Szczegółowy Opis Zamówienia

ZFE-II.042.2.9.2015
SZCZEGÓŁOWY OPIS ZAMÓWIENIA
I.
Zasady przeprowadzenia procedury zamówienia:
1.
Zamówienie realizowane jest na podstawie art. 701 i 703 – 705 Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 2014 r. poz. 121
ze zm.), w związku z zastosowaniem art. 4 pkt 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907
ze zm.)
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie znaku graficznego Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych
Kieleckiego Obszaru Funkcjonalnego (ZIT KOF) wraz z opracowaniem księgi znaku.
Zamawiającym jest Gmina Kielce, Rynek 1, 25-303 Kielce, NIP: 657-261-73-25, REGON: 291009343.
Osobą wyznaczoną do kontaktów roboczych jest Pan Patrycjusz Kozłowski – tel. 41 36 76 705.
2.
Zamówienie jest finansowane ze środków Wydziału Zarządzania Funduszami Europejskimi Biura Zintegrowanych
Inwestycji Terytorialnych w ramach realizacji projektu "Organizacja i funkcjonowanie Biura Zintegrowanych
Inwestycji Terytorialnych Kieleckiego Obszaru Funkcjonalnego" współfinansowanego z Programu Operacyjnego
Pomoc Techniczna na lata 2014-2020.
3.
Oferta może być złożona przez każdy podmiot, o ile nie występują wobec niego przesłanki opisane w art. 24 ustawy
Prawo Zamówień Publicznych. Oferta powinna zawierać wszystkie elementy zamówienia, zostać sporządzona na
załączonym formularzu i być dostarczona do siedziby Zamawiającego do dnia 27 listopada
2015 r. godziny 12.30.
4.
Dopuszczalne jest złożenie oferty osobiście w siedzibie Zamawiającego lub w formie elektronicznej, bez
kwalifikowanego podpisu elektronicznego na adres: [email protected] , wyłącznie w przypadku
podania pełnych danych rejestrowych (nazwa, adres, NIP, REGON, aktualny odpis KRS oraz CEIDG)
podmiotu, dostarczenia dokumentu pełnomocnictwa dla osoby działającej w imieniu i na rzecz Wykonawcy
(imię, nazwisko, PESEL, kontaktowy numer telefonu) oraz oświadczenia Wykonawcy, iż nie jest
prowadzone wobec niego postępowanie naprawcze, upadłościowe, bądź restrukturyzacyjne. Oferty nie
spełniające tego warunku zostaną odrzucone. Z oceny ofert sporządzony zostanie protokół.
Oferty złożone, są wiążące dla Oferenta przez okres 30 dni. Podpisanie Umowy nastąpi w ciągu 7 dni roboczych
od momentu rozstrzygnięcia postępowania. Umowę podpisać może wyłącznie osoba do tego upoważniona,
po uprzednim przedstawieniu stosownego upoważnienia. Należność za prawidłowo wykonane zamówienie nastąpi
wyłącznie przelewem w ciągu 14 dni od momentu dostarczenia do Wydziału Zarządzania Funduszami
Europejskimi prawidłowo wystawionej faktury VAT.
5.
6.
Zamówienie składa się z dwóch etapów. W pierwszym etapie Wykonawcy składają swoje oferty złożone
z maksymalnie 2 projektów znaku graficznego Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Kieleckiego Obszaru
Funkcjonalnego (zwizualizowany pomysł, zarysy, wizje, nie jest konieczne przedstawienie skończonego projektu)
oraz niezbędnej dokumentacji określonej w pkt 4. Po ocenie projektów przez komisję zostanie wybrany najwyżej
punktowany projekt każdego Wykonawcy, a jego ocena zostanie podstawiona do wzoru opisanego w pkt 8.
Wybrana zostanie oferta, która otrzyma najwięcej punktów. W drugim etapie postępowania Wykonawca, którego
oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, opracuje końcową wersję znaku graficznego Zintegrowanych
Inwestycji Terytorialnych Kieleckiego Obszaru Funkcjonalnego oraz księgę znaku według kryteriów
zamieszczonych w Szczegółowym Opisie Zamówienia na bieżąco konsultując proces tworzenia
z Zamawiającym. Przedmiot Zamówienia zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego w ciągu 7 dni
roboczych od dnia podpisania Umowy.
7.
Komisja będzie składać się z 4 członków, z których każdy będzie wystawiał ocenę w skali od 0 do 10 punktów
w zakresie estetyki, czytelności, prezentacji, łatwości zapadania w pamięć oraz nawiązywania do idei
Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Kieleckiego Obszaru Funkcjonalnego. Suma ocen komisji może
osiągnąć maksymalnie 40 punktów.
8.
Kryterium wyboru jest:
o
w 30% cena określona dla całości zamówienia,
o
w 70% ocena komisji dotycząca najlepiej ocenionego projektu wybranego Wykonawcy.
Wybrana zostanie oferta, która uzyska najwięcej punktów wyliczonych wg poniższego wzoru:
𝑂
𝐶𝑚𝑎𝑥 − 𝐶𝑜
( ∗ 70) + ((
) ∗ 30)
40
𝐶𝑚𝑎𝑥 − 𝐶𝑚𝑖𝑛
gdzie:
O – suma punktów uzyskanych z oceny najwyżej punktowanego projektu danego Wykonawcy,
Co – cena ocenianej oferty,
Cmin – najniższa cena ze wszystkich ofert,
Cmax – najwyższa cena ze wszystkich ofert.
