R E G U L A M I N O R G A N I Z A C Y J N Y Szkoły Podstawowej

Załącznik do Zarządzenia Nr 10/2010/2011 z dnia 31.12.2010r.
dyrektora Szkoły Podstawowej Nr 9 w Bielsku-Białej
REGULAMIN
ORGANIZACYJNY
Szkoły Podstawowej nr 9
im. Tadeusza Kościuszki
w Bielsku-Białej
S
SPIS TTREŚCI
ROZDZIAŁ I
Przepisy ogólne
ROZDZIAŁ II
Kierowanie pracą Szkoły Podstawowej nr 9
ROZDZIAŁ III
Struktura organizacyjna Szkoły Podstawowej nr 9
ROZDZIAŁ IV
Zakresy obowiązków na poszczególnych stanowiskach
ROZDZIAŁ V
Obieg dokumentów i podpisywanie korespondencji
ROZDZIAŁ VI
Tryb wykonywania kontroli
ROZDZIAŁ VII
Postanowienia końcowe
Rozdział I
Przepisy ogólne
§1
1. Regulamin organizacyjny określa w szczególności organizację i tryb działania Szkoły
Podstawowej nr 9 im. Tadeusza Kościuszki w Bielsku-Białej jako zakładu pracy,
strukturę stanowisk, zakres ich obowiązków i odpowiedzialności w zakresie
zarządzania oraz sposób przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków.
2. Ilekroć w regulaminie mówi się o:
a) dyrektorze, należy przez to rozumieć dyrektora Szkoły Podstawowej nr 9
im. Tadeusza Kościuszki w Bielsku-Białej;
b) statucie należy przez to rozumień Statut Szkoły Podstawowej nr 9 w Bielsku-Białej;
c) ustawie należy przez to rozumieć ustawę z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty
(Dz. U z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 ze zm.);
d) nauczycielu należy przez to rozumieć nauczyciela zatrudnionego w Szkole
Podstawowej nr 9 w Bielsku-Białej;
e) pracowniku samorządowym należy przez to rozumieć pracowników szkoły;
f) szkole należy przez to rozumieć Szkołę Podstawową nr 9 w Bielsku-Białej.
§2
1. Szkoła jest publiczną jednostką budżetową, powołaną do wykonywania
przynależnych zadań publicznych określonych przepisami prawa:
a) oświatowego;
b) powszechnie obowiązującego;
c) przyjętych w drodze porozumień zawartych z organami administracji rządowej
i samorządowej;
d) wewnątrzszkolnego;
§3
Siedziba Szkoły mieści się w Bielsku-Białej przy ulicy Piłsudskiego 47.
§4
1. Szkoła wchodzi w skład administracji samorządowej, dla którego organem
prowadzącym jest Gmina Bielsko-Biała, zaś organem sprawującym nadzór
pedagogiczny jest Śląskie Kuratorium Oświaty w Katowicach.
2. Podstawą prawną działania Szkoły Podstawowej nr 9 w Bielsku-Białej są:
a) Uchwała nr 372/99 Zarządu Miasta Bielska-Białej z dnia 16 sierpnia 1999 r. w sprawie
przekształcenia Szkoły Podstawowej nr 9 w Bielsku-Białej;
b) Statut Szkoły Podstawowej nr 9 w Bielsku-Białej.
§5
1. Akty wewnętrzne, wydawane są w formie pisemnej przez radę pedagogiczną Szkoły
Podstawowej nr 9 w Bielsku-Białej, dyrektora Szkoły Podstawowej nr 9 lub z jego
upoważnienia przez inne osoby, a także na podstawie szczegółowych upoważnień,
wynikających z przepisów prawnych.
2. Aktami wewnętrznymi są:
 uchwały rady pedagogicznej;
 zarządzenia dyrektora szkoły;
 decyzje administracyjne;
 obwieszczenia;
 komunikaty;
 pisma .
3. Uchwały Rady Pedagogicznej rozstrzygają w szczególności sprawy, o których mowa
statucie szkoły.
4. Zarządzenia dyrektora szkoły regulują zasadnicze dla szkoły sprawy wymagające
trwałego unormowania.
5. Decyzjami rozstrzyga się sprawy o charakterze indywidualnym lub których czas
obowiązywania jest ściśle określony.
6. Obwieszczeniami wprowadza się jednolity tekst statutu szkoły.
7. Pisma okólne powiadamiają o czymś , co nie wchodzi w zakres zarządzeń i decyzji,
a jest istotne dla sprawowania funkcjonowania szkoły.
8. Komunikantami podawane są do wiadomości pracowników i uczniów informacje
o bieżącej działalności szkoły.
9. Zbiór aktów normatywnych powszechnie obowiązujących i resortowych prowadzi
dyrektor szkoły.
10. Zbiór i ewidencję aktów wewnętrznych prowadzi dyrektor szkoły.
§6
1. Szkoła Podstawowa nr 9 w Bielsku-Białej jest jednostką budżetową, której
gospodarka finansowa prowadzona jest na zasadach określonych w ustawie
z 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U z 2005 r. nr 249, poz. 2104 z późn.
zm.).
2. Podstawą gospodarki finansowej szkoły jest roczny plan finansowy.
3. Szkoła pokrywa swoje wydatki bezpośrednio z budżetu, a pobrane dochody
odprowadza na rachunek bieżący budżetu Gminy.
