ZARZĄDZENIE NR 5 / 08 STAROSTY PABIANICKIEGO z dnia 18

ZARZ DZENIE NR 5 / 08
STAROSTY PABIANICKIEGO
z dnia 18 lutego 2008 roku
w sprawie regulaminu przeprowadzania okresowej oceny kwalifikacyjnej
pracowników Starostwa Powiatowego w Pabianicach
Na podstawie art. 35 ust.2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorz dzie powiatowym (Dz.
U. z 2001 r Nr 142, poz. 1592 z 2002 r Nr 23, poz. 220; Nr 62, poz. 558; Nr 113, poz. 984;
Nr 153, poz. 1271; Nr 200, poz. 1688; Nr 214, poz. 1806; Dz. U. z 2003 r Nr 162, poz.
1568;Dz.U. z 2004 r Nr 102, poz. 1055 i Nr 167, poz. 1759 oraz Dz. U. z 2007 r. Nr 173,
poz. 1218) oraz § 41 ust. 2 pkt 1 Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w
Pabianicach stanowi cego zał cznik do Uchwały Nr XXX/91/03 Rady Powiatu
Pabianickiego z dnia 19 grudnia 2003 roku w sprawie uchwalenia Regulaminu
Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Pabianicach1 w zwi zku z art. 17 ust. 6 ustawy
z dnia 22 marca 1990 roku o pracownikach samorz dowych (Dz. U. z 200l roku, Nr 142;
poz. 1593; zmiany: Dz. U. z 2002r. Nr 113, poz. 984 i Nr 214, poz. 1806; Dz. U z 2005r. Nr
10, poz. 71; Nr 23, poz. 192 i Nr 122, poz. 1020; Dz. U. z 2006 r. Nr 75, poz. 549; Nr 169,
poz. 1201 i Nr 170, poz. 1218) oraz w zwi zku z rozporz dzeniem Rady Ministrów z dnia
13 marca 2007 roku w sprawie sposobu i trybu dokonywania ocen kwalifikacyjnych
pracowników samorz dowych (Dz. U. Nr 55, poz. 361) zarz dza si , co nast puje;
§ 1. Wprowadza si „Regulamin przeprowadzania okresowej oceny
kwalifikacyjnej pracowników samorz dowych zatrudnionych w Starostwie Powiatowym w
Pabianicach”, stanowi cy zał cznik nr 1 do niniejszego zarz dzenia
§ 2. Zobowi zuje si naczelników wydziałów i kierowników pozostałych
komórek organizacyjnych Starostwa Powiatowego w Pabianicach do zapoznania podległych
pracowników z tre ci przedmiotowego Regulaminu
§ 3. Nadzór nad realizacj zarz dzenia powierza si Sekretarzowi Powiatu.
§ 4. Zarz dzenie wchodzi w ycie z dniem podj cia.
1
Uchwała ta została zmieniona Uchwał Nr LXVII / 297 / 06 Rady Powiatu Pabianickiego z dnia 23 lutego
2006 r. w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Pabianicach oraz
Uchwał Nr VII/53/07 Rady Powiatu Pabianickiego z dnia 28 marca 2007 r. w sprawie zmiany Regulaminu
Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Pabianicach.
Zał cznik nr 1
do Zarz dzenia Nr 5 / 08
Starosty Pabianickiego
z dnia 18 lutego 2008 roku
REGULAMIN
PRZEPROWADZANIA OKRESOWEJ OCENY KWALIFIKACYJNEJ
PRACOWNIKÓW SAMORZ DOWYCH ZATRUDNIONYCH
W STAROSTWIE POWIATOWYM W PABIANICACH
§1
1. Niniejszy regulamin okre la sposób oraz zasady przeprowadzania okresowej oceny
kwalifikacyjnej pracowników samorz dowych zatrudnionych na stanowiskach
urz dniczych w Starostwie Powiatowym w Pabianicach.
2. Stanowiska urz dnicze okre la rozporz dzenie Rady Ministrów z dnia 2 sierpnia 2005 r.
w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorz dowych zatrudnionych w
urz dach gmin, starostwach powiatowych i urz dach marszałkowskich (Dz. U. Nr 146,
poz. 1223 z pó n. zm.).
