WARUNKI POSTĘPOWANIA NA WYŁONIENIE
Transkrypt
WARUNKI POSTĘPOWANIA NA WYŁONIENIE
2015 WARUNKI POSTĘPOWANIA NA WYŁONIENIE WYKONAWCY TERMOMODERNIZACJI BUDYNKU „5” Wojskowe Zakłady Motoryzacyjne Spółka Akcyjna. ul. J. H. Dąbrowskiego 262/280 60 – 406 Poznań zwane dalej „Zamawiającym” lub „WZM S.A.” ZAPRASZAJĄ DO SKŁADANIA OFERT NA WYKONANIE TERMOMODERNIZACJI BUDYNKU „5” 1. PRZEDMIOT OFERTY I OGÓLNE ZASADY POSTĘPOWANIA. 1.1 Postępowanie prowadzi Komisja powołana zarządzeniem Dyrektora Generalnego Wojskowych Zakładów Motoryzacyjnych S.A. (dalej „Komisja”). Czynności prawnych w imieniu Wojskowych Zakładów Motoryzacyjnych S.A. dokonuje Zarząd Wojskowych Zakładów Motoryzacyjnych S.A. 1.2 Przedmiotem postępowania jest zawarcie umowy na wykonanie termomodernizacji budynku „5” (nr inw. G-101-00/89) położonego na terenie zakładu przy ul. J. H. Dąbrowskiego 262/280 w Poznaniu zgodnie z projektem architektoniczno budowlanym. 1.3 Postępowanie będzie wszczęte w trybie zaproszenia do składania ofert i negocjacji opublikowanym na stronie internetowej WZM S.A. oraz skierowanych do podmiotów, których doświadczenie i renoma w prowadzeniu prac będących przedmiotem postępowania jest powszechnie znana. 1.4 Oferty mogą składać podmioty posiadające zdolność techniczną i finansową do wykonania przedmiotu postępowania oraz odpowiednie doświadczenie, potwierdzone odpowiednimi dokumentami dołączonymi do oferty, określonymi w pkt 2.4. 1.5 Dopuszcza się wspólne składanie ofert (Konsorcjum Wykonawców). W takim przypadku dokumenty o których mowa w pkt 2.4 od (2) do (5) zostają złożone przez lidera Konsorcjum. 1.6 Po złożeniu ofert zostaną przeprowadzone negocjacje z wybranymi przez Zamawiającego Oferentami. 1.7 Niniejsze postępowanie nie stanowi przetargu w rozumieniu art. 701 - 705 kodeksu cywilnego. Strona 1 z 5 2015 1.8 Zapoznać się z projektem oraz oglądać budynek „5” można przed złożeniem oferty w terminie od dnia publikacji na stronie internetowej WZM S.A. ogłoszenia o niniejszym postępowaniu do dnia 31 lipca 2015 roku. Wejście na teren Zakładu należy uzgodnić z osobami wskazanymi w pkt 1.9. 1.9 Dodatkowych informacji udziela: mgr Bartosz Taisner – p.o. Kierownika Działu Utrzymania Ruchu – tel. 261-576-180 1.10 Oferenci mogą zadawać pytania dotyczące przedmiotu i warunków postępowania w formie pisemnej w terminie do dnia 31 lipca 2015 roku. Zamawiający nie będzie odpowiadał na pytania nie związane z przedmiotem postepowania. Udzielone odpowiedzi będą publikowane na stronie internetowej WZM S.A. i dostępne dla wszystkich oferentów. 2. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 2.1. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie. Koperta powinna zostać oznaczona tytułem „OFERTA NA WYKONANIE TERMOMODERNIZACJI BUDYNKU 5” oraz opatrzona pieczęcią firmową Oferenta. 2.2. W ofercie powinna być wskazana oferowana cena (netto i brutto) oraz termin wykonania. 2.3. Oferta jest ważna po złożeniu pod nią podpisów przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy Oferenta. 2.4. Do oferty należy dołączyć: (1) Odpis z właściwego rejestru. (2) Odpis z polisy odpowiedzialności cywilnej na sumę nie niższą niż 1.000.000,00 PLN, (3) Wynik finansowy (bilans, rachunek zysków i strat) za rok 2013 i 2014 w przypadku oferentów prowadzących pełną księgowość, a w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą – deklaracja PIT z prowadzonej działalności w 2013 r. i 2014 r., (4) Zaświadczenie z banku o posiadanych środkach lub zdolności kredytowej na kwotę nie niższą niż 500.000,00 PLN, (5) Potwierdzenie wykonania robót budowlanych w latach 2014-2015 roku, których wartość nie była niższa niż 1.000.000,00 PLN Strona 2 z 5 2015 (6) Referencje z podobnych realizacji (termomodernizacji) na obiektach o powierzchni użytkowej przekraczającej 2000 m2 , które wykonywane były w ciągu ostatnich 5 lat, (7) Umowę konsorcjum - w przypadku złożenia oferty przez Konsorcjum Wykonawców 2.5. Dokumenty do oferty powinny zostać dołączone w oryginale lub w formie odpisu poświadczonego za zgodność z oryginałem przez Oferenta. 2.6. Oferta powinna zawierać termin wykonania prac. 2.7. Oferta powinna zawierać także długość (podaną w miesiącach) gwarancji na wykonane prace. Warunki gwarancji nie mogą pogarszać sytuacji Zamawiającego w stosunku do uprawnień określonych w kodeksie cywilnym. Długość gwarancji nie może być krótsza niż wskazana w projekcie umowy. 2.8. Ponadto oferta powinna zawierać oznaczenie terminu związania oferty – nie mniej niż 6 miesięcy od daty złożenia oferty. 