszenia opłat czynszowych
w wysokości 397,05 zł. P………., zam. ul…………………
Głosowanie: za – 3 głosy, przeciw – 0 głosów, wstrzymało się – 0 głosów
3) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Południe” we Włocławku, działając na podstawie
§ 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni,
Uchwałą nr 814)2016 podejmuje decyzję
o umorzeniu odsetek, naliczonych z tytułu nieterminowego wnoszenia opłat czynszowych
w wysokości 296,66 zł. P……………., zam. ul………………
Głosowanie: za – 3 głosy, przeciw – 0 głosów, wstrzymało się – 0 głosów
4) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Południe” we Włocławku nie wyraża zgody
P…………………., zam. ul………………... na umorzenie odsetek, naliczonych
z tytułu nieterminowego wnoszenia opłat czynszowych.
6
3. Rozpatrzenie pisma mieszkańców budynku mieszkalnego przy ul. Fredry 8,
dotyczącego finansowania wymiany unifonów z funduszu remontowego w/w
nieruchomości.
Po rozpatrzeniu pisma mieszkańców budynku mieszkalnego przy ul. Fredry 8,
Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Południe” we Włocławku zajął stanowisko, iż nie ma
podstaw prawnych do sfinansowania kosztów wymiany unifonów, montowanych w lokalach
mieszkalnych powyższej nieruchomości z funduszu remontowego.
Zgodnie z § 5 pkt. 2 „Regulaminu tworzenia i wykorzystania funduszu remontowego
w SM „Południe”, zatwierdzonego uchwałą rady nadzorczej nr 151/2008 z dnia 11.12.2008 r.,
spółdzielnia może finansować z funduszu remontowego wydatki , związane z eksploatacją
i utrzymaniem oraz remontami części budynku wspólnego użytkowania tj. części konstrukcji,
instalacji, urządzeń i pomieszczeń użytkowych, służących zaspokajaniu potrzeb mieszkalnych
więcej niż jednego użytkownika, takich jak: klatki schodowe, strychy, wózkownie, suszarnie,
instalacje elektryczne, telefoniczne itp.
Odbiornik (unifon) to urządzenie odbiorcze, zainstalowane w lokalu mieszkalnym,
stanowiące własność użytkownika lokalu i wszelkie koszty związane z jego montażem,
konserwacją, naprawą lub wymianą ponosi użytkownik lokalu.
Koszt montażu instalacji domofonowej tj. osprzętu instalacji, obejmującego elementy
instalacji na zewnątrz i wewnątrz klatki schodowej takich jak: kaseta rozmówna
z przyciskami, zamek wraz z ryglem elektromagnetycznym w drzwiach, układ elektroniczny,
okablowanie w budynku oraz wewnątrz mieszkań do miejsca montażu unifonów wewnątrz
mieszkań jest finansowany w całości ze środków funduszu remontowego danej
nieruchomości / budynku/.
Fundusz remontowy nieruchomości pochodzi z odpisu w ciężar kosztów eksploatacji
zasobów mieszkaniowych i odpis ten stanowi koszt uzyskania przychodu do podatku
dochodowego od osób prawnych pod warunkiem wydatkowania środków tego funduszu
na cele remontowe, zgodnie z prawem budowlanym oraz w zasobach mieszkaniowych,
zgodnie z ich definicją.
Wydatki dokonywane z tego funduszu na inne cele niż remontowe nie stanowią kosztów
uzyskania przychodów i są zagrożone sankcjami podatkowymi od osób prawnych i od osób
fizycznych.
Wobec wyczerpania wszystkich punktów porządku, posiedzenie zakończono.
7
8