(Microsoft PowerPoint - umowa o dofinansowanie [tryb zgodno\234ci])
Transkrypt
(Microsoft PowerPoint - umowa o dofinansowanie [tryb zgodno\234ci])
2015-06-29 Umowa o dofinansowanie Rodzaje umów • Umowa o dofinansowanie • Umowa o dofinansowanie rozliczana ryczałtem 1 2015-06-29 Umowa ryczałtowa – etap konsultacji Projekty, w których wartość wkładu publicznego nie przekracza wyrażoną w PLN kwotę 100 000 EUR* *Powyższa kwota jest przeliczana na PLN z wykorzystaniem miesięcznego obrachunkowego kursu wymiany stosowanego przez Komisję Europejską aktualnego na dzień ogłoszenia konkursu w przypadku projektów konkursowych albo na dzień wystosowania wezwania do złożenia wniosku o dofinansowanie projektu pozakonkursowego w przypadku projektów pozakonkursowych. Kurs jest publikowany na stronie internetowej: http://ec.europa.eu/budget/inforeuro/index.cfm?fuseaction=home&Language=en • Umowa podstawowa Projekty w których wartość wkładu publicznego przekracza wyrażoną w PLN kwotę 100 000 EUR* *Powyższa kwota jest przeliczana na PLN z wykorzystaniem miesięcznego obrachunkowego kursu wymiany stosowanego przez Komisję Europejską aktualnego na dzień ogłoszenia konkursu w przypadku projektów konkursowych albo na dzień wystosowania wezwania do złożenia wniosku o dofinansowanie projektu pozakonkursowego w przypadku projektów pozakonkursowych. Kurs jest publikowany na stronie internetowej: http://ec.europa.eu/budget/inforeuro/index.cfm?fuseaction=home&Language=en 2 2015-06-29 Różnice w harmonogramach płatności Umowa ryczałtowa – etap konsultacji • Rozbicie łącznego dofinansowania i wydatków kwalifikowalnych na kwoty ryczałtowe: 1 zadanie = 1 kwota ryczałtowa • Należy wskazać kwoty kwalifikowalne w ramach kwot ryczałtowych, które beneficjent planuje rozliczyć we wnioskach o płatność składanych w danym okresie • Przy każdej kwocie ryczałtowej należy podać kwotę transzy dofinansowania, o którą wnioskować będzie Beneficjent w przekładanych wnioskach o płatność • Harmonogram płatności powinien zostać sporządzony w ujęciu maksymalnie kwartalnym (kwartał kalendarzowy). Istniej możliwość rozbicia harmonogramu na miesiące kalendarzowe Różnice w harmonogramach płatności Umowa podstawowa • Harmonogram płatności powinien zostać sporządzony w ujęciu maksymalnie kwartalnym. Istnieje możliwość rozbicia harmonogramu na miesiące kalendarzowe. • Należy wskazać kwoty wydatków kwalifikowalnych, które Beneficjent planuje rozliczyć we wnioskach o płatność składanych w danym okresie • Należy podać kwotę transzy dofinansowania, o którą wnioskować będzie Beneficjent w przedkładanych w danym miesiącu/ kwartale wnioskach o płatność. 3 2015-06-29 Uproszczone metody rozliczania przy umowie ryczałtowej • W związku ze wskazanymi kwotami ryczałtowymi beneficjent zobowiązuje się osiągać odpowiednie wskaźniki • W przypadku nieosiągnięcia w pełni w ramach wskazanej kwoty ryczałtowej wskaźników uznaje się, że beneficjent nie rozliczył przyznanej kwoty ryczałtowej Uproszczone metody rozliczania przy umowie ryczałtowej • Wydatki, które beneficjent poniósł na zadanie objęte kwotą ryczałtową, która nie została uznana za kwotę rozliczoną, uznaje się za niekwalifikowalne. 