Projekt UMOWA nr - bip.powiatmyszkowski.pl

Projekt
UMOWA nr …….
Zawarta w dniu ………….. lipca 2013 r. w Myszkowie pomiędzy:
Powiatem Myszkowskim z siedzibą w Myszkowie ul. Pułaskiego 6,
42-300
Myszków,
NIP
577-197-51-85,
Regon
152180808,
reprezentowanym przez Zarząd Powiatu w osobach :
1. Wojciech Picheta
Starosta Myszkowski
2. Mariusz Trepka
Wicestarosta,
w dalszej części umowy zwanym Zamawiającym
a
……………………..
……………………..
w dalszej części umowy zwanym Wykonawcą
na podstawie art.4 pkt. 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych
z dnia 29 stycznia 2004 r., tekst jednolity (Dz.U. z 2010 r. Nr 113,
poz.759, z późn. zm.)
§1
1.Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie działań promujących
i informacyjnych dla projektu pn. „Rewitalizacja terenów popegeerowskich
z przeznaczeniem na strefę aktywności gospodarczej na terenie powiatu
myszkowskiego” zgodnie z wymaganiami wynikającymi z dokumentem
Wytyczne Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym
Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów w zakresie
informacji i promocji.
2.Działania
informacyjne
w szczególności:
i
promujące
będą
obejmowały
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na
lata 2007-2013.
A)Przygotowanie,
produkcja
materiałów
informacyjnych
o projekcie w formie ulotek, broszur.
Zadaniem Wykonawcy będzie opracowywanie, druk następujących
materiałów informacyjnych o Projekcie:
a)Broszura informacyjna o Projekcie – 8 stron, gramatura 170-200g,
kreda, kolor, 4+4 (każda strona kolorowa), format A5, zszyte zeszytowo,
ilość: 500szt. na zakończenie inwestycji.
b)Ulotka informacyjna o Projekcie – format A4, składany do DL,
gramatura 150g, kreda, 4+4 (każda strona kolorowa), ilość: 1 000szt.
B)Wykonanie w całym okresie realizacji projektu zdjęć filmowych i
montaż filmu promocyjnego dotyczącego terenów inwestycyjnych
o czasie trwania do 6 minut.
Specyfikacja zadań wykonawcy:
a)Wykonania zdjęć według ustalonego przez obie strony scenariusza
b)Montaż materiału filmowego
c)Przygotowania tekstu do filmu
d)Przygotowania tłumaczenia na język angielski, rosyjski
e)Przygotowania podkładu lektora w wersji polskiej, angielskiej
i rosyjskiej, po wcześniejszej akceptacji tekstu
f)Zakupu jednego podkładu dźwiękowego
g)Przygotowania formatów DVD, MPEG2 i MP4
h)Masteringu płyty
i)Archiwizacji całości materiału po dostarczeniu przez zleceniodawcę dysku
twardego o odpowiedniej pojemności
j)Emisja materiału w koncesjonowanej telewizji minimum 3 razy.
C)Przygotowanie 1000 sztuk filmu na płytach DVD z nadrukiem
w okładkach
a)Wykonania projektu płyty i okładki
b)Przygotowanie 1000 sztuk płyt w okładkach(okładka w formie sztywnej
koperty w nadruku full kolor)
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na
lata 2007-2013.
§2
1.Zamawiający powierza wykonanie, a Wykonawca zobowiązuje się
wykonać przedmiot umowy określony w § 1 na warunkach określonych
w niniejszej umowie.
§3
1.Wykonawca zobowiązany jest do konsultowania z przedstawicielami
Zamawiającego wszelkich działań podejmowanych w trakcie realizacji
przedmiotu umowy.
2.Do merytorycznej współpracy i koordynacji w przedmiocie umowy
upoważnia się ze strony :
Zamawiającego Pana …………………,
Wykonawcy Pana ………………
§4
1.Przedmiot umowy zostanie zrealizowany w okresie od dnia zawarcia
umowy do 14 dni od daty podpisania końcowego protokołu odbioru robót
budowlanych.
§5
1.Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej
umowy w przypadkach gdy:
a)nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w
zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy,
b)nastąpi zmiana terminu wykonania umowy spowodowana siłą wyższą
oraz okolicznościami niezależnymi od Zamawiającego, których nie był w
stanie przewidzieć,
c)zmianą terminu realizowanego Projektu
2.Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy muszą być dokonane w
formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod
rygorem nieważności.
§6
Należność z tytułu umowy ustala się na kwotę - …………… zł brutto
(słownie : …………………………………………..)
w tym netto …………… zł + podatek VAT 23% - ……………. zł
i będzie wypłacona w transzach:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na
lata 2007-2013.
