Sicienko 16.12.2015 r. IR.271.79.2015.DK ZAPYTANIE OFERTOWE

Sicienko 16.12.2015 r.
IR.271.79.2015.DK
ZAPYTANIE OFERTOWE
na świadczenie usług weterynaryjnych dla bezdomnych zwierząt, wolnożyjących kotów oraz
ofiar zdarzeń losowych (np. wypadków komunikacyjnych) z terenu gminy Sicienko w
okresie od 01.01.2016 roku do 31.12.2016 roku
Zamówienie publiczne o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty 30.000 euro,
prowadzone na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.).
I. Z AMAWIAJĄCY:
GMINA SICIENKO
UL. MROTECKA 9
86-014 SICIENKO
Tel.(52) 58 70 403
mail: [email protected]
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług weterynaryjnych dla bezdomnych
zwierząt, wolnożyjących kotów oraz ofiar zdarzeń losowych (np. wypadków
komunikacyjnych) z terenu gminy Sicienko.
1.
Zakres usług obejmuje:
a) Całodobową gotowość do wykonywania czynności związanych ze świadczeniem
usług weterynaryjnych, w tym niezwłoczne podjęcie działań od chwili zgłoszenia
przez przedstawiciela Zamawiającego/Zarządzania Kryzysowego/Policji;
b) Świadczenie usług weterynaryjnych oraz zapewnienie całodobowej opieki
weterynaryjnej dla: zwierząt bezdomnych, kotów wolnożyjących oraz ofiar zdarzeń
losowych (np. wypadków komunikacyjnych) z terenu gminy Sicienko. Wymagany
zakres świadczenia usługi weterynaryjnej będzie obejmował m.in:
 badanie ogólne stanu zdrowia nowoprzyjętego zwierzęcia;
 leczenie zwierząt;
 profilaktykę zapobiegania rozszerzaniu się chorób zakaźnych przez szczepienia,
zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt
oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt;
 zwalczanie pasożytów zewnętrznych i wewnętrznych;
 eutanazję – w przypadkach nieuleczalnej choroby zwierząt, zachorowań
stanowiących zagrożenie zdrowia i życia innych zwierząt lub ludzi oraz w
przypadkach innych wskazań medycznych;
 zlecenie utylizacji zwłok zwierząt domowych poddanych usługom
weterynaryjnym. Natomiast zwłoki zwierząt dzikich zostaną po powiadomieniu
telefonicznym dokonanym przez Wykonawcę przekazane do utylizacji zgodnie z
obowiązującymi przepisami, uprawnionemu do odbioru, transportu i utylizacji
podmiotowi, którego wskaże Zamawiający. Dane kontaktowe zostaną podane po
zawarciu umowy;
 pomoc w interwencjach związanych z koniecznością czasowego obezwładnienia
(usypiania) zwierząt;
1
 transport – dojazd na miejsce wypadku/bytowania zwierzęcia oraz transport
zwierzęcia do miejsca świadczenia usług weterynaryjnych/ w przypadku
świadczenia usług weterynaryjnych poza Gminą Sicienko również transport
zwierzęcia na teren Gminy Sicienko w celu przekazania go do schroniska lub
wypuszczenia na wolność;
 wykonanie standardowych zabiegów weterynaryjnych możliwych do
przeprowadzenia z użyciem właściwych leków oraz środków medycznych.
c) Sterylizację i kastrację kotów wolnożyjących w ramach realizacji „Programu opieki
nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie
Gminy Sicienko”;
d) Usypianie ślepych miotów wraz ze zleceniem utylizacji.
2.
W ramach świadczenia usług określonych w pkt. 1 ppkt. b, c i d Wykonawca
zobowiązany jest do:
a) Zapewnienia miejsca czasowego przetrzymywania zwierzęcia na czas jego leczenia,
b) Używania własnych urządzeń i środków do leczenia zwierząt oraz własnych środków
transportowych dostosowanych do przewozu zwierząt,
c) Prowadzenia na bieżąco ewidencji zwierząt, którym udzielił pomocy lekarskoweterynaryjnej wraz z wykazem wykonanych zabiegów, a w przypadku wyjazdu do
zdarzeń losowych z udziałem zwierząt – sporządzenie notatki zawierającej:
informację ze zgłoszenia (data, czas zgłoszenia, osoba zgłaszająca–przedstawiciel
Zamawiającego/Zarządzania Kryzysowego/Policji), czas podjętych działań, miejsce i
opis zdarzenia, rodzaj obrażeń zwierzęcia,
d) Niezwłocznego powiadomienia telefonicznego przedstawiciela Zamawiającego o
podjęciu działań na zgłoszenie przedstawiciela Zarządzania Kryzysowego/Policji,
e) Stałego współdziałania z przedstawicielem Zamawiającego, koordynującym i
nadzorującym realizację przedmiotowego zadania.
f) Wykonywania przedmiotu zamówienia zgodnie z posiadaną wiedzą medyczną,
zasadami etyki zawodowej oraz obowiązującymi przepisami w zakresie świadczenia
usług weterynaryjnych, w szczególności zgodnie z:
 ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu
chorób zakaźnych zwierząt;
 ustawą z dnia 6 września 2001 r. Prawo farmaceutyczne;
 ustawą z dnia 21 grudnia 1990 r. o zawodzie lekarza weterynarii i izbach lekarskoweterynaryjnych;
 ustawą z dnia 18 grudnia 2003 r. o zakładach leczniczych dla zwierząt;
 rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 29 września 2011r. w
sprawie zakresu i sposobu prowadzenia dokumentacji lekarsko-weterynaryjnej i
ewidencji leczenia zwierząt oraz wzorów tej dokumentacji i ewidencji.