3. Stosownie do § 1 ust. 1 rozporz dzenia Rady Ministrów z dnia 13 marca 2007 r. w
sprawie sposobu i trybu dokonywania ocen kwalifikacyjnych pracowników
samorz dowych (Dz. U. z 2007r., Nr 55, poz. 361), osob oceniaj c jest bezpo redni
przeło ony.
§2
1. Celem wprowadzenia Regulaminu jest ocena wyników pracy pracowników Starostwa
Powiatowego w Pabianicach pod k tem realizacji wytyczonych celów.
2. Podstawowym zało eniem funkcjonowania Regulaminu jest jego wykorzystanie jako
instrumentu zarz dzania zasobami ludzkim, pozwalaj cego:
a) Staro cie Pabianickiemu:
- okre lenie mocnych i słabych stron poszczególnych pracowników,
- motywowanie pracowników,
- integrowanie pracowników,
- okre lenie potrzeb szkoleniowych,
- poprawa efektywno ci i jako ci pracy.
b) Pracownikowi na:
- przedstawienie swoich osi gni na stanowisku pracy,
- uzyskanie informacji zwrotnej o wynikach własnej pracy,
- wskazanie kierunków poszerzenia wiedzy i rozwoju umiej tno ci zawodowych.
3. W zakresie polityki personalnej Regulamin ma ułatwi :
a) podejmowanie decyzji w sprawie przeszeregowa pracowników,
b) tworzenie rezerwy kadrowej,
c) rozwój pracowników,
d) powi zanie indywidualnego wynagrodzenia z efektami pracy, w szczególno ci w
w zakresie przyznawania nagród wyró niaj cym si pracownikom.
§3
1. Kryteriami ocen s kryteria ocen obowi zkowe i do wyboru, okre lone w zał czniku
nr 1 do niniejszego Regulaminu.
2. Kryteria obowi zkowe wynikaj z obowi zków okre lonych w art. 15 i art. 16 ust. 1
ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorz dowych (Dz. U. z 200l r., Nr
142, poz. 1593 z pó n. zm.)
3. Bezpo redni przeło ony wybiera kryteria do wyboru, po uprzednim omówieniu z
pracownikiem sposobu realizacji obowi zków wynikaj cych z zakresu czynno ci na
zajmowanym stanowisku pracy oraz obowi zków okre lonych w art. 15 i art. 16 ust. 1
ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorz dowych (Dz. U. z 200l r., Nr
142, poz. 1593 z pó n. zm.)
4. Dla zapewnienia obiektywizmu w procesie doboru kryteriów odno nie danego
stanowiska pracy, wybrane kryteria musz by zatwierdzone obligatoryjnie przez
bezpo redniego przeło onego oraz Starost Pabianickiego lub osoby przez niego
upowa nionej. Jedynym mo liwym odst pstwem od tej procedury jest sytuacja, gdy
bezpo rednim przeło onym, dokonuj cym oceny, jest Starosta Pabianicki.
§4
1. Przed dokonaniem wyboru kryteriów oceniaj cy (bezpo redni przeło ony) jest
zobowi zany do przeprowadzenia rozmowy z ocenianym pracownikiem.
2. Podczas rozmowy nale y omówi z pracownikiem sposób realizacji obowi zków
wynikaj cych z zakresu czynno ci na zajmowanym przez niego stanowisku pracy.
3. Oceniaj cy przed przeprowadzeniem rozmowy w sprawie wyboru kryteriów ocen
powinien zapozna si z opisem stanowiska pracy oraz zakresem obowi zków
okre lonych w art. 15 i art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach
samorz dowych (Dz. U. z 2001 r., Nr 142, poz. 1593 z pó n. zm.).
§5
1. Na podstawie kryteriów obowi zkowych dokonuje si oceny wszystkich osób, które
podlegaj ocenie.
2. Po rozmowie z ocenianym oceniaj cy wybiera z wykazu kryteriów do wyboru nie mniej
ni trzy i nie wi cej ni pi kryteriów oceny.
3. Bior c pod uwag zakres obowi zków oraz specyfik pracy na stanowisku ocenianego,
oceniaj cy mo e sam stworzy oraz dokona opisu definiuj cego jedno kryterium, które
nie jest obj te wykazem okre lonym w zał czniku nr 1 do niniejszego Regulaminu.
