Zakres obowiązków członków ZHP Komendy Chorągwi Krakowskiej

Transkrypt

Załącznik do Regulaminu Pracy Komendanta i Komendy ZHP Chorągwi Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki
ORGANIZACJA:
FUNKCJA:
STOPIEŃ, IMIĘ I NAZWISKO
Komendant Chorągwi
Związek Harcerstwa Polskiego
Chorągiew Krakowska
Im. Tadeusza Kościuszki
ul. Karmelicka 31, 31-131 Kraków
MISJA:
 Kierowanie i stałe tworzenie warunków do rozwoju Chorągwi
WARUNKI OBJĘCIA/POWIERZENIA FUNKCJI:
 Pełnoletni członek ZHP;
 Nie może być skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwo z winy umyślnej, nie może pozostawać z członkami komisji rewizyjnej chorągwi;
w stosunku pokrewieństwa, powinowactwa lub podległości z tytułu zatrudnienia.
 Stopień harcmistrza
PODWŁADNI:






Zastępcy komendanta,
Skarbnik,
Członkowie komendy,
Pełnomocnicy,
Osoby zatrudnione (pracownicy, zleceniobiorcy, wykonawcy, wolontariusze),
Wszyscy instruktorzy oraz członkowie ZHP Chorągwi Krakowskiej,
WSPÓŁPRACA Z ZESPOŁAMI:
 Wszystkim zespołami działającymi w chorągwi.
ZAKRES OBOWIĄZKÓW




KRYTERIA OCENY
Organizuje pracę komendy chorągwi i kieruje jej pracą.
Zwołuje zbiórki komendy chorągwi;
Ustala porządek zbiórki i przewodniczy obradom komendy chorągwi;
Nadzoruje wykonanie uchwał komendy chorągwi;
 Roczne sprawozdanie z działalności komendanta i komendy
chorągwi z działań i realizacji planów operacyjnych;
 Coroczne absolutorium;
 Sprawozdanie przedzjazdowe;
1

















Zwołuje zbiórki komendantów, odprawy komend hufców.
 Przejrzystość procesu zarzadzania chorągwią, podejmowanych
Kieruje bieżącą działalnością chorągwi;
decyzji oraz dostępność do informacji dotyczących sytuacji
Reprezentuje Chorągiew wobec władz, instytucji i organizacji;
chorągwi.
Wydaje rozkazy;
Współpracuje z fundacją Kształcenia i Wypoczynku i Rekreacji;
Wykonuje uchwały i decyzje władz ZHP, inne zobowiązania wynikające
z pełnomocnictw otrzymanych od Naczelnika i Skarbnika ZHP, w tym:
 zobowiązania wynikające z powołania na funkcję;
 łącznie ze skarbnikiem chorągwi zarządza majątkiem, wydaje zezwolenia na
podejmowanie nie wyodrębnionej działalności gospodarczej przez podległe
jednostki,
 udziela pełnomocnictw.
Bezpośrednio nadzoruje pracę zastępców, skarbnika, pełnomocników i biura
chorągwi;
Nadzoruje prowadzenie dokumentacji pracy chorągwi . Odpowiada za właściwe
przechowywanie dokumentów działalności chorągwi;
Dba o wizerunek chorągwi i nadzoruje prace zespołów powoływanych w tym
celu;
Bezpośrednio nadzoruje pracę pozostałych członków Komendy Chorągwi;
Współpracuje z innymi organizacjami harcerskimi i organizacjami pozarządowymi;
Przygotowuje każdego roku sprawozdanie ze swojej działalność.
PRAWO PODEJMOWANIA DECYZJI:
Wydaje rozkazy i zarządzenia;
Mianuje funkcyjnych chorągwi;
Powołuje pełnomocników oraz zespoły stałe i zadaniowe;
Zatrudnia pracowników, zleceniobiorców, wykonawców wolontariuszy;
Wszystkie inne decyzje wynikające z przepisów ZHP, właściwych komendantowi chorągwi.
ODPOWIADA ZA:










Terminowe sporządzenie wszystkich dokumentów dotyczących działalności chorągwi;
Działalność Komisji Stopni Instruktorskich;
Terminową ocenę funkcjonowania zespołów chorągwianych i ocenę pracy jej szefów;
Terminowe dostarczenie rocznego sprawozdania z pełnionej przez siebie funkcji;
Obecność na posiedzeniu Komisji Rewizyjnej / Rady Chorągwi w celu oceny pracy chorągwi;
Udział w odprawach komendantów Chorągwi;
Przyznaje Odznaczenia;
Wydaje rozkazy;
Opiniuję pracę instruktorów pracujących w ZHP Chorągwi Krakowskiej;
Bierze udział w spotkaniach z władzami oraz wszystkimi sojusznikami, instytucjami, organizacjami;
2




Funkcjonowanie pracy biura chorągwi;
Zatrudnienie pracowników;
Decyzje, uchwały i zarządzenia;
Prawidłowy i terminowy przepływ informacji;
WARUNKI DO DZIAŁANIA:




