Wzór umowy na odśnieżanie dróg , zwalczanie śliskości i gołoledzi

„projekt”
Umowa
Nr ...........................................
Zawarta w dniu …...2013r. we Włoszczowie pomiędzy Gminą Włoszczowa ul. Partyzantów 14,
29-100 Włoszczowa (NIP 6090002217, REGON 291009923) reprezentowaną przez:
Burmistrza Gminy Włoszczowa – Bartłomieja Dorywalskiego
przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Włoszczowa – Dariusza Górskiego
zwaną dalej Zamawiającym,
a .............................................. (NIP………………; REGON …………….. ), z siedzibą w ………………….
działającym na podstawie ………………………………………….. reprezentowanym przez: …………….
zwanym dalej Wykonawcą.
W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego o
wartości zamówienia poniżej 200 000 euro ( protokół postępowania nr ………….. z dnia ……………r. )
zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r , Prawo Zamówień Publicznych ( Dz. U. 2013r. poz 907 i 984. )
została zawarta umowa o następującej treści :
Przedmiot umowy
§1
1. Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz
Zamawiającego usługi z zakresu zimowego utrzymania dróg gminnych w sezonie 2012/2013 dla
części nr 5obejmującej odśnieżanie dwustronne dróg gminnych w obrębie Włoszczowa miasto
wraz ze zwalczaniem śliskości i gołoledzi na drogach gminnych Gminy Włoszczowa przy
użyciu sprzętu i robocizny Wykonawcy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do odśnieżania ……….. km dróg zgodnie z wykazem dróg do
odśnieżania określonym w pkt. 2 SIWZ dla części nr 8.
3. Zakres zwalczania śliskości i gołoledzi na drogach gminnych Gminy Włoszczowa obejmuje
wszystkie drogi gminne na terenie Gminy Włoszczowa.
4. Zwalczanie śliskości i gołoledzi nastąpi poprzez dwustronne jednokrotne posypanie dróg
mieszanką soli i piasku.
Wykonanie przedmiotu umowy
§2
1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji odśnieżania i zwalczania śliskości i gołoledzi w
sposób ciągły , bezpośrednio po zgłoszeniu
Zamawiającego.
pisemnym lub telefonicznym
przez
2. Wykonawca podejmuje się stałego nadzoru nad przygotowaniem i realizacją przedmiotu umowy
oraz ponosi całkowitą odpowiedzialność za jej wykonanie.
§3
Sprzęt do realizacji odśnieżania
1.Część nr 5 tj.: odśnieżanie dwustronne dróg gminnych w obrębie Włoszczowa miasto wraz ze
zwalczaniem śliskości i gołoledzi na drogach gminnych Gminy Włoszczowa zostanie
zrealizowane przy zapewnieniu minimum następującego sprzętu:
- piaskarki samochodowej wyposażonej w pług do odśnieżania-szt.1
- pługokoparki typu JCB3CX lub równoważnej o pojemności łyżki nie mniejszej niż 1,0 m3 – szt.1
§4
Materiał do realizacji zwalczania śliskości i gołoledzi na drogach gminnych Gminy
Włoszczowa dla części nr 8:
1. Zwalczanie śliskości i gołoledzi na drogach gminnych Gminy Włoszczowa realizowane będzie
przy zastosowaniu 20% mieszankę soli i piasku o stosunku wagowym piasku do soli 80%20%
- Przygotowanie materiału tj. mieszanki soli i piasku w ilości min. 240 ton - zadanie Wykonawcy.
- Mieszanka soli i piasku użyta do realizacji zadania nr 8 stanowi materiał Wykonawcy,
winna być zgodna z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 27 października 2005r.
w sprawie rodzajów i warunków stosowania środków, jakie mogą być używane na drogach
publicznych oraz ulicach i placach.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania w/w mieszanki soli i piasku w ilości 240 ton w
terminie do 31.10.2012r. Skład mieszanki – piasek 200 ton , sól 40 ton
Terminy
§5
1. Termin realizacji umowy obejmuje sezon zimowego utrzymania dróg 2013/2014.
2. Zamawiający i Wykonawca ustalają następujące terminy związane z realizacją umowy:
1) rozpoczęcie usług – od chwili pierwszego zgłoszenia przez Zamawiającego,
2) zakończenie usług – do 30.04.2014 r.
