REGULAMIN

REGULAMIN
Regulamin wyłaniania uczestników
oraz udziału w XXII sesji Sejmu Dzieci i Młodzieży
z tematem wiodącym: Miejsca pamięci – materialne świadectwo wydarzeń
szczególnych dla lokalnej i narodowej tożsamości
§ 1.
Postanowienia ogólne
1. W ramach przygotowań do XXII sesji Sejmu Dzieci i Młodzieży (SDiM), zwanej dalej „sesją”,
realizowana jest procedura wyłaniania uczestników XXII sesji.
2. XXII sesja Sejmu Dzieci i Młodzieży jest projektem edukacyjnym i obywatelskim mającym na
celu:
a) naukę postaw patriotycznych i obywatelskich oraz współodpowiedzialności młodych ludzi za
podtrzymywanie i rozpowszechnianie tradycji narodowej i państwowej;
b) popularyzowanie i upowszechnianie wiedzy o miejscu pamięci oraz jego znaczeniu dla historii,
dziedzictwa i tożsamości lokalnej i narodowej;
c) uświadomienie decyzyjności i poczucia sprawstwa w społeczności lokalnej oraz promowanie
postawy aktywnej względem niej;
d) przybliżenie młodym ludziom zasad funkcjonowania Sejmu RP i procesu legislacyjnego.
3. Organizatorem XXII sesji jest Kancelaria Sejmu, zwana dalej „organizatorem”, w porozumieniu
z Ministerstwem Edukacji Narodowej, Instytutem Pamięci Narodowej i Ośrodkiem Rozwoju
Edukacji zwanymi dalej „współorganizatorami sesji”.
4. Organizatorem procedury wyłaniania uczestników sesji jest Kancelaria Sejmu w porozumieniu
z Instytutem Pamięci Narodowej.
5. Procedura wyłaniania uczestników sesji oraz sesja prowadzone są na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej i trwają od dnia 29 lutego 2016 r. do dnia 1 czerwca 2016 r.
6. Informacje o sesji są publikowane na stronie internetowej Sejmu Dzieci i Młodzieży oraz
stronach internetowych: Sejmu, Ministerstwa Edukacji Narodowej, Instytutu Pamięci Narodowej i
Ośrodka Rozwoju Edukacji.
§ 2.
Zasady udziału w sesji
1. Do udziału w sesji mogą zgłaszać się dwuosobowe zespoły uczniowskie, zwane dalej
„zespołem uczniowskim”. Zgłoszenia i prace indywidualnych uczestników nie będą brane pod
uwagę w rekrutacji do sesji.
2. W sesji mogą brać udział wyłącznie uczniowie gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych, którzy
nie byli posłami poprzednich sesji Sejmu Dzieci i Młodzieży.
3. Zespół uczniowski musi składać się z uczniów tej samej szkoły lub zespołu szkół.
4. W sesji może brać udział dowolna liczba zespołów uczniowskich z jednej szkoły lub zespołu
szkół.
5. Udział w sesji oraz podanie danych osobowych związanych z udziałem są całkowicie
dobrowolne.
6. Zgłoszenie się do udziału w sesji oznacza wyrażenie zgody przez uczestników (a w przypadku
uczestników niepełnoletnich zgodę ich rodziców lub opiekunów prawnych) na przetwarzanie
danych osobowych zespołów uczniowskich do celów związanych z rekrutacją i sesją,
upublicznienie wizerunku uczniów wchodzących w skład zespołu, a także upublicznienie prac
rekrutacyjnych oraz wyników oceny prac z podaniem imion i nazwisk na platformie internetowej
sesji i stronach internetowych organizatora i współorganizatorów sesji.
§ 3.
Zgłoszenia do procesu rekrutacji
1. Zgłoszenie następuje poprzez rejestrację zespołu na platformie internetowej
SDiM sdim.sejm.gov.pl do dnia 15 kwietnia 2016 r., do godziny 15:00. Dodatkowe informacje
dotyczące zgłoszenia można uzyskać wysyłając e-mail na adres: [email protected] oraz
telefonicznie (informacji udzielają Jakub Rokicki tel. 22 694 28 10 oraz Ireneusz Nowak tel.
