zapytania 1 - Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy

WSzSL/DZ/072/ 585 /13
Legnica, 11-12-2013
Do wszystkich zainteresowanych
Dotyczy postępowania przetargowego:
NA DOSTAWĘ:
1) AKTYWNYCH MATERACY PRZECIWODLEŻYNOWYCH
2 ) ZESTAWÓW DO TRUDNEJ INTUBACJI
3) CZUJNIKÓW KAPNOGRAFU DO MONITORA PHILIPS MP-70
DLA WOJEWÓDZKIEGO SZPITALA SPECJALISTYCZNEGO W LEGNICY DLA WOJEWÓDZKIEGO
SZPITALA SPECJALISTYCZNEGO W LEGNICY
WSZSL/FKZ-77/13
W związku z prośbami o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w przedmiotowym
postępowaniu, działając na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 z 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. z
2010 roku Dz.U. Nr 113, poz. 759 ), wyjaśniam, co następuje:
Pytanie 1
Czy Zamawiający dopuści materac posiadający 21 komór, w którym komory nie opróżniają się całkowicie, tylko
minimalnie zmniejsza się w nich ciśnienie, by stale podpierać ciało pacjenta prowadząc progresywna mobilizację skóry?
W sytuacji, gdy co druga komora jest opróżniona nacisk komór na ciało pacjenta przekracza wartości graniczne i nie
jest prowadzona terapia przeciwodleżynowa.
Odpowiedź na zapytanie: Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody i nie dopuszcza materaca o
zaproponowanych parametrach.
Pytanie 2
Czy Zamawiający dopuści materac trzysekcyjny - sekcja głowy, bioder i sekcja pięt z ultra niskim ciśnieniem – leczący
Pacjentów do IV stopnia odleżyn?
Odpowiedź na zapytanie: Zamawiający informuje, iż nie dopuszcza zaproponowanego materaca.
Pytanie 3
Czy Zamawiający dopuści materac posiadający czujnik zanurzenia - pozwalający na zanurzenie ciała Pacjenta w
materacu zapewniając idealny współczynnik dystrybucji masy ciała Pacjenta do powierzchni styku, a także zapewnia
właściwe wsparcie dla ciała Pacjenta, aby nie dotykało ono do ramy łóżka, co może powodować uszkodzenia skóry,
zwłaszcza w okolicach kości krzyżowej?
Odpowiedź na zapytanie: Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody i nie dopuszcza materaca o wskazanym
czujniku.
Pytanie 4
Czy Zamawiający dopuści materac powietrzny zintegrowany z piankowym, przez co maksymalna wysokość materaca
wynosi 23 cm? W takim przypadku nie ma potrzeby podkładania pod materac powietrzny dodatkowego materaca
piankowego?
Odpowiedź na zapytanie: Zamawiający informuje, iż nie dopuszcza powyżej zaproponowanego materaca.
Pytanie 5
Czy Zamawiający dopuści materac powietrzny posiadający 2 tryby w jednym produkcie: CLP - Continuous low
pressure. Może być zalecane w czasie snu oraz ALP - Alternating low pressure - w strefie klatki piersiowej co 4 komora
w cyklu napełnia się powietrzem (1/4) , w strefie pięt co 2 komora w cyklu napełnia się powietrzem (1/2), nie ma trybu
naprzemiennie zmiennego w strefie głowy (dla komfortu pacjenta). Może być zalecane, gdy pacjent nie śpi. Niezależna
strefa pięt zaprojektowana z poliuretanowej pianki niskiej gęstości nachylona po kątem 5°?
Odpowiedź na zapytanie: Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody i nie dopuszcza materaca o
zaproponowanych parametrach.
Pytanie 6
Czy Zamawiający dopuści materac powietrzny posiadający elektryczny CPR (z panelu sterowania z natychmiastowym
efektem). Funkcja CPR może być zastosowana nawet podczas trybu transportowego przez 2 godz. od odłączenia
zasilania dzięki akumulatorowi?
Odpowiedź na zapytanie: Zamawiający informuje, iż nie dopuszcza powyżej zaproponowanego materaca.
Pytanie 7
Czy Zamawiający dopuści by materac był wyposażony w system elektronicznych czujników odpowiadających za dobór
odpowiedniego najniższego ciśnienia w każdej komorze materaca?
