Przygotowanie prezentacji

Transkrypt

Techniki prezentacji
Przygotowanie prezentacji
Wojciech Murzyn
TECHNIKI PREZENTACJI
Gdy chcemy pokazać piękno krajobrazu
nie zmuszajmy do pamiętania wysokości szczytu.
Ludwik Hirszfeld
Przygotowanie
merytoryczne
Wojciech Murzyn
3
Efektywność prezentacji
Długość wykładu = 15 minut
Słuchacz może zapamiętać 40% informacji
Długość wykładu = 45 minut
Słuchacz może zapamiętać 20% informacji
źródło: H.R. Mills: Techniques of Technical Training, Macmillan, London, 1977
Wojciech Murzyn
4
Przygotowanie wystąpienia
 Zapewnij sobie dużo czasu
 Pracuj systematycznie
 Wyznacz cel wystąpienia
 Określ rodzaj wystąpienia
Wojciech Murzyn
5
Geneza wystąpienia




określ problem
znajdź główne myśli
co chcesz przekazać
co chcesz osiągnąć
Wojciech Murzyn
6
Schemat wystąpienia (przykład)
1) sformułuj problem
2) przedstaw plan prezentacji
3) przedstaw swoje rozumowanie i rozwiązanie
4) przedyskutuj je:
• zalety
• wady
• możliwości wykorzystania
5) podaj kierunki dalszych działań
6) podsumuj
Wojciech Murzyn
7
Proces przygotowania wystąpienia
 Zbieranie i porządkowanie materiału:
• zbieranie informacji
• selekcja informacji do przekazania
• porządkowanie informacji
 Praca nad koncepcją wystąpienia:
• wielokrotne przeglądanie materiału
• nastawienie na publiczność
• opracowanie kształtu i koncepcji wystąpienia
Wojciech Murzyn
9
Przygotuj się…





pracuj systematycznie
poszukuj pomysłów (i bądź na nie gotowy)
rejestruj pomysły
poświęć wiele małych kawałków czasu
czekaj „na natchnienie” ale nie odkładaj wszystkiego na
później
Wojciech Murzyn
12
Co robić miesiąc przed prezentacją
 zbieraj więcej materiałów niż wykorzystasz
 zdecyduj jaki będzie styl prezentacji
 bądź świadom celu prezentacji
 dowiedz się jak najwięcej o publiczności
 przeprowadź próby
 bądź gotów na zmiany
Wojciech Murzyn
13
Elementy wystąpienia




tytuł
wprowadzenie
część główna
zakończenie
Wojciech Murzyn
14
A może da się prościej?
Wojciech Murzyn
15
Szanowni Państwo
realizacja określonych zadań
organizacyjnych
zachęca nas
do przeanalizowania
istniejących warunków
ekonomicznych
i organizacyjnych.
Z drugiej strony
doskonalenie
zasobów ludzkich
spełnia istotną rolę
w budowaniu
dalszych kierunków
rozwoju.
Podobnie
zorientowany na pracownika wymaga sprecyzowania,
system szkoleń i doskonalenia określenia i opisania
zawodowego
Nie zapominajmy
jednak, że
aktualna struktura
organizacyjna
wspiera w przygotowaniu
i realizacji
postaw uczestników wobec
wyzwań przed którymi stoimy.
W ten sposób
nowy model działalności
biznesowej
pozwala na poddanie
weryfikacji i niezależnemu
audytowi
nowych propozycji rozwoju
i kreowania postaw.
innowacyjności naszych kadr
w wypracowaniu
działań w zakresie
organizacji szkoleń.
umożliwia w większym
stopniu tworzenie
systemu rozwoju organizacji
zorientowanego na sukces.
szerokiej gamy
dostępnych możliwości.
docelowego modelu kreowania
i weryfikacji indywidualnych
ścieżek kariery.
Prosty przepis
na skomplikowane
przemówienie
kierunków kreatywnych
spełnia ważne zadania
dalszy rozwój
Praktyka dnia codziennego dowodzi, że
Wagi i znaczenia tych
stałe podnoszenie
problemów nie trzeba
efektywności pracy
szerzej uzasadniać, gdyż i optymalizacja zasobów
Różnorakie, bogate
doświadczenia
rozszerzanie oferty
kursów i szkoleń
powoduje docenianie wagi
Troska organizacji,
a szczególnie
zarządzanie informacją
na różnych poziomach
komunikacji
rozpoczęcie wdrożenia
nowych procesów
rekrutacji pracowników
przedstawia interesującą
próbę sprawdzenia
Stojące przed nami
wyzwania biznesowe,
a także
pociąga za sobą proces
wdrażania i unowocześniania
prawdziwie partnerskiego
modelu współzależności
służbowych.
systemu motywacyjnego
i narzędzi analitycznych
wspomagających zarządzanie.
Przygotowanie
artystyczne
Wojciech Murzyn
17
Przygotowanie artystyczne
 jak długo będziesz mówił
 jakich pomocy użyjesz
 plansze - jakie (folie, komputer) i ile
 tablica
 eksponaty
 jak rozpoczniesz i zakończysz
 jaki będzie charakter i styl prezentacji
Wojciech Murzyn
18
Otwarcie i zamknięcie (1)
formalne
czego dotyczy prezentacja
...
jaka jest konkluzja
pytanie retoryczne
wzniosłe
...
jaka jest konkluzja
pytanie retoryczne
Wojciech Murzyn
19
Otwarcie i zamknięcie (2)
cytat
literackie
...
jaka jest konkluzja
cytat - powtórzenie, odpowiedź, zaprzeczenie
scenka, demonstracja, film, nagranie...
aktorskie
Wojciech Murzyn
...
jaka jest konkluzja
20
Wszystko powinno się robić tak prosto, jak tylko
to jest możliwe - ale nie prościej.
Albert Einstein
Przygotowanie
techniczne
Wojciech Murzyn
21
Tworzenie elementów
prezentacji
POMOCE WIZUALNE
Wojciech Murzyn
Prezentacje - wystąpienia publiczne
Prez_2.23
Podział czasu obserwacji planszy
40%
20%
25%
15%
źródło: Larry Gottlieb, Lawrence Livermore National Laboratory
Wojciech Murzyn
Prez_2.24
Plansze - zawartość
-
tekst „ciągły”
listy i wyliczenia
+/-
tabele
-/+
sieci działań
+/-
rysunki
+
wykresy
+
„zrzuty” ekranu
Wojciech Murzyn
-/+
Prez_2.25
-
tekst „ciągły”
listy i wyliczenia
+/-
tabele
-/+
sieci działań
+/-
rysunki
+
wykresy
+
„zrzuty” ekranu
Wojciech Murzyn
-/+
Prez_2.26
 rysunki
 wykresy




