Ogłoszenie o przetargu nieograniczonym

Warszawa, dnia 23.02.2015 r.
OGŁOSZENIE
ZAMAWIAJĄCY:
JEDNOSTKA WOJSKOWA 4198
00-909 Warszawa ul. Żwirki i Wigury 1C
tel. (0-22) 682 13 16 fax. (0-22) 682 13 16
OGŁASZA
PRZETARG NIEOGRANICZONY
o wartości powyżej 134 000 euro
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
kod CPV: 90600000-3
Przedmiotem zamówienia jest „Wykonanie usługi w zakresie sprzątania powierzchni
wewnętrznych i zewnętrznych w kompleksach nr 6077; 0192; 0030; 0800
administrowanych przez Jednostkę Wojskową nr 4198”.
POWIERZCHNIA WEWNĘTRZNA
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na sprzątaniu i utrzymaniu
w czystości powierzchni wewnętrznych budynków na terenie kompleksów administrowanych
przez Jednostkę Wojskową Nr 4198 w Warszawie
przeznaczonych do sprzątania
wg zestawienia.
1. Powierzchnie wewnętrzne, razem: 25 740,51m2
w rozbiciu na poszczególne kompleksy:
L.p.
1.
Nr i adres kompleksu
6077, ul. Żwirki i Wigury 1 C
J. m.
m2
Ilość
16 945,94
2.
0030, ul. Leśna 5
m2
3 267,97
3.
0192, ul. Kajakowa 8
m2
5 108,86
4.
0800, Hornówek – gmina Izabelin
m2
417,74
Razem powierzchnia wewnętrzna:
25 740,51
Szczegółowe, tabelaryczne zestawienie powierzchni do sprzątania stanowi załącznik Nr 1a do
opisu przedmiotu zamówienia.
POWIERZCHNIA ZEWNĘTRZNA
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na sprzątaniu i utrzymaniu
w czystości powierzchni zewnętrznych na terenie kompleksów administrowanych przez
Jednostkę Wojskową Nr 4198 w Warszawie przeznaczonych do sprzątania wg zestawienia.
(w rozbiciu na poszczególne kompleksy oraz rodzaje podłoża):
1. Powierzchnie zewnętrzne utwardzone, razem: 76 327,66 m2
2. Powierzchnia zewnętrza – tereny zielone (trawniki), razem: 167 391,10 m2
str. 1/17
Ulice
L.p.
Nr i adres kompleksu
m2
Droga
Parking
Kort
Razem
przyległa przyległy
Boisko
tenisowy
Place Chodniki Trawniki
do
do
wielofunkcyjne
kompleksu kompleksu
m2
m2
m2
m2
m2
m2
m2
m2
17 076,00 24 440,00 5 426,00 121 731,00
0,00
0,00
1 370,00
654,46 170 697,46
2. 0030, ul. Leśna 5
2 631,90 7 166,00 1 400,00 26 060,10
1 358,30
2 304,00
0,00
0,00 40 920,30
3. 0192, ul. Kajakowa 8
1 446,00 7 212,00
808,00 10 000,00
0,00
384,00
0,00
0,00 19 850,00
180,00
9 600,00
0,00
0,00
0,00
0,00 12 251,00
21 153,90 41 289,00 7 814,00 167 391,10
1 358,30
2 688,00
1 370,00
654,46 243 718,76
1. 6077, ul. Żwirki i Wigury 1 C
4. 0800, Hornówek – gmina Izabelin
Razem powierzchnie:
0,00 2 471,00
I. SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ
-
pomieszczenia biurowe;
pomieszczenia sztabowo-biurowe;
pomieszczenia gospodarcze i pomocnicze;
pomieszczenia inne;
węzły sanitarne;
ciągi komunikacyjne, klatki schodowe;
schody zewnętrzne – wejściowe do budynków oraz tarasy.
1. Zakres sprzątania powierzchni pomieszczeń wewnętrznych:
1.1 Codziennie – pomieszczenia biurowe, sztabowo-biurowe, dyżurki, gabinety, ciągi
komunikacyjne, sanitariaty, pomieszczenia gospodarcze, pomocnicze,
sale konferencyjne, inne.
zamiatanie, mycie, odkurzanie, - rodzaj czynności i typ urządzeń do sprzątania należy
dostosować do określonego rodzaju podłóg (posadzki lastrykowe, drewniane, wykładziny
dywanowe, zmywalne itp.);
odkurzanie dywanów i wykładzin dywanowych;
czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni sprzętów biurowych (np. szafy, szafki
kuchenne biurka, stoły itp. z wyjątkiem komputerów i ich osprzętu) oraz wyposażenia
pomieszczeń (np. zabudowy meblowe, listwy odbojowe, drzwi, parapety, grzejniki itp.)
opróżnianie koszy ze śmieci wraz workami (obowiązkowo na koniec dnia pracy oraz w
miarę potrzeb w ciągu dnia), wyposażenie koszy w nowe worki foliowe na odpady, w tym
na odpady segregowane dostosowane do wielkości koszy;
systematyczne opróżnianie pojemników niszczarek na dokumenty;
czyszczenie i wycieranie poręczy i balustrad oraz listew odbojowych na klatkach
schodowych i ciągach komunikacyjnych;
czyszczenie i usuwanie powstałych zabrudzeń ścianek szklanych i z tworzyw sztucznych
(przeszklenia wewnętrzne na ciągach komunikacyjnych, kasach, naświetla i otwory
okienne wewnętrzne, itp.)
sprzątanie, dezynfekcja i utrzymanie w czystości węzłów sanitarnych WC:
- czyszczenie urządzeń sanitarnych wraz z utrzymaniem ich w ciągłej czystości (miski
sedesowe, pisuary, umywalki, kabiny natryskowe, obudowy urządzeń itp.);
- czyszczenie okładzin ściennych (glazury, lamperii itp.), podłogowych (terakota,
lastryko itp.), armatury, luster wraz z utrzymaniem ich w ciągłej czystości;
- zabezpieczenie kabin ustępowych na bieżąco w papier toaletowy, odświeżacze
powietrza, kostki zapachowe (do muszli) itp.;
- zabezpieczenie toalet w jednorazowe ręczniki papierowe (dostosować rodzaj papieru
do zamontowanych uchwytów lub podajników), mydło w płynie (do zamontowanych
dozowników), odświeżacze powietrza w aerozolu itp. Ilość ręczników papierowych,
mydła, odświeżaczy powietrza dostosować do potrzeb danego węzła sanitarnego;
str. 2/17
- węzły sanitarne WC winny być sprzątane i dezynfekowane w miarę zaistniałych
potrzeb.
