Zapytanie ofertowe - Departament Analiz Ekonomicznych i Prognoz

Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej
ul. Nowogrodzka 1/3/5, 00-513 Warszawa
NIP 526-28-95-101 oraz REGON 015725935,
Warszawa, 10 sierpnia 2011 r.
Zapytanie ofertowe
Departament Analiz Ekonomicznych i Prognoz w Ministerstwie Pracy i Polityki
Społecznej planuje zlecenie usługi związanej z wykonaniem materiałów
konferencyjnych na potrzeby trzech wydarzeń zaplanowanych w ramach Polskiej
Prezydencji w Radzie UE.
W ramach procedury rozeznania rynku oraz w celu oszacowania wartości zamówienia,
zapraszamy do przesłania projektów graficznych materiałów poligraficznych i logotypu
oraz dokonanie wstępnej kalkulacji ceny oferowanej przez Państwa obejmującej: koszt
projektów graficznych oraz wydruk materiałów poligraficznych i wykonanie logotypu.
Kalkulacja powinna zostać przedstawiona z uwzględnieniem ceny brutto i netto.
Jednocześnie uprzejmie informujemy, Ŝe niniejsza informacja nie stanowi oferty w myśl
art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak równieŜ nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy
Prawo zamówień publicznych. Informacja ta ma na celu wyłącznie rozpoznanie rynku
i uzyskanie wiedzy na temat kosztów realizacji zamówienia.
I. OPIS OFERTY
Przedmiotem oferty jest usługa polegająca na opracowaniu projektów graficznych
materiałów poligraficznych oraz logotypu, a takŜe druk materiałów poligraficznych oraz
wykonanie znaczków metalowych z logotypem. Usługa obejmuje takŜe dostarczenie
wszystkich wyŜej wymienionych materiałów do siedziby Zamawiającego w terminie
przez niego ustalonym.
Szczegółowy opis oferty:
Spotkanie nr 1 - Meeting of the High Level Group on Gender Mainstreaming
Spotkanie Grupy Wysokiego Szczebla ds. Gender Mainstreaming, 5-6 September
2011, Warsaw.
1. Plakat w formacie B1 dostosowany do charakteru wydarzenia – 5 sztuk: druk
w kolorze.
2. Przygotowanie plakatu w formacie A4 (ten sam plakat co w formacie B1 zmniejszony
do formatu A4 i zapisany w formacie PDF).
3. Przygotowanie plakatu w formie – 1 slajd w formacie Power Point (otwarty
do zmian).
4. Zaproszenie na uroczystą kolację wraz z kopertą w wymiarze DL 110 x 220
na odpowiedniej jakości papierze wraz z nadrukiem zamieszczonym na kopercie –
55 sztuk – druk. Treść zaproszenia dostarczy zamawiający (propozycja zał. nr 3).
Koperta powinna być opatrzona logo Polskiej Prezydencji.
1
5. Wydruk materiałów konferencyjnych w formacie: A4 46 x 100 stron = 460 stron;
Druk jednostronny. Treść materiałów zostanie dostarczona przez Zamawiającego.
6. Roll-up dostosowany do charakteru wydarzenia – 200x85 cm– 1 szt.
Spotkanie nr 2 - pn. Innowacyjność a społeczne skutki kryzysu, Innovative
responses to the social impact of the crisis, 26 September 2011, Wrocław
1. Plakat w formacie B1 dostosowany do charakteru wydarzenia – 5 sztuk: druk
w kolorze.
2. Wydruk materiałów konferencyjnych w formacie A4 160 x 30 stron = 4.800 stron.
Druk jednostronny. Treść materiałów zostanie dostarczona przez Zamawiającego.
3. Opracowanie projektu slajdu zapisanego w formacie Power Point (otwarty
do zmian).
4. Zaproszenie na uroczystą kolację wraz z kopertą w wymiarze DL 110 x 220 na
odpowiedniej jakości papierze wraz z nadrukiem zamieszczonym na kopercie – 160
sztuk – druk. Treść zaproszenia dostarczy zamawiający (propozycja zał. nr 3).
Koperta powinna być opatrzona logo Polskiej Prezydencji.
5. Roll-up dostosowany do charakteru wydarzenia – 200x85 cm– 5 szt.
Spotkanie nr 3 - Konferencja ekspercka towarzysząca Nieformalnemu Spotkaniu
Ministrów ds. Rodziny i Równości Płci na temat: „Mechanizmy godzenia ról
zawodowych i rodzinnych dla kobiet i męŜczyzn szansą na aktywne uczestnictwo
w rynku pracy”
Expert Conference Accompanying the Informal Meeting of Ministers for Family and
Gender Equality: “Mechanisms for reconciling professional and family roles for
women and men as a chance to actively participate in the labour market”,
20-21 October 2011, Cracow
1. Plakat w formacie B1 dostosowany do charakteru wydarzenia – 10 sztuk: druk
w kolorze.
