Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej 2009

STUDENCKIE KOŁO NAUKOWE GEOGRAFÓW
IM. STANISŁAWA PAWŁOWSKIEGO
Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu
ul. Dzięgielowa 27, 61-680 Poznań
SPRAWOZDANIE KOMISJI REWIZYJNEJ SKNG UAM
ZA ROK 2009
22 stycznia 2009
Walne Zebranie Studenckiego Koła Naukowego Geografów
wybrało 3 osobową Komisję Rewizyjną na rok akademicki 2009/2010. W jej skład weszli:
•
Małgorzata Kot
•
Marcin Kilanowski
•
Adam Pilarczyk
Członkowie komisji wybrali spośród siebie przewodniczą. Godność tą objęła
Małgorzata Kot. W wyżej wymienionym składzie Komisja Rewizyjna pełniła swoją funkcję
w semestrze letnim roku akademickiego 2009/2010.
W wyniku uzyskania przez przewodniczącą Komisji stypendium Programu SokratesErasmus i w konsekwencji jej wyjazdu na studia zagraniczne jesienią 2009 roku, niezbędnym
okazało się przeprowadzenie dodatkowych wyborów, mających na celu wyłonić nowego
członka Komisji Rewizyjnej.
W związku z tym Komisja zdecydowała się przeprowadzić wybory uzupełniające
w dniu
5 listopada 2010 roku, podczas których na nowego członka Komisji wybrano
Annę Niedźwiecką. Przewodniczącym zaś został Adam Pilarczyk. Komisja Rewizyjna
w nowym składzie pełniła swoją funkcję w semestrze zimowym roku akademickiego
2009/2010.
W ciągu ubiegłego roku członkowie Komisji Rewizyjnej SKNG czuwali nad
prawidłowym funkcjonowaniem pracy Koła, a w szczególności jego władz. Przedstawiciele
Komisji byli na kilku wybranych zebraniach Rady SKNG, w celu kontroli prawidłowości
przebiegu spotkań. Członkowie Komisji uczestniczyli również w większości działań SKNG,
m.in. Festiwalu Nauki i Sztuki, Dniach Systemów Informacji Geograficznej, Dniach
Turystyki, obozie naukowym na Wolinie czy obchodach 90-lecia istnienia UAM.
Na podstawie całorocznej obserwacji działalności oraz sprawozdań Zarządu SKNG,
Komisja Rewizyjna dokonała podsumowania i oceny działalności Koła za okres
od 22 stycznia 2009 ubiegłego roku do14 stycznia bieżącego roku.
Członkowie Komisji Rewizyjnej dobrze oceniają całoroczną pracę Zarządu SKNG.
Na uznanie zasługuje staranne prowadzenie księgowości przez Skarbnika SKNG. Komisja nie
stwierdziła żadnych nieprawidłowości w przepływie finansów Koła w roku 2009.
Po raz kolejny wielkim sukcesem okazała się organizacja obozu naukowego –
badawczego na Wolinie, gdzie członkowie wszystkich sekcji mogli wspólnie realizować
program obozu. Obóz ten również pozwolił zintegrować się wszystkim uczestnikom
co w rezultacie zaowocowało pomyślną współpraca i wymianą doświadczeń pomiędzy
członkami poszczególnych sekcji. Organizacja tego typu wyjazdów, rajdów czy warsztatów
terenowych dla członków Koła jest godna pochwały. Wskazane jest utrzymanie
ich na co najmniej dotychczasowym poziomie, a nawet zwiększenie ich ilości – tak aby
umożliwić integrację członków poszczególnych sekcji celem utrzymania jedności Koła.
Wspólne wyjazdy często bowiem owocują nowymi pomysłami i projektami badawczymi.
Niewątpliwa zasługa Zarządu a przede wszystkim Prezesa jest dokończenie remontu
siedziby SKNG, dzięki czemu pomieszczenie Koła stało się miejscem spotkań z prawdziwego
zdarzania. Również wyposażenie uległo znaczącej, pozytywnej zmianie a w najbliższym
czasie ma być dostarczony nowy komputer.