Obowiązki Wykonawcy
§6
1. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) Przestrzegania przepisów BHP na terenie realizacji przedmiotu umowy,
2) Ponoszenia pełnej odpowiedzialność przed Policją, Strażą Miejską i innymi służbami
publicznymi z tytułu bezpieczeństwa wykonywanej pracy.
2. W przypadku opóźnienia ponad 2 dni, wykonania zgłoszonych przez Zamawiającego do
realizacji czynności odśnieżania, Zamawiający może zlecić ich wykonanie innemu
przedsiębiorcy
a
Wykonawca
zobowiązany
jest
pokryć
koszty
dodatkowe
spowodowane powierzeniem wykonania przedmiotu umowy innemu przedsiębiorcy.
Dokumentacja odśnieżania i zwalczania śliskości i gołoledzi
§7
1. Wykonawca obowiązany będzie z każdej przeprowadzonej czynności odśnieżania sporządzić
protokoły zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1, potwierdzone przez Wykonawcę i
Zamawiającego, zawierające istotne ustalenia dotyczące terminu, miejsca i zakresu
wykonywanych prac .
2. Protokóły zostaną sporządzone odrębnie dla :
- odśnieżania pługopiaskarką
- odśnieżania pługokoparką
- odśnieżania pługopiaskarką ze zwalczaniem śliskości i gołoledzi przez posypywanie
mieszanką soli i piasku
3. Ustala się termin przedkładania przez Wykonawcę protokołu w okresie dwutygodniowym.
4. Zamawiający ma prawo zmniejszyć ilość jednostek obmiarowych po sprawdzeniu jakości i
ilości wykonanej usługi.
Ubezpieczenie OC
§6
Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia przed podpisaniem umowy kopii polisy
ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej (OC) deliktowej i kontraktowej w minimalnej
wysokości 30.000,00zł na wszystkie i jedno zdarzenie oraz dowodu opłacenia polisy.
Odstąpienie od umowy
§7
1. Zamawiający może odstąpić od Umowy, jeżeli:
1) Wykonawca ogłosi upadłość lub w stosunku do którego otwarto likwidację
2) Wykonawca przerwał realizację usług i nie realizuje ich bez uzasadnionych przyczyn przez
okres kolejnych 2 dni,
3) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął usług i nie podjął ich pomimo
dodatkowego wezwania Zamawiającego,
4) Wykonawca nie wykonuje usług zgodnie z Umową lub też nienależycie wykonuje swoje
zobowiązania umowne. W w/w przypadku Zamawiający zobowiązany jest do pisemnego
wezwania Wykonawcy do zmiany sposobu prowadzenia usługi i wyznaczy w tym celu
termin co najmniej 2 dni.
2. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności z
podaniem przyczyny odstąpienia.
3. Zamawiający, w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie
odpowiada, zobowiązany jest do rozliczenia się z Wykonawcą z tytułu kosztów dotychczas
wykonanych prac.
W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy, Wykonawcy przysługuje
wynagrodzenie tylko za świadczenia spełnione, udokumentowane.
4. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
Wykonawca zobowiązany jest pokryć koszty dodatkowe spowodowane powierzeniem
wykonania przedmiotu umowy innemu przedsiębiorcy.
Wynagrodzenie
§8
1. Za wykonanie jednokrotnej usługi odśnieżania dwustronnego dróg gminnych pługopiaskarką,
Zamawiający zapłaci Wykonawcy należność za usługę według wyliczenia:
……………. zł/km brutto x …………. km = ……………. zł brutto.
2. Za wykonanie jednokrotnej usługi odśnieżania dwustronnego dróg gminnych pługokoparką,
Zamawiający zapłaci Wykonawcy należność za usługę według wyliczenia:
……………. zł/godz. brutto x …………. godz. = ……………. zł brutto.
1. Za wykonanie jednokrotnej usługi odśnieżania dwustronnego dróg gminnych pługopiaskarką ze
zwalczaniem śliskości i gołoledzi przez posypywanie mieszanką soli i piasku, Zamawiający
zapłaci Wykonawcy należność za usługę według wyliczenia:
……………. zł/km brutto x …………. km = ……………. zł brutto.
2. Całkowity koszt odśnieżania dróg gminnych stanowić będzie sumę kosztów jednokrotnego
odśnieżania dróg wg pkt 1,2,3.
