Procedura - Gimnazjum Gościno

WEWNĄTRZSZKOLNA PROCEDURA organizacji
i przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego
w GIMNAZJUM im. Kazimierza Górskiego w Gościnie.
1. W klasie III gimnazjum jest przeprowadzany egzamin gimnazjalny.
Dyrektor szkoły osobiście lub, za pośrednictwem wyznaczonego – upoważnionego
pracownika, do 25 października roku poprzedzającego rok, w którym odbywa się
egzamin przekazuje do OKE w Poznaniu pocztą elektroniczną dane o uczniach
zdających egzamin w tym roku szkolnym. Wychowawcy klas są zobowiązani do
sprawdzenia list z danymi przekazywanymi do OKE, co potwierdzają podpisem i
datą.
2. Uczniowie posiadający opinię publicznej poradni psychologiczno-pedagogicznej
o specyficznych trudnościach w uczeniu się lub orzeczenie o potrzebie
indywidualnego nauczania, lub orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, lub
zaświadczenie lekarskie o chorobie wydane najwcześniej po ukończeniu szkoły
podstawowej , a najpóźniej przed dniem 30 września roku szkolnego w którym
odbywa się egzamin gimnazjalny lub zaświadczenie o niesprawności czasowej mają
prawo przystąpić do egzaminu w warunkach i formie dostosowanych do ich
dysfunkcji.
3. Uczniowie chorzy lub niesprawni czasowo mogą przystąpić do egzaminu w
warunkach i formie odpowiednich ze względu na ich stan zdrowia na podstawie
zaświadczenia o stanie zdrowia wydanego przez lekarza. Zaświadczenie wraz z
pisemną prośbą rodziców o odpowiednie dostosowanie formy i warunków egzaminu
powinno zostać przedstawione dyrektorowanie zwłocznie po jego otrzymaniu.
4. Laureaci i finaliści olimpiad przedmiotowych oraz laureaci konkursów
przedmiotowych zasięgu wojewódzkim lub ponadwojewódzkim z zakresu jednego z
grupy przedmiotów objętych egzaminem gimnazjalnym są zwolnieni z odpowiedniej
części egzaminu gimnazjalnego na podstawie zaświadczenia stwierdzającego
uzyskanie tytułu laureata lub finalisty ( z uzyskaniem z tej części egzaminu
najwyższego wyniku). Uwierzytelnioną kopię zaświadczenia dyrektor przekazuje do
OKE w Poznaniu.
5. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego nie później niż rok przed
egzaminem za pośrednictwem pedagoga i wychowawcy klasy informuje rodziców o
możliwości przystąpienia ucznia ze specyficznymi trudnościami w uczeniu do
egzaminu, na podstawie opinii publicznej poradni psychologiczno- pedagogicznej w
warunkach i formie dostosowanych do indywidualnych potrzeb psychofizycznych i
edukacyjnych ucznia, a na 3 miesiące przed egzaminem za pośrednictwem
wychowawców klas zapoznaje rodziców z procedurami egzaminu gimnazjalnego.
6. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego nie później niż na miesiąc przed
egzaminem powołuje zespoły nadzorujące przebieg egzaminu gimnazjalnego oraz
zapoznaje członków zespołu z ich obowiązkami. W skład zespołu nadzorującego
przebieg egzaminu w danej sali wchodzi co najmniej trzech nauczycieli
(przewodniczący, wyznaczony przez przewodniczącego szkolnego zespołu
egzaminacyjnego, oraz co najmniej dwóch nauczycieli, z których co najmniej jeden
jest zatrudniony w innej szkole). W przypadku, gdy w sali jest więcej niż 30 uczniów,
liczbę członków zespołu nadzorującego zwiększa się co najmniej o jedną osobę na
każdych kolejnych 20 uczniów.
7. Najpóźniej na tydzień przed egzaminem wychowawca klasy zapoznaje uczniów
przystępujących do egzaminu z Informacją dla uczniów przystępujących do
egzaminu, z zasadami kodowania i wypełniania karty odpowiedzi, dostosowując
wyjaśnienia dla uczniów z dysfunkcjami.
8. Materiały egzaminacyjne podlegają ochronie przed nieuprawnionym ujawnieniem.
Każdy nauczyciel powołany w skład szkolnego zespołu nadzorującego podpisuje
oświadczenie, że zna treść przepisów o obowiązkach pracowników związanych z
zabezpieczeniem dokumentów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem
oraz przepisów o odpowiedzialności karnej za naruszenie tajemnicy służbowej lub
ujawnienie osobie nieuprawnionej informacji uzyskanej w związku z wykonywaniem
czynności służbowych.
9. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego lub upoważniony przez niego
pisemnie nauczyciel, który złożył stosowne oświadczenie, odbiera protokolarnie
materiały egzaminacyjne w miejscu , czasie i sposobie ustalonym przez dyrektora
Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Poznaniu.
10. Odebrane pakiety egzaminacyjne przechowywane są do czasu przeprowadzenia
egzaminu w stanie nienaruszonym w szafie metalowej w kancelarii szkoły. Dostęp do
materiałów ma tylko dyrektor, wicedyrektor oraz dysponujący kluczami do szafy
sekretarz szkoły.
11. W dniu egzaminu uczniowie przychodzą do szkoły o godzinie 8.15. Po sprawdzeniu
obecności danej klasy uczniowie podchodzą do wyznaczonego stolika pojedynczo,
według kolejności na liście . Uczeń powinien na wezwanie okazać legitymację lub
inny dokument stwierdzający tożsamość ( w przypadku braku dokumentu tożsamość
potwierdza wychowawca lub inny nauczyciel uczący ucznia). Uczniowie zajmują w
sali egzaminacyjnej kolejno wyznaczone miejsca kolejno klasami( klasa A, B, ……)
wg numeru z dziennika licząc:
- w dniu egzaminu z części humanistycznej – numer 1 ma pierwsza ławka przy
wejściu do sali egzaminacyjnej,
- w dniu egzaminu z części matematyczno przyrodniczej – numer 1 ma ostatnia ławka
w ostatnim rzędzie w przeciwległym rogu do drzwi wejściowych sali egzaminacyjnej.
12. Do sali uczniowie wnoszą tylko przybory do pisania i rysowania : pióro lub długopis
z czarnym lub granatowym tuszem, ołówek przeznaczony jedynie do rysowania,
gumką, linijkę, ekierkę, cyrkiel, kątomierz. Nie wolno wnosić do sali
egzaminacyjnej żadnych urządzeń łączności.
13. Na pół godziny przed rozpoczęciem egzaminu gimnazjalnego przewodniczący
szkolnego zespołu egzaminacyjnego w obecności przewodniczących zespołów
nadzorujących , co najmniej jednego członka zespołu nadzorującego oraz dwóch
uczniów sprawdza czy pakiety z materiałami egzaminacyjnymi nie zostały naruszone,
otwiera je i przekazuje odpowiednią liczbę i rodzaj zestawów egzaminacyjnych
przewodniczącym zespołów nadzorujących, którzy przenoszą je do sali
egzaminacyjnej.
14. Po zajęciu w sali egzaminacyjnej miejsc przez wszystkich uczniów przewodniczący
zespołu nadzorującego przypomina uczniom o : konieczności sprawdzenia
kompletności zestawu, sposobie kodowania, sposobie zaznaczania odpowiedzi zamalowanie kratki, błędna odpowiedź w kółko, obowiązku zapoznania się z instrukcją.
15. Członkowie zespołu nadzorującego rozdają uczniom zestawy egzaminacyjne.
16. Zdający sprawdzają, czy zestawy egzaminacyjne są kompletne. W razie potrzeby
zgłaszają braki przewodniczącemu zespołu nadzorującego egzamin i otrzymują
kompletne zestawy. Takie przypadki zostają odnotowane w protokole przebiegu
egzaminu, a uczeń potwierdza to czytelnym podpisem w odpowiednim miejscu
protokołu egzaminu.
17. Uczniowie kodują swoje prace zgodnie z instrukcją przewodniczącego zespołu
nadzorującego, tj. zapisują swój indywidualny kod i numer PESEL w wyznaczonych
miejscach zestawu egzaminacyjnego, a członkowie zespołu nadzorującego kodują
prace uczniów uprawnionych do dostosowania warunków i formy
sprawdzianu/egzaminu. Nie należy kodować arkuszy uczniów zwolnionych,
nieobecnych i laureatów. Nie można otwierać zestawów niewykorzystanych.
18. Uczniowie zapoznają się szczegółowo z Instrukcją dla ucznia zamieszczoną na
pierwszej stronie arkusza egzaminacyjnego.
19. Członkowie zespołu nadzorującego udzielają odpowiedzi wyłącznie na pytania
zdających związane z kodowaniem i rozumieniem Instrukcji dla ucznia.