UWAGA:
Wszystkie środki czystości, posiadające w swoim składzie substancje niebezpieczne, muszą
posiadać karty charakterystyki substancji niebezpiecznej (karty do wglądu na każde żądanie
ZAMAWIAJĄCEGO).
Papier toaletowy – biały, celulozowany, minimum 2 – warstwowy w rolkach standard,
dzielonych na listki minimum 230. Ręczniki papierowe składane „ZZ” – białe minimum 2
– warstwowe do podajników typu „ZZ”. W każdej toalecie i sali wykładowej musi być
umieszczona Karta Kontroli Sprzątania (sporządzona przez WYKONAWCĘ), do której
osoba sprzątająca będzie miała obowiązek wpisać datę, godzinę, swoje imię i nazwisko.
Brak wpisu w Karcie Kontroli Sprzątania będzie oznaczać, że pomieszczenie nie było
sprzątane.
W pomieszczeniach typu ambulatorium oraz pomieszczeniach kuchennych i blokach
żywieniowych; pracownicy muszą posiadać aktualne książeczki zdrowia z pełnym zakresem
badań wymaganych w placówkach służby zdrowia i obiektach żywieniowych (książeczka
sanitarno- epidemiologiczna) oraz posiadać aktualne badania okresowe. Pracownik powinien
posiadać również udokumentowane szkolenia ogólnozakładowe, stanowiskowe z procedur
mycia i dezynfekcji, technik sprzątania, obsługi sprzętu sprzątającego oraz w zakresie
zapobiegania zakażeniom szpitalnym. Powinien zostać przeszkolony przez pracodawcę
z zasad bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP) oraz przepisów przeciwpożarowych.
Pracownik powinien być poinformowany o obowiązujących w obiektach procedurach,
regulaminach wewnętrznych oraz musi być zapoznany z harmonogramem sprzątania.
W przypadku zagrożenia epidemiologicznego WYKONAWCA powinien być też
zobowiązany umową do ponoszenia odpowiedzialności w zakresie obowiązków
wynikających za nie przestrzeganie utrzymania reżimu sanitarnego wynikających
z rozporządzeń Ministra Zdrowia.
WYKONAWCA zapewnia swoim pracownikom:
- mydło w płynie i płyn do dezynfekcji rąk,
- ręczniki papierowe i papier toaletowy,
- środki ochrony osobistej (ręczniki, fartuchy jednorazowe, rękawice),
- identyfikatory, ubrania robocze,
- apteczkę podręczną,
- systematyczne pranie i dezynfekcje odzieży roboczej,
- szkolenia w zakresie sprzątania, obsługi sprzętu i stosowanych środków myjących
i dezynfekujących. Ponadto dla budynków ambulatoryjnych Zamawiający wymaga
specjalnych środków dezynfekujących zalecanych przez WOMP.
1.2 Raz w tygodniu:
odkurzanie mebli tapicerowanych oraz czyszczenie i usuwanie zabrudzeń w miarę
potrzeb,
usuwanie kurzu z wysokich mebli – szaf, regałów i innych elementów (ponad 1,8m) oraz
kratek wentylacyjnych,
mycie lamperii, doczyszczanie okładzin ściennych (np. glazury).
1.3 Raz w miesiącu:
mycie drzwi wewnętrznych i zewnętrznych,
mechaniczne czyszczenie wraz z konserwacją bieżącą powierzchni podłóg z gresu,
terakoty, tarketu i PCV (rodzaj środków chemicznych jak i typ urządzeń należy dobrać do
rodzaju podłogi),
mycie wnętrza lodówek, ekspresów do kawy, kuchenek mikrofalowych, itp.,
odkurzanie mebli tapicerowanych oraz czyszczenie i usuwanie zabrudzeń w miarę
potrzeb;
str. 3/17
1.4 Raz w roku:
czyszczenie verticali oraz pranie wykładzin dywanowych, dywanów i chodników
w obiektach (termin prania ustalać indywidualnie z użytkownikiem pomieszczeń
i administratorem budynku). Dopuszcza się możliwość prania wykładzin dywanowych,
dywanów i chodników doraźnie (więcej niż raz w roku) w przypadku np. zakończenia
remontu, zmiany użytkownika, silnego zabrudzenia itp. Decyzję o praniu dodatkowym
podejmuje ZAMAWIAJĄCY w porozumieniu z użytkownikiem i administratorem
budynku.
krystalizacja i zabezpieczenie powłoką ochronną korytarzy, klatek schodowych i holi
wewnętrznych wykonanych z kamienia naturalnego – marmur i granit; tzn. dokładne
mycie mechaniczne i chemiczne podłoża, wykonanie krystalizacji przy użyciu środka
(krystalizatora) zawierającego fluorokrzemian w celu utwardzenia powierzchni
i zamknięcia mikroporów, zaimpregnowanie powierzchni preparatem akrylowym lub
silikonowym zabezpieczającym przed działaniem czynników mechanicznych
i chemicznych działającym antystatycznie i antypoślizgowo, zagęszczenie powłoki
poprzez polerowanie.
1.5 Dwa razy w roku:
mycie otworów okiennych zewnętrznych (szyb i ram okiennych od wewnątrz i zewnątrz,
w przypadku okien podwójnych rozkręcanych należy myć wszystkie powierzchnie okien
po uprzednim ich rozkręceniu) dwa razy w roku ( wrzesień – październik, marzec
- kwiecień) lub w razie potrzeb dodatkowo doraźnie w przypadku np. po zakończeniu
remontu, zmianie użytkownika, awarii, silnego zabrudzenia itp. Technikę, środki do
mycia i czyszczenia dostosować do istniejących okien oraz ich konstrukcji (ramy okienne
drewniane, stalowe, z tworzyw sztucznych, ramy zespolone, okna skrzynkowe, okleina na
szybach – folia odblaskowa, antywłamaniowa, okratowania, osiatkowania, żaluzje
wewnętrzne itp.);
mycie daszków nad drzwiami wejściowymi oraz naświetli nad klatkami schodowymi
pranie firan, zasłon oraz czyszczenie żaluzji poziomych i rolet (wraz z ich zdjęciem
i zawieszeniem na otwór okienny po wykonaniu usługi prania i czyszczenia, usługa
zsynchronizowana z usługą mycia okien.
