Wniosek o dofinansowanie projektu PROGRAM OPERACYJNY
Transkrypt
Wniosek o dofinansowanie projektu PROGRAM OPERACYJNY
Wniosek o dofinansowanie projektu PROGRAM OPERACYJNY KAPITAŁ LUDZKI Informacje wypełniane przez instytucję przyjmującą wniosek Data przyjęcia wniosku: Numer kancelaryjny wniosku: Numer wniosku w Krajowym Systemie Informatycznym: Imię i nazwisko osoby przyjmującej wniosek: I. INFORMACJE O PROJEKCIE 1.1 Numer i nazwa Priorytetu: VIII. Regionalne kadry gospodarki 1.2 Numer i nazwa Działania: 8.2. Transfer wiedzy 1.3 Numer i nazwa Poddziałania: 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji 1.4 Województwo: zachodniopomorskie 1.5 Instytucja, w której wniosek zostanie złożony: Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie 1.6 Numer konkursu: nie dotyczy 1.7 Tytuł projektu: Inwestycja w wiedzę motorem rozwoju innowacyjności w regionie – III edycja 1.8 Okres realizacji projektu: Od 01.11.2013 Do 30.06.2015 Województwo: Zachodniopomorskie 1.9 Obszar realizacji projektu: (cała Polska, województwo, powiat, gmina) Powiat: Gmina: 1.10 Wyodrębniony projekt współpracy ponadnarodowej: NIE 1.11 Projekt innowacyjny: NIE 1.12 Projekt z komponentem ponadnarodowym: NIE II. BENEFICJENT (PROJEKTODAWCA) 2.1 Nazwa projektodawcy: 2.2 Status prawny: 2.3 NIP: (PL) 2.4 REGON: Województwo Zachodniopomorskie - Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie wspólnota samorządowa - województwo 8512871498 811683876 Suma kontrolna: 6703-BE6A-B329-4A55 Wersja Generatora: 8.6 wersja publikacji: 8.6.4 1 2.5 Adres siedziby: Ulica: Korsarzy Nr domu: 34 Nr lokalu: - Miejscowość: Szczecin Kod pocztowy: 70-540 2.6 Osoba/y uprawniona/e do podejmowania decyzji wiążących w imieniu projektodawcy: 2.7 Osoba do kontaktów roboczych: 2.7.1 Numer telefonu: 2.7.2 Adres poczty elektronicznej: 2.7.3 Numer faksu: 2.7.4 Adres: 2.8 Partnerzy: Telefon: +48 91 480 72 08 Fax: +48 91 489 39 76 Renata Błasiak-Grudzień Barbara Stempień +48 91 42 56 124 [email protected] +48 91 42 56 124 Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie, ul. A. Mickiewicza 41, 70-383 Szczecin NIE Suma kontrolna: 6703-BE6A-B329-4A55 Wersja Generatora: 8.6 wersja publikacji: 8.6.4 2 III. CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU (maksymalnie 25 000 znaków) 3.1 Uzasadnienie potrzeby realizacji i cele projektu 1. Uzasadnij potrzebę realizacji projektu 2. Wskaż cel główny oraz cele szczegółowe projektu 3. Określ, w jaki sposób mierzona będzie realizacja celów (ustal wskaźniki pomiaru celów) 4. Określ wartość obecną wskaźnika (stan wyjściowy projektu) i wartość docelową wskaźnika (której osiągnięcie będzie uznane za zrealizowanie danego celu) 5. Określ, w jaki sposób i na jakiej podstawie mierzone będą wskaźniki realizacji poszczególnych celów (ustal źrodło weryfikacji/pozyskania danych do pomiaru wskaźnika oraz częstotliwość pomiaru) 3.1.1 Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu 1. Wskaż problem, na ktory odpowiedź stanowi cel główny projektu 2. Przedstaw opis sytuacji problemowej, do której odnosi się projekt (z uwzględnieniem sytuacji kobiet i mężczyzn), uwzględniając dane statystyczne odnoszące się do obszaru realizacji projektu 3. Przedstaw dostępne dane statystyczne uzasadniające cel główny projektu 4. Opisz wpływ, jaki realizacja projektu może mieć na podmioty inne niż grupa docelowa Nauka jest kluczowym elementem w procesie tworzenia innowacji, a efektywne wykorzystanie przez przemysł wiedzy i wyników badań naukowych, powstających w uczelniach, jest często jednym z gł. czynników wpływających na poziom innowacyjności. W projekcie dok. Strategia Rozwoju Kapitału Ludzkiego 2020 (03.2013) podkreślono probl. niskiej relacji liczby bronionych prac doktorskich do liczby uczestników studiów doktoranckich w Polsce. W 2006 r. os. broniące doktorat stanowiły 19% wszystkich doktorantów(D), w 2009/2010 tylko 13% (aktualniejsze dane nie są dostępne). Jednym z powodów jest syt. finansowa D. Obecnie tylko ok. 43% uczestników stacj. studiów doktoranckich otrzymuje stypendia(S), liczni są też uczestnicy niestacj. (płatnych) studiów doktoranckich. Konieczność łączenia pracy nad doktoratem z pracą zarobkową w pełnym wymiarze może prowadzić do znaczącego obniżenia jakości doktoratu, a z czasem również do porzucenia studiów. Sytuacja dot. barier finans. D w woj. zach-pom. jest podobna. Średnia liczba D w regionie w okresie II ed. proj. to 1209os./rok, a w wyniku prowadzonych naborów wpł. 575 wniosków o przyzn. S, co jednocześnie potw. oczekiwania dot. wsparcia fin. znacznej części D w woj. Na podst. analizy dok. aplik. i sprawozdań U poprz. ed. proj. (293 os.) określono, że potrzeby fin. D dotyczą następujących obszarów: własnego rozwoju (szkolenia, konferencje, kursy), prowadzenia badań (sprzęt badawczy wysokiej klasy, odczynniki, wyjazdy) oraz zakupu sprzętu multim. i narzędzi (programów) do pisania pracy. W odp. na wskazany problem zaplanowano wypłatę stypendiów dla D. Otrzymane S pozwoli na skupienie się D na pracy badawczej oraz przybliży uczestników(U) do obrony doktoratu. W woj. zach-pom. funkcjonuje 15 instytucji B+R (2% takich placówek w kraju). 10 z nich, to jednostki rozwojowe i placówki obsługi nauki, a 5 to państw. uczelnie prow. studia doktor: ZUT, PK, US, PUM, AM (lista skrótów pod budżetem szczegółowym). Łączna liczba D na zach-pom. uczelniach to 1297os., w tym: 716K (55,3%) i 578M (44,7%). ZUT będący największą uczelnią w reg. – prowadzi 14 kier. Studiów Doktoranckich: 424 D(52% K i 48% M), w tym 159 wszczętych przewodów doktorskich. W ZUT dominują kier. techn. (mechanika, elektronika) i informat. oraz kier. rolnicze z biotechnologią. W US prowadzonych jest 14 kier. Studiów D: 541 osób (56% K i 44% M), w tym 59 wszczętych przewodów doktorskich. W US dominują kier. humanistyczne i ekonomiczne, prowadzone są także kier.: biologia, geografia, matematyka i fizyka, tj. SMT: 38 osób (60% K i 40% M), w tym 4 wszczęte przewody doktorskie. PK prowadzi 6 kier. Studiów D. (gł. nauki techniczne): 116 osób (34% K i 66% M), w tym 15 wszczętych przewodów doktorskich. Jedyna w woj. uczelnia medyczna PUM prowadzi 2 kier. Studiów Doktoranckich: 196 osób (73% K i 27% M), w tym 45 wszczętych przewodów doktorskich. AM 2 kier. Studiów Doktoranckich - 17 os. (47%K i 53% M), w tym 15 wszczętych przewodów doktorskich. (dane na podst. stron www oraz wywiadu tel. w V i VI 2013, dot. roku akad. 2012/2013). W RSI oraz Strategii Rozwoju Woj. Zach-pom. do 2020 r. zwrócono uwagę na słabe związki szkoln. wyższego z gosp. oraz zbyt małą liczbę wdrożeń i działań w sferze B+R. Poziom innowacyjności woj. zach-pom jest niski. Odsetek aktywnych innowacyjnie przeds. przemysłowych w latach 2009-2011 w woj. zach-pom to 14,1% (14 m. w Polsce), a Suma kontrolna: 6703-BE6A-B329-4A55 Wersja Generatora: 8.6 wersja publikacji: 8.6.4 3 przeds.w sektorze usług - 6,6% (ostatnie m. w Polsce) - brak nowszych danych (Działaln. innowacyjna przeds. w latach 2009-2011, GUS 2012). W RPO woj. zach. przewidziano działania na wsparcie dla MŚP - na wdrożenie proj., związanych z wprowadzeniem innowacji produktowej lub procesowej, m.in. z branż zgodnych z RSI. Działania podejmowane w ramach proj. są komplementarne z RPO i obejmują: - program stypendialny, który stanowić będzie zachętę dla młodych naukowców do podejmowania współpr. z przedsięb., rozwijania prac bad., czy zgłaszania patentów stanowiących odp. na zapotrzeb. gosp. regionu; - promocję badań D - dotarcie z inf. do szerokiego grona przeds. w celu nawiązania współpr. B+R (www, spotkania, oprac. i wysyłka broszur i mailing), a także w celu zwiększenia przepł. wiedzy, wzmocn. powiązań sfery B+R z przeds. oraz budowania świadomości innowacyjnej wśród MŚP; - szkolenia/warsztaty z bud. własnej wartości i umiejętności prezentowania i przekazywania wyników badań przez D; - spotkania networkingowe - dot. m.in. innowacyjności, komercjalizacji badań, ochrony wł. intelektualnej. Realizacja proj. będzie miała pozytywny wpływ także na inne niż grupa docelowa podm. Proj. przyczyni się do przyg. prac doktorskich w dziedzinach zgodnych z RSI, co jednocześnie ułatwi dostęp do nowych technologii dla przeds. w regionie i wpłynie na rozwój i konkurencyjność firm oraz poprawę warunków życia mieszkańców reg. Ponadto przyczyni się do synergii i współpr. B+R na rzecz innowacyjności, wzmacn. zdolność reg. do dyfuzji innowacji. 