SIWZ - CEZAMAT
Transkrypt
SIWZ - CEZAMAT
Znak postępowania: CEZAMAT/ZP05/2012 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana w treści SIWZ. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie zintegrowanych usług telefonii komórkowej wraz z dostawą nowych telefonów komórkowych dla pracowników CEZAMAT PW Sp. z o.o. w związku z realizacją projektu Centrum Zaawansowanych Materiałów i Technologii w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zatwierdzili: Romuald Beck /-/ Wiceprezes Zarządu ds. naukowych CEZAMAT PW Sp. z o.o. Jacek Kossut /-/ Wiceprezes Zarządu ds. Organizacji i Współpracy Zewnętrznej CEZAMAT PW Sp. z o.o. Warszawa, 9 listopada 2012 r. CEZAMAT PW Sp. z o.o. Ul. Polna 50 00-644 Warszawa tel. 22 234 7157 www.cezamat.eu NIP 7010346175 REGON 146180411 Kapitał zakładowy 100 000 zł Wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m,.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000424841 1/34 Część I – Postanowienia ogólne. Część II – Przedmiot zamówienia i termin jego realizacji. Część III – Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym. Część IV – Zasady przygotowania oferty. Część V – Tryb i zasady wyboru najkorzystniejszej oferty. Część VI – Informacje o trybie składania i otwarcia ofert. Część VII – Postanowienia dotyczące umowy. Część VIII – Postanowienia końcowe. CEZAMAT PW Sp. z o.o. Ul. Polna 50 00-644 Warszawa tel. 22 234 7157 www.cezamat.eu NIP 7010346175 REGON 146180411 Kapitał zakładowy 100 000 zł Wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m,.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000424841 2/34 Część I Postanowienia ogólne 1. Informacja o Zamawiającym Zamawiającym jest CEZAMAT PW Sp. z o.o., ul. Polna 50, 00-644 Warszawa. Regon: 146180411 NIP: 701-034-61-75 www.cezamat.eu Adres strony internetowej, na której są zamieszczane informacje w sprawie niniejszego postępowania: http://www.cezamat.pl/index.php/pl/o-cezamacie/zamowienia-publiczne Adres do korespondencji: CEZAMAT PW Sp. z o.o. ul. Polna 50, 00-644 Warszawa, faks: (+48 22) 234 71 53 Znak postępowania: CEZAMAT/ZP05/2012 2. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami w zakresie procedury przetargowej: Marika Czarnecka faks: (+48 22) 234 7153 3. 3.1. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej SIWZ. Postępowanie jest prowadzone w związku z realizacją projektu Centrum Zaawansowanych Materiałów i Technologii współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. 3.2. 4. Generalne zasady uczestnictwa w postępowaniu 4.1. Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie, o ile spełniają warunki określone w ustawie oraz w niniejszej SIWZ. 4.2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 5. 5.1. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami Wszelką korespondencję do Zamawiającego, związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres korespondencyjny podany w pkt 1 SIWZ. We wszelkich kontaktach z Zamawiającym Wykonawcy powinni powoływać się na wyżej podany znak postępowania. 00 00 Godziny urzędowania: poniedziałek - piątek: 8 -16 . 00 Uwaga: Przesłanie dokumentów po godzinie 16 , skutkować będzie zarejestrowaniem takiego pisma, jako poczty przychodzącej, z datą następnego dnia roboczego Zamawiającego. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania przez Wykonawcę powyższych wymogów. CEZAMAT PW Sp. z o.o. Ul. Polna 50 00-644 Warszawa tel. 22 234 7157 www.cezamat.eu NIP 7010346175 REGON 146180411 Kapitał zakładowy 100 000 zł Wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m,.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000424841 3/34 5.2. 5.3. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia, wnioski oraz informacje przekazywane są w formie pisemnej. Zamawiający dopuszcza przesyłanie oświadczeń, zawiadomień, wniosków oraz informacji za pośrednictwem faksu, przy spełnieniu wymogów określonych w pkt 5.3. SIWZ. Oświadczenia, zawiadomienia, wnioski przekazane do Zamawiającego za pośrednictwem faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do Zamawiającego na adres podany w pkt 1 SIWZ, przed upływem terminu na ich składanie i zostanie niezwłocznie potwierdzona poprzez złożenie oryginału w wersji na piśmie przez przekazującego. Część II Przedmiot zamówienia i termin jego realizacji 6. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia objętym niniejszym postępowaniem jest świadczenie zintegrowanych usług telefonii komórkowej wraz z dostawą nowych telefonów komórkowych dla pracowników CEZAMAT PW Sp. z o.o. w związku z realizacją projektu Centrum Zaawansowanych Materiałów i Technologii w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na warunkach określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (SOPZ), stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 6.1. Klasyfikacja wg CPV Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 64 21 20 00 - 5 – Usługi telefonii komórkowej, 64 21 21 00 - 6 – Usługi przesyłania krótkich komunikatów tekstowych (SMS), 64 21 23 00 - 8 – Usługi przesyłania komunikatów multimedialnych (MMS), 32 25 00 00 - 0 – Telefony komórkowe. 7. Termin i miejsce realizacji zamówienia. 7.1. Rozpoczęcie świadczenia usług telefonii komórkowej nastąpi nie później niż dwa dni robocze po dniu dostarczenia telefonów wraz z akcesoriami oraz kart SIM umożliwiających korzystanie z usługi. Czas trwania umowy wynosi 31 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usług telefonii komórkowej, jednak nie dłużej niż do dnia 30 czerwca 2015 r. lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na ten cel, w zależności od tego, które z wymienionych zdarzeń nastąpi wcześniej. 7.1.1. Dostawa telefonów wraz z akcesoriami oraz kartami SIM do 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 7.2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia telefonów wraz z akcesoriami oraz kartami SIM do siedziby Zamawiającego na adres: ul. Polna 50, 00-644 Warszawa, w miejsca wskazane przez Zamawiającego. 8. Warunki realizacji zamówienia Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawierają istotne postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 7 do SIWZ. 9. Dodatkowe informacje Zamawiającego: 9.1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 9.2. Zamawiający nie będzie zawierał umowy ramowej. 9.3. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. 9.4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. CEZAMAT PW Sp. z o.o. Ul. Polna 50 00-644 Warszawa tel. 22 234 7157 www.cezamat.eu NIP 7010346175 REGON 146180411 Kapitał zakładowy 100 000 zł Wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m,.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000424841 4/34 9.5. 9.6. 9.7. 9.8. 9.9. Zamawiający nie przewiduje możliwości rozliczenia z Wykonawcą w innej walucie niż złoty polski. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy. Zamawiający dopuszcza możliwość udziału Podwykonawców w realizacji niniejszego zamówienia. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek wskazać w Formularzu ofertowym tj. w załączniku nr 1 do SIWZ czy powierzy wykonanie zamówienia podwykonawcom i w jakim zakresie. Część III Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansow ym i technicznym 10. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 10.1. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 10.2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy: 10.2.1. w odniesieniu do warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, za spełniającego warunek udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawcę, który wykaże, że posiada aktualny wpis do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych, o którym mowa w art. 11 ustawy z 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2004 r., Nr 171, poz. 1800, z późn. zm.) na wykonywanie działalności usług telefonii komórkowej. 10.3. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą. 11. Dokumenty i oświadczenia wymagane w postępowaniu od Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę w terminie wskazanym w Części VI pkt. 23 i formie określonej w Części IV SIWZ. 11.1. Dokumenty i oświadczenie wymagane od Wykonawcy na potwierdzenie spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy (pkt 10.1. i 10.2. SIWZ): a) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności - wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do SIWZ – zgodnie z pkt. 10.2.1 SIWZ; b) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - wg wzoru określonego w załączniku nr 4 do SIWZ. 11.2. Dokumenty i oświadczenie wymagane od Wykonawcy na potwierdzenie braku podstaw CEZAMAT PW Sp. z o.o. Ul. Polna 50 00-644 Warszawa tel. 22 234 7157 www.cezamat.eu NIP 7010346175 REGON 146180411 Kapitał zakładowy 100 000 zł Wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m,.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000424841 5/34 do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy: a) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy (wg wzoru określonego w załączniku nr 5 do SIWZ); b) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy - wg wzoru określonego w załączniku nr 6 do SIWZ. Wykonawca będący osobą fizyczną musi złożyć oświadczenie według wzoru określonego w załączniku nr 5 oraz nr 6 do SIWZ. 11.3. Inne dokumenty wymagane od Wykonawcy: a) np. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty; 11.4. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga załączenia podpisanego przez Wykonawcę Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. 11.5. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy lub którzy nie złożyli pełnomocnictw albo którzy złożyli wymagane oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 12. Oferta wspólna 12.1. Zgodnie z art. 23 ustawy, Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania: a) Wykonawcy występujący wspólnie (np. konsorcjum, spółka cywilna) są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. b) Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie i zawierać w szczególności wskazanie: - postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy (nazwa); - wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego wymienionych we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawców z podaniem nazwy i adresu siedziby; - ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania. c) Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców, jeśli Pełnomocnikiem będzie osoba trzecia lub przez samych mocodawców, jeśli Pełnomocnikiem będzie jeden z członków konsorcjum czy spółki cywilnej ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawców. Aktualne odpisy z właściwego rejestru dla wszystkich Wykonawców muszą zostać dołączone do oferty. d) Każdy z Wykonawców (każdy członek konsorcjum, spółki cywilnej) musi złożyć oddzielnie oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu w okolicznościach wskazanych w art. 24 ust. 1 ustawy - pkt 11.2.b) SIWZ. Każdy CEZAMAT PW Sp. z o.o. Ul. Polna 50 00-644 Warszawa tel. 22 234 7157 www.cezamat.eu NIP 7010346175 REGON 146180411 Kapitał zakładowy 100 000 zł Wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m,.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000424841 6/34 z Wykonawców będący osobą fizyczną składa dodatkowo oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu w okolicznościach wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy – pkt 11.2.a) SIWZ. e) W odniesieniu do warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Wykonawcy muszą wspólnie spełnić warunki określone przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 2b ustawy. Na ich potwierdzenie należy złożyć dokumenty określone w pkt 11.1.a)-b) SIWZ. f) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących odpowiednio lub podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy, muszą być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. g) Pozostałe kopie dokumentów, inne niż wymienione w pkt 12.1.f) SIWZ, muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Pełnomocnika lub wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. 12.2. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w Formularzu ofertowym. 12.3. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 13. Wykonawca zagraniczny 13.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 13.2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 13.1.SIWZ zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 13.3. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 14. Informacja na temat wadium. Zamawiający nie wymaga wpłaty wadium. Część IV Zasady przygotowania oferty 15.1. Oferta składa się z: a) wypełnionego Formularza ofertowego o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Zgodnie z przepisami art. 36 ust. 4 ustawy i zapisami wskazanymi w pkt 9.9. SIWZ Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym części zamówienia, których wykonanie powierzy Podwykonawcom. b) oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt 11.1, 11.2. i 11.3. SIWZ. CEZAMAT PW Sp. z o.o. Ul. Polna 50 00-644 Warszawa tel. 22 234 7157 www.cezamat.eu NIP 7010346175 REGON 146180411 Kapitał zakładowy 100 000 zł Wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m,.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000424841 7/34 15.2. Wymogi formalne a) Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie z niniejszą SIWZ na Formularzu ofertowym, o treści zgodnej z określoną w SIWZ. b) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę wypełniając odpowiednio Formularz ofertowy. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 15.3. Oferta oraz wszelkie oświadczenia i dokumenty wymagane w niniejszej SIWZ muszą spełniać następujące wymogi: a) oferta oraz wszelkie oświadczenia i dokumenty muszą być sporządzone w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej np. na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem czytelnym pismem; b) dokumenty składające się na ofertę i inne z nią składane, muszą być sporządzone według wzorów i wymogów SIWZ; c) Formularz ofertowy i wszystkie załączane dokumenty sporządzone przez Wykonawcę (również te złożone na załączonych do SIWZ wzorach) muszą być podpisane przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej. Za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką; d) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej. Pełnomocnictwo należy załączyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza; e) oświadczenia i dokumenty, z wyjątkiem oświadczeń z pkt. 11.1. oraz 11.2. SIWZ, pełnomocnictwa (pkt 12.1.b) SIWZ) i dokumentów z pkt. 15.3.c), a także 15.3.d) SIWZ, które należy złożyć w formie oryginałów, należy załączyć w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych na każdej stronie za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub właściwą(-e) osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentacji danego Wykonawcy oraz muszą być one sporządzone w języku polskim, chyba że SIWZ stanowi inaczej. 15.4. Poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę(-y) podpisującą(-e) ofertę. 15.5. Dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym za zgodność tłumaczenia przez Wykonawcę. Zaleca się, by tłumaczenie sporządzone było przez tłumacza przysięgłego. 15.6. Zaleca się, aby dokumenty składające się na ofertę były złożone w kolejności wskazanej w pkt. 11.1, 11.2. i 11.3. SIWZ. 15.7. Zaleca się ponumerowanie stron oferty oraz połączenie w sposób trwały wszystkich kart oferty. 15.8. Wskazane jest, by pierwsza strona oferty zawierała spis wszystkich dokumentów znajdujących się w kopercie/opakowaniu, brak spisu nie skutkuje odrzuceniem oferty. 15.9. We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np. nazwa firmy, siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej. 15.10. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn. Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503 ze zm.)” i dołączone w sposób niebudzący wątpliwości najlepiej w osobnej kopercie lecz w tym samym opakowaniu co oferta. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas CEZAMAT PW Sp. z o.o. Ul. Polna 50 00-644 Warszawa tel. 22 234 7157 www.cezamat.eu NIP 7010346175 REGON 146180411 Kapitał zakładowy 100 000 zł Wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m,.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000424841 8/34 otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. 15.11. Zamawiający żąda, aby Wykonawca wykazał nie później niż na dzień składania ofert spełnienie warunków, o których mowa w pkt 10 i 11 SIWZ. 16. Opakowanie oferty 16.1. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (np. kopercie), uniemożliwiającym bezśladowe otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu otwarcia ofert (np. przez podpisanie na wszystkich połączeniach). 16.2. Opakowanie powinno być oznakowane jako "OFERTA" oraz opatrzone nazwą postępowania oraz pieczęcią firmową Wykonawcy (lub opisem w przypadku jej braku) zawierającą co najmniej jego nazwę, adres, numer telefonu oraz faksu. 16.3. Opakowanie należy zaadresować i opisać według wzoru: „CEZAMAT PW Sp. z o.o. ul. Polna 50, 00-644 Warszawa znak postępowania: CEZAMAT/ZP05/2012 OFERTA na świadczenie zintegrowanych usług telefonii komórkowej wraz z dostawą nowych telefonów komórkowych dla pracowników CEZAMAT PW Sp. z o.o. w związku z realizacją projektu Centrum Zaawansowanych Materiałów i Technologii w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Nie otwierać przed godz. …………. w dniu ……… r. (wpisać godzinę i datę otwarcia ofert) 16.4. W przypadku oferty wspólnej należy na opakowaniu wymienić z nazwy, z podaniem adresu siedziby – wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną z zaznaczeniem Pełnomocnika. 17. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ. 17.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. 17.2. Zamawiający jednocześnie przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie. 17.3. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 17.4. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców. 18. Modyfikacje treści SIWZ. 18.1. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści powyższe informacje na stronie internetowej, na której jest ona zamieszczona http://www.cezamat.pl /index.php/pl/o-cezamacie/zamowienia-publiczne 18.2. Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzić będzie do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych, a informację o zmianach ogłoszenia zamieści w swojej siedzibie oraz na stronie http://www. cezamat.pl/index.php/pl/o-cezamacie/zamowienia-publiczne. 18.3. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o ten czas i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazał SIWZ CEZAMAT PW Sp. z o.o. Ul. Polna 50 00-644 Warszawa tel. 22 234 7157 www.cezamat.eu NIP 7010346175 REGON 146180411 Kapitał zakładowy 100 000 zł Wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m,.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000424841 9/34 oraz zamieści o tym informacje na stronie http://www.cezamat.pl/index.php/pl/o-cezamacie /zamowienia-publiczne. 18.4. W przypadku dokonywania zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli zmiana jest istotna, tj. gdy dotyczy w szczególności określenia przedmiotu, wielkości lub zakresu zamówienia, kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełniania. 19. Sposób obliczania ceny podanej w Formularzu ofertowym. 