4. Rachunkowość szkoły prowadzi MZO w Bielsku-Białej w oparciu o obowiązujące
przepisy i sporządza na ich podstawie sprawozdawczość finansową.
5. Dyrektor szkoły odpowiada za dyscyplinę budżetową.
§7
1. Szkoła Podstawowa posiada własną pieczęć.
2. Szkoła posługuje się: pieczęcią metalową okrągłą dużą i małą z godłem i napisem
w otoku: Szkoła Podstawowa Nr 9 im. Tadeusza Kościuszki w Bielsku-Białej.
3. Szkoła posługuje się stemplem: automatycznym kauczukowym – podłużnym o treści:
Szkoła Podstawowa Nr 9 im. Tadeusza Kościuszki, ul. Piłsudskiego 47, kod 43-300
Bielsko-Biała Regon 070575890, NIP 937-20-14-523.
4. Szkoła używa pieczęci do dokumentów specjalnej rangi:
a) świadectw szkolnych,
b) legitymacji służbowych i uczniowskich,
c) dokumentów finansowo-rachunkowych i bankowych,
d) protokołów zdawczo-odbiorczych.
5. Pieczęcie szkolne przechowywane są w metalowej szafie. Podczas urzędowania
znajdują się w miejscu dostępnym dla pracownika, który jest za nie odpowiedzialny.
6. Tryb postępowania w przypadku utraty, zniszczenia lub likwidacji pieczęci regulują
odrębne przepisy.
7. Stempel używany jest do bieżącej dokumentacji sporządzanej przez Szkołę.
8. Wzory pieczęci nagłówkowych i pieczęci do podpisu obowiązujących w Szkole są
umieszczone w załączniku do Instrukcji kancelaryjnej.
Rozdział II
Kierowanie pracą Szkoły Podstawowej nr 9 w Bielsku-Białej
§1
Funkcjonowanie szkoły opiera się na zasadach jednoosobowego kierownictwa, służbowego
podporządkowania, podziału czynności i indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie
powierzonych zadań.
§2
1. W zakresie działania dyrektora pozostają problemy:
a) planowania,
b) finansów,
c) społeczno-administracyjne,
d) obronne,
e) organizacyjne, kadrowe, szkoleniowe,
f) prawne,
g) nadzoru i kontroli,
h) współdziałania.
2. Dyrektor Szkoły pełni funkcję przewodniczącego rady pedagogicznej
3. Pracą Szkoły kieruje dyrektor z pomocą- wicedyrektora.
4. Dyrektor sprawuje bezpośredni nadzór nad:
a) wicedyrektorem,
b) radą pedagogiczną,
c) sekretarzem szkoły,
d) referentem,
e) woźnym/konserwatorem,
f) sprzątaczkami,
g) pomocą nauczyciela
5. Zakres zadań wicedyrektora określa dyrektor szkoły na piśmie w formie zadań,
uprawnień i obowiązków.
6. W przypadku nieobecności dyrektora zastępuje go wicedyrektor.
7. Dyrektor szkoły współpracuje i współdziała z wicedyrektorem w celu zapewnienia
sprawnego funkcjonowania Szkoły Podstawowej nr 9 w Bielsku-Białej oraz koordynuje
funkcjonowanie komórek organizacyjnych szkoły w zakresie realizacji aktów prawnych
wydawanych przez dyrektora, radę pedagogiczną .
§3
1. Szkoła funkcjonuje w oparciu o Statut, w którym określone są (wynikające z
przepisów ustawy o systemie oświaty) następujące zadania:
a) cele i zadania szkoły,
b) organy szkoły oraz ich kompetencje,
c) zasady współpracy rodziców i nauczycieli,
d) zasady organizacji szkoły,
e) sposoby oceniania wewnątrzszkolnego,
f) kompetencje nauczycieli i innych pracowników szkoły,
g) prawa i obowiązki uczniów.
2. Prawidłowe funkcjonowanie szkoły regulują:
a) regulamin pracy,
b) regulamin gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych,
c) regulamin przyznawania środków finansowych na pomoc zdrowotną dla
nauczycieli,
d) regulamin wynagradzania i premiowania pracowników administracji i obsługi,
f) regulamin przyznawania nagród dyrektora,
g) kryteria zwolnień z pracy nauczycieli,
h) regulamin dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli,
3. Dyrektor Szkoły podpisuje:
a) pisma tajne i poufne,
b) wewnętrzne akty normatywne,
c) listy nagród,
d) projekty planów budżetowych,
e) dokumenty dotyczące spraw pracowniczych i osobowych związane z zatrudnianiem,
zwalnianiem pracowników i wynagradzaniem pracowników, kary regulaminowe,
f) umowy,
g) pisma kierowane do jednostek nadrzędnych, instytucji politycznych, społecznych,
administracyjnych, kontroli zewnętrznej,
h) odpowiedzi na skargi i wnioski,
i) sprawozdania,
j) listy płac,
k) faktury, rachunki i inne dokumenty obrotu pieniężnego, dokumenty o charakterze
rozliczeniowym, stanowiące podstawę do otrzymania lub wydania środków pieniężnych,
materiałów lub towarów.
l) umowy mające charakter umów finansowych,
ł) sprawozdawczość finansową sporządzana przez pracowników MZO w Bielsku-Białej.