Powołanie na funkcje;
Zwrot kosztów przejazdów i diet wynikających z pełnionej funkcji;
Dostęp do pomieszczenia w komendzie chorągwi wyposażonego w sprzęt biurowy;
Finansowanie szkoleń obowiązkowych dla komendantów chorągwi.
SZKOLENIA:
 Szkolenie dla komendantów chorągwi
3
ORGANIZACJA:
FUNKCJA:
Skarbnik Chorągwi
MISJA:
 Współudział w prowadzeniu zwykłego zarządu w tym pomoc komendantowi chorągwi w zarządzaniu majątkiem chorągwi i prowadzeniu gospodarki
finansowej chorągwi.
 Pełnoletni członek ZHP;
 Nie może być skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwo z winy umyślnej, nie może pozostawać z członkami komisji rewizyjnej chorągwi;
w stosunku pokrewieństwa, powinowactwa lub podległości z tytułu zatrudnienia.
PODWŁADNI:
 Skarbnicy hufców;
 Główny księgowy i pracownicy wydziału/zespołu księgowości;
 Kwatermistrz chorągwi oraz pracownicy i członkowie wydziału kwatermistrzowskiego;
WSPÓŁPRACA Z ZESPOŁAMI:
 Wszystkim zespołami działającymi w chorągwi.
ZAKRES OBOWIĄZKÓW




KRYTERIA OCENY
Prowadzenie spraw i podejmowanie decyzji w zakresie zwykłego zarządu
chorągwi jako osoba prawna w zakresie udzielonych pełnomocnictw;
Nadzór nad pracą wydziału księgowości i głównego księgowego;
Zarządzanie wspólnie z komendantem chorągwi majątkiem chorągwi
i prowadzenie gospodarki finansowej chorągwi;
Współtworzenie polityki finansowej chorągwi i wprowadzenie jej w podległych
4





Zgodność działalności skarbnika z przepisami;
Terminowość i jakość wykonywania zadań przez skarbnika;
Stopień realizacji programu
rozwoju chorągwi w zakresie
finansów;
Stopień realizacji budżetu chorągwi i komendy chorągwi ;
Ocena współpracy skarbnika i podległych mu zespołów













jednostkach i hufcach w tym programu ekonomicznego chorągwi oraz uchwał
zjazdowych i programu rozwoju chorągwi;
Przygotowanie budżetu chorągwi i nadzór nad jego wykonaniem;
Przygotowywanie raportów i informacji finansowej dla potrzeb komendy
i komendanta chorągwi, projektu uchwał z zakresu działalności finansowogospodarczej chorągwi oraz projektu uchwał o zbywaniu i obciążaniu majątku
nieruchomego chorągwi o objęciu akcji lub udziału w spółce prawa handlowego
z udziałem chorągwi lub ustanowieniu fundacji jako fundatora;
Przygotowywanie
sprawozdań
finansowych
chorągwi
i
nadzór
nad
sporządzeniem bilansu chorągwi;
Nadzór nad zespołem kwatermistrzowskim oraz okresową inwentaryzacją;
Nadzór nad wykonaniem przez hufce obowiązków z zakresu zarządzania
majątkiem i gospodarki finansowej w ramach pełnomocnictw udzielonych
władzom hufców oraz wspieranie ich działań;
Współpraca z Komisją Rewizyjną i Radą Chorągwi w zakresie jej zadań
kontrolnych działalności finansowo-gospodarczej chorągwi;
Pozyskiwanie środków na działalność chorągwi oraz nadzór nad pozyskiwaniem
środków przez jednostki podległe i ich wykorzystaniem i rozliczaniem;
Systematyczne szkolenie podległych zespołów oraz osób odpowiedzialnych za
prowadzenie działalności finansowo-gospodarczej w hufcach (komendanci
hufców, skarbnicy);
Współpraca z GK ZHP oraz skarbnikiem ZHP w zakresie działalności finansowo
– gospodarczej;
Nadzór finansowy nad HAL I AZ;
Systematyczne podnoszenie swoich kwalifikacji;
Współtworzenie corocznego planu operacyjnego w obszarze Finanse;
Współtworzenie sprawozdania OPP – część finansowa.









z innymi zespołami KCH oraz członkami KCH;
Ocena działalności skarbnika przez komisję rewizyjną
i rade chorągwi (absolutorium);
Ocena wsparcia przez skarbnika jednostek podległych;
( w tym kształcenia i szkoleń kadr) w zakresie wykonywanych
zadań finansowo-gospodarczych
WYMAGANY CZAS:
Organizacji pracy wydziału księgowości;

Ocenie pracy członków zespołu/wydziału finansowego;

Ocenie pracy szefa i członków zespołu pozyskiwania środków;

Zatwierdza budżety jednostek HAL i Z;
Zatwierdza budżety wniosków grantowych;

Egzekwowaniu od komendantów hufców zadań wymaganych przez zasady 1x w
finansowo-gospodarcze ZHP.

OPINIUJE W SPOSÓB WIĄŻĄCY
5
Średnio 8h dziennie – 20 dni w miesiącu – pełny etat;
Udział w posiedzeniach komendy - raz/ na miesiąc 4h;
Udział w spotkaniach zewnętrznych związanych z zadaniami
zwykłego zarządu oraz pozyskiwania środków;
Udział w odprawach komendantów hufców
miesiącu 3 h;
Udział w spotkaniach GK z komendantami i skarbnikami
chorągwi oraz szkoleniach organizowanych dla skarbników
( średnio 1x na pół roku);







Dobór osób do wydziału finansowego, pozyskiwania środków;
Udzielanie pełnomocnictw finansowych;
Budżet chorągwi;
Budżety przedsięwzięć chorągwianych oraz zespołów chorągwi;
Podpisywanie umów grantowych;
O ocenie pracy kwatermistrza chorągwi;
O ocenie pracy głównego księgowego.







