PRÓBA POBICIA REKORDU GUINNESSA „ILOŚD OSÓB

PRÓBA POBICIA REKORDU GUINNESSA
„ILOŚD OSÓB UCZESTNICZĄCYCH JEDNOCZEŚNIE W ZAWODACH NORDIC WALKING”
REGULAMIN
1. Wydarzenie jest częścią 7. PZU Biegu po Nowe Życie – społecznej inicjatywy wsparcia polskiej
transplantacji, którego organizatorem jest Centrum Promocji AK-Pol.
2. Wydarzenie odbędzie się 5 września 2015 w Łazienkach Królewskich w Warszawie ze startem
i metą na terenie zielonym za Ermitażem – wejście od ul. Myśliwieckiej.
3. Celem wydarzenia jest pobicie rekordu Guinnessa w ilości osób uczestniczących jednocześnie
w zawodach nordic walking na trasie o długości minimum 3000 metrów.
4. Organizatorem próby pobicia rekordu Guinnessa jest Centrum Promocji AK-Pol
z siedzibą
w Bielsku-Białej przy ul. Stefana Batorego 8.
5. Ramowy program – sobota 5 września 2015

9:00 – otwarcie biura zawodów /weryfikacja uczestników/

10:30 – zamknięcie stanowisk weryfikacji zawodników

10:40 – wspólna rozgrzewka, spotkanie z instruktorem nordic walkingu,

11:00 – start wydarzenia

12:10 – zakooczenie wydarzenia
6. Mapa trasy o długości nie większej niż 4000 metrów zostanie opublikowana na stronie
internetowej wydarzenia nie później niż 24 sierpnia 2015.
7. Formularz zapisów do udziału w wydarzeniu zawierający dane osobowe i kontaktowe uczestnika
jest dostępny na stronie internetowej wydarzenia.
Zapisy prowadzone będą tylko
za pośrednictwem formularza internetowego. Organizator nie przewiduje innej formy zapisów.
8. Udział w wydarzeniu jest bezpłatny.
9. Organizator nie określa górnego limitu uczestników, zastrzega sobie jednak prawo do zamknięcia
zapisów ze względów bezpieczeostwa i prawidłowego przeprowadzenia wydarzenia. O takim
fakcie organizator poinformuje na stronie internetowej wydarzenia. W innym przypadku zapisy
będą prowadzone do 24 sierpnia 2015.
10. Prawo startu w wydarzeniu ma każdy, kto w dniu jego rozpoczęcia to jest 5 września 2015 ma
ukooczone 10 lat, przy czym uczestnicy niepełnoletni do 16 roku życia startują tylko pod opieką
i na odpowiedzialnośd rodziców/opiekunów. W takim przypadku rodzic/opiekun musi złożyd
w biurze weryfikacji stosowne oświadczenie. Oświadczenie jest dostępne na stronie internetowej
wydarzenia w zakładce „Zapisy”. Osoby, które w dniu rozpoczęcia wydarzenia to jest 5 września
2015 mają ukooczone 16 lat, a nie przekroczyły 18 roku życia, mogą startowad samodzielnie pod
warunkiem posiadania i złożenia w biurze weryfikacji oświadczenia rodzica lub opiekuna
prawnego o zdolności do udziału w wydarzeniu podpisane przez rodzica bądź opiekuna
prawnego, wyrażającego zgodę na udział osoby niepełnoletniej i biorącego za nią
odpowiedzialnośd. Oświadczenie jest dostępne na stronie internetowej wydarzenia w zakładce
„Zapisy”.
11. Uczestnicy wydarzenia akceptując niniejszy regulamin oświadczają, że nie ma przeciwwskazao
medycznych co do ich udziału w wydarzeniu. Uczestnicy startują w wydarzeniu na własną
odpowiedzialnośd i akceptując niniejszy regulamin oświadczają, że nie będą sobie rościd żadnych
praw z tytułu ewentualnych nieszczęśliwych wypadków w trakcie wydarzenia.
12. Organizator zapewnia bezpłatną pomoc medyczną dla wszystkich uczestników wydarzenia
w trakcie jego trwania.
13. Wydarzenie nie ma charakteru rywalizacji sportowej, a jego cel został określony w punkcie
4 niniejszego regulaminu. W związku z tym na trasie obowiązuje zakaz nieuzasadnionego
wyprzedzania i jakichkolwiek innych form mogących nosid znamiona rywalizacji sportowej.
14. Uczestnicy startują w numerach startowych z czipami, które będą przyznawane zgodnie
z kolejnością zgłoszeo. Numer musi zostad umieszczony przez uczestnika w przedniej części
koszulki, tak by był widoczny. Numeru nie wolno w żaden sposób modyfikowad. Numery
przydzielone w procesie rejestracji będą wydawane w dniu zawodów, w biurze weryfikacji, po
15. okazaniu przez uczestnika dowodu tożsamości oraz w przypadku osób niepełnoletnich
stosownego oświadczenia zgodnie z punktem 10 niniejszego regulaminu.
16. Uczestnicy startują ze startu wspólnego, z linii startu, na sygnał startera. Uczestników będzie
prowadził pilot na rowerze. Drugi pilot na rowerze będzie jechał za ostatnim uczestnikiem
wydarzenia.
