sprawozdanie12

SPRAWOZDANIE
z działalności międzysesyjnej burmistrza Łap
- w okresie: 30 listopada 2007 r. – 29 grudnia 2007 r.
Wstęp
Na podstawie Statutu Miasta i Gminy Łapy burmistrz jest obowiązany do składania
sprawozdań ze swej działalności. W III kadencji zdecydowano, że sprawozdania z
działalności międzysesyjnej mają mieć formę pisemną. Sprawozdanie odnosi się do
działalności burmistrza, jako organu wykonawczego gminy, oraz zawiera informacje z pracy
kierowanego przez burmistrza Urzędu Miejskiego, a także jednostek organizacyjnych, jak
również inne niezbędne informacje nt. funkcjonowania samorządu w danym okresie.
Zaproponowany podział wedle zasadniczych zadań jest kwestią umowną.
Zarządzenia burmistrza
I Zarządzenia burmistrza:
• W sprawie ustalenia harmonogramu realizacji dochodów i wydatków budżetu gminy na
miesiąc grudzień 2007r.
• W sprawie wyrażenia zgody Zakładowi Wodociągów i Kanalizacji w Łapach na nabycie
środka trwałego ze środków własnych.
• W sprawie przedłużenia powierzenia stanowiska dyrektora Przedszkola nr 1 w Łapach
- Pani Krystynie Nowak.
• W sprawie zmian w budżecie gminy na 2007r.
• W sprawie organizacji i wykonywania zadań obronnych w 2008r.
• W sprawie umorzenia należności pieniężnej, do której nie stosuje się przepisów ustawyordynacja podatkowa umorzenie SPZOZ w Łapach odsetek w wysokości 277,34zł za
nieterminowe zapłatę należności za dostarczanie wody i odprowadzanie ścieków.
• W sprawie ustalenia stawki czynszu najmu lokali wchodzących w skład mieszkaniowego
zasobu gminy Łapy.
• W sprawie zaopiniowania regulaminu organizacyjnego Miejskiego Ośrodka Pomocy
Społecznej w Łapach
• W sprawie ustalenia harmonogramu realizacji dochodów i wydatków budżetu gminy na
miesiąc styczeń 2008r.
II. Zarządzenia wewnętrzne burmistrza:
• W sprawie organizacji, uruchamiania i funkcjonowania stałego dyżuru w stanach
gotowości obronnej państwa.
• W sprawie określenia sposobu wykonania uchwał Rady Miejskiej w Łapach.
• W sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji (środki trwałe i kasa).
Biblioteka Publiczna
Zbiory
W okresie od 15 listopada do 15 grudnia 2007 roku do biblioteki wpłynęły ogółem 342
książki na kwotę 5 895,78 zł: zakup 201 wol. na kwotę 4 531,43 zł (w tym ze środków
Gminnego Funduszu Ochrony środowiska 55 wol. na kwotę 1 995,67 zł), dary 85 wol. na
kwotę 934,35 zł, przekazane z CEN – 56 wol. na sumę 430 zł. Wszystkie wpływy zostały
opracowane formalnie i rzeczowo. W tym okresie prowadzono także reklasyfikację zbiorów.
Czytelnicy
Zarejestrowano 151 czytelników.
Udostępnianie
Biblioteki odwiedziły 3952 osoby. Wypożyczono do domu 6546 vol. Udostępniono na
miejscu 669 książek. Wypożyczono 401 czasopism do domu. Z 1361 egz. czasopism
czytelnicy skorzystali na miejscu. Funkcjonowały 2 Punkty Książki Mówionej. Ze stanowisk
internetowych skorzystało 456 osób. Udzielono 2036 informacji, w tym: 1246 informacji
bibliotecznych, 29 informacje bibliograficzne, 520 informacji rzeczowych, 174 informacje
tekstowe, 67 informacji elektronicznych.
Prace popularyzatorskie
Przygotowano i urządzono: 10 wystawek dotyczących rocznic literackich i historycznych,1
fotogazetkę, 5 gazetek, 1 lekcję biblioteczną., 2 głośne czytanie, 3 spotkania ph.
„Przedszkolak w bibliotece”.
- 28.11.2007 - wystawa z okazji 100 rocznicy śmierci S. Wyspiańskiego
- 29.11.2007 - odbyły się Andrzejki. W tradycyjnych zabawach uczestniczyły dzieci ze
Szkoły Podstawowej nr 2 w Łapach.
- 5.12.2007 - tradycyjnie obchodziliśmy Mikołajki z Mikołajem. Bohaterem spotkania był
Święty Mikołaj, który obdarował dzieci książeczkami. W atmosferze zabawy dzieci
zapoznały się z historią i tradycją „Mikołajkowych Świąt”, recytowały wiersze, śpiewały
piosenki. W imprezie wzięło udział 55 osób.
