w załączonym pliku

I. Zamawiający
nazwa: Fundacja Amicus Universitatis Nicolai Copernici
adres: ul. Gagarina 11, 87-100 Toruń, (biuro przy ul. Gagarina 39, 87-100 Toruń),
NIP: 956 20 56 743,
KRS: 0000027675,
Kontakt: Justyna Karwowska-Ozimek, [email protected], tel. 607 513 241
II. Przedmiot zapytania:
Przedmiotem zapytania jest badanie i ocena sprawozdania finansowego za rok 2015.
1. Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy zostaje uzgodniony przez stronę oraz biegłego.
2. W wyniku badania Wykonawca dostarczy Zamawiającemu najpóźniej do dnia 30.04.2016 roku:
a) Pisemną opinię o prawidłowości i rzetelności sprawozdania finansowego w języku polskim
w 2 egzemplarzach.
b) Pisemny raport z badania sprawozdania finansowego w języku polskim w 2 egzemplarzach.
3. Miejscem badania będzie biuro Fundacji AUNC.
4. Wykonawca w razie konieczności zobowiązuje się bez dodatkowego wynagrodzenia do
uczestnictwa biegłego rewidenta w posiedzeniu Rady Fundacji celem złożenia stosownych
wyjaśnień.
III. Warunki zapytania ofertowego
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy:
a) posiadający udokumentowane uprawnienia niezbędne do wykonania badania sprawozdań
finansowych, które:
 posiadają uprawnienia do badania sprawozdań finansowych nadane przez Krajową Radę
Biegłych Rewidentów,
 dysponujący osobami odpowiednio zdolnymi do wykonania zamówienia,
b) przedstawiona w ofercie cena usługi powinna zawierać: cenę netto, należny podatek VAT, cenę
brutto,
c) przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający
może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie niezwłocznie
przekazana do wiadomości na stronie www.fundacja.umk.pl
2. Sposób przygotowania oferty:
a) oferta wypełniona i podpisana winna być złożona na formularzu zgodnym z załącznikiem nr 1,
b) wykonawca powinien sporządzić ofertę podając:
 cenę netto, należny podatek VAT, cenę brutto – wyrażoną z złotych polskich,
 informację o formie prowadzonej działalności,
c) załączniki do formularza oferty:
 potwierdzenie wpisu firmy na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań
finansowych prowadzonych przez Krajową Izbę biegłych Rewidentów,
 aktualny wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub odpis właściwego rejestru
gospodarczego,
 polisę OC na prowadzoną działalność,
 listę firm, badanych przez podmiot z ostatnich dwóch lat,
 oświadczenie oferenta, iż nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na
ubezpieczenie zdrowotne i społeczne,
 projekt umowy o badanie,
 informację o kluczowym biegłym rewidencie przeprowadzającym badanie (nazwisko, imię,
nr KIBR),
 oświadczenie o niezależności biegłego rewidenta i podmiotu uprawnionego do badania na
dzień złożenia oferty,
 oświadczenie o zapoznaniu się z ofertą i nie wnoszeniu zastrzeżeń co do jej treści.
3. Wszystkie dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej z oryginałem przez
Wykonawcę lub osobę uprawnioną do podpisania oferty, z dopiskiem „za zgodność
z oryginałem”.
4. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego zostanie przekazane
po wykonaniu usługi, przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę, w terminie 14 dni od daty
otrzymania faktury.
5. Oferta powinna być dostarczona:
a) za pomocą poczty elektronicznej na adres: [email protected]
b) pocztą na adres:
Fundacja Amicus Universitatis Nicolai Copernici,
ul. Gagarina 11, 87-100 Toruń
c) osobiście do biura Fundacji na adres:
ul. Gagarina 39, APL, I piętro, pok. nr 2, 87-100 Toruń
do dnia 22 grudnia do godz. 14:00 na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.
6. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.
7. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert do zmian swojej oferty lub jej
wycofania.
8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty lub zakończenia przed
terminem postępowania konkursowego bez podania przyczyny. Preferowane będą podmioty
posiadające doświadczenie w audycie podmiotów takich jak fundacje.
10. Wyniki i wybór oferty zostanie ogłoszony po zaakceptowaniu Wykonawcy przez Radę Fundacji:
 w siedzibie Fundacji,
 na stronie internetowej pod adresem: www.fundacja.umk.pl
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, poinformowany będzie telefonicznie.
11. Do zapytania ofertowego nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych.
Załącznik nr 1
Formularz ofertowy
……………........………………………..
Pieczątka firmowa Wykonawcy
…………………. dnia……….2015 r.
Zamawiający:
Fundacja Amicus Universitatis Nicolai Copernici
ul. Gagarina 11
87-100 Toruń
Dane Wykonawcy:
Nazwa i adres Wykonawcy: ……...........…….......................……………........................................................
………………………………….........................................................………………………………………………………………
……………………………………………….........................................................…………………………………………………
Adres do korespondencji:
……………………………………………….........................................................…………………………………………………
……………………………………………….........................................................…………………………………………………
Numer telefonu: ……………………………………………………………………………..
NIP: ………………………………………… REGON: ………….....…………………………
W odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert na przeprowadzenie badania sprawozdania
finansowego Fundacji Amicus Universitatis Nicolai Copernici za rok 2015 oferujemy realizację
przedmiotu zamówienia za podaną niżej cenę ryczałtową wyrażoną w PLN:
Cena netto
………………………… zł
23% podatek VAT
………………………… zł
Cena brutto
………………………….zł
(słownie: ………………………………………………………………………)
- według załączonego zapytania ofertowego.
Zestawienie załączników:
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………….
………………………………
Miejscowość, data
……………………………………………..
pieczątka i podpis Wykonawcy