Ogłoszenie o konkursie - Super Finał 2017

1|Strona
OGŁOSZENIE O KONKURSIE NA ORGANIZACJĘ SUPER FINAŁU 2017
Zarząd Polskiego Związku Unihokeja na podstawie Rozdział XVI pkt. 7 Regulaminu Rozgrywek zaprasza
wszystkie zainteresowane podmioty do składania ofert na organizację meczów o I i III miejsce Polskiej Ligi
Unihokeja tj. Salming Ekstraligi Mężczyzn i Salming Ekstraligi Kobiet rozgrywanych w formule Super Finału 2017.
W konkursie mogą uczestniczyć kluby będące członkami Polskiego Związku Unihokeja, Okręgowe Związki
Unihokeja oraz inne podmioty mające doświadczenie związane z organizacją imprez sportowych ze szczególnym
uwzględnieniem zawodów unihokeja.
Termin: 08.04.2017 (sobota)
godz. 11.00
godz. 14.00
godz. 17.00
godz. 20.00
-
mecz o III miejsce seniorek
mecz o III miejsce seniorów,
mecz o I miejsce seniorek
mecz o I miejsce seniorów,
Super Finał 2017 musi być zorganizowany zgodnie z:
1) Przepisami gry w unihokeja,
2) Regulaminem Rozgrywek Polskiego Związku Unihokeja,
3) Ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych.
Organizator zawodów zobowiązany jest do:
a) zapewnienia hali sportowej wraz z
- widownią,
- przynajmniej czterema szatniami dla zespołów,
- przynajmniej jedną szatnią dla sędziów,
- pomieszczeniem na biuro zawodów,
b) przygotowania hali do zawodów zgodnie z Przepisami gry w unihokeja oraz Regulaminem
Rozgrywek Polskiego Związku Unihokeja,
c) przesłania komunikatu organizacyjnego do wszystkich uczestników Super Finału zgodnie
z Regulaminem Rozgrywek PZUnihokeja,
d) zabezpieczenia turnieju, w tym zabezpieczenia medycznego,
e) zapewnienia oprawy, nagłośnienia i obsługi spikerskiej,
f) przygotowania i umieszczenia w hali baneru promującego Super Finał,
g) umieszczenia w hali i na materiałach promocyjnych logotypu PZUnihokeja oraz logotypów
sponsorów PZUnihokeja,
h) zapewnienia wyłączności branżowej dla sponsorów PZUnihokeja (Salming, jakdojade.pl,
floorball24.info),
i) zapewnienia relacji on line z każdego meczu na pzunihokeja.pl,
j) zapewnienie nagród dla najlepszych zawodników poszczególnych meczów,
k) przygotowania fotorelacji z turnieju na pzunihokeja.pl ze szczególnym uwzględnieniem wszystkich
ceremonii wręczenia nagród i dekoracji,
l) zapewnienia obsługi logistycznej turnieju w miejscu jego organizacji,
m) zapewnienia promocji turnieju w mieście i regionie (plakaty, banery itp.)
n) zapewnienia promocji turnieju w mediach lokalnych.
Mile widziane będą relacje internetowe z meczów.
Ponadto organizator zobowiązany jest do przedstawienie przynajmniej trzech propozycji noclegów
(różne ceny) dla drużyn biorących udział w Super Finale.
2|Strona
Polski Związek Unihokeja zapewnia:
a) obsługę sędziowską turnieju (ekwiwalent, koszty podróży i noclegu oraz diety)
b) plakat w wersji elektronicznej,
c) roll – up,
d) puchary i medale za miejsca 1 – 4,
e) dyplomy za miejsca 1 – 4,
f) nagrody dla najlepszych zawodników i zawodniczek sezonu,
g) promocje turnieju oraz organizatora i sponsorów.
Priorytetowo traktowane będą oferty zawierające:
a) pełnowymiarową halę sportową (20 m x 40 m)
b) halę sportową z dużą widownią,
c) patronat władz samorządowych,
d) ewentualne relacje internetowe z meczów,
e) jak najszerszy zakres promocji turnieju.
Oferty należy przesłać wyłącznie w formie elektronicznej na przygotowanym do tego celu formularzu na
adres mailowy Biura Polskiego Związku Unihokeja: [email protected] w nieprzekraczalnym terminie
do dn. 09.01.2017. W tytule wiadomości należy wpisać: KONKURS – SUPER FINAŁ 2017
Nie będą rozpatrywane zgłoszenia, które:
a) wpłyną do Biura PZUnihokeja po wyznaczonym terminie,
b) będą dokonane na formularzu innym niż wskazany przez PZUnihokeja,
c) będą niekompletnie wypełnione,
d) nie będą podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta.
Oceny złożonych ofert oraz wyboru organizatora Super Finału 2017 dokona Zarząd Polskiego Związku
Unihokeju.
Komunikat nt. wyboru organizatora Super Finału 2017 zostanie opublikowany na pzunihokeja.pl
i przesłany do wszystkich oferentów w nieprzekraczalnym terminie do dn. 31.01.2017.
Zarząd Polskiego Związku Unihokeja zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu bez podania
przyczyn.