5. Sprawozdania finansowe oraz wszelkie dokumenty rozliczeniowo-finansowe podlegają
kontroli wstępnej i są podpisywane przez:
a) dyrektora Szkoły lub w przypadku jego nieobecności - wicedyrektora
b) sekretarza szkoły, kierownika gospodarczego lub referenta.
§4
1. Zasady prowadzenia przez szkolę dokumentacji nauczania, gospodarki finansowej
i materiałowej regulują odrębne przepisy.
2. Zasady przyjmowania i obiegu korespondencji, rejestracji, znakowania spraw,
wysyłania i doręczania pism, przechowywania akt i przekazywania ich do składnicy oraz
nadzoru nad wykonywaniem czynności kancelaryjnych określa „Instrukcja kancelaryjna”.
§5
1. Ustala się następujący czas pracy:
a) nauczycieli – od poniedziałku do piątku zgodnie z przydziałem godzin wynikających z
arkusza organizacyjnego szkoły na dany rok szkolny zatwierdzonym przez organ prowadzący
oraz planem zajęć dydaktycznych zatwierdzonym na radzie pedagogicznej dotyczącej
organizacji danego roku szkolnego;
b) pracowników administracji – od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00–15.00;
c) pracowników obsługi:
- I zmiana – od poniedziałku do piątku w godzinach 07:00–15:00,
- II zmiana – od poniedziałku do piątku w godzinach 10:00–18:00.
2. Jeżeli wymagają tego potrzeby szkoły, pracownicy mogą być zatrudnieni poza
ustalonymi wyżej godzinami.
§6
1. Organizację przyjmowania oraz rozpatrywania skarg i wniosków w tutejszej placówce
reguluje zarządzenie dyrektora.
2. Interesantów w sprawie skarg i wniosków przyjmuje się w środy w godzinach 8.00–
9.00 oraz 14.00-15.00 i podczas zebrań z rodzicami w godzinach 15.00 –16.30
3. Przy wykonywaniu swoich zadań pracownicy pionu dydaktycznego oraz administracji i
obsługi szkoły zobowiązani są do ścisłego współdziałania ze sobą w drodze uzgodnień,
konsultacji, opiniowania, udostępniania materiałów i danych oraz prowadzenia
wspólnych prac nad zadaniami. Jeżeli do wykonania zadania konieczne jest
współdziałanie pracowników obu pionów, wiodący pion wyznacza dyrektor.
§7
1. System przekazywania informacji odbywa się poprzez:
a) księgę zarządzeń i komunikatów,
b) tablicę ogłoszeń znajdującą się w pokoju nauczycielskim,
c) posiedzenia rady pedagogicznej i innych organów szkoły,
d) zebrania z rodzicami,
e) Biuletyn Informacji Publicznej (MZO),
f) zebrania z pracownikami administracji i obsługi.
2. W sprawach istotnych dla pracownika, każdy pracownik może być przyjęty przez
dyrektora w każdym dniu, jeżeli wykonywane zadania na to pozwalają lub w ustalonym
terminie.
Rozdział III
Struktura organizacyjna Szkoły Podstawowej nr 9 w Bielsku-Białej
§1
1. W szkole wydziela się samodzielne stanowiska pracy:
a) wicedyrektor
b) sekretarz szkoły
c) referent
d) inspektor ds. bhp
e) konserwator sprzętu komputerowego
f) bibliotekarz
g) pedagog
h) psycholog
i) logopeda
j) nauczyciel
k) woźny/konserwator
l) sprzątaczka
m) pomoc nauczyciela
2. W Szkole Podstawowej nr 9 w Bielsku-Białej tworzy się radę pedagogiczną, w skład
której wchodzą wszyscy nauczyciele zatrudnieni w szkole. Rada Pedagogiczna pracuje w
oparciu o Regulamin rady pedagogicznej.
3. Podstawowe zadania wicedyrektora, pracowników dydaktycznych (nauczycieli,
bibliotekarza, pedagoga, psychologa, logopedy) oraz rady pedagogicznej określają w
sposób szczegółowy:
a) ustawa z dnia 26 stycznia 1982 roku – Karta Nauczyciela,
b) Statut szkoły ,
c)
d)
Regulamin działania rady pedagogicznej,
Indywidualne przydziały i zakresy czynności.
Rozdział IV
Zakresy obowiązków na poszczególnych stanowiskach
1. Do zadań sekretarza szkoły należy:
a) sporządzanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem i rozwiązywaniem stosunku pracy
z nauczycielami, pracownikami administracji i obsługi (przygotowywanie umów, aneksów
dotyczących zmiany warunków pracy i płacy, wystawianie świadectw pracy, wymiarów
wynagrodzenia, ustalanie uprawnień do dodatków stażowych, nagród jubileuszowych,
ustalanie uprawnień urlopowych i inne).
b) prowadzenie teczek akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami.
c) sporządzanie dokumentacji ubezpieczeniowej związanej ze zgłoszeniem,
wyrejestrowaniem, zmianą danych osobowych pracowników w Zakładzie Ubezpieczeń
Społecznych.
d) prowadzenie ewidencji czasu pracy.
e) prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich i przekazywanie jej w ustalonym terminie do
księgowości.
f) przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji pracowników przechodzących na
emeryturę. Załatwianie spraw związanych w tym zakresie w ZUS.