DODATKOWO WYKONANIE TRZY RAZY W ROKU (kwiecień, lipiec, wrzesień,)
MYCIE ELEWACJI TERMINALU WOJSKOWEGO PORTU LOTNICZEGO,
bud. 78 w kompleksie nr 6077 (VIP), prace polegają na:
L.p.
1
1.
2.
Szczegółowy opis
J.m.
Ilość
Uwagi
2
3
4
6
Wysokościowe mycie okien (szt. 3) oraz 2 szt. daszków szklanych (obustronnie)
nad wejściami z zastosowaniem środków do szkła akrylowego
niepozostawiających smug.
Wysokościowe mycie metodą bezdotykową (przy użyciu myjek
wysokociśnieniowych) elewacji wykonanej z aluminium oraz czyszczenie i
mycie kwasoodpornych elementów elewacji. Należy użyć specjalistycznych
preparatów myjących, wolnych od chlorków, które są neutralne dla wyrobów
gumowych, szkła, lakieru i aluminium. Środki użyte do mycia muszą
jednocześnie pielęgnować i zabezpieczać przed działaniem warunków
klimatycznych.
str. 4/17
m2
355,00
Powyżej
parteru
m2
565,00
Powyżej
parteru
1.6 Cztery razy w roku:
okresowa pielęgnacja – szlifowanie, polerowanie, czyszczenie, itp. w zależności od
rodzaju nawierzchni (parkiet drewniany, PCV, tarkett, lastryko, wykładziny typu
sportowego, inne wymagające konserwacji). Prace polegają na: mechanicznym
i chemicznym czyszczeniu i zabezpieczeniu
powłoką ochronną podłóg ciągów
komunikacyjnych, holi, klatek schodowych oraz hal sportowych; tzn. wykonanie
pielęgnacji bazowej poprzez dokładne zmycie istniejącej powłoki z powierzchni wraz
z zanieczyszczeniami. Zaimpregnowanie przy użyciu emulsji pielęgnacyjnej (środka)
zawierającej woski, polimery i substancje zapachowe o właściwościach antypoślizgowych
i zapobiegających osadzaniu się brudu, zagęszczenie powłoki poprzez polerowanie.
WYKONAWCA zobowiązany jest wszystkie czynności objęte niniejszym zamówieniem
wykonywać w podanym niżej zakresie i terminach.
Powierzchnie wewnętrzne w budynkach:
- pięć dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku w godz. od 600 do 1530 (konieczność
rozpoczęcia prac, to godz. 6.00);
- kolejność sprzątania: wejścia do budynku, ciągi komunikacyjne, węzły sanitarne,
pomieszczenia sztabowo – biurowe, pomieszczenia biurowe, inne;
- informacje uzupełniające zawarto w postanowieniach końcowych niniejszej
specyfikacji.
II. SPRZĄTANIE TERENÓW ZEWNĘTRZNYCH
- sprzątanie i utrzymanie w czystości ulic;
- sprzątanie i utrzymanie w czystości chodników;
- sprzątanie i utrzymanie w czystości parkingów i zatok parkingowych;
- sprzątanie i utrzymanie w czystości placów i utwardzonych ciągów komunikacyjnych;
- sprzątanie i utrzymanie w czystości terenów utwardzonych przyległych do granic
kompleksów;
- sprzątanie boiska wielofunkcyjnego i kortu tenisowego;
- sprzątanie i utrzymanie czystości trawników, parków i innych,
- koszenie i grabienie trawy, grabienie liści.
1. Zakres sprzątania powierzchni terenów zewnętrznych:
1.1 Codziennie - cały rok:
sprzątanie i utrzymanie w czystości powierzchni utwardzonych (ulic, dróg, placów,
parkingów, zatok parkingowych, chodników, tuneli wjazdowych w bramach, boiska
wielofunkcyjnego, kortu tenisowego) na terenie kompleksów jak również poza terenem
kompleksu (chodniki, parkingi przyległe do granicy kompleksu) jeżeli są przewidziane do
sprzątania i utrzymania w czystości;
opróżnianie koszy ze śmieci;
stałe utrzymanie w czystości schodów zewnętrznych, tarasów i ciągów komunikacyjnych
prowadzących do budynków;
czyszczenie i utrzymanie w czystości terenów w pobliżu kontenerów na gromadzenie
odpadów;
sukcesywne odśnieżanie i posypywanie terenów utwardzonych i w razie konieczności
wywóz zalegającego śniegu i lodu we wskazane przez zleceniodawcę miejsce na terenie
kompleksu,
a w przypadku braku tego miejsca poza granice kompleksu.
1.2 W okresie wiosenno-letnim i jesiennym.
sprzątanie i utrzymanie w czystości powierzchni utwardzonych (ulic, dróg, placów,
parkingów, zatok parkingowych, chodników, tuneli wjazdowych w bramach itp.) na
terenie kompleksów jak również poza terenem kompleksu (chodniki, parkingi przyległe
do granicy kompleksu) jeżeli są przewidziane do sprzątania i utrzymania w czystości;
str. 5/17
utrzymywanie w czystości opasek betonowych wokół budynków (np. usuwanie
wrastającej trawy itp.);
koszenie trawy od 1 do 2 x w miesiącu (uzależnione od intensywności wzrostu trawy
i pory roku – o terminach i częstotliwości koszenia decyduje ZAMAWIAJĄCY);
grabienie skoszonej trawy;
sprzątanie i utrzymanie w czystości powierzchni zielonych, grabienie i usuwanie liści,
wszelkich śmieci oraz leżących na trawnikach gałęzi spadających z drzew;
WYKONAWCA zobowiązany jest do wywozu zgrabionej trawy i zebranych liści oraz
innych odpadów we własnym zakresie i na swój koszt. Zabronione jest wrzucanie
wyszczególnionych powyżej pozostałości do stojących na danym obiekcie kontenerów na
śmieci.
1.3 W okresie zimowym – gotowość (pogotowie) zimowego utrzymania kompleksów
obowiązuje w terminach od 01 października do 31 marca każdego roku.
usuwanie śniegu i lodu, posypywanie piaskiem, chlorkiem magnezu lub chlorkiem wapnia
terenów utwardzonych (dróg, parkingów, chodników, placów utwardzonych, itp.) w celu
zabezpieczenia przed poślizgiem (ze względu na ochronę środowiska zabrania się
stosowania soli drogowej);
likwidacja skutków opadów śniegu z terenów utwardzonych, nie później niż w ciągu 2
godzin po ich wystąpieniu (zapis ten określa, że do usuwania zalegającego śniegu należy
przystąpić nie później niż w ciągu dwóch godzin od ich wystąpienia, a następnie jeśli
śnieg pada nieprzerwanie należy usuwać go na bieżąco, aż do momentu gdy opady
zanikną i zalegający ścieg zostanie usunięty);
odśnieżanie połaci dachowych budynków z zalegającego śniegu (o konieczności
odśnieżania decyduje ZAMAWIAJĄCY – uzależnione jest to od rodzaju konstrukcji
dachu i grubości pokrywy śnieżnej) – maksymalna ilość powierzchni dachów
przeznaczonych do odśnieżania w poszczególnych kompleksach, wynosi:
L.p.
1.
2.
3.
4.
Nr i adres kompleksu
J. m.
Ilość
6077, ul. Żwirki i Wigury 1 C
m2 15150,00
0030, ul. Leśna 5
m2
5000,00
0192, ul. Kajakowa 8
m2
4000,00
0800, Hornówek – gmina Izabelin m2
250,00
Razem powierzchnia dachów:
24 400,00
usuwanie śniegu i sopli lodowych z daszków umieszczonych nad wejściami do
budynków;
usuwanie nawisów śnieżnych i sopli lodowych zwisających z dachów budynków oraz
odladzanie rynien i rur spustowych – wg potrzeb;
wywóz zalegającego śniegu i lodu we wskazane przez ZAMAWIAJĄCEGO miejsce na
terenie kompleksu lub w przypadku jego braku poza kompleks (hałdy śniegu winny być
usuwane najpóźniej w ciągu 24 godzin od ich powstania);
wszystkie wejścia do budynków: główne i boczne, schody wejściowe, tarasy oraz ciągi
komunikacyjne prowadzące do nich muszą być oczyszczone z zalegającego śniegu przed
godz. 700;
Uwaga! ZAMAWIAJĄCY informuje, że pielęgnacja i utrzymanie czystości powierzchni
terenów zielonych (trawników), boiska wielofunkcyjnego, kortu tenisowego odbywa się
wyłącznie w okresie od czerwca 2015 r. do listopada 2015 r., od kwietnia 2016 r. do
maja 2016 r. W wyżej wymienionym okresie WYKONAWCA wystawia miesięczne
faktury pomniejszone o koszt sprzątania powierzchni terenów zielonych (trawników),
boiska wielofunkcyjnego i kortu tenisowego.
str. 6/17
WYKONAWCA zobowiązany jest wszystkie czynności objęte niniejszym zamówieniem
wykonywać w podanym niżej zakresie i terminach:
Sprzątanie powierzchni zewnętrznych na terenie wszystkich kompleksów jak również
przyległych do granic kompleksów:
- przez pięć dni w tygodniu (przez cały rok) tj. od poniedziałku do piątku w godzinach
od 600 do 1600 (konieczność rozpoczęcia prac, to godz. 6.00), wyjątkiem od powyższej
zasady są dni z występującymi opadami śniegu, kiedy bezwzględnie wymagane jest
utrzymanie stałych dyżurów całodobowych (w tym soboty i niedziele) ekip do
bieżącego likwidowania skutków opadów śniegu jak również porządkowanie terenu po
intensywnych opadach deszczu, wichurach, prac porządkowych po uroczystościach
plenerowych itp.;
III. MINIMALNE WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO DOTYCZĄCE
STRUKTURY ZATRUDNIENIA I PODSTAWOWEGO SPRZĘTU
ZMECHANIZOWANEGO.
1. Struktura zatrudnienia
Rodzaj zatrudnienia
Pracownicy nadzoru zatrudnieni bezpośrednio na
terenie obsługiwanych obiektów.
Pracownicy
zatrudnieni
bezpośrednio
przy
wykonywaniu usługi sprzątania powierzchni
wewnętrznych, w tym objętych I i II strefą
bezpieczeństwa.
Minimalne warunki, jakie muszą być spełnione przy
zatrudnianiu pracowników
Nadzór musi być zapewniony w sposób skuteczny i ciągły na
czas wykonywania usługi objętej niniejszym postępowaniem.
Do realizacji zamówienia Zamawiający wymaga minimum
2 pracowników do nadzoru bezpośredniego. Zamawiający
zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli wykonywanych
prac przy możliwym współudziale wykonawcy. Pracownicy
nadzoru muszą posiadać poświadczenie bezpieczeństwa
osobowego o klauzuli „TAJNE” oraz posiadać zaświadczenie
stwierdzające odbycie przeszkolenia w zakresie ochrony
informacji niejawnych.
Do realizacji zamówienia Zamawiający wymaga minimum 26
pracowników (w tym 2 osoby z ważnymi badaniami
dopuszczającymi do pracy w obiektach służby zdrowia
i obiektach żywieniowych - książeczka sanitarnoepidemiologiczna) w zakresie sprzątania powierzchni
wewnętrznych, posiadających doświadczenie w sprzątaniu
pomieszczeń biurowych. Przy czym należy przestrzegać
zasady, by na jedna osobę nie przypadało więcej jak 1000 m2
powierzchni sprzątanej w ośmiogodzinnym dniu pracy.
Wykonawcy ubiegający się o udzielenie przedmiotowego
zamówienia publicznego muszą posiadać
świadectwo
bezpieczeństwa przemysłowego III stopnia potwierdzające
zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli
„TAJNE” lub wyższej.
W czasie wykonywania usługi na obszarze objętymi I i II strefą
ochrony
pracownicy
Wykonawcy
muszą
posiadać
poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli: 2 osoby
„TAJNE” oraz 6 osób „POUFNE” lub odpowiednio wyższej
oraz posiadać zaświadczenie stwierdzające odbycie
przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
Pozostali pracownicy WYKONAWCY muszą posiadać
pisemne
upoważnienie
kierownika
WYKONAWCY
upoważniające do dostępu do informacji niejawnych
o
klauzuli
„ZASTRZEŻONE”
lub
poświadczenie
bezpieczeństwa osobowego oraz posiadać zaświadczenie
stwierdzające odbycie przeszkolenia w zakresie ochrony
informacji niejawnych.
Ww. dokumenty wykonawca zobowiązany jest dostarczyć,
przy podpisywaniu umowy, przed przystąpieniem do
wykonywania usługi nie później niż na dzień przed
rozpoczęciem prac.
str. 7/17
Pracownicy
zatrudnieni
bezpośrednio
przy
wykonywaniu usługi sprzątania powierzchni
zewnętrznych (drogi, chodniki, place utwardzone
i tereny zielone).
Do realizacji zamówienia Zamawiający wymaga minimum 20
pracowników posiadających doświadczenie w utrzymaniu
czystości terenów
zewnętrznych. Przy czym należy
przestrzegać zasady, by na jedna osobę nie przypadało więcej
jak 10000 m2 powierzchni sprzątanej w ośmiogodzinnym dniu
pracy. Wszyscy pracownicy WYKONAWCY muszą posiadać
pisemne upoważnienia kierownika WYKONAWCY
upoważniające do dostępu do informacji niejawnych
o klauzuli „ZASTRZEŻONE”
lub poświadczenie
bezpieczeństwa osobowego oraz posiadać zaświadczenie
stwierdzające odbycie przeszkolenia w zakresie ochrony
informacji niejawnych.
2. Sprzęt zmechanizowany:
Nazwa sprzętu
Ilość
SPRZĘT DO SPRZĄTANIA POWIERZCHNI WEWNĘTRZNYCH
26 szt.
(1 szt. może przypadać na maksimum 1000 m2
sprzątanej powierzchni wewnętrznej).
Odkurzacz do pracy na sucho
Maszyna szorująco-zmywająca posadzki
4 szt.
Froterki do podłóg
6 szt.
SPRZĘT DO SPRZĄTANIA POWIERZCHNI ZEWNĘTRZNYCH
Zamiatarka spalinowa do chodników
3 szt.
Dmuchawy spalinowe
7 szt.
Kosiarki spalinowe, wielozadaniowe (traktorki
ogrodnicze z koszem i innym osprzętem)
5 szt.
Kosy spalinowe (podcinarki)
5 szt.
Kosiarki spalinowe
5 szt.
Wirnikowe odśnieżarki spalinowe do
chodników
Wielozadaniowy traktor z pługiem do
odśnieżania (w komplecie: rozrzutnik, szczotka
obrotowa, przyczepa, łyżka załadowcza, itp.)
4 szt.
3 szt.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości stosowania sprzętu o napędzie elektrycznym do
sprzątania terenu zewnętrznego z powodu braku wyprowadzonych na zewnątrz budynków
gniazd umożliwiających podłączenie do sieci elektrycznej.
IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
1. Ze względu na specyficzną charakterystykę obiektów reprezentacyjnych oraz duże
wymagania użytkowników i gości, sprzątanie i dezynfekowanie toalet oraz
utrzymanie czystości ciągów komunikacyjnych (klatek schodowych, korytarzy
i schodów wejściowych) konieczny jest „serwis” całodzienny (w godzinach pracy
instytucji – 8 godzin) w nw. budynkach:
Żwirki i Wigury 1 C, budynek nr 50, 51, 65 i 68;
Kajakowa 8, budynek nr 4.
Leśna 5, budynek nr 1, 2, 3, i 4.
str. 8/17
2. Dopuszcza się doraźną możliwość zmniejszenia ilości sprzątanej powierzchni
zarówno wewnętrznej jak i zewnętrznej z przyczyn np.: wyłączenia części budynku
z eksploatacji (remonty, przeprowadzki, urlopy, itp.) bądź zmniejszenia powierzchni
pielęgnacji terenów zieleni, dróg, chodników, itp. W każdym wypadku należność za
wykonaną usługę będzie rozliczona w przeliczeniu za
m2. Potwierdzenie
zmniejszenia powierzchni naniesione będzie na comiesięcznym protokole odbioru
usługi.
3. Dopuszcza się możliwość zwiększenia ilości sprzątanej powierzchni zarówno
wewnętrznej jak i zewnętrznej z przyczyn np.: włączenia części budynku do
eksploatacji bądź zwiększenia powierzchni pielęgnacji terenów zieleni, placów, dróg,
itp. W każdym wypadku należność za wykonaną usługę będzie rozliczona
w przeliczeniu za m2. Zmiany zwiększenia powierzchni mogą być wprowadzone
wyłącznie za pomocą aneksu do umowy:
4. Dopuszcza się możliwość dodatkowego świadczenia usług przez WYKONAWCĘ
w ramach zawartej umowy w dni wolne od pracy bądź też w godzinach
nadliczbowych z przyczyn np.: świąt wojskowych, oficjalnych wizyt itp. Za
świadczenie usługi w tych dniach i w godzinach nadliczbowych nie będzie
przysługiwało WYKONAWCY dodatkowe wynagrodzenie;
5. WYKONAWCA zobowiązany jest do:
przedstawienia imiennego wykazu pracowników wyznaczonych do realizacji
zamówienia wraz z dokumentami potwierdzającymi przeszkolenie z zakresu
ochrony informacji niejawnych oraz niezbędnymi poświadczeniami
bezpieczeństwa osobowego i poświadczenie bezpieczeństwa przemysłowego
III stopnia uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli
TAJNE lub wyższej w celu weryfikacji posiadanych dokumentów. Po ich
akceptacji ZAMAWIAJĄCY wystawi stałe przepustki upoważniające do
wejścia na teren kompleksów oraz obiekty objęte usługą sprzątania;
przedstawienia wykazu pojazdów, których wjazd na teren danych kompleksów
jest konieczny do realizacji usługi sprzątania;
wyposażenia personelu sprzątającego w firmowe ubrania ochronne
z nadrukiem logo firmy wraz z danymi teleadresowymi;
6. Dopuszcza się możliwość okresowego zakazu realizacji zamówienia (wyłącznie
części budynku lub terenów zewnętrznych ze sprzątania) z przyczyn wyższej
konieczności (np. składanie oficjalnych wizyt, święta wojskowe itp.). Za realizację
przedmiotu zamówienia w godzinach innych niż ustalone nie będzie przysługiwało
WYKONAWCY dodatkowe wynagrodzenie.