- 11.12.2007 - wystawa pt. „13 grudnia ’81 – tak było”
- 12.12.2007 - rozstrzygnięcie konkursu na kartkę bożonarodzeniową oraz inscenizacja
dotycząca tradycji obchodzenia Świąt Bożego Narodzenia przygotowana przez dzieci z
Przedszkola Nr 1 w Łapach.
Spotkania autorskie
07.12.2007 - zorganizowano spotkanie autorskie z dziennikarzem Edmundem Burelem, (IV
spotkanie z cyklu „Spotkania z literaturą”)
Dyskusyjny Klub Książki
29.11.2007 - odbyło się V spotkanie - Łapy
06.12.2007 - Uhowo
Budownictwo
• W związku z wniesionymi odwołaniami przesłano do Samorządowego Kolegium
Odwoławczego w Białymstoku wyjaśnienie wraz z aktami sprawy dotyczącymi wydanej
decyzji o warunkach zabudowy dla inwestycji polegającej na realizacji zespołu zabudowy
mieszkaniowej wielorodzinnej z usługami, parkingami i garażami oraz rozbiórką
istniejącej hali sportowej na działkach nr 172/12, 172/14, 172/15 i 172/16 położonych w
Białymstoku przy ul. Świętokrzyskiej wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną i
obsługą komunikacyjną. Inwestor – Przedsiębiorstwo Budowlane JAZ-BUD S.A.
• Kontynuowano postępowanie administracyjne w sprawie wydania decyzji o
środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia inwestycyjnego,
polegającego na budowie ul. Sosnowej w Łapach. Zwrócono się do organów
współdziałających (Starosty i Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego) o
uzgodnienie warunków realizacji przedsięwzięcia: uzyskano uzgodnienie Starosty, brak
jest natomiast do chwili obecnej uzgodnienia PPIS; postępowanie jest prowadzone na
wniosek Gminy Łapy z dnia 17 września 2007 r.
• Kontynuowano postępowanie administracyjne w sprawie wydania decyzji o
środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia inwestycyjnego,
polegającego na budowie ul. Prusa w Łapach. Zwrócono się do organów
współdziałających o uzgodnienie warunków realizacji przedsięwzięcia: uzyskano
uzgodnienie Starosty, brak jest do chwili obecnej uzgodnienia PPIS; postępowanie jest
prowadzone na wniosek Gminy Łapy z dnia 17 września 2007 r.
• Kontynuowano postępowanie administracyjne w sprawie wydania decyzji o
środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia inwestycyjnego,
polegającego na budowie ul. Średniej w Łapach. Zwrócono się do organów
współdziałających o uzgodnienie warunków realizacji przedsięwzięcia: uzyskano
2
•
•
•
uzgodnienie Starosty, brak jest do chwili obecnej uzgodnienia PPIS; postępowanie jest
prowadzone na wniosek Gminy Łapy z dnia 02 listopada 2007 r.
Kontynuowano postępowanie administracyjne w sprawie wydania decyzji o
środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia inwestycyjnego,
polegającego na budowie ul. Śliskiej w Łapach. Zwrócono się do organów
współdziałających o uzgodnienie warunków realizacji przedsięwzięcia: uzyskano
uzgodnienie Starosty, brak jest do chwili obecnej uzgodnienia PPIS; postępowanie jest
prowadzone na wniosek Gminy Łapy z dnia 02 listopada 2007 r.
Wydawano opinie o przeznaczeniu terenów w miejscowych planach zagospodarowania
przestrzennego miasta i gminy Łapy, kopie wypisów i wyrysów z obowiązujących
planów miejscowych oraz zaświadczenia o zgodności z planem zrealizowanych
obiektów.
W wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego wybrano wykonawcę na
opracowanie map sytuacyjno - wysokościowych do celów planistycznych.
Dom Kultury w Łapach
• 1 grudnia – IV Przegląd Filmów Amatorskich „Łapa” Kino DK w Łapach.
Celem organizowanej imprezy była, jak co roku popularyzacja nieprofesjonalnej
twórczości filmowej, prezentacja dorobku artystycznego młodych filmowców,
wyróżnienie utworów o szczególnych walorach artystycznych i technicznych, wymiana
doświadczeń. Festiwal skierowany był do amatorów bez ograniczeń wiekowych. Do
konkursu były przyjmowane filmy zrealizowane w roku bieżącym, trwające nie dłużej niż
20 minut. Przegląd Filmów Amatorskich "Łapa" rozwija się dzięki medialnemu wsparciu
TVP Białystok, Radio Eska, Radio Vox, i serwisom internetowym z podkreśleniem
www.szorty.pl. Dotychczas zaprezentowaliśmy blisko sto amatorskich produkcji. W tym
roku jurorami przeglądu byli: Jerzy Kalina z Telewizji Polskiej (Białystok), Agnieszka
Kowalczyk – absolwentka Mistrzowskiej Szkoły Reżyserii Filmowej A. Wajdy w
Warszawie oraz Jerzy Barańczuk z Domu Kultury w Łapach. Najlepszym filmem
tegorocznego przeglądu został „Diurn miłosny” Jana Jabłońskiego z Warszawy. II miejsce
– „Pan Chlebek” film Przemysława Filipowicza z Bolesławca, III miejsce – „Ciężkie
brzemię” film Oskara Bielonko z Łap. Nagrodę publiczności odebrał Axel Gumkowski z
Gąsówki Starej za film „Marzenia”. W konkursie startowało 16 filmów.