g) sporządzanie planów urlopów dla pracowników administracji i obsługi.
h) współdziałanie w zakresie opracowywania regulaminów, instrukcji i innych przepisów
normujących zasady funkcjonowania Szkoły Podstawowej nr 9 w Bielsku-Białej , w tym:
regulaminu pracy, regulaminu wynagradzania, regulaminu organizacyjnego i innych.
h) sporządzanie sprawozdawczości.
i) egzekwowanie od pracowników niezbędnych informacji i danych służących do
prawidłowego wykonywania powierzonych zadań.
j) prowadzenie dokumentacji kadrowej i ubezpieczeniowej zgodnie z obowiązującymi
przepisami.
k) rzetelne i terminowe przygotowywanie dokumentacji dotyczącej wynagrodzeń, premii
i innych składników należnych pracownikom.
l) bieżące dokształcanie się i zaznajamianie z przepisami w zakresie prawidłowego
zarządzania powierzonymi zagadnieniami (Karta Nauczyciela, Kodeks pracy i inne).
ł) odpowiedzialność za ochronę danych osobowych pracowników Szkoły Podstawowej nr 9
w Bielsku-Białej przed niepowołanym dostępem, nieuzasadnionym przetwarzaniem lub
zniszczeniem, nielegalnym ujawnianiem bądź pozyskaniem.
m) kierowanie pracowników na badania lekarskie: wstępne, okresowe, kontrolne
i prowadzenie ewidencji w tym zakresie.
n) załatwianie spraw dotyczących ubezpieczenia uczniów od nieszczęśliwych wypadków.
o) wystawianie oraz ewidencjonowanie delegacji służbowych.
p) sporządzanie harmonogramu dyżurów dla pracowników obsługi.
r) prowadzenie dokumentacji z tytułu umów cywilnoprawnych.
s) sporządzanie sprawozdań GUS.
t) prowadzenie ksiąg inwentarzowych.
u)ewidencjonowanie, znakowanie stanu inwentarza biurowego i wyposażenia
wszystkich pomieszczeń.
w) zastępowanie w czasie nieobecności referenta.
y) wykonywanie innych prac zleconych przez dyrektora.
2. W zakresie działań na stanowisku inspektora BHP:
Do zadań inspektora ds. bhp należy pełnienie funkcji doradczych i kontrolnych w
zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, w szczególności:
a) przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzeganie przepisów i zasad
bezpieczeństwa i higieny pracy,
b) bieżące informowanie dyrektora o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych wraz z
wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń,
c) udział w opracowywaniu planów modernizacji i rozwoju zakładu pracy oraz
przedstawienie propozycji dotyczących uwzględnienia w tych planach rozwiązań technicznoorganizacyjnych zapewniających poprawę stanu bezpieczeństwa i higieny pracy,
d) udział w opracowywaniu wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych
dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy,
e) opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy na
poszczególnych stanowiskach pracy,
f) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz w opracowywaniu
wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań
na choroby zawodowe a także kontrola realizacji tych wniosków,
g) prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących
wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a
także przechowywanie wyników badań,
h) prowadzenie rejestrów wypadków uczniowskich, przechowywanie kopii protokołów
ustalenia okoliczności i przyczyn wypadków uczniowskich oraz innych gromadzonych przy
dochodzeniu powypadkowym dokumentów,
i) doradztwo w zakresie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy,
j) współpraca z dyrektorem, w szczególności w zakresie organizowania i zapewnienia
odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz
zapewnienia właściwej adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pracowników,
ł) inicjowanie i rozwijanie na terenie zakładu pracy różnych form popularyzacji problematyki
bezpieczeństwa i higieny pracy.
m) współpraca z Komendantem Państwowej Straży Pożarnej w zakresie prewencyjnym i
operacyjnym,
n) współpraca z Dyrektorem szkoły w praktycznym sprawdzaniu organizacji i warunków
ewakuacji (próbne alarmy),
o) współpraca z jednostkami służby medycyny pracy oraz lekarzami sprawującymi
profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami, a w szczególności przy organizowaniu
okresowych badań lekarskich pracowników,
W zakresie uprawnień na stanowisku inspektora BHP:
a) przeprowadzanie kontroli stanu bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przestrzegania
przepisów oraz zasad w tym zakresie w zakładzie pracy i w każdym innym miejscu
wykonywania pracy,
b) występowanie do dyrektora z zaleceniami usunięcia stwierdzonych zagrożeń
wypadkowych i szkodliwości zawodowych oraz uchybień w zakresie bezpieczeństwa i higieny
pracy,
c) występowanie do dyrektora z wnioskami o nagradzanie pracowników wyróżniających się
w działalności na rzecz poprawy warunków bezpieczeństwa i higieny pracy,
d) występowanie do dyrektora o zastosowanie kar porządkowych w stosunku do
pracowników odpowiedzialnych za zaniedbanie obowiązków w zakresie bezpieczeństwa i
higieny pracy,
e) niezwłocznego odsunięcia od pracy pracownika, który swoim zachowaniem lub sposobem
wykonywania pracy stwarza bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia własnego albo
innych osób,
f) wnioskowanie do dyrektora o niezwłoczne wstrzymanie pracy w zakładzie pracy, w jego
części lub innym miejscu wyznaczonym przez dyrektora do wykonywania pracy, w wypadku
stwierdzenia bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia pracowników albo innych osób.
