Łowicz: Stała ochrona realizowana w formie bezpośredniej ochrony

Łowicz: Stała ochrona realizowana w formie bezpośredniej ochrony
fizycznej osób i mienia w obiektach Urzędu Miejskiego w Łowiczu2014r.
Numer ogłoszenia: 241975 - 2013; data zamieszczenia: 15.11.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miejski w Łowiczu , Stary Rynek 1, 99-400 Łowicz, woj. łódzkie, tel. 046
830-91-51, faks 046 830-91-60.
• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.um.lowicz.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Stała ochrona realizowana w formie
bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w obiektach Urzędu Miejskiego w Łowiczu- 2014r..
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Stała ochrona
realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w obiektach Urzędu Miejskiego w
Łowiczu-2014 r. - Ratusz, budynek B i budynek C - prowadzona w następujących dniach i godzinach: poniedziałki, wtorki , środy, czwartki ,piątki - od godz.15.30 do godz. 8.30 dnia następnego, - w dni
wolne od pracy - przez 24 godz. na dobę, - prace porządkowe wykonywane przez pracowników
ochrony, polegające na utrzymaniu czystości i odpowiedniego wyglądu estetycznego na dziedzińcach
Urzędu Miejskiego w Łowiczu i chodnika przed jego siedzibą - Ratuszem (zamiatanie, odśnieżanie ,
posypywanie oblodzonych ciągów pieszych piaskiem) w ilości 6996 roboczogodzin. 2.Ochrona
fizyczna osób i mienia Urzędu Miejskiego w Łowiczu podczas imprez masowych - zgodnie z
pisemnym zleceniem Zamawiającego z 1 tygodniowym uprzedzeniem w ilości 200 roboczogodzin.
Łączna ilość godzin świadczenia prac objętych przedmiotem zamówienia wynosi 7196
roboczogodziny. Ochrona obiektów Urzędu Miejskiego w Łowiczu polega na: a. stałej ochronie
realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w obiektach Urzędu Miejskiego w
Łowiczu polegającej na strzeżeniu mienia znajdującego się w obiektach Urzędu. b. zabezpieczeniu go
przed próbami dewastacji, uszkodzenia, bądź kradzieży, w tym w wyniku włamania z zewnątrz jak i
wewnątrz ochranianych budynków, c. ochronie w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia
osób przebywających na terenie chronionych obiektów, d. powiadamiania odpowiednich służb i straży
pożarnej o zagrożeniach. Obowiązki pracowników ochrony. Do podstawowych obowiązków
pracownika ochrony należy: Sumienne strzeżenie mienia znajdującego się w budynkach Urzędu i na
chronionym terenie oraz podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń
porządku. Ochrona obiektów przed rabunkiem, zagrożeniem wybuchu, pożarem, napadem, kradzieżą,
dewastacją. Ochrona w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia osób przebywających na
terenie chronionych obiektów. Powiadomienie wskazanego pracownika Urzędu oraz właściwych służb:
policji, pogotowia i straży pożarnej w przypadku stwierdzenia w chronionych obiektach awarii,
włamania lub pożaru oraz podjęcie podstawowych działań zabezpieczających. Obsługa istniejących w
budynkach systemów alarmowych ,ppoż., włamania i monitoringu. Przed otwarciem kasy, pracownik
ochrony towarzyszy kasjerowi podczas otwierania pomieszczenia Sejfu i przenoszenia gotówki oraz
papierów wartościowych do pomieszczenia Kasa. W ten sam sposób odbywa się przeniesienie nie
odprowadzonej gotówki i papierów wartościowych z pomieszczenia Kasa do pomieszczenia Sejf. Po
zakończeniu pracy przez pracowników Urzędu, pracownik ochrony przyjmuje od nich klucze i
przechowuje je w pomieszczeniu portierni. Klucze od WSO, kancelarii tajnej i skarbca, strażnik
deponuje w sejfie, a fakt wydania i odebrania kluczy odnotowuje każdorazowo w odpowiedniej
księdze. Po otrzymaniu wszystkich kluczy od pomieszczeń biurowych, strażnik zobowiązany jest do
sprawdzenia właściwego zamknięcia drzwi i okien w budynkach. W przypadku stwierdzenia
niewłaściwego ich zamknięcia - strażnik powinien dokładnie pozamykać okna i drzwi. Po wykonaniu
tych czynności i opuszczeniu obiektów przez wszystkie osoby, strażnik zobowiązany jest załączyć
system alarmowy. Wyłączenia systemu dokonuje strażnik następnego dnia, w chwili przyjścia do pracy
pierwszego pracownika (dot. dni roboczych). W dni wolne od pracy, wyłączenia systemu strażnik
dokonuje po przybyciu do Urzędu: - jego kierownictwa (burmistrzowie, sekretarz, skarbnik) pracowników, których przebywanie na terenie Urzędu spowodowała konieczność wykonania
określonych czynności służbowych, co uzgodnione zostało z kierownictwem Urzędu. Każdy fakt
załączenia się alarmu powinien być odnotowany przez strażnika w książce przebiegu służby, z
podaniem godziny wystąpienia alarmu i przypuszczalnej przyczyny jego wywołania. W czasie służby
strażnik powinien co 2 godziny obchodzić cały teren posterunku i sprawdzać każdorazowo
ogrodzenie, oświetlenie, okna, zamki w drzwiach itp. i odnotować obchód w księdze obchodów. W
czasie służby nie wolno strażnikowi spać, pić alkoholu, przyjmować odwiedzin, oddalać się poza teren
Urzędu. W czasie pełnienia służby nie wolno przebywać na terenie strzeżonego obiektu nikomu poza