3.1.2 Cel główny projektu Wskaźnik pomiaru celu Wartość obecna wskaźnika K Wzmocnienie przepływu wiedzy i powiązań B+R z przedsiębiorcami oraz promocja innowacyjności w regionie poprzez poprawę warunków prowadzenia prac badawczych oraz wsparcie towarzyszące dla min. 87 D kształcących się na kierunkach SMT, zgodnych z RSI woj. zach-pom., w terminie do 30.06.2015 r. 3.1.3 Cele szczegółowe projektu M Wsparcie transferu technologii poprzez nabycie umiejętności w zakresie wystąpień publicznych oraz wiedzy dot. komercjalizacji wyników O K M Źródło weryfikacji/pozyskania danych do pomiaru wskaźnika oraz częstotliwość pomiaru O Liczba doktorantów, którzy zakończyli udział w projekcie 0 0 0 0 0 87 certyf. uczestn. Pomiar(Pom): na zak. proj. Liczba doktorantów, którzy otworzyli przewód doktorski 0 0 0 0 0 35 potw. otwarcia przewodu Pom: 1x na kw. i na zak. proj. Liczba uczestników, którzy uzyskali stopień doktora 0 0 0 0 0 11 potw. obrony doktoratu Pom: jw. Liczba doktorantów, którzy dokonali zgłoszeń patentowych w Urzędzie Patentowym RP 0 0 0 0 0 14 potw. zgł. patentu, wzoru itp. Pom:jw. Liczba doktorantów, którzy podpisali umowy/porozumienia o współpracy z przedsiębiorstwem 0 0 0 0 0 36 umowy/porozum. o współpr., sprawozd. Pom:jw. Wskaźnik pomiaru celu Wartość obecna wskaźnika K Poprawa warunków finansowych sprzyjających prowadzeniu prac badawczych przez min. 87 D woj. zach-pom. poprzez przyznanie stypendiów do 30.06.2015 r. Wartość docelowa wskaźnika M Wartość docelowa wskaźnika O K M Źródło weryfikacji/pozyskania danych do pomiaru wskaźnika oraz częstotliwość pomiaru O Liczba doktorantów, którzy otrzymali stypendia naukowe 0 0 0 0 0 87 um. stypendialne, listy wypłat S, WB, sprawozd. Pom: jw. Liczba doktorantów, którzy otworzyli przewód doktorski 0 0 0 0 0 35 potw. otwarcia przewodu Pom: jw. Liczba uczestników, którzy uzyskali stopień doktora 0 0 0 0 0 11 potw. obrony doktoratu Pom: jw. Liczba doktorantów, którzy wzięli udział w szkoleniach 0 0 0 0 0 70 0 0 0 0 0 87 Suma kontrolna: 6703-BE6A-B329-4A55 Wersja Generatora: 8.6 wersja publikacji: 8.6.4 raporty ze szkol., listy ob., zaśw. Pom: po zakończeniu zad. 4 badań i ochrony własności intelektualnej przez min. 87 D woj. zach-pom. do 30.06.2015 r. Liczba doktorantów, którzy podnieśli kwalifikacje z zakresu retoryki i wystąpień publicznych Liczba doktorantów, którzy wzięli udział w spotkaniach networkingowych 0 0 0 0 0 70 listy ob., sprawozd. ze spotkań Pom:jw. Liczba doktorantów, którzy zdobyli wiedzę z zakresu innowacyjności, ochrony wł. intelektualnej, transferu technol. i pozyskiwania funduszy na badania 0 0 0 0 0 87 0 0 0 0 0 14 potw. zgł. patentu, wzoru itp. Pom: 1x na kw. i na zak. proj. Liczba przedsiębiorców z woj. zach-pom., wśród których rozpowszechniono inf. o korzyściach ze współpracy z doktorantami 0 0 0 0 0 50 koresp. pap. i elektr. z przedsięb. Pom:jw. Liczba doktorantów, którzy podpisali umowy/porozumienia o współpracy z przedsiębiorstwem 0 0 0 0 0 36 umowy/porozum. o współpr., sprawozd. Pom:jw. Liczba przedsiębiorców z woj. zach-pom., którym przedstawiono innowacyjne prace doktorantów 0 0 0 0 0 100 lista dystryb./ odbioru publikacji/broszury. Pom:jw. Liczba doktorantów, którzy dokonali zgłoszeń patentowych w Urzędzie Patentowym RP Zwiększenie współpracy pomiędzy sferą nauki a sferą biznesu w woj. zach-pom. poprzez promocję innowacyjnych wyników badań D do 30.06.2015 r. zaśw., raporty ze szkoleń, ankiety wzrostu umiejętn., potw. otrzymania mat. elektr. Pom:jw. listy ob., sprawozd. z przebiegu spotkań, umiejętn., potw. otrzymania mat. elektr. Pom:jw. 3.2 Grupy docelowe (nie dotyczy projektów informacyjnych i badawczych, w których nie jest udzielane bezpośrednie wsparcie dla osób) 1. Scharakteryzuj osoby i/lub instytucje, które zostaną objęte wsparciem z punktu widzenia istotnych dla projektu cech (np. wiek, status zawodowy, wykształcenie, płeć) 2. Uzasadnij wybór grupy docelowej, która objęta zostanie wsparciem 3. Opisz sposób rekrutacji uczestników/uczestniczek odnosząc się do planu rekrutacji, procedury rekrutacyjnej, dodatkowego naboru oraz katalogu przejrzystych kryteriów rekrutacji (z uwzględnieniem podziału K/M) 4. Opisz potrzeby, bariery i oczekiwania uczestników/uczestniczek projektu oraz podaj wiarygodne źródła pozyskania danych o skali zainteresowania potencjalnych uczestników/uczestniczek planowanym wsparciem projektowym Grupą docelową będą uczestnicy co najmn. II roku stacjon. i niestacjon. studiów doktoranckich oraz inne osoby, których przewód doktorski został wszczęty w uczelniach na terenie woj. zach-pom., kształc. się na kier. mat–przyrod. i technolog. (SMT) i zgodnych z RSI woj. zach-pom. (Kryt dost. na podst. listy dziedzin, jaka zostanie przygot. do celów rekrutacji). Z aplikowania o środki będą wyłączeni U poprzednich ed. proj., a także os., które prowadzą działalność gosp. w dziedzinie, w której realizują swoje prace doktorskie. Planuje się wyłonienie grupy min. 87 U. Zgodnie z RSI środki finan. dla D powinny być przyznawane w oparciu o zdiagn. obszary badań, które wspomagać będą branże przyczyniające się do rozwoju reg. Posiadany potencjał naukowo-bad., dotychczasowe dośw. i zasoby ludzkie, oraz sytuacja geogr., gosp. i fin. regionu, a także przyszłe preferencje społ., wskazują, że oczekiwanymi technologiami i ich produktami mogłyby być m.in.: technologie lok. rolnictwa ekolog., informatyczne (oprogr. specjalnego przeznaczenia), medyczne, ochrony środ., prod. z drewna oraz biotechnologia i nanotechnologia. Sytuację D w obszarze wsparcia, ich potrzeby i oczek. przedst. w pkt. 3.1.1 wniosku. Barierą zniechęcającą D do wzięcia udziału w proj. jest konieczność łączenia pracy zarobk. lub opieki nad dziećmi z prowadz. badań i traktowanie obowiązków wynikających z um. styp. jako dodatk. obciążeń, którym nie podołają (inf. przekazywane na spotk. rekrut. poprz. ed). Barierą może być także trudna współpr. z promotorem – dotych. były to jednak incydentalne przypadki. Suma kontrolna: 6703-BE6A-B329-4A55 Wersja Generatora: 8.6 wersja publikacji: 8.6.4 5 Skala zaint. proj na podst poprz. ed. proj: śr. 153 wnioski na każdy konkurs. Wskazana il. potw. możliwą do osiągn. w proj. liczbę U. Łączna liczba D na kierunkach mat.– przyr. i technologicznych (SMT)w woj. to 791 os.(435K, 356M), wśród tej grupy 238 osób ma otwarty przewód doktorski. Udział 55%K i 45%M w grupie D, do kt. jest kierowane wsparcie nie wskazuje na nierówności, dlatego Projektodawca nie określa ilości K i M w proj i nie będzie faworyzował żadnej z płci. Na potrzeby rekrutacji zost przyg. Regulamin określający zasady przyznawania stypendiów - przyjęty przez Grupę Sterującą. Rekrutacja zostanie przepr. w ramach 1 konkursu(naboru). Zespół proj.(ZP) będzie org. spotkania na uczelniach woj. zach., inf. o możliwości zakwalif. do proj. Zostaną przedst. założenia RSI dla woj., wymagania oraz oczekiwania stawiane przed ubiegającymi się o otrzymanie S. Dok. aplik. (wniosek o przyzn styp wraz z zał.) będą składane do WUP. ZP dokona weryfikacji dok. pod wzgl. formalnym (wypełn. wszystkich pól, komplet zał., podpisów) z możl. jednokrotnej popr. lub uzup. dok. Poprawne form. wnioski zost. przekazane do oceny merytor. Komisji stypendialnej (bez możl. popr). W jej skład wejdą: eksperci dziedzinowi (także spoza woj.), posiad. min st. naukowy dr hab. oraz eksperci z min. 2 letnim staż pracy w podm. z siedzibą na terenie woj. zach.