22 694 22 58).
2. W ciągu trzech dni roboczych od przesłania zgłoszenia na podane w nim adresy e-mail
zostanie wysłana informacja o przyjęciu lub odrzuceniu zgłoszenia zespołu uczniowskiego do
procesu rekrutacji. Odrzucenie zgłoszenia nastąpi w przypadku naruszenia zasad określonych w §
2. Jeśli po upływie tego terminu opisana wyżej wiadomość zwrotna nie zostanie dostarczona
należy niezwłocznie przesłać informację o tym fakcie na adres: [email protected].
3. Po przyjęciu zgłoszenia dla każdego zespołu uczniowskiego zostanie utworzone indywidualne
konto, poprzez które będzie możliwe zamieszczenie relacji z wykonania zadania rekrutacyjnego.
Dla zespołów, które dokonają rejestracji przed 14 marca 2016 roku konta zostaną utworzone
najpóźniej tego dnia. Dla zespołów, które dokonają rejestracji po tej dacie konta będą tworzone
automatycznie.
4. Podanie przez uczestników błędnego adresu e-mail może uniemożliwić otrzymywanie
informacji o procesie rekrutacji oraz logowanie na platformie. Organizator prowadzący rekrutację
nie ponosi odpowiedzialności za błędne wpisanie adresu e-mail do formularza zgłoszeniowego.
5. Zespoły uczniowskie, w których przynajmniej jedna osoba była posłem lub posłanką
którejkolwiek z poprzednich sesji Sejmu Dzieci i Młodzieży będą usuwane z platformy
internetowej sesji przez administratora.
6. Potwierdzenie przyjęcia zespołu uczniowskiego do procesu rekrutacji nie oznacza
zakwalifikowania do udziału w sesji. Kryteria i sposób wyboru uczestników sesji opisano w § 4 i 5
niniejszego Regulaminu.
7. Rejestracja zespołu uczniowskiego na platformie oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
§ 4.
Przebieg rekrutacji
1. Zespoły uczniowskie zgłoszone w procesie rekrutacji zgodnie z zasadami określonymi w § 3
zobowiązują się do:
a) wykonania zadania rekrutacyjnego przewidzianego w Regulaminie;
b) udziału – w przypadku zespołów uczniowskich, o których mowa w § 5 ust. 8 – w seminariach
w dniu 14 maja 2016 r., które odbędą się w Sulejówku oraz posiedzeniu komisji problemowej,
które odbędzie w Warszawie w dniu 15 maja 2016 r. Uczestnicy będą mieli zapewniony przejazd,
wyżywienie i nocleg;
c) udziału – w przypadku zakwalifikowania zespołu uczniowskiego do sesji – w zwiedzaniu miejsc
pamięci w dniu 31 maja 2016 r., które odbędzie się w Warszawie oraz obradach XXII sesji Sejmu
Dzieci i Młodzieży w dniu 1 czerwca 2016 r., które odbędą się w gmachu Sejmu. Uczestnicy będą
mieli zapewniony przejazd, wyżywienie i nocleg.
2. Zadanie rekrutacyjne polega na:
a) odnalezieniu w swojej okolicy miejsca pamięci ważnego dla lokalnej i narodowej
tożsamości, zgromadzeniu informacji na jego temat, zbadaniu funkcjonowania tego
miejsca w świadomości społecznej. Miejsce pamięci wskazane przez uczestników XXII sesji
SDiM nie może upamiętniać osób, formacji, organizacji odpowiedzialnych za represje lub
wydarzeń związanych z represjami wobec obywateli polskich w okresie II wojny światowej i PRL.
Definicje miejsc pamięci, szczegółowy opis etapów zadania oraz metody jego wykonania zostały
zawarte w „Przewodniku XXII sesji Sejmu Dzieci i Młodzieży” (zwanym dalej „przewodnikiem”).