Odpowiedź na zapytanie: Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody i nie dopuszcza materaca o
zaproponowanych parametrach.
Pytanie 8
Czy Zamawiający dopuści materac wyposażony w system automatycznego doboru ciśnienia w zależności od masy i
pozycji pacjenta, zapewniający rozkład nacisku materaca na ciało pacjenta nigdy nie przekraczający 30mmHg?
Materace, w których ciśnienie regulowane jest ręcznie nie zapewniają terapii przeciwodleżynowej.
Odpowiedź na zapytanie: Zamawiający informuje, iż nie dopuszcza proponowanego materaca.
Pytanie 9
Czy Zamawiający dopuści materac z wbudowanym w części nożnej zasilaczem ze sterownikiem na zewnątrz?
Odpowiedź na zapytanie: Zamawiający informuje, iż nie dopuszcza materaca o wskazanym powyżej parametrze.
Pytanie 10
Czy Zamawiający dopuści maksymalne obciążenie robocze (terapeutyczne) do 150 kg?
Odpowiedź na zapytanie: Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody i nie dopuszcza powyżej
zaproponowanego materaca.
Pytanie 11
Czy Zamawiający oczekuje by materac był wyposażony w alarm wyjścia pacjenta z łóżka?
Odpowiedź na zapytanie: Zamawiający informuje, iż podrzymuje wymagania siwz.
Pytanie 12
Zamawiający oczekuje by materac był wyposażony w przycisk funkcji natychmiastowego maksymalnego
napompowania służący do repozycjonowania pacjenta?
Odpowiedź na zapytanie: Zamawiający informuje, iż podtrzymuje zapisy siwz.
Pytanie 13
Czy Zamawiający dopuści materac bez możliwości wyposażenia zasilacza w zintegrowany (stanowiący jedną całość z
zasilaczem) akumulator? Materac wyposażony jest w małą bateryjkę, która w przypadku braku zasilania alarmuje o
zaniku zasilania
Odpowiedź na zapytanie: Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na powyższe.
Pytanie 14
Czy Zamawiający dopuści materac o wymiarach 200x85x23cm, wadze 4,8 kg?
Odpowiedź na zapytanie: Zamawiający informuje, iż nie dopuszcza materaca o zaproponowanych parametrach.
PYTANIA DOTYCZĄCE PROJEKTU UMOWY
Pytanie 15
dotyczy §6 ust. b)
Prosimy o zmniejszenie wysokości kar umownych do 0,2%.
Odpowiedź na zapytanie: Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody i podtrzymuje zapisy siwz projektu
umowy.
Pytanie 16
dotyczy §4 ust. 5
Czy Zamawiający zgodzi się na dopisanie: „(…), a w przypadku konieczności sprowadzenia części z zagranicy w ciągu
14 dni roboczych liczonych od dnia dokonania zgłoszenia”?
Należy zwrócić uwagę, iż na czynności serwisowe składają się: dojazd serwisu, diagnoza usterki, naprawa lub wymiana
części. Ponadto w przypadku braku części w magazynie, lub też elementów potrzebnych w celu dokonania naprawy
urządzenia zachodzi konieczność sprowadzenia ich spoza granic Polski.
Odpowiedź na zapytanie: Zamawiający informuje, iż zmienia zapisy w §4 ust. 5 projektu umowy, który
otrzymuje brzmienie:
„5.W przypadku wystąpienia wady przedmiotu umowy w czasie trwania gwarancji, Wykonawca zobowiązuje się
do jej usunięcia w terminie 14 dni roboczych liczonych od dnia dokonania zgłoszenia.”
Jednoczesnie w nawiązaniu do odpowiedzi dot. §4 ust. 5 Zamawiający zmienia zapis w §4 ust. 7, który otrzymuje
brzmienie:
„7.W przypadku napraw w ramach gwarancji lub rękojmi trwających dłużej niż 14 dni roboczych Wykonawca
zobowiązany będzie do wydania Zamawiającemu urządzenia zastępczego o parametrach nie gorszych niż
dostarczony przedmiot zamówienia, przy czym jego wydanie nastąpi w terminie 11 dni roboczych od zgłoszenia
reklamacji.”