17. Limit czasowy na pokonanie trasy wynosi 70 minut.
18. 2000 uczestników, którzy jako pierwsi zapiszą się do udziału w wydarzeniu otrzyma kije do nordic
walking. Kije będą wydawane w dniu wydarzenia w biurze weryfikacji, po okazaniu przez
uczestnika dowodu tożsamości oraz w przypadku osób niepełnoletnich stosownego oświadczenia
zgodnie z punktem 10 niniejszego regulaminu. Kije po zakooczeniu wydarzenia będą własnością
startującego.
19. 2000 uczestników, którzy jako pierwsi zapiszą się do udziału w wydarzeniu startuje z kijami do
nordic walking przekazanymi przez Organizatora. Wszyscy pozostali uczestnicy startują z własnym
sprzętem do nordic walkingu. Wymagane są dwa kije NW. Niedopuszczalny jest start z jednym
kijem NW. Z uwagi na bezpieczeostwo uczestników i konfigurację trasy start jest możliwy tylko
po założeniu na kije gumowych koocówek.
20. Organizator wyśle drogą mailową 25 sierpnia do osób, które zapiszą się do udziału w wydarzeniu
prośbę o potwierdzenie startu. Tylko mailowe potwierdzenie startu w nieprzekraczalnym
terminie do 28 sierpnia gwarantuje uczestnikowi otrzymanie kijów do NW. W innym przypadku
start dla osób zapisanych będzie możliwy, ale tylko z własnym sprzętem, bez możliwości
otrzymania kijów do NW. Organizator dopuszcza możliwośd wysłania smsa weryfikacyjnego
z numeru telefonu 733 451 689 do uczestników.
21. Wszyscy uczestnicy, którzy ukooczą wydarzenie, otrzymają certyfikat jego ukooczenia do
pobrania ze strony internetowej.
22. Organizator zapewnia każdemu uczestnikowi wodę mineralną o pojemności 0,5 l.
23. Bezpośrednio po zakooczeniu wydarzenia wśród wszystkich jego uczestników zostaną
rozlosowane nagrody rzeczowe. Listę nagród Organizator opublikuje na stronie internetowej
wydarzenia nie później niż 31 sierpnia 2015.
24. Organizator zapewnia ubezpieczenie NW dla uczestników wydarzenia.
25. Uczestnicy startują w wydarzeniu na własny koszt. Organizator nie zwraca kosztów dojazdu do
miejsca, w którym odbywa się wydarzenie. Organizator nie zapewnia noclegów i wyżywienia dla
uczestników wydarzenia.
26. Osoby obecne podczas wydarzenia są zobowiązane zachowywad się w sposób nie zagrażający
bezpieczeostwu innych osób obecnych, a w szczególności przestrzegad postanowieo regulaminu
wydarzenia. Na teren wydarzenia nie wolno wnosid żadnych środków odurzających i napojów
alkoholowych. Osoby, u których zostanie stwierdzone spożycie lub posiadanie jakichkolwiek
środków odurzających lub napojów alkoholowych nie zostaną dopuszczone do startu
w wydarzeniu.
27. Osoby przebywające na terenie wydarzenia mają obowiązek stosowania się do zaleceo
pracowników ochrony oraz przedstawicieli organizatora i wolontariuszy, mających na celu
zapewnienie bezpieczeostwa i porządku.
28. Zgodnie z art. 23 ust 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.
U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 – tekst jednolity ze zm. akceptacja niniejszego regulaminu oznacza
wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie promocji wydarzenia.
Jednocześnie każdy z uczestników wydarzenia ma prawo do wglądu do podanych danych
i możliwości ich poprawiania. Jednocześnie zgodnie z art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r.
o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 ze zm.) akceptacja
niniejszego regulaminu oznacza zgodę na rozpowszechnianie wizerunku uczestnika wydarzenia
oraz jego imienia i nazwiska w relacjach z wydarzenia zamieszczanych w mediach oraz
materiałach promocyjnych organizatora oraz udzielenie organizatorowi licencji na wykorzystanie
utrwalonego na poszczególnych utworach wizerunku uczestnika na wszystkich polach
eksploatacji, w tym w szczególności: zamieszczanie i publikowanie zdjęd, materiałów, wywiadów
i nagrao na stronach internetowych, w prasie, na plakatach i bilbordach, w radiu i telewizji, na
wystawach. Wszelkie powyższe materiały mogą byd wykorzystywane na potrzeby reklamowe,
promocyjne oraz do innych celów komercyjnych związanych z działalnością prowadzoną przez
Organizatora i podmioty z nim powiązane.
29. Ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu należy wyłącznie do Organizatora. W sprawach
spornych nie ujętych w regulaminie ostateczną decyzję podejmuje Organizator.
ORGANIZATOR