• 2 grudnia – para Julita Ostrzygało, Sebastian Skrobański z klubu tańca towarzyskiego
TAN TAN z Domu Kultury w Łapach reprezentowała nas podczas VI Festiwalu Tańca
Sulejówek Open - Ad Astra 2007
• 2 grudnia – Udział par z klubu tańca towarzyskiego TAN TAN z Domu Kultury w
Łapach w XXIV Turnieju Tańca Towarzyskiego GPP w Białymstoku. Lokaty łapskich
par:
kat. 12-13 lat:
I miejsce: Emilia Kamińska i Przemysław Trzaska
I miejsce: Kamil i Klaudia Gwoździej
II miejsce: Karolina Moczydłowska i Łukasz Koc
kat. do 10 lat:
I miejsce: Patrycja Dunaj i Piotr Solarski
kat. do 15 lat:
III miejsce: Martyna Łupińska i Patryk Kondracki
• 13 grudnia – o godz. 17.00 w Sali Domu Kultury w Łapach odbyło się spotkanie
opłatkowe burmistrza Łap z mieszkańcami. Spotkanie rozpoczął koncert kolęd w
wykonaniu dzieci z zespołu „Szołdęb” działającego przy Domu Kultury. Następnie
burmistrz Łap Roman Czepe podsumował rok działalności w samorządzie. Na
zakończenie uczestnicy złożyli sobie życzenia i podzielili się opłatkiem.
3
•
•
19 grudnia – o godz. 12.30 w Sali Domu Kultury w Łapach odbył się spektakl muzyczny
„Ocalić od zapomnienia” zrealizowany w oparciu o teksty Marka Grechuty przez Adama
Karasiewicza i Grzegorz Perkowskiego w wykonaniu grupy teatralnej „Mniejsza o to” i
zespołu wokalnego z I LO w Łapach. Widownia złożona z młodzieży z I LO nagrodziła
gorącymi brawami młodych wykonawców. Dla szerszej widowni spektakl zostanie
powtórzony w pierwszym tygodniu lutego 2008 r.
31 grudnia w godz. 22.30-1.00 w parku przed Domem Kultury odbędzie się „Sylwester
pod gwiazdami. Zabawę poprowadzi „Nocny Kwartet”. O godz. 24.00 burmistrz Łap
Roman Czepe złoży mieszkańcom noworoczne życzenia, a w chwilę później niebo
rozświetli pokaz fajerwerków.
Ewidencja ludności i sprawy obywatelskie
• Wydano dowodów osobistych: 236 ; przyjęto wniosków o dowód osobisty – 400;
• Zakończono decyzją sprawy dot. meldunku-1;
• Załatwiono wnioski o udostępnienie danych osobowych: 3197.
• Wprowadzone do ewidencji: urodzenia - 5; zgony -7, małżeństwa - 2, przemeldowania
- 29, zameldowania na pobyt stały –9, zameldowanie na pobyt czasowy 10, nadanie nr
ewidencyjnego - 9; inne (uzupełnienie danych)- 355.
Gospodarka finansowo-budżetowa
Gospodarka komunalna i inwestycje
I. Drogownictwo
• Trwają prace przy naprawie osłon przeciwporażeniowych oraz linii oświetleniowej
na kładce dla pieszych nad układem torowym przy ul. Południowej - sztuk 4.
Remonty dróg o nawierzchni gruntowej i żwirowej
• Wykonano remont nawierzchni gruntowej dróg w :
-. Dunikowskiego ( dojazd do posesji ) - 24 m3
- Gąsówka Stara -ul. Kochanowskiego
- 12 m3
- ul. Głucha – 12 m3
- Łapy-Dębowina ( rozjazd przy kapliczce) - 12 m3
- Łapy-Szołajdy ( na wysokości posesji nr 56A ) - 12 m3
Razem 72 m3
Wartość – 2459 zł.
• Wykonano w dniach 3-5.12.2007 mechaniczne równanie dróg – godz. 9. ( Uhowo ul.
Polna, Surażska, Mickiewicza ), Wodociągowa, Siedleckiego, Długa. Wartość – 823 zł..
Chodniki
• Zlecono przełożenie nawierzchni chodnika i krawężnika przed wejściem do budynku
Urzędu Miejskiego.