g) posiadania statusu zakładu leczniczego dla zwierząt (gabinet weterynaryjny,
przychodnia weterynaryjna, lecznica weterynaryjna, klinika weterynaryjna) zgodnie z
Ustawą o zakładach leczniczych dla zwierząt z dnia 18 grudnia 2003 r. (Dz. U. z 2015 r.
poz. 1047) oraz zapewnienia wykonania zamówienia przez osoby posiadające
stosowne uprawnienia zgodnie z Ustawą z dnia 21 grudnia 1990r. o zawodzie lekarza
weterynarii i izbach lekarsko-weterynaryjnych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1509).
h) posiadania niezbędnej do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy wiedzy,
kwalifikacji, zezwoleń oraz sprzętu.
2
3.
Szacunkowe ilości w przewidywanym czasie trwania zamówienia:
a) 10 szt. objętych świadczeniem usług weterynaryjnych;
b) 190 dni całodobowej opieki weterynaryjnej;
c) 7 szt. kocic wolnożyjących zakwalifikowanych do sterylizacji;
d) 7 szt. kocurów wolnożyjących zakwalifikowanych do kastracji;
e) 2 ślepe mioty do uśpienia.
Szacunkowa ilość może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu i będzie wynikać z
rzeczywistych potrzeb na świadczenie usług weterynaryjnych.
Wykonawca przygotowując ofertę powinien: wziąć pod uwagę, iż zdarzenia z udziałem
zwierząt są losowe tj. z udziałem różnorodnych zwierząt, z różnymi obrażeniami lub
schorzeniami, przewidzieć różne konfiguracje w zakresie świadczenia usług
weterynaryjnych.
III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Wykonawca składając ofertę jest zobowiązany dołączyć do niej następujące dokumenty:
1. dokument potwierdzający uzyskanie wpisu do ewidencji zakładów leczniczych prowadzonej
przez radę lekarsko-weterynaryjną (oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z
oryginałem),
2. dokument potwierdzający, że usługi weterynaryjne będą świadczone przez lekarza
weterynarii posiadającego prawo wykonywania tego zawodu, przyznane przez okręgową
radę lekarsko-weterynaryjną (oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z
oryginałem),
3. formularz ofertowy (załącznik nr 1),
4. oświadczenie, że Wykonawca uzyskał wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty
i wykonania zamówienia publicznego. Zapoznał się z projektem umowy i go akceptuje bez
uwag (załącznik nr 2).
IV. TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Umowa zawarta będzie na okres od 01.01.2016 r. do dnia 31.12.2016 r.
V. WYNAGRODZENIE
1. Strony ustalają, że wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy będzie płatne na
podstawie wystawionych w miesiącu czerwcu oraz grudniu faktur:
1) za gotowość do realizacji przedmiotu umowy, określone w ofercie;
2) za wykonanie usług, określonych w ofercie oraz stanowiącym załącznik do umowy.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, będzie ustalane, jako iloczyn faktycznie
wykonanych usług oraz cen jednostkowych brutto i płatne będzie w ciągu 21 dni od daty
otrzymania faktury przez Zamawiającego, przelewem na konto Wykonawcy.
3. Cena ofertowa ogółem brutto określona w ofercie – pkt. 6 służy wyłącznie do porównania
ofert i nie stanowi kwoty wynagrodzenia, którą uzyska Wykonawca.
VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Opakowanie i adresowanie oferty:
Ofertę należy umieścić w zamkniętej opisanej kopercie:
„Oferta na świadczenie usług weterynaryjnych dla zwierząt
z terenu Gminy Sicienko w 2016 r.”
2. Oferta musi zawierać nazwę, adres Wynajmującego i cenę, wyrażoną w kwocie n e t t o +
V A T i brutto, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku oraz musi być podpisana
przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu
3
Wynajmującego, przy czym podpis lub podpisy muszą być czytelne lub opisane pieczątkami
imiennymi.
( Wzór oferty stanowi załącznik Nr 1 – Formularz ofertowy).
3. Cenę ofertową należy wyliczyć według kalkulacji własnej.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Ofertę cenową prosimy złożyć na adres Urząd Gminy w Sicienku ul. Mrotecka 9; 86-014
Sicienko (pokój nr 3) w nieprzekraczalnym terminie do 28 grudnia 2015r. do godz. 09.00,
osobiście lub pocztą. Liczy się data faktycznego dostarczenia oferty do siedziby Zamawiającego a
nie data stempla pocztowego nadania listu.
VIII.
INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest najniższa cena brutto za cały okres
zamówienia.
IX. DODATKOWE INFORMACJE
Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia można uzyskać pod numerem
telefonu: (52) 58-70 403
X. ZAŁĄCZNIKI
1. Załącznik nr 1 - formularz ofertowy,
2. Załącznik nr 2 - oświadczenie, że Wykonawca uzyskał wszelkie niezbędne informacje do
przygotowania oferty i wykonania zamówienia publicznego. Zapoznał się z projektem umowy
i go akceptuje bez uwag.
4