2.9. Jeżeli Oferent zatrudnia lub zamierza wykonać prace przy udziale cudzoziemców, powinien zawrzeć o tym informację w ofercie. 3. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT. 3.1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia `12 sierpnia 2015 roku godzina 12:00 w siedzibie Zamawiającego przy ul. J.H. Dąbrowskiego 262/280, 60-406 Poznań w kancelarii (pokój 009 – parter). 3.2. Ofertę można złożyć we wskazanym miejscu, w godzinach 7:00–14:00 od poniedziałku do piątku. 3.3. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą uczestniczyć w postępowaniu. 4. OTWARCIE OFERT. 4.1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 12 sierpnia 2015 roku o godzinie 12:15 w siedzibie Zamawiającego w pokoju 122. Oferenci mogą być obecni podczas otwarcia ofert. 4.2. Po otwarciu ofert Komisja ogłosi obecnym Oferentom nazwy Oferentów i zaproponowaną cenę brutto. 4.3. Zamawiający może żądać od Oferenta uzupełnienia lub wyjaśnienia treści oferty w terminie 7 dni. Uzupełnienie nie może dotyczyć łącznej wysokości ceny. Strona 3 z 5 2015 5. NEGOCJACJE. 5.1. Po otwarciu ofert Komisja może zaprosić pisemnie na negocjacje Oferentów w liczbie 1 do 3, których oferty będą najkorzystniejsze pod względem ceny, terminu realizacji i kompleksowości. 5.2. W czasie negocjacji Komisja ani przedstawiciele WZM S.A. nie będzie ujawniać szczegółów negocjacji prowadzonych z innymi oferentami. 5.3. Negocjacje zostaną zakończone prośbą Komisji o złożenie w określonym terminie ostatecznej oferty. Ostateczną ofertę mogą składać wyłącznie Oferenci, którzy brali udział w negocjacjach. Komisja może zwrócić się do Oferentów biorących udział w negocjacjach o złożenie oferty na roboty dodatkowe, których konieczność wykonania ujawni się w trakcie prowadzenia negocjacji. Warunki umowy stanowiącej załącznik nr 3 mogą ulec zmianie w toku przeprowadzonych negocjacji. 5.4. Ostateczna oferta cenowa powinna zawierać wyłącznie cenę netto i brutto z rozbiciem na zakresy prac i termin realizacji. 6. OPIS KRYTERIÓW I SPOSÓB DOKONANIA ICH OCENY. 6.1. Komisja wybiera najkorzystniejszą ofertę ostateczną spośród złożonych ofert biorąc pod uwagę oferowaną cenę netto. 6.2. Komisja może odstąpić od wyboru oferty najniższej cenowo, gdy w ocenie Komisji w innej ofercie bilans ceny oraz doświadczenia i renomy Oferenta w wyraźny sposób jest korzystniejszy od oferty, która uzyskała największą liczbę punktów, w przypadku, gdy Oferent był wykonawcą prac na terenie spółki i wykonywał prace nieterminowo lub nienależycie. W takim przypadku Komisja w protokole szczegółowo uzasadnia motywy, którymi się kierowała. Wyciąg protokołu zawierający uzasadnienie wyboru udostępnia się Oferentom na ich wniosek. 6.3. W przypadku złożenia oferty wyrażonej w EURO, komisja dokona przeliczenia jej wartości wg. Kursu średniego walut obcych (tabela A) Narodowego Banku Polskiego na dzień poprzedzający otwarcie ofert. 7. ZAWIADOMIENIE O WYBORZE OFERTY, ZAWARCIE UMOWY. 7.1. Niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi na piśmie Oferenta, którego oferta była najkorzystniejsza o jej wyborze wyznaczając miejsce i termin zawarcia umowy. 7.2. Pozostali Oferenci uczestniczący w negocjacjach także zostaną zawiadomieni o wyniku postępowania. 7.3. Projekt umowy stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. Strona 4 z 5 2015 7.4. W przypadku uchylenia się przez Oferenta, którego oferta była najkorzystniejsza od zawarcia umowy Zamawiający jest uprawniony do zawarcia umowy z kolejnym Oferentem wybranym według kryteriów określonych w pkt. 6. 8. 8.1. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszych warunków bez podania przyczyny. 8.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. 8.3. W przypadku pytań dotyczących treści niniejszych warunków odpowiedź będzie przesyłana wszystkim podmiotom, którzy otrzymali warunki bez podawania źródła zapytania. 8.4. W przypadku konieczności uzyskania zgody Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy lub Rady Nadzorczej - umowa wchodzi w życie z dniem uzyskania tej zgody. W przypadku nieuzyskania przez Zamawiającego zgody lub udzielenia decyzji odmownej, umowę uważa się za niezawartą. 8.5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 8.6. Do postępowania nie stosuje się ustawy z 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19 poz. 177 z późn. zm.), ponieważ ww. ustawa nie obejmuje Zamawiającego. 8.7. Załączniki: a) Załącznik nr 1 – Przedmiar robót b) Załącznik nr 2 - Wzór umowy. Strona 5 z 5