3. Wystawianie faktur odbywać się będzie w okresach dwutygodniowych z 14-dniowym terminem
płatności. Warunkiem przyjęcia faktury jest załączenie do niej potwierdzonych przez
Zamawiającego protokołów dziennych wykonania usługi.
4. Wynagrodzenie zostanie przekazane na rachunek bankowy Wykonawcy nr ……………………..
5. Data płatności to dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
6. W przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT, nastąpi zmiana aneksem umowy i
obowiązujących cen z dostosowaniem cen do obowiązującej stawki podatku VAT.
Postanowienia dodatkowe
§ 9
1. Osobą odpowiedzialną z ramienia Wykonawcy za prowadzenie akcji zimowego utrzymania jest:
…………………. tel.
2. Osobą odpowiedzialną z ramienia Zamawiającego za prowadzenie akcji zimowego utrzymania
jest: ……………………… tel. (41) 39 42 669 wew. 133, 604 796 272
3. W przypadku warunków pogodowych nie wymagających intensywnych prac Zamawiający ma
prawo zawiesić czynności związane z zimowym utrzymaniem.
4. Po informacji od Zamawiającego o ponownym uruchomieniu akcji, Wykonawca jest
zobowiązany w ciągu 2 godzin osiągnąć pełną gotowość do pracy.
5. W przypadku nagłej zmiany warunków pogodowych decyzję o realizacji odśnieżania podejmuje
Wykonawca powiadamiając telefonicznie Zamawiającego.
6. W okresie prowadzenia akcji zimowego utrzymania Wykonawca zapewnia całodobowy dyżur
pod numerem telefonu …………………..
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli prowadzenia akcji zimowej bez powiadamiania o
tym Wykonawcy.
8. Prowadzenie akcji zimowej nie może naruszać ustawy o ochronie środowiska.
Kary umowne
§ 10
1. Zamawiający będzie naliczał Wykonawcy kary umowne w następujących przypadkach:
1) 50,00 zł brutto za pierwszą godzinę opóźnienia w realizacji zgłoszonego odśnieżania
2) 100,00 zł brutto za drugą i każdą następną godzinę opóźnienia w realizacji zgłoszonego
odśnieżania
2. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych powyżej
kar umownych.
Zakaz cesji
§ 11
Bez pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca nie może cedować należności wynikających z
niniejszej umowy na osoby trzecie.
Załączniki
§ 12
Integralną częścią niniejszej umowy są:
1) Zał nr 1 – Wykaz dróg do zimowego utrzymania w zakresie umowy
2) Wzór protokółu z wykonanych prac odśnieżania dróg gminnych dla pługopiaskarki
3) Wzór protokółu z wykonanych prac odśnieżania dróg gminnych dla pługokoparki JCB3CX
lub równoważnej
4) Wzór protokółu z wykonanych prac odśnieżania dwustronnego, jednokrotnego dróg
pługopiaskarką ze zwalczaniem śliskości i gołoledzi przez posypywanie mieszanką soli i
piasku
Postanowienia końcowe
§ 13
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Ustawy Prawo Zamówień
Publicznych, (Dz. U. z 2013r poz. 907 i 984) oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. ,
Kodeks Cywilny (Dz. U. Nr. 16 poz. 93 z późn. zm.)
2. Sądem właściwym do rozstrzygnięcia sporów związanych z zawarciem i wykonaniem niniejszej
umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 14
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla
Zamawiającego i 2 egzemplarze dla Wykonawcy.
WYKONAWCA:
ZAMAWIAJĄCY:
Sporządził: ……………………………………………………. data …………………
(pieczęć imienna ze stanowiskiem służbowym – podpis)
(dzień/miesiąc/rok)
Sprawdził: …………………………………………………….. data …………………
(pieczęć imienna ze stanowiskiem służbowym – podpis)
(dzień/miesiąc/rok)
Zał. nr 1 – Wykaz dróg gminnych do zimowego utrzymania w obrębie Włoszczowa miasto
w zakresie umowy zgodnie z Rozdz.. III SIWZ
1. Ulice w mieście – ul. Śląska, os. Reja – ul. Norwida, ul. Makuszyńskiego, ul. Tuwima, ul.
Orzeszkowej, ul. Dygasińskiego, ul. Reja, ul. Fredry, ul. Kraszewskiego, ul. Witosa, ul.