Remonty cząstkowe nawierzchni bitumicznych
• Zlecono wykonanie remontu cząstkowego masą na „zimno” nawierzchni w ulicach:
- Dunikowskiego, Leśniowskiej, Polnej, Głównej Piaskowej, Goździkowskiej i
Harcerskiej
Razem 3,10 m2
II. Inwestycje:
• W dniu 11.12.2007 r. zostało rozstrzygnięte zamówienie publiczne w trybie przetargu
nieograniczonego na dostawę oleju opałowego „EKOTERM-PLUS” do Zespołu Szkół w
Łapach i Płonce Kościelnej oraz Szkół Podstawowych w Daniłowie Dużym i Bokinach
w ilości 81 000 litrów.
• W przetargu wpłynęły 2-wie ważne oferty . Cena oferty z najniższą ceną w wysokości
2,73 zł za 1 litr oleju opałowego Przedsiębiorstwa Produkcyjno – Handlowo –
4
- Usługowego „LTL” Spółka zo.o. w Białymstoku , ul. Składowa 12 . Przedmiot
zamówienia będzie dostarczany odbiorcy sukcesywnie po złożeniu
zapotrzebowania .Okres realizacji zamówienia od dnia 01 styczeń 208 r.do dn. 31
grudzień 2008 r.
• W dniu 12.12.2007 r. podpisano umowę na dostawę samochodu ciężarowego – śmieciarki
używanej marki SKANIA. Umowę podpisano z firmy PHU „AUTO-MAX” Maciej
Tomaszewski, ul. Wroniecka 168 , 67-700 Czarnków który złożył ofertę z najniższą cenę
za wykonanie przedmiotu zamówienia w wysokości 93.000,00 zł brutto. Przedmiotowy
samochód zostanie dostarczony do 2-tygodniowego testowania i po wykonaniu
niezbędnych napraw i przeglądach zostanie przekazany Zamawiającemu.
• W dniu 13.12.2007 r. dostarczono opracowanie techniczne projektowo-kosztorysowe
– projekt budowlany projekty wykonawcze na przebudowę ulicy Sosnowej i Prusa w
m. Łapy w zakresie robót drogowych , kanalizacji deszczowej oraz kanalizacji sanitarnej.
Wartość wykonanych prac projektowych wynosi 28 121,00 zł. Po otrzymaniu i
uprawomocnieniu decyzji środowiskowej zostanie złożony wniosek o pozwolenie na
budowę.
• Zakończone zostało opracowanie dokumentacji technicznej na docieplenie i modernizację
kotłowni w budynku ZWiK przy ul. Płonkowskiej w Łapach. Wykonawcą była Firma
BCG Polska S.J. z Warszawy.
• Zakończone zostały roboty przy budowie nawierzchni ul. Wąskiej w Łapach. Wykonawcą
było PRD Wiesław Grabek w Białymstoku.
• Zakończono budowę szybu windowego i pochylni dla niepełnosprawnych poruszających
się na wózkach wraz z montażem dźwigu w Szkole Podstawowej Nr 1 w Łapach.
Wykonawcą była Firma „ARTMED” z Tomaszowa Mazowieckiego.
• Zakończono budowę sieci wodociągowej i kanalizacji sanitarnej w ul. Krańcowej w
Łapach.
• Zakończono budowę sieci wodociągowej i kanalizacji sanitarnej w ul. Cygańskiego w
Łapach.
• Zakończono budowę uzupełnienia sieci kanalizacji sanitarnej w ul. Szkolnej w Łapach.
Wykonawcą tych trzech przedsięwzięć był Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Łapach
przy ul. Płonkowskiej.
• Została zawarta umowa na opracowanie z rozbudową i nadbudową istniejącego budynku
przy ul. Głównej 8 w Łapach. Wykonawcą będzie firma Ptaszyński-Rubin Architekci S.C.
w Białymstoku.
III. Ochrona środowiska i gospodarka odpadami.
Wydrukowano 1200 egz. Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy
Łapy i przekazano do wiadomości mieszkańców jako wkładkę do Gazety Łapskiej oraz
sołtysom, jest również dostępny w Urzędzie oraz w wersji elektronicznej na stronie
internetowej Gminy.
IV Środki unijne i zewnętrzne.