4. Wybrane kryteria i informacje o terminie sporz dzenia oceny na pi mie bezpo redni
przeło ony wpisuje do „Arkusza Okresowej Oceny Kwalifikacyjnej Pracownika
Samorz dowego” zwanego dalej „arkuszem”. Wzór arkusza okresowej oceny
kwalifikacyjnej pracownika samorz dowego okre la zał cznik Nr 2 do niniejszego
Regulaminu.
5. W przypadku przyznania osobie ocenianej oceny negatywnej, aby zapewni
powtarzalno oceny oraz obiektywizm w doborze kryteriów, kolejna ocena powinna
by przeprowadzone według uprzednio wybranych kryteriów, z tym e ponowna ocena
kwalifikacyjna nie mo e by dokonana wcze niej ni po upływie 3 miesi cy od dnia
dor czenia pracownikowi ujemnej oceny kwalifikacyjnej.
§6
1. Oceniaj cy wyznacza termin sporz dzenia oceny na pi mie, okre laj c miesi c i rok.
2. Przy wyznaczeniu kolejno ci dokonywania oceny, bezpo redni przeło ony opracowuje
harmonogram dokonywania ocen z uwzgl dnieniem kolejno ci oceniania oraz spełnienia
obowi zków wynikaj cych z opisu stanowiska pracy.
§7
Po doborze kryteriów do wyboru oraz wyznaczeniu terminu sporz dzenia oceny na pi mie,
oceniaj cy wpisuje do arkusza w cz ci B ustalone warunki przeprowadzenia oceny
kwalifikacyjnej pracownika samorz dowego.
§8
1. Oceniaj cy przekazuje wypełniony arkusz oceny Staro cie Pabianickiemu, b d
upowa nionej przez niego osobie, w celu zatwierdzenia wybranych kryteriów oceny.
2. W przypadku nie zatwierdzenia wybranych kryteriów przez bezpo redniego
przeło onego, Starosta Pabianicki lub osoba upowa niona wpisuje uwagi w punkcie II
cz ci B arkusza ocen. Oceniaj cy zobowi zany jest do powtórnej weryfikacji
wybranych kryteriów i ponownego przedstawienia ich do oceny Staro cie
Pabianickiemu.
3. Starosta Pabianicki zatwierdza lub odrzuca wybrane kryteria w terminie 3 dni
roboczych. W przypadku zatwierdzenia kryteriów oceny Starosta Pabianicki składa
podpis w punkcie II cz ci B arkusza oceny.
4. Po zatwierdzeniu kryteriów oceniaj cy niezwłocznie przekazuje ocenianemu kopie
arkusza ocen z zatwierdzonymi kryteriami oceny, przy czym za niezwłoczne uwa a si
nie wi cej ni 3 dni roboczych.
5. Oceniany potwierdza podpisem oraz dat fakt otrzymania arkusza z zatwierdzonymi
kryteriami ocen oraz wyznaczonym terminem oceny w punkcie II cz ci B arkusza ocen.
6. Oceniany, w ka dym przypadku, podlega ocenie za okres od dnia wr czenia i
podpisania arkusza do dnia oceny wyznaczonego przez bezpo redniego przeło onego.
§9
1. Przed wyznaczonym terminem oceniaj cy zobowi zany jest do przeprowadzenia
rozmowy oceniaj cej z ocenianym pracownikiem.
2. Rozmow oceniaj c nale y przeprowadzi nie wcze niej ni na 7 dni przed
sporz dzeniem oceny na pi mie.
3. Rozmowa oceniaj ca słu y pobudzaniu motywacji pracownika, wskazaniu mocnych i
eliminowaniu słabych stron. Oceniaj cy omawia z ocenianym zakres obowi zków
wykonywanych przez ocenianego, w okresie którym podlegał ocenie, omawiaj
trudno ci oraz mo liwo ci wynikaj ce z zajmowanego stanowiska pracy.
§10
W razie zmiany na stanowisku bezpo redniego przeło onego w trakcie okresu, w którym
oceniany podlega ocenie, ocena jest sporz dzana na podstawie wybranych wcze niej
kryteriów oceny.
