Wrocław, dn. 30.11.2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2

Wrocław, dn. 30.11.2016 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
nr 2/EuroPharma Alliance/2016
Dotyczy postępowania opartego na zasadzie konkurencyjności, zgodnie z regulaminem I konkursu
ogłoszonego przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości w ramach Programu Operacyjnego
Inteligentny Rozwój 2014-2020, działanie 2.3 „Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw”
poddziałanie 2.3.2 „Bony na innowacje dla MŚP” (Wybór Wykonawców usług w ramach
Poddziałania 2.3.2 POIR - Bony na innowacje dla MŚP dokonywany przed złożeniem wniosku o
dofinansowanie projektu).
I. ZAMAWIAJĄCY
EuroPharma Alliance sp. z o.o.,
Al. LED 1,
55-020 Rzeplin,
działającą pod numerami:
REGON: 02056442, NIP: 8942915092, KRS: 0000286948
OPIS ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia dotyczy wykonania usługi badawczej dotyczącej opracowania znacząco
nowego wyrobu - żywności specjalnego przeznaczenia medycznego, skierowana dla pacjentów
po zabiegach stomatologicznych w zakresie implantologii.
Zakres opracowania:
I.
Weryfikacja dotychczasowych rozwiązań technologicznych z zakresu istniejących na
rynku preparatów oraz przedstawienie propozycji ich modyfikacji i modernizacji w celu
uzyskania całkiem nowego i jednocześnie stabilnego wyrobu dla pacjentów po
zabiegach stomatologicznych w zakresie implantologii.
Pozwoli na stworzenie analizy zawierającej zestawienie elementów niezbędnych do
opracowania znacząco ulepszonego istniejącego wyrobu pod kątem ustalenia składu
jakościowo – ilościowego.
II.
Prace symulacyjne i projektowe (kwalifikacja dostawców surowców, próby
laboratoryjne)
Prototyp wyrobu uzyskany w warunkach laboratoryjnych. W ramach zadania nastąpi
kwalifikacja dostawców surowców, zakup surowców i materiałów do prób laboratoryjnych,
próby laboratoryjne, wstępne testy stabilności. Empiryczne sprawdzenie kompatybilności
składu w warunkach laboratoryjnych oraz stabilności witaminy K2 w takiej kompozycji.
III.
Ocena wyników.
Wyniki testów pracy wytworzonych prototypów ze szczególnym uwzględnieniem oceny
parametru stabilności witaminy K2 Przygotowanie dokumentacji niezbędnej do
przeprowadzenia transferu technologii.
IV.
Testy i próby technologiczne (próby technologiczne, przeskalowanie procesu i transfer
technologii)
Empiryczne sprawdzenie technologii w warunkach przemysłowych. W ramach zadania
nastąpi zakup surowców i materiałów do prób technologicznych, wykonane zostaną próby
technologiczne, przeskalowanie procesu i transfer technologii.
Ocena jakościowa finalnego produktu i procesu produkcyjnego (badania analityczne,
raporty z próby technologicznej)
Ocena jakościowa z próby technologicznej, przygotowanie dokumentacji niezbędnej do
zakończenia transferu technologii. Zostanie potwierdzona jakość gotowego wyrobu oraz
funkcjonalność procesu w warunkach zbliżonych do przemysłowych.
VI.
Ocena stabilności otrzymanego produktu w testach przechowalniczych
(Długoterminowe badania trwałości rezultatu projektu)
Zapewnienie stabilności rezultatu projektu po wdrożeniu na rynek.
V.
CPV: 73100000-3 Usługi badawcze i eksperymentalno – rozwojowe
Na tym etapie wymagane jest, aby w proces tworzenia produktu byli zaangażowani również jego
odbiorcy ostateczni (użytkownicy) – klienci EuroPharma Alliance tzn. firmy z którymi odbywa się
współpraca biznesowa i dla których opracowywane są nowe rozwiązania koncepcyjne w zakresie
innowacyjnych produktów, spełniających wymagania i zapotrzebowanie rynkowe. Ma to na celu
zbadanie odbioru rynku na nowy produkt - żywności specjalnego przeznaczenia medycznego dla
pacjentów po zabiegach stomatologicznych w zakresie implantologii.
Forma – przeprowadzenie badania konsumenckiego wśród wybranej grupy docelowej w zakresie
identyfikacji potrzeb i opiniowania produktu.
Wymieniony powyżej zakres zamówienia będzie realizowany i rozliczany wg zasad konkursu
ogłoszonego przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości w ramach Programu Operacyjnego
Inteligentny Rozwój 2014-2020, działanie 2.3 „Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw”
poddziałanie 2.3.2 „Bony na innowacje dla MŚP”.
Okres realizacji usługi badawczej: 09.12.2016 – 08.06.2018 (max. 18 m-cy)
Podane wyżej terminy rozpoczęcia i zakończenia realizacji zadań mogą ulec zmianie w przypadku
zaistnienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego uniemożliwiające realizację
przedsięwzięcia w zakładanych terminach, w tym również jeżeli Zamawiający nie uzyska
akceptacji wniosku przez PARP na realizację przedsięwzięcia. Zamawiający usługi badawczej po
każdym z etapów dokona protokolarnego odbioru rezultatów projektu.
II. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Podmiotami zapraszanymi do składania ofert są w szczególności uczelnie publiczne,
instytuty badawcze, instytuty PAN lub inne jednostki naukowe będące organizacją
prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę posiadające kategorię naukową A+; A; B
posiadające siedzibę na terytorium Polski.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania. Jeżeli zmiany
będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert Zamawiający przedłuży
termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim jednostkom
naukowym, do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe i jest ono dla nich
wiążące.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania
uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
4. Oferta zwycięska zostanie wybrana w ciągu 3-u dni od terminu zakończenia zbierania ofert, a
informacja ta zostanie przekazana wszystkim potencjalnym oferentom. Wybór oferenta nie
będzie oznaczał zaciągnięcia zobowiązania cywilno-prawnego.
5. W przypadku dokonania wyboru oferenta w ciągu 3 dni od terminu zakończenia zbierania
ofert Zamawiający zastrzega, że dokonanie zlecenia i podpisanie umowy współpracy w
zakresie wykonania usługi badawczej będzie uwarunkowane przyznaniem dofinasowania na
realizację projektu w ramach działania 2.3 „Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw”
poddziałanie 2.3.2 „Bony na innowacje dla MŚP” rozumianego przez podpisanie umowy o
dofinansowanie przedsięwzięcia przez Zamawiającego z PARP. Zamawiający zastrzega, że
przez cały okres ważności oferty ma prawo do odstąpienia od zawarcia umowy z wybranym/i
oferentem/ami.
III.
KRYTERIA OCENY OFERT
Oferty zostaną ocenione w skali od 0 do 100 pkt., w oparciu o następujące kryteria:
1. Cena – Liczba punktów, którą można zdobyć za kryterium - 50.
1.1.Ocena kryterium CENA będzie dokonana według wzoru:
najniższa oferowana cena netto (w zł)
CENA = ------------------------------------------------------- x 50 pkt
cena netto badanej oferty (w zł)
2. Termin realizacji zamówienia (w miesiącach) - Liczba punktów, którą można zdobyć za
kryterium – 30.
2.1 Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie kryterium
Przedmiot zamówienia zostanie wykonany:
do dnia 30.06.2017 r. – 30 pkt
do dnia 30.09.2017 r. – 20 pkt
do dnia 31.12.2017 r. – 10 pkt
po dniu 31.12.2017 r. – 0 pkt
IV.
SPOSÓB OCENY OFERT
1. Sprawdzenie, czy oferta spełnia wymagania przedstawione w zapytaniu ofertowym. Oferty
spełniające wymagania zostaną poddane dalszej ocenie. Oferty nie spełniające
któregokolwiek z wymagań zostaną odrzucone.
2. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę wykonawcy, która łącznie za kryteria przyjęte
w niniejszym postępowaniu, uzyska największą liczbę punktów.
V.
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Ofertę należy sporządzić na załączonym druku „FORMULARZ OFERTOWY” (Załącznik nr
2 do zapytania ofertowego) w języku polskim w formie pisemnej.
2. Oferta powinna zawierać w szczególności:
- Oświadczenie Wykonawcy, że na moment realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca
posiada lub będzie posiadał odpowiedni personel i potencjał techniczny niezbędny do
realizacji przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 i 4 do oferty).
- Cenę netto i brutto (VAT 23%). Zakłada się, że w cenie zawarte zostaną koszty:
wynagrodzeń zespołu badawczego i technicznego, aparatury, materiałów i przedmiotów
nietrwałych, usług, koszty podróży oraz kosztów pośrednich związanych z realizacją
zlecenia.
3. Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do
reprezentowania Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie
właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy.
VI.
INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA
1. Informujemy, że powyższe zapytanie nie stanowi oferty zawarcia umowy ani też oferty
prowadzenia negocjacji w tym celu i jest skierowane do wielu adresatów.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieskorzystania z otrzymanej oferty bez podania
przyczyny oraz do wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji,
dokumentów lub wyjaśnień.
3. W przypadku zakwalifikowania do dalszego postępowania, wybrany Wykonawca zostanie
powiadomiony indywidualnie.
4. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie podpisana
umowa pomiędzy nim a Zamawiającym, w uzgodnionym przez strony terminie, jednakże
nie wcześniej niż po uzyskaniu przez Zamawiającego dofinansowania w ramach działania
działanie 2.3 „Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw” poddziałanie 2.3.2 „Bony na
innowacje dla MŚP” przez Zamawiającego z PARP. Zamawiający zastrzega sobie prawo
do odstąpienia od zawarcia umowy z Wykonawcą w każdym czasie.
5. Termin związania ofertą powinien wynosić 12 miesięcy od dnia jej złożenia.
6. Aneksowanie warunków umowy z wykonawcą usługi badawczej jest dopuszczalne pod
następującymi warunkami:
W zakresie zmiany terminów realizacji usług w przypadku:
- działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie umowy w terminie,
- gdy termin zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę jest
niemożliwy z powodu okoliczności leżących po stronie Zamawiającego
- konieczności uzyskania dodatkowej dokumentacji niezbędnej do prawidłowej realizacji
przedmiotu zamówienia, w tym niezbędnych decyzji, pozwoleń/zezwoleń,
W przypadku wystąpienia którejkolwiek z w/w okoliczności termin wykonania przedmiotu
zamówienia może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o okres:
- niezbędny do usunięcia skutków działania siły wyższej,
- niezbędny do zakończenia wykonywania przedmiotu zamówienia w sposób należyty, nie
dłużej jednak niż okres trwania tych okoliczności,
- niezbędny do uzyskania przedmiotowej dokumentacji,
VII. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCĄ
Osobą upoważnioną z ramienia Zamawiającego do kontaktu i udzielania wyjaśnień w sprawie
niniejszego zapytania ofertowego jest Pan Piotr Jandziak:
tel.: 502066277,
e-mail: [email protected]
VIII. WARUNKI SZCZEGÓLNE
1.
2.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego z dopiskiem
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/EuroPharma Alliance/2016 w terminie do dnia 07.12.2016
roku, do godziny 15.00 w siedzibie Zamawiającego - osobiście lub pocztą na adres:
EuroPharma Alliance sp. z o.o., Al. LED 1, 55-020 Rzeplin lub przesyłając ją na adres email: [email protected]
2. O wynikach oceny ofert zostaną poinformowani wszyscy Wykonawcy, którzy złożyli w
wymaganym terminie ofertę.
3. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcy bez jej otwierania.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawców dodatkowych wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
1.
Załącznik nr 1 do ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/EuroPharma Alliance/2016 z dn.
30.11.2016 r.
WZÓR FORMULARZA OFERTOWEGO
FORMULARZ ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE OFERTOWE
nr 2/EuroPharma Alliance/2016 z dn. 30.11.2016 r.
Zamawiający
EuroPharma Alliance sp. z o.o.,
Al. LED 1,
55-020 Rzeplin,
działającą pod numerami:
REGON: 02056442, NIP: 8942915092, KRS: 0000286948
Oferta dotyczy wykonania usługi badawczej dotyczącej
Zakres zamówienia:
I.
Weryfikacja dotychczasowych rozwiązań technologicznych z zakresu istniejących na
rynku preparatów oraz przedstawienie propozycji ich modyfikacji i modernizacji w
celu uzyskania całkiem nowego i jednocześnie stabilnego wyrobu dla pacjentów po
zabiegach stomatologicznych w zakresie implantologii.
II.
Prace symulacyjne i projektowe (kwalifikacja dostawców surowców, próby
laboratoryjne)
III.
Ocena wyników.
IV.
Testy i próby technologiczne (próby technologiczne, przeskalowanie procesu i
transfer technologii)
V.
Ocena jakościowa finalnego produktu i procesu produkcyjnego (badania
analityczne, raporty z próby technologicznej)
VI.
Ocena stabilności otrzymanego produktu w testach przechowalniczych
(Długoterminowe badania trwałości rezultatu projektu)
Na tym etapie wymagane jest, aby w proces tworzenia produktu byli zaangażowani również jego
odbiorcy ostateczni (użytkownicy) – klienci EuroPharma Alliance tzn. firmy z którymi odbywa się
współpraca biznesowa i dla których opracowywane są nowe rozwiązania koncepcyjne w zakresie
innowacyjnych produktów, spełniających wymagania i zapotrzebowanie rynkowe. Ma to na celu
zbadanie odbioru rynku na nowy produkt - żywności specjalnego przeznaczenia medycznego dla
pacjentów po zabiegach stomatologicznych w zakresie implantologii.
Forma – przeprowadzenie badania konsumenckiego wśród wybranej grupy docelowej w zakresie
identyfikacji potrzeb i opiniowania produktu.
Okres realizacji usługi badawczej: 09.12.2016 – 08.06.2018 (max. 18 m-cy)
Podane wyżej terminy rozpoczęcia i zakończenia realizacji zadań mogą ulec zmianie w
przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego uniemożliwiające realizację
przedsięwzięcia w zakładanych terminach, w tym również jeżeli Zamawiający nie uzyska
akceptacji wniosku przez PARP na realizację przedsięwzięcia.
Nazwa i adres oferenta:
…………………………
Dane teleadresowe Oferenta:
…………………………
Załącznik nr 2 do ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/EuroPharma Alliance/2016 z dn.
30.11.2016 r.
Zamawiający
EuroPharma Alliance sp. z o.o.,
Al. LED 1,
55-020 Rzeplin,
działającą pod numerami:
REGON: 02056442, NIP: 8942915092, KRS: 0000286948
W imieniu jednostki naukowej
(nazwa, adres siedziby Wykonawcy, NIP, REGON, dane teleadresowe / ew. czytelna pieczęć)
odpowiadając na zapytanie ofertowe nr 2/EuroPharma Alliance/2016 z dn. 30.11.2016 r.
składam ofertę następującej treści:
Kryteria oceny zdefiniowane przez Zamawiającego
Oferta Wykonawcy/Sposób spełnienia
Kryterium 1: Cena całkowita (w PLN)
Kryterium 2: Termin realizacji zamówienia
Kryterium 3: Doświadczenie w realizacji prac B+R
związanych z żywnością specjalnego przeznaczenia
medycznego lub podobnymi środkami
Opis działań
Rezultat zadania
Koszt zadania
Okres realizacji
(projekt/analiza/rysunek
(w PLN)
planowanych do
zadania
techniczny/raport it.)
(data rozpoczęcia i
realizacji w ramach
zadania (realizowane
zakończenia
prace i sposób ich
zadania
realizacji)
dd/mm/rrrr)
Opracowanie znacząco ulepszonego wyrobu - żywności specjalnego przeznaczenia medycznego
skierowana dla pacjentów po zabiegach stomatologicznych w zakresie implantologii.
Zadanie
I.2.
Weryfikacja dotychczasowych
rozwiązań technologicznych z zakresu
istniejących na rynku preparatów oraz
przedstawienie propozycji ich
modyfikacji i modernizacji w celu
uzyskania całkiem nowego i
jednocześnie stabilnego wyrobu dla
pacjentów po zabiegach
stomatologicznych w zakresie
implantologii.
Prace symulacyjne i projektowe.
I.3.
Ocena wyników.
I.1.
I.4.
I.5.
I.6.
Testy i próby technologiczne (próby
technologiczne, przeskalowanie
procesu i transfer technologii).
Ocena jakościowa finalnego produktu
i procesu produkcyjnego.
Ocena stabilności otrzymanego
produktu w testach
przechowalniczych (długoterminowe
badania trwałości rezultatu projektu).
Materiały niezbędnych do wykonania usługi (nie mające charakteru środków trwałych) - należy wskazać
jakie materiały będą niezbędne do wykonania usługi . Za dostarczenie materiałów odpowiedzialny będzie
zamawiający.
Koszt materiałów nie stanowi kosztu wykonania usługi , jest to koszt Zamawiającego . Poniższa tabela
stanowi informacje dla Zamawiającego, służącą do oszacowania wartości całego projektu.
Lp.
Nazwa/rodzaj
materiału
Przeznaczenie
Zadanie, w których
materiały będą
niezbędne
Ilość potrzebna do
wykonania zadania
1
2
3
(n)
Oświadczamy, że:
- Zapoznaliśmy się z przedmiotem zamówienia i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń.
- Zapoznaliśmy się z warunkami oferty i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty
do zwarcia umowy na określonych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego.
- Na moment realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca posiada lub będzie posiadał
odpowiedni personel i potencjał techniczny niezbędny do realizacji przedmiotu zamówienia
(wskazanym w Załącznik nr 1 do oferty).
- Oświadczam, że nie jestem powiązany kapitałowo i osobowa z Zamawiającym w rozumieniu
art. 6c ust. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2014 r., poz. 1804).
- Oświadczam, ze niniejsza oferta stanowi ofertę w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego.
Ważność oferty: 12 miesięcy.
Wrocław 30-11-2016
Miejscowość i data………….
….………………………………
(Imię, nazwisko, podpis, pieczątka)*
* Podpis osoby figurującej lub osób figurujących w rejestrach do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy lub we
właściwym upoważnieniu.
Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku powiązań pomiędzy podmiotami współpracującymi do
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/EuroPharma Alliance/2016 z dn. 30.11.2016 r.
………………………………..
………………………………..
……………………………….
(miejscowość i data)
………………………………..
………………………………...
(nazwa i adres Oferenta)
Oświadczenie o braku powiązania pomiędzy podmiotami współpracującymi
Oświadczam, iż podmiot składający ofertę nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo
z Zamawiającym. nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania
kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w
imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury
wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w
linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii
bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Pomiędzy Zamawiającym a Oferentem nie istnieją wymienione powyżej powiązania.
Wrocław 30-11-2016
Miejscowość i data………….
….………………………………
(Imię, nazwisko, podpis, pieczątka)*
* Podpis osoby figurującej lub osób figurujących w rejestrach do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy
lub we właściwym upoważnieniu.
Załącznik nr 4 Oświadczenie o potencjale personalnym i technicznym do ZAPYTANIE
OFERTOWE nr 2/EuroPharma Alliance/2016 z dn. 30.11.2016 r.
………………………………..
………………………………..
……………………………….
(miejscowość i data)
………………………………..
………………………………...
(nazwa i adres Oferenta)
Oświadczenie o potencjale personalnym i technicznym
Oświadczam, że podmiot składający ofertę posiada odpowiedni personel, wiedzę i potencjał
techniczny niezbędny do realizacji przedmiotu zamówienia, posiadania uprawnienia do
wykonywania określonej działalności lub czynności.
….………………………………
(Imię, nazwisko, podpis, pieczątka)*
* Podpis osoby figurującej lub osób figurujących w rejestrach do zaciągania zobowiązań w
imieniu Wykonawcy lub we właściwym upoważnieniu.