19.1. Cena ofertowa wynika z wypełnionego Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 19.2. Wykonawca podaje w Formularzu ofertowym: a) cena brutto 5 sztuk telefonów komórkowych TYP 1 wynika z iloczynu ceny netto 1 sztuki telefonu komórkowego i 5 sztuk powiększona o podatek VAT. W pole opisujące podatek VAT wykonawca wpisuje stawkę podatku w %, b) cena brutto 5 sztuk telefonów komórkowych TYP 2 wynika z iloczynu ceny netto 1 sztuki telefonu komórkowego i 5 sztuk powiększona o podatek VAT. W pole opisujące podatek VAT wykonawca wpisuje stawkę podatku w %, c) całkowita wartość brutto opłaty aktywacyjnej za przyłączenie do sieci Wykonawcy 10 numerów Zamawiającego wynika z iloczynu wartości netto opłaty aktywacyjnej jednego numeru i 10 numerów, powiększona o podatek VAT. W pole opisujące podatek VAT wykonawca wpisuje stawkę podatku w %, d) miesięczny abonament – w zależności od liczby minut w abonamencie: - w kolumnie C – Wykonawca wpisuje cenę netto jednego abonamentu odpowiadającą ilości minut abonamentowych podanych w kolumnie A; - w kolumnie D – Wykonawca wpisuje iloczyn wynikający z przemnożenia liczby abonamentów z kolumny B przez cenę z kolumny C, odpowiednią dla danego wiersza; - w kolumnie D, wiersz 3 – Wykonawca wpisuje zsumowaną kwotę dla wierszy 1-2; - w kolumnie E – Wykonawca wpisuje stawkę podatku VAT w %; - w kolumnie F – Wykonawca wpisuje sumę wynikającą z dodania wartości kolumny D i powiększenie jej o % VAT z kolumny E, odpowiednią dla danego wiersza; - w kolumnie F, wiersz 3 – Wykonawca wpisuje zsumowaną kwotę dla wierszy 1-2. Całkowita wartość brutto abonamentów wynika z iloczynu wartości uzyskanej z kolumny F, wiersz 3 (miesięczna wartość brutto abonamentów) i 31 miesięcy. e) prognozowana cena brutto usług po wykorzystaniu minut wliczonych w abonament: - w kolumnie B – Wykonawca wpisuje cenę netto za podane w kolumnie A usługi; - w kolumnie C – Wykonawca wpisuje stawkę podatku VAT. W pole opisujące podatek VAT wykonawca wpisuje stawkę podatku w %; - w kolumnie D – Wykonawca wpisuje sumę wynikającą z dodania wartości kolumny B i powiększenie jej o % VAT z kolumny C, odpowiednią dla danego wiersza. f) cena oferty brutto wynika z sumy: cena brutto 5 sztuk telefonów komórkowych TYP 1, cena brutto 5 sztuk telefonów komórkowych TYP 2, całkowitej wartości brutto opłaty aktywacyjnej, całkowitej wartości brutto abonamentów, prognozowanej ceny brutto usług po wykorzystaniu minut wliczonych w abonament. Podając cenę oferty brutto Wykonawca zsumuje wszystkie wartości a), b), c), d) i e) zaznaczone podkreśleniem w Formularzu ofertowym. 19.3. Cena ofertowa musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie zapewnia zwolnienia Wykonawcy z żadnych podatków, opłat, ceł, cen materiałów itp., których nie przewidziano w SIWZ, ani nie będzie zwracał żadnych kar CEZAMAT PW Sp. z o.o. Ul. Polna 50 00-644 Warszawa tel. 22 234 7157 www.cezamat.eu NIP 7010346175 REGON 146180411 Kapitał zakładowy 100 000 zł Wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m,.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000424841 10/34 należnych z jakiegokolwiek tytułu, nie będzie też ponosił kosztów wynikających z cen czynności, usług, świadczeń, ubezpieczeń itp., których nie przewidziano w SIWZ. 19.4. Wykonawca nie może samodzielnie zmieniać i wprowadzać dodatkowych pozycji cenowych do Formularza ofertowego. Ryzyko konieczności wykonania wszelkich prac towarzyszących, mogących pojawić się w trakcie realizacji zamówienia, ryzyko związane ze zmianami kursów walut itp. obciąża Wykonawcę i należy uwzględnić je w składanej ofercie. 19.5. Wszystkie wartości, powinny być liczone w walucie polskiej z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050, ze zm.) oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. o denominacji złotego (Dz. U. z 1994 r., Nr 84, poz. 386 ze zm.). 19.6. Zapłata nastąpi zgodnie z warunkami umowy. Część V Tryb i zasady w yboru najkorzystniejszej oferty 20. Tryb oceny ofert 20.1. Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa. 20.2. Oferty oceniane będą w II etapach: I etap: badanie i ocena w zakresie wymagań formalnych określonych w ustawie i SIWZ oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu i wymagań określonych w SIWZ w zakresie oferowanego przedmiotu zamówienia. Oferty ocenione jako niespełniające wymagań określonych ustawą i SIWZ, po wyczerpaniu przez Zamawiającego możliwości wskazanych w art. 26 ust. 3 i 4, art. 87 ust. 1-2 oraz art. 90 ust. 1-2 ustawy, zostaną odrzucone, a w przypadku ujawnienia podstaw do wykluczenia Wykonawcy składającego ofertę, oferty te zostaną uznane za odrzucone. II etap: ocena według kryteriów określonych w pkt 21.1. SIWZ. W II etapie rozpatrywane będą oferty nie podlegające odrzuceniu, złożone przez Wykonawców nie podlegających wykluczeniu. 21. Kryteria oceny ofert W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria przypisując im odpowiednio wagi procentowe: cena oferty brutto – 100% 21.1. Na kryterium „cena oferty brutto” składają się następujące podkryteria i ich wagi: I. cena brutto 5 sztuk telefonów komórkowych TYP 1 – 10% Liczba punktów w ramach tego podkryterium będzie obliczona w następujący sposób: t1n t1 = ---------------- x 100 x 10% t1o t1 – liczba punktów za telefony TYP 1 t1n – najniższa cena brutto 5 sztuk telefonów komórkowych t1o – cena brutto 5 sztuk telefonów komórkowych oferty ocenianej II. cena brutto 5 sztuk telefonów komórkowych TYP 2 – 20% Liczba punktów w ramach tego podkryterium będzie obliczona w następujący sposób: CEZAMAT PW Sp. z o.o. Ul. Polna 50 00-644 Warszawa tel. 22 234 7157 www.cezamat.eu NIP 7010346175 REGON 146180411 Kapitał zakładowy 100 000 zł Wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m,.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000424841 11/34 t2n t2 = ---------------- x 100 x 20% t2o t2 – liczba punktów za telefony TYP 2 t2n – najniższa cena brutto 5 sztuk telefonów komórkowych t2o – cena brutto 5 sztuk telefonów komórkowych oferty ocenianej III. całkowita wartość brutto opłaty aktywacyjnej – 5% Liczba punktów w ramach tego podkryterium będzie obliczona w następujący sposób: on o = ---------------- x 100 x 5% oo o – liczba punktów za opłatę aktywacyjną on – najniższa cena brutto za opłatę aktywacyjną oo – cena brutto za opłatę aktywacyjną oferty ocenianej IV. całkowita wartość brutto abonamentów – 50% przy czym na podkryterium „całkowita wartość brutto abonamentów” zaliczają się następujące składniki i ich wagi: III.1. wartość brutto miesięcznego abonamentu TYP 1 - 40% III.2. wartość brutto miesięcznego abonamentu TYP 2 - 60% Po zsumowaniu liczby punktów uzyskanych z danego składnika i pomnożeniu przez 50% uzyskamy liczbę punktów dla podkryterium „całkowita wartość brutto abonamentów”. a = (a1 + a2) x 50% gdzie: a – całkowita liczba punktów za abonamenty a1– liczba punktów za abonament TYP 1 a2– liczba punktów za abonament TYP 2 Liczba punktów w ramach danego składnika będzie obliczona w następujący sposób: IV.1. an1 a1 = ---------------- x 100 x 40% ao1 a1 – liczba punktów za abonament TYP 1 an1 – najniższa wartość brutto miesięcznego abonamentu TYP 1 ao1 – wartość brutto miesięcznego abonamentu TYP 1 oferty ocenianej IV.2. an2 a2= ---------------- x 100 x 60% ao2 a2 –liczba punktów za abonament TYP 2 an2– najniższa wartość brutto miesięcznego abonamentu TYP 2 ao2 – wartość brutto miesięcznego abonamentu TYP 2 oferty ocenianej V. cena usług brutto po wykorzystaniu minut wliczonych w abonament – 15% przy czym na podkryterium „cena brutto usług po wykorzystaniu minut wliczonych w abonament” zaliczają się następujące składniki i ich wagi: V.1. cena za 1000 minut do sieci Wykonawcy - 40% CEZAMAT PW Sp. z o.o. Ul. Polna 50 00-644 Warszawa tel. 22 234 7157 www.cezamat.eu NIP 7010346175 REGON 146180411 Kapitał zakładowy 100 000 zł Wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m,.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000424841 12/34 V.2. cena za 500 minut do pozostałych sieci telefonii komórkowych -20% V.3. cena za 500 minut do sieci telefonii stacjonarnych - 20% V.4. cena za 550 SMS - 10% V.5. cena za 100 MMS - 2% V.6. cena za 50 minut międzynarodowego połączenia - 4% V.7. cena za 50 SMS międzynarodowego przesyłu - 4% Po zsumowaniu liczby punktów uzyskanych z danego składnika i pomnożeniu przez 15% uzyskamy liczbę punktów dla podkryterium „cena brutto usług po wykorzystaniu minut wliczonych w abonament”. cpa = (cw + c + cs + sms +mms + cm + smsm) x 15% gdzie: cpa – całkowita liczba punktów za usługi po wykorzystaniu minut wliczonych w abonament cw – liczba punktów za 1000 minut do sieci Wykonawcy c – liczba punktów za 500 minut do pozostałych sieci telefonii komórkowych cs – liczba punktów za 500 minut do sieci telefonii stacjonarnych sms – liczba punktów za 550 SMS mms – liczba punktów za 100 MMS cm – liczba punktów za 50 minut międzynarodowego połączenia smsm – liczba punktów za 50 SMS międzynarodowego przesyłu Liczba punktów w ramach danego składnika będzie obliczona w następujący sposób: V.1. cwn cw = ---------------- x 100 x 40% cwoo cw – liczba punktów za 1000 minut do sieci Wykonawcy cwn – najniższa cena za 1000 minut do sieci Wykonawcy cwoo – cena za 1000 minut do sieci Wykonawcy oferty ocenianej V.2. cn c = ---------------- x 100 x 20% coo c – liczba punktów za 500 minut do pozostałych sieci telefonii komórkowych cn – najniższa cena za 500 minut do pozostałych sieci telefonii komórkowych coo – cena za 500 minut do pozostałych sieci telefonii komórkowych oferty ocenianej V.3. csn cs = ---------------- x 100 x 20% csoo cs – liczba punktów za 500 minut do sieci telefonii stacjonarnych csn – najniższa cena za 500 minut do sieci telefonii stacjonarnych csoo – cena za 500 minut do sieci telefonii stacjonarnych oferty ocenianej V.4. smsn sms = ---------------- x 100 x 10% smsoo sms – liczba punktów za 550 SMS smsn – najniższa cena za 550 SMS smsoo – cena za 550 SMS oferty ocenianej CEZAMAT PW Sp. z o.o. Ul. Polna 50 00-644 Warszawa tel. 22 234 7157 www.cezamat.eu NIP 7010346175 REGON 146180411 Kapitał zakładowy 100 000 zł Wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m,.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000424841 13/34 V.5. mmsn mms = ---------------- x 100 x 2% mmsoo mms – liczba punktów za 100 MMS mmsn – najniższa cena za 100 MMS mmsoo – cena za 100 MMS oferty ocenianej V.6. cmn cm = ---------------- x 100 x 4% cmoo cm – liczba punktów za 50 minut międzynarodowego połączenia cmn – najniższa cena za 50 minut międzynarodowego połączenia cmoo – cena za 50 minut międzynarodowego połączenia oferty ocenianej V.7. smsmn smsm = ---------------- x 100 x 4% smsmoo smsm – liczba punktów za 50 SMS międzynarodowego przesyłu smsmn – najniższa cena za 50 SMS międzynarodowego przesyłu smsmoo – cena za 50 SMS międzynarodowego przesyłu oferty ocenianej 22. Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów 22.1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zdobędzie najwyższą liczbę punktów obliczoną na podstawie wzoru: t1 + t2 + o + a + cpa gdzie: t1 – oznacza liczbę punktów uzyskanych w ramach podkryterium cena brutto 5 sztuk telefonów komórkowych t2 – oznacza liczbę punktów uzyskanych w ramach podkryterium cena brutto 5 sztuk telefonów komórkowych o – oznacza liczbę punktów uzyskanych w ramach podkryterium całkowita wartość brutto opłaty aktywacyjnej a – oznacza liczbę punktów uzyskanych w ramach podkryterium całkowita wartość brutto abonamentów cpa – oznacza liczbę punktów uzyskanych w ramach podkryterium cena brutto usług po wykorzystaniu minut wliczonych w abonament 22.2. Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów. Do zdobycia maksymalnie 100 pkt. 22.3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów przyznaną przez komisję wg wzoru z pkt. 22.1. SIWZ. 22.4. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 22.5. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. 22.6. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Część VI Informacje o trybie składania i otwarcia ofert 23. Miejsce i termin składania ofert. 23.1. Ofertę należy złożyć w CEZAMAT PW Sp. z o.o. przy ul. Polnej 50 w Warszawie, w pokoju 30 nr 503, 5 piętro, do dnia 19.11.2012 r. do godz. 10 . Dla ofert przesłanych pocztą liczy się CEZAMAT PW Sp. z o.o. Ul. Polna 50 00-644 Warszawa tel. 22 234 7157 www.cezamat.eu NIP 7010346175 REGON 146180411 Kapitał zakładowy 100 000 zł Wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m,.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000424841 14/34 data i godzina dostarczenia oferty pod wskazany adres. Za złożenie oferty w miejscu innym niż wskazane powyżej, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności. 23.2. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone zgodnie z art. 84 ust. 2 ustawy. 24. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie CEZAMAT PW Sp. z o.o. przy ul. Polnej 50 w Warszawie, 00 w pokoju nr 503, 5 piętro, w dniu 19.11.2012 r., o godzinie 11 . 25. Publiczne otwarcie ofert 25.1. Otwarcie ofert jest jawne. 25.2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 25.3. Zamawiający otwierając oferty w kolejności, w jakiej były składane, będzie odczytywał każdorazowo numer oferty przydzielony według kolejności składania ofert, nazwę Wykonawcy składającego ofertę, adres jego siedziby, zaoferowane ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz pozostałe informacje zgodnie z art. 86 ust. 4 ustawy. 26. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 27. Zmiana i wycofanie oferty 27.1. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 27.2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty winno zostać złożone w sposób i w formie przewidzianej dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że opakowanie (koperta) będzie zawierać dodatkowe oznaczenie „ZMIANA”/”WYCOFANIE”. Część VII Postanowienia dotyczące umowy 28. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 29. Termin płatności 29.1. Termin płatności za wykonanie przedmiotu zamówienia zawierają istotne postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ. 29.2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 30. Kary umowne Zamawiający naliczy kary umowne na warunkach i w wysokościach określonych w istotnych postanowieniach umowy. 31. Istotne postanowienia umowy 31.1. Istotne postanowienia umowy określone zostały w załączniku nr 7 do niniejszej SIWZ. 31.2. Wykonawca akceptuje treść istotnych postanowień umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia, oświadczeniem zawartym w treści Formularza ofertowego. Przyjęcie przez Wykonawcę postanowień istotnych postanowień umowy stanowi jeden z warunków ważności oferty. 31.3. Dopuszczalne zmiany postanowień zawartej umowy oraz określenie warunków tych zmian. 31.3.1. Zmiana postanowień warunków umowy może nastąpić w następujących przypadkach: 1) w zakresie aktualizacji danych Wykonawcy poprzez zmianę w szczególności nazwy przedsiębiorstwa, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy; CEZAMAT PW Sp. z o.o. Ul. Polna 50 00-644 Warszawa tel. 22 234 7157 www.cezamat.eu NIP 7010346175 REGON 146180411 Kapitał zakładowy 100 000 zł Wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m,.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000424841 15/34 2) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa odnoszących się do niniejszego zamówienia; 3) w przypadku zaistnienia okoliczności, z przyczyn obiektywnych niezależnych od Stron umowy, powodujących konieczność zmiany pierwotnych warunków realizacji usługi przewidzianej w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, gdy dalsza realizacja usługi na dotychczasowych warunkach uniemożliwiałaby dotrzymanie przez Wykonawcę istotnych warunków postanowień umowy, pomimo dołożenia przez Wykonawcę wszelkich starań. 31.3.2. Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w przypadku, gdy okoliczności wskazane w pkt. 31.3.1. SIWZ nie są spowodowane działaniem bądź zaniechaniem działania przez Wykonawcę. 31.3.3. Zmiany umowy przewidziane w pkt. 31.3.1. SIWZ wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 31.4. W przypadku złożenia oferty wspólnej, do istotnych postanowień umowy Zamawiający wprowadzi zapis o odpowiedzialności solidarnej podmiotów składających ofertę wspólną. 32. Informacja o formalnościach niezbędnych do zawarcia umowy 32.1. O miejscu i terminie zawarcia umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana, zostanie poinformowany przez Zamawiającego po upływie terminu do wniesienia odwołania lub jego rozstrzygnięcia. 32.2. Przed podpisaniem umowy wykonawca przedstawi Zamawiającemu co najmniej 2 modele aparatów telefonicznych z każdego typu telefonu spełniające minimalne wymagania opisane w załączniku nr 2 do SIWZ. Zamawiający wybierze po 1 modelu dla każdego typu telefonu. Część VIII Postanowienia końcowe 33. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty lub o unieważnieniu postępowania. 33.1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 33.2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt 33.1.a) SIWZ na stronie internetowej http://www.cezamat.pl/index.php/ pl/o-cezamacie/zamowienia-publiczne oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 33.3. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert – tych, którzy złożyli oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. CEZAMAT PW Sp. z o.o. Ul. Polna 50 00-644 Warszawa tel. 22 234 7157 www.cezamat.eu NIP 7010346175 REGON 146180411 Kapitał zakładowy 100 000 zł Wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m,.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000424841 16/34 34. Pouczenie o środkach ochrony prawnej 34.1. Wykonawca, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy. 34.2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy. 34.3. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy. 35. Inne postanowienia Do spraw nieuregulowanych w SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. 36. Wykaz załączników Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy. Załącznik nr 2 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ). Załącznik nr 3 – Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności. Załącznik nr 4 – Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Załącznik nr 5 – Oświadczenie Wykonawcy będącego osobą fizyczną o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu w okolicznościach wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. Załącznik nr 6 – Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu w okolicznościach wskazanych w art. 24 ust. 1 ustawy. Załącznik nr 7 – Istotne postanowienia umowy. CEZAMAT PW Sp. z o.o. Ul. Polna 50 00-644 Warszawa tel. 22 234 7157 www.cezamat.eu NIP 7010346175 REGON 146180411 Kapitał zakładowy 100 000 zł Wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m,.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000424841 17/34 Znak postępowania: CEZAMAT/ZP05/2012 Załącznik nr 1 do SIWZ (pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY CEZAMAT PW Sp. z o.o. ul. Polna 50 00-644 Warszawa na świadczenie zintegrowanych usług telefonii komórkowej wraz z dostawą nowych telefonów komórkowych dla pracowników CEZAMAT PW Sp. z o.o. w związku z realizacją projektu Centrum Zaawansowanych Materiałów i Technologii w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Odpowiadając na ogłoszenie o ww. przetargu nieograniczonym prowadzonym przez CEZAMAT PW Sp. z o.o. przedkładamy niniejszą ofertę. Nazwa Wykonawcy:......................................................................................................................... siedziba Wykonawcy........................................................................................................................ (w przypadku Wykonawców zagranicznych należy podać kraj, a w przypadku oferty wspólnej należy wymienić wszystkich Wykonawców ze wskazaniem Wykonawcy-Pełnomocnika i poniżej jego dane) Adres korespondencyjny: ................................................................................................................................................................... Województwo:.....................................................* powiat:.......................................................................* TEL.. ……………………………………….FAKS……………………………………………………………….. REGON:………………………………………………* NIP:…………………………………………………….* * Wykonawcy zagraniczni nie wypełniają 1. Oświadczam/my*, że zapoznałem/liśmy się z SIWZ i akceptuję/jemy wszystkie warunki w niej zawarte. 2. Oferuję/my* wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie, zgodnie z postanowieniami SIWZ i podanymi niżej kwotami: a) cena netto 1 sztuki telefonu komórkowego - TYP 1 - wynosi …zł x 5 sztuk = …+ podatek VAT ...% = cena brutto 5 sztuk telefonów komórkowych wynosi ............ zł. CEZAMAT PW Sp. z o.o. Ul. Polna 50 00-644 Warszawa tel. 22 234 7157 www.cezamat.eu NIP 7010346175 REGON 146180411 Kapitał zakładowy 100 000 zł Wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m,.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000424841 18/34 b) cena netto 1 sztuki telefonu komórkowego - TYP 2 - wynosi …zł x 5 sztuk = … + podatek VAT ...% = cena brutto 5 sztuk telefonów komórkowych wynosi ............ zł. c) wartość netto opłaty aktywacyjnej 1 numeru wynosi ……. zł x 10 numerów = … + podatek VAT …% = całkowita wartość brutto opłaty aktywacyjnej wynosi ………… zł. d) miesięczny abonament – w zależności od ilości minut w abonamencie: l.p. Liczba minut w abonamencie 1 liczba abonamentów A B TYP 1 5 2 TYP 2 5 3 Suma 10 cena netto jednego miesięcznego abonamentu wartość netto miesięcznego abonamentu VAT w% wartość brutto miesięcznego abonamentu C D=BxC E F=D+E x x Miesięczna wartość brutto abonamentów (kolumna F, wiersz 3) wynosi ………… zł x 31 miesięcy = całkowita wartość brutto abonamentów …............... zł. e) prognozowana cena brutto usług po wykorzystaniu minut wliczonych w abonament (do dwóch miejsc po przecinku) l.p. usługi połączenia i przesyłu danych 1 za 1 minutę do sieci Wykonawcy cena netto w zł A 2 3 4 5 6 7 B Wartość netto miesięcznie VAT w % cena brutto w zł D=B x C E F=D+E .……….. 500 minut za 1 minutę do pozostałych sieci telefonii komórkowych za 1 minutę do sieci telefonii stacjonarnych za 1 SMS za 1 MMS za 1 minutę międzynarodowego połączenia za 1 SMS międzynarodowego przesyłu 8 Progn. liczba jedn. miesięcznie C 1000 minut Suma ……….. 500 minut …......... 550 SMS 100 MMS 50 minut …......... …......... .……….. 50 SMS ……….. X X X X Miesięczna wartość brutto usług świadczonych po wykorzystaniu minut wliczonych w abonamencie (suma kolumny F wiersz 8) wynosi ………………… zł x 31 miesięcy = całkowita wartość brutto usług świadczonych w abonamencie …............... zł. CEZAMAT PW Sp. z o.o. Ul. Polna 50 00-644 Warszawa tel. 22 234 7157 www.cezamat.eu NIP 7010346175 REGON 146180411 Kapitał zakładowy 100 000 zł Wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m,.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000424841 19/34 po wykorzystaniu minut wliczonych cena ofertowa brutto (c.o.b.)= a) + b) + c) + d) + e) = …..……………….…zł. słownie.............................................................................................zł. 3. Gwarantujemy utrzymanie stałych cen, o których mowa w pkt 2 przez cały okres trwania umowy. 4. Oświadczam/my*, że zapoznałem/liśmy się z istotnymi postanowieniami umowy, stanowiącymi załącznik nr 7 do SIWZ i zobowiązuję/jemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na warunkach określonych przez Zamawiającego w ww. załączniku, w miejscu i terminie przez niego wyznaczonym. 5. Oświadczam/my*, że jeżeli nastąpią jakiekolwiek znaczące zmiany przedstawione w naszych dokumentach załączonych do oferty, natychmiast poinformuję/jemy o nich Zamawiającego. 6. Zgadzam/my* się podtrzymać niniejszą ofertę przez okres 30 dni od daty ustalonej w SIWZ na złożenie oferty oraz oświadczam/my, że oferta pozostanie dla nas wiążąca i może być zaakceptowana w każdym czasie przed upływem terminu związania ofertą. 7. Oświadczam/my*, że: całość zamówienia wykonam/my własnymi siłami* (jeżeli nie, poniżej Wykonawca musi wskazać zakres zamówienia, którego wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom). Powierzę/Powierzymy Podwykonawcom wykonanie zamówienia w zakresie*: ………………………………………………………………………………………………………………. 8. Do niniejszego formularza przedkładamy załączniki zgodnie z pkt 11.1.,11.2. i 11.3. SIWZ. ..............................., ............... 2012 r. miejscowość, ............................................................. data podpis i pieczątka Wykonawcy *-niepotrzebne skreślić CEZAMAT PW Sp. z o.o. Ul. Polna 50 00-644 Warszawa tel. 22 234 7157 www.cezamat.eu NIP 7010346175 REGON 146180411 Kapitał zakładowy 100 000 zł Wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m,.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000424841 20/34 Znak postępowania: CEZAMAT/ZP05/20112 Załącznik nr 2 do SIWZ/ Załącznik nr 1 do umowy SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA – zwany SOPZ 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie zintegrowanych usług telefonii komórkowej wraz z dostawą nowych telefonów komórkowych dla pracowników CEZAMAT PW Sp. z o.o. w związku z realizacją projektu Centrum Zaawansowanych Materiałów i Technologii w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 2. W dalszej części SOPZ: CEZAMAT PW Sp. z o.o. zwana jest Zamawiającym. Firma świadcząca zintegrowane usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą nowych telefonów komórkowych dla Zamawiającego, zwana jest Wykonawcą. Osoba upoważniona do kontaktów z Zamawiającym lub Wykonawcą, wskazana w umowie zwana jest Opiekunem. 3. W skład przedmiotu zamówienia wchodzi: 1) Świadczenie kompleksowej usługi telefonii komórkowej, w tym usługi głosowej, transmisji danych i dostępu do Internetu na terenie całej Polski oraz w innym kraju zgodnie z aktualną mapą świadczenia usług roamingowych operatora, zwanej dalej usługą. 2) Dostawa łącznie 10. sztuk fabrycznie nowych telefonów komórkowych wraz z akcesoriami (5 sztuk jednakowych telefonów TYP 1 i 5 sztuk jednakowych telefonów TYP 2). 3) Przeniesienie jednego aktualnie wykorzystywanego przez Zamawiającego numeru telefonii komórkowej do sieci telefonii komórkowej Wykonawcy oraz przyznanie 9. nowych numerów telefonii komórkowej Wykonawcy. Numer, który ma zostać przeniesiony nie jest związany umową lojalnościową. 4) Dostawa w ciągu 10. dni roboczych od dnia podpisania umowy w pełni wyposażonych telefonów wraz z akcesoriami oraz kartami SIM. 5) Rozpoczęcie świadczenia ww. usług telefonii komórkowej nastąpi nie później niż dwa dni robocze po dniu dostawy telefonów wraz z akcesoriami oraz kart SIM. Czas trwania umowy wynosi 31 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usług telefonii komórkowej jednak nie dłużej niż do dnia 30 czerwca 2015 r. lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na ten cel, w zależności od tego, które z wymienionych zdarzeń nastąpi wcześniej. 6) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia telefonów wraz z akcesoriami oraz kartami SIM do siedziby Zamawiającego na adres: ul. Polna 50, 00-644 Warszawa, w miejsca wskazane przez Zamawiającego. I. Ogólne warunki świadczenia usługi Wykonawca jest zobowiązany do: 1. Zapewnienia świadczenia usługi na obszarze Polski oraz w innym kraju zgodnie z aktualną mapą świadczenia usług roamingowych operatora. 2. W ramach świadczenia usług telefonii komórkowej Wykonawca zapewnia Zamawiającemu: 1) świadczenie usług w postaci abonamentu na warunkach opisanych w pkt 6. Abonament dla 10 numerów telefonii komórkowej; 2) udostępnienie informacji o aktualnym stanie puli dostępnych minut w ramach abonamentu przez użytkownika danego numeru; 3) wyznaczenie stałego opiekuna umowy do bieżących kontaktów z osobą wyznaczoną 00 ze strony Zamawiającego. Opiekun umowy musi być dyspozycyjny w dni robocze, od 8 00 do 16 , w całym okresie obowiązywania umowy; CEZAMAT PW Sp. z o.o. Ul. Polna 50 00-644 Warszawa tel. 22 234 7157 www.cezamat.eu NIP 7010346175 REGON 146180411 Kapitał zakładowy 100 000 zł Wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m,.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000424841 21/34 4) całodobowy nadzór nad funkcjonowaniem świadczonej usługi podczas trwania umowy, tj. zapewnia możliwość bezpłatnego kontaktu z Biurem Obsługi Klienta Wykonawcy. Zamawiający wymaga, aby połączenia z automatyczną obsługą były bezpłatne natomiast połączenia z konsultantem mogą być płatne zgodnie z cennikiem usług Wykonawcy. Po odpowiedniej weryfikacji tożsamości lub podania ustalonego hasła, będzie istniała możliwość pełnej ingerencji w zamawiane usługi i zmiany ustawień przez uprawnione osoby reprezentujące Zamawiającego; 5) przyjęcie informacji o wszelkich przypadkach nieprawidłowej realizacji umowy, które zgłasza Zamawiający za pośrednictwem poczty elektronicznej na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail lub za pośrednictwem faksu na wskazany przez Wykonawcę nr faksu. Wykonawca ma 2 dni robocze na powrót do prawidłowej realizacji umowy. Jeśli Wykonawca nie podejmie żadnych działań zmierzających do przywrócenia prawidłowej realizacji umowy lub działania te będą trwały dłużej niż 5 dni roboczych, Wykonawcy zostaną naliczone kary umowne, o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę w sposób określony w umowie; 6) możliwość bezpłatnego blokowania kart SIM w przypadku uszkodzenia karty SIM, zgubienia lub kradzieży telefonu, niezwłocznie po zgłoszeniu telefonicznym utraty telefonu oraz dostarcza bezpłatnie duplikat karty SIM. II. Rodzaje Abonamentów Usługi telefonii komórkowej realizowane przez Wykonawcę (z wyjątkiem dostawy telefonów) – świadczone są w formie abonamentu miesięcznego. Abonament jest to zadeklarowana stała miesięczna opłata na rzecz Wykonawcy, do wykorzystania przez Zamawiającego za wszelkie usługi telekomunikacyjne w danym cyklu rozliczeniowym. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył: 1. 5 abonamentów TYP 1 zgodnie z następującym zakresem: 1) liczba minut rozmów wychodzących w ramach połączeń krajowych: min. 200 minut miesięcznie do wszystkich sieci łącznie; 2) liczba smsów wychodzących w ramach transmisji krajowej: min. 200 miesięcznie do wszystkich sieci łącznie; 3) limit transferu danych w ramach transmisji krajowej min. 1 GB miesięcznie; 4) darmowe krajowe połączenia głosowe między wszystkimi numerami telefonii komórkowej Zamawiającego będącymi przedmiotem niniejszego postępowania w liczbie co najmniej 2000 minut na każdy z numerów telefonii komórkowej Zamawiającego; 5) połączenia międzynarodowe zgodnie z cennikiem dostarczonym przez Wykonawcę; 6) usługi roamingu zgodnie z cennikiem dostarczonym przez Wykonawcę. 2. 5 abonamentów TYP 2 zgodnie z następującym zakresem: 1) liczba minut rozmów wychodzących w ramach połączeń krajowych min. 500 minut miesięcznie do wszystkich sieci łącznie; 2) liczba smsów wychodzących w ramach transmisji krajowej: min. 200 miesięcznie, do wszystkich sieci łącznie; 3) darmowe krajowe połączenia głosowe między wszystkimi numerami telefonii komórkowej Zamawiającego będącymi przedmiotem niniejszego postępowania w liczbie co najmniej 2000 minut na każdy z numerów telefonii komórkowej Zamawiającego; 4) limit transferu danych w ramach transmisji krajowej min. 2 GB miesięcznie; 5) połączenia międzynarodowe zgodnie z cennikiem dostarczonym przez Wykonawcę; 6) usługi roamingu zgodnie z cennikiem dostarczonym przez Wykonawcę. 