zapytanie ofertowe

Zarządzanie podmiotami leczniczymi – studia podyplomowe
POKL.02.03.04-00-035/12
Gdańsk, dnia 3 listopada 2014.
Wyższa Szkoła Bankowa w Gdańsku
ul. Dolna Brama 8
80-821 Gdańsk
ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z realizacją projektu pt. „Zarządzanie podmiotami leczniczymi – studia
podyplomowe” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki, zwanego dalej „projektem”, zwracamy się do Państwa z zapytaniem niniejszym ofertowym, które
obejmuje sprzedaż towaru w ramach kodu CPV: 22110000-4 – drukowane książki1.
I.
ZAMAWIAJĄCY
Wyższa Szkoła Bankowa w Gdańsku
ul. Dolna Brama 8
80-821 Gdańsk
II.
MIEJSCE PUBLIKACJI OGŁOSZENIA ZAMÓWIENIA
1. Siedziba Zamawiającego, ul. Dolna Brama 8, 80-821 Gdańsk
2. Strona internetowa Zamawiającego: www.efs.pl/med
III.
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1. Zamówienie
stanowiące
przedmiot
niniejszego
postępowania
jest
współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego (PO KL, Priorytet II, Działanie 2.3, Poddziałanie 2.3.4) i będzie
udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności.
2. Najkorzystniejsza oferta zostanie wybrana w oparciu o odpowiedzi udzielone na
niniejsze zapytanie ofertowe, które zostanie opublikowane i wysłane do
potencjalnych Oferentów.
1
Kod CPV określony we Wspólnym Słowniku Zamówień, o którym mowa w rozporządzeniu Komisji (WE) nr 213/2008 z dnia
28.11.2007 zmieniającym rozporządzenie (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Wspólnego Słownika
Zamówień (CPV) oraz dyrektywy 2004/17/WE i 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady dotyczące procedur udzielania
zamówień publicznych w zakresie zmiany CPV.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Zarządzanie podmiotami leczniczymi – studia podyplomowe
POKL.02.03.04-00-035/12
IV.
CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU
W Polsce działa obecnie ponad 2 tysiące publicznych i prawie 17 tysięcy niepublicznych
podmiotów leczniczych. W najbliższym czasie znaczna część Publicznych Zakładów Opieki
Zdrowotnej zostanie przekształcona w spółki prawa handlowego, co stanowi wyzwanie dla
pracującej w nich kadry zarządzającej w zakresie wiedzy prawno-finansowej i umiejętności
zarządczych. Podmioty te będą musiały opracowywać i wdrażać plany naprawcze oraz
funkcjonować w warunkach konkurencji rynkowej, co wymaga umiejętności tworzenia strategii i
budowania zespołów, jak również prowadzenia skutecznego marketingu usług medycznych i
podnoszenia jakości obsługi pacjentów.
Docelowo realizacja projektu ma mieć wpływ na klientów jednostek służby zdrowia (pacjentów),
pracowników tych jednostek (wykonujących czynności medyczne) oraz ich współpracę z NFZ i
samorządami. Poprzez podniesienie kompetencji kadry zarządzającej podmiotów leczniczych ma
nastąpić podniesienie jakości zarządzania tymi podmiotami i tym samym jakości świadczonych
usług medycznych.
Celem głównym projektu jest wzrost kompetencji kadry zarządzającej podmiotami leczniczymi
(300 osób, w tym 180 kobiet) w zakresie zarządzania placówkami medycznymi poprzez realizację
studiów podyplomowych w terminie od 1 lutego 2013r. do 31 stycznia 2015r.
Grupę docelową projektu stanowią zatem pracownicy podmiotów leczniczych należący do kadry
zarządzającej (tj. dyrektorzy, główni księgowi, kierownicy komórek organizacyjnych, w tym
ordynatorzy oraz pielęgniarki oddziałowe i ich zastępcy, etc.) zatrudnieni na podstawie umowy o
pracę, którzy z własnej inicjatywy wyrażają chęć udziału w projekcie.
Rekrutacja uczestników projektu jest prowadzona w oparciu o ogólnopolską kampanię
promocyjno-informacyjną realizowaną w terminach: III – IV 2013, VII – IX 2013, XII 2013 – II
2014.
