STANDARDY GS1 W OBSZARZE ZAOPATRZENIA

STANDARDY GS1 W OBSZARZE
ZAOPATRZENIA
Każdego dnia obserwuje się zmiany zachodzące na rynku: konsumentom oferuje się coraz większy asortyment
produktów, a producenci dążą do tego, aby czas pomiędzy zaprojektowaniem produktu a jego dostawą do
końcowego odbiorcy był coraz krótszy. Przedsiębiorstwa z obszaru zaopatrzenia stają przed koniecznością
integracji procesów. Dodatkowo pożądana jest większa rzetelność wymienianych danych w łańcuchu dostaw oraz
śledzenie fizycznego przepływu surowców, półproduktów i opakowań. Cele to możliwe są do osiągnięcia dzięki
zastosowaniu odpowiednich standardów GS1.
Standardy GS1
GS1 oferuje następujące standardy dla przedsiębiorstw działających w obszarze zaopatrzenia:
Numery identyfikacyjne i kody kreskowe GS1
Numery identyfikacyjne GS1, przedstawiane w postaci standardowych kodów kreskowych, umożliwiają
unikalną identyfikację:
•
•
•
surowców,
półproduktów,
opakowań, itp.
Skanowanie kodów kreskowych umożliwia gromadzenie danych o surowcach, półproduktach czy
opakowaniach w sposób automatyczny. Dzięki temu eliminowane są ręczne czynności związane
z wprowadzaniem danych do systemu magazynowego. Prowadzi to do oszczędności czasowych
i finansowych. Ponadto możliwy jest szybki dostęp do danych umożliwiających odtworzenie przepływu
produktów i, w razie konieczności, szybkiego wycofania określonej ich partii z obrotu.
Etykieta logistyczna GS1
Etykieta logistyczna GS1 umożliwia unikalną identyfikację jednostek logistycznych i pozwala na
przedstawienie w postaci kodów kreskowych informacji na temat zawartości: surowców, półproduktów,
opakowań według ich:
• numerów identyfikacyjnych,
• dat ważności,
• oznaczeń partii produkcyjnych
i wielu innych danych.
Etykieta logistyczna GS1 umożliwia jednoznaczną identyfikację jednostek wysyłkowych, niezależnie od
ich zawartości:
•
•
standardowych i niestandardowych,
o jednorodnej i zróżnicowanej zawartości
dla celów: administracyjnych, ewidencyjnych, logistycznych i kontrolnych, w tym np. do traceability –
śledzenia ruchu i pochodzenia produktów w całym łańcuchu dostaw.
GS1 – globalny język biznesu
Przykład etykiety logistycznej GS1
Przykład opakowania z kodem kreskowym GS1
Komunikaty elektroniczne GS1
Dane umieszczone na etykiecie logistycznej mogą być wykorzystywane w Elektronicznej Wymianie
Danych (ang. Electronic Data Interchange, EDI). Polega ona na zastąpieniu dokumentów papierowych
ich elektronicznymi odpowiednikami. Obejmują one m.in. zamówienie, fakturę, awizo dostawy.
W momencie wysłania fizycznej dostawy przez dostawcę, informacje na jej temat są przesyłane
bezpośrednio do systemu informatycznego odbiorcy. Eliminuje to potrzebę ręcznego wprowadzania
danych, a w momencie przyjęcia dostawy umożliwia weryfikację jej zawartości z wcześniej przesłanym
zamówieniem w postaci elektronicznej. Dzięki takiemu rozwiązaniu redukowana jest liczba błędnych
danych oraz konieczność ich korygowania.
Przykłady wdrożeń
W ramach realizowanych bezpłatnych usług KSU Instytut zrealizował następujące wdrożenia
w określonych obszarach:
•
•
•
Transfer technologii w zakresie doradztwa technologiczno – organizacyjnego w obszarze
usprawnienia wybranych procesów biznesowych u producenta opakowań.
Kompleksowe wsparcie dostawców producenta lodów, mrożonych owoców i warzyw oraz dań
gotowych w zakresie wdrożenia następujących rozwiązań: etykiety logistycznej GS1 oraz
komunikatów EDI.
Kompleksowe wsparcie przedsiębiorstw – dostawców producenta galanterii mlecznej
w zakresie wdrożenia następujących rozwiązań: etykiety logistycznej GS1 oraz komunikatów
EDI.
Więcej informacji:
http://www.gs1pl.org/system-gs1/rozwiazania-gs1/upstream
GS1 – globalny język biznesu