listy i wyliczenia
sieci działań
tabele
„zrzuty” ekranu
 tekst “ciągły”
Wojciech Murzyn
Prez_2.27
 rysunki
 wykresy




listy i wyliczenia
sieci działań
tabele
„zrzuty” ekranu
 rysunki
 wykresy




listy i wyliczenia
sieci działań
tabele
„zrzuty” ekranu
Plansze - teksty
TT AA
 czcionka bez szeryfów
(czy może jednak z szeryfami?)
 czytelność przede wszystkim
 na przykład:
 czcionka 18-24pt (lub więcej)
 teksty nieczytelne <12 pt
 WERSALIKI - z umiarem
Wojciech Murzyn
Tytuł
Punkt
podpunkt
już nie widać
nie widać
nie widać
Prez_2.30
Slajdy - zasady kolorowania
 bez przesady - to nie choinka
 konsekwencja:
•
•
•
•
kolor do tytułów i tekstu
kolor do wyróżnienia pozytywnego
kolor do wyróżnienia negatywnego
kolor alarmowy
 rola pustego miejsca
Wojciech Murzyn
Prez_2.31
Różne kombinacje kolorów
intensywne (czyste) kolory
na białym (jasnym) tle
czarny na żółtym
zielony na białym
żółty na niebieskim
biały na niebieskim
czarny na białym - dobry kontrast
biały na czarnym - smutno
czerwony na zielonym - źle!
Wojciech Murzyn
Prez_2.32
czarny na żółtym
zielony na białym
Wojciech Murzyn
Prez_2.33
czarny na żółtym
zielony na białym
Wojciech Murzyn
Prez_2.34
czarny na żółtym
zielony na białym
Wojciech Murzyn
Prez_2.35
czarny na żółtym
zielony na białym
Wojciech Murzyn
Prez_2.36
czarny na żółtym
zielony na białym
Wojciech Murzyn
Prez_2.37
czarny na żółtym
zielony na białym
Wojciech Murzyn
Prez_2.38
czarny na żółtym
zielony na białym
Wojciech Murzyn
Prez_2.39
czarny na żółtym
zielony na białym
żółty na niebieskim granatowym
Wojciech Murzyn
Prez_2.40
czarny na żółtym
zielony na białym
biały na niebieskim granatowym
Wojciech Murzyn
Prez_2.41
czarny na żółtym
zielony na białym
Wojciech Murzyn
Prez_2.42
czarny na żółtym
zielony na białym
Wojciech Murzyn
Prez_2.43
czarny na żółtym
zielony na białym
Wojciech Murzyn
Prez_2.44
Zamiast pisać lepiej pokazuj,
ale tak żeby było wiadomo co pokazujesz...

Przygotowanie prezentacji

Transkrypt

Podobne dokumenty

Prezentacja programu PowerPoint

Murzyn Stanislaw Murzyn Zdzislaw SC Piekarnia

W ocenie Komisji Rekrutacyjnej Pani Małgorzata Murzyn posiada

Publikacje w sieci

Folia stretch

Mowa ciała w prezentacji

Planowanie i projektowanie wystąpienia

Logo na 10 urodziny Ecco Holiday

Jak narysować kota?

Worek BIG BAG