7. Upoważnieni przedstawiciele ZAMAWIAJĄCEGO (Kierownicy Zespołów
Zabezpieczenia, użytkownicy obiektów i inne osoby wyznaczone przez Dowódcę
JW 4198 lub Kierownika Infrastruktury JW 4198) będą przeprowadzali dowolną
liczbę kontroli stanu czystości każdego obiektu i terenów zewnętrznych.
W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania usługi zostanie sporządzony
raport (notatka służbowa) z kontroli jakości usługi sprzątania. Przedstawiciel
WYKONAWCY zobowiązany jest do podpisania raportu (notatki służbowej).
W przypadku nieobecności przedstawiciela WYKONAWCY na terenie danego
kompleksu, przedstawiciel ZAMAWIAJĄCEGO jest uprawniony do dokonania
adnotacji i jednostronnego podpisania raportu (notatki służbowej) i wysłania go
faksem do WYKONAWCY. Przedstawiciele ZAMAWIAJĄCEGO upoważnieni są
także do dokonywania wpisów na comiesięcznym protokole odbioru usługi (uwagi
dotyczące ilości i jakości sprzątanych powierzchni oraz innych zapisów mających
związek ze świadczoną usługą porządkową w postaci sprzątania).
str. 9/17
Dodatkowe uwagi dotyczące Budynku Nr 61 w kompleksie Nr 6077
HALA SPORTOWA:
1. Sala sportowa- pow. wewn. 622,62 m2
Rodzaj posadzki- wykładzina sportowa typu TARKETT Linoleum
mycie powierzchni sali sportowej z użyciem chemicznych środków czystości (na
mokro) – 2 razy w tygodniu;
zamiatanie powierzchni sali sportowej w celu usunięcia zabrudzeń, głownie
piachu, który ma niszczycielski wpływ na lakierowaną powierzchnię sali – 3 razy
w tygodniu (naprzemiennie z myciem);
2. Siłownia- pow. wewn. 95,20 m2
Rodzaj posadzki- Wykładzina sportowa typu TARKETT Linoleum
mycie powierzchni siłowni oraz wszystkich urządzeń treningowych
z użyciem chemicznych środków czystości (na mokro) – 5 razy
w tygodniu (częstotliwość wynika ze specyfiki pomieszczenia, to znaczy
zanieczyszczenia powstałe podczas wysiłku fizycznego typu pot wymagają
bieżącego usuwania ponieważ mają właściwości żrące i brak regularnego
czyszczenia powoduje uszkodzenia typu plamy na powierzchniach lub rdza na
elementach metalowych a także nieprzyjemny zapach niemożliwy do usunięcia po
dłuższym czasie);
3. Sala walki wręcz - pow. wewn. 74,04 m2
Rodzaj posadzki- Wykładzina sportowa typu TARKETT Linoleum
mycie podłogi oraz materacy treningowych z użyciem chemicznych środków
czystości
(na
mokro)
powinno
być
realizowane
–
5
razy
w tygodniu; (częstotliwość wynika ze specyfiki pomieszczenia to znaczy
zanieczyszczenia powstałe podczas wysiłku fizycznego typu pot wymagają
bieżącego usuwania ponieważ mają właściwości żrące i brak regularnego
czyszczenia powoduje uszkodzenia typu plamy lub odbarwienia na
powierzchniach i nieprzyjemny zapach niemożliwy do usunięcia po dłuższym
czasie), ponadto podłoga powinna być zamiatana – 5 razy w tygodniu;
4. Sauna- pow. wewn. 11,22 m2
Rodzaj posadzki- Gres
podłogę w saunie należy przecierać każdego dnia (celem usunięcia ewentualnej
wody w pomieszczeniu) po uprzednim zdemontowaniu drewnianych kratek;
ławy, oparcia, otoczenia, podgłówki i kratkę podłogowa należy utrzymywać
w czystości;
wnętrze sauny należy konserwować przy użyciu specjalistycznych środków do
czyszczenia, konserwacji i dezynfekcji sauny – 1 raz w miesiącu;
okresowe usuwanie odkurzaczem drobnych zanieczyszczeń z podłogi, pod piecem
oraz piecem a ścianą (wykonuje się, gdy sauna jest całkowicie sucha);
5. OKNA WYSOKOŚCIOWE 346,52 m2
mycie otworów okiennych zewnętrznych (szyb i ram okiennych od wewnątrz
i zewnątrz, dwa razy w roku (marzec - kwiecień, wrzesień - październik) lub
w razie potrzeb dodatkowo doraźnie w przypadku silnego zabrudzenia.
OBIEKT ZEWNĘTRZNY (BOISKO WIELOFUNKCYJNE, KORT TENISOWY)
1. Boisko wielofunkcyjne- pow. 1 370,00 m2
Rodzaj nawierzchni- POLIURETAN ELTAN N
regularne usuwanie kamieni, gałęzi (wszystkich innych elementów, które mogą
spowodować uszkodzenie mechaniczne powierzchni) – 5 dni w tygodniu;
usuwanie piachu odkurzaczem lub dmuchawą w celu niedopuszczenia do zatkania
naturalnego systemu odpływu wody – 2 razy w miesiącu;
str. 10/17
2. Kort tenisowy- pow. 654,46 m2
Rodzaj nawierzchni- POLIURETAN ELTAN N
regularne usuwanie kamieni, gałęzi (wszystkich innych elementów, które mogą
spowodować uszkodzenie mechaniczne powierzchni) – 5 dni w tygodniu;
usuwanie piachu odkurzaczem lub dmuchawą w celu niedopuszczenia do zatkania
naturalnego systemu odpływu wody – 2 razy w miesiącu;
Nr sprawy 8/2015
Termin związania ofertą: 60 dni od dnia otwarcia ofert.
Termin wykonania –od dnia podpisania umowy ale nie wcześniej niż od dnia 01.06.2015 r.
do dnia 31.05.2016 r. lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych w okresie
trwania umowy na realizację przedmiotu umowy.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, dopuszcza składanie ofert
równoważnych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający wymaga wniesienia wadium:
Każda składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 28 500,00 PLN
(słownie: dwadzieścia osiem tysięcy pięćset złotych) do upływu terminu składania ofert.
Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających,
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie:
1) zmiany wartości zamówienia,
2) zmiany powierzchni przeznaczonej do usługi sprzątania,
3) zmiany wysokości stawek podatku VAT.
Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można odebrać osobiście w siedzibie
JW 4198, 00-909 Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 1 C, budynek 50, pokój nr 6.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dostępna jest również na stronie
internetowej: www. 1 bltr.wp.mil.pl.
Oferty należy składać osobiście w JW 4198, 00-909 Warszawa, ul. Żwirki i Wigury
1C, budynek 51, Kancelaria lub drogą pocztową na adres JW. 4198.
Termin składania ofert upływa: 08.04.2015 r. o godzinie 10:00.
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego 00-909 Warszawa, ul. Żwirki
i Wigury 1C, budynek 49, numer pokoju 11 w dniu: 08.04.2015 r. o godzinie 12:15.
Ogłoszenie o zamówieniu zostało przekazane Urzędowi Oficjalnych Publikacji
Wspólnot Europejskich w dniu 23 lutego 2015 r.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki
określone w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych, w szczególności
dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
2.
posiadania wiedzy i doświadczenia;
Wykonawcy winni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez
wykazanie realizacji w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania
ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonania,
a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywania należycie
co najmniej dwóch usług sprzątania przy czym jedna z nich o powierzchni
wewnętrznej min. 25 000,00 m2 oraz jedna z nich o powierzchni zewnętrznej min.
240 000,00 m2 odpowiadającą swoim zakresem przedmiotowi zamówienia.
str. 11/17
3.
dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
1) na potwierdzenie spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia Wykonawca winien wykazać dysponowanie osobami:
a) Pracownicy nadzoru zatrudnieni bezpośrednio na terenie obsługiwanych obiektów.
Nadzór musi być zapewniony w sposób skuteczny i ciągły na czas wykonywania
usługi objętej niniejszym postępowaniem. Do realizacji zamówienia Zamawiający
wymaga minimum 2 pracowników do nadzoru bezpośredniego. Zamawiający
zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli wykonywanych prac przy możliwym
współudziale wykonawcy. Pracownicy nadzoru muszą posiadać poświadczenie
bezpieczeństwa osobowego o klauzuli „TAJNE” oraz posiadać zaświadczenie
stwierdzające odbycie przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
b) Pracownicy zatrudnieni bezpośrednio przy wykonywaniu usługi sprzątania
powierzchni wewnętrznych, w tym objętych I i II strefą bezpieczeństwa. Do
realizacji zamówienia Zamawiający wymaga minimum 26 pracowników (w tym 2
osoby z ważnymi badaniami dopuszczającymi do pracy w obiektach służby
zdrowia i obiektach żywieniowych - książeczka sanitarno-epidemiologiczna)
w zakresie sprzątania powierzchni wewnętrznych, posiadających doświadczenie
w sprzątaniu pomieszczeń biurowych. Przy czym należy przestrzegać zasady, by na
jedna osobę nie przypadało więcej jak 1000 m2 powierzchni sprzątanej
w ośmiogodzinnym dniu pracy. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie
przedmiotowego zamówienia publicznego muszą posiadać świadectwo
bezpieczeństwa przemysłowego III stopnia potwierdzające zdolność do ochrony
informacji niejawnych o klauzuli „TAJNE” lub wyższej.
W czasie wykonywania usługi na obszarze objętymi I i II strefą ochrony pracownicy
Wykonawcy muszą posiadać poświadczenie bezpieczeństwa osobowego
o klauzuli: 2 osoby „TAJNE” oraz 6 osób „POUFNE” lub odpowiednio wyższej
oraz posiadać zaświadczenie stwierdzające odbycie przeszkolenia w zakresie
ochrony informacji niejawnych. Pozostali pracownicy WYKONAWCY muszą
posiadać pisemne upoważnienie kierownika WYKONAWCY upoważniające do
dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub
poświadczenie bezpieczeństwa osobowego oraz posiadać zaświadczenie
stwierdzające odbycie przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
Ww. dokumenty wykonawca zobowiązany jest dostarczyć, przy podpisywaniu
umowy, przed przystąpieniem do wykonywania usługi nie później niż na dzień przed
rozpoczęciem prac.
c) Pracownicy zatrudnieni bezpośrednio przy wykonywaniu usługi sprzątania
powierzchni zewnętrznych (drogi, chodniki, place utwardzone i tereny zielone).
Do realizacji zamówienia Zamawiający wymaga minimum 20 pracowników
posiadających doświadczenie w utrzymaniu czystości terenów zewnętrznych. Przy
czym należy przestrzegać zasady, by na jedna osobę nie przypadało więcej jak 10000
m2 powierzchni sprzątanej w ośmiogodzinnym dniu pracy. Wszyscy pracownicy
WYKONAWCY muszą posiadać pisemne upoważnienia kierownika
WYKONAWCY upoważniające do dostępu do informacji niejawnych
o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa osobowego oraz
posiadać zaświadczenie stwierdzające odbycie przeszkolenia w zakresie ochrony
informacji niejawnych.
str. 12/17
2) na potwierdzenie spełniania warunku dysponowania odpowiednim potencjałem
technicznym Wykonawca winien wykazać dysponowanie:
A. POWIERZCHNIE WEWNĘTRZNE:
a) Odkurzacz do pracy na sucho - 26 szt.
(1 szt. może przypadać na maksimum 1000 m2 sprzątanej powierzchni
wewnętrznej).
b) Maszyna szorująco-zmywająca posadzki - 4 szt.
c) Froterki do podłóg - 6 szt.
B. POWIERZCHNIE ZEWNĘTRZNE:
a) Zamiatarka spalinowa do chodników - 3 szt.
b) Dmuchawy spalinowe - 7 szt.
c) Kosiarki spalinowe, wielozadaniowe (traktorki ogrodnicze z koszem i innym
osprzętem) - 5 szt.
d) Kosy spalinowe (podcinarki) - 5 szt.
e) Kosiarki spalinowe - 5 szt.
f) Wirnikowe odśnieżarki spalinowe do chodników - 4 szt.
g) Wielozadaniowy traktor z pługiem do odśnieżania (w komplecie: rozrzutnik,
szczotka obrotowa, przyczepa, łyżka załadowcza, itp.) - 3 szt.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości stosowania sprzętu o napędzie elektrycznym
do sprzątania terenu zewnętrznego z powodu braku wyprowadzonych na zewnątrz
budynków gniazd umożliwiających podłączenie do sieci elektrycznej.