4 2015-06-29 Rozliczenie kwot ryczałtowych • Beneficjent zobowiązuje się rozliczyć daną kwotę ryczałtową nie później niż we wniosku o płatność, składanym za okres, w którym zadanie objęte kwotą ryczałtową zostało zrealizowane (z osiągnięciem wskaźników) oraz zgodnie z harmonogramem płatności Rozliczenie kwot ryczałtowych • W przypadku nie rozliczenia kwoty ryczałtowej we wskazanym terminie, od środków przeznaczonych na kwotę ryczałtową przekazanych w ramach dofinansowania, nalicza się odsetki jak dla zaległości podatkowych, liczone od dnia przekazania środków do dnia złożenia wniosku o płatność 5 2015-06-29 Odwołania do wytycznych zamieszczonych na stronie internetowej IP: w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020 w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020 w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 Zmiany w umowach • Wykorzystanie programu SL 2014 Złożenie wniosku o płatność Przekazanie i aktualizacja harmonogramu płatności Informacja o zawieszeniu terminu wypłaty transzy dofinansowania i jego przyczynach Dokumenty potwierdzające wykonanie kwot ryczałtowych Dane uczestników Projektu Inne dokumenty związane z realizacją projektu w tym dokumenty niezbędne do kontroli 6 2015-06-29 Zmiany w umowach • Beneficjent nie może przeznaczyć otrzymanych transz dofinansowania na cele inne niż związane z Projektem, zwłaszcza na tymczasowe finansowanie swojej podstawowej pozaprojektowej działalności, pod rygorem zwrotu środków wraz z odsetkami Zmiany w umowach • Instytucja Pośrednicząca zatwierdza wniosek o płatność nie później niż w terminie 90 dni kalendarzowych od dnia przedłożenia jego pierwszej wersji WYJĄTKI W przypadku przeprowadzania kontroli na miejscu w ramach Projektu lub gdy IP zleciła kontrolę doraźną, w związku ze złożonym wnioskiem o płatność, termin zostaje zawieszony do czasu wykonania zaleceń pokontrolnych (chyba, że wynik kontroli nie wskazuje na wystąpienie wydatków niekwalifikowalnych lub nie ma wpływu na rozliczenie końcowe Projektu). 7 2015-06-29 Zmiany w umowach • W przypadku, gdy na 5 dni roboczych przed upływem wskazanego terminu, Beneficjent nie przedłoży wskazanych przez Instytucję Pośredniczącą dokumentów potwierdzających kwalifikowalność wydatków ujętych we wniosku o płatność, IP uznaje w tej części wydatki za niekwalifikowalne. Zmiany w umowach • Beneficjent jest zobowiązany do sporządzenia i zamieszczenia na stronie internetowej Projektu szczegółowego harmonogramu udzielania wsparcia w Projekcie jeszcze przed udzieleniem wsparcia INFORMACJE NIEZBĘDNE: Rodzaj wsparcia Dokładna data, godzina i adres realizacji wsparcia 8 2015-06-29 Zmiany w umowach • Przy rozwiązaniu umowy Beneficjent jest zobowiązany do osiągnięcia co najmniej 50 % założonych we wniosku wskaźników rezultatu lub produktu odnoszących się do zadań przedstawionych przez Beneficjenta jako wykonane i do rozliczenia. W przypadku niespełnienia wskazanego warunku Beneficjent jest zobowiązany do zwrotu całości otrzymanego dofinansowania wraz z odsetkami. Należy zwrócić uwagę, że większość dokumentów związanych z minimalnymi wzorami umów jest nadal w fazie konsultacji, natomiast zatwierdzone wytyczne ulegają aktualizacji o kolejne zapisy. W związku z tym ostateczny kształt umowy o dofinansowanie może ulec zmianie i różnić się od zamieszczonego w regulaminie Konkursu nr POWR.01.02.01-IP.24-14-001/15 9 2015-06-29 Dziękuję za uwagę Ewa Stefaniak 10