-pom., których profil działalności związany jest ze wspieraniem sektorów gosp. okr. jako kluczowe dla rozwoju reg. w RSI. Nabór będzie prowadz. jednocz.do dwóch grup: D, którzy mają otwarty przewód i deklarują uzysk. st dr w okr. realiz. proj. oraz D, kt. deklarują otw. przewodu. Obligatoryjna będzie także dekl. dokonania zgł. patentowego lub nawiąz. współpr. z przeds.(max il. pkt. przy zobow. do obu wskaźn). Kryt. oceny meryt. uszereg. wg. ważności: wpływ zagadnień pracy dokt. na rozwój innow. reg., możliwość wdroż. wyników bad. w gosp. reg., dekl. osiągnięcia wskaźn, opinia promotora. Każdy wn. oceni 3 eksp. poprzez przyzn. pkt i uzasadn. w Karcie meryt. (szczeg. punktacja w opubl. Regulaminie) Końcowa ocena pkt. wniosku licz. jako średn. arytm. z ocen 3 eksp. Po naborze zostaną sporz. listy rankingowe. W przyp. dostęp. środków S mogą być przyznane kolejnym D z listy rezerwowej. Działania zw. z rekrutacją (w tym akcept. Regul. i L.rankingowej, decyzja o zwiększeniu liczby U) będą nadzorowane przez GS. 3.2.1 Przewidywana liczba osób/instytucji objętych wsparciem EFS w ramach projektu i ich status (ilościowe) Liczba osób Status uczestnika K M O Bezrobotni 0 0 0 w tym osoby długotrwale bezrobotne 0 0 0 Osoby nieaktywne zawodowo 0 0 87 w tym osoby uczące lub kształcące się 0 0 87 Zatrudnieni 0 0 0 w tym rolnicy 0 0 0 w tym samozatrudnieni 0 0 0 w tym zatrudnieni w mikroprzedsiębiorstwach 0 0 0 w tym zatrudnieni w małych przedsiębiorstwach 0 0 0 w tym zatrudnieni w średnich przedsiębiorstwach 0 0 0 w tym zatrudnieni w dużych przedsiębiorstwach 0 0 0 w tym zatrudnieni w administracji publicznej 0 0 0 w tym zatrudnieni w organizacjach pozarządowych 0 0 0 Ogółem 0 0 87 w tym osoby należące do mniejszości narodowych i etnicznych 0 0 0 Suma kontrolna: 6703-BE6A-B329-4A55 Wersja Generatora: 8.6 wersja publikacji: 8.6.4 6 w tym migranci 0 0 0 w tym osoby niepełnosprawne 0 0 0 w tym osoby z terenów wiejskich 0 0 0 Przedsiębiorstwa objęte wsparciem Liczba Mikroprzedsiębiorstwa 0 Małe przedsiębiorstwa 0 Średnie przedsiębiorstwa 0 Duże przedsiębiorstwa 0 3.3 Zadania 1. Przyporządkuj poszczególne zadania do danego celu szczegółowego, do którego osiągnięcia przyczyni się realizacja danego zadania 2. Opisz zadania podejmowane w projekcie, zgodnie z chronologią zadań wskazaną w budżecie i harmonogramie wraz z uzasadnieniem 3. Opisz produkty, które będą wytworzone w ramach realizacji zadań Nr 1 Nazwa zadania Stypendia doktoranckie Suma kontrolna: 6703-BE6A-B329-4A55 Szczegółowy opis zadania i produktów, które będą wytworzone w ramach jego realizacji Stypendia przyznawane będą zg. z Regulaminem. Proj. zakłada 1 nabór wniosków w I kw. 2014 r. Rekrutacja w 3.2. ZP dokona wyboru czł. Komisji stypendialnej(KS) do oceny meryt. wniosków D. Eksperci będą poszuk. w dziedzinach, z kt. wpłyn. popr. formalnie wnioski. Sposób wyboru członków KS będzie opisany w Regulaminie. Eksp. będą zatrudn. na podst. umów cywilnoprawnych. Skład KS będzie zróżnicowany ze wzgl. na płeć. Ocena meryt. wniosków w siedzibie WUP lub w trybie niestacj. (ekspert otrzyma wnioski w wersji elektr. w zaszyfr. Plikach). Po ocenie meryt. powst. L. ranking., podp. um. styp. z minim. 87 D. Na spotkaniu z D w celu podpisania umów styp. (4h) zapewniony będzie catering- szczeg.w uzasadn. kosztów. W umowie zost. określ. obowiązki wynik. z udz. w proj. Styp. w wysokości do 25 tys. zł będą przyznawane na okres 8 m-cy (średniomies. wartość S 3125 zł na U). D otrzyma środki finan. w dwóch transzach: I transza 40% wartości S –wypłac. po podp. um. stypendialnej, II transza 60% S. Warunkiem wypłaty II transzy będzie osiągn. zadeklar. we wniosku wskaźn. (otw. przewodu, zgłoszenie patentu, nawiązanie współpr.) i złożenie sprawozd. oraz danych do publikacji w terminie max. 5 mies. od podp. umowy. Wcześniejsze osiągn. efektów pozwoli na szybsze wnioskowanie o II tr. Brak efektu w zał. okresie oznacza rozwiązanie um. i obowiązek zwrotu otrzym. środków. O przyznaniu S os. z l.rezerwowej zdecyduje GS. Po zak. okresu stypendialnego D będą składali spr. końcowe, a na zak. proj. ankietę. S będzie stanowiło w całości przychód D niepodl. rozliczeniu, do wydatk. na dowolny cel. Wybór takiego rodzaju wsparcia umożliwi rozwój pracy naukowo-badawczej U oraz większe zaangażowanie D w prowadz. badania. Z przebiegu konkursu powst. protokół zawierający l. rank., zatw. przez GS. Produkty: Wersja Generatora: 8.6 wersja publikacji: 8.6.4 Cel szczegółowy projektu Poprawa warunków finansowych sprzyjających prowadzeniu prac badawczych przez min. 87 D woj. zach-pom. poprzez przyznanie stypendiów do 30.06.2015 r. 7 l.protok.z konkursu- 1 l. podp. um. styp. - 87 l. złoż. sprawoz.-174 l.wypłac.transz- 174 l.wypełn. ankiet- 87 źródła weryf. co kw.: wnioski D, karty oceny, WB, zdjęcia Os. odp za nadzór nad prod. – Koordynator 2 Szkolenia, spotkania i promocja badań doktorantów Szkolenia/warsztaty - potrzeba realizacji wynika z analizy poprz. ed. proj. 2-dniowe (15h), grupowe, obejmujące nast. tematy: A- zajęcia warsztatowe zw. z budowaniem poczucia własnej wartości - mają na celu zwiększenie odwagi i pewności siebie U w kontaktach ze sferą biznesu i ułatwienie przepł. wiedzy. B - retoryka i wystąpienia publiczne - nabycie umiej. prezent. wyników badań zarówno w środowisku naukowym, jak i gosp., w celu komercjalizacji badań. ZP zorganizuje w II kw. 2015 r. obowiązkowe szkol. grup. w tematyce A+B dla wszystkich D. Ze wzgl. na dośw. WUP założono, że z przyczyn los. ok 20% nie weźmie udziału-osoby te otrzymają materiały ze szkoleń w wersji elektr. Liczba U to minim. 70 os. W celu wymiany dośw. i integracji z osobami z innych wydziałów i uczelni szkol. będą wyjazdowe (zagwarantowany dojazd w obie strony) na terenie woj. zach-pom. Grupy od 10 do 15 osób (3 grupy na termin). Wykonawca usługi szkol. zapewni miejsce, wyżywienie i nocleg. przygot. materiały szkoleniowo-dydaktyczne, ankiety oceny efektywn. szkoleń, sporządzi raport z realizacji szkol. Wsparcie transferu technologii poprzez nabycie umiejętności w zakresie wystąpień publicznych oraz wiedzy dot. komercjalizacji wyników badań i ochrony własności intelektualnej przez min. 87 D woj. zach-pom. do 30.06.2015 r. Zwiększenie współpracy pomiędzy sferą nauki a sferą biznesu w woj. zach-pom. poprzez promocję innowacyjnych wyników badań D do 30.06.2015 r. Spotkania networkingowe - krótkie formy (ok 4h) moderowanej dyskusji nt. innowacyjności, ochrony własności int., transferu technologii i pozyskiwania funduszy na badania. Do udziału w spotkaniach zaproszeni będą wszyscy D, przedstawiciele instytucji pośredn. w pozyskiwaniu dod.środków fin. na bad., wsp. rozwój mikroprzeds., a także instytucji wsp. D. Spotkania poprowadzi prelegent/moderator, U otrzymają mat. dot.omawianych tematów, zapewniony będzie catering. Planuje się org. 2 spotkań: w IV kw. 2014 i I kw. 2015 r, w których łącznie weźmie udział min. 70 D. Do nieobecnych z przyczyn losowych materiały zostaną wysłane elektr. ZP będzie nadzor. przebieg szkoleń i spotkań w miejscu real. Promocja badań doktorantów - będzie związana jednocz. z promocją innowacji, postaw innow. i budowaniem świadomości innow. wśród MŚP. W celu umożl. transferu technologii z nauki do biznesu oraz zwiększ. synergii i współpr. na rzecz innowacyjności. przygot. będzie broszura/publikacja przedst. założenia prac dokt., która zostanie wysłana do min. 100 przeds. z regionu i org. zrzeszających przeds., uwzględn. dziedziny dot. badania D. Na str. www będzie umieszczona baza U: tematyka badań, sylwetki D oraz dane do kontaktu. Inf. o bazie ZP będzie prezentował m.in. w mat. inf-prom., na targach i wystąpieniach WUP, w celu dotarcia z inf. do jak największej grupy przeds. Podkreślane będą korzyści wynikające ze współpr. z D. Produkty: l.przepr. godz.szkol.