Pytanie 17
dotyczy §2 ust. 5
Zwracamy się z prośbą o odstąpienie od wymogu dostarczenia dokumentacji techniczno-ruchowej. Wykonawca
zobowiązuje się do dostawy niezbędnej instrukcji obsługi oraz dokumentów gwarancyjnych.
Wymagana przez Zamawiającego dokumentacja może stanowić dokumentację techniczną, która zgodnie z przepisami
ustawy z 16 kwietnia 1993 r., o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), nie może
być przekazana do publicznej informacji. Zakres dokumentacji techniczno-ruchowej, o który się Państwo ubiegają może
bowiem stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z brzmieniem w/w aktu prawnego. Art. 11, ust. 4 ustawy wiążąco wskazuje co stanowić może tajemnicę przedsiębiorstwa - cyt.: "Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się
nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne,handlowe lub organizacyjne
przedsiębiorstwa, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności."
Odpowiedź na zapytanie: Zamawiający informuje, iż wyraża zgodę i zmienia zapis §2 ust. 5 projektu umowy,
który otrzymuje brzmienie:
„ 5.Wraz z przedmiotem zamówienia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu bezpłatnie instrukcję obsługi w
języku polskim, oraz listę części zamiennych i schematy elektryczne. Wykonawca zobowiązany jest do założenia
paszportu technicznego.”
Pytanie 18
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wprowadzenie do umowy następującego zapisu: „Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy
Prawo zamówień publicznych strony w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT dopuszczają zmianę wartości
umowy. W takim przypadku (ustawowej zmiany stawki podatku VAT mającej miejsce przed datą wystawienia faktury)
wartość brutto umowy ulegnie automatycznie zmianie proporcjonalnej do wprowadzonych zmian.”
Odpowiedź na zapytanie: Zamawiający informuje, iż podtrzymuje wymagania siwz.
Pytanie 19
dotyczy §6 ust. a)
Czy Zamawiający zgodzi się na zastąpienie zapisu §6 ust. a) Projektu umowy:
„Zamawiającemu przysługują kary umowne:
„w wysokości 10% łącznej kwoty brutto umowy w przypadku wystąpienia wadliwości towaru w czasie trwania
gwarancji lub rękojmi, przy czym za wadliwość uważa się wadliwość uniemożliwiającą używanie rzeczy zgodnie z jej
przeznaczeniem, która nie została usunięta przez Wykonawcę w terminie 10 dni roboczych, a ten nie dostarczył
urządzenia zastępczego w trybie § 4 ust. 7**”
zapisem:
„Zamawiającemu przysługują kary umowne:
a) w wysokości 0,2% ceny brutto wadliwego urządzenia za każdy dzień zwłoki w naprawie, do czasu dostarczenia
urządzenia zastępczego w trybie § 4 ust. 7.”
Odpowiedź na zapytanie: Zamawiający informuje, iż zmienia zapis w §6 ust. a), który otrzymuje brzmienie:
„a) w wysokości 7% łącznej kwoty brutto umowy w przypadku wystąpienia wadliwości towaru w czasie trwania
gwarancji lub rękojmi, przy czym za wadliwość uważa się wadliwość uniemożliwiającą używanie rzeczy
zgodnie z jej przeznaczeniem, która nie została usunięta przez Wykonawcę w terminie 14 dni roboczych, a
ten nie dostarczył urządzenia zastępczego w trybie § 4 ust. 7”
Pytanie 20
Zwracamy się z prośbą o wydłużenie terminu dostawy przedmiotu umowy do 42 dni roboczych od złożenia
zamówienia.
Odpowiedź na zapytanie: Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na powyższą propozycję
Pytanie 21
Czy Zamawiający potwierdza, że gwarancja na urządzenia medyczne nie obejmuje przypadków naturalnego zużycia się
(na skutek korzystania z nich przez użytkownika) akcesoriów, części i materiałów /elementów zużywalnych
(eksploatacyjnych), a także wyrobów jednorazowego użytku wchodzących w skład przedmiotu umowy, a w
szczególności, że nie znajdują do nich zastosowania zapisy dotyczące przedłużenia i odnowienia gwarancji?
Przy odmiennej niż wyżej zaproponowana interpretacji, nie będzie możliwe skalkulowanie ceny oferty na poziomie
akceptowalnym dla Zamawiającego, bowiem nie jest możliwe przewidzenie, jaką ilość razy materiały eksploatacyjne
będą wymienione – teoretycznie możliwa jest nieograniczona ilość wymian.