3. Do zadań referenta w szczególności należy:
a)prowadzenie kancelarii szkolnej w oparciu o jednolity rzeczowy wykaz akt.
b)przyjmowanie i rejestrowanie pism wchodzących i wychodzących.
c) przekazywanie pism przychodzących zgodnie z zasadami obiegu dokumentów w szkole.
d) wysyłanie korespondencji i przesyłek.
e) zbieranie i wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej.
f) prowadzenie ewidencji używanych w Szkole Podstawowej nr 9 w Bielsku-Białej stempli i
pieczęci.
g) zastępowanie sekretarza szkoły w czasie jego nieobecności.
h) załatwianie spraw poza siedzibą szkoły.
i) prowadzenie składnicy akt Szkoły Podstawowej nr 9 w Bielsku-Białej.
j) przekazywanie akt spraw zakończonych do składnicy akt.
k) prowadzenie ewidencji i dokumentacji przebiegu nauczania tj. księgi ocen, arkuszy ocen.
l) udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych osób.
ł) bieżące załatwianie spraw uczniowskich szczególności:
- przygotowywanie i wydawanie legitymacji szkolnych i ich prolongata,
- przygotowywanie zaświadczeń na potrzeby różnych instytucji,
- występowanie o odpis arkuszy ocen,
- przygotowywanie odpisów ocen,
- sporządzanie i wydawanie duplikatów świadectw i innych dokumentów.
m) prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania.
n) przechowywanie i zabezpieczenie arkuszy ocen uczniów.
o) wykonywanie innych prac zleconych przez dyrektora.
5. Do zadań woźnego/konserwatora w szczególności należy:
a) systematyczne lokalizowanie usterek występujących w szkole poprzez codzienne
dokonywanie przeglądów pomieszczeń dydaktycznych, socjalnych, komunikacyjnych,
pomieszczeń i obiektów sportowych.
b) kontrolowanie, obsługiwanie i konserwacja wszystkich urządzeń technicznych działających
w szkole (wodno-kanalizacyjnych, grzewczych, elektroenergetycznych).
c) systematyczne usuwanie usterek oraz wykonywanie remontów bieżących zgłaszanych
ustnie przez pracowników szkoły oraz zapisanych w zeszycie remontów .
d) wykonywanie innych prac remontowo-budowlanych, niewymagających specjalistycznego
przygotowania i sprzętu, zleconych przez dyrektora, w tym między innymi: prac malarskich,
napraw ślusarskich, murarskich, stolarskich i innych w zakresie posiadanych kwalifikacji i
uprawnień.
e) troska o wyposażenie warsztatu w niezbędny sprzęt, narzędzia i materiały, uzgadnianie z
dyrektorem zamówień potrzebnych materiałów.
f) utrzymywanie porządku i czystości w warsztacie.
g) wykonywanie wszystkich prac zgodnie z zasadami BHP.
h) utrzymywanie w sprawności sprzętu przeciwpożarowego; dbanie o drożność dróg
ewakuacyjnych.
i) zabezpieczanie obiektu przed kradzieżą i włamaniem.
j) udzielanie niezbędnej pomocy pozostałym pracownikom i uczniom w prowadzonych przez
nich pracach porządkowych, inwentaryzacyjnych, organizacji uroczystości szkolnych i imprez
itp.
k) w czasie ferii i wakacji wykonywanie prac zleconych przez dyrektora Szkoły wg odrębnego
planu remontów i napraw.
l) konserwowanie sprzętu oraz urządzeń na terenach zielonych Szkoły Podstawowej nr 9 w
Bielsku-Białej oraz dbanie o stan ogrodzenia terenu wokół szkoły.
m) wykonywanie innych prac zleconych przez dyrektora.
n) zapewnienie właściwego używania symboli narodowych na terenie Szkoły Podstawowej nr
9 w Bielsku-Białej, a w szczególności:
o) dopilnowanie wywieszania flag narodowych w dniach: świąt narodowych tj. 11 listopada,
2 maja, 3 maja, 15 sierpnia i innych terminach zleconych przez dyrektora szkoły,
5. Do zadań sprzątaczki w szczególności należy:
a) utrzymywanie w czystości wydzielonego rejonu pracy.
b) dokładne ścieranie na mokro kurzu i brudu z wszelkich powierzchni w salach lekcyjnych
wraz z zapleczem, gabinetach, korytarzach, klatkach schodowych (z krzeseł, ławek, drabinek,
parapetów, szafek, półek, gablot, obrazów, grzejników, opraw oświetleniowych itp.).
c) dokładne mycie okien minimum dwa razy w roku oraz systematycznie wszystkich
powierzchni szklanych.
d) dokładne mycie tablic szkolnych.
e) systematyczne zamiatanie i zmywanie na mokro wszystkich korytarzy i klatek schodowych
oraz sprzątanie toalet po każdej przerwie.
f) codzienne podlewanie kwiatów oraz mycie ich raz w miesiącu.
g) raz w tygodniu mycie drzwi, lamperii i listew przypodłogowych.
h) codzienne mycie podłóg, opróżnianie koszy na śmieci.
i) systematyczne szorowanie wszystkich urządzeń sanitarnych (muszli, desek klozetowych,
pisuarów, rur kanalizacyjnych, baterii, umywalek, parapetów okiennych, glazury itp.).