-90 l.gr.szkol.-6 Suma kontrolna: 6703-BE6A-B329-4A55 Wersja Generatora: 8.6 wersja publikacji: 8.6.4 8 l.godz.szkol. na os.-15 l.złoż. raport. ze szkoleń-2 l. wyd.zaśw.o ukończ. szkol.-70 l.przepr. godz. spotk.-8 l.złoż. protok.ze spotk.netw.-2 l. wydr. publik.-500 źródła, weryf. co kwartał: listy ob., mat. szkol., FV, zdjęcia, delegacje Os. odp za nadzór nad prod. - Koordynator 3 WSPÓŁPRACA PONADNARODOWA 4 ZARZĄDZANIE PROJEKTEM Opis w punkcie 3.7 3.4 Ryzyko nieosiągnięcia założeń projektu (dotyczy projektów, których wnioskowana kwota dofinansowania jest równa albo przekracza 2 mln zł) 1. Zidentyfikuj sytuacje, których wystąpienie utrudni lub uniemożliwi osiągnięcie celów szczegółowych projektu lub wskaźników pomiaru celów 2. Wskaż sposób identyfikacji wystąpienia takiej sytuacji (zajścia ryzyka) 3. Opisz działania, które zostaną podjęte, aby zapobiec wystąpieniu ryzyka i jakie będą mogły zostać podjęte, aby zminimalizować skutki wystąpienia ryzyka Cel szczegółowy Poprawa warunków finansowych sprzyjających prowadzeniu prac badawczych przez min. 87 D woj. zach-pom. poprzez przyznanie stypendiów do 30.06.2015 r. Sytuacja, której wystąpienie może uniemożliwić lub utrudnić osiągnięcie danego celu lub wskaźnik jego pomiaru 1. Nie uzyskanie odpowiedniej liczby uczestników wynikające z małej liczby wniosków oraz błędów formalnych we wnioskach o stypendium. Sposób identyfikacji wystąpienia sytuacji ryzyka Na podstawie monitoringu składanych wniosków - w trakcie naboru Właściciele ryzyka: pracownicy Zespołu Projektowego Właściciel reakcji: Koordynator Opis działań, które zostaną podjęte w celu uniknięcia wystąpienia sytuacji ryzyka (zapobieganie) oraz w przypadku wystąpienia sytuacji ryzyka (minimalizowanie) zapobieganie Organizacja spotkań informacyjnych, na których będzie omawiany sposób wypełnienia dokumentacji. Prowadzenie kampanii informacyjnej z uwzgl. różnych kanałów (strona www, ogłoszenia w prasie, informacje przekazywane kierownikom studiów doktoranckich, indywidualne konsultacje w biurze projektu). Jednokrotna możliwość poprawy błędów formalnych we wniosku - bez ingerowania w treść. Tworzenie list rezerwowych. minimalizowanie Monitorowanie rekrutacji, wydłużenie okresu naboru w przypadku niewystarczającej liczby wniosków w odniesieniu do ilości możliwych do przyznania stypendiów. Ewentualnie ponowny nabór. 2. Nie uzyskanie odpowiedniej liczby osób, Monitoring realizacji założeń projektu, m.in. na które w trakcie realizacji projektu otworzą podstawie dokumentów i informacji przewód doktorski przekazywanych przez uczestników Właściciele ryzyka: pracownicy Zespołu Projektowego Właściciel reakcji: Koordynator zapobieganie Nabór określonej liczby uczestników, którzy planują otworzyć przewód doktorski Obowiązkowa deklaracja we wn. o stypendium dot. otwarcia przewodu doktorskiego w założonym okresie - z sankcją zwrotu środków w przypadku niewywiązania się (zapisy w umowie). minimalizowanie Suma kontrolna: 6703-BE6A-B329-4A55 Wersja Generatora: 8.6 wersja publikacji: 8.6.4 9 Kontakt z uczestnikami, promotorem, uczelnią. Motywowanie doktorantów. Rozwiązanie umowy z doktorantem w przypadku nieosiągnięcia efektu zadeklarowanego we wniosku. Wystąpienie o zwrot środków i przyznanie stypendium doktorantowi z l. rezerwowej. 3. Nie uzyskanie odpowiedniej liczby osób, Monitoring realizacji założeń projektu, m.in. na które w trakcie realizacji projektu obronią podstawie dokumentów i informacji pracę doktorską przekazywanych przez uczestników Właściciele ryzyka: pracownicy Zespołu Projektowego Właściciel reakcji: Koordynator zapobieganie Nabór określonej liczby uczestników, którzy planują w okresie realizacji projektu obronić pracę doktorską. Obowiązkowa deklaracja we wn. o stypendium dot. uzyskania stopnia doktora w okresie realizacji projektu - z sankcją zwrotu środków w przypadku niewywiązania się(zapisy w umowie). minimalizowanie Kontakt z uczestnikami, promotorem, uczelnią. Motywowanie doktorantów. Rozwiązanie umowy z doktorantem w przypadku nieosiągnięcia efektu zadeklarowanego we wniosku. Wystąpienie o zwrot środków i przyznanie stypendium doktorantowi z l.rezerwowej. Wsparcie transferu technologii poprzez nabycie umiejętności w zakresie wystąpień publicznych oraz wiedzy dot. komercjalizacji wyników badań i ochrony własności intelektualnej przez min. 87 D woj. zach-pom. do 30.06.2015 r. 1. Nie uzyskanie odpowiedniej liczby uczestników szkoleń, spotkań, w wyniku braku możliwości dysponowania czasem w terminie wyznaczonym przez Projektodawcę Rekrutacja uczestników projektu na szkolenia i zapobieganie spotkania Właściciele ryzyka: pracownicy Wcześniejsze informowanie doktorantów o Zespołu Projektowego Właściciel reakcji: planowanych terminach szkoleń i spotkań. Zapisanie Koordynator w umowie stypendialnej obowiązku udziału - z sankcją zwrotu środków. Organizacja szkoleń w dwóch terminach do wyboru: w dni robocze i w weekend. Tworzenie list rezerwowych na szkolenie/spotkanie. minimalizowanie Uwzględnienie osób, które nie mogły uczestniczyć w szkoleniu/spotkaniu w pierwszym terminie jako uczestników szkolenia/spotkania w drugim terminie (zwiększenie liczby grup). 2. Nie uzyskanie odpowiedniej liczby zgłoszonych patentów, wzorów użytkowych itp., wynikające z procedur rejestracji w Urzędzie Patentowym Monitoring realizacji założeń projektu, m.in. na podstawie dokumentów i informacji przekazywanych przez uczestników Właściciele ryzyka: pracownicy Zespołu Projektowego Właściciel reakcji: Koordynator zapobieganie Nabór doktorantów, którzy planują zgłoszenie patentu (deklaracja we wn. o stypendium). Zobowiązanie do zwrotu środków w umowie w razie nieosiągnięcia wskaźnika w terminie. minimalizowanie Rozwiązanie um. z doktorantem w przypadku nieosiągnięcia efektu zadeklarowanego we wniosku, wystąpienie o zwrot środków i przyznanie stypendium osobie z listy rezerwowej. Organizowanie dodatkowych spotkań z zakresu przygotowywania zgłoszeń patentowych - pod warunkiem dostępności środków lub w ramach działań bezkosztowych. Suma kontrolna: 6703-BE6A-B329-4A55 Wersja Generatora: 8.6 wersja publikacji: 8.6.4 10 Zwiększenie współpracy pomiędzy sferą nauki a sferą biznesu w woj. zach-pom. poprzez promocję innowacyjnych wyników badań D do 30.06.2015 r. 1. Nie uzyskanie odpowiedniej liczby porozumień o współpracy między doktorantami a przedsiębiorcami w wyniku słabego zainteresowania przedstawicieli sfery biznesu Monitoring realizacji założeń projektu, m.in. na podstawie sprawozdań, dokumentów składanych przez doktorantów Właściciele ryzyka: pracownicy Zespołu Projektowego Właściciel reakcji: Koordynator zapobieganie Nabór doktorantów, którzy planują nawiązać współpracę z przedsiębiorcami - (deklaracja we wn. o stypendium). Zobowiązanie do zwrotu środków w umowie w razie nieosiągnięcia wskaźnika w terminie.Promocja badań doktorantów będących uczestnikami projektu poprzez broszurę, bazę doktorantów, m.in.: strona www, spotkania, udział przedstawicieli WUP w eventach, targach, maile do przedsiębiorców. minimalizowanie Poszerzona promocja doktorantów. Kierowanie informacji do przedsiębiorców w podziale na branże, informowanie przedsiębiorców o korzyściach wynikających ze współpracy. 