4.
sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
Wykonawcy winni udokumentować znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej
i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia poprzez dostarczenie dokumentu
o ubezpieczeniu ich działalności gospodarczej od odpowiedzialności cywilnej
w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę
ubezpieczenia nie mniejszą niż 500 000,00 zł. (słownie: pięćset tysięcy złotych
i 00/100);
Spełnianie warunków określonych powyżej w punktach 1) – 4) wykonawcy potwierdzą
także stosownym oświadczeniem.
5.
a także
nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie
art. 24 ust. 1; 2 u.p.z.p
6.
nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie
art. 24 ust. 2a u.p.z.p
Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który
w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył
obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego
działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie,
co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych.
Wykonawcy winni udokumentować brak przesłanek do ich wykluczenia z udziału
w postępowaniu poprzez złożenie stosownych oświadczeń oraz dostarczenie
dokumentów potwierdzających brak przesłanek wymienionych w art. 24 ust.1; 2 i 2a
u.p.z.p.
str. 13/17
7.
złożą ofertę zgodną ze wszystkimi wymogami specyfikacji istotnych warunków
zamówienia oraz z zasadami u.p.z.p.;
Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie
oświadczeń lub dokumentów złożonych przez Wykonawcę w systemie, spełnia - nie
spełnia.
Oświadczenia i dokumenty, jakie wykonawcy mają dostarczyć wraz z ofertą:
A. Oświadczenia i
w postępowaniu:
dokumenty
potwierdzające
spełnienie
warunków
udziału
1.
Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907
z późn. zm.) - według załącznika nr 5 do SIWZ.
2.
Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że
wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą
niż 500 000,00 zł.
3.
Informacja o podstawowym sprzęcie przewidzianym do realizacji zamówienia (Wykaz
sprzętu i narzędzi) - zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ.
4.
Wykaz osób (pracowników), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia
wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia
i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu
wykonywanych przez nie czynności oraz o podstawie do dysponowania tymi osobami
- zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ.
5.
Wykaz materiałów i środków chemicznych przewidzianych do użycia przy realizacji
zamówienia (Wykaz materiałów chemicznych) - zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ.
6.
Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywanych, (co najmniej dwóch) usług, w okresie ostatnich trzech lat przed
upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
– w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, wielkości sprzątanej powierzchni, czasu
realizacji oraz nazwy i adresy Zamawiających, na rzecz których usługi zostały
wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane
należycie (np. referencje) – zgodnie z załącznikiem nr 11 do SIWZ.
7.
Świadectwo Bezpieczeństwa Przemysłowego co najmniej III stopnia, zgodnie z ustawą
z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r., nr 182,
poz. 1228) oraz Instrukcją Bezpieczeństwa Przemysłowego, stanowiącej załącznik nr 9
do SIWZ.
str. 14/17
Uwaga:
a) Wykonawcy występujący wspólnie muszą złożyć wspólne oświadczenie
o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy.
b) W przypadku, gdy wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu,
potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub
zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego
łączących go z nimi stosunków – zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż
będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia
w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów
do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich
przy wykonywaniu zamówienia.
B.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wykonawca jest
zobowiązany załączyć do oferty:
1.
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – według załącznika nr 12 do SIWZ.
2.
Oświadczenie Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej (art. 24 ust. 2 pkt 5
ustawy Prawo zamówień publicznych) – według załącznika nr 13 do SIWZ.
3.
Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1
pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert.
4.
Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego,
że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności
lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5.
Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub
Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie
zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub
potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie
na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego
organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania
ofert.
6.
Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24
ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert.
7.
Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24
ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert.
str. 15/17
8.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3-5 i 7
Wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1)
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
2)
nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania
decyzji właściwego organu,
3)
nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
9.
Dokumenty, o których mowa w pkt 8 ppkt 1) i 3), powinny być wystawione nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym
mowa w pkt 8 ppkt 2), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert.
10.
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa
w pkt 8, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się
także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym
organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym
wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis pkt 9
stosuje się odpowiednio.
11.
W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę
mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca
zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących
przedłożonego dokumentu.
W przypadku wykonawców występujących wspólnie dokumenty o których mowa
w pkt. B, składa każdy z nich.
C. Oprócz dokumentów wymienionych w pkt A i pkt B należy załączyć niżej wymieniony
dokument:
Kosztorys ofertowy na wykonanie usługi sprzątania powierzchni biurowej wewnętrznej
oraz powierzchni zewnętrznej, zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ
D. Oprócz dokumentów wymienionych w pkt A, pkt B i pkt C należy załączyć oryginał lub
kopię pełnomocnictwa:
1.
2.
Dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu
wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z innych
dokumentów do niej załączonych (np. odpis z właściwego rejestru).
Dla ustanowionego pełnomocnika, do reprezentowania w postępowaniu albo do
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Zgodnie z art. 23 ust. 2 Ustawy
wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do
ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
str. 16/17
3.
4.
Wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy do poszczególnych
czynności. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa, musi być ona potwierdzona za
zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub poświadczona
notarialnie.
Zamawiający informuje, że jeżeli w wyniku postępowania zostanie wybrana oferta
wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, będą oni zobowiązani
przed zawarciem umowy, przedłożyć zamawiającemu kopię umowy regulującą
współpracę podmiotów występujących wspólnie (np. umowę spółki cywilnej wraz
z kolejnymi aneksami lub umowę konsorcjum).
Dni i godziny pracy Zamawiającego:
od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30 oprócz dni ustawowo wolnych
od pracy, nr tel./faksu (22) 682 13 16.
Informacje na temat umowy ramowej – nie dotyczy
Informacje na temat ustanowienia dynamicznego systemu zakupów – nie dotyczy
Kryteria oceny ofert – najniższa cena
DOWÓDCA
płk pil. Dariusz TATAROWSKI
str. 17/17