Załącznik nr 3 projekt UMOWA W dniu ……….. w Poddębicach

Załącznik nr 3
projekt
UMOWA
W dniu ……….. w Poddębicach pomiędzy
Gminą Poddębice z siedzibą w Poddębicach, ul. Łódzka 17/21, 99-200 Poddębice,
reprezentowaną przez Pana Piotra Sęczkowskiego – Burmistrza Poddębic
zwaną dalej „Zamawiającym”,
a
…...................................................................................................................................................
reprezentowanym przez: ………………………………………………………………………..
prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą…………………………..............
NIP................................................ REGON..........................................
lub
Panią/Panem….................................................................... zam. …............................................
…....................................................................…..........................................................................
NIP ….................................................................... PESEL ….....................................................
zwanym dalej „Wykonawcą”
została zawarta umowa następującej treści:
§1
Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie usługi edukacyjnej obejmującej prowadzenie
zajęć dla uczniów klas I-III szkół podstawowych w zakresie ….................................................
(nazwa zajęć)
w …....................................................................…......................................................................
(miejsce przeprowadzenia zajęć – nazwa szkoły)
w ramach projektu „Indywidualizacja procesu nauczania w klasach I-III szkół podstawowych
gminy Poddębice” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego
Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX.
Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównanie szans
edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie
oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup
o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.
§2
Zaproszenie do złożenia oferty i oferta Wykonawcy stanowią integralną część niniejszej
umowy.
§3
Wykonawca zapewnia, że posiada niezbędną wiedzę fachową, kwalifikacje, doświadczenie,
możliwości i uprawnienia konieczne dla prawidłowego wykonania umowy i będzie w stanie
należycie wykonać przedmiot umowy na warunkach określonych w umowie.
lub
Wykonawca zapewnia, iż dysponuje odpowiednim zapleczem kadrowym, które posiada
niezbędną wiedzę fachową, kwalifikacje, doświadczenie, możliwości i uprawnienia konieczne
dla prawidłowego wykonania umowy i będzie w stanie należycie wykonać przedmiot umowy
na warunkach określonych w umowie.
§4
Umowa zostaje zawarta na czas określony: od dnia podpisania do dnia 27 czerwca 2014 r.
§5
Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia w następujących szkołach zajęć
w wymiarze:
1. Szkoła Podstawowa nr 1 im. Lotników Polskich w Poddębicach
1) Zajęcia logopedyczne dla dzieci z zaburzeniami rozwoju mowy dla 16 uczniów,
w 4 grupach 4-osobowych, po 60 godzin (1 godz. = 60 minut) na jedną grupę, w ilości
ogółem 240 godzin lekcyjnych.
2) Zajęcia z komunikacji społecznej dla 12 uczniów, w 2 grupach 6-osobowych, po 100
godzin (1 godz. = 45 minut) na jedną grupę, w ilości ogółem 200 godzin lekcyjnych.
3) Konsultacje psychologiczno-pedagogiczne dla 84 uczniów w ilości ogółem 84 godzin
lekcyjnych (1 godz. = 45 minut).
2. Szkoła Podstawowa im. Tadeusza Kościuszki w Niemysłowie
1) Zajęcia logopedyczne dla dzieci z zaburzeniami rozwoju mowy dla 8 uczniów, w 2 grupach
4-osobowych, po 60 godzin (1 godz. = 60 minut) na jedną grupę, w ilości ogółem 120 godzin
lekcyjnych.
2) Konsultacje psychologiczno-pedagogiczne dla 21 uczniów w ilości ogółem 21 godzin
lekcyjnych (1 godz. = 45 minut).
3. Szkoła Podstawowa w Bałdrzychowie
1) Zajęcia logopedyczne dla dzieci z zaburzeniami rozwoju mowy dla 7 uczniów,
w 2 grupach: jedna grupa 3-osobowa, druga grupa 4-osobowa, po 60 godzin (1 godz. = 60
minut) na jedną grupę, w ilości ogółem 120 godzin lekcyjnych.