3.5 Oddziaływanie projektu 1. Opisz, w jaki sposób osiągnięcie celu głównego projektu przyczyni się do osiągnięcia oczekiwanych efektów realizacji Priorytetu PO KL 2. Opisz wartość dodaną projektu Oczekiwany efekt realizacji PO KL Rozwój wykwalifikowanej i zdolnej do adaptacji siły roboczej Opis wpływu realizacji celu głównego projektu i planowanych do osiągnięcia w jego ramach wskaźników na osiągnięcie oczekiwanego efektu realizacji Priorytetu PO KL Działania podejmowane w ramach proj. wpłyną na osiągnięcie celu głównego, tj. wzmocnienie przepływu wiedzy i powiązań B+R z przedsiębiorcami oraz promocję innowacyjności w regionie poprzez poprawę warunków prowadzenia prac badawczych oraz wsparcie towarzyszące dla min. 87 D kształcących się na kierunkach SMT, zgodnych z RSI woj. zach-pom., w terminie do 30.06.2015 r. Nabycie umiejętności w zakr. retoryki i wystąpień publicznych oraz wiedzy z zakr. komercjalizacji wiedzy, nawiązanie kontaktów z przeds. bezpośrednio wpłyną na poprawę kwalifikacji D oraz umiejętność adaptacji do warunków rynku pracy. Wartość dodana: Nastąpi wzrost jakości przygotowywanych prac doktorskich w dziedzinach uznanych za innowacyjne dla regionu i ułatwienie dostępu do nowych technologii dla przedsiębiorstw w regionie, co przełoży się na rozwój i konkurencyjność firm oraz na poprawę warunków życia mieszkańców regionu. Szeroki zakres i efekt wsparcia jest możliwy wyłącznie dzięki środkom z EFS. 3.6 Potencjał i doświadczenie projektodawcy 1. Opisz doświadczenie projektodawcy/partnerów w realizacji podanych przedsięwzięć/projektów 2. Przedstaw informacje potwierdzające potencjał finansowy projektodawcy/partnerów do realizacji projektu WUP posiada dośw. w realizacji proj. finans. ze środków UE w ramach EFS, POKL 8.2.2, w terminie 04.2008r-12.2010r zrealiz. proj. „Inwestycja w wiedzę motorem rozwoju innowacyjności w regionie”, cel: uzyskanie różnorodnych rozwiązań technicznych i technolog. w postaci rozpraw D, publikacji, informatorów lub patentów, ważnych dla rozwoju regionu w sektorze gosp., ale również ochrony zdrowia i kultury, poprzez wypłatę styp. dla 160 D. U byli D lub osoby mające wszczęty przewód doktorski na uczelniach woj. zach. Wartość: 5899264zł. Obecnie, w okresie 01.01.11r-31.12.13r, realizowana jest II ed. proj. dla 133 BO, o wartości 5075000zł. Cel: wsparcie pracy naukowej D przygot. rozprawy oraz kształc. się w dziedzinach nauk i dyscyplinach nauk. o zakresie i tematyce zg. z obszarami strateg. rozwoju, określonymi w RSI woj. zach na lata 2011-2020. Suma kontrolna: 6703-BE6A-B329-4A55 Wersja Generatora: 8.6 wersja publikacji: 8.6.4 11 9.1.3 2009-2012, 2 ed. proj. „Zachodniopomorskie talenty–regionalny system stypendialny”, cel: wyrównanie szans eduk. i podnoszenie jakości kształcenia uczniów z gim. i szkół śr. w woj. zach. Każdy z proj. dla 240 U. Wartość: 2406917,40zł i 2542357,40zł. 6.1.2 2008–2012, 2 proj. „Doradca zawodowy i pośrednik pracy w standardach unijnych” i „Piramida kompetencji”. Cel: wzmocnienie kadrowe, kompetencyjne i techniczne PUP woj. zach. U łącz. 650 prac. PSZ, 14497044zł. Rezultaty wszystkich zak. proj. zostały osiągnięte. Wartość wydatków WUP-JST w 2012 r. (poprzedni zamkn. rok obrotowy): 42 942 365,19 zł. Wydatki woj. w 2012r.: 822 675 555,20 zł. 3.7 Opis sposobu zarządzania projektem 1. Opisz, w jaki sposób projekt będzie zarządzany (z uwzględnieniem zasady równości szans kobiet i mężczyzn) 2. Opisz, jakie zaplecze techniczne oraz jaka kadra zaangażowane będą w realizację projektu (wskaż osoby/stanowiska w projekcie i ich niezbędne kompetencje) 3. Uzasadnij wybór partnerów projektu (jeżeli dotyczy) 4. Opisz rolę partnerów (zadania, za które odpowiedzialny będzie każdy z partnerów) lub innych instytucji zaangażowanych w projekt (jeżeli dotyczy) 5. Opisz, wykonanie których zadań realizowanych w ramach projektu będzie zlecane innym podmiotom i uzasadnij zlecanie realizacji zadań (w przypadku, gdy wykonanie zadań realizowanych w ramach projektu będzie zlecane innym podmiotom) 6. Opisz działania, jakie będą prowadzone w celu monitoringu projektu i jego uczestników Zarządzanie proj. odbędzie się w oparciu o metodykę PCM, zadaniowy system pracy, rozliczany na cotyg. spotkaniach ZP. Struktura zarz. będzie oparta o regulamin wew. WUP. ZP został przeszkolony z zasady równości szans kobiet i mężczyzn, a wykonawcy zostaną poinf. o obow. przestrzegania ww. zasad. WUP posiada zaplecze techn. niezbędne do prawidłowej realizacji proj. Zostanie zaangażowana dośw. w realizacji poprzednich ed. kadra, a posiadane kwalifikacje umożliwią pełną zastępowalność wewnątrz ZP. Członkowie ZP będą zatrudnieni na 1/4 etatu w 2013 r. w celu przygotowania kluczowych dok. proj., a następnie na pełen etat. Skład ZP: Koordynator, Specj. ds. przepływów fin., Specj. ds. promocji i monit., Specj. ds. org. Zakresy czynn. w uzasadn. kosztów Na potrzeby proj.zostanie powołana Grupa Sterująca w składzie: Naczelnik WPW, Wicedyrektor ds. Rynku Pracy, Dyrektor WUP. Praca GS będzie miała charakter ciągły, zadaniem GS będzie podejmowanie decyzji kluczowych. Rezultatem prac będzie uzyskanie akceptacji dok. i ich zmian (np. lista dziedzin, regulamin, załączniki, listy rankingowe, itp.) przedkładanych do zatw. GS. Poprawność realizacji proj., zgodność z zał. harmonogramu i budżetem na bieżąco będzie monitorował K poprzez cotygodn. spotkania ZP, na których omawiane będą postępy i etapy realiz. działań. Monitoring U i udzielonego wsparcia -poprzez analizę sprawozdań z postępów pracy doktorskiej, dok. potw. osiągane efekty, hospitację szkoleń i spotkań. Jednocześnie będą monit. wykonawcy usług (źródła: listy ob., listy odbioru mat. prom., ankiety przed i poszkoleniowe). Organiz. szkoleń dla doktorantów - zostanie zlecone innym podmiotom, ze wzgl. na to, że stosując PZP w WUP usługi takie są łączone i wszystkie elementy organizacji szkol, tj.: zakwat., wyżyw i usł. szkoleniowa(w tym zatrudn. trenerów) zlecane są w ramach jednego zam. Dodatk. Projekt. nie posiada w swoich zasobach bazy noclegowej czy zaplecza szkoleniow. do realizacji niniejszego zadania samodzielnie. Org. promocji zostanie przeprowadzona przez ZP. WUP jest zobowiązany do stosowania ustawy PZP. Suma kontrolna: 6703-BE6A-B329-4A55 Wersja Generatora: 8.6 wersja publikacji: 8.6.4 12 IV. BUDŻET PROJEKTU Kategoria 4.1 Koszty ogółem (4.1.1 + 4.1.2) 4.1.1 Koszty bezpośrednie 2013 10 616,00 zł 9 516,00 zł 0,00 zł 0,00 zł 0,00 zł 0,00 zł 0,00 zł 9 516,00 zł 9 516,00 zł 1 100,00 zł 0,00 % 0,00 zł 0,00 % 0,00 zł 0,00 % 2014 2 704 424,00 zł 2 671 029,00 zł 0,00 zł 0,00 zł 2 357 100,00 zł 31 000,00 zł 0,00 zł 282 929,00 zł 229 129,00 zł 33 395,00 zł 0,00 % 0,00 zł 0,00 % 0,00 zł 0,00 % 2015 284 960,00 zł 268 500,00 zł 0,00 zł 0,00 zł 0,00 zł 136 000,00 zł 0,00 zł 132 500,00 zł 130 900,00 zł 16 460,00 zł 0,00 % 0,00 zł 0,00 % 0,00 zł 0,00 % Ogółem 3 000 000,00 zł 2 949 045,00 zł 0,00 zł 0,00 zł 2 357 100,00 zł 167 000,00 zł 0,00 zł 424 945,00 zł 369 545,00 zł 50 955,00 zł 0,00 % 0,00 zł 0,00 % 0,00 zł 0,00 % 4.2.2 w tym wkład prywatny 796,20 zł 0,00 zł 0,00 zł 202 831,80 zł 0,00 zł 0,00 zł 21 372,00 zł 0,00 zł 0,00 zł 225 000,00 zł 0,00 zł 0,00 zł 4.3 Wnioskowane dofinansowanie (4.1 – 4.2) 9 819,80 zł 2 501 592,20 zł 263 588,00 zł 2 775 000,00 zł 4.1.1.1 w tym stawki jednostkowe 4.1.1.2 w tym kwoty ryczałtowe Zadanie 1: Stypendia doktoranckie Zadanie 2: Szkolenia, spotkania i promocja badań doktorantów Współpraca ponadnarodowa Zarządzanie projektem w tym koszty personelu 4.1.2 Koszty pośrednie rozliczane ryczałtem 4.1.3 Cross-financing w kosztach ogółem jako % wartości projektu ogółem (4.1.3/4.1) 4.1.4 Współpraca ponadnarodowa w kosztach ogółem jako % wartości projektu ogółem (4.1.4/4.1) 4.2 Wkład własny 4.2.1 w tym wkład niepieniężny 4.4 Oświadczam, iż ww. kwoty są kwotami zawierającymi VAT 4.5 Koszt przypadający na jednego uczestnika: Suma kontrolna: 6703-BE6A-B329-4A55 34 482,75 zł Wersja Generatora: 8.6 wersja publikacji: 8.6.4 13 V. OŚWIADCZENIE