Planowana jest realizacja 3 edycji 2 kierunków studiów podyplomowych (1 edycja: V – XII 2013
oraz IX 2013 – V 2014, 2 edycja: IX 2013 – V 2014, 3 edycja: II 2014 – I 2015, po 100 osób w
każdej edycji, tj. po 50 osób na kierunek w dwóch grupach) w 3 możliwych lokalizacjach: Gdańsk
i/lub Olsztyn i/lub Słupsk (w zależności od zainteresowania).
Kierunki realizowane w ramach projektu to „Prawo i finanse w służbie zdrowia” oraz „Menedżer
placówki zdrowia” (na tym drugim kierunku uczestnik uzyskuje dodatkowo certyfikat Franklin
University, ponieważ program w zakresie zarządzania strategicznego oparty będzie na
amerykańskiej metodologii i praktyce biznesowej).
Studia będą realizowane z zastosowaniem blended-learningu (dla każdej grupy zaplanowano
75% zajęć stacjonarnych i 25% zajęć w formie e-learningu). Studia dadzą zatem możliwość
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Zarządzanie podmiotami leczniczymi – studia podyplomowe
POKL.02.03.04-00-035/12
skorzystania z forma nauczania opartych o nowoczesne technologie, co pozwoli słuchaczom
zaoszczędzić czas i pieniądze na dojazdy. Ponadto, każdy uczestnik otrzyma materiały
szkoleniowe opracowane przez trenerów-praktyków i podręczniki. Na efektywność zajęć
stacjonarnych będzie miała wpływ mała liczebność grup (ok. 25 osób). Zajęcia te będą się
odbywały w soboty i niedziele, co umożliwi dotarcie na studia uczestnikom z dalszych odległości
(dla osób dojeżdżających na miejsce realizacji zajęć z najdalszych miejscowości przewidziane są
noclegi). Zaliczenie studiów będzie następowało na podstawie obrony pracy dyplomowej w
formie projektu tworzonego w grupach maksymalnie 3-osobowych – taka forma zaliczenia
pozwoli na praktyczne zastosowanie zdobytej wiedzy i umiejętności, co w trakcie trwania
studiów będzie ćwiczone poprzez realizację case-study. Dodatkowo, słuchacze będą mieli
możliwość prowadzenia indywidualnych konsultacji z trenerami i wymiany doświadczeń między
sobą.
V.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż podręczników w formie książek
drukowanych dla uczestników studiów podyplomowych realizowanych w ramach
projektu.
2. Zamówienie obejmuje sprzedaż i dostawę niżej wymienionych podręczników:
L.P.
Tytuł, autor, wydawnictwo, rok wydania, ISBN
Liczba
egzemplarzy
1.
Prawo o działalności leczniczej w praktyce. Przekształcenia zakładów opieki
zdrowotnej. Brzezińska-Grabarczyk Dorota, Narolski Mirosław, ISBN: 9788326416033
126
2.
Restrukturyzacja samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej.
Współczesne wyzwania, procedury i narzędzia. Jacek Klich, ISBN: 978-83-264-4177-6
126
3.
Prowadzenie działalności leczniczej Zakłady opieki zdrowotnej, praktyki lekarskie i
pielęgniarskie oraz inne podmioty w świetle ustawy o działalności leczniczej. C. H.
Beck, ISBN: 978-83-255-4272-6
126
4.
Przekształcenie samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej jako forma
prywatyzacji zadań publicznych. Anna Dyląg, ISBN: 978-83-7285-759-0
126
5. Termin dostawy podręczników: do 21 listopada 2014 r.
6. Miejsce dostawy podręczników:
Wyższa Szkoła Bankowa w Gdańsku
Biuro Projektu
„Zarządzanie podmiotami leczniczymi – studia podyplomowe”
Ul. Dolna Brama 8, II piętro pokój 33
80-821 Gdańsk
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Zarządzanie podmiotami leczniczymi – studia podyplomowe
POKL.02.03.04-00-035/12
VI.
