protokół kontrolny - Urząd Gminy Chrząstowice

Protokół nr 20/2010
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej
z dnia 2 września 2010 roku
Posiedzenie Komisji Rewizyjnej odbyło się w sali konferencyjnej Urzędu Gminy
Chrząstowice, w godzinach od 16.00 do 17.00.
Na stan 3-ch członków Komisji Rewizyjnej w obradach uczestniczyli wszyscy.
Ponadto w posiedzeniu udział wzięły:
1. Teresa Krupska
– Skarbnik Gminy
2. Grażyna Fila
– Inspektor w Biurze Rady Gminy
W pierwszej części posiedzenia uczestniczył również Dawid Ozimek – Sam. Referent
w Referacie Rolnictwa, Ochrony Środowiska, Nieruchomości i Gospodarki Przestrzennej.
Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.
Porządek obrad:
1. Dyskusja na temat aktualnych zaległości w czynszach za wynajem mieszkań komunalnych
oraz planów gospodarowania gminnych zasobem mieszkaniowym.
2. Ocena sprawozdania z realizacji zadań budżetowych gminy za I półrocze 2010 r.
3. Sprawy bieżące
Obradom przewodniczyła Pani Irena Rogocz – Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej.
Ad. 1


Komisja Rewizyjna zapoznała się z:
informacją na temat zaległości z tytułu czynszów za najem lokali mieszkalnych będących
własnością Urzędu Gminy Chrząstowice – saldo na dzień 30.07.2010 r. (załącznik nr 2 do
protokołu),
informacją na temat działań podjętych wobec najemców zalegających z opłatami za czynsz
(załącznik nr 3 do protokołu).
Sam. Ref. Dawid Ozimek poinformował o działaniach podjętych wobec poszczególnych
najemców mieszkań komunalnych zalegających z opłatami czynszu.
Ponadto, nawiązując do wniosku z kontroli Komisji Rewizyjnej z dnia 28 czerwca 2010 r. w
sprawie przeanalizowania stanu mieszkań komunalnych, za które lokatorzy zalegają z płatnościami
czynszu (z wyłączeniem lokali możliwych do zbycia na rzecz najemców po uregulowaniu
zadłużenia) i przygotowania informacji na temat możliwości ich przekształcenia na mieszkania
socjalne (minimum socjalne oraz ewentualne koszty przebudowy), Sam. Ref. Dawid Ozimek
wyjaśnił, że obecnie brak jest możliwości adaptacji któregokolwiek mieszkania na lokale socjalne.
Przekształcenie mieszkań, wiązałoby się bowiem z koniecznością poniesienia bardzo wysokich
nakładów finansowych, na które gmina obecnie nie posiada środków. Mieszkania komunalne, za
które nie są uiszczane czynsze są najczęściej w złym stanie technicznym, a oszacowanie kosztów
przeprowadzenia modernizacji polegającej na ich przekształceniu na mieszkania socjalne powinno
zostać zlecone odpowiedniemu podmiotowi (na dzień dzisiejszy wiadomo jedynie, że koszty te
będą bardzo wysokie i gmina nie posiada środków na ten cel).
W wyniku przeprowadzonej dyskusji Komisja Rewizyjna opowiedziała się za koniecznością
opracowania koncepcji – strategii dotyczącej gospodarowania mieniem komunalnym, w której
uregulowana zostanie m.in. kwestia postępowania w sytuacjach zalegania przez lokatorów z
płatnościami czynszów za wynajem mieszkań komunalnych. W powyższym opracowaniu można
uwzględnić np. przeznaczenie środków ze sprzedaży mieszkań komunalnych na przekształcenie
mieszkań komunalnych na mieszkania socjalne lub budowę mieszkań-kontenerów. Opracowanie
dokumentu pozwoli na ustalenie kierunków działań w sytuacjach zalegania przez lokatorów z
płatnościami czynszu, tak, aby zadłużenie z tego tytułu nie wzrastało z roku na rok.
Ad. 2
Skarbnik Gminy Teresa Krupska poinformowała o wykonaniu budżetu za I półrocze 2010 r.
Wykonanie budżetu na dzień 30 czerwca 2010 r. zamknęło sie dodatnią różnicą dochodów i
wydatków budżetowych tj. nadwyżką budżetową w kwocie 879.919,42 zł:
Wyszczególnienie
Plan
Wykonanie
A. Dochody
15.538.319,58
7.546.533,09
B. Wydatki
19.488.911,97
6.666.613,67
C. Nadwyżka/Deficyt (A-B)
-3.950.592,39
879.919,42
Nadwyżka budżetowa wynika z faktu, że znaczna część zadań planowana jest do realizacji
w II półroczu br. Rozpoczęto realizację zadań inwestycyjnych, gdzie wykonanie na dzień
30.06.2010 r. wyniosło zaledwie 4,62% (plan: 5.673.353,00 zł, wykonanie: 262.375,90 zł). Niskie
wykonanie spowodowane jest planowaniem płatności na II półrocze – po zrealizowaniu
rozpoczętych już przedsięwzięć.
Zanotowano brak wpływów ze sprzedaży składników majątkowych (wykonanie 0,25%),
gdyż dotychczas, pomimo ogłoszenia przetargu, nie zdołano sprzedać nieruchomości. Sprzedaż
działek kontynuowana będzie w II półroczu br.
Na wszystkie pytania członków Komisji Rewizyjnej, odpowiedzi i wyjaśnień udzieliła
Skarbnik Gminy – Teresa Krupska.
Komisja nie wniosła uwag do sprawozdania z wykonania budżetu za I półrocze2010 r. i
zaopiniowała je pozytywnie, jednogłośnie w głosowaniu jawnym. Sprawozdanie stanowi załącznik
nr 4 do protokołu.
Ad. 3
Sprawy bieżące:
1. Radny Łukasz Nowak poinformował, że na łamach prasy pojawił się artykuł na temat systemu
wczesnego ostrzegania „Samorządowy Informator SMS”.
Sprawę skierowano do rozpatrzenia pod kątem możliwości przystąpienia gminy Chrząstowice
do ww. systemu (ew. koszty + zakres usług).
2. W związku z toczącą się dyskusją na temat propozycji komunalizacji opolskiego oddziału PKS,
Komisja Rewizyjna negatywnie odniosła się do komunalizacji przedsiębiorstwa. Zdaniem
członków Komisji przejęcie opolskiego PKS przez gminy nie powinno mieć miejsca, gdyż
będzie to zbyt duże obciążenie dla gminy Chrząstowice, a ponadto na rynku pojawiły się już
konkurencyjne firmy, które świadczą usługi transportowe bez udziału gminy.
Wobec zrealizowania porządku obrad, Przewodnicząca Komisji podziękowała wszystkim
uczestnikom za udział w posiedzeniu Komisji Rewizyjnej i o godzinie 17 zamknęła obrady.
Protokołowała:
Insp. Grażyna Fila
Podpisy Komisji Rewizyjnej:.
Irena Rogocz
Lech Kowalski
Łukasz Nowak