20. Po sprawdzeniu przez uczniów otrzymanych zestawów, zapoznaniu się z instrukcją,
udzieleniu ewentualnych odpowiedzi na pytania dotyczące instrukcji, zakodowaniu
materiałów indywidualnym kodem i wpisaniu numeru PESEL, przewodniczący
zespołu nadzorującego ogłasza rozpoczęcie egzaminu i zapisuje na tablicy czas
rozpoczęcia egzaminu oraz czas zakończenia egzaminu. Od tego momentu uczniowie
spóźnieni nie zostaną wpuszczeni do sali egzaminacyjnej. W przypadku egzaminu z
języka obcego nowożytnego bezpośrednio po zapisaniu czasu rozpoczęcia i
zakończenia rozwiązywania zadań odtworzone zostaje nagranie z płyty CD.
21. Członkowie zespołu nadzorującego przebieg egzaminu gimnazjalnego odpowiadają ,
by uczniowie pracowali samodzielnie i nie zakłócali pracy innym uczniom, nie
używali korektorów, kalkulatorów oraz innych niedozwolonych podczas egzaminu
przyborów. Członkowie pracują w ciszy, bez wyraźnego powodu nie chodzą po sali,
nie zaglądają do prac zdających lub w inny sposób nie zakłócają pracy uczniów.
22. W czasie trwania egzaminu uczeń pracuje samodzielnie i nie zakłóca przebiegu
egzaminu.
a) Nie opuszcza sali egzaminacyjnej
b) Nie opuszcza wyznaczonego mu w Sali miejsca,
c) W żadnej formie nie porozumiewa się z innymi zdającymi
d) Nie wypowiada uwag i komentarzy
e) Nie zadaje żadnych pytań dotyczących zadań egzaminacyjnych
f) Nie korzysta z żadnych środków łączności
W przypadku niesamodzielnej pracy lub zakłócenia przebiegu egzaminu
przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego na wniosek członka zespołu
nadzorującego przebieg egzaminu przerywa egzamin danego ucznia, unieważnia
jego egzamin i nakazuje opuszczenie sali egzaminacyjnej, co odnotowuje w
protokole przeprowadzenia egzaminu.
28.Uczniowie, który ukończyli pracę nad arkuszem egzaminacyjnym przed
wyznaczonym czasem zgłaszają ten fakt przez podniesienie ręki. Członek zespołu
egzaminacyjnego odbiera od ucznia arkusz tak, by nie zakłócać pracy pozostałym
piszącym. Odbierając zestaw egzaminacyjny musi sprawdzić: poprawność
kodowania, kompletność materiałów egzaminacyjnych, sposób wypełnienia karty
odpowiedzi.
g) Na 15 minut przed końcem przewodniczący zespołu nadzorującego informuje
uczniów o pozostałym do zakończenia czasie. Od tego momentu mimo ukończenia
pracy uczniowie nie powinni opuszczać Sali.
h) Dokładnie po 2 godzinach od ogłoszenia rozpoczęcia egzaminu przewodniczący
ogłasza koniec egzaminu. Oznacza to, Ŝe kaŜdy uczeń odkłada długopis,
zamyka arkusz egzaminacyjny, odkłada go na brzeg ławki i czeka na
podejście członka zespołu egzaminacyjnego , który osobiście odbierze od
niego arkusz egzaminacyjny i pozwoli na opuszczenie sali.
i) Członek zespołu nadzorującego musi odbierając zestawy egzaminacyjne
sprawdzić: poprawność kodowania, kompletność materiałów, wypełnienie karty
odpowiedzi. Ponadto musi umieścić kartki z kodem kreskowym w wyznaczonych
miejscach arkusza oraz odpowiednio wypełnić matrycę znaków na karcie
odpowiedzi (dodatkowo wypełnia ewentualnie dodatkowe pola na pierwszej
stronie zestawu i karty odpowiedzi dotyczące dysleksji).
j) Po zakończeniu egzaminu w obecności wyznaczonych lub chętnych
przedstawicieli uczniów członkowie zespołu nadzorującego porządkują,
kompletują, pakują materiały egzaminacyjne zgodnie z instrukcją OKE oraz
sporządzają protokół przebiegu egzaminu. (Przewodniczący wpisuje do protokołu
przebiegu egzaminu w danej sali nazwiska uczniów uczestniczących przy
pakowaniu prac egzaminacyjnych). Tak przygotowane materiały przewodniczący
zespołu nadzorującego przekazuje przewodniczącemu szkolnego zespołu
egzaminacyjnego.