strażnikiem, z wyjątkiem osób mających na to zgodę od kierownictwa Urzędu. Strażnik zobowiązany
jest do przestrzegania tajemnicy służbowej. W czasie służby strażnik powinien udzielać, zgodnie z
posiadaną wiedzą informacji dotyczących funkcjonowania Urzędu. Strażnik zobowiązany jest do
utrzymywania czystości na terenie zewnętrznym obiektu(zamiatanie dziedzińców i chodnika przed
Urzędem, odśnieżanie i posypywanie piaskiem ciągów pieszych, podlewanie zieleni). Strażnicy
powinni być jednakowo ubrani i posiadać odpowiednie identyfikatory. Strażnik jest odpowiedzialny za
powierzone jego opiece mienie i za wydarzenia na posterunku w czasie jego służby. Odpowiedzialny
jest również materialnie za braki wynikłe z jego winy. Pracownicy ochrony w czasie pełnienia służby
będą stosować się do poleceń osób wskazanych przez Zamawiającego. Otwierania i zamykanie bram.
Sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynku sprzętu elektronicznego,
informatycznego i innych składników majątku urzędu. Znajomość rozmieszczenia i umiejętność
obsługi wyłączników prądu, instalacji ppoż. zaworów wodnych i gazowych..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00-4.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM,
FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: Nie dyczy
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY
SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że, posiada aktualna
koncesję, zezwolenie lub licencje wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i
Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia;
• III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że, w okresie ostatnich
trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności
jest krótszy- w tym okresie, wykonał , a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych
również wykonuje co najmniej 3 usługi o wartości minimum- 70.000,00 zł. brutto każda z
podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem
dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.zał. Nr 5
• III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że do realizacji
przedmiotu zamówienia zatrudni pracowników nie karanych, w tym 1 pracownika,
posiadającego co najmniej licencję pracownika ochrony fizycznej I stopnia
• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że do realizacji
przedmiotu zamówienia zatrudni pracowników nie karanych, w tym 1 pracownika,
posiadającego co najmniej licencję pracownika ochrony fizycznej I stopnia
• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że, posiada ubezpieczenie
od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z
przedmiotem zamówienia na wartość co najmniej 200.000,00 zł.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W
POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1
USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22
ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy
przedłożyć:
•
potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje,
zezwolenia lub licencje;
•
wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu
składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu,
dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz
załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
•
opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca
jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z
przedmiotem zamówienia.
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o
których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące
dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:
•
opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot
jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z
przedmiotem zamówienia;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy,
należy przedłożyć:
•
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
•
aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania
braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
•
wykonawca
powołujący
się
przy
wykazywaniu
spełniania
warunków
udziału
w
postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części
zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla
wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
•
lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16
lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy
kapitałowej;
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków
zamówienia: www://www.lowicz.eu
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w
Łowiczu, Stary Rynek 1, 99-400 Łowicz, bud A pok.13.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.12.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Łowiczu, Stary Rynek 1, 99-400 Łowicz, bud A
pok. 7 SEKRETARIAT..
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku
nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających
zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego
Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie
całości lub części zamówienia: nie