j) systematyczne dezynfekowanie sanitariatów.
k) pranie firanek i zasłon podczas ferii zimowych i letnich oraz ich zawieszanie.
l) codzienne odkurzanie i czyszczenie wykładzin podłogowych.
m) usuwanie pajęczyn z sufitów, naroży, ścian, obrazów i gablot, spod szaf i regałów.
n) systematyczna współpraca z opiekunami pracowni w zakresie utrzymania porządku.
o) przygotowanie pomieszczeń do remontów (pomoc przy przestawianiu mebli) oraz
sprzątanie po remoncie.
p) sprawdzanie i zamykanie okien oraz drzwi w salach, łazienkach, gabinetach, wygaszanie
niepotrzebnych świateł.
q) zgłaszanie dyrektorowi wszystkich uszkodzeń instalacji elektrycznej, wodnokanalizacyjnej,
grzewczej, zamków, drzwi, okien, tynków.
r) sprzątanie dodatkowej powierzchni za nieobecnych pracowników na zlecenie Dyrektora
szkoły.
s) dokonywanie porządków generalnych w okresie przerw świątecznych oraz ferii zimowych i
letnich.
t) oszczędne gospodarowanie środkami czystości, kontrolowanie zużycia wody i energii
elektrycznej.
u) nadzór nad pomieszczeniami wynajmowanymi przez szkołę osobom z zewnątrz od
momentu wejścia do szkoły do chwili opuszczenia obiektu.
v) na zlecenie dyrektora sprzątanie boiska szkolnego oraz terenów przylegających do
zabudowań szkoły.
x) nadzoruje ruch uczniów w wejściu do obiektu szkolnego.
y) wykonywanie innych prac zleconych przez dyrektora.
7. Do zadań wicedyrektora należy w szczególności:
1) sprawowanie nadzoru pedagogicznego zgodnie z odrębnymi przepisami, w tym
prowadzenie hospitacji u wskazanych przez dyrektora nauczycieli;
2) nadzór nad Samorządem Uczniowskim;
3) nadzór i kontrola stołówki szkolnej;
4) kierowanie Komisją Stypendialną;
5) udostępnianie informacji uczniom, rodzicom i nauczycielom o formach pomocy
materialnej uczniom;
6) prowadzenie ewidencji godzin nadliczbowych i przekazywanie jej do księgowości;
7) prowadzenie Księgi Zastępstw i wyznaczanie nauczycieli na zastępstwa;
8) opracowywanie analiz wyników badań efektywności nauczania i wychowania;
9) nadzór nad pracami Komisji Przedmiotowych;
10) wnioskowanie o nagrody, wyróżnienia i kary dla pracowników pedagogicznych;
11) przygotowywanie projektów ocen nauczycieli i ocen dorobku zawodowego dla
wskazanych przez dyrektora nauczycieli;
12) przeprowadzanie szkoleniowych rad pedagogicznych z zakresu prawa
oświatowego;
13) opracowywanie planu lekcji na każdy rok szkolny i wprowadzanie niezbędnych
zmian po wszelkich zamianach organizacyjnych;
14) bezpośredni nadzór nad prawidłową realizacją zadań zleconych nauczycielom;
15) opracowywanie planu wycieczek w oparciu o propozycje wychowawców klas;
16) wstępna kontrola dokumentacji wycieczek;
17) opracowywanie planu apeli, imprez szkolnych i kalendarza szkolnego;
18) organizowanie warunków dla prawidłowej realizacji Konwencji o prawach dziecka;
19) pełnienie dyżuru kierowniczego w wyznaczonych prze dyrektora godzinach;
20) zapewnianie pomocy nauczycieli w realizacji ich zadań i oraz ich doskonaleniu
zawodowym;
21) współdziałanie ze szkołami wyższymi oraz zakładami kształcenia nauczycieli w organizacji
praktyk studenckich oraz prowadzenie wymaganej dokumentacji;
22) nadzór nad organizacjami , stowarzyszeniami i wolontariuszami działającymi w szkole za
zgodą Dyrektora szkoły i pozytywnej opinii Rady Rodziców w zakresie działania
programowego;
23) opracowuje na potrzeby dyrektora i Rady Pedagogicznej wnioski ze sprawowanego
nadzoru pedagogicznego
24) kontroluje w szczególności realizację przez nauczycieli podstaw programowych
nauczanego przedmiotu;
25) kontroluje realizację indywidualnego nauczania;
26) egzekwuje przestrzeganie przez nauczycieli i uczniów postanowień statutu;
27) dba o właściwe wyposażenie szkoły w środki dydaktyczne i sprzęt;
28) przygotowuje projekty uchwał , zarządzeń , decyzji z zakresu swoich obowiązków;
29) przygotowuje materiały celem ich publikacji na stronie www szkoły oraz systematycznie
kontroluje jej zawartość;
30) kontroluje prawidłowość wymagań edukacyjnych stawianych przez nauczycieli uczniom
w zakresie zgodności ich z podstawową programową i wewnątrzszkolnymi zasadami
oceniania;
31) rozstrzyga spory między uczniami i nauczycielami w zakresie upoważnienia dyrektora
szkoły;
33) kontroluje pracę pracowników obsługi ;
34) dba o autorytet Rady Pedagogicznej, ochronę praw i godności nauczycieli;
35) współpracuje z Poradnią Pedagogiczno –Psychologiczną , policją i służbami porządkowi w
zakresie pomocy uczniom i zapewnieniu ładu i porządku w szkole i na jej terenie;
36) przestrzega wszelkie Regulaminy wewnątrzszkolne , a w szczególności Regulamin
Pracy; przepisy w zakresie bhp i p/poż;
37) realizuje obowiązki pracownika samorządowego zawarte w § 28 Regulaminu
38) wykonuje polecenia dyrektora szkoły.