2. Przygotowanie plakatu w formacie A4 (ten sam plakat co w formacie B1
zmniejszony do formatu A4 i zapisany w formacie PDF).
3. Przygotowanie plakatu w formie – 1 slajd w formacie Power Point (otwarty do
zmian).
4. Projekt i wykonanie banneru dostosowanego do charakteru wydarzenia
w rozmiarze 5,50m x 1,90m – 1 szt.
5. Projekt logo promującego ideę związaną z tematyką jednego z wydarzeń (opis
propozycji idei kreatywnej zał. nr 1).
6. Wykonanie znaczka metalowego z magnetycznym zapięciem opatrzonego
powyŜszym logo - 400 sztuk.
7. Zaprojektowanie origami korespondującego w formie z logo zamieszczonym na
metalowym znaczku (orgiami zał. nr 2).
8. Wydruk orgiami – 350 sztuk.
9. Zaproszenie na uroczystą kolację wraz z kopertą w wymiarze DL 110 x 220 na
odpowiedniej jakości papierze wraz z nadrukiem zamieszczonym na kopercie –
200 sztuk – druk. Treść zaproszenia dostarczy zamawiający (propozycja zał.
nr 3). Koperta powinna być opatrzona logo Polskiej Prezydencji.
2
10. Wydruk materiałów konferencyjnych w formacie: A4 200 x 30 stron = 6.000 stron;
Druk jednostronny. Treść materiałów zostanie dostarczona przez
Zamawiającego.
11. Roll-up dostosowany do charakteru wydarzenia – 200x85 cm– 2 szt.
Dodatkowo:
1. Ścianka pop 3*4 – 1 szt. wraz z wymiennymi planszami (na 3 spotkania).
2. Naklejki z bezbarwnej folii z logo prezydencji na teczkę plastikową (ok. 65x30 mm)
600 szt.
3. Naklejki z bezbarwnej folii z tytułem konferencji (ok. 100x30 mm)– 200 szt. dla
Spotkania nr 2 oraz 250 szt. dla Spotkania nr 3.
II. ZAWARTOŚĆ OFERTY
Kompletna oferta powinna zawierać:
1. Informacje o wnioskodawcy wraz z projektem przykładowych plakatów, zaproszeń
oraz znaczka metalowego.
2. Szacowanie wartości wykonania usługi.
III. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres:
[email protected], [email protected] do dnia 19 sierpnia br.,
godz. 12.00
2. Ocena ofert zostanie dokonana w ciągu 7 dni.
3. Oferty złoŜone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Dodatkowe informacje pod numerem telefonu 22 661 12 97
IV. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny waŜnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1. Cena 50%
2. Adekwatność projektów graficznych do idei opisywanych wydarzeń oraz jakość
wydruku 50%
Uprzejmie informujemy, Ŝe zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się wyłącznie
z wybranym Wykonawcą. Po wyborze Wykonawcy zastrzegamy sobie prawo negocjacji
warunków zamówienia.
V. ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1 opis pomysłu logo
Załącznik nr 2 origami
Załącznik nr treść zaproszenia
3
Załącznik nr 1
Opis pomysłu logo:
Celem stworzenia logo było wypromowanie idei godzenia ról zawodowych i rodzinnych
kobiet i męŜczyzn w ramach międzynarodowej konferencji eksperckiej pn.
„Mechanizmy godzenia ról zawodowych i rodzinnych dla kobiet i męŜczyzn
szansą na aktywne uczestnictwo w rynku pracy”. Postanowiliśmy, Ŝe symbolem
konferencji będzie pingwin cesarki, poniewaŜ gatunek ten jest spektakularnym
przykładem godzenia ról (doskonale przedstawia to francuski dokument pt. „Marsz
Pingwinów”). Aby podkreślić równowagę w sprawowaniu opieki nad dziećmi i
wypełnianiu obowiązków zawodowych przez kobiety i męŜczyzn inspirowaliśmy się
staroŜytnym symbolem jing jang. PoniŜej przedstawiamy fotografie, które mogą być
przydatne w zrozumieniu naszego pomysłu.
4
5
Załącznik nr 2
Orgiami:
Origami przedstawiające pingwina powinno zostać przygotowane na kartonie, na którym
zostanie umieszczona instrukcja złoŜenia origami oraz krótka informacja na temat
pingwina cesarskiego (w j. angielskim), którą przedstawiamy poniŜej:
Emperor Penguin (Aptenodytes forsteri)
The Emperor Penguin is perhaps best known for the sequence of journeys adults make
each year in order to mate and to feed their offspring. The only penguin species that
breeds during the Antarctic winter, it treks 50–120 km (31–75 mi) over the ice to
breeding colonies which may include thousands of individuals. The female lays a single
egg, which is incubated by the male while the female returns to the sea to feed; parents
subsequently take turns foraging at sea and caring for their chick in the colony.
Załącznik nr 3
Minister of Labour and Social Policy
of the Republic of Poland
cordially invites you
to the Gala Dinner
on September 5th at 8.30 p.m.
in
xxxxxxx
6
7