Odpowiedź na zapytanie: Zamawiający informuje, iż potwierdza powyższe.
dotyczy § 10
Pytanie 22
Prosimy Zamawiającego o zmianę ww. zapisu na następujący: „Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności
powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej bez zgody Zamawiającego, wyrażonej w
trybie art.54 ust. 5 ustawy o działalności leczniczej z dnia 15.04.2011 r. (Dz.U. Nr 112, poz. 654). W przypadku
nieuiszczenia przez Zamawiającego zapłaty w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania Wykonawcy do zapłaty,
Wykonawca ma prawo dokonać przelewu wierzytelności zgodnie z art. 509 k.c. a zastrzeżenie umowne wyrażone w
zdaniu poprzedzającym strony traktują, jako nieistniejące.”
Odpowiedź na zapytanie: Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody i podtrzymuje zapisy §10 projektu
umowy.
Dotyczy Zadania 1 Aktywne materace przeciwodleżynowe
Pytanie 23
Czy Zamawiający dopuści do udziału w przetargu materac zmiennociśnieniowy, powietrzny, dynamiczny o
następujących parametrach:
- materac zbudowany z 20 powietrznych komór poprzecznych wykonanych z poliuretanu, wysokość komór 20cm.
- materac zmiennociśnieniowy z funkcją wyboru trybu statycznego
- materac dedykowany do profilaktyki i leczenia odleżyn do IV stopnia włącznie (wg.skali 4 stopniowej), przeznaczony
do pracy ciągłej na oddziałach szpitalnych i w opiece długoterminowej
- materac o wymiarach nieznacznie odbiegających od wymaganych: 83x200cm lub 90x200cm
- dopuszczalna waga pacjenta dla zapewnienia własności terapeutycznych do 150kg.
- komory napełniają się powietrzem i opróżniają na przemian co druga w stałym cyklu 7 minutowym
- funkcja szybkiego spuszczania powietrza z zaworem CPR w czasie nie dłuższym niż 10 sekund; zawór CPR
zabezpieczony zewnętrzną klapką celem uniknięcia przypadkowego otwarcia
- pompa ze sterowaniem elektronicznym wyposażona w: manualna regulacje ciśnienia, funkcję wyboru trybu
statycznego, alarm wizualny i dźwiękowy spadku ciśnienia, alarm wizualny i dźwiękowy braku zasilania, funkcję
resetowania alarmów, wydajność pompy nie mniejsza niż 10l/min., przewód elektryczny łatwo odłączany od pompy
celem łatwej wymiany w miejscu użytkowania, gniazdo szybkozłączki do połączenia z materacem, pobór mocy nie
większy niż 8W
- płynna regulacja poziomu ciśnienia powietrza w materacu w zależności od wagi i pozycji pacjenta
- wbudowany filtr powietrza
- materac kładziony na ramę łóżka z systemem mocowania do ramy łóżka
- konstrukcja materaca umożliwiająca łatwe odcinkowe usunięcie komór spod leżącego pacjenta celem realizowania
terapii bezdotykowej, tzw. wypinanie pojedynczych komór. Podłączenia komór do materaca (szybkozłączki)
wyposażone w automatyczne zawory zamykające się po odłączeniu danej komory.
- Materac z systemem wentylacji powietrzem wypływającym z komór
- Materac wyposażony w:system komór spodnich stale wypełnionych powietrzem dla zabezpieczenia pacjenta przed
kontaktem z konstrukcją łóżka, dla realizacji funkcji transportowej, przewody materaca w pokrowcu ochronnym
zakończone końcówką umożliwiającą ich łatwe zespolenie i odłączenie od pompy zasilającej materac
- Materac pokryty pokrowcem poliuretanowym, dwukierunkowo rozciągliwym, z możliwością mycia i dezynfekcji
- Model z produkcji seryjnej, nie modyfikowany dla potrzeb przetargu.
Odpowiedź na zapytanie: Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody i nie dopuszcza zaproponowanego
materaca.
Z poważaniem
DYREKTOR
Wojewódzki Szpitala Specjalistycznego
w Legnicy
mgr Krystyna Barcik