• Organizacja i przeprowadzenie spotkania informacyjnego na temat tworzenia Planów
Odnowy Miejscowości – 30 listopada 2007 oraz indywidualna pomoc sołectwom
tworzącym, bądź poprawiającym plany
• Przygotowanie wniosku aplikacyjnego Stowarzyszenia Gmin Górnej Narwi oraz pomoc w
przygotowaniu wniosków aplikacyjnych gminy Łapy – wnioski do Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki, działanie 9.5 Oddolne inicjatywy edukacyjne na terenach
wiejskich
• Przystąpienie Gminy Łapy do projektu Urzędu Marszałkowskiego „Wdrażanie
elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego - część II, administracja
samorządowa” finansowanego z RPO WP 2007-2013 z Osi Priorytetowej IV:
Społeczeństwo Informacyjne
5
•
Podpisanie umowy z zewnętrznym wykonawcą na wykonanie koncepcji przedsięwzięcia
pn. „Idea społeczeństwa informacyjnego w Gminie Łapy - zintegrowana sieć
samorządowa” - dokumentacja jest niezbędna w ramach uczestnictwa w projekcie
realizowanym przez Urząd Marszałkowski
• Trwają rozmowy związane z uzyskaniem pasma radiowego z Prezes Urzędu Komunikacji
Elektronicznej
• Trwają rozmowy z Zarządem Powiatu Białostockiego w sprawie wspólnego aplikowania
o środki UE w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego
2007-2013 dla przedsięwzięcia przebudowy drogi powiatowej Łapy – Łapy-Wity – ŁapySzołajdy
IV. Inna działalność
V Zajęcia pasa drogowego
• Wydano 2 decyzje dotyczące lokalizacji urządzeń obcych , w tym:
- w 2 decyzjach wyrażono zgodę ,
• Wydano 1 decyzję dotyczącą zajęcia pasa drogowego i umieszczenia urządzeń obcych ,
w tym:
- 1 decyzja na zajęcie pasa drogowego.
• Przyjęto zgłoszenie 2 awarii przez ZWiK na ul. Leśnikowskiej i ul. Żytniej w Łapach.
• Sporządzono 8 kosztorysów inwestorskich na budowę dróg w gminie i mieście Łapy, w
których zmiany dotyczących wartości charakteryzowały się następująco:
- wieś Łapy-Szołajdy
579 294,74 zł netto
755 618,53 zł netto,
- ul. Sienkiewicza m. Łapy
124 855,22 zł netto
168 699,64 zł netto,
- ul. Nowowiejska m. Łapy
620 438,39 zł netto
872 966,25 zł netto,
- ul. Bociańska m. Łapy
80 958,50 zł netto
95 610,97 zł netto,
- ul. Mickiewicza w. Uhowo
783 810,66 zł netto
798 640,23 zł netto,
- ul. Surażska w. Uhowo
829 619,66 zł netto
837 706,50 zł netto,
- wieś Bokiny
533 592,69 zł netto
672 642,46 zł netto,
- wieś Gąsówka Stara – Daniowo Duże
838 998,56 zł netto
1 095 080,66 zł netto.
VI Zespół do Realizacji Projektu
• Stały kontakt telefoniczny oraz bieżąca korespondencja za pomocą poczty elektronicznej i
listowna z Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w
Warszawie.
• Udział w spotkaniu zorganizowanym przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i
Gospodarki Wodnej w siedzibie w Warszawie. Spotkanie odbyło się dnia 5 grudnia 2007r.
bezpośrednio po podpisaniu umowy pomiędzy NFOŚiGW a firmą Grontmij Polska sp. z
o.o. o opracowanie, w ramach pomocy technicznej, dokumentacji niezbędnej do
wystąpienia z Wnioskiem o dofinansowania z Funduszu Spójności dla przedsięwzięcia
„Modernizacja oczyszczalni ścieków i rozbudowa kanalizacji sanitarnej w Gminie Łapy”.
• Opracowanie informacji dotyczących podpisania umowy pomiędzy NFOŚiGW a firmą
Grontmij Polska sp. z o.o. niezbędnych do zamieszczenia na stronie internetowej Urzędu
Miejskiego w Łapach.
• 12 grudnia 2007 wizyta przedstawiciela firmy Grontmij Polska sp. z o.o. w celu bliższego
zapoznania się z zakresem przedsięwzięcia pod nazwą „Modernizacja oczyszczalni
ścieków i rozbudowa kanalizacji sanitarnej w Gminie Łapy”
− protokolarne przekazanie dokumentacji technicznej oraz innych dokumentów
zawierających informacje dotyczące projektu.
Inne informacje Urzędu Miejskiego
Sprawy organizacyjne
6
•
Ogłoszono nabór na wolne stanowisko pracy ds. utrzymania czystości i porządku na
terenie Gminy Łapy oraz gospodarki mieszkaniowej w Referacie Budownictwa
Gospodarki Komunalnej i Inwestycji w Urzędzie Miejskim w Łapach.
• Burmistrz Łap podał do publicznej informacji wiadomość o zaproszeniu do współpracy
osób zajmujących się informatyką (związane jest to z planowanym ogłoszeniem naboru na
stanowisko Informatyka Gminy i uczestnictwem w projekcie realizowanym przez Urząd
Marszałkowski w ramach RPO WP 2007-2013).
Urząd Stanu Cywilnego
• Sporządzono aktów stanu cywilnego - 37: w tym: aktów urodzeń – 13, aktów małżeństw
– 9, aktów zgonu – 15.
• Wydano odpisów aktów stanu cywilnego – 167.