Uczestnicy przystępując do realizacji zadania, zobowiązują się zastosować
jedną z zaproponowanych w przewodniku metod, (ewentualnie wprowadzając niezbędne
modyfikacje);
b) opracowaniu planu działań wynikających z analizy wyników przeprowadzonego badania;
c) upowszechnieniu wiedzy o miejscu pamięci;
d) zrealizowaniu opracowanego przez zespół uczniowski planu działań.
3. Zespoły uczniowskie zgłaszające się do udziału w sesji zobowiązane są do zapoznania się
z przewodnikiem. Materiały pomocnicze dotyczące zadania rekrutacyjnego znajdują się na stronie
internetowej: sdim.sejm.gov.pl oraz stronie www.pamiec.pl/sdim.
4. Zespół uczniowski zobowiązuje się zaplanować i wykonać zadanie rekrutacyjne samodzielnie.
5. Zadanie powinno być przeprowadzone w miejscu zamieszkania lub okolicy osób tworzących
zespół uczniowski z zastrzeżeniem, że nie może odbywać się na terenie szkoły, do której
uczęszczają osoby z zespołu uczniowskiego.
6. Zespół uczniowski, po wykonaniu zadania rekrutacyjnego, jest zobowiązany do dnia 15
kwietnia 2016 r. do godziny 15.00 opublikować relację z wykonania zadania na platformie
internetowej SDiM.
7. Jeden zespół uczniowski może opublikować tylko jedną relację na platformie internetowej.
8. Relacja z wykonania zadania rekrutacyjnego opublikowana na platformie internetowej musi
zawierać:
a) opis przeprowadzonego zadania wpisany poprzez elektroniczny formularz zamieszczony na
platformie;
b) minimum jedno zdjęcie miejsca pamięci będącego przedmiotem badania (pliki JPG,
nieprzekraczające 10MB);
c) film dokumentujący realizację zadania (od 1 do 2 minut w formacie MPEG4 i wielkości
nieprzekraczającej 20MB);
d) plan działań, które zostaną podjęte przez zespół uczniowski.
9. Możliwe jest dołączenie do relacji z zadania rekrutacyjnego maksymalnie 5 dodatkowych
plików dokumentujących przeprowadzone zadanie, każdy z nich o wielkościnieprzekraczającej 10
MB oraz maksymalnie 4 linków do innych materiałów zamieszczonych w Internecie (filmy, relacje
prasowe itp.) – mogą one być uwzględnione w ocenie jedynie jako dodatkowa wartość pracy.
10. Ocenie podlegać będą wyłącznie wykonane zadania rekrutacyjne, opublikowane za
pośrednictwem formularza elektronicznego na platformie internetowej. Nie będą brane pod
uwagę zadania nadesłane w innej formie.
§ 5.
Zasady oceny zadania
1. Wykonane przez zespół uczniowski zadanie rekrutacyjne stanowi podstawę do wyboru 230
zespołów, tzn. 460 uczestników sesji, w oparciu o określoną liczbę mandatów przypadających na
poszczególne województwa.
2. Podział mandatów zostanie dokonany proporcjonalnie do liczby uczniów w województwie.
3. Oceny wykonanych zadań rekrutacyjnych dokonają członkowie komisji oceniającej. Skład
komisji zostanie wyznaczony przez Instytut Pamięci Narodowej.
4. Komisja dokona oceny wykonanych zadań rekrutacyjnych na podstawie następujących
kryteriów:




20% punktów – odnalezienie miejsca pamięci istotnego dla lokalnej tożsamości,
sporządzenie opisu tego miejsca wraz z dokumentacją zdjęciową, wskazanie źródeł
wykorzystanych w opisie;
40% punktów – przeprowadzanie badania – określenie aktualnego stanu wiedzy na temat
opracowywanego miejsca pamięci; przeprowadzenie badania jedną z zaproponowanych w
Przewodniku metod, sformułowanie wniosków wynikających z wyników badań i
zaplanowanie realnych do wykonania działań z nimi związanych;
30% punktów – stopień realizacji zaplanowanych działań wraz z dokumentacją zdjęciową
i filmową, zaangażowanie sojuszników w działania, wyciągnięcie wniosków z
przeprowadzonych aktywności;
10% punktów – szczególna wartość wykonanego zadania rekrutacyjnego,
nieuwzględniona w poprzednich punktach, m.in. zaangażowanie większej liczby
osób/instytucji/sojuszników w organizację zadania, rozpowszechnienie rezultatów badania
w mediach, wysoki poziom merytoryczny materiałów dodatkowych, oryginalne elementy.