Oświadczam, że informacje zawarte w niniejszym wniosku są zgodne z prawdą. Oświadczam, że instytucja którą reprezentuję nie zalega z uiszczaniem podatków, jak również z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, Fundusz Pracy, Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych lub innych należności wymaganych odrębnymi przepisami. Oświadczam, że jestem uprawniony do reprezentowania beneficjenta w zakresie objętym niniejszym wnioskiem. Oświadczam, że instytucja, którą reprezentuję nie podlega wykluczeniu, o którym mowa w art. 207 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.). Oświadczam, że projekt jest zgodny z właściwymi przepisami prawa wspólnotowego i krajowego, w tym dotyczącymi zamówień publicznych oraz pomocy publicznej. Oświadczam, że zadania przewidziane do realizacji i wydatki przewidziane do poniesienia w ramach projektu nie są i nie będą współfinansowane z innych wspólnotowych instrumentów finansowych, w tym z innych funduszy strukturalnych Unii Europejskiej. Oświadczam, że informacje zawarte w niniejszym wniosku dotyczące pomocy publicznej w żądanej wysokości, w tym pomocy de minimis, o którą ubiega się beneficjent pomocy, są zgodne z przepisami ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2007 r. Nr 59, poz. 404, z późn. zm.) oraz z przepisami właściwego programu pomocowego.1) Jednocześnie wyrażam zgodę na udostępnienie niniejszego wniosku innym instytucjom oraz ekspertom dokonującym ewaluacji i oceny. 1) Dotyczy wyłącznie projektów objętych zasadami pomocy publicznej. Data wypełnienia wniosku: 30.08.2013 Pieczęć i podpis osoby/ób uprawnionej/nych do podejmowania decyzji wiążących w stosunku do beneficjenta.* * obowiązek opatrzenia wniosku pieczęcią i podpisem nie dotyczy wniosków składanych jedynie w formie elektronicznej za pośrednictwem elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP) lub w inny równoważny sposób Suma kontrolna: 6703-BE6A-B329-4A55 Wersja Generatora: 8.6 wersja publikacji: 8.6.4 14 OŚWIADCZENIE PARTNERA/ÓW PROJEKTU Ja/my niżej podpisany/a/i oświadczam/y, że - zapoznałem/łam/liśmy się z informacjami zawartymi w niniejszym wniosku o dofinansowanie; - zobowiązuję/emy się do realizowania projektu zgodnie z informacjami zawartymi w niniejszym wniosku o dofinansowanie. * obowiązek opatrzenia wniosku pieczęcią i podpisem nie dotyczy wniosków składanych jedynie w formie elektronicznej za pośrednictwem elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP) lub w inny równoważny sposób Wypełnienie tej części nie jest wymagane W przygotowaniu wniosku korzystałem/am z: nie korzystałem/am z pomocy szkolenia, doradztwa Regionalnego Ośrodka EFS w pomocy Punktu Informacyjnego w pomocy prywatnego konsultanta/płatnych szkoleń, doradztwa inne Suma kontrolna: 6703-BE6A-B329-4A55 Wersja Generatora: 8.6 wersja publikacji: 8.6.4 15 Szczegółowy budżet projektu Kategoria Pomoc publiczna Cross-financing i pomoc (T/N) de Stawka minimis jednostkowa (T/N) (T/N) 2013 Zadanie zlecone (T/N) j.m. Liczba Cena jednost. KOSZTY OGÓŁEM (4.1) Łącznie 10 616,00 zł KOSZTY BEZPOŚREDNIE (4.1.1) 9 516,00 zł Zadanie 1 - Stypendia doktoranckie 0,00 zł 1. Stypendia doktoranckie - I transza NIE NIE NIE NIE osoba 0,00 0,00 zł 0,00 zł 2. Stypendia doktoranckie - II transza NIE NIE NIE NIE osoba 0,00 0,00 zł 0,00 zł 3. Catering na spotkanie z doktorantami podpisywanie umów NIE NIE NIE NIE usługa 0,00 0,00 zł 0,00 zł 4. Wynagrodzenie z tyt. umowy cywilno - prawnej NIE dla członków Komisji stypendialnej NIE NIE NIE wniosek 0,00 0,00 zł 0,00 zł Zadanie 2 - Szkolenia, spotkania i promocja badań doktorantów 0,00 zł 5. Organizacja szkoleń dla doktorantów (zakwaterowanie, wyżywienie, usługa szkoleniowa) NIE NIE NIE TAK usługa 0,00 0,00 zł 0,00 zł 6. Transport na szkolenia NIE NIE NIE NIE usługa 0,00 0,00 zł 0,00 zł 7. Organizacja spotkań networkingowych NIE NIE NIE NIE spotkanie 0,00 0,00 zł 0,00 zł 8. Wynagrodzenie moderatora spotkań networkingowych NIE NIE NIE NIE spotkanie 0,00 0,00 zł 0,00 zł 9. Przygotowanie, opracowanie i druk publikacji/broszury +koszty dystrybucji (poczta, kurier) NIE NIE NIE NIE usługa 0,00 0,00 zł 0,00 zł 3. Zadanie - Współpraca ponadnarodowa 10. 0,00 zł NIE NIE NIE NIE 0,00 0,00 zł 4. Zadanie - Zarządzanie projektem 0,00 zł 9 516,00 zł 11. Koordynator projektu - 1 etat NIE NIE NIE NIE miesiąc 2,00 1 458,00 zł 2 916,00 zł 12. Dodatkowe wynagrodzenie koordynatora projektu NIE NIE NIE NIE rok 0,00 13. Specjalista ds. organizacyjnych - 1 etat NIE NIE NIE NIE miesiąc 2,00 1 100,00 zł 2 200,00 zł 14. Dodatkowe wynagrodzenie dla specjalisty ds. NIE organizacyjnych NIE NIE NIE rok 0,00 Suma kontrolna: 6703-BE6A-B329-4A55 Wersja Generatora: 8.6 wersja publikacji: 8.6.4 0,00 zł 0,00 zł 0,00 zł 0,00 zł 16 15. Specjalista ds. promocji i monitoringu - 1 etat NIE NIE NIE NIE miesiąc 2,00 1 100,00 zł 2 200,00 zł 16. Dodatkowe wynagrodzenie specjalisty ds. promocji i monitoringu NIE NIE NIE NIE rok 0,00 17. Specjalista ds. przepływów finansowych - 1 etat NIE NIE NIE NIE miesiąc 2,00 1 100,00 zł 2 200,00 zł 18. Dodatkowe wynagrodzenie specjalisty ds. przepływów finansowych NIE NIE NIE NIE rok 0,00 0,00 zł 0,00 zł 19. Koszty delegacji personelu (dieta, nocleg, wyżywienie) NIE NIE NIE NIE osoba 0,00 0,00 zł 0,00 zł 20. Opracowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej NIE NIE NIE NIE usługa 0,00 0,00 zł 0,00 zł KOSZTY POŚREDNIE (4.1.2) 0,00 zł NIE 0,00 zł 1 100,00 zł w tym objęte pomocą publiczną 0,00 zł Koszty pośrednie rozliczane ryczałtem NIE 0,00 % 1. Pracownik obsługi księgowej projektu - 1/2 etatu miesiąc 2,00 2. Dodatkowe wynagrodzenie pracownika obsługi księgowej projektu rok 0,00 0,00 zł 0,00 zł 3. Koszty telefonu komórkowego miesiąc 0,00 0,00 zł 0,00 zł 4. Zakup materiałów biurowych i art. piśmienniczych (papier, segregatory, długopisy, itp.) usługa 0,00 0,00 zł 0,00 zł 5. Zakup materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek usługa 0,00 0,00 zł 0,00 zł 550,00 zł 1 100,00 zł Cross-financing w Kosztach ogółem (4.1.3) 0,00 zł 0,00 % Współpraca ponadnarodowa w Kosztach ogółem (4.1.4) 0,00 zł 0,00 % Wydatki objęte pomocą pozostałą 10 616,00 zł Wydatki objęte pomocą publiczną i pomoc de minimis 0,00 zł Wkład prywatny 0,00 zł Suma kontrolna: 6703-BE6A-B329-4A55 Wersja Generatora: 8.6 wersja publikacji: 8.6.4 17 Szczegółowy budżet projektu Kategoria Pomoc publiczna Cross-financing i pomoc (T/N) de Stawka minimis jednostkowa (T/N) (T/N) 2014 Zadanie zlecone (T/N) j.m. Liczba Cena jednost. Łącznie KOSZTY OGÓŁEM (4.1) 2 704 424,00 zł KOSZTY BEZPOŚREDNIE (4.1.1) 2 671 029,00 zł Zadanie 1 - Stypendia doktoranckie 2 357 100,00 zł 1. Stypendia doktoranckie - I transza NIE NIE NIE NIE osoba 87,00 10 000,00 870 000,00 zł zł 2. Stypendia doktoranckie - II transza NIE NIE NIE NIE osoba 87,00 15 000,00 zł 3. Catering na spotkanie z doktorantami podpisywanie umów NIE NIE NIE NIE usługa 4. Wynagrodzenie z tyt. umowy cywilno - prawnej NIE dla członków Komisji stypendialnej NIE NIE NIE wniosek 1 305 000,00 zł 1,00 2 100,00 zł 2 100,00 zł 200,00 900,00 zł Zadanie 2 - Szkolenia, spotkania i promocja badań doktorantów 180 000,00 zł 31 000,00 zł 5. Organizacja szkoleń dla doktorantów (zakwaterowanie, wyżywienie, usługa szkoleniowa) NIE NIE NIE TAK usługa 0,00 0,00 zł 0,00 zł 6. Transport na szkolenia NIE NIE NIE NIE usługa 0,00 0,00 zł 0,00 zł 7. Organizacja spotkań networkingowych NIE NIE NIE NIE spotkanie 1,00 3 000,00 zł 3 000,00 zł 8. Wynagrodzenie moderatora spotkań networkingowych NIE NIE NIE NIE spotkanie 1,00 3 000,00 zł 3 000,00 zł 9. Przygotowanie, opracowanie i druk publikacji/broszury +koszty dystrybucji (poczta, kurier) NIE NIE NIE NIE usługa 500,00 50,00 zł 3. Zadanie - Współpraca ponadnarodowa 10. 