§11
1. Oceniaj cy mo e zmieni termin sporz dzenia oceny na pi mie.
2. W przypadku usprawiedliwionej nieobecno ci w pracy ocenianego lub oceniaj cego
uniemo liwiaj cej przeprowadzenie okresowej oceny kwalifikacyjnej oceniaj cy jest
zobowi zany do wyznaczenia nowego terminu sporz dzenia oceny na pi mie.
3. Sporz dzenie oceny na pi mie nast puje w terminie wcze niejszym ni ustalony: w razie
zmiany stanowiska pracy ocenianego lub zakresu obowi zków na zajmowanym przez
niego stanowisku pracy.
4. W razie zmiany na stanowisku bezpo redniego przeło onego w trakcie okresu, w którym
oceniany podlega ocenie, ocena jest sporz dzana na podstawie wybranych wcze niej
kryteriów.
5. Oceniaj cy niezwłocznie powiadamia ocenianego pisemnie o nowym terminie
sporz dzenia oceny na pi mie. Powiadomienie o nowym terminie okresowej oceny
stanowi zał cznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. Kopi przedmiotowego
powiadomienia doł cza si do arkusza okresowej oceny kwalifikacyjnej pracownika
samorz dowego.
§12
1. Wynikiem ko cowym oceny jest wypełnienie przez oceniaj cego cz ci C i D arkusza.
2. Ocena kwalifikacyjna pracownika samorz dowego zostanie obliczona na podstawie
redniej arytmetycznej wynikaj cej z ocen poszczególnych kryteriów. Obowi zuj c
skal ocen okre la zał cznik nr 5 do niniejszego Regulaminu, natomiast wzór do
obliczenia oceny kwalifikacyjnej pracownika samorz dowego Starostwa Powiatowego
w Pabianicach stanowi zał cznik nr 6 do niniejszego Regulaminu.
3. W przypadku, gdy wi kszo obowi zków wynikaj cych z opisu stanowiska pracy,
oceniany wykonywał w sposób nieodpowiadaj cy oczekiwaniom oraz w trakcie
wykonywania obowi zków nie spełniał wcale b d spełniał w sposób nie wystarczaj cy
kryteria obligatoryjne oraz kryteria wybrane przez bezpo redniego przeło onego,
oceniany otrzymuje kwalifikacyjn ocen negatywn .
4. W przypadku ponownej ujemnej oceny, która nie mo e by dokonana wcze niej ni po
upływie trzech miesi cy, Starosta Pabianicki niezwłocznie rozwi zuje stosunek pracy z
pracownikiem samorz dowym zatrudnionym na stanowisku urz dniczym za
wypowiedzeniem lub odwołuje go ze stanowiska.
§13
Sporz dzenie oceny na pi mie składa si z trzech etapów:
ETAP I - „ARKUSZ C" OCENY.
1. Opinia dotycz ca wykonywania obowi zków przez oceniaj cego:
a) nale y opisa w jaki sposób oceniany wykonywał obowi zki w okresie, w którym
podlegał ocenie oraz czy spełniał ustawowe kryteria oceny,
b) je eli pracownik wykonywał w okresie, w którym podlegał ocenie, dodatkowe zadania
które nie wynikaj z opisu zajmowanego przez niego stanowiska, nale y je wskaza ,
c) nale y opisa mocne i słabe strony ocenianego pracownika,
d) oczekiwania oceniaj cego wobec ocenianego pracownika
2. Opina dotycz ca wykonywania obowi zków przez ocenianego pracownika:
a) pracownik winien opisa swoje mocne i słabe strony,
b) pracownik winien dokona samooceny wskazuj c obszary działania wymagaj ce
poprawy lub zmiany.
Powy sze opinie oceniaj cy i oceniany wpisuj do arkusza pomocniczego przed
sporz dzeniem okresowej oceny kwalifikacyjnej, który stanowi zał cznik nr 4 do
niniejszego Regulaminu
ETAP II - „ARKUSZ D" OCENY.
Okre lenie poziomu wykonywania obowi zków oraz przyznanie okresowej oceny,
a) Oceniaj cy dokonuje oceny.
Dost pne s nast puj ce oceny.