9.
Oferowana cena obejmuje wszelkie koszty związane z opracowaniem projektu oraz końcowej wersji znaku
graficznego Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Kieleckiego Obszaru Funkcjonalnego wraz
z opracowaniem księgi znaku, w tym również koszty dostawy do siedziby Zamawiającego: Urząd Miasta Kielce,
Wydział Zarządzania Funduszami Europejskimi, Aleja Solidarności 34, 25-323 Kielce pok. 800.
10. Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi poprzez podpisanie protokołu odbioru. Za termin wykonania zamówienia
uznaje się datę podpisania protokołu odbioru.
11. Z chwilą zapłaty (rozumianej jako dzień obciążenia rachunku Zamawiającego) wynagrodzenia Wykonawca
przenosi na Zamawiającego, bez dodatkowego wynagrodzenia, całość autorskich praw majątkowych
do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania zamówionym znakiem graficznym oraz nośników na
jakich został utrwalony, w kraju i za granicą, na następujących polach eksploatacji:
a) utrwalania i zwielokrotniania jakąkolwiek znaną techniką oraz rozpowszechnianie w dowolnej formie dającej
możliwość zapoznania się z Przedmiotem Umowy;
b) obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utrwalono Przedmiot Zamówienia, wprowadzanie go
do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
c) publicznego wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadawania i reemitowania wszelkimi technikami,
a także publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie
przez siebie wybranym;
d) udostępnienia osobom trzecim egzemplarza lub kopii, na której utrwalono Przedmiot Umowy, w celu
wykorzystania do promocji Projektu;
e) wypożyczenia nośników, na których je utrwalono lub zwielokrotniono;
f) wprowadzenia do pamięci komputera i umieszczenia logo w Internecie, rozpowszechniania
we wszelkiego rodzaju sieciach informatycznych, teleinformatycznych, telekomunikacyjnych,
a także wszelkie publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu
i w czasie przez siebie wybranym;
g) używania i wykorzystania logo we wszelkiej działalności promocyjnej, reklamowej
i informacyjnej;
h) zarejestrowania jako znaku towarowego.
Załącznik nr 1
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie znaku graficznego Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych
Kieleckiego Obszaru Funkcjonalnego (ZIT KOF) wraz z opracowaniem księgi znaku.
Szczegółowy opis zamówienia (SOZ) na opracowanie znaku graficznego Zintegrowanych
Inwestycji Terytorialnych Kieleckiego Obszaru Funkcjonalnego (logo ZIT KOF) wraz z księgą
znaku oraz dostawą, według poniższej specyfikacji:
Znak graficzny Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Kieleckiego Obszaru Funkcjonalnego (logo ZIT KOF)
musi być unikalny, niepowtarzalny oraz musi nawiązywać do tematyki projektu. Powinien być rozpoznawalny
dla działań prowadzonych w ramach Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Kieleckiego Obszaru
Funkcjonalnego. Logo ma być symbolem partnerstwa 12 samorządów gminnych wchodzących w skład
porozumienia określającego zasady współpracy przy programowaniu i wdrażaniu Strategii Zintegrowanych
Inwestycji Terytorialnych Kieleckiego Obszaru Funkcjonalnego. Końcowa wersja logo oraz księgi znaku zostanie
nagrana na płycie CD lub DVD i dostarczona razem z wersją papierową do siedziby Zamawiającego.
LOGO
 Logo ma się składać z symbolu graficznego oraz logotypu, który jest tekstowym przedstawieniem
skrótu nazwy Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Kieleckiego Obszaru Funkcjonalnego (znak
graficzny ma nawiązywać do współpracy miast i gmin położonych na obszarze Kieleckiego Obszaru
Funkcjonalnego, a tekst ma przedstawiać graficznie skrót ZIT KOF) – dopuszcza się odstępstwa;
 Projekt logo zostanie sporządzony techniką komputerową, w formacie jpg, w wersji kolorowej,
nagrany na płycie cd, dvd lub wysłany razem z ofertą drogą elektroniczną na adres e-mail:
[email protected]. Propozycje koncepcji graficznej logo obejmują przygotowanie
nie więcej niż 2 różnych propozycji do oceny Zamawiającego;
 Logo zostanie opracowane w oparciu o wstępny projekt logo sporządzony przez Wykonawcę
na potrzeby postępowania;
 Logo będzie wykorzystane w kampanii promocyjnej projektu, w skali krajowej, w celach
informacyjnych, przy prezentacjach, materiałach promocyjnych oraz w innych formach promocji
projektu;
 Logo zostanie sporządzone w wersji papierowej oraz elektronicznej;
 Logo zostanie sporządzone w formatach jpg, png, tiff oraz cdr;
 Logo zostanie sporządzone w wersji kolorowej, czarno-białej oraz w skali odcieni szarości;
 Logo zostanie zapisane w formacie wektorowym (umożliwiającym dowolną zmianę rozmiaru);
KSIĘGA ZNAKU
Wymagane jest opracowanie księgi znaku, w tym:
 Geneza powstania logo,
 Podstawowa wersja znaku,
 Alternatywne wersje znaku,
 Konstrukcja znaku,
 Pole ochronne oraz pole podstawowe znaku,
 Kolorystyka znaku,
 Typografia znaku,
 Skalowanie i minimalne rozmiary znaku,
 Stosowanie znaku na różnych tłach,
 Księga znaku zostanie sporządzona w wersji papierowej oraz elektronicznej, w formacie pdf
i w edytowalnym formacie doc.