UCHWAŁA NR XXII/393/16 RADY MIASTA TYCHY z dnia 23
Transkrypt
UCHWAŁA NR XXII/393/16 RADY MIASTA TYCHY z dnia 23
UCHWAŁA NR XXII/393/16 RADY MIASTA TYCHY z dnia 23 czerwca 2016 r. w sprawie powierzenia prowadzenia wspólnej obsługi szkół i placówek oświatowych, dla których organem prowadzącym jest miasto Tychy Na podstawie art. 10a pkt 1 i art. 10b ust. 1 i 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016 r. poz. 446), art. 6a pkt 1 i art. 6b ust. 1 i 2, art. 92 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2015 r. poz. 1445 z późn. zm.), na wniosek Prezydenta Miasta po zaopiniowaniu przez Komisję Oświaty i Spraw Społecznych oraz Komisję Finansów Publicznych Rada Miasta Tychy uchwala: §1 1. Powierzyć Miejskiemu Centrum Oświaty w Tychach organizację i prowadzenie wspólnej obsługi szkół i placówek oświatowych, dla których organem prowadzącym jest miasto Tychy, w zakresie określonym niniejszą uchwałą. 2. Miejskie Centrum Oświaty w Tychach, zwane dalej jednostką obsługującą, wspólną obsługą obejmie: 1) z dniem 1 września 2016 roku jednostki wymienione w załączniku nr 1, 2) z dniem 1 stycznia 2017 roku jednostki wymienione w załączniku nr 2, zwane dalej jednostkami obsługiwanymi. §2 1. Jednostka obsługująca zapewni jednostkom obsługiwanym wspólną obsługę finansowo – księgową, w tym realizację w całości obowiązków z zakresu rachunkowości i sprawozdawczości. 2. Zakres obsługi, o której mowa w ust. 1 obejmuje: 1) realizację funkcji głównego księgowego jednostek obsługiwanych obejmującą: a) prowadzenie rachunkowości jednostki, w tym: - ustalenie i bieżącą aktualizację polityki rachunkowości, - prowadzenie, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych, ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym, - okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów, - wycenę aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego, - sporządzanie sprawozdań finansowych, - gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą o rachunkowości, b) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi po wcześniejszym dokonaniu wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań przez jednostkę obsługiwaną. 2) ustalanie, odprowadzanie i ewidencjonowanie dochodów jednostki obsługiwanej na zasadach i w terminach wynikających z obowiązujących przepisów, 3) ustalanie przypadających jednostce obsługiwanej należności pieniężnych, w tym mających charakter cywilnoprawny, oraz terminowego podejmowania w stosunku do zobowiązanych czynności zmierzających do wykonania zobowiązania, w tym m.in.: a) windykacja należności jednostek obsługiwanych i dochodzenie roszczeń spornych, b) udział w czynnościach poprzedzających umarznie, odraczanie lub rozkładanie na raty należności jednostek obsługiwanych, 4) obsługa finansowo – księgowa zakładowych funduszy świadczeń socjalnych jednostek obsługiwanych, 5) sporządzanie i przekazywanie w terminie sprawozdań z wykonania procesów gromadzenia i rozdysponowania środków publicznych, w tym z dotacji celowych oraz wykazywanie w tych sprawozdaniach danych zgodnych z danymi wynikającymi z ewidencji księgowej, 6) wykonywanie zadań z zakresu statystyki i pozostałej sprawozdawczości, nie wymienionej w ust. 7, a obowiązującej jednostki obsługiwane, dotyczącej spraw finansowo – księgowych, 7) prowadzenie obsługi rachunków bankowych jednostek obsługiwanych, 8) prowadzenie obsługi kasowej jednostek obsługiwanych, której szczegółowe zasady ustala dyrektor jednostki obsługującej w uzgodnieniu z dyrektorami jednostek obsługiwanych, 9) udzielanie i rozliczanie zaliczek upoważnionym pracownikom jednostek obsługiwanych na bieżące potrzeby tych jednostek, 10) realizacja zadań związanych z rozliczaniem podatku VAT przez miasto Tychy, 11) realizacja zadań związanych z rozliczaniem podatków i opłat lokalnych, 12) terminowe i w kwocie wynikającej z prawidłowego obliczenia dokonywanie wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, 13) obsługa finansowo – księgowa realizacji projektów i programów realizowanych ze środków zewnętrznych (unijnych, państwowych i innych), 14) weryfikacja umów zawieranych przez dyrektorów jednostek obsługiwanych pod względem formalno-prawnym oraz finansowym, 15) udział w opracowywaniu projektów planów finansowych oraz ich zmian, na wniosek i w porozumieniu z dyrektorami jednostek obsługiwanych, 16) prowadzenie monitoringu realizacji zadań jednostek obsługiwanych pod względem wykorzystania przyznanych środków finansowych wraz z przekazywaniem informacji zwrotnej dyrektorom jednostek obsługiwanych, 17) analiza wykonania planów finansowych jednostek obsługiwanych i przedstawianie ich wyników dyrektorom jednostek obsługiwanych, 18) naliczanie i wypłata wynagrodzeń, zasiłków i innych należności dla pracowników i osób zatrudnianych na podstawie umów cywilno–prawnych w jednostkach obsługiwanych, 19) dokonywanie potrąceń od wynagrodzeń wierzytelności wynikających z przepisów prawa lub innych za zgodą pracownika jednostki obsługiwanej, 20) naliczanie, rozliczanie i terminowe opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i Fundusz Pracy pracowników jednostek obsługiwanych, w tym sporządzanie wymaganych deklaracji do ZUS, 21) zgłaszanie w ZUS i wyrejestrowywanie pracowników jednostek obsługiwanych wraz ze wskazanymi członkami ich rodzin, 22) sporządzanie zaświadczeń o wysokości dochodów pracowników oraz emerytów i rencistów, w tym przekazywanie ich w określonym odrębnymi przepisami prawa terminie do ZUS, 23) przygotowanie dokumentów płacowych dla pracowników przechodzących na rentę, emeryturę i inne świadczenia z zakresu ubezpieczeń społecznych, 24) sporządzanie dokumentacji wymaganej przez ZUS na potrzeby obliczania kapitałów początkowych obecnych i byłych pracowników jednostek obsługiwanych, 25) naliczanie, terminowe odprowadzanie i rozliczanie podatku dochodowego pracowników jednostek obsługiwanych, w tym m.in. sporządzanie deklaracji podatkowych PIT i innej niezbędnej dokumentacji w tym zakresie, 26) bieżąca współpraca z wybranymi przez dyrektora jednostki obsługiwanej firmami ubezpieczeniowymi w zakresie ubezpieczeń pracowniczych, w tym potrącanie składek wynikających z polis zwartych przez dyrektora jednostki obsługiwanej, 27) przygotowywanie i przekazywanie jednostkom obsługiwanym danych finansowo – księgowych w celu wprowadzania ich do Systemu Informacji Oświatowej, 28) obsługa finansowo – księgowa zadań statutowych jednostek obsługiwanych i innych wynikających z przepisów prawa, nie wymienionych w ust. 2 do 27, w tym w szczególności: a) rozliczanie i organizowanie wypłat stypendiów, wyprawek szkolnych i innych świadczeń na rzecz uczniów, b) koordynacja przyznawania, rozliczania i przekazywania dofinansowania doskonalenia zawodowego nauczycieli, c) rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych pracowników, d) rozliczanie opłat wnoszonych przez rodziców z tyt. posiłków i świadczeń w zakresie wychowania przedszkolnego, e) rozliczanie opłat wnoszonych przez rodziców za korzystanie przez uczniów posiłków w stołówkach szkolnych. 3. Jednostka obsługująca zapewni jednostkom obsługiwanym wspólną obsługę prawną. 4. Jednostka obsługująca zapewni jednostkom obsługiwanym wspólną obsługę informatyczną w zakresie: a) serwisowania sprzętu komputerowego, b) zapewnienia dostępu do systemów informatycznych wspierających realizację zadań statutowych jednostek obsługiwanych, podlegających nadzorowi organu prowadzącego te jednostki. 5. Jednostka obsługująca zapewni jednostkom wymienionym w załączniku nr 3 wspólną obsługę w zakresie powierzenia wykonywania zadań służby bezpieczeństwa i higieny pracy specjalistom spoza zakładu pracy. §3 Wykonanie uchwały powierza się Prezydentowi Miasta Tychy. §4 Uchwała wchodzi w życie z dniem 1 września 2016 r.