Komisja jest zadowolona z ustalenia przez Zarzad na dzień 15 grudzień ostatecznego
terminu wpłacania składek przez członków SKNG. Komisja ma nadzieje, że restrykcyjne
przestrzeganie tego terminu przez nowy Zarząd (łącznie z wydalaniem i zawieszaniem
członków za brak terminowej zapłaty składki) pozwoli na szybsze i sprawniejsze wpłaty oraz
pozwoli zweryfikować faktyczny stan osobowy członków SKNG.
Na pochwałę zasługuje przygotowane przez SKNG stanowisko WNGIG prezentowane
na Pikniku Uniwersyteckim w ramach obchodów 90-lecia UAM. Kolejnym sukcesem jest
wdrażanie od początku roku 2010 długo wyczekiwanych, nowych legitymacji członkowskich.
Członkowie Koła byli także inicjatorami rajdów, konkursów oraz pokazów slajdów – akcji
skierowanych do studentów zarówno naszego wydziału jak i gości z zewnątrz. Tego typu
działania zasługują na pochwałę, jednakże często pojawia się problem ze znacznie mniejsza
frekwencja niżby oczekiwano. Komisja zauważyła również aktywną działalność nowo
utworzonej grupy problemowej Gospodarki Przestrzennej, którą to należy bardzo gorąco
pochwalić.
Zadaniem Komisji Rewizyjnej jest nie tylko pochwała działań, których pozytywne
skutki mogli odczuć wszyscy członkowie Koła ale również, a może przede wszystkim
formułowanie konstruktywnej krytyki.
Członkowie komisji ubolewają, że nie posiadali oficjalnych informacji o wszystkich
działaniach, problemach i planach Koła. Generalnie Komisja pragnie zwrócić uwagę na zły
systemem przekazywania informacji zarówno do członków Komisji jak i pozostałych
członków SKNG. Ten stan rzeczy powoduje, że wielu członków nie posiada aktualnych
wiadomości dotyczących działań Koła lub informacje te są niepełne przez co nie mogą w
pełni uczestniczyć w realizowanych przez Koło projektach i pomagać w ich organizacji.
Niepokój Komisji Rewizyjnej budzi brak własnych publikacji SKNG. Do tej pory nie
udało się wydać monografii miasta i gminy Międzyzdroje, nad którą pracowały niemal
wszystkie sekcje i grupy problemowe. Komisja ubolewa również, że dotychczas nie ukazało
się czasopismo geograficzne w którym członkowie SKNG mogli by publikować swoje
artykuły i wyniki badań. Do tej pory możliwe jest to jedynie przez inne wydawnictwa.
Komisja sugeruje aby w nowo wybrany Zarząd dołożył wszelkich starań, które przyczynią się
do zwiększenia tego typu aktywności naukowej, co w dalszej perspektywie umożliwi
sporządzanie publikacji wszystkim chętnym członkom Koła.
Powtarza się już po raz kolejny problem związany z aktualizowaniem strony
internetowej Koła. Przez cały ubiegły rok nie pojawiły się na niej żadne bieżące aktualności,
jak również nie zaktualizowano wszystkich podstron dotyczących sekcji i ich aktywności.
Komisja ma świadomość, ze istnieją niezależne strony internetowe poszczególnych sekcji czy
grup problemowych jednak ich aktualizacje również często budzą wiele do życzenia. Tylko
niektóre sekcje dbają o to aby na bieżąco przekazywać innym informacje ze swojej
działalności.
Na uznanie w tej kwestii zasługują sekcje: Turystyki, Meteorologiczna,
Geoinformacji, Geomorfologiczna i grupa problemowa Gospodarki Przestrzennej.
W ubiegłym roku udało się utworzyć internetowe forum SKNG. Mieliśmy ogromne
nadzieje związane z działalnością tej witryny. Miała być ona miejsce przepływu informacji
i wymiany opinii, wiadomości pomiędzy członkami SKNG a kierownikami sekcji i zarządem.
Sądziliśmy także, iż forum to będzie przedstawiało wszelką działalność naukowo-badawczą
SKNG. Jednak mimo początkowego zapału i ogromu pracy jaką wykonali założyciele forum
cele te niestety nie zostały osiągnięte. W tym miejscu należy zadać sobie pytanie czy
funkcjonowanie forum nadal jest zasadne.