WYMAGANIA WZGLĘDEM WYKONAWCY
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym2,
2. posiadają wymagane przepisami prawa uprawnienia do wykonania zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest do:
1. zapewnienia dostawy podręczników na miejsce
Zamawiającego we własnym zakresie i na własny koszt.
wskazane
przez
2. przeprowadzenia innych działań wynikających z wymogów realizacji usług na
rzecz projektów dofinansowanych przez Unię Europejską ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego, w tym w szczególności umożliwienia
Zamawiającemu wglądu do dokumentów związanych z realizacją usług w
ramach projektu, w tym dokumentów finansowych.
Wykonawca nie może zlecić wykonania przedmiotu zamówienia osobom
trzecim.
2
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zlecającym lub osobami upoważnionymi
do zaciągania zobowiązań w imieniu Zlecającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zlecającego czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na uczestniczeniu w
spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu
nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia,
opieki lub kurateli.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Zarządzanie podmiotami leczniczymi – studia podyplomowe
POKL.02.03.04-00-035/12
VII.
KRYTERIA WYBORU OFERTY
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
1. Cena = cena brutto jednego podręcznika (waga kryterium: 100%)
Ocena punktowa poszczególnych ofert pod względem ceny zostanie dokonana w
następujący sposób:
Liczba punktów danej oferty = (cena oferty najtańszej / cena oferty badanej) *
100
Powyższe kryteria wyboru Wykonawcy zostaną zastosowane osobno dla każdego z
podręczników wymienionych w niniejszym zapytaniu ofertowym.
Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, którego oferta uzyska według przyjętego
kryterium oceny najwyższą ilość punktów i tym samym zostanie uznana za
najkorzystniejszą.
Wybór oferty nastąpi w trybie określonym w „Zasadach finansowania PO KL” z dnia
24.12.2012r. w terminie do 19 listopada2014 roku.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia oferty lub odstąpienia od
podpisania umowy bez podania przyczyny.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Zarządzanie podmiotami leczniczymi – studia podyplomowe
POKL.02.03.04-00-035/12
VIII.
TREŚĆ OFERTY
Oferta powinna zawierać:
1. Nazwę i adres Oferenta.
2. Przedmiot oferty, nawiązujący do specyfikacji podanej w zapytaniu ofertowym i
określający podręczniki które Oferent podejmuje się sprzedać i dostarczyć.
3. Cenę brutto każdego oferowanego do sprzedaży i dostawy podręcznika.
4. Inne informacje stosownie do kryteriów oceny oferty.
5. Termin ważności oferty.
6. Wskazanie osoby do kontaktu w sprawie oferty wraz z danymi kontaktowymi (e-mail,
telefon).
7. Podpisane
Oświadczenie
o
braku
powiązań
osobowych
lub
kapitałowych
z
Zamawiającym (załącznik nr 2).
IX.
TERMIN, MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
Prosimy o złożenie oferty z wymaganą dokumentacją na formularzu stanowiącym
Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania w terminie do 18 listopada roku w Biurze
Projektu w Gdańsku drogą pocztową, przesyłką kurierską, osobiście lub drogą
elektroniczną na email: [email protected]
W przypadku przesłania oferty drogą pocztową lub przesyłką kurierską za datę złożenia
oferty przyjmuje się datę doręczenia przesyłki zawierającej ofertę, która powinna być
zaadresowana:
Wyższa Szkoła Bankowa w Gdańsku
Biuro Projektu
„Zarządzanie podmiotami leczniczymi – studia podyplomowe”
Ul. Dolna Brama 8, II piętro, pokój 33
80-821 Gdańsk
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Zarządzanie podmiotami leczniczymi – studia podyplomowe
POKL.02.03.04-00-035/12
X.
KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest Magdalena
Borkowska – e-mail: [email protected]
XI.
UWAGI KOŃCOWE
a)
Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 §1 k.c.
b)
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania
ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych
Zamawiającemu w dniu publikacji niniejszego zapytania Ofertowego.
c)
Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają warunków
udziału w postępowaniu.
d)
Zamawiający dopuszcza składanie ofert cząstkowych sprzedaży i dostawy
podręczników o tytułach wybranych spośród wymienionych w niniejszym
zapytaniu ofertowym z uwzględnieniem postanowień zawartych w punkcie e).
e)
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych – rozpatrywane będą
wyłącznie oferty zgodne z opisem przedmiotu zamówienia, np. nie zostanie
rozpatrzona oferta niezgodna z niniejszym Zapytaniem pod względem ilości
oferowanych podręczników dla każdego z tytułów (mniej, niż 126 dla jednego
tytułu).
f)
Oferty złożone po terminie lub nieodpowiadające wymogom formalnym nie zostaną
rozpatrzone.
g)
Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod
warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak
i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
h)
Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.
i)
Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na
podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie.
Ocenie podlegać będzie zarówno formalna, jak i merytoryczna zgodność oferty z
wymaganiami.
j)
Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie
przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od
postępowania ofertowego.
k)
Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności
przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Zarządzanie podmiotami leczniczymi – studia podyplomowe
POKL.02.03.04-00-035/12
l)
Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji ze wszystkimi Oferentami,
którzy nie zostali wykluczeni z postępowania.
m)
Ostateczny wybór Oferenta, z którym nastąpi podpisanie umowy, nastąpi po
zakończeniu ewentualnych negocjacji, zgodnie z procedurą wyboru opisaną powyżej.
n)
Oferent, którego oferta zostanie wybrana, zostanie poinformowany o tym fakcie
emailem.
Serdecznie zapraszamy do współpracy.
Z poważaniem,
Magdalena Borkowska
Kierownik Projektu
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Zarządzanie podmiotami leczniczymi – studia podyplomowe
POKL.02.03.04-00-035/12
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
FORMULARZ OFERTOWY
………………………………………………………
(miejscowość, data)
………………………………………………..
………………………………………………..
………………………………………………..
(nazwa i adres Wykonawcy)
OFERTA
Wyższa Szkoła Bankowa w Gdańsku
Biuro Projektu
„Zarządzanie podmiotami leczniczymi – studia podyplomowe”
ul. Dolna Brama 8, II piętro, pokój 33
80-821 Gdańsk
Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące sprzedaży podręczników w formie
książek drukowanych dla uczestników studiów podyplomowych realizowanych w ramach
projektu „Zarządzanie podmiotami leczniczymi – studia podyplomowe” współfinansowanego
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oświadczam,
oferuję realizację zamówienia w zakresie sprzedaży i bezpłatnej dostawy podręczników w
formie następujących książek drukowanych:
L.P.
Tytuł, autor, wydawnictwo, rok wydania, ISBN
Liczba
egzemplarzy
1.
Prawo o działalności leczniczej w praktyce. Przekształcenia zakładów opieki
zdrowotnej. Brzezińska-Grabarczyk Dorota, Narolski Mirosław, ISBN:
9788326416033
126
2.
Restrukturyzacja samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej.
Współczesne wyzwania, procedury i narzędzia. Jacek Klich, ISBN: 978-83-2644177-6
126
3.
Prowadzenie działalności leczniczej Zakłady opieki zdrowotnej, praktyki
lekarskie i pielęgniarskie oraz inne podmioty w świetle ustawy o działalności
leczniczej. C. H. Beck, ISBN: 978-83-255-4272-6
126
4.
Przekształcenie samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej jako
forma prywatyzacji zadań publicznych. Anna Dyląg, ISBN: 978-83-7285-759-0
126
………………………………………...
Data i miejsce
……………………………………………..
Podpis oferenta
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Cena brutto za
1 egzemplarz
Zarządzanie podmiotami leczniczymi – studia podyplomowe
POKL.02.03.04-00-035/12
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
………………………………………………………
(miejscowość, data)
………………………………………………..
………………………………………………..
………………………………………………..
(nazwa i adres Wykonawcy)
Oświadczenie o braku powiązań
osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym
Oświadczam, że
………………………………………………..
………………………………………………..
………………………………………………..
(nazwa i adres Wykonawcy)
nie jest powiązana/y osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym3.
………………………………………...
Data i miejsce
……………………………………………..
Podpis oferenta
3
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zlecającym lub osobami upoważnionymi
do zaciągania zobowiązań w imieniu Zlecającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zlecającego czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na uczestniczeniu w
spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu
nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia,
opieki lub kurateli.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego