Załącznik nr 1 do SIWZ Strona 1 z 6 - PGNiG

Załącznik nr 1 do SIWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA CZĘŚCI NR 4
1.
2.
Przedmiotem Zamówienia jest w szczególności:
1.1
ochrona osób i mienia wraz z monitorowaniem obiektów, w całodobowym systemie
zmianowym, w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, zgodnie z ustawą o ochronie osób i
mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r.(Dz.U. 1997 nr 114 poz. 740) oraz wewnętrznym
Regulaminami Ochrony obiektów.
1.2
ochrona osób i mienia, w całodobowym systemie zmianowym w formie Grupy
Interwencyjnej, przez Specjalistyczną Uzbrojoną Formację Ochronną (SUFO) zgodnie z
ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r.(Dz.U. 1997 nr 114 poz. 740)
oraz wewnętrznym Regulaminami Ochrony obiektów.
Szczegółowe wyposażenie osób realizujących Przedmiot Umowy ze strony Wykonawcy
ochrony wymagane przez Zamawiającego:
2.1.
3.
Wyposażenie pracowników ochrony niezbędne do wykonania usługi dostarczone przez
Wykonawcę:
a)
Zgodnie z obowiązującymi przepisami należy wyposażyć pracowników ochrony
realizujących przedmiotową umowę w jednolite umundurowanie zgodne dla
Wykonawcy odpowiednie do panujących warunków pogodowych.
b)
telefon komórkowy,
c)
środki przymusu bezpośredniego,
d)
latarka patrolowa
Wymogi dotyczące Grup interwencyjnych dla wszystkich obiektów objętych niniejszym
Opisem Przedmiotu Zamówienia:
3.1
Grupa Interwencyjna (GI) – co najmniej dwóch kwalifikowanych, uzbrojonych
pracowników ochrony fizycznej, którzy po uzyskaniu informacji (lub na wezwanie) lub
sygnału z urządzeń lub systemów alarmowych, sygnalizujących zagrożenie chronionych
osób lub mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej podejmują działania na terenie
chronionego obszaru, obiekt.
3.2
Grupy Interwencyjne będą wykorzystywały oznakowane pojazdy Wykonawcy.
3.3
Członkowie Grupy Interwencyjnych będą posiadać:
a) jednolite umundurowanie i wyposażenie specjalistyczne,
b) łączność radiową i komórkową (radiotelefon, tel. komórkowy),
c) środki przymusu bezpośredniego,
3.4
Grupa Interwencyjna powinna być przygotowana do stosowania przymusu
bezpośredniego z zachowaniem odpowiednich przepisów prawa (udokumentowane
szkolenie w zakresie działalności grupy interwencyjnej) oraz podejmować działania
adekwatne do zaistniałego zdarzenia zgodnie z procedurami wewnętrznymi
obowiązującymi SUFO.
3.5
Wykonawca gwarantuje, że wyposażenie oraz skład Grup Interwencyjnych będą
odpowiadać wymogom zapisanym w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i
Administracji z dnia 21 października 2011 roku.
3.6
Wykonawca gwarantuje, że Grupy Interwencyjne będą składać się z pracowników
ochrony spełniających w szczególności poniższe wymagania:
a) Kwalifikowany pracownik ochrony;
b) Niekarany,
c) Posiadający doświadczenie w pracy w ochronie.
Strona 1 z 6
Załącznik nr 1 do SIWZ
4.
5.
Procedura działania grupy interwencyjnej:
4.1
W następstwie otrzymania sygnału alarmowego z obiektu lub powiadomienia o napadzie,
włamaniu, innym przestępstwie lub ich usiłowaniu, a także poważnym zakłóceniu
porządku na terenie ochranianego obiektu, Pracownik ochrony lub pracownik PGNiG/
Pracownik ochrony monitorujący system alarmowy niezwłocznie wzywa Grupę
Interwencyjną na miejsce zdarzenia.
4.2
Grupa Interwencyjna podjeżdża do obiektu w sposób nierzucający się w oczy.
4.3
Dojazd na miejsce zdarzenia Grupy Interwencyjnej wyposażonej w broń zgodną z ustawą
z dnia 22 sierpnia 1997 r. o Ochronie Osób i Mienia (Dz. U. 1997 nr 114 poz. 740) oraz
ewentualnymi zmianami i nowelizacjami, w składzie zapewniającym właściwe
wzmocnienie ochranianego terenu w czasie: w dzień maks. do 15 minut, w nocy maks.
do 10 minut
4.4
Dowódca Grupy Interwencyjnej ma obowiązek skontaktować się z osobą dokonującą
wezwania i ustalić zakres interwencji.
4.5
Dowódca Grupy Interwencyjnej zgłasza operatorowi USI przybycie na miejsce zdarzenia.
4.6
Członkowie Grupy Interwencyjnej dokonują oględzin obiektu w sposób dokładny
(podejmują interwencję), zachowując szczególną ostrożność.
4.7
Po zakończeniu sprawdzenia (interwencji) dowódca Grupy Interwencyjnej kontaktuje się
ponownie z Pracownikiem ochrony lub pracownikiem PGNiG/ Pracownikiem ochrony
monitorującym system alarmowy dokonującym wezwania i przedstawia wynik kontroli
(interwencji).
Szczegółowy Opis Obiektów i wymagań
5.1 Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo S.A. w Warszawie Centrala (majątek
nieprodukcyjny)
5.1.1
85-097 Bydgoszcz, ul. Jagiellońska 42
nieruchomość o powierzchni 2056 m2, zabudowana budynkiem biurowym o powierzchni użytkowej
2670,30 m2 i wiatą
5.1.1.1 Posterunek Stały (PS-1)/ Dowódca zmiany
Zakres czynności / odpowiedzialności:
1. Ochrona realizowana przez 1 niekwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej na zmianie.
2. Posterunek całodobowy zlokalizowany w budynku biurowym.
3. Obchody chronionego terenu wykonywane w ramach patrolu pieszego (PP) co dwie godziny.
4. Nadzór i obsługa technicznych systemów zabezpieczeń na chronionych obiektach.
5. Kontrola oraz prowadzenie ewidencji ruchu osobowego i samochodowego
5.1.2
Lp.
Obiekty objęte
Interwencyjnej
Lokalizacja
dozorem
sygnałów
alarmowych
z
reakcją
Grupy
Opis obiektu
1
10-409 Olsztyn,
ul. Lubelska 42
nieruchomość ogrodzona o powierzchni 7888 m2, zabudowana
budynkiem biurowym o pow. 887,8 m2, wiata -140,32 m2
2
76-200 Słupsk
ul. Moniuszki 2
nieruchomość o powierzchni 2377 m2, zabudowana budynkiem
biurowym o pow. 403 m
Strona 2 z 6
Załącznik nr 1 do SIWZ
3
89-210 Łabiszyn
ul. Szubińska 17
nieruchomość ogrodzona o powierzchni 3096 m2, zabudowana
budynkiem biurowo-socjalno-warsztatowym o pow. 228,11 m2 i
budynkiem gospodarczym o pow. 142 m2
4
05-530 Czersk
ul. Łubianka 1
nieruchomość o powierzchni gruntu 5 009 m2 , zabudowana budynkiem
biurowo-mieszkalnym o pow. 218 m2
5
11-200 Bartoszyce
ul. Kolejowa 1
nieruchomość ogrodzona o powierzchni 2691 m2, zabudowana
budynkiem biurowo - garażowym o pow. 602 m2
6
86-300 Grudziądz
ul. Mickiewicza 34
nieruchomość o powierzchni 0,0474 ha, zabudowana budynkiem
biurowym o pow. 490,9 m2 i budynkiem portierni - 8,35 m2
7
03-872 Warszawa
ul. Zabraniecka 10,
magazyn nr. 16
magazyn nr. 16 powierzchnia łączna 5,2994 ha, część przemysłowa
nieruchomości zabudowana budynkiem magazynowym o pow. 540 m2;
budynkiem magazynowo-garażowym o pow. 125,5 m2; budynkiem
kotłowni o pow. 192 m2; budynkiem magazynu rur z częścią biurową
8
05-200 Wołomin
ul. Warszawska 7
piętro kamienicy – lokal biurowo-usługowy o pow. 223,82 m2
9
23-460 Józefów
ul. Okrzei 3
nieruchomość ogrodzona o powierzchni 0,1092 ha, zabudowana
budynkiem biurowo-administracyjnym o pow. 328,50 m2
10
00-845 Warszawa
ul. Łucka 14a
lokal usługowo biurowy w
powierzchni użytkowej 156 m2
11
00-845 Warszawa
ul. Łucka 14a
pawilon
pawilon usługowo biurowy w parterze budynku mieszkalnego o
powierzchni użytkowej 208 m2
12
00-845 Warszawa
ul. Łucka 16a
lokal biurowo-usługowy w parterze budynku mieszkalnego o łącznej
powierzchni użytkowej 550 m2
13
15-182 Białystok
ul. Gen. Sosabowskiego
nieruchomość ogrodzona o powierzchni 5540 m2, zabudowana
budynkiem biurowym o powierzchni 882,6 m2 i garażem - 60,5 m2
14
85-097 Bydgoszcz, ul.
Jagiellońska 42
nieruchomość o powierzchni 2056 m2, zabudowana budynkiem
biurowym o powierzchni użytkowej 2670,30 m2 i wiatą
parterze
budynku
mieszkalnego
Obiekty z tabeli powyżej objęte ochroną techniczną – monitoring sygnałów alarmowych z reakcją grup
interwencyjnych.
Strona 3 z 6
o
Załącznik nr 1 do SIWZ
5.2 Exalo Drilling SA
Biurowiec i Baza, ul. Łukasiewicza 11, 05-200 Wołomin
5.2.1
5.2.1.1 Pracownicy ochrony na posterunkach (PS-1 i PS-2)
zakres czynności/ odpowiedzialności:
1.
Ochrona realizowana przez 1 niekwalifikowanego pracownika ochrony dla każdego posterunku
na zmianie
2.
Posterunek PS-1 całodobowo we wszystkie dni tygodnia;
3.
Pracownik na Posterunku PS-1 wykonuje czynności związane z pracą pracownika ochrony na
posterunku oraz pracownika recepcji – czynności wyszczególnione poniżej
4.
Posterunek PS-2 w dni robocze w godzinach: 07.00-18.00.
5.
Pracownik na Posterunku PS-2 wykonuje czynności związane z pracą pracownika ochrony na
posterunku oraz pracownika recepcji – czynności wyszczególnione poniżej
Lp.
Funkcja
Czynności
1
Pracownicy
ochrony na
posterunkach
1.
Posiadają dokładną znajomości topografii terenu patrolowania, charakterystyki
oraz specyfiki nadzorowanych obiektów;
2.
Pełnią służbę ochronną na posterunkach ochraniając kompleks i obiekty w nim
usytuowane obchodząc teren zgodnie z wyznaczoną trasą oraz „Instrukcją
ochrony obiektu”, „Tabelą posterunków” i „Wyciągiem z planu ochrony – część
graficzna”;
3.
Przyjęcie pełnienia służby na posterunku dokonują zgodnie z zapisami „Instrukcji
ochrony”;
4.
Obchodzą rejon posterunku po wyznaczonej trasie;
5.
Informują natychmiast dowódcę zmiany oraz dyżurnego-operatora
zauważonych osobach postronnych w rejonie posterunku;
6.
Dokonują ujęć osób postronnych i przekazują je patrolowi interwencyjnemu
SUFO lub Policji;
7.
Nie zezwalają na samodzielne wejście do zamkniętych budynków po
zakończeniu w nich pracy i w godzinach popołudniowych z wyjątkiem realizacji
planowanych przedsięwzięć szkoleniowych;
8.
Żądają okazania właściwych dokumentów uprawniających do przebywania na
terenie kompleksu obiektów (przepustki-identyfikatory) oraz sprawdzają
tożsamość osób, w przypadku nie możności identyfikacji powiadamiają
natychmiast o tym fakcie dowódcę zmiany.
9.
W przypadku zadziałania sygnalizacji alarmowej w obiekcie objętym ochroną w
rejonie posterunku powiadamiają natychmiast dowódcę zmiany SUFO i
dokonują niezbędnych sprawdzeń czy nie zostały naruszone plomby na
drzwiach lub bramach oraz czy nie zostały uszkodzone zabezpieczenia
mechaniczne (kraty w otworach okiennych, kłódki na drzwiach lub bramach);
o
10. Wykonują pozostałe zadania przewidziane umową, „Instrukcją ochrony obiektu”,
instrukcjami poszczególnych posterunków oraz zarządzeniami Zamawiającego;
11. Wykonywanie innych zadań wskazanych przez Zamawiającego
12. Odśnieżanie chodników w okresie zimowym
2
Pracownicy
Recepcji
(biura
przepustek)
1.
2.