7.Do zadań konserwatora urządzeń komputerowych należy w szczególności:
1) administrowanie sprzętem, programami i systemem informatycznym w szkole;
2) zabezpieczenie sprawnego funkcjonowania systemu informatycznego w szkole;
3) realizacja wdrożeń i modyfikacji systemów informatycznych tym:
a) zbieranie wniosków dotyczących wprowadzania zmian w oprogramowaniu wśród
pracowników administracyjnych i nauczycieli,
b) instalowanie nowego oprogramowania na komputerach.
c) nadzór nad właściwym i prawidłowym wykorzystaniem oprogramowania na
poszczególnych komputerach.
4) usuwanie drobnych awarii sprzętu komputerowego; w przypadku poważnych awarii
przygotowanie sprzętu do przekazania serwisowi;
5) planowanie i realizacja rozwoju sieci komputerowej oraz tworzenie nowych stanowisk
komputerowych;
6) opracowanie wymagań technicznych oraz wskazanie potrzebnego sprzętu
komputerowego do zakupu;
7) wykonywanie kopii bezpieczeństwa eksploatowanych baz danych na prośbę
użytkowników;
8) prowadzenie gospodarki sprzętem informatycznym oraz materiałami eksploatacyjnymi;
9) zapewnienie wysokiego poziomu bezpieczeństwa i ochrony danych przed dostępem osób
nieuprawnionych;
10) przestrzeganie obowiązków pracownika samorządowego , zapisanych w § 28 .
8. Do zadań biblioteki należy:
1) gromadzenie, opracowywanie, przechowywanie i udostępnianie materiałów
bibliotecznych;
2) obsługa użytkowników poprzez udostępnianie zbiorów biblioteki, medioteki, czytelni;
3) prowadzenie działalności informacyjnej;
4) zaspakajanie zgłaszanych przez użytkowników potrzeb czytelniczych i informacyjnych;
5) podejmowanie różnorodnych form pracy z zakresu edukacji czytelniczej i medialnej;
6) wspieranie nauczycieli w realizacji programów nauczania;
7) przysposabianie uczniów do samokształcenia, do korzystania z różnych źródeł informacji;
8) rozbudzanie zainteresowań czytelniczych i informacyjnych uczniów;
9) kształtowanie kultury czytelniczej, zaspakajanie potrzeb kulturowych;
10) organizacja wystaw okolicznościowych , spotkań z autorami;
11) udział w realizacji programu edukacji czytelniczej i bibliotecznej;
12) ewidencjonowanie i opracowywanie zbiorów;
13) selekcjonowanie zbiorów;
14) prowadzenie dokumentacji pracy bibliotekarzy i wypożyczeń;
15) opracowanie polityki gromadzenia zbiorów, zakupów.
9. Obowiązki nauczyciela Szkoły Podstawowej nr 9 w Bielsku-Białej
1) rzetelne realizowanie zadań związanych z powierzonym mu stanowiskiem oraz
podstawowymi funkcjami szkoły: dydaktyczną , wychowawczą i opiekuńczą, w tym zadania
związane z zapewnieniem bezpieczeństwa uczniom w czasie zajęć organizowanych przez
szkołę;
2) wspieranie każdego ucznia w jego rozwoju;
3) dążenie do pełni własnego rozwoju zawodowego;
4) kształcenie i wychowywanie młodzieży w umiłowaniu Ojczyzny, w poszanowaniu
Konstytucji Rzeczypospolitej polskiej, w atmosferze wolności sumienia i szacunku dla
każdego człowieka;
5) dbanie o kształtowanie u uczniów postaw moralnych i obywatelskich zgodnie z ideą
demokracji, pokoju i przyjaźnie między ludźmi różnych narodów, ras i światopoglądów.
Rozdział V
Obieg dokumentów i podpisywanie korespondencji
1.W jednostkach organizacyjnych Szkoły Podstawowej nr 9 obowiązują następujące zasady
obiegu dokumentów:
1) przyjmowanie, rejestrowanie, dekretowanie, rozdział, załatwianie, obieg i przekazywanie
dokumentów odbywa się na zasadach określonych w instrukcji kancelaryjnej obowiązującej
w szkole;
2) pocztę wpływającą do jednostek organizacyjnych rozdziela do załatwienia podległym
pracownikom dyrektor szkoły;
3) dekretacja i dyspozycja umieszczona na korespondencji wpływającej mają charakter
wiążących poleceń służbowych;
4) korespondencja rejestrowana jest przez Sekretariat i przekazywana do załatwienia
zgodnie z dekretacją;
5)wyznaczeni do załatwienia spraw pracownicy, zobowiązani są do merytorycznego
opracowania projektów pism w określonych terminach i przedłożenia do podpisu zgodnie z
kompetencjami.