Dworcowa, ul. Targowa, ul. Topolowa, ul. Słowackiego, ul. Tęczowa, odjazd od ul.
Młynarskiej przy posesji P. Sienkiewicza, ul. Góral, ul. Zachodnia, ul. Śliska, ul.
Konopnickiej, ul. Nowa, ul. Dębowa, łącznik ul. Dębowa – ul. Sienkiewicza, ul. Wesoła, ul.
Świeża, ul. Wąska, ul. ks. Biernackiego, ul. Strażacka od ul. Sobieskiego do ul. Ogrodowej,
ul. Sadowa, ul. Południowa, ul. Polna, ul. Spokojna, ul. Wigury, ul. Mickiewicza, ul.
Pocztowa, ul. Słoneczna, ul. Niecała, ul. Żwirki, ul. Żeromskiego, od ul. Wiśniowej do
posesji nr 21 P. Lis, ul. Żeromskiego wewnętrzna od posesji P. Bąk Piotr w kierunku os.
Brożka, drogi wewnętrzne os. Broniewskiego do apteki przed szpitalem, drogi wewnętrzne
os. Brożka z wyjazdami do ul. Żeromskiego i ul. Wiśniowej, droga wewnętrzna przed
Domem Kultury – dojazd do bloków nr 13, 15, ul. Kusocińskiego – od wjazdu na os.
Brożka do bramy stadionu, ul. Bp Jaworskiego, dojazd i drogi wewnętrzne
os. Armii
Krajowej, ul. Zielona, ul. Podzamcze, ul. Wiejska, ul. Rolnicza, ul. Robotnicza, ul.
Kochanowskiego, ul. Leśna, ul. Kolejowa, Podlipie.
2. Drogi i place w mieście:
- dojazd do os. Tartak, od ul. Kolejowej,
- dojazd do byłej bazy las od ul. Kolejowej,
- ul. Jędrzejowska na odcinku od drogi powiatowej Włoszczowa – Konieczno do ul.
Jędrzejowskiej,
- ul. Ewina na odcinku od drogi powiatowej Włoszczowa – Konieczno do ostatnich
zabudowań w Ewinie,
- plac targowy w poniedziałek i piątek,
- parking ul. Pocztowa,
- utwardzony plac przy ul. Śliskiej.
Zał. nr 2 – Wzór protokółu z wykonanych prac odśnieżania dwustronnego, jednokrotnego dróg
PROTOKÓŁ Z WYKONYWANYCH PRAC – WZÓR PROTOKÓŁU
ODŚNIEŻANIA DLA PŁUGOPIASKARKI
PŁUGOPIASKARKA NR REJESTRACYJNY ………………………..
Data
Odcinek odśnieżania/ nazwa ulicy
Ilość jednostek
Potwierdzenie Potwierdzenie
Wykonawcy Zamawiającego
Zał. nr 3 – Wzór protokółu z wykonanych prac odśnieżania dwustronnego, jednokrotnego dróg
PROTOKÓŁ Z WYKONYWANYCH PRAC – WZÓR PROTOKÓŁU
ODŚNIEŻANIA DLA PŁUGOKOPARKI
PŁUGOKOPARKA NR REJESTRACYJNY ………………………
Data
Odcinek odśnieżania/ nazwa ulicy
Ilość godzin pracy Potwierdzenie Potwierdzenie
pługokoparki
Wykonawcy Zamawiającego
Zał. nr 4 – Wzór protokółu z wykonanych prac odśnieżania dwustronnego, jednokrotnego dróg
pługopiaskarką ze zwalczaniem śliskości i gołoledzi przez posypywanie mieszanką soli i
piasku
PROTOKÓŁ Z WYKONYWANYCH PRAC – WZÓR PROTOKÓŁU
ODŚNIEŻANIA ZE ZWALCZANIEM ŚLISKOSCI I GOŁOLEDZI DLA
PŁUGOPIASKARKI
PŁUGOPIASKARKA NR REJESTRACYJNY …………………….
Data
Odcinek odśnieżania z posypywaniem
/ nazwa ulicy
Ilość jednostek
Potwierdzenie Potwierdzenie
Wykonawcy Zamawiającego