3. W ramach abonamentu Zamawiający wymaga: 1) naliczania sekundowego od pierwszej sekundy połączenia (dotyczy połączeń krajowych); 2) przeniesienia na kolejny miesiąc niewykorzystanych z abonamentu minut, niewykorzystane minuty nie mogą przepadać przez okres co najmniej 1 miesiąca; CEZAMAT PW Sp. z o.o. Ul. Polna 50 00-644 Warszawa tel. 22 234 7157 www.cezamat.eu NIP 7010346175 REGON 146180411 Kapitał zakładowy 100 000 zł Wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m,.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000424841 22/34 3) uzyskania informacji o stanie konta (naliczonych opłatach w bieżącym okresie rozliczeniowym dla danego numeru telefonu) na każdą prośbę Zamawiającego, dopuszcza się dowolną formę np. SMS, połączenie głosowe; 4) uzyskanie wyciągu ze świadczonych usług w formie bezpłatnego bilingu wydawanego na żądanie Zamawiającego. 4. Po wyczerpaniu minut wliczonych w abonamenty Zamawiający przewiduje, iż może wykorzystać łącznie następującą liczbę usług: 1) krajowe połączenia głosowe do sieci Wykonawcy – 1000 minut 2) krajowe połączenia głosowe do pozostałych sieci telefonii komórkowych – 500 minut 3) krajowe połączenia głosowe do sieci telefonii stacjonarnych – 500 minut 4) SMS – 550 szt. 5) MMS – 100 szt. 6) połączenia międzynarodowe – 50 minut 7) SMS międzynarodowe – 50 szt. Zamawiający zapłaci jedynie za faktycznie wykonane usługi po wyczerpaniu minut wliczonych w abonament. III. Warunki dotyczące telefonów komórkowych. 1. Wymagania ogólne: 1) Wykonawca dostarcza 10 sztuk telefonów komórkowych wraz ze standardowymi akcesoriami oferowanymi w komplecie z telefonem, na które składa się przynajmniej ładowarka, słuchawki i kabel połączeniowy USB; 2) telefony są fabrycznie nowe; 3) telefony wraz z akcesoriami dostarczone są w oryginalnym zamkniętym opakowaniu producenta uniemożliwiającym ich uszkodzenie; 4) dostawa do siedziby Zamawiającego na ul. Polną 50 w Warszawie odbywa się na koszt i ryzyko Wykonawcy; 5) Wykonawca zajmuje się wszystkimi formalnościami związanymi z przeniesieniem numeru będącego w posiadaniu Zamawiającego; 6) Wykonawca bezpłatnie przenosi numer od dotychczasowego Wykonawcy zgodnie z trybem przewidzianym przepisami rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 17 czerwca 2009 r. w sprawie warunków korzystania z uprawnień w publicznych sieciach telefonicznych; Numer, który ma zostać przeniesiony nie jest związany umową lojalnościową; 7) dostarczone telefony nie posiadają założonej blokady SIM – LOCK; 8) telefony komórkowe wraz z akcesoriami przechodzą na własność Zamawiającego po dokonaniu zapłaty faktury VAT. 2. Serwis i warunki gwarancji telefonów. Wykonawca: 1) Zapewnia, aby dostarczone telefony komórkowe były objęte co najmniej 2-letnią gwarancją producenta na zasadach określonych w karcie gwarancji oraz ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady rzeczy sprzedanej. Dla akcesoriów, baterii oraz nośników pamięci Zamawiający dopuszcza okres gwarancji krótszy niż 24 miesiące; 2) Przyjmuje wszelkie przypadki nieprawidłowego działania telefonów, które zgłasza Zamawiający telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na numer telefonu lub adres wskazany przez Wykonawcę – czas reakcji po zgłoszeniu informacji o uszkodzeniu telefonu (odebranie do naprawy z siedziby Zamawiającego) wynosi maksymalnie 2 dni robocze; 3) Gwarantuje w ramach umowy pełną obsługę serwisową telefonów komórkowych m.in. odbiór uszkodzonego telefonu z siedziby Zamawiającego, zapewnia telefon zastępczy w miejsce CEZAMAT PW Sp. z o.o. Ul. Polna 50 00-644 Warszawa tel. 22 234 7157 www.cezamat.eu NIP 7010346175 REGON 146180411 Kapitał zakładowy 100 000 zł Wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m,.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000424841 23/34 urządzenia uszkodzonego na cały okres naprawy oraz dostarcza telefon po naprawie bezpośrednio do siedziby Zamawiającego przy ul. Polnej 50 w Warszawie. Odbiór uszkodzonego i zwrot naprawionego telefonu do siedziby Zamawiającego odbywa się na koszt Wykonawcy; 4) W przypadku napraw płatnych Opiekun ze strony Wykonawcy przedstawia Zamawiającemu kosztorys naprawy wraz z uzasadnieniem przyczyn, iż dany telefon nie może być naprawiony w ramach gwarancji lub rękojmi przed jej wykonaniem, który akceptuje lub nie akceptuje Opiekun ze strony Zamawiającego; 5) W przypadku braku możliwości dokonania naprawy uszkodzonego (nie z winy Zamawiającego) telefonu objętego gwarancją Wykonawca dostarcza Zamawiającemu na własny koszt, inny egzemplarz telefonu o identycznych lub lepszych parametrach; 6) Wykonuje usługę naprawy zgodnie z gwarancją producenta, w terminie objętym gwarancją. 3. Opis techniczny telefonów komórkowych wymaganych przez Zamawiającego – wymogi minimalne. Ogólne wymagania: 1) 2) 3) 4) 5) 6) łączenie oraz odbieranie rozmów telefonicznych; wysyłanie i odbieranie wiadomości SMS wraz z obsługą polskich liter; wysyłanie i odbieranie wiadomości MMS; wymiana danych z innymi urządzeniami użytkownika (takie jak komputer stacjonarny, laptop) obsługa multimediów; obsługa funkcji biznesowych (obsługa poczty mailowej, przeglądanie załączników w formatach pdf, doc., docx., xls.); 7) w komplecie wraz z telefonem należy dostarczyć: a) ładowarkę, b) słuchawki, c) kabel połączeniowy umożliwiający podłączenie telefonu do komputera przez złącze USB wraz z odpowiednim oprogramowaniem dostarczonym wraz z telefonem lub możliwym do pobrania ze wskazanej przez Wykonawcę strony Internetowej współpracującym z systemem Windows XP i Windows 7, d) instrukcję w języku polskim, e) gwarancję producenta, f) świadectwo homologacji uprawniające do użytkowania telefonu w Polsce oraz w większości krajów europejskich. Szczegółowe wymagania funkcjonalne: LP. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Nazwa funkcji zakres częstotliwości GSM pamięć wewnętrzna: procesor system operacyjny (oprogramowanie) akumulator waga telefonu w TYP 1 850 900 1800 1900 TYP 2 850 900 1800 1900 min 1GB min 8GB Zaprojektowany do pracy w smartfonach Procesor dwurdzeniowy zaprojektowany do pracy w smartfonach System operacyjny dla urządzeń mobilnych standardowy max. 160 g system operacyjny urządzeń mobilnych standardowy max. 160 g; CEZAMAT PW Sp. z o.o. Ul. Polna 50 00-644 Warszawa tel. 22 234 7157 www.cezamat.eu NIP 7010346175 REGON 146180411 Kapitał zakładowy 100 000 zł Wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m,.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000424841 24/34 dla 7. 8. stanie gotowym do prowadzenia rozmów antena wyświetlacz 9. obsługa transmisji danych pomiędzy urządzeniami użytkownika co najmniej za pomocą 10. funkcje dodatkowe wbudowana rozdzielczość wyświetlacza [piksele]: 320x480, 3.5" ilość kolorów: 16 mln. Ekran dotykowy, pojemnościowy USB wbudowany modem GPRS EDGE UMTS HSDPA 7,2 Mbps HSUPA 5,76 Mbps Bluetooth: v2.1 przeglądarka HTML (stron www) obsługa protokołów Wi-Fi: 802.11 b/g/n kalendarz zegar budzik kalkulator dzwonek polifoniczny co najmniej 32 głosowy tryb głośnomówiący funkcja wibracji funkcja dyktafonu wygaszasz ekranu aparat fotograficzny o rozdzielczości min: 2 MP (2560x1920) ..............................., ............... 2012 r. miejscowość, wbudowana rozdzielczość wyświetlacza [piksele]: min 480x800 – 4,0” ilość kolorów: 16 .milionów ekran dotykowy pojemnościowy USB wbudowany modem GPRS, EDGE UMTS HSDPA 14,4 Mbps HSUPA 5.76 Mbps Bluetooth: v2.1 przeglądarka HTML (stron www) Sync ML (Synchronizacja danych) wbudowany port USB, microUSB transmisja danych i faksów funkcja zmiany w przenośny access point poczta kalendarz zegar budzik kalkulator dzwonek polifoniczny co najmniej 32 głosowy tryb głośnomówiący funkcja wibracji funkcja dyktafonu wygaszasz ekranu aparat fotograficzny o rozdzielczości min: 5 MP, radio Java (przez emulator) ............................................................. data podpis i pieczątka Wykonawcy CEZAMAT PW Sp. z o.o. Ul. Polna 50 00-644 Warszawa tel. 22 234 7157 www.cezamat.eu NIP 7010346175 REGON 146180411 Kapitał zakładowy 100 000 zł Wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m,.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000424841 25/34 Znak postępowania: CEZAMAT/ZP05/2012 Załącznik nr 3 do SIWZ Nazwa Wykonawcy:.......................................................................................................... siedziba Wykonawcy ........................................................................................................ OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKU UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU DOTYCZĄCEGO POSIADANIA UPRAWNIEŃ DO WYKONYWANIA OKREŚLONEJ DZIAŁALNOŚCI LUB CZYNNOŚCI. Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest świadczenie zintegrowanych usług telefonii komórkowej wraz z dostawą nowych telefonów komórkowych dla pracowników CEZAMAT PW Sp. z o.o. w związku z realizacją projektu Centrum Zaawansowanych Materiałów i Technologii w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, Rozwoju Regionalnego współfinansowanego oświadczam/my*, że z posiadam/my* Europejskiego aktualny wpis Funduszu do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych, o którym mowa w art. 11 ustawy z 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2004 r., Nr 171, poz. 1800 z późn. zm.) na wykonywanie działalności usług telefonii komórkowej pod numerem ........................... . ..............................., ............... 2012 r. miejscowość , data …….............................................................. podpis i pieczątka Wykonawcy Uwaga! * niepotrzebne skreślić CEZAMAT PW Sp. z o.o. Ul. Polna 50 00-644 Warszawa tel. 22 234 7157 www.cezamat.eu NIP 7010346175 REGON 146180411 Kapitał zakładowy 100 000 zł Wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m,.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000424841 26/34 Znak postępowania: CEZAMAT/ZP05/2012 Załącznik nr 4 do SIWZ Nazwa Wykonawcy:.......................................................................................................... siedziba Wykonawcy ........................................................................................................ OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, O KTÓRYCH MOWA W ART. 22 UST. 1 USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 R. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (TEKST JEDN. DZ. U. Z 2010 R. NR 113 POZ. 759 Z PÓŹN. ZM.) Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego w postępowaniu na świadczenie zintegrowanych usług telefonii komórkowej wraz z dostawą nowych telefonów komórkowych dla pracowników CEZAMAT PW Sp. z o.o. w związku z realizacją projektu Centrum Zaawansowanych Materiałów i Technologii w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, oświadczam/my*, że spełniam/my* warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. ..............................., ............... 2012 r. miejscowość, ............................................................. data podpis i pieczątka Wykonawcy Uwaga! * niepotrzebne skreślić CEZAMAT PW Sp. z o.o. Ul. Polna 50 00-644 Warszawa tel. 22 234 7157 www.cezamat.eu NIP 7010346175 REGON 146180411 Kapitał zakładowy 100 000 zł Wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m,.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000424841 27/34 Znak postępowania: CEZAMAT/ZP05/2012 Załącznik nr 5 do SIWZ OŚWIADCZENIE WYKONAWCY BĘDĄCEGO OSOBĄ FIZYCZNĄ O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA WYKONAWCY Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W OKOLICZNOŚCIACH WSKAZANYCH W ART. 24 UST. 1 PKT 2 USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 R. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) (niniejsze oświadczenie składa wyłącznie Wykonawca będący osobą fizyczną) Imię i nazwisko, adres zamieszkania Wykonawcy: ……………………………………………………… ……..……………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………..………………………….. Zarejestrowana nazwa i siedziba firmy: …………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………… Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie zintegrowanych usług telefonii komórkowej wraz z dostawą nowych telefonów komórkowych dla pracowników CEZAMAT PW Sp. z o.o. w związku z realizacją projektu Centrum Zaawansowanych Materiałów i Technologii w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, oświadczam że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, tj. nie otwarto w stosunku do mnie likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, lub po ogłoszeniu upadłości zawarłem/łam* układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, w przypadku gdy układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego. ..............................., ............... 2012 r. miejscowość, ............................................................. data podpis i pieczątka Wykonawcy Uwaga! * niepotrzebne skreślić CEZAMAT PW Sp. z o.o. Ul. Polna 50 00-644 Warszawa tel. 22 234 7157 www.cezamat.eu NIP 7010346175 REGON 146180411 Kapitał zakładowy 100 000 zł Wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m,.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000424841 28/34 Znak postępowania: CEZAMAT/ZP05/2012 Załącznik nr 6 do SIWZ Nazwa Wykonawcy:.......................................................................................................... siedziba Wykonawcy ........................................................................................................ OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA WYKONAWCY Z UDZIAŁU W POSTĘPOWNIU ZGODNIE Z ART. 24 UST. 1 USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 R. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (TEKST JEDN. DZ. U. Z 2010 R. NR 113 POZ. 759 Z PÓŹN. ZM.) Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest świadczenie zintegrowanych usług telefonii komórkowej wraz z dostawą nowych telefonów komórkowych dla pracowników CEZAMAT PW Sp. z o.o. w związku z realizacją projektu Centrum Zaawansowanych Materiałów i Technologii w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, oświadczam/my*, że nie podlegam/my* wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z przyczyn wskazanych w art. 24 ust. 1 ustawy. ..............................., ............... 2012 r. miejscowość, ............................................................. data podpis i pieczątka Wykonawcy Uwaga! * niepotrzebne skreślić CEZAMAT PW Sp. z o.o. Ul. Polna 50 00-644 Warszawa tel. 22 234 7157 www.cezamat.eu NIP 7010346175 REGON 146180411 Kapitał zakładowy 100 000 zł Wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m,.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000424841 29/34 Znak postępowania: CEZAMAT/ZP05/2012 ISTOT NE Załącznik nr 7 do SIWZ POSTANOWIENIA UMOWY zawarta dnia ............ 2012 r. w Warszawie pomiędzy: CEZAMAT PW Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Polnej 50, 00-644 Warszawa, NIP: 701034-61-75, REGON: 146180411, w imieniu której działa ………………………………………, ……………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………… zwaną dalej „Zamawiającym” a ………………………… z siedzibą w …………………… ………………, wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez …………………………………… /Krajowego Rejestru Sądowego dla Sądu Rejonowego dla ……………..……… Wydział …………., pod nr ………., NIP ……………., REGON ………………, reprezentowanym przez ………………………..……. zwanym dalej „Wykonawcą”. W dalszej części umowy Zamawiający i Wykonawca zwani będą łącznie „Stronami”. W wyniku wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, zawarto umowę następującej treści: Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. §1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie zintegrowanych usług telefonii komórkowej wraz z dostawą nowych telefonów komórkowych dla pracowników CEZAMAT PW Sp. z o.o. w związku z realizacją projektu Centrum Zaawansowanych Materiałów i Technologii w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 2. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, zwanym dalej SOPZ, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się ze wszystkimi warunkami, które są niezbędne do wykonania przez niego umowy, bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów. 4. Wykonawca świadczy usługi telekomunikacyjne w swojej sieci telekomunikacyjnej. 5. Usługa wykonywana jest zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2004 r. Nr 171, poz. 1800, z późn. zm.) oraz w oparciu o regulamin świadczenia usług telekomunikacyjnych i zgodnie z zasięgiem sieci Wykonawcy. Regulamin i cennik Wykonawcy mają zastosowanie w przypadkach nieokreślonych w umowie i stanowią załącznik nr 3 do umowy. §2 Warunki dostawy przedmiotu umowy 1. Wykonawca dostarcza do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowe wraz ze standardowymi akcesoriami oferowanymi w komplecie (przynajmniej z ładowarką i słuchawkami, kablem połączeniowym USB) oraz kartami SIM (wraz z kodami PIN i PUK oraz numerami telefonii komórkowej): 1) telefony komórkowe w ilości 5 jednakowych sztuk z modelu ………………….…….. 2) telefony komórkowe w ilości 5 jednakowych sztuk z modelu …………………………, CEZAMAT PW Sp. z o.o. Ul. Polna 50 00-644 Warszawa tel. 22 234 7157 www.cezamat.eu NIP 7010346175 REGON 146180411 Kapitał zakładowy 100 000 zł Wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m,.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000424841 30/34 2. Telefony komórkowe w dalszej treści umowy zwane są „telefonami”. 3. Dostawa telefonów odbywa się na koszt i ryzyko Wykonawcy. Dostawa zostanie potwierdzona pisemnym protokołem odbioru podpisanym przez należycie umocowanych przedstawicieli każdej ze Stron. 4. Dostawa telefonów wraz z akcesoriami i z potrzebnymi kartami SIM odbędzie się w terminie do 10 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia telefonów wraz z akcesoriami oraz kartami SIM do siedziby Zamawiającego na adres: ul. Polna 50, 00-644 Warszawa, w miejsca wskazane przez Zamawiającego. §3 Warunki gwarancji przedmiotu umowy Wykonawca gwarantuje należyte działanie dostarczonych telefonów, prawidłowe działanie sieci komórkowej. Szczegółowe warunki gwarancji określa załącznik nr 1 do umowy. §4 Nadzór nad prawidłowym wykonaniem umowy 1. Wykonawca wyznaczył stałego/stałych opiekuna/opiekunów umowy do bieżących kontaktów z osobą wyznaczoną ze strony Zamawiającego. 2. Strony zgodnie postanawiają, iż osobą do kontaktu tzw. Opiekunem: 1) ze strony Wykonawcy będzie Pan(i) …..……………………………………………….. numer telefonu ………………………… adres e-mail ……………………………………. 2) ze strony Zamawiającego będzie Pan(i) …………………………….…….…………… numer telefonu ………………………. adres e-mail ………………………….……..…… 00 00, 3. Opiekun umowy ze strony Wykonawcy jest dyspozycyjny w dni robocze od 8 -16 w całym okresie obowiązywania umowy. 4. Strony oświadczają, że osoby, o których mowa w ust. 2, będą wykonywały czynności związane z realizacją umowy. Zmiana tych osób nie stanowi zmiany umowy i wymaga jedynie pisemnego oświadczenia złożonego drugiej Stronie. 5. Wszystkie informacje związane z realizacją umowy Strony przekazują sobie za pomocą faksu bądź poczty elektronicznej pod numery i adresy wskazane w ust. 2. §5 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Zamawiający jednorazowo zapłaci za 5 sztuk dostarczonych telefonów TYP 1 wraz z akcesoriami wynagrodzenie w wysokości …………… brutto wraz z podatkiem VAT ……% oraz za 5 sztuk telefonów TYP 2 wraz z akcesoriami wynagrodzenie w wysokości …………… brutto wraz z podatkiem VAT ……%, co daje łączną kwotę za dostawę 10 telefonów komórkowych ……… zł brutto (słownie: …………….). 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w formie abonamentów za świadczenie usług telefonii komórkowej. 3. Okres rozliczeniowy równy jest 30 dniom od dnia rozpoczęcia świadczenia usług telefonii komórkowej i świadczenia kompleksowych usług mobilnego dostępu do internetu. 4. Wysokość abonamentu za okres rozliczeniowy wynosi: 1) Abonament TYP 1 wraz ze składnikami zgodnie z zapisami SOPZ - …………….. zł netto + podatek VAT w wysokości …………….co daje kwotę brutto w wysokości……………………- 5 abonamentów, 2) Abonament TYP 2 wraz ze składnikami zgodnie z zapisami SOPZ - ………….. zł netto + podatek VAT w wysokości …………………. co daje kwotę brutto w wysokości …………………….- 5 abonamentów. 5. Abonament telefoniczny jest stały przez cały okres trwania umowy. 