2) Konsultacje psychologiczno-pedagogiczne dla 24 uczniów w ilości ogółem 24 godzin
lekcyjnych (1 godz. = 45 minut).
§6
1. Dyrektor szkoły, w której realizowane będą zajęcia przekaże Wykonawcy w dniu
rozpoczęcia zajęć imienny wykaz osób biorących udział w zajęciach.
2. Zamawiający ma prawo do dokonywania zmian osobowych uczestników zajęć.
3. Wykonawca w porozumieniu z dyrektorem szkoły przygotuje szczegółowy harmonogram
zajęć na okres obowiązywania umowy w terminie do 7 dni od zawarcia umowy oraz
niezwłocznie dostarczy go Zamawiającemu.
4. Strony zastrzegają sobie możliwość zmian w harmonogramie zajęć pod warunkiem
przedstawienia ich dyrektorowi szkoły z siedmiodniowym wyprzedzeniem (siedem dni
kalendarzowych).
§7
1. Do podstawowych obowiązków Wykonawcy należy:
1) przygotowanie szczegółowego programu zajęć w formie pisemnej i przedstawienie go do
zatwierdzenia dyrektorowi szkoły, w której będą realizowane zajęcia, o których mowa § 1
umowy - w terminie 7 dni od podpisania umowy oraz niezwłoczne dostarczenie go
Zamawiającemu,
2) przeprowadzenie zajęć zgodnie z programem i harmonogramem zatwierdzonym przez
dyrektora szkoły, w której będą realizowane zajęcia, o których mowa § 1 umowy,
3) zapewnienie ładu i porządku w czasie zajęć, bezpieczeństwa uczniów uczestniczącym
w zajęciach oraz zgodnego z przeznaczeniem użytkowania sprzętu, materiałów i pomocy
dydaktycznych (zakupionych w ramach projektu oraz innych nowoczesnych pomocy
dydaktycznych udostępnionych przez szkołę),
4) bieżące dokumentowanie prowadzonych zajęć w dzienniku zajęć oraz bieżąca kontrola
frekwencji i monitorowania osiągnięć uczniów,
5) przeprowadzenie i dokonanie zbiorczej analizy ankiet ewaluacyjnych (których treść
uzgodniona będzie wcześniej z dyrektorem szkoły) na pierwszych i ostatnich zajęciach
w każdym semestrze oraz w każdej grupie i przekazanie analizy dyrektorowi w terminie 14
dni od zakończenia zajęć w danym semestrze,
6) sporządzenie raportu z realizacji zajęć po ich zakończeniu i złożenia go dyrektorowi szkoły
wraz z ostatnim rachunkiem/fakturą,
7) przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych
(Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Spraw
Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji
przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych jakim
powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych
osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024),
8) niezwłoczne udostępnianie dokumentacji z zakresu realizacji umowy na żądanie
uprawnionemu przedstawicielowi Zamawiającego, dyrektorowi szkoły, organowi
kontrolującemu.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za:
1) bezpieczeństwo uczniów w czasie trwania zajęć,
2) jakość i terminowość prowadzonych zajęć,
3) szkody wyrządzone przez swoje działania lub zaniechania podczas wykonywania
przedmiotu umowy,
4) wykorzystanie sprzętu i materiałów dydaktycznych zakupionych w ramach projektu (oraz
innych udostępnionych przez szkołę za zgodą dyrektora szkoły), zgodnie z ich
przeznaczeniem do realizacji dodatkowych zajęć oraz dbałość o ich należyty stan.
§8
Zamawiający, dyrektor szkoły oraz Instytucja Pośrednicząca tj. Urząd Marszałkowski
w Łodzi mają prawo do dokonania kontroli przebiegu i sposobu prowadzenia zajęć.