1. ……………złotych brutto w terminie … dni od daty wykonania zdjęć
filmowych
2.…………….złotych brutto w terminie … dni od daty wykonania montażu
materiału filmowego
3.…………….złotych brutto w terminie … dni od daty przekazania gotowego
materiału filmowego i pozostałych elementów promocji
§7
1.Podstawą wystawienia faktury VAT będzie podpisany przez strony „bez
zastrzeżeń” protokół zdawczo- odbiorczy. Protokół zostanie sporządzony
w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
2.W razie stwierdzenia braków lub wad w przedmiocie umowy,
Wykonawca obowiązany jest do jego uzupełnienia lub wymiany na zgodny
z zamówieniem, na własny koszt w terminie 5 dni od dnia zgłoszenia.
3.Faktura
VAT
zostanie
wystawiona
na:
Powiat
Myszkowski,
ul. Pułaskiego 6, 42-300 Myszków, NIP 577-197-51-85.
4.Płatność zostanie dokonana w terminie 21 dni od daty wpływu
prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego.
§8
1.W ramach wynagrodzenia Wykonawca przenosi na Zamawiającego
autorskie prawa majątkowe do filmu na następujących polach eksploatacji
bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy :
a) utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką,
b)obrót oryginałem lub egzemplarzami, na których film utrwalonowprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo
egzemplarzy,
c)rozpowszechnianie
filmu
w
dowolny
sposóbwystawianie,
wyświetlanie, odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie, a także publiczne
udostępnianie filmu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego
dostęp
w
miejscu
i
w
czasie
przez
siebie
wybranym,
d)wprowadzanie do pamięci komputera i sieci multimedialnych
w nieograniczonych ilościach.
2.Przeniesienie, o którym mowa w ust.1 następuje bezwarunkowo z
chwilą podpisania przez strony bez zastrzeżeń protokołu zdawczoodbiorczego filmu.
3.Wykonawca oświadcza, że jego prawo do tekstów, ścieżki dźwiękowej,
zdjęć oraz innych materiałów zamieszczonych w filmie nie jest obciążone
prawami osób trzecich, nie stanowi przedmiotu zastawu. W razie
zgłoszenia roszczeń przez osoby trzecie w związku z naruszeniem praw
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na
lata 2007-2013.
autorskich, Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego z tego
tytułu oraz zapewni samodzielnie zaspokojenie tych roszczeń.
4.Wykonawca powstrzyma się w czasie trwania umowy od wszelkich
działań skutkujących ewentualną utratą posiadanych praw bądź ich
ograniczeniem.
5.Wykonawca zobowiązuje się do nie udostępniania osobom trzecim
materiałów udostępnionych przez Zamawiającego oraz materiałów
powstałych przy realizacji przedmiotu umowy, a także wykorzystywania
ich do sporządzania jakichkolwiek kopii lub materiałów pochodnych, nie
będących przedmiotem umowy.
§9
Strony niniejszej umowy zgodnie ustalają, że termin rękojmi za wady
przedmiotu umowy przedawnia się z dniem zakończenia inwestycji objętej
projektem.
§ 10
1.W
razie
odstąpienia
przez Wykonawcę od realizacji umowy
z przyczyn leżących
po
stronie
Wykonawcy,
zobowiązuje
się
on
do
zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10%
wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust.1 niniejszej umowy.
2.W przypadku nie wykonania przedmiotu umowy terminie 10 dni
od upływu terminu ustalonego w § 4 , Zamawiający może odstąpić
od umowy bez wyznaczenia dodatkowego terminu realizacji umowy.
W tym przypadku Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy
kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego
w § 5umowy.
3.Strony mogą dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość
kar umownych.
§ 11
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że
wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można
było przewidzieć w
chwili
zawarcia
umowy,
Zamawiający
może
odstąpić
od
umowy w
terminie
30
dni
od
pozyskania
wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca
może
żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania
części umowy.
§ 12
1. W
sprawach
nie
uregulowanych
niniejszą
umową mają
zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dn.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na
lata 2007-2013.
4 lutego 1994 r. Prawo autorskie i prawa pokrewne ( tekst jednolity
17.05.2006 r., Dz.U.90, poz.631) oraz przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Ewentualne spory mogące wynikać na tle realizacji niniejszej umowy
strony poddają pod rozstrzygniecie sądów polskich właściwych dla
siedziby Zamawiającego.
§ 13
Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez strony.
§ 14
Umowę sporządzono w dwóch
jednym dla każdej ze stron.
…………………..
Wykonawca
jednobrzmiących
egzemplarzach,
po
…………………………..
Zamawiający
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na
lata 2007-2013.