6. Zamawiający po wykorzystaniu minut wliczonych w abonament, zapłaci kwoty: CEZAMAT PW Sp. z o.o. Ul. Polna 50 00-644 Warszawa tel. 22 234 7157 www.cezamat.eu NIP 7010346175 REGON 146180411 Kapitał zakładowy 100 000 zł Wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m,.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000424841 31/34 1) za 1 minutę do sieci telefonii komórkowych innych niż Wykonawcy – netto ………. zł + podatek VAT w wysokości …………….co daje kwotę brutto w wysokości……………………; 2) za 1 minutę do sieci telefonii stacjonarnych – netto ………. zł + podatek VAT w wysokości …………….co daje kwotę brutto w wysokości……………………; 3) za 1 SMS – netto ………. Zł + podatek VAT w wysokości …………….co daje kwotę brutto w wysokości……………………; 4) za 1 MMS – netto ………. zł + podatek VAT w wysokości …………….co daje kwotę brutto w wysokości……………………; 5) za 1 minutę międzynarodowego połączenia – netto ………. Zł + podatek VAT w wysokości …………….co daje kwotę brutto w wysokości……………………; 6) za 1 SMS międzynarodowego przesyłu – netto ………. zł + podatek VAT w wysokości …………….co daje kwotę brutto w wysokości……………………; 7) za transfer danych poza abonamentem – netto ……… zł + podatek VAT w wysokości …………….co daje kwotę brutto w wysokości……………………; Zamawiający zapłaci za faktycznie wykorzystane usługi ponad limit minut wliczonych w abonamencie. 7. Całkowita wartość umowy nie może przekroczyć kwoty ............................. zł brutto (słownie: ………………………………..). 8. Zamawiający będzie monitorował wartość umowy w zakresie wystawionych i przekazanych faktur VAT, a przypadku zagrożenia wyczerpania całkowitej wartości umowy przed terminem tj. przed upływem okresu, o którym mowa w § 8 umowy, obowiązek monitorowania usługi wykonywanej na bieżąco spoczywa na Wykonawcy. 9. Podstawą wystawienia faktury VAT za dostarczone telefony komórkowe wraz z akcesoriami będzie podpisany przez Strony protokół odbioru. 10. Zapłata za dostarczone telefony komórkowe wraz z akcesoriami nastąpi w terminie 21 dni od dnia wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. 11. Wysokość wynagrodzenia za okres rozliczeniowy stanowi łączna wartość miesięcznych abonamentów telefonicznych wraz z dodatkowymi opłatami wynikającymi z ust. 6. 12. Zapłata wynagrodzenia następuje w formie przelewu na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na podstawie faktury VAT w terminie 21 dni od dnia wystawienia faktury VAT, przy czym Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia Zamawiającemu faktury również w formie online w ciągu 7 dni od dnia zakończenia okresu rozliczeniowego. 13. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 14. Faktury VAT Wykonawca będzie wystawiał i przekazywał zgodnie z wymogami SOPZ na adres: CEZAMAT PW Sp. z o.o., 00-644 Warszawa, ul. Polna 50, NIP 7010346175. 15. Wykonawca zobowiązany jest na każde żądanie Zamawiającego bezpłatnie dostarczyć Zamawiającemu wykaz połączeń w danym okresie rozliczeniowym (biling) dla każdego numeru telefonu oddzielnie. 16. Faktura powinna zawierać dodatkowo: 1) nazwę przedmiotu zamówienia, 2) numer umowy, 3) informację: Projekt Centrum Zaawansowanych Materiałów i Technologii, 4) numer konta Wykonawcy, 5) termin płatności zgodnie z postanowieniami ust. 10 i 12. 17. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą będą dokonywane w złotych polskich. 18. Przy zleceniu Podwykonawcy wykonania części zamówienia, koszty usług zleconych pokrywa Wykonawca. §6 Wypowiedzenie umowy 1. Zamawiający ma prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym z powodu niedotrzymania przez Wykonawcę istotnych warunków umowy, w szczególności w przypadku: 1) zajęcia majątku Wykonawcy w stopniu uniemożliwiającym mu wykonanie umowy; 2) nieprzystąpienia przez Wykonawcę do wykonania umowy; CEZAMAT PW Sp. z o.o. Ul. Polna 50 00-644 Warszawa tel. 22 234 7157 www.cezamat.eu NIP 7010346175 REGON 146180411 Kapitał zakładowy 100 000 zł Wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m,.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000424841 32/34 3) dopuszczenia się przez Wykonawcę zwłoki w realizacji postanowień umowy; 4) trzykrotnego nienależytego wykonania umowy, a w szczególności niewykonywania umowy w terminach, o których mowa w niniejszej umowie. 2. Wykonawca ma obowiązek w terminie 48 godzin zawiadomić Zamawiającego na piśmie o zaistnieniu zdarzenia opisanego w ust. 1 pkt 1. 3. Wypowiedzenie umowy wymaga formy pisemnej. 1. 2. 3. 4. 5. 6. §7 Kary umowne W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne: 1) w przypadku nieprzystąpienia do wykonania umowy przez Wykonawcę – w wysokości 15% wartości brutto umowy, o której mowa w § 5 ust. 7; 2) w przypadku niewykonania dostawy telefonów wraz z akcesoriami w terminie ustalonym przez Zamawiającego – w wysokości 5% wartości wynagrodzenia brutto umowy za dostawę telefonów, o której mowa w § 5 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; 3) za każdorazowy przypadek nienależytego wykonania umowy, a w szczególności naruszenia warunków i zasad wykonywania umowy określonych w SOPZ – w wysokości 5% łącznej wartości brutto miesięcznych abonamentów, o których mowa w § 5 ust. 4 umowy za każdorazowy przypadek nienależytego wykonania umowy; 4) w przypadku wypowiedzenia umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 15% wartości brutto umowy, o której mowa w § 5 ust. 7. Nienależyte wykonywanie umowy przez Wykonawcę trzykrotnie w ciągu trwania umowy stanowi podstawę do wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy oraz skutkuje obowiązkiem Wykonawcy do zapłacenia kary umownej, o której mowa w ust. 1. W przypadku naliczenia kar umownych, Zamawiający poinformuje Wykonawcę pismem przesłanym za pośrednictwem faksu na nr ………………, a następnie przesłanym drogą pocztową, o przyczynach naliczenia i wysokości kary umownej oraz obciąży Wykonawcę karą i potrąci ją z zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub z wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 11 przy zapłacie faktury VAT wystawionej zgodnie z § 5 ust. 14. W przypadku dokonania potrącenia, Wykonawcy zostanie dostarczona nota księgowa wystawiona przez Zamawiającego. Jeżeli kwota kar umownych przewyższy zabezpieczenie należytego wykonania umowy lub należne wynagrodzenie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kwotę przewyższającą w terminie 7 dni od otrzymania wezwania do zapłaty. Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie o dokonaniu potrącenia z wynagrodzenia Wykonawcy w związku z powstaniem obowiązku zapłaty kar umownych. W przypadku naliczenia kary, o której mowa w ust. 1 pkt 1 kara zostanie potrącona z zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub Wykonawca zapłaci naliczoną karę na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego. Strony ustalają, iż kary, o których mowa w ust. 1 podlegają kumulacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość kar umownych. Zamawiający poinformuje o wszelkich przypadkach nieprawidłowej realizacji umowy, za pośrednictwem poczty elektronicznej na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail lub za pośrednictwem faksu na wskazany przez Wykonawcę nr faksu. Wykonawca ma 2 dni robocze na powrót do prawidłowej realizacji umowy. Jeśli Wykonawca nie podejmie żadnych działań zmierzających do przywrócenia prawidłowej realizacji umowy lub działania te będą trwały dłużej niż 5 dni roboczych, Wykonawcy zostaną naliczone kary umowne, o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę w sposób określony ust. 3. §8 Rozpoczęcie świadczenia usług telefonii komórkowej Rozpoczęcie świadczenia zintegrowanych usług telefonii komórkowej nastąpi nie później niż dwa dni robocze po dniu dostarczenia telefonów i kart SIM umożliwiających korzystanie z usługi. Czas trwania umowy wynosi 31 miesięcy od rozpoczęcia świadczenia usług telefonii komórkowej jednak nie dłużej CEZAMAT PW Sp. z o.o. Ul. Polna 50 00-644 Warszawa tel. 22 234 7157 www.cezamat.eu NIP 7010346175 REGON 146180411 Kapitał zakładowy 100 000 zł Wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m,.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000424841 33/34 niż do dnia 30 czerwca 2015 r. lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na ten cel, w zależności od tego, które z wymienionych zdarzeń nastąpi wcześniej. §9 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie spory wynikające z umowy Strony będą się starały rozwiązać w drodze polubownej. 2. W sprawach nieuregulowanych umową, mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2004 r. Nr 171, poz. 1800, z późn. zm.) oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Sporne sprawy Strony zobowiązują się poddać pod rozstrzygnięcie sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Zmiana postanowień warunków umowy może nastąpić w następujących przypadkach: 1) w zakresie aktualizacji danych Wykonawcy poprzez zmianę w szczególności nazwy przedsiębiorstwa, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy; 2) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa odnoszących się do niniejszego zamówienia; 3) w przypadku zaistnienia okoliczności, z przyczyn obiektywnych niezależnych od Stron umowy, powodujących konieczność zmiany pierwotnych warunków realizacji usługi przewidzianej w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, gdy dalsza realizacja usługi na dotychczasowych warunkach uniemożliwiałaby dotrzymanie przez Wykonawcę istotnych warunków postanowień umowy, pomimo dołożenia przez Wykonawcę wszelkich starań. 5. O zaistnieniu zdarzeń, o których mowa w ust. 4 Wykonawca zawiadomi Zamawiającego najpóźniej w następnym dniu po zaistnieniu zdarzenia. 6. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Załączniki do umowy: 1. Załącznik nr 1 do umowy – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 2. Załącznik nr 2 do umowy – Formularz ofertowy. 3. Załącznik nr 3 do umowy – Regulamin i cennik Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA CEZAMAT PW Sp. z o.o. Ul. Polna 50 00-644 Warszawa tel. 22 234 7157 www.cezamat.eu NIP 7010346175 REGON 146180411 Kapitał zakładowy 100 000 zł Wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m,.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000424841 34/34