§9
1. Z tytułu wykonania umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w
…………………zł brutto (słownie:……………..), w tym za:
1) zajęcia logopedyczne
a) w Szkole Podstawowej nr 1 im. Lotników Polskich w Poddębicach w
…………………zł brutto (słownie:……………..)
b) w Szkole Podstawowej im. Tadeusza Kościuszki w Niemysłowie w
…………………zł brutto (słownie:……………..)
c) w Szkole Podstawowej w Bałdrzychowie w kwocie …………………zł
(słownie:……………..)
2) zajęcia z komunikacji społecznej
a) w Szkole Podstawowej nr 1 im. Lotników Polskich w Poddębicach w
…………………zł brutto (słownie:……………..)
3) konsultacje psychologiczno-pedagogiczne
a) w Szkole Podstawowej nr 1 im. Lotników Polskich w Poddębicach w
…………………zł brutto (słownie:……………..)
kwocie
kwocie
kwocie
brutto
kwocie
kwocie
b) w Szkole Podstawowej im. Tadeusza Kościuszki w Niemysłowie w kwocie
…………………zł brutto (słownie:……………..)
c) w Szkole Podstawowej w Bałdrzychowie w kwocie …………………zł brutto
(słownie:……………..)
2. Ustala się następujące terminy płatności:
1) za zajęcia, które zostaną zrealizowane od dnia podpisania umowy do 28 lutego 2014r.
w terminie do 14 marca 2014r.
2) za zajęcia, które zostaną zrealizowane od 01 marca 2014r. do 31 marca 2014r. w terminie
do 14 kwietnia 2014r.
3) za zajęcia, które zostaną zrealizowane od 01 kwietnia 2014r. do 30 kwietnia 2014r.
w terminie do 14 maja 2014r.
4) za zajęcia, które zostaną zrealizowane od 01 maja 2014r. do 31 maja 2014r. w terminie do
14 czerwca 2014r.
5) za zajęcia, które zostaną zrealizowane od 01 czerwca 2014r. do 27 czerwca 2014r.
w terminie do 14 lipca 2014r.
3. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia rachunku/faktury oraz zakres danych
osobowych, zgodnie z załącznikiem do niniejszej umowy, za każdy okres wskazany w ust. 2,
nie później, niż w terminie 3 dni roboczych po upływie okresu, za który składany jest
rachunek/faktura.
4. Wypłata wynagrodzenia następować będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy
nr …………………………………….
5. Wynagrodzenie wypłacane będzie pod warunkiem posiadania środków
finansowych,przekazanych przez Instytucję Pośredniczącą – Urząd Marszałkowski
Województwa Łódzkiego (UMWŁ) na rachunek bankowy projektu. W sytuacji opóźnień
w przekazaniu transz dotacji przez Instytucję Pośredniczącą (UMWŁ), wypłata
wynagrodzenia nastąpi niezwłocznie po wpłynięciu środków z kolejnej transzy. W przypadku,
o którym mowa Wykonawcy nie przysługują odsetki z tytułu opóźnienia w zapłacie.
§ 10
1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne z następujących
tytułów i w podanych wysokościach:
1) za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca –
w wysokości 10% wynagrodzenia umownego,
2) za nieprowadzenie lub niekompletne prowadzenie dokumentacji, o której mowa w § 7
umowy - 2% wynagrodzenia umownego,
3) za każdy dzień zwłoki w wykonaniu obowiązków, o których mowa w §7 ust.1 - 0,5%
wynagrodzenia umownego.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn,
za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający - w wysokości 10% wynagrodzenia
umownego.
3. Jeżeli zastrzeżone kary umowne nie pokryją rzeczywiście poniesionej szkody stronom
przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie zastrzeżonych kar umownych z wynagrodzenia.
§ 11
Strony ustalają, że w przypadku nienależytego wykonania warunków umowy, o których
mowa w § 7 umowy Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy.
§ 12
W sprawach nieregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
cywilnego.
§ 13
Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania niniejszej umowy, strony podają
rozstrzygnięciu właściwemu ze względu na siedzibę Zamawiającego sądowi powszechnemu.
§ 14
Niniejsza umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla
Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA: