Bazy danych Co powinieneś umieć …? niezależnie od tego jakiej

Jerzy Kluczewski
Bazy danych
Co powinieneś umieć …?
... niezależnie od tego jakiej wersji
oprogramowania Access używasz !
Gdańsk, październik 2015
Niniejszy podręcznik szkoleniowy został przygotowany przez nauczyciela informatyki.
Żadna z jego części nie może być powielana ani modyfikowana w formie elektronicznej bądź
drukiem bez zezwolenia autora.
Materiał w nim zawarty stanowi integralną część materiałów edukacyjnych i nie jest
samodzielną całością. Pełne wykorzystanie zawartych w nim informacji oraz realizacja ćwiczeń
możliwa jest tylko poprzez aktywne uczestnictwo w zajęciach ćwiczeniowych.
Zastrzeżonych nazw firm i produktów użyto wyłącznie w celu ich identyfikacji.
____________________________________________
Copyright Jerzy Kluczewski
Gdańsk, październik 2015
SPIS TREŚCI
1.
Wstępne informacje o programie Access .....................................................................................3
1.1. Jakie jest przeznaczenie programu Access ? .........................................................................3
1.2. Jak uruchomić program Access ? ..........................................................................................3
1.3. Jak zakończyć pracę programu Access ? ...............................................................................3
1.4. Jak zapisać bazę danych do pliku ? .......................................................................................3
1.5. Odczytanie bazy danych z pliku ............................................................................................3
1.6. Struktura bazy danych Access ...............................................................................................4
2. Pierwsze kroki ..............................................................................................................................4
2.1. Jak korzystać z kreatora bazy ? .............................................................................................4
2.2. Jak tworzyć bazę danych przy użyciu szablonu ? .................................................................4
2.3. Jak tworzyć bazę danych bez użycia szablonu ? ...................................................................4
2.4. Jak otwierać istniejącą bazę danych ? ...................................................................................4
2.5. Jak tworzyć pusty szablon niestandardowy ? ........................................................................4
2.6. Jak zdefiniować strukturę bazy danych ? ..............................................................................4
2.7. Jak utworzyć relacje pomiędzy tabelami ? ............................................................................4
________________________________________________
Microsoft Access – Bazy danych – co powinieneś umieć ?
-2-
1. Wstępne informacje o programie Access
1.1. Jakie jest przeznaczenie programu Access ?
Program Microsoft Access służy do projektowania i obsługi relacyjnych baz danych,
a w szczególności dotyczy to projektowania i obsługi tabel, kwerend, formularzy, raportów, makr
oraz modułów.
1.2. Jak uruchomić program Access ?
Instrukcja szczegółowa nie może zostać podana, ponieważ może różnić się w zależności od wersji
zainstalowanego pakietu Microsoft Office. Uwaga: skorzystaj z doświadczenia kolegów,
nauczyciela lub pomocy systemu operacyjnego.
1.3. Jak zakończyć pracę programu Access ?
Instrukcja szczegółowa nie może zostać podana, ponieważ może różnić się w zależności od wersji
zainstalowanego pakietu Microsoft Office. Uwaga: skorzystaj z doświadczenia kolegów,
nauczyciela lub pomocy systemu operacyjnego.
1.4. Jak zapisać bazę danych do pliku ?
Instrukcja szczegółowa nie może zostać podana, ponieważ może różnić się w zależności od wersji
zainstalowanego pakietu Microsoft Office. Uwaga: skorzystaj z doświadczenia kolegów,
nauczyciela lub pomocy systemu operacyjnego.
1.5. Odczytanie bazy danych z pliku
Instrukcja szczegółowa nie może zostać podana, ponieważ może różnić się w zależności od wersji
zainstalowanego pakietu Microsoft Office. Uwaga: skorzystaj z doświadczenia kolegów,
nauczyciela lub pomocy systemu operacyjnego.
Sprawdź, czy masz dostęp do plików Access (*.mdb). Jeśli nie, to wybierz z listy rozwijanej
właściwy typ pliku. Możesz także skorzystać z pomocy technicznej znajdujących się na stronie:
https://support.office.com/pl-pl/
/ale może ona dotyczyć pakietu Office w wersji od 2010 do 2016/
Strona polecana: https://support.office.com/pl-PL/article/Tworzenie-nowej-bazy-danych32a1ea1c-a155-43d6-aa00-f08cd1a8f01e#
________________________________________________
Microsoft Access – Bazy danych – co powinieneś umieć ?
-3-
1.6. Struktura bazy danych Access
Każda baza danych Access składa się z lub może składać się z:
• zbioru tabel,
• zbioru kwerend,
• zbioru formularzy,
• zbioru raportów,
• zbioru makr,
• zbioru modułów.
Uwaga: Aby plik typu MDB był bazą danych wystarczy utworzyć jedna tabelę i zapisać ją w nim.
Najprostsza baza danych może zawierać tylko pojedynczą tabelę.
2. Pierwsze kroki
Jeżeli po uruchomieniu programu na ekranie pojawi się asystent kreatora, możesz go usunąć, jeśli
okaże się, że jest on dla Ciebie mało przydatny.
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
Jak korzystać z kreatora bazy ?
Jak tworzyć bazę danych przy użyciu szablonu ?
Jak tworzyć bazę danych bez użycia szablonu ?
Jak otwierać istniejącą bazę danych ?
Jak tworzyć pusty szablon niestandardowy ?
Strona polecana:
https://support.office.com/pl-PL/article/Tworzenie-nowej-bazy-danych-32a1ea1c-a155-43d6-aa00f08cd1a8f01e#
2.6. Jak zdefiniować strukturę bazy danych ?
Strona polecana:
https://support.office.com/pl-PL/article/Struktura-bazy-danych-programu-Access-001a5c05-3fea48f1-90a0-cccaa57ba4af
2.7. Jak utworzyć relacje pomiędzy tabelami ?
Tworzenie, edytowanie lub usuwanie relacji
Strona polecana:
https://support.office.com/pl-PL/article/Tworzenie-edytowanie-lub-usuwanie-relacji-dfa453a70b6d-4c34-a128-fdebc7e686af
________________________________________________
Microsoft Access – Bazy danych – co powinieneś umieć ?
-4-