Zasady udziału w programie "ATRAKCJE NA WAKACJE"

Zasady udziału w programie "ATRAKCJE NA WAKACJE"
Wstęp
Program "Atrakcje na wakacje" realizuje Gminny Ośrodek Kultury (Organizator) a patronuje mu Wójt
Gminy Chybie Janusz Żydek. Program skierowany jest do dzieci z gminy Chybie i składa się z szeregu
wycieczek i spotkań/ zajęć stacjonarnych, które odbywać się będą w lipcu i sierpniu. Celem programu
jest uatrakcyjnienie wakacji dzieciom.
Zasady
Ogólne
1. Spotkania i wycieczki odbywają się regularnie raz w tygodniu według ustalonego planu. Terminy
nie ulegają zmianie.
2. Każde spotkanie/wycieczka/zajęcia są skierowane i dostosowane do określonej grupy wiekowej.
3. W zajęciach i spotkaniach może uczestniczyć ograniczona liczba dzieci, dlatego są prowadzone
zapisy.
4. Wycieczki są częściowo płatne. Uczestnicy ponoszą koszt biletów wstępu. Zajęcia stacjonarne są
bezpłatne.
Zapisy i płatności
5. Informacje o terminach, zapisach i tematach spotkań podaje GOK. Należy ich szukać na FB ośrodka
kultury oraz Urzędu Gminy oraz pod numerem telefonu (3 8561099) lub osobiście w GOK, ul. Bielska
51 w godzinach urzędowania.
6. Zapisy na wycieczki organizowane w lipcu trwają od 28 czerwca do 1 lipca. Zapisy na wycieczki
organizowane w sierpniu trwają od 26 lipca do 29 lipca. W sytuacji gdy na daną ilość zajęć zgłosi się
niewystarczająca liczba dzieci organizator zastrzega sobie możliwość przedłużenia zapisów.
7. Zapisy na zajęcia stacjonarne organizowane w lipcu trwają od 28 czerwca do 15 lipca, a na zajęcia
sierpniowe od 26 lipca do 29 lipca. W sytuacji gdy na daną ilość zajęć zgłosi się niewystarczająca
liczba dzieci organizator zastrzega sobie możliwość przedłużenia zapisów.
8. Zapisów należy dokonywać osobiście w GOK (ulica Bielska 51) w godzinach od 9:00 do 17:00.
Rodzic lub opiekun przy zapisach na wycieczki podaje dane dziecka oraz dane kontaktowe ( adres, nr
telefonu), podpisuje stosowne oświadczenie i regulamin (wzór udostępniony) oraz dokonuje wpłaty.
Przy zapisach na zajęcia stacjonarne należy podpisać oświadczenie i regulamin.
Rezygnacja w terminie krótszym niż 48 godzin przed dniem wyjazdu skutkuje utratą wpłaty.
9. Ilość miejsc na każde spotkanie jest ograniczona. Decyduje kolejność zapisów, przy czym w celu
udostępnienia możliwości skorzystania z zajęć jak najszerszej liczbie uczestników, pierwszeństwo
mają dzieci, które po raz pierwszy będą korzystały z możliwości wzięcia udziału w zajęciach
wakacyjnych.
Terminy, tematy i odbiorcy
10. Dokładne informacje o harmonogramie wycieczek (godzina zbiórki, przyjazdu), miejsce zbiórki itp.
będą podawane przy zapisach.
Zakończenie
11. Wszystkie kwestie nie ujęte w niniejszym zbiorze zasad rozstrzyga Organizator (Gminny Ośrodek
Kultury). W czasie wycieczek i zajęć stacjonarnych obowiązują również postanowienia regulaminów
szczegółowych.