• Wydano decyzje dotyczące: wpisania aktów zagranicznych ( urodzeń, małżeństw,
zgonów) – 6 , sprostowania i uzupełnienia aktów zagranicznych – 5.
• Wydano zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia zw. małżeńskiego za granicę – 0.
• Odtworzono treść aktów stanu cywilnego sporządzonych za granicą – 1.
•
Wydano zaświadczeń do ślubu konkordatowego dla - 6 par.
•
Udzielono ślubów cywilnych dla - 5 par.
•
Potwierdzono wnioski do dowodów osobistych dla - 310 osób.
Wykonano sprawozdanie miesięczne z ruchu naturalnego ludności do WUS-u w
Białymstoku.
Prowadzono korespondencję z Sądami , Policją, PZU, ZUS-m, KRUS-m i innymi
Urzędami Stanu Cywilnego oraz osobami prywatnymi w sprawach: rentowoemerytalnych,
alimentacyjnych,
rozwodowych,
spadkowych,
majątkowych,
paszportowych, zawarcia związku małżeńskiego, przyznania zasiłku rodzinnego, wydania
dowodu osobistego, za granicę – 170.
Prowadzono korespondencję konsularną.
•
•
•
Ośrodek Kultury Fizycznej (OKF)
• Obsługa organizacyjno-finansowa:
- rozgrywek ligi kadetów UKS Łapa oraz ich udziału w turniejach koszykarskich.
- udziału drużyn młodzieżowych Pogoni Łapy w wyjazdowych turniejach piłkarskich w
Warszawie i Siemiatyczach
• Obsługa sędziowska koszykarskich meczów organizowanych przez Wojewódzki Podlaski
Szkolny Związek Sportowy w ramach Igrzysk, Gimnazjady i Licealiady, w których udział
biorą szkoły z naszego miasta (osiem osobodni)
• Przygotowanie do uruchomienia rozgrywek piłkarskiej ligi miejskiej.
• Przygotowania organizacyjne grupowych wyjazdów na pływalnię do Wysokiego
Mazowieckiego.
• Przygotowanie organizacyjne do Mikołajkowego turnieju tenisa stołowego (odbędzie się
22.12.)
• Przygotowanie planu i uzgodnienie jego wykonania z ZEC dotyczącego remontu
ogrodzeń i wykonanie innych, drobnych, elementów mających podnieść estetykę
obiektów.
• Przeprowadzenie halowego turnieju piłkarskiego dla drużyn młodzieżowych z terenu
województwa podlaskiego ( z udziałem dwóch drużyn Pogoni Łapy) – 1.12.07 – hala
ZSM .
• Cykliczne prowadzenie zajęć z tenisa stołowego dla wszystkich chętnych (dwa razy w
tygodniu w SP 1 oraz raz w ZS w Płonce Kościelnej).
7
•
•
•
•
•
•
•
•
Cykliczne (jeden raz w tygodniu) zajęcia rekreacyjno-sportowe dla wszystkich chętnych –
PG 1.
Obsługa organizacyjna oraz sędziowska rozgrywek ligi miejskiej koszykówki i siatkówki
(dwa razy w tygodniu w ZSM oraz PG 1).
Zajęcia rekreacyjne na pływalni miejskiej w Wysokiem Mazowieckiem dla wszystkich
chętnych (jeden wyjazd w XII 2007 a w planie organizacja cyklu wyjazdów - odpłatnie)
Prace związane z porządkowaniem terenu OKF – uprzątanie zeschłych liści, usuwanie
krzaków porastających przy ogrodzeniu, podcinanie konarów drzew.
Drobne naprawy płyt boiskowych polegające na uzupełnieniach ziemią powstałych
ubytków.
Rozpoczęcie remontu ogrodzenia okalającego główną płytę ( usunięcie zdewastowanych
przęseł, prace polegające na oczyszczeniu z darni porastającej dolne elementy ogrodzenia)
- prace w toku.
Przygotowanie obwałowania z piachu jako podbudowę pod przyszłe lodowisko
(powstanie w zależności od aury).
Uporządkowanie kolejnych kilkudziesięciu metrów alejek w lasku Binduga, które można
swobodnie wykorzystywać do joggingu, spacerów czy rowerowych przejażdżek (prace
będą kontynuowane).
Oświata i wychowanie
Dotyczy okresu od 22.11.2007 r. do 21.12.2007 r.
1.Finanse, księgowość i płace:
• Uaktualniono plany finansowe dla 14 jednostek.
• Sporządzono sprawozdania budżetowe – miesięczne Rb-28S (14 i 1 łączne).
• Wydano i rozliczono 6 kwitariuszy K-3.
• Wydano 62 dyspozycje wypłat gotówki.
• Sporządzono 14 comiesięcznych deklaracji DRA z załącznikami dla ZUS.
• Sporządzono 14 deklaracji podatkowych na zaliczkę miesięczną na podatek dochodowy
od osób fizycznych.
