Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Suścu z dniem

Kierownik
Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Suścu
z dniem 08 lutego 2016 roku
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
I.
Opis stanowiska:
Samodzielne stanowisko pracy do spraw kadr i płac Gminnego Ośrodka
Pomocy Społecznej w Suścu
1. Stanowisko pracy: Stanowisko pracy jest związane z pracą umysłową przy
komputerze w pozycji siedzącej, przyjmowaniem dokumentów od osób ubiegających
się o pracę, przygotowywaniem umów oraz świadectw pracy, zapoznawanie z
Regulaminem Pracy, kierowaniem na badania lekarskie, sporządzaniem list wypłat,
ewidencjonowaniem czasu pracy pracowników, a także z przemieszczaniem się
wewnątrz budynku oraz w terenie w razie według potrzeb. Na stanowisku pracy brak
specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.
2. Miejsce pracy: Praca w budynku Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Suścu.
Budynek nie jest przystosowany do potrzeb osób poruszających się na wózku
inwalidzkim. W budynku brak jest windy i podjazdu umożliwiającego poruszanie się
wózkiem inwalidzkim.
II.
Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem, zgodnie z opisem
stanowiska pracy:
1. Wymagania niezbędne:
- umiejętność posługiwania się narzędziami ICT (środowisko Windows, MS Office,
programy komputerowe),
- doskonała organizacja stanowiska pracy,
- wykształcenie wyższe preferowane: prawnicze, ekonomiczne
- wiedza i doświadczenie z zakresu prowadzenia akt spraw kadrowych i płacowych na
stanowisku urzędniczym tj. minimum przez dwa lata, potwierdzone zaświadczeniem
lub opinią z poprzedniego miejsca pracy,
- komunikatywność, dyspozycyjność, sumienność, samodzielność,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne
przestępstwa skarbowe,
- obywatelstwo polskie, o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie
posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art.11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21
listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych ( Dz. U. z 2014r. poz. 1202 z
późn. zm.).
2. Wymagania dodatkowe:
- znajomość pracy na stanowisku urzędniczym,
- obsługa programu płacowego (Super Płace).
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. Prowadzenie akt i spraw kadrowych pracowników Gminnego Ośrodka Pomocy
Społecznej w Suścu, a w szczególności:
- przyjmowanie od osób ubiegających się o zatrudnienie niezbędnych dokumentów,
- przygotowywanie umów o pracę dla nowo zatrudnianych pracowników oraz pism o
zmianie wynagrodzenia,
- zapoznanie nowo zatrudnianych z Regulaminem Pracy oraz kierowaniem ich na
przeszkolenie BHP,
- przyjmowanie oświadczeń o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy o pracę,
- kierowanie pracowników na badania lekarskie; - wstępne, - kontrolne, - okresowe.
- wydawanie zwolnionym z pracy świadectw pracy.
2. Prowadzenie dla każdego pracownika:
- karty ewidencji czasu pracy,
- karty ewidencji przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony
indywidualnej a także wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży
i obuwia oraz ich pranie i konserwację,
- zaopatrywanie i wydawanie pracownikom środków higieny osobistej,
- opracowywanie planów urlopów wypoczynkowych,
- przyjmowanie od pracowników zaświadczeń lekarskich o czasowej niezdolności do
pracy,
- sporządzanie sprawozdań ze stanu zatrudnienia i innych spraw kadrowych.
3. Z zakresu płac:
- naliczanie wynagrodzeń i prowadzenie ewidencji wynagrodzeń pracowników,
- rozliczanie w/w świadczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i Urzędem
Skarbowym.
- prowadzenie ewidencji wniosków dotyczących świadczeń udzielanych z
Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
III.
Informacja
o
zatrudnieniu
osób
niepełnosprawnych
w
jednostce
przeprowadzającej nabór:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, wskaźnik
zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o
rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
wynosi mniej niż 6 %.
IV.
Kandydaci zgłaszający się do konkursu proszeni są o złożenie pisemnej
oferty zawierającej:
Wymagane dokumenty:
1) Życiorys (CV) – podpisany odręcznie.
2) List motywacyjny – podpisany odręcznie.
3) Kwestionariusz osobowy – podpisany odręcznie.
4) Dokumenty poświadczające wykształcenie (świadectwa szkolne, dyplom/my).
5) Dokumenty potwierdzające wymagany staż pracy oraz ukończone kursy i
szkolenia.
6) Zaświadczenia lub opinie z poprzednich miejsc pracy potwierdzające wiedzę i
doświadczenie w zakresie prowadzenia spraw kadrowych i płacowych na
stanowisku urzędniczym tj. minimum dwa lata, potwierdzone zaświadczeniem
lub opinią z poprzedniego miejsca pracy.
7) Oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie (wybrany
kandydat zobowiązany będzie dostarczyć zaświadczenie o niekaralności z
Krajowego Rejestru Karnego) – podpisane odręcznie.
8) Zaświadczenie
lekarskie
o
braku
przeciwwskazań
zdrowotnych
do
wykonywania pracy na stanowisku urzędniczym.
9) Oświadczenie o wyrażeniu zgody na udostępnianie i przetwarzanie danych
osobowych – podpisane odręcznie.
10) Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie – podpisane odręcznie.
11) Dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język
polski.
Dokumenty powinny być składane w oryginale, natomiast określone w pkt IV ppkt
4,5,6 mogą być załączone w formie kserokopii.
Wymagane dokumenty: list motywacyjny i CV, powinny być opatrzone klauzulą:
,,Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb
niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997roku o
ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2015r. poz. 2135 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada
2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014r. poz.1202 z późn. zm.)” - podpisaną
odręcznie.
V.
Oferty należy składać osobiście w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy
Społecznej w Suścu adres: 22 -672 Susiec ul. Tomaszowska 4 ( pokój nr 7) w
zamkniętych kopertach, z podanym adresem zwrotnym i dopiskiem ,, Dotyczy
naboru na stanowisko urzędnicze do spraw kadr i płac” w terminie do 19
lutego 2016 roku do godz.11ºº
Dokumenty, które wpłyną do Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Suścu po
wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji
Publicznej ugsusiec.bip.lubelskie.pl oraz na tablicy informacyjnej w Gminnym Ośrodku
Pomocy Społecznej w Suścu przy ul. Tomaszowskiej 4.