Przystępując do przygotowania wieloletniego planu remontów

Procedura tworzenia budżetu remontowego
Przystępując do przygotowania wieloletniego planu remontów należy
przygotować charakterystykę nieruchomości wraz ze stanem prawnym.
Kolejne kroki dotyczą:
 Ustalenia potrzeb remontowych
należy
ustalić,
które
części nieruchomości wspólnej wymagają napraw lub
wymiany a które tylko modernizacji lub aż modernizacji. W tym
celu należy przygotować:

ocenę stanu technicznego (przeglądy techniczne i w
dużej wspólnocie
ew.
komisja
inwestycyjna.
Komisja rozprowadzi „Ankietą remontową", która wraz z
danymi z przeglądów technicznych umożliwi przygotowanie
analizy
zakresu
robót
remontowo modernizacyjnych i
ustalenie nie tylko potrzeb, ale i priorytetów)
 Wyceny kosztów planowanych remontów
tu należy
skorzystać z specjalisty budowlanego - wartość można obliczyć w
oparciu o stawki np. z katalogów SEKOCENBUD.
 Oceny i analizy wielkości środków finansowych, które
wspólnota jest w stanie przeznaczyć na remonty oraz wydatki
kapitałowe (o znacznej wartości oraz ustalenie okresu ,w którym
będzie w stanie wykonać zaplanowane remonty) - preliminarz.
Wartość kwot odkładanych na fundusz remontowy każdego roku
wyznaczana jest przez potrzeby kapitałowe wynikające z budżetu
remontowego.
Licząc uproszczoną metodą, wartość kapitału przyszłego dzieli się przez liczbę
lat lub miesięcy, które oddzielają dzień obecny od planowanego remontu. Np.
Planujemy wymienić dach za 5 lat. Koszt wymiany został wyliczony na 120.000 zł
Właściciele muszą gromadzić na funduszu remontowym rocznie po 24.000 zł
 Hierarchizacji
remontów
ustalenia
priorytetów
korzystanie
z ekspertyzy fachowca - rzeczoznawcy
budowlanego
 Ustalenia źródeł finansowania poszczególnych remontów na co
składa się np.: ustalenie wyższej stawki dla lokali użytkowych np.
usytuowanych na wyższych kondygnacjach (uchwała w trybie
art.12 ustawy)lokaty terminowe, obligacje, bony skarbowe
Wyznaczenie cyklicznej składki na fundusz remontowy - zaliczki
wpłacane na fundusz remontowy powinny być co roku rozliczone. Tzn. że
wspólnota
powinna
każdego
roku
podejmować
uchwałę
w
sprawie
przeznaczenia salda wpłat na fundusz remontowy, które powstało po odjęciu od
sumy wpłaconych zaliczek wydatków na remonty w danym roku.
Jednakże na etapie podejmowania uchwały w sprawie utworzenia funduszu
remontowego wspólnota może podjąć inną uchwałę.
W praktyce nie
dokonuje się zwrotu niewykorzystanych wpłat na fundusz remontowy.
Procedura tworzenia budżetu remontowego
Wspólnota może podjąć uchwałę w sprawie utworzenia i zasad
wykorzystania i rozliczania funduszu (bez konieczności corocznych
rozliczeń i prawa do zwrotu niewykorzystanego na remonty salda).
Wyrok Sądu Apelacyjnego w Warszawie z 22.02.2001 r sygn.akt I
Aka 1309/00
Zarządca Wspólnoty mieszkaniowej powinien przeprowadzić analizę
inwestycyjną opłacalności przedsięwzięcia inwestycyjnego (remontu).
 czy już remont przeprowadzić i zainwestować zgromadzone
środki,
 czy ulokować je na korzystnie oprocentowanym rachunku
bankowym i przeprowadzić remont w przyszłości.
Taka analiza pozwala również ocenić efektywność działań przyszłych poprzez
porównanie nakładów finansowych przeznaczonych na remont części nieruchomości
wspólnej z korzyściami osiąganymi przez właścicieli (np. oszczędność na cieple
zarówno z nieruchomości wspólnej jak i poszczególnych Lokali.