Udział w spotkaniach innych władz statutowych chorągwi (średni
1 raz na kwartał);
Opracowanie dokumentów dotyczących spraw finansowogospodarczych chorągwi (min. budżet, sprawozdania, wnioski o
dotację i ich rozliczenia, bilans chorągwi;
Spotkania z wybranymi komendantami i skarbnikami hufców (23 spotkania w miesiącu);
Nadzór nad pracą wydziału księgowości (na bieżąco);
Nadzór nad HAL i Z – udział w szkoleniach, wizytacjach,
podpisywanie dokumentów;
Udział w prowadzeniu zajęć na formach szkoleniowych
i kształceniowych dla komendantów, skarbników i kadry
finansowej hufców ( 1 weekend na kwartał);
Zadania wynikające ze współpracy z komisją rewizyjną chorągwi
( np. kontrole).
WSPARCIE:







Zatrudnianie osób w wydziale księgowości przez komendanta chorągwi wg potrzeb i możliwości finansowych;
Wsparcie ze strony komendanta chorągwi oraz odpowiednie uchwały komendy;
Kanały w komunikacji z hufcami ( biuletyny, strona WWW, odprawy komendantów);
Egzekwowanie obowiązków hufców w zakresie działalności finansowo-gospodarczej przez struktury KCH;
Wsparcie przez strukturę KCH przy sporządzaniu wniosków grantowych i realizacji projektów finansowych z grantów (zespół programowy, ZKK itp.);
Odpowiednia organizacja współpracy KCH z hufcami;
Dofinansowanie udziału własnego oraz podległych zespołów w formach szkoleniowych dla nich przeznaczonych
ODPOWIADA ZA:
 Nadzór nad pracą wydziału księgowości i głównego księgowego;
 Zarządzanie wspólnie z komendantem chorągwi majątkiem chorągwi i prowadzenie gospodarki finansowej chorągwi zgodnie z prawem i przepisami
wewnętrznymi ZHP;
 Stworzenie polityki finansowej chorągwi i wprowadzenie jej w podległych jednostkach i hufcach w tym uchwał zjazdowych programu rozwoju
chorągwi oraz programu ekonomicznego chorągwi;
 Coroczne przygotowanie budżetu chorągwi i nadzór nad jego wykonaniem;
 Przygotowywanie raportów i informacji finansowej dla potrzeb komendy i komendanta chorągwi oraz projektów odpowiednich uchwał;
 Coroczne przygotowywanie sprawozdań finansowych chorągwi;
 Nadzór nad zespołem kwatermistrzowskim oraz okresową inwentaryzacją;
 Nadzór nad wykonaniem prze hufce obowiązków z zakresu zarządzania majątkiem i gospodarki finansowej w ramach pełnomocnictw udzielonych
władzom hufców oraz wspieranie ich działań;
 Współpraca z Komisja Rewizyjna Chorągwi w zakresie jej zadań kontrolnych działalności finansowo-gospodarczej chorągwi;
6
 Pozyskiwanie środków na działalność chorągwi oraz nadzór nad pozyskiwaniem środkówo przez jednostki podległe i ich wykorzystaniem
i rozliczeniem;
 Systematyczne szkolenie podległych zespołów oraz osób odpowiedzialnych za prowadzenie działalności finansowo – gospodarczej w hufcach
(komendanci hufców, skarbnicy);
 Współpraca z GK ZHP oraz skarbnikiem ZHP w zakresie działalności finansowo – gospodarczej;
 Nadzór nad HAL i Z;
 Realizuje zadania wynikające z planu pracy chorągwi – obszar: Jawność i czytelność finansów.
 Wyposażenie wydziału księgowości w odpowiedni sprzęt ( w tym komputerowy i oprogramowanie)
 Wykorzystanie biura komendy chorągwi oraz wyposażenia do realizacji zadań ( w tym telefony, wykorzystanie
samochodów służbowych, zwrot kosztów użytkowania samochodu prywatnego do celów służbowych
SZKOLENIA:
 Szkolenie dla skarbników chorągwi lub komendantów i skarbników,
 Szkolenia z pozyskiwania środków, rachunkowości, zarządzania.
7
ORGANIZACJA:
FUNKCJA:
Za-ca komendanta chorągwi
ds. organizacyjnych
MISJA:
 Koordynacja działań organizacyjnych zapewniająca wsparcie dla wszystkich zespołów chorągwianych , koordynacja pracy baz i ośrodków chorągwi
 Instruktor ZHP w stopniu Harcmistrza
ODPOWIEDZIALNY ZA PRACĘ:
 Szefów Ośrodków i Baz Chorągwi Krakowskiej
 Drużyny sztandarowej
 Harcerskiej Służby Porządkowej
ODPOWIEDZIALNY PRZED:
 Komendantem Chorągwi;
 Rada Chorągwi;
 Komisja Rewizyjna Chorągwi.
WSPÓŁPRACA Z:





Za-cą komendanta chorągwi ds. programowych;
Członkiem komendy ds. systemu pracy z kadrą;
Harcerska Służba Porządkowa;
Drużyna sztandarowa;
Referatami metodycznymi i inspektoratami.
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
KRYTERIA OCENY:
 Realizuje zadania wynikające z planu pracy chorągwi, za które jest odpowiedzialny;
 Tworzy warunki do działania jednostkom organizacyjnym chorągwi;
8