25 000,00 zł 0,00 zł NIE NIE NIE NIE 0,00 4. Zadanie - Zarządzanie projektem 0,00 zł 0,00 zł 282 929,00 zł 11. Koordynator projektu - 1 etat NIE NIE NIE NIE miesiąc 12. Dodatkowe wynagrodzenie koordynatora projektu NIE NIE NIE NIE rok Suma kontrolna: 6703-BE6A-B329-4A55 Wersja Generatora: 8.6 wersja publikacji: 8.6.4 12,00 5 800,00 zł 69 600,00 zł 1,00 1 429,00 zł 1 429,00 zł 18 13. Specjalista ds. organizacyjnych - 1 etat NIE NIE NIE miesiąc 14. Dodatkowe wynagrodzenie dla specjalisty ds. NIE organizacyjnych NIE NIE NIE rok 15. Specjalista ds. promocji i monitoringu - 1 etat NIE NIE NIE NIE miesiąc 16. Dodatkowe wynagrodzenie specjalisty ds. promocji i monitoringu NIE NIE NIE NIE rok 17. Specjalista ds. przepływów finansowych - 1 etat NIE NIE NIE NIE miesiąc 18. Dodatkowe wynagrodzenie specjalisty ds. przepływów finansowych NIE NIE NIE NIE rok 1,00 1 100,00 zł 1 100,00 zł 19. Koszty delegacji personelu (dieta, nocleg, wyżywienie) NIE NIE NIE NIE osoba 2,00 400,00 zł 800,00 zł 20. Opracowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej NIE NIE NIE NIE usługa 1,00 53 000,00 zł 53 000,00 zł KOSZTY POŚREDNIE (4.1.2) 12,00 4 300,00 zł 51 600,00 zł NIE 1,00 1 100,00 zł 1 100,00 zł 12,00 4 300,00 zł 51 600,00 zł 1,00 1 100,00 zł 1 100,00 zł 12,00 4 300,00 zł NIE 51 600,00 zł 33 395,00 zł w tym objęte pomocą publiczną 0,00 zł Koszty pośrednie rozliczane ryczałtem NIE 0,00 % 1. Pracownik obsługi księgowej projektu - 1/2 etatu miesiąc 2. Dodatkowe wynagrodzenie pracownika obsługi księgowej projektu rok 3. Koszty telefonu komórkowego miesiąc 4. Zakup materiałów biurowych i art. piśmienniczych (papier, segregatory, długopisy, itp.) usługa 1,00 2 500,00 zł 2 500,00 zł 5. Zakup materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek usługa 1,00 2 000,00 zł 2 000,00 zł 12,00 2 300,00 zł 27 600,00 zł 1,00 575,00 zł 575,00 zł 12,00 60,00 zł 720,00 zł Cross-financing w Kosztach ogółem (4.1.3) 0,00 zł 0,00 % Współpraca ponadnarodowa w Kosztach ogółem (4.1.4) 0,00 zł 0,00 % Wydatki objęte pomocą pozostałą 2 704 424,00 zł Wydatki objęte pomocą publiczną i pomoc de minimis 0,00 zł Wkład prywatny 0,00 zł Suma kontrolna: 6703-BE6A-B329-4A55 Wersja Generatora: 8.6 wersja publikacji: 8.6.4 19 Szczegółowy budżet projektu Kategoria Pomoc publiczna Cross-financing i pomoc (T/N) de Stawka minimis jednostkowa (T/N) (T/N) 2015 Zadanie zlecone (T/N) j.m. Liczba Cena jednost. Łącznie KOSZTY OGÓŁEM (4.1) 284 960,00 zł KOSZTY BEZPOŚREDNIE (4.1.1) 268 500,00 zł Zadanie 1 - Stypendia doktoranckie 0,00 zł 1. Stypendia doktoranckie - I transza NIE NIE NIE NIE osoba 0,00 0,00 zł 0,00 zł 2. Stypendia doktoranckie - II transza NIE NIE NIE NIE osoba 0,00 0,00 zł 0,00 zł 3. Catering na spotkanie z doktorantami podpisywanie umów NIE NIE NIE NIE usługa 0,00 0,00 zł 0,00 zł 4. Wynagrodzenie z tyt. umowy cywilno - prawnej NIE dla członków Komisji stypendialnej NIE NIE NIE wniosek 0,00 0,00 zł 0,00 zł Zadanie 2 - Szkolenia, spotkania i promocja badań doktorantów 136 000,00 zł 5. Organizacja szkoleń dla doktorantów (zakwaterowanie, wyżywienie, usługa szkoleniowa) NIE NIE NIE TAK usługa 2,00 6. Transport na szkolenia NIE NIE NIE NIE usługa 2,00 5 000,00 zł 7. Organizacja spotkań networkingowych NIE NIE NIE NIE spotkanie 1,00 3 000,00 zł 3 000,00 zł 8. Wynagrodzenie moderatora spotkań networkingowych NIE NIE NIE NIE spotkanie 1,00 3 000,00 zł 3 000,00 zł 9. Przygotowanie, opracowanie i druk publikacji/broszury +koszty dystrybucji (poczta, kurier) NIE NIE NIE NIE usługa 0,00 0,00 zł NIE NIE NIE NIE 0,00 0,00 zł 60 000,00 120 000,00 zł zł 3. Zadanie - Współpraca ponadnarodowa 10. 10 000,00 zł 0,00 zł 0,00 zł 4. Zadanie - Zarządzanie projektem 0,00 zł 132 500,00 zł 34 800,00 zł 11. Koordynator projektu - 1 etat NIE NIE NIE NIE miesiąc 6,00 5 800,00 zł 12. Dodatkowe wynagrodzenie koordynatora projektu NIE NIE NIE NIE rok 1,00 5 800,00 zł 5 800,00 zł 13. Specjalista ds. organizacyjnych - 1 etat NIE NIE NIE NIE miesiąc 6,00 4 300,00 zł Suma kontrolna: 6703-BE6A-B329-4A55 Wersja Generatora: 8.6 wersja publikacji: 8.6.4 25 800,00 zł 20 14. Dodatkowe wynagrodzenie dla specjalisty ds. NIE organizacyjnych NIE NIE NIE rok 1,00 4 300,00 zł 4 300,00 zł 15. Specjalista ds. promocji i monitoringu - 1 etat NIE NIE NIE NIE miesiąc 6,00 4 300,00 zł 16. Dodatkowe wynagrodzenie specjalisty ds. promocji i monitoringu NIE NIE NIE NIE rok 1,00 4 300,00 zł 4 300,00 zł 17. Specjalista ds. przepływów finansowych - 1 etat NIE NIE NIE NIE miesiąc 6,00 4 300,00 zł 18. Dodatkowe wynagrodzenie specjalisty ds. przepływów finansowych NIE NIE NIE NIE rok 1,00 4 300,00 zł 4 300,00 zł 19. Koszty delegacji personelu (dieta, nocleg, wyżywienie) NIE NIE NIE NIE osoba 4,00 20. Opracowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej NIE NIE NIE NIE usługa 0,00 KOSZTY POŚREDNIE (4.1.2) 25 800,00 zł 25 800,00 zł 400,00 zł 1 600,00 zł 0,00 zł NIE 0,00 zł 16 460,00 zł w tym objęte pomocą publiczną 0,00 zł Koszty pośrednie rozliczane ryczałtem NIE 0,00 % 1. Pracownik obsługi księgowej projektu - 1/2 etatu miesiąc 6,00 2 300,00 zł 2. Dodatkowe wynagrodzenie pracownika obsługi księgowej projektu rok 1,00 2 300,00 zł 2 300,00 zł 3. Koszty telefonu komórkowego miesiąc 6,00 60,00 zł 360,00 zł 4. Zakup materiałów biurowych i art. piśmienniczych (papier, segregatory, długopisy, itp.) usługa 0,00 0,00 zł 0,00 zł 5. Zakup materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek usługa 0,00 0,00 zł 0,00 zł 13 800,00 zł Cross-financing w Kosztach ogółem (4.1.3) 0,00 zł 0,00 % Współpraca ponadnarodowa w Kosztach ogółem (4.1.4) 0,00 zł 0,00 % Wydatki objęte pomocą pozostałą 284 960,00 zł Wydatki objęte pomocą publiczną i pomoc de minimis 0,00 zł Wkład prywatny 0,00 zł Suma kontrolna: 6703-BE6A-B329-4A55 Wersja Generatora: 8.6 wersja publikacji: 8.6.4 21 Szczegółowy budżet projektu Kategoria Pomoc publiczna Cross-financing i pomoc (T/N) de Stawka minimis jednostkowa (T/N) (T/N) Razem Zadanie zlecone (T/N) j.m. KOSZTY OGÓŁEM (4.1) 3 000 000,00 zł KOSZTY BEZPOŚREDNIE (4.1.1) 2 949 045,00 zł Zadanie 1 - Stypendia doktoranckie 2 357 100,00 zł 1. Stypendia doktoranckie - I transza NIE NIE NIE NIE osoba 870 000,00 zł 2. Stypendia doktoranckie - II transza NIE NIE NIE NIE osoba 1 305 000,00 zł 3. Catering na spotkanie z doktorantami podpisywanie umów NIE NIE NIE NIE usługa 2 100,00 zł 4. Wynagrodzenie z tyt. umowy cywilno - prawnej NIE dla członków Komisji stypendialnej NIE NIE NIE wniosek Zadanie 2 - Szkolenia, spotkania i promocja badań doktorantów 180 000,00 zł 167 000,00 zł 5. Organizacja szkoleń dla doktorantów (zakwaterowanie, wyżywienie, usługa szkoleniowa) NIE NIE NIE TAK usługa 120 000,00 zł 6. Transport na szkolenia NIE NIE NIE NIE usługa 10 000,00 zł 7. Organizacja spotkań networkingowych NIE NIE NIE NIE spotkanie 6 000,00 zł 8. Wynagrodzenie moderatora spotkań networkingowych NIE NIE NIE NIE spotkanie 6 000,00 zł 9. Przygotowanie, opracowanie i druk publikacji/broszury +koszty dystrybucji (poczta, kurier) NIE NIE NIE NIE usługa 3. Zadanie - Współpraca ponadnarodowa 10. 