• Sporządzono ponad 400 RMUA (informacje o składkach ZUS dla pracownika).
• Wydano 14 zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu na prośbę pracownika.
• Zadekretowano i zaewidencjonowano w urządzeniach księgowych ponad 3 000 pozycji.
• Zaewidencjonowano i wypłacono ponad 30 pożyczek z Kasy Zapomogowo Pożyczkowej.
• W grudniu dokonano ostatecznej analizy planów finansowych wydatków obsługiwanych
przez Biuro jednostek i wystąpiono do Burmistrza z prośbą o przeniesienia wydatków
między paragrafami.
• Sporządzono listy płac i wypłacono wynagrodzenia:
- wynagrodzenia płatne z góry dla nauczycieli dla ponad 300 osób,
- wynagrodzenia płatne z dołu dla pracowników administracji i obsługi oraz dla
nauczycieli za godziny ponadwymiarowe i zastępcze - dla ponad 350 osób.
• Sporządzono i wykonano ponad 1 000 przelewów.
• Na bieżąco prowadzi się obsługę finansową programu „Aktywna Szkoła”.
• Sporządzono i przekazano do Urzędu Miejskiego w Łapach projekty planów finansowych
na 2008 r. dla 14 jednostek i projekty planów finansowych rachunku dochodów własnych
na 2008 r. dla 7 jednostek.
2. Pozostała działalność:
• Zakończono proces wypłaty stypendiów i zasiłków szkolnych.
• Przygotowano projekt uchwały w sprawie ustalenia zasad korzystania ze stołówek
szkolnych, w tym wysokości opłat za posiłki.
• Przedłużono pełnienie funkcji dyrektora Przedszkola nr 1 dla Pani Krystyny Nowak.
• Wydano decyzje w sprawie zwrotu kosztów kształcenia młodocianych pracowników.
8
•
•
•
Dokonano oceny cząstkowej Pani Hanny Gąsowskiej – dyrektora ZS w Łapach
Złożono skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie na
postanowienie Ministra Edukacji Narodowej utrzymujące w mocy zaskarżone
postanowienie Podlaskiego Kuratora Oświaty negatywnie opiniujące zamiar likwidacji
Szkoły Podstawowej nr 4 w Łapach.
Został rozstrzygnięty przetarg nieograniczony na dostawę oleju opałowego do szkół –
wybrano ofertę Przedsiębiorstwa Handlowo-Usługowego „LTL” spółka z o.o. w
Białymstoku.
Promocja
• Zakończenie uzupełniania bazy danych Podlaskiej Regionalnej Organizacji Turystycznej
– Internetowego Systemu Informacji Turystycznej ISIT 2.0.
• Przekazanie do druku mapy Łap przygotowywanej przy współpracy z Domem Kultury
• Przygotowanie projektu obwoluty-elementu promującego Gminę Łapy
• Ogłoszenie konkursu na projekt graficzny logo promujące Gminę Łapy.
• Przygotowanie statutu „Stowarzyszenia na Rzecz Rozwoju i Promocji Gminy Łapy”.
• Przygotowanie informacji związanych z przygotowaniem „Kieszonkowego folderu
reklamującego Gminę Łapy”.
• Praca nad kalendarzem gminy na 2008 r.
Rolnictwo
• Informowanie oraz obsługa petentów odnośnie „Projektu uproszczonych planów lasów”
Ponadto (w tym kalendarium spotkań)
• 2007.12.01. Burmistrz wziął udział w Wojewódzkim Turnieju Halowym Piłki Nożnej,
który odbył się w Zespole Szkół mechanicznych w Łapach.
• 2007.12.04. W Ministerstwie Rolnictwa i Rozwoju Wsi, odbyło się spotkanie
zorganizowane przez Burmistrza z Ministrem Markiem Sawickim. Rozmowy dotyczyły
sytuacji w jakiej znalazła się Cukrownia Łapy.
• 2007.12.05. Burmistrz spotkał się z przedstawicielami firmy doradczej Thomas
Consulting w sprawie omówienia warunków współpracy w zakresie sporządzenia
dokumentacji dla wniosków, które będą składane w zakresie sporządzenia dokumentacji
dla wniosków, które będą składane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Podlaskiego 2007-2013.
• 2007.12.06. Burmistrz Łap spotkał się z przedstawicielami firmy Biatel S.A. w sprawie
koncepcji projektu „Idea społeczeństwa informacyjnego w Gminie Łapy – zintegrowana
sieć samorządowa”, który został zgłoszony do Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Podlaskiego 2007 – 2013 w ramach Osi priorytetowej IV Społeczeństwo
Informacyjne.
• 2007.12.06. Burmistrz spotkał się z przedstawicielami stowarzyszenia przewoźników.
Tematem rozmowy było zorganizowanie przez stowarzyszenie imprezy dla mieszkańców
w 2007 r.