Bardzo dobry - wykonywał wszystkie obowi zki wynikaj ce z opisu stanowiska pracy w
sposób cz sto przewy szaj cy oczekiwania. W razie konieczno ci podj ł si wykonywania
zada dodatkowych i wykonał je zgodnie z ustalonymi standardami. W trakcie
wykonywania obowi zków stale spełniał wszystkie kryteria oceny wymienione w cz ci B.
Dobry - wykonywał wszystkie obowi zki wynikaj ce z opisu stanowiska pracy w sposób
odpowiadaj cy oczekiwaniom. W trakcie wykonywania obowi zków spełniał wi kszo
kryteriów oceny wymienionych w cz ci B.
Zadowalaj cy - wi kszo obowi zków wynikaj cych z opisu stanowiska pracy wykonywał
w sposób odpowiadaj cy oczekiwaniom. W trakcie wykonywania obowi zków spełniał
niektóre kryteria oceny wymienione w cz ci B.
Niezadowalaj cy - wi kszo
obowi zków wynikaj cych z opisu stanowiska pracy
wykonywał w sposób nieodpowiadaj cy oczekiwaniom. W trakcie wykonywania
obowi zków nie spełniał wcale b d spełniał rzadko kryteria oceny wymienione w cz ci B.
ETAP III - „ARKUSZ D" OCENY
Przyznanie oceny ko cowej - pozytywnej lub negatywnej
a) wpisa pozytywn - je eli zaznaczony został poziom bardzo dobry, dobry lub
zadowalaj cy,
b) wpisa negatywn -je eli poziom niezadowalaj cy.
§14
1. Oceniaj cy niezwłocznie, dor cza ocenianemu ocen sporz dzon na pi mie i poucza go
o przysługuj cym mu prawie odwołania od oceny.
2. Oceniany potwierdza fakt zapoznania si z ocen własnor cznym podpisem w cz ci E
arkusza ocen.
3. Ocena doł czana jest do akt osobowych ocenianego. Oceniany otrzymuje kopie arkusza
ocen potwierdzon za zgodno z oryginałem przez bezpo redniego przeło onego.
§15
1. Ocenianemu przysługuje mo liwo odwołania od oceny zarówno pozytywnej jak i
negatywnej.
2. Oceniany ma siedem dni na zło enie odwołania. Przy obliczeniu terminu nie uwzgl dnia
si dnia dor czenia oceny.
3. Oceniany składa odwołanie do Starosty Pabianickiego. W przypadku gdy osob
oceniaj ca jest Starosta Pabianicki, oceniany składa wniosek o ponowne rozpatrzenie
oceny okresowej.
4. Starosta Pabianicki rozpatruje odwołania nie pó niej ni w terminie 7 dni roboczych.
5. Oceniany zostaje powiadomiony na pi mie wraz z uzasadnieniem o wyniku
post powania odwoławczego od oceny.
§ 16
1. Czynno ci, o których mowa w §§ 3 – 8 , oceniaj cy dokonuje nie pó niej ni w ci gu
trzech miesi cy od dnia zatrudnienia nowego pracownika samorz dowego na stanowisku
urz dniczym.
2. W ci gu 12 miesi cy od dnia zatrudnienia nowego pracownika samorz dowego na
stanowisku urz dniczym jest dokonywana pierwsza ocena kwalifikacyjna pracownika.
3. Ka da kolejna ocena kwalifikacyjna pracownika sporz dzana jest co najmniej raz na
dwa lata, przy czym wr czenie przez bezpo redniego przeło onego arkusza z
zatwierdzonymi kryteriami ocen, winno nast pi w ci gu 30 od sporz dzenia na pi mie
poprzedniej oceny.
§17
1. Podpisane arkusze przekazywane s do Biura Zarz du Powiatu w celu dokonania
stosownej analizy, a nast pnie wł czenia ich do akt osobowych pracowników, gdzie s
przechowywane.
2. Zabrania si udzielania osobom nieupowa nionym i postronnym informacji o wynikach
oceny poszczególnych pracowników samorz dowych zatrudnionych na stanowiskach
urz dniczych w Starostwie Powiatowym w Pabianicach.
3. W stosunku do ocenianego pracownika obowi zuje jawno oceny.
Starosta Pabianicki
/-/ Krzysztof Habura