k) Po zebraniu materiałów egzaminacyjnych ze wszystkich sal przewodniczący
szkolnego zespołu egzaminacyjnego zabezpiecza je zgodnie z instrukcją OKE, w
obecności przewodniczących zespołów nadzorujących sporządza zbiorczy
protokół egzaminu oraz wykaz uczniów , którzy nie przystąpili do egzaminu ,
którym przerwano egzamin.
l) Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego lub upoważniony pisemnie
przez niego nauczyciel dostarcza wypełnione zestawy egzaminacyjne wraz z
dokumentacją do wyznaczonego przez dyrektora OKE miejsca w dniu egzaminu
do godziny 17.00 .
m) Inne obowiązki członków zespołu nadzorującego przebieg egzaminu
gimnazjalnego :
- W dniu egzaminu spotkanie w pokoju nauczycielskim o godzinie 8.00, podpisanie
listy obecności oraz przypomnienie przez dyrektora najważniejszych informacji na
temat obowiązków zespołów nadzorujących;
- Zwrócić uwagę, aby uczniowie nie wnosili do sali egzaminacyjnej : maskotek,
plecaków, toreb, telefonów komórkowych, aparatów fotograficznych;
- W razie potrzeby umożliwić potrzebującym uczniom skorzystanie z toalety bez
możliwości kontaktowania się z innymi osobami;
- Zebrać folie lub inne zabezpieczenia arkuszy egzaminacyjnych ( w zależności od
tego jakie w tym roku będą zabezpieczenia arkuszy );
- Zwrócić uwagę, aby uczniowie używali podczas egzaminu do pisania tylko
czarnego długopisu oraz by odpowiedzi były pisane długopisem , a nie ołówkiem;
- Nie można otwierać zestawów niewykorzystanych;
- Zakaz wnoszenia do sali egzaminacyjnej przez członków zespołu nadzorującego
telefonów komórkowych.
n) Wyniki egzaminu gimnazjalnego oraz zaświadczenia o szczegółowych wynikach
egzaminu gimnazjalnego dla każdego zdającego OKE w Poznaniu przekazuje do
szkoły nie później niż na siedem dni przed zakończeniem zajęć dydaktycznowychowawczych, a w przypadku zdających w terminie dodatkowym – do dnia 31
sierpnia danego roku. Niezwłocznie po otrzymaniu przez szkołę wyników
egzaminu są one komunikowane uczniom przez wychowawcę klasy lub
wyznaczonych przez dyrektora nauczycieli. Zaświadczenie o szczegółowych
indywidualnych wynikach jest przekazywane uczniowi wraz ze świadectwem
ukończenia szkoły. Zaświadczenie ucznia, który nie ukończył szkoły jest zwracane
do OKE w Poznaniu.
o) Uczniowie, którzy nie przystąpili do egzaminu z przyczyn losowych bądź
zdrowotnych lub którzy przerwali/którym przerwano egzamin mogą przystąpić
do egzaminu w dodatkowym terminie wyznaczonym przez komisję
egzaminacyjną. Podstawą do ustalenia listy zdających w dodatkowym terminie
jest wykaz uczniów, którzy nie przystąpili do egzaminu z przyczyn losowych bądź
zdrowotnych lub którzy przerwali/którym przerwano egzamin sporządzony przez
przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego i przesłany pocztą
tradycyjną w terminie określonym przez właściwą okręgową komisję
egzaminacyjną.
p) W szczególnych przypadkach zdrowotnych lub losowych uniemożliwiających
przystąpienie do egzaminu w terminie do 20 sierpnia uczeń może zostać
zwolniony z obowiązku przystąpienia do egzaminu przez dyrektora OKE w
Poznaniu na udokumentowany wniosek dyrektora szkoły. Taki uczeń otrzymuje
za pośrednictwem szkoły zaświadczenie o zwolnieniu.
Wewnątrzszkolne procedury ustalił i zatwierdził na podstawie Rozporządzenia Ministra Edukacji
Narodowej i Sportu z dnia 30 kwietnia 2007r.. w sprawie warunków i sposobu oceniania,
klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów
w szkołach publicznych oraz Procedury dotyczącej przygotowywania i przeprowadzania sprawdzianu i
egzaminu gimnazjalnego od 2007r.wydanej przez OKE w Poznaniu przewodniczący szkolnego zespołu
egzaminacyjnego Gimnazjum im. Kazimierza Górskiego w Gościnie.
Gościno, 22 luty 2010r.