Ocena Rady Chorągwi i Komisji Rewizyjnej w ramach
realizacji zakresu obowiązków
Koordynuje zaplecze logistyczne imprez chorągwianych;
Nadzoruje, koordynuje działania w zakresie zarządzania kryzysowego;
Koordynuje, nadzoruje udział w uroczystościach państwowych i patriotycznych;
Koordynuje pracę podległych sobie zespołów;
Koordynuje współpracę z komendantami hufców;
Odpowiada za organizację odpraw z komendantami hufców;
Odpowiada za organizację spotkań komendy;
Reprezentuje i zastępuje komendanta chorągwi podczas jego nieobecności;
Nadzoruje, koordynuje prawidłową i sprawną pracę ośrodków i baz Chorągwi
Krakowskiej;
 Wspomaga, koordynuje prawidłowy przebieg informacji;
 Corocznie opracowuje kompletną analizę funkcjonowania baz i ośrodków w Chorągwi
Krakowskiej. Szczegółowe wnioski przedstawia na posiedzeniu Komendy Chorągwi;
 Koordynuje współpracę z szefami baz i ośrodków hufców;
 Koordynuje wizytacje i odwiedziny na terenach baz i ośrodków KCH;
 Nadzoruje przygotowania, organizację i działania programowe, a także przebieg
harcerskiej akcji letniej i zimowej w bazach i ośrodkach;
 Systematycznie bierze udział w posiedzeniach Komendy Chorągwi. Pełni dyżur
w Komendzie Chorągwi;
 Przedstawia roczne sprawozdanie ze swojej pracy Radzie Chorągwi, Komisji
Rewizyjnej Chorągwi i Komendzie Chorągwi;
 Opiniuje pracę podległych mu instruktorów i zespołów;
 Systematycznie podnosi swoje kwalifikacje;
 Uczestniczy w odprawach komendantów hufców;
 Funkcjonowanie Sqadnicy;
 Prowadzenie ewidencji ZHP.
















Ocena działalności ośrodków, baz chorągwi
Jakość organizacji imprez chorągwianych od strony
logistycznej.
Jakość działania podległych zespołów
Stopień realizacji planu pracy chorągwi w obszarze
organizacyjnym
WYMAGANY CZAS:
W sprawie doboru szefów ośrodków i baz;
W sprawie promocji ośrodków i baz;
W sprawie doboru członków podległych zespołów;
 Stały dyżur i praca nad projektami w Komendzie Chorągwi
od poniedziałku do piątku w godzinach od 10:00 do 18:00
 Udział w posiedzeniach komendy chorągwi (1-2 na miesiąc
po ok. 4h);
 Udział w spotkaniach podległych osób - 2 razy w roku – 3
godziny;
 Praca nad dokumentami - 4h w miesiącu;
 Udział w zbiórkach w GK;
 Udział w weekendowych przedsięwzięciach chorągwi.
9
ODPOWIADA ZA:














Przygotowanie harmonogramu odpraw z komendantami hufców;
Przygotowanie harmonogramu odpraw komendy;
Prowadzenie odpraw komendantów hufców;
Organizację miejsca na odprawę komendantów hufców;
Pracę podległych baz, ośrodków;
Terminowe dostarczenie rocznego sprawozdania z pełnionej przez siebie funkcji oraz podległych przez siebie zespołów;
Jakość funkcjonowania ośrodków i baz chorągwi;
Przeprowadza roczną ewaluację podległych sobie zespołów;
Za bieżące prowadzenie ewidencji ZHP;
Prawidłowy przebieg imprez chorągwianych od strony organizacyjnej;
Napisanie sprawozdania ze swojej pracy;
Współtworzenie corocznego planu operacyjnego w obszarze przyjazna struktura;
Prezentacje raz do roku wyników sprzedaży i obrotów Sqadnicy
Systematyczne prowadzenie ewidencji ZHP.
WSPARCIE:


Finansowanie realizację zadań zapisanych w planie pracy chorągwi w obszarze PRZYJAZNA STRUKTURA;
Dofinansowanie udziału w formach doszkalających;





Dostęp do pomieszczeń w siedzibie KCH;
Dostęp do urządzeń biurowych w siedzibie KCH w tym komputera podłączonego do Internetu;
Dostęp do samochodu służbowego w razie potrzeby podczas organizacji imprez chorągwianych;
Mundur polowy;
Klucze do pomieszczeń chorągwi;
SZKOLENIA:
 Szkolenie dla Organizatorów Imprez Masowych;
 Program Lider + I Moduł.
10
ORGANIZACJA:
FUNKCJA:
Zastępca Komendanta Chorągwi
ds. programowych
MISJA:
 Koordynacja działań programowych chorągwi zapewniająca spójne realizowanie programu rozwoju w obszarze „program” przez wszystkie
referaty i inne zespoły programowe chorągwi oraz wspieranie hufców w tym zakresie, reprezentowanie komendy chorągwi przed podmiotami
zewnętrznymi.
 Instruktor ZHP;
 Stopień harcmistrza;
 Przeszkolenie do funkcji (lub uzupełnienie tego warunku w ciągu roku od objęcia funkcji)
ODPOWIEDZIALNA ZA PRACĘ:

Zespołów programowych tj.
 Referaty metodyczne
 Zuchowy,
 Harcerski,
 Starszoharcerski,
 Wędrowniczy,
 Nieprzetartego Szlaku,
 Harcerski Krąg Akademicki „HAK,
 Starszyzny i Seniorów,
 Referat specjalnościowy a w nim:

Inspektorat Ratowniczy,

Inspektorat Ruchu Drogowego,

Inspektorat Lotniczy,

Inspektorat Wychowania Wodnego i Morskiego,
11
ODPOWIEDZIALNA PRZED:



Komendantem Chorągwi;
Komisją Rewizyjną Chorągwi;
Radą Chorągwi;
WSPÓŁPRACA Z:








Za-ca komendanta chorągwi ds. organizacyjnych;
Członkiem komendy ds. system pracy z kadrą;
Szefem biura chorągwi;
Zespołem Promocji;
Radą Chorągwi;
Fundacją Chorągwi;
Komisja Stopni Instruktorskich;
Zespołem Kadry Kształcącej.
KRYTERIA OCENY:
Nadzoruje sprawy dotyczące programu chorągwi, w tym koordynuje, nadzoruje
i ocenia pracę podległych zespołów;
 Realizuje zadania wynikające z planu pracy chorągwi – obszar: PROGRAM;
 Nadzoruje prawidłową realizację Harcerskiego Systemu Wychowawczego
 w chorągwi. Wspiera rozwijanie różnorodnych form poradnictwa metodycznego;
 Opracowuje materiały programowe i metodyczne. Inspiruje środowiska harcerskie
do tworzenia i realizacji programów;
 Kieruje tworzeniem programu pracy chorągwi zgodnego z jej programem
rozwoju;
 Odpowiada za sprawną, terminową i zgodną z opracowanymi założeniami
działalność pionu programowego;
 Wspiera, organizuje, nadzoruje realizację zadań programowych w środowiskach
chorągwi;
 Akceptuje plany pracy pod katem programowym podległych hufców, zimowisk,
obozów, stanic NAL i NAZ;
 Opiniuje zmiany kadrowe i dba o zachowanie ciągłości pełnienia funkcji
w zespołach programowych;
 Opiniuje materiały i informacje dotyczące działalności programowej chorągwi;
 Koordynuje, nadzoruje, ocenia i opracowuje wnioski z realizowanych
w chorągwi przedsięwzięć programowych;
 Przedstawia roczne sprawozdanie ze swojej pracy Komendzie Chorągwi i Radzie

12




Stopień realizacji zadań z obszaru „program”
rozwoju chorągwi;
Ocena Rady Chorągwi i Komisji Rewizyjnej
w ramach kompetencji;
Jakość
przeprowadzonych
imprez
programowych chorągwi;
Wywiązywanie się z zadań wynikających na
bieżąco podczas komend chorągwi;
Chorągwi, Komisji Rewizyjnej Chorągwi. Przedstawia Komendzie Chorągwi
analizy, sprawozdania i oceny z zakresu swoich kompetencji;
 Opiniuje
pracę
podległych
mu
instruktorów,
zespołów
i
jednostek
organizacyjnych;
 Odpowiada za prawidłowe planowanie pracy hufców;
 Koordynuje realizację programu pracy chorągwi;
 Pracuje z kierownikami referatów i innych zespołów programowych chorągwi –
odpowiada za ich motywowanie i doskonalenie oraz za pozyskiwanie kadry,
a także stwarza im warunki do działania;
 Uczestniczy w zbiórkach i warsztatach przeznaczonych dla członków zespołów
i referatów programowych chorągwi;
 Współpracuje z wydziałem programowym GK;
 Reprezentuje i zastępuje komendanta chorągwi podczas jego nieobecności
 Wspomaga i koordynuje współpracę z instytucjami zewnętrznymi;
 Odpowiada za współdziałanie z placówkami i władzami oświatowymi;
 Współpracuje z lokalnymi władzami samorządowymi;
 Koordynuje wizytacje i odwiedziny Komendy Chorągwi w jednostkach
organizacyjnych chorągwi;
 Koordynuje, nadzoruje udział w uroczystościach państwowych i patriotycznych;
 Koordynuje pracę podległych sobie zespołów;
 Przygotowanie dokumentacji z odpraw komendy;
 Zebranie dokumentacji OPP;
 Koordynuje przedsięwzięcia programowe podczas imprez chorągwianych;
 Systematycznie podnosi swoje kwalifikacje.






WYMAGANY CZAS:
Ocenie pracy członków podległych zespołów;
Powoływaniu nowych członków w skład zespołów programowych chorągwi;
W sprawie przyznania odznaki kadry programowej;
W prawie wyglądu i zawartości merytorycznej programu chorągwi;
W sprawie zawartości planów pracy podległych zespołów;
W sprawie planów AL i AZ






13
Stały dyżur i praca nad projektami w Komendzie
Chorągwi od poniedziałku do piątku w godzinach
pracy biura chorągwi;
Udział w posiedzeniach komendy chorągwi (1 raz
na miesiąc po około 4 godziny);
Udział w odprawach komendantów hufców 1 raz
w miesiącu ok. 4 h;
Udział w spotkaniach zespołów chorągwianych
dotyczących programu – 4 razy w roku – 3
godziny;
Udział
w
zbiórkach
chorągwianych
programowców – 3 weekendy w roku.
Udział
w
weekendowych
przedsięwzięciach
chorągwianych
ODPOWIADA ZA:

























Terminowe sporządzenie programu pracy chorągwi i budżetu na jego realizację;
Projekty propozycji programowych chorągwi;
Sprawozdania z realizacji zadań programowych;
Terminową ocenę funkcjonowania zespołów programowych i ocenę pracy jej szefów;
Terminowe dostarczenie rocznego sprawozdania z pełnionej przez siebie funkcji oraz podległych przez siebie zespołów;
Obecność na posiedzeniu Komisji Rewizyjnej w celu oceny pracy członków komendy;
Udział w odprawach komendantów hufców;
Stworzenie terminarza imprez chorągwi;
Umieszczanie na stronie chorągwi informacji dot., imprez programowych;
Przyznaje Odznaki Kadry Programowej;
Wnioskuje do Komendanta Chorągwi o mianowanie i zwalnianie członków podległych sobie zespołów;
Organizacje szkoleń dla programowców hufców;
Zebranie i przeczytanie planów pracy i planów operacyjnych hufców;
Przygotowanie i podpisanie opisów funkcji i umów wolontariackich na poziomie chorągwi;
Zatwierdza plany pracy podległych sobie zespołów;
Skompletowanie dokumentacji programowej chorągwi;
Umieszczanie na stronie chorągwi materiałów programowo-metodycznych;
Przeprowadza roczną ewaluację podległych sobie zespołów;
Współtworzenie corocznego planu operacyjnego w obszarze program;
Prawidłowy przebieg imprez chorągwianych od strony programowej;
Reprezentowanie komendy chorągwi na zewnątrz;
Przedstawienie planu operacyjnego chorągwi przed Radą Chorągwi;
Przygotowanie sprawozdania OPP chorągwi – część merytoryczna;
Przygotowanie uchwał komendy;
Protokołowanie odpraw komendy.
WSPARCIE:


Finansowanie realizację zadań zapisanych w planie pracy chorągwi w obszarze PROGRAM;
Dofinansowanie udziału w formach doszkalających;
SZKOLENIA:





Dostęp do pomieszczeń w siedzibie KCh w tym odrębnego pomieszczenia przeznaczonego dla programu
chorągwi;
Klucze do pomieszczeń chorągwi;
Dostęp do urządzeń biurowych w siedzibie KCH, w tym do komputera podłączonego do Internetu;
Dostęp do materiałów programowych chorągwi w tym biblioteczki;
Służbowy laptop;
Mundur polowy.


Kurs dla programowców chorągwi;
Kurs dla organizatorów imprez masowych.

14
ORGANIZACJA:
FUNKCJA:
Członek komendy ds. pracy z kadrą
MISJA:

Kierowanie polityką kadrową chorągwi oraz koordynacja działań kształceniowych, motywacja komendantów hufców w bieżącej pracy.
WARUNKI OBJĘCIA/POWIERZENIA FUNKCJI
 Instruktor ZHP;
 Stopień harcmistrza (ewentualnie uzupełnienie tego warunku do roku po objęciu funkcji)
 Przeszkolenie do funkcji (lub uzupełnienie tego warunku w ciągu roku od objęcia funkcji).
 Komisja Rewizyjną;
 Radą Chorągwi .
ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA PRACĘ ZESPOŁÓW:
 Zespół Kadry Kształcącej „Wierchy”;
 Komisja Stopni Instruktorskich;
 Kapituła odznaczeń.
WSPÓŁPRACA Z:





Zastępca komendanta chorągwi ds. programu;
Zastępca komendanta ds. organizacyjnych;
Skarbnikiem chorągwi;
Członkiem komendy ds. promocji;
Kwatermistrzem chorągwi.
15
KRYTERIA OCENY
 Realizuje zadania wynikające z planu pracy chorągwi – obszar: Motywowanie
i promowanie kadry ZHP;
 Koordynuje organizację imprez chorągwianych z zakresu pracy z kadrą (akcje
szkoleniowe, imprezy promujące i motywujące kadrę);
 Współtworzy program chorągwi;
 Motywuje kadrę chorągwi;
 Promuje kadrę w konkursach organizowanych wewnątrz i na zewnątrz organizacji;
 Koordynuje pracę podległych sobie zespołów;
 Systematycznie podnosi swoje kwalifikacje w zakresie pracy z kadrą;



WYMAGANY CZAS:
 W sprawie doboru członków podległych zespołów oraz sztabów organizacyjnych
poszczególnych imprez;

ODPOWIADA ZA:













Stopień realizacji planu pracy chorągwi
w obszarze Motywowanie i promowanie kadry ZHP;
Jakość działania podległych zespołów;
Jakość organizacji imprez chorągwianych
dotyczących pracy z kadrą
Współtworzenie corocznego planu operacyjnego w obszarze Motywowanie
i promowanie kadry chorągwi krakowskiej;
Stworzenie systemu motywacyjnego chorągwi;
Stworzenie standardów organizacji imprez chorągwianych;
Współzawodnictwo hufców;
Terminowe sporządzenie corocznych planów pracy ZKK i KSI oraz ich
zatwierdzenie;
Terminowe dostarczanie innych dokumentów podległych sobie zespołów;
Przeprowadzenie rocznej ewaluacji podległych sobie zespołów;
Organizację
elementów
integracyjno-motywacyjnych
na
odprawach
komendantów hufców;
Organizację imprez z zakresu pracy z kadrą (imprezy integracyjnej dla komend
hufców ”APSIK”, imprezy motywacyjnej dla instruktorów - Plebiscyt TADEK);
Składanie wniosków w konkursach i plebiscytach promujących kadrę;
Wypełnianie wniosków o odznaczenia harcerskie i państwowe dla kadry
chorągwi;
Koordynowanie z ramienia chorągwi akcji szkoleniowych organizowanych przez
ZKK;
Terminowe dostarczenie rocznego sprawozdania z pełnionej przez siebie funkcji;
16





Stały dyżur i praca nad projektami
w Komendzie Chorągwi – 1 raz w tygodniu po 2
godziny w tym bieżące spotkania z szefami
zespołów i zespołami;
Udział w posiedzeniach komendy chorągwi ( 1 raz
na miesiąc po ok. 4h);
Udział w spotkaniach podległych zespołów
chorągwianych - 2 razy w roku – 3godziny;
Praca nad dokumentami - 4h w miesiącu;
Udział w odprawach komendantów hufców 3h – 1
raz
w miesiącu.
Udział w zbiórkach GK (1 raz na kwartał)
WSPARCIE
 Finansowanie realizacji zadań zapisanych w planie pracy w obszarze Motywowanie i Promowanie Kadry;
 Dofinansowanie udziału w formach doskonalących.
 Dostęp do pomieszczeń w siedzibie KCH;
 Dostęp do urządzeń biurowych w siedzibie KCH, w tym komputera podłączonego do Internetu;
 Dostęp do samochodu służbowego w razie potrzeby podczas organizacji imprez chorągwianych.
SZKOLENIA:
 Szkolenie Lider + I moduł
 Kurs Kadry Kształcącej II stopnia
17
ORGANIZACJA:
FUNKCJA:
Członek Komendy Chorągwi
Kwatermistrz
MISJA:
 Dba za wyposażenie chorągwi gwarantujące wykonywanie zadań statutowych
 Instruktor ZHP min. w stopniu podharcmistrza



Komendantem Chorągwi;
Komisją Rewizyjną;
Rada Chorągwi.
ODPOWIADA ZA PRACĘ:
 Kwatermistrzów hufców
WSPÓŁPRACA Z:









Komendantem chorągwi;
Skarbnikiem chorągwi;
Za-cą komendanta chorągwi ds. organizacyjnych;
Członkiem komendy odpowiadający za promocję i wizerunek;
Członkiem komendy ds. programowych;
Członkiem komendy ds. pracy z kadrą;
Komisją Rewizyjna Chorągwi;
Szefem biura chorągwi;
Agendami Programowymi chorągwi;
18
KRYTERIA OCENY:
 Realizuje zadania wynikające z planu pracy chorągwi dotyczące
 Ocena Rady Chorągwi i Komisji Rewizyjnej w ramach
obszaru kwatermistrzostwo;
realizacji zakresu obowiązków;
 Stopień realizacji zadań zespołu kwatermistrzowskiego
 Nadzoruje bazę sprzętową będącą w dyspozycji chorągwi;
 Wspiera tworzenie nowych miejsc wypoczynku dla harcerzy;
 Wspomaga i koordynuje prawidłowy przebieg informacji pomiędzy
podległymi jednostkami i osobami;
 Tworzy
zespół
kwatermistrzowski
wspierający
imprezy
chorągwiane;
 Poszukuje możliwości pozyskiwani sprzętu biurowego, obozowego
i turystycznego;
 Współpracuje z lokalnymi władzami samorządowymi;
 Koordynuje współpracę z kwatermistrzami baz, ośrodków
i hufców;
 Uczestniczy w wizytacjach i odwiedzinach na terenach baz i
ośrodków KCH;
 Systematycznie bierze udział w posiedzeniach Komendy
Chorągwi;
 Pełni dyżur w Komendzie Chorągwi;
 Przedstawia roczne sprawozdanie ze swojej pracy Radzie
Chorągwi, Komisji Rewizyjnej Chorągwi i Komendzie Chorągwi.
 w sprawie wypożyczania sprzętu chorągwi;
 w sprawie pozyskiwania sprzętu chorągwi;
 w sprawie zabezpieczenia kwatermistrzowskiego imprez.
OPINIUJE W SPOSÓB WIĄŻĄCY:
 pracę kwatermistrzów hufców;
 w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji.
WYMAGANY CZAS:





Stały dyżur i praca nad projektami w Komendzie Chorągwi - 1 raz w tygodniu
po 2 godziny, w tym bieżące spotkania z szefami zespołów i zespołami;
Udział w posiedzeniach komendy chorągwi ( 1 raz na miesiąc po około 4
godziny);
Udział w spotkaniach podległych zespołów chorągwianych– 2 razy
w roku – 3 godziny;
Praca nad dokumentami – 4h w miesiącu
Udział
w
odprawach
komendantów
hufców
3h
–
1
raz
w miesiącu.
ODPOWIADA ZA:



Kierowanie okresową inwentaryzacją wyposażenia w chorągwi oraz dokumentacją inwentaryzacyjną;
Prowadzenie dokumentacji inwentaryzacyjnej chorągwi;
Współpracę z komisją rewizyjną chorągwi w zakresie jej zadań kontrolnych dotyczących gospodarowania środkami rzeczowymi;
19








Prowadzenie ewidencji sprzętu chorągwi;
Stworzenie zespołu kwatermistrzowskiego;
Pozyskiwanie sprzętu;
Współpracę z kwatermistrzami hufców;
Zabezpieczenie kwatermistrzowskie imprez chorągwianych;
Zabezpieczenie lokali magazynowych;
Stworzenie i prowadzenie systemu wypożyczania i rezerwacji sprzętu chorągwianego;.
Realizację zadań w ramach obszaru strategicznego „Prosta Dokumentacja E-ZHP”.
WSPARCIE:
 Dofinansowanie udziału w formach doskonalących;
 Dostęp do pomieszczeń w siedzibie Komendy Chorągwi;
 Dostęp do urządzeń biurowych w siedzibie Komendy Chorągwi, w tym do
komputera podłączonego do Internetu.
20
ORGANIZACJA:
FUNKCJA:
Członek komendy chorągwi
ds. promocji
MISJA:
 Dba o promocję i wizerunek chorągwi
 Instruktor ZHP min. w stopniu podharcmistrza ( ewentualnie uzupełnienie stopnia w ciągu roku od objęcia funkcji)
 Komisją Rewizyjną;
 Rada Chorągwi.
ODPOWIADA ZA PRACĘ:




Szefa zespołu promocji;
Webmastera Chorągwi;
Rzecznika Prasowego Chorągwi.
Telewizje POPROSTU TV.
WSPÓŁPRACA Z:








Za – ca komendanta chorągwi ds. programowych;
Za –ca komendanta chorągwi ds. organizacyjnych;
Skarbnikiem Chorągwi;
Członek komendy chorągwi ds. pracy z kadrą;
Komisja Rewizyjna Chorągwi;
Rada Chorągwi;
Szef biura GK;
Zespół Promocji;
21
 Agendy Programowe Chorągwi.
KRYTERIA OCENY:
 Realizuje zadania wynikające z planu pracy chorągwi a zawiązane z promocją  Stopień
realizacji
planu
pracy
chorągwi
i wizerunkiem;
w zakresie dotyczącym promocji i wizerunku;
 Reklamuje przedsięwzięcia chorągwi, hufców tak by miały one dobrą opinię  Ocena
Rady
Chorągwi
i
Komisji
Rewizyjnej
i społeczne poparcie;
w ramach realizacji zakresu obowiązków;
 Kieruje pracą zespołu promocji chorągwi;
 Stopień realizacji planu pracy Zespołu promocji;
 Współpracuje z prasą i mediami w celu promocji działań chorągwi;
 Widoczność i poziom działań promocyjnych chorągwi.
 Współpracuje z rzecznikiem prasowym i webmasterem chorągwianej strony
internetowej;.
 W swojej bieżącej działalności kieruje się strategiami rozwoju ZHP oraz chorągwi
– w szczególności obszarem „Wizerunek” obu dokumentów oraz misji ZHP.
Dostosowuje działania promocyjne do założeń i potrzeb chorągwi;
 Promuje działania programowe chorągwi i hufców, kampanię 1% z poziomu
chorągwianego, promocję akcji letniej i innych wydarzeń z życia chorągwi
 Współpracuje z zespołami instruktorskimi oraz wydziałami chorągwi;
 Bierze udział w tworzeniu planu operacyjnego Chorągwi;
 Posiada zestawienie szefów oraz zespołów promocji i informacji działających na
terenie chorągwi. Inicjuje i prowadzi stałą współpracę z zespołami;
 Nadzoruje opracowywane w chorągwi wydawnictwa promocyjne (np. informatory,
kalendarzyki, publikacje książkowe itd.) pod kątem wizerunku ZHP;
 Archiwizuje materiały promocyjne przygotowane w chorągwi i podległym jej
hufcach;
 Uczestniczy w szkoleniach i spotkaniach związanych z promocją, ze szczególnym
uwzględnieniem form organizowanych przez Wydział Promocji i Informacji GK
ZHP;
 Posiada uprawnienia do pełnienia swojej funkcji (ukończony warsztat
z promocji i/lub warsztat dziennikarski);
 Systematycznie bierze udział w posiedzeniach Komendy Chorągwi.
22
WYMAGANY CZAS:
 W sprawie doboru i pracy członków podległych zespołów;
 Oceny członków zespołu promocji;
 W sprawie zatwierdzania planu pracy zespołu promocji.
 Stały
dyżur
i
praca
nad
projektami
w Komendzie Chorągwi - 1 raz na 2 tygodnie, w tym bieżące
spotkania z szefami zespołów i zespołami;
 Udział w posiedzeniach komendy chorągwi (1 raz na miesiąc
po około 4 godziny);
 Udział w spotkaniach podległych zespołów chorągwianych– 2
razy w roku – 3 godziny;
 Praca nad dokumentami – 4h w miesiącu
 Udział w odprawach komendantów hufców (3h - 1 raz w
miesiącu)
OPINIUJE W SPOSÓB WIĄŻĄCY:
 Projekty materiałów promocyjnych chorągwi.
ODPOWIADA ZA:















Wypełnianie obowiązków rzecznika prasowego, gdy nie ma osoby odpowiedzialnej za współpracę z mediami w chorągwi;
Odpowiada za zawartość merytoryczną strony internetowej chorągwi. Kreuje wizerunek chorągwi w sieci;
Dzieli się swoją wiedzą nt promocji i działań PR podczas szkoleń, kursów i warsztatów organizowanych przez chorągiew;
Opiniuje działalność podległych mu: członków zespołu promocji i informacji;
Pełni dyżur w siedzibie chorągwi w wyznaczonym i podanym do wiadomości terminie;
Aktualizację strony internetowej chorągwi oraz strony na Facebooku;
Wygląd materiałów promocyjnych chorągwi;
Treści umieszczane na Facebooku przez hufce, zespoły chorągwi;
Organizuje spotkania zespołu promocji (i informacji) chorągwi;
Nie rzadziej niż raz na 2 lata (współ)organizuje formę szkoleniową adresowaną do hufcowych zespołów promocji i informacji, osób
odpowiedzialnych za promocję i informację w hufcach;
Pracę telewizji chorągwianej POPROSTU TV;
Stworzenie bazy zdjęć, filmików i innych materiałów promocyjnych;
Stworzenie planu pracy oraz sprawozdania zespołu ds. promocji do 30.11;
Całokształt działań promocyjnych chorągwi w środowisku lokalnym (media - w tym elektroniczne;
Umieszczanie materiałów promocyjnych w prasie i w mediach.
WSPARCIE:
 Finansowanie realizacji zadań zapisanych w planie pracy chorągwi w obszarze przyjazna struktura;
 Dofinansowanie udziału w formach doskonalących;
 Dostęp do pomieszczeń w siedzibie KCh;
 Dostęp do urządzeń biurowych w siedzibie KCH, w tym do komputera podłączonego do Internetu.
SZKOLENIA:
 Szkolenia dla zespołów promocyjnych i rzeczników prasowych chorągwi;
23

Zakres obowiązków członków ZHP Komendy Chorągwi Krakowskiej

Transkrypt

Podobne dokumenty

2011-06-09 Uchwała Nr 10 - absolut. Grabka za 2010

2011-06-09 Uchwała Nr 8 - absolut. Walkowiak za 2010

1. Imię, nazwisko i stopień. pwd. Jadwiga Tomaszewska wędr. 2

Wśród nocnej ciszy głos się rozchodzi: Wstańcie, pasterze, Bóg się

1 - ZHP

Anioł Gwiazda Wieniec Kartka świąteczna z życzeniami Bombka

znaleźć tutaj

Stawiam na kształcenie dorosłych Warsztaty na poziomie