5. Wyniki rekrutacji zostaną ogłoszone na stronach internetowych Organizatora i Instytutu
Pamięci Narodowej w dniu 29 kwietnia 2016 r. do godz. 16.00.
6. Ocena wykonanych zadań rekrutacyjnych oraz wyniki rekrutacji są ostateczne i nie mogą
stanowić przedmiotu odwołania.
7. Lista osób biorących udział w seminariach, posiedzeniu komisji i sesji nie może ulec zmianie,
nie ma możliwości zastąpienia osób zakwalifikowanych przez inne osoby.
8. Dwa najlepiej ocenione zespoły uczniowskie z każdego województwa zostaną zaproszone do
udziału w seminariach w dniu 14 maja 2016 r., które odbędą sięw Sulejówku oraz na posiedzenie
komisji problemowej w dniu 15 maja 2016 r., które odbędzie się w gmachu Sejmu.
9. Zespoły uczniowskie zakwalifikowane do udziału w sesji zostaną zaproszone do zwiedzania
miejsc pamięci w dniu 31 maja 2016 r., które odbędzie się w Warszawie oraz obradach XXII sesji
Sejmu Dzieci i Młodzieży w dniu 1 czerwca 2016 r., które odbędą się w gmachu Sejmu.
§ 6.
Oświadczenia o prawach autorskich
1. Opublikowanie wykonanego zadania rekrutacyjnego jest równoznaczne z udzieleniem
Kancelarii Sejmu, Ministerstwu Edukacji Narodowej, Ośrodkowi Rozwoju Edukacji i Instytutowi
Pamięci Narodowej przez uczestników sesji nieodpłatnej, bezterminowej i nieograniczonej
terytorialnie licencji na umieszczenie pracy (lub jej fragmentów – dotyczy również filmów i zdjęć)
na stronach internetowych, wykonanie reprodukcji zakwalifikowanych prac oraz ich ekspozycję w
wystawach poprojektowych, powielenie zdjęć w materiałach promocyjnych i edukacyjnych
związanych z sesją oraz w innych publikacjach związanych z działalnością organizatora
i współorganizatorów.
2. Opublikowanie relacji z wykonanego zadania rekrutacyjnego na platformie internetowej
oznacza jednocześnie, że nie będzie ona naruszała majątkowych i osobistych praw autorskich
osób trzecich. Oznacza też, że osoba/y przekazująca/e prace rekrutacyjne posiada/posiadają
prawa autorskie do publikowanych materiałów oraz uzyskała/y zgodę osób, których wizerunki
utrwalono na fotografiach oraz posiada/ją uprawnienia do wyrażania zgody na wykorzystanie
tych wizerunków w zakresie opisanym w ustępie 1.
§ 7.
Postanowienia końcowe
1. Niniejszy regulamin znajduje zastosowanie w procesie rekrutacji uczestników XXII sesji Sejmu
Dzieci i Młodzieży i może zostać zmieniony przez organizatora z zastrzeżeniem opublikowania
zmian.
2. Zasady dotyczące posiedzenia komisji problemowej oraz posiedzenia Sejmu Dzieci i Młodzieży
zostaną określone w osobnym regulaminie.
STOPKA
KONTAKT
W razie pytań dotyczących działania platformy i posiedzenia XXII
SDiM prosimy o kontakt z Kancelarią Sejmu, Biurem Komunikacji
Społecznej, Wszechnicą Sejmową
Koordynatorem XXII sesji SDiM jest Jakub Rokicki
mail: [email protected]
tel. 22 694 28 10
W sprawach dotyczących realizacji zadania rekrutacyjnego informacji
udziela
Olga Tumińska
mail: [email protected]
tel. 22 581 88 18