• 2007.12.07. Odbyło się kolejne spotkanie w Ministerstwie Rolnictwa w sprawie
zagrożonej likwidacją Cukrowni Łapy. Uczestniczyli w nim Wojewoda Województwa
Podlaskiego, parlamentarzyści, starostowie, burmistrzowie i wójtowie woj. podlaskiego.
Tym razem obecni byli również przedstawiciele Krajowej Spółki Cukrowej.
• 2007.12.10. Przed Cukrownią, odbył się wiec w sprawie obrony Cukrowni Łapy przed
likwidacją. Wiec został zorganizowany przez burmistrza Łap i związki zawodowe
pracowników Cukrowni. Udział w nim wzięło kilkaset osób, w tym przedstawiciel
Wojewody Podlaskiego, parlamentarzyści, starostowie woj. podlaskiego.
9
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
2007.12.11 Burmistrz w Czeremsze rozmawiał nt. przekazania Łapom starego parowozu.
(Jest zgoda Muzeum Kolejnictwa).
2007.12.11. Burmistrz spotkał się z radą sołecką Bokin.
2007.12.13. Burmistrz i Przewodniczący Rady Miejskiej w rocznicę ogłoszenia stanu
wojennego złożyli kwiaty pod krzyżem przy ZNTK.
2007.12.13. Burmistrz uczestniczył w posiedzeniu Zarządu Powiatu Białostockiego. M.in.
omawiano wnioski drogowe, przekazanie budynku b. PZPR w Łapach, ale także sytuację
Cukrowni Łapy.
2007.12.13. W Domu Kultury odbyło się spotkanie opłatkowe burmistrza z mieszkańcami
Łap. Burmistrz przedstawił i omówił roczne sprawozdanie z działalności.
2007.12.19. Burmistrz wraz z przedstawicielami Urzędu rozmawiali w ZNTK nt.
możliwości wykupienia przez Gminę kina (po raz kolejny) oraz ciepłowni zakładowej.
2007.12.20. W Przedszkolu Nr 1 odbyła się inauguracja Programu Edukacyjnego
KidSmart dla województwa podlaskiego. W uroczystości wziął udział Marszałek
Województwa Podlaskiego, przedstawiciel IBM Polska Jacek Łęgiewicz oraz Burmistrz
Łap.
2007.12.23. Manifestacja pod pomnikiem J. Piłsudskiego w Białymstoku w obronie
Cukrowni Łapy. Dzielenie się opłatkiem z mieszkańcami.
2007.12.27. Burmistrz wziął udział w spotkaniu zorganizowanym przez związki
zawodowe pracowników Cukrowni. Obecni byli również parlamentarzyści woj.
podlaskiego.
2007.12.28. Przez Burmistrza Łap i związki zawodowe pracowników Cukrowni, został
zorganizowany wyjazd do Warszawy w celu wręczenia Premierowi RP petycji, w
związku z zagrożeniem likwidacji Oddziału Cukrowni w Łapach.
2007.12.31. Manifestacja pod pomnikiem J. Piłsudskiego w Białymstoku. Plantatorzy,
pracownicy i samorządowcy z Łap życzyli mieszkańcom „Słodkiego Nowego Roku”.
Burmistrz kilkakrotnie uczestniczył w zawarciu kolejnych aktów notarialnych sprzedaży
lokatorom przez gminę mieszkań komunalnych (z 95% bonifikatą).
Pomimo wyznaczonych dni i godzin, interesanci przyjmowani są przez burmistrza
każdego dnia, jeśli tylko czas i okoliczności na to pozwalają.
Uwaga końcowa
Obszerność sprawozdania służy informowaniu o pracy burmistrza, kierowanego przez
niego Urzędu, jednostek organizacyjnych i całego łapskiego samorządu, ale także by można
było pomóc i podpowiedzieć, wskazać na błędy, wskazywać na lepsze rozwiązania,
uprzedzać przed popełnieniem błędów. Taki bowiem jest pełny cel zasady jawności i
przejrzystości gminy, jaki sobie stawiamy: pełna przejrzystość, aby każdy mieszkaniec mógł
w pełni poznać działalność swego samorządu i bez przeszkód w tę działalność się włączyć.
Sprawozdanie nie rości sobie ambicji do wyczerpującego sprawozdania z pracy
burmistrza i wszystkich struktur gminnych. Jest jedynie materiałem informacyjnym. Zależy
mi jednak, aby obejmowało szeroki zakres działalności samorządu i zawierało jak najwięcej
informacji na temat działalności Urzędu Miejskiego i jednostek organizacyjnych gminy.
Pytania i wnioski należy kierować bezpośrednio do burmistrza lub do sekretariatu
burmistrza. Dziękuję także za wskazanie błędów i propozycje tematów, jakie sprawozdanie
mogłoby zawierać.
Roman Czepe
burmistrz Łap
10
Łapy, 29.12.2007 r.
11