Przyjmowanie interesantów (prowadzenie rozmowy m. in. w języku angielskim) i
kierowanie do odpowiednich jednostek Zamawiającego oraz odbieranie
telefonów i łączenie rozmówców z odpowiednimi osobami Zamawiającego,
Ochrania mienie nieruchome i ruchome w celu zabezpieczenia go przed
Strona 4 z 6
Załącznik nr 1 do SIWZ
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
zniszczeniem, kradzieżą lub dewastacją;
Posiada dokładną znajomość obowiązujących w jednostce zasad
funkcjonowania systemu przepustowego, „Instrukcji dyżurnego biura
przepustek” oraz ustaleń wewnętrznych Zamawiającego;
Posiada znajomość sposobu i zakresu prowadzenia kontroli osób
wchodzących/wychodzących oraz pojazdów wjeżdżających/wyjeżdżających na
(z) terenu kompleksu;
Ściśle współdziała z pełnomocnikiem Zamawiającego w przypadku
jakichkolwiek wątpliwości w stosunku do zawartości bagażu osoby wchodzącej/
wychodzącej, wjeżdżającej/ wyjeżdżającej na teren /z terenu/ kompleksu, a
także w przypadku wątpliwości co do dokumentów, przepustek, identyfikatorów,
upoważnień osób wchodzących do obiektów;
Posiada znajomość zasad obsługi technicznych środków wspomagających
ochronę (system kontroli dostępu) i urządzeń będących na wyposażeniu
Recepcji (biura przepustek);
Prowadzi dokumentację służby Recepcji (biura przepustek) zgodnie z
wymaganiami Zamawiającego;
Wydaje i przyjmuje klucze użytku bieżącego zgodnie z wykazem osób
upoważnionych do pobierania kluczy oraz prowadzi ewidencję ich wydawania i
przyjmowania;
Dokładnie wykonuje polecenia i obowiązki wynikające z „Instrukcji obsady biura
przepustek”;
Nadzoruje zamykanie i otwieranie bram wjazdowych i furtki w godzinach i
sytuacjach określonych w „Instrukcji obsady biura przepustek”;
Podejmuje w przypadku stwierdzenia naruszenia systemu ochrony, kradzieży,
awarii, pożaru lub innych podobnych zdarzeń, kroki ograniczające wystąpienie
strat, poprzez powiadomienie przedstawiciela Zamawiającego, oraz osób
odpowiedzialnych w imieniu Zamawiającego i Wykonawcy a także zabezpiecza
miejsca zdarzenia;
Wykonuje doraźne polecenia, mieszczące się w obowiązkach pracownika
ochrony wydawane przez dowódcę zmiany SUFO i osoby upoważnione ze
strony Zamawiającego;
Realizuje doraźne zarządzenia Zamawiającego dotyczące organizacji i
funkcjonowania systemu przepustkowego;
Przekazuje Zamawiającemu oraz dowódcy zmiany SUFO wszelkie informacje i
spostrzeżenia związane z pełnioną służbą;
Strona 5 z 6
Załącznik nr 1 do SIWZ
5.3 Operator Systemu Magazynowania Sp. z o.o.
5.3.1
Biurowiec przy al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa
5.3.1.1 Pracownik recepcji
zakres czynności/ odpowiedzialności:
1.
Ochrona realizowana przez niekwalifikowanego pracownika ochrony w godzinach 07.00-17.00 w
dni robocze.
2.
Recepcja zlokalizowana w budynku biurowym.
3.
Wydawanie i przyjmowanie kluczy użytku bieżącego lub kluczy zapasowych (rezerwowych) na
zasadach określonych w instrukcjach.
4.
Prowadzenie ewidencji gości i interesantów i wydawanie „Kart Gościa”.
5.
Przestrzeganie szczegółowych zasad odpowiedzialności za powierzone ochronie mienie.
6.
Przestrzeganie szczegółowych wymagań dotyczących ochrony informacji niejawnych.
7.
Sprawdzanie stanu wskazanych zamknięć, zabezpieczeń i plomb.
8.
Sprawdzanie prawidłowości zamknięć drzwi i okien pomieszczeń w obiekcie, po opuszczeniu ich
przez pracowników Zamawiającego (zgodnie z wykazem
pomieszczeń chronionych
przekazanym przez zamawiającego).
9.
Informowanie Zamawiającego o stanie technicznego zabezpieczenia poszczególnych
pomieszczeń (dotyczy to w szczególności zamków, zamknięć, oświetlenia, zabezpieczenia ppoż.
itp.).
10. Analizowanie na bieżąco występujących zagrożeń wewnętrznych i zewnętrznych oraz
proponowanie zmian.
11. Sprawdzaniu systemów alarmowych nadzoru i monitoringu w czasie przyjmowania
poprawności ich działania, zgodnie z instrukcją obsługi tych systemów.
służby
12. Stałym nadzorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych
urządzeniach i systemach alarmowych.
13. Natychmiastowym Reagowaniu na każdy sygnał o naruszeniu
pomieszczenia w celu wyjaśnienia przyczyn powstania alarmu.
chronionej
strefy lub
Strona 6 z 6