Obieg dokumentów w szkole może odbywać się z wykorzystaniem narzędzi informatycznych
zatwierdzonych przez dyrektora szkoły w drodze odrębnego zarządzenia.
2. Do podpisu dyrektora szkoły zastrzega się pisma i dokumenty:
1) kierowane do organów władzy państwowej oraz do organów administracji
samorządowej;
2) kierowane do Najwyższej Izby Kontroli, Regionalnej Izby Obrachunkowej i innych
instytucji kontroli w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami;
3) związane z kontaktami zagranicznymi;
4) decyzje i postanowienia w rozumieniu przepisów kodeksu postępowania
administracyjnego chyba, że dyrektor udzielił stosownych upoważnień.
3. Ponadto dyrektor szkoły podpisuje:
1) dokumenty w sprawach związanych ze stosunkiem pracy pracowników szkoły;
2) pisma okolicznościowe, listy gratulacyjne;
3) upoważnienia do przeprowadzenia kontroli wewnętrznej i wystąpienia pokontrolne;
4. W przypadku nieobecności dyrektora szkoły, korespondencję zastrzeżoną do jego
podpisu podpisuje wicedyrektor.
5. Dokumenty przedkładane do podpisu dyrektorowi szkoły muszą być parafowane na
jednej z kopii przez osobę sporządzającą oraz w uzasadnionych przypadkach przez radcę
prawnego, jako nie budzące zastrzeżeń pod względem formalno-prawnym.
6. Zasady podpisywania dokumentów finansowo-księgowych określają odrębne instrukcje.
7. Obieg, rejestracja, przechowywanie i archiwizowanie dokumentów odbywa się według
zasad określonych w instrukcji kancelaryjnej.
ROZDZIAŁ VI
Tryb wykonywania kontroli
1. Kontrola polega na badaniu działalności jednostek i komórek organizacyjnych pod
względem merytorycznym, formalnym, analizowaniu jej wyników oraz zapobieganiu
powstawania nieprawidłowości i jest prowadzona zgodnie z Regulaminem Kontroli
Wewnętrznej.
2.System kontroli obejmuje kontrole wewnętrzne.
3.Celem kontroli wewnętrznej w szkole jest badanie prawidłowości realizacji zadań,
efektywności działania, w szczególności kontrola wewnętrzna obejmuje czynności
polegające na:
1) ustaleniu stanu faktycznego;
2) badaniu zgodności postępowania pracowników z obowiązującymi przepisami;
3) ustaleniu przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowości, jak również osób
za nie odpowiedzialnych;
4) wskazanie sposobu i środków umożliwiających likwidacje nieprawidłowości;
5) omówienie wyniku kontroli z zainteresowanym pracownikiem.
5.Zakresy kontroli:
1) dyrektor szkoły przeprowadza kontrolę w zakresie:
a) prawidłowej realizacji zadań wychowawczych, opiekuńczych i dydaktycznych,
b) prawidłowej realizacji zadań i czynności wszystkich pracowników szkoły,
c) przestrzegania dyscypliny pracy,
d) realizacji uchwał rady pedagogicznej,
e) prawidłowości gospodarki finansowej zgodnie z zatwierdzonym planem finansowym,
f) prowadzenie dokumentacji księgowej,
g) prowadzenie spraw kadrowych, w tym akt osobowych,
h) zgodności wypłat wynagrodzenia z dokumentacją źródłową,
i) przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych.
j) wykorzystywania urlopów pracowniczych,
k) przeprowadzania w szkole zamówień publicznych,
l) przestrzegania instrukcji księgowych, obiegu dokumentów, instrukcji kancelaryjnej,
m)rozchodowania druków ścisłego zarachowania, terminowości składania sprawozdań,
n) zabezpieczenia nośników danych, archiwizacja danych i dokumentów.
2) Wicedyrektor szkoły przeprowadza kontrolę w zakresie:
a) prawidłowej realizacji zadań dydaktycznych , wychowawczych i opiekuńczych,
b) prawidłowości prowadzenia dokumentacji szkolnej,
c) prawidłowej organizacji zajęć pozalekcyjnych, wycieczek,
d) realizacji uchwał rady pedagogicznej,
e) przestrzegania dyscypliny pracy przez nauczycieli,
f) przestrzegania przez uczniów i nauczycieli statutu szkoły,
g) przestrzegania przez uczniów i nauczycieli przepisów bhp i p/poż,
3) Inspektor bhp przeprowadza kontrolę w zakresie ujętym w rozporządzeniu R. M.
z 2 września 1997 r. w sprawie służby BHP ( Dz. U. z 1997 r Nr 109, poz. 704 ze zm.) oraz:
a) wyposażenia pomieszczeń szkolnych w sprzęt p/pożarowy,
b) przestrzegania przepisów p/pożarowych przez użytkowników
pomieszczeń szkolnych,
c) wizualizacji planu ewakuacji, instrukcji p.poż,
d) znajomości sygnałów alarmowych i dróg ewakuacyjnych na alarmach
próbnych.
Rozdział VII
Postanowienia końcowe.
a) Regulamin został opracowany przez dyrektora Szkoły Podstawowej nr 9 im. Tadeusza
Kościuszki w Bielsku-Białej.
b) Niniejszy Regulamin wchodzi w życie zarządzeniem dyrektora szkoły z dniem ogłoszenia
tj.01.01.2011r.