Najwięcej jednak słów krytyki należy się problemowi związanemu z rozbieżnością w
aktywności poszczególnych sekcji i grup problemowych. Mimo podobnych odczuć Komisji
Rewizyjnych z poprzednich lat niewiele się robi aby poprawić ten stan rzeczy. Są sekcje,
które w sposób znaczący angażują się w działalność naukowo-badawczą. Nie brakuje jednak
także takich, których działania pozostawiają wiele do życzenia. Są sekcje, które od wielu lat
prowadzą te same projekty naukowe i nie są w stanie ich zamknąć lub tez nie realizują
założonych wcześniej celów. Przyczyn takiego stanu rzeczy można upatrywać w
niekompetencji kierowników sekcji, słabej organizacji pracy, jak również a może przede
wszystkim w nietrafionych programach badawczych, które nie są w stanie zainteresować
aktualnych członków i tym samym przyciągnąć nie zrzeszonych studentów do
poszczególnych sekcji. Tym samym, komisja zwraca się do przyszłego Zarządu aby ten
podjął radykalne działania mające na celu poprawę działalności tych sekcji, a w przypadku
braku tej poprawy rozważył nawet rozwiązanie nieaktywnych sekcji.
Zastrzeżenia i wątpliwości Komisji Rewizyjnej budzi również zbyt powściągliwe
wydawanie środków finansowych z budżetu Koła. Komisja Rewizyjna wychodzi z założenia
że gromadzenie funduszy na koncie może jedynie spowodować obcięcie dotacji przez władze
wydziału na bieżące funkcjonowanie SKNG. Powoduje to również niechęć we wpłacaniu
składek przez Członków Koła, którzy często nie widzą na co faktycznie zostały
rozdysponowane ich pieniądze. Komisja sugeruje aby niewykorzystane środki pieniężne
zamiast kumulować na rachunku bankowym, przeznaczane były na sprzęt badawczy dla
poszczególnych sekcji, który kupowany jest niezwykle rzadko. Komisja chciałaby również
wywrzeć nacisk na większe dofinansowania obozów, wyjazdów, konferencji, badan
terenowych czy cyklicznych imprez kołowych takich jak Wigilia SKNG w Jeziorach, których
to koszty z roku na rok rosną. Powoduje to, że zainteresowanie wieloma inicjatywami SKNG
jest mała ze względu na wysokie wydatki,
na które pozwolić sobie mogą nieliczni
członkowie Koła.
Komisja nie widzi również sensu tworzenia różnych dodatkowych funkcji przy
Zarządzie. Funkcje kronikarza archiwisty czy administratora strony mogłyby być bez zarzutu
pełnione przez Sekretarza SKNG. Komisja ubolewa także nad zbyt mała współpraca
badawczo – naukowa z innymi podobnymi ośrodkami w Polsce i zagranica, i tym samym w
udziale w większych projektach ogólnopolskich czy ogólnoeuropejskich.
Reasumując Komisja Rewizyjna stwierdza, że mimo iż Zarząd wywiązuje się
z zaplanowanych na dany rok założeń, to nadal nie potrafił rozwiązać problemów
pojawiających się w tym jaki poprzednich raportach Komisji Rewizyjnej.
Komisja pragnie zwrócić się również do wszystkich obecnych członków SKNG, aby
dokonali dziś mądrych i przemyślanych wyborów do Zarządu, nie kierowali się sympatiami
bądź antypatiami osobistymi, czy tez sugerowali się opiniami innych. Komisja wieży, że uda
się wybrać do Zarządu osoby kompetentne, którym zależy jedynie na dobru Koła, a nie
kandydują z pobudek osobistych chcąc zaspokoić swoje własne ambicje. Komisja ma
nadzieje, że uda się wyłonić osoby potrafiące poradzić sobie z problemami wskazanymi w
tym raporcie, jak również z wyzwaniami nadchodzącego roku.
Na zakończenie, Komisja Rewizyjna wnioskuje o udzielenie absolutorium
ustępującemu Zarządowi SKNG w składzie: prezes – Janusz Górny, wiceprezes – Bartłomiej
Kołsut, skarbnik – Agata Staszak, sekretarz – Julia Baran.
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej SKNG UAM
Adam Pilarczyk