1 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego – Istotne Postanowienia

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego – Istotne Postanowienia Umowy
Umowa Zlecenia nr ………………………….………… (wzór)
zawarta w dniu
…………… 2012 r. w Warszawie pomiędzy:
Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości, działającą na podstawie ustawy z dnia 9
listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007
r., Nr 42, poz. 275 z późn. zm.) z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 00-834), przy ulicy
Pańskiej 81/83, NIP 526-25-01-444, REGON 017181095,
reprezentowaną przez:
1) Panią _________– Dyrektora Departamentu Finansowo-Księgowego,
2) Panią _________– Dyrektora Biura Zarządzania Kadrami,
zwaną dalej w treści Umowy „Zleceniodawcą”,
a
…
…
…
zwanym dalej w treści Umowy „Zleceniobiorcą”.
§1
1.
Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania prac związanych
z obsługą finansowo-księgową projektu systemowego 8.1 PO IG zgodnie z Umową
o dofinansowanie i procedurami PARP, w tym.: prognozowanie, wydatkowanie
i refundacja środków w ramach projektu.
2.
Szczegółowy zakres prac objętych Umową zawarty jest w załączniku nr 1, stanowiącym
integralną część niniejszej Umowy.
§2
1
Prace objęte Umową zostaną wykonane w okresie od dnia 1 czerwca 2012 r. do dnia 15
grudnia 2012 r. w siedzibie Zleceniodawcy.
§3
1.
Z tytułu prawidłowo wykonanych prac, o których mowa w § 1 oraz w Załączniku
nr 1 do niniejszej Umowy, Zleceniodawca zobowiązuje się zapłacić Zleceniobiorcy
wynagrodzenie łączne w kwocie … zł brutto (słownie: … złotych brutto) w siedmiu
miesięcznych transzach, zgodnie z okresami rozliczeniowymi, o których mowa w ust. 2.
2.
3.
Strony ustalają następujące okresy rozliczeniowe, za wykonanie prac objętych umową:
1)
pierwszy – od dnia zawarcia umowy do dnia 30 czerwca 2012 r.;
2)
drugi – od dnia 1 lipca 2012 r. do dnia 31 lipca 2012 r.;
3)
trzeci – od dnia 1 sierpnia 2012 r. do dnia 31 sierpnia 2012 r.;
4)
czwarty – od dnia 1 września 2012 r. do dnia 30 września 2012 r.;
5)
piąty – od dnia 1 października 2012 r. do dnia 31 października 2012 r.;
6)
szósty – od dnia 1 listopada 2012 r. do dnia 30 listopada 2012 r.;
7)
siódmy – od dnia 1 grudnia 2012 r. do dnia 15 grudnia 2012 r.
W terminie jednego dnia roboczego po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego,
Zleceniobiorca dostarczy do siedziby Zleceniodawcy protokół potwierdzający
wykonanie prac w danym okresie rozliczeniowym.
4.
Każdy z zaakceptowanych i podpisanych przez Zleceniodawcę protokołów, o których
mowa w ust. 3, będzie podstawą do wystawienia przez Zleceniobiorcę rachunku
za wykonanie prac w danym okresie rozliczeniowym.
5.
Rachunki, o których mowa w ust. 4, zostaną dostarczone przez Zleceniobiorcę
do siedziby Zleceniodawcy w terminie jednego dnia roboczego od zatwierdzenia i
podpisania przez Zleceniodawcę protokołów, o których mowa w ust. 4.
6.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zostanie każdorazowo zapłacone
Zleceniobiorcy w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zleceniodawcę poprawnie
wystawionych przez Zleceniobiorcę rachunków, o których mowa w ust. 4.
7.
Zapłata wynagrodzenia zostanie dokonana przelewem na rachunek Zleceniobiorcy
nr ….
8.
Zleceniobiorca oświadcza, iż został poinformowany o współfinansowaniu prac objętych
niniejszą Umową ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach realizacji II etapu projektu systemowego 8.1 PO IG p.n. „Wspieramy e-biznes
– platforma internetowa wspierająca realizację Działań 8.1 i 8.2 PO IG”.
2
§4
Zleceniobiorca obowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych
przy wykonywaniu Umowy.
§5
Zleceniobiorca oświadcza, że posiada umiejętności i kwalifikacje do wykonania prac,
o których mowa w § 1.
§6
Prace wykonywane w ramach niniejszej Umowy nie mogą być wykonywane przez osobę
trzecią.
§7
W razie niemożności wykonania określonych prac Zleceniobiorca jest obowiązany
natychmiast o tym powiadomić Zleceniodawcę.
§8
1.
W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania prac, o których mowa w § 1,
Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 20% łącznego
wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1.
2.
Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych
odszkodowania, przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej.
3.
Na naliczone kary umowne zostanie wystawiona nota obciążeniowa.
4.
Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane z wynagrodzenia należnego
Zleceniobiorcy lub bezpośrednio przez Zleceniobiorcę na podstawie skierowanego
do Zleceniobiorcy wezwania