25 000,00 zł 0,00 zł NIE NIE NIE NIE 0,00 zł 4. Zadanie - Zarządzanie projektem 424 945,00 zł 11. Koordynator projektu - 1 etat NIE NIE NIE NIE miesiąc 12. Dodatkowe wynagrodzenie koordynatora projektu NIE NIE NIE NIE rok 13. Specjalista ds. organizacyjnych - 1 etat NIE NIE NIE NIE miesiąc 14. Dodatkowe wynagrodzenie dla specjalisty ds. NIE organizacyjnych NIE NIE NIE rok Suma kontrolna: 6703-BE6A-B329-4A55 Wersja Generatora: 8.6 wersja publikacji: 8.6.4 107 316,00 zł 7 229,00 zł 79 600,00 zł 5 400,00 zł 22 15. Specjalista ds. promocji i monitoringu - 1 etat NIE NIE NIE NIE miesiąc 16. Dodatkowe wynagrodzenie specjalisty ds. promocji i monitoringu NIE NIE NIE NIE rok 17. Specjalista ds. przepływów finansowych - 1 etat NIE NIE NIE NIE miesiąc 18. Dodatkowe wynagrodzenie specjalisty ds. przepływów finansowych NIE NIE NIE NIE rok 5 400,00 zł 19. Koszty delegacji personelu (dieta, nocleg, wyżywienie) NIE NIE NIE NIE osoba 2 400,00 zł 20. Opracowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej NIE NIE NIE NIE usługa 53 000,00 zł KOSZTY POŚREDNIE (4.1.2) NIE 79 600,00 zł 5 400,00 zł 79 600,00 zł 50 955,00 zł w tym objęte pomocą publiczną 0,00 zł Koszty pośrednie rozliczane ryczałtem NIE 0,00 % 1. Pracownik obsługi księgowej projektu - 1/2 etatu miesiąc 2. Dodatkowe wynagrodzenie pracownika obsługi księgowej projektu rok 2 875,00 zł 3. Koszty telefonu komórkowego miesiąc 1 080,00 zł 4. Zakup materiałów biurowych i art. piśmienniczych (papier, segregatory, długopisy, itp.) usługa 2 500,00 zł 5. Zakup materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek usługa 2 000,00 zł 42 500,00 zł Cross-financing w Kosztach ogółem (4.1.3) 0,00 zł 0,00 % Współpraca ponadnarodowa w Kosztach ogółem (4.1.4) 0,00 zł 0,00 % Wydatki objęte pomocą pozostałą 3 000 000,00 zł Wydatki objęte pomocą publiczną i pomoc de minimis 0,00 zł Wkład prywatny 0,00 zł Suma kontrolna: 6703-BE6A-B329-4A55 Wersja Generatora: 8.6 wersja publikacji: 8.6.4 23 L.p. 0 Uzasadnienie kosztów: (obowiązkowe jedynie dla cross-financing’u i kosztów rozliczanych ryczałtem) Uzasadnienie dla cross-financing’u i wyjaśnienie przyjętych form rozliczenia: Nie planuje się zakupów w ramach cross-financingu Uzasadnienie: Alfabetyczny wykaz skrótów użytych we wniosku: 0 AM - Akademia Morska D - doktorant/doktorantka/doktoranci GS - Grupa Sterująca K - Koordynator projektu KS - Komisja Stypendialna MŚP - małe i średnie przedsiębiorstwa P - projekt PK - Politechnika Koszalińska PUM - Pomorski Uniwersytet Medyczny PZP - Prawo Zamówień Publicznych RSI - Regionalna Strategia Innowacji Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2011-2020 S - stypendium U - uczestnik/uczestniczka/uczestnicy projektu US - Uniwersytet Szczeciński WB - wyciągi bankowe WUP - Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie, Projektodawca ZP - Zespół Projektowy ZUT - Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny Uzasadnienie: Catering na spotkanie z doktorantami - podpisywanie umów 3 Na spotkaniu w celu podpisania umów z doktorantami, które trwać będzie minimum 4h omawiane będą szczegółowo założenia projektu, do którego mają przystąpić doktoranci. Wyjaśniane będą zapisy umowy, założenia i terminy realizacji planu stypendialnego. Omawiane będą obowiązki uczestników wynikające z umowy, konsekwencje nieosiągnięcia deklarowanych wskaźników. Należy wziąć pod uwagę dużą grupę uczestników i czas, jaki upłynie na dyskusji, czy udzielaniu odpowiedzi na ewentualne pytania. Sprawdzenie poprawności dostarczonych dokumentów oraz podpisywanie umów będą ostatnim etapem spotkania. Wskazany czas 4h spotkania dotyczy udziału pełnej grupy doktorantów, którzy będą podpisywać tego dnia umowy. Doktoranci dojadą na spotkanie z terenu całego województwa (część z pewnością z Koszalina –Politechnika Koszalińska) stąd drobny poczęstunek należy uznać za zasadny. 11,12 Uzasadnienie: Koordynator(K) -odpowiedzialny za zarządzanie proj. i ZP, kontrolę realizacji proj., reprezentowanie proj., kierowanie pracami przy ocenie wniosków, nadzór nad wykonaniem zad, produktów i osiągn. wskaźników. Zatrudnienie na 1/4 etatu w 2013 r. w celu przygotowania kluczowych dok. proj., a następnie na pełen etat. Podlega bezpośrednio Naczelnikowi Wydziału Projektów Własnych (zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym WUP). 13,14 Uzasadnienie: Specjalista ds. organizacyjnych: wybór podwykonawców na usługi i dostawy, org. spotkań na uczelniach i z D, prowadzenie dok. ściśle związanej z zarządzaniem proj., przygotowanie dok. konkursowej, pomoc przy ocenie form. wniosków, tworzenie list rankingowych i innych dok. związanych z programem stypendialnym, utrzymywanie kontaktów z U, weryf. meryt. sprawozdań D. Zatrudnienie na 1/4 etatu w 2013 r. w celu przygotowania kluczowych dok. proj., a następnie na pełen etat. Podlega bezpośrednio Koordynatorowi projektu. 15, 16 Uzasadnienie: Specjalista ds. promocji i monitoringu: rozpowszechnianie inf. o proj. i źródłach jego finansowania, dbanie o wizualizację proj. przez cały okres realiz. (m.in. podczas spotkań z D, szkoleń), obsługę biura proj., monitoring wskaźn. proj., pomoc przy ocenie formalnej wniosków, tworzenie dok. związanych z realizacją proj., utrzymywanie kontaktów z U. Zatrudnienie na 1/4 etatu w 2013 r. w celu przygotowania kluczowych dok. proj., a następnie na pełen etat. Podlega bezpośrednio Koordynatorowi projektu. 17, 18 Uzasadnienie: Specjalista ds. przepływów fin.: tworzenie zest. wydatków i raportów, monitorowanie przepływów fin., sporządzanie montażu finansowego, sprawozdań finan.–rzecz. z realizacji proj. oraz wn. o płatność, a także kontrolę budżetu proj. Zatrudnienie na 1/4 etatu w 2013 r. w celu przygotowania kluczowych dok. proj., a następnie na pełen etat. Podlega bezpośrednio Koordynatorowi projektu. Suma kontrolna: 6703-BE6A-B329-4A55 Wersja Generatora: 8.6 wersja publikacji: 8.6.4 24 Uzasadnienie: Opracowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej 20 Zakup usługi drukowania oraz zlecenie druku ogłoszeń i produkcji materiałów promocyjnych - poszczególne usługi będą realizowane przez wyspecjalizowane podmioty wybrane zgodnie z PZP. W skład pozycji wchodzą: ogłoszenia zw. z naborem i art. sponsorowane - 20 szt. - 28 000 zł materiały informacyjno-promocyjne (2 rodzaje) - 200 szt. - 20 000 zł druk: papier firmowy (ok 3 000 szt.), naklejki (ok. 500 szt.), teczki (ok. 500 szt.), koperty (ok. 2000 szt.), certyfikaty uczestnictwa itp.- 4 000 zł plakaty - 100 szt. - 700 zł roll-up - 300 zł Uzasadnienie: Wynagrodzenie Pracownika ds. obsługi księgowej (podległy Gł. Księg. WUP) dotyczy następującego zakresu K. czynności: współpraca z Zespołem Projektowym w zakresie sprawdzania poprawności dokumentów finansowych, pośrednie obsługa finansowa projektu, wypłata stypendiów, rozliczenia fiskalne, analityczna ewidencja księgowa. Zatrudnienie:1/8 etatu w 2013 i następnie 1/2 etatu w latach 2014 i 2015. Metodologia wyliczenia dofinansowania i wkładu prywatnego w ramach wydatków objętych pomocą publiczną i pomocą de minimis. Suma kontrolna: 6703-BE6A-B329-4A55 Wersja Generatora: 8.6 wersja publikacji: 8.6.4 25 Harmonogram realizacji projektu Rok 2013/2014 Kwartał - Miesiąc 11 12 1 2 3 2014 2015 - 4 5 6 7 8 9 10 IV I II - - - Zadanie 1 - Stypendia doktoranckie Etap 1 - Opracowanie Regulaminu i dokumentów aplikacyjnych Etap 2 - Ogłoszenie konkursów - naboru wniosków stypendialnych Etap 3 - Przyjmowanie i ocena formalna wniosków stypendialnych Etap 4 - Wybór ekspertów do oceny merytorycznej wniosków Etap 5 - Ocena merytoryczna wniosków i stworzenie listy rankingowej Etap 6 - Podpisanie umów stypendialnych Etap 7 - Wypłata transz stypendiów Etap 8 - Monitoring wsparcia stypendialnego Zadanie 2 - Szkolenia, spotkania i promocja badań doktorantów Etap 1 - Wybór wykonawców szkoleń i spotkań networkingowych Etap 2 - Realizacja szkoleń Etap 3 - Realizacja spotkań networkingowych Etap 4 - Monitoring szkoleń i spotkań networkingowych Etap 5 - Wybór wykonawcy usługi opracowania i druku publikacji/broszury Etap 6 - Promocja badań doktorantów (www, spotkania, mailing do przedsiębiorców, dystrybucja publikacji) ZARZĄDZANIE PROJEKTEM: Etap 1 - Powołanie Zespołu projektowego Etap 2 - Organizacja i funkcjonowanie Biura projektu Etap 3 - Promocja projektu Etap 4 - Spotkania informacyjno-promocyjne na uczelniach woj. zach-pom Etap 5 - Monitoring działań i uczestników projektu Suma kontrolna: 6703-BE6A-B329-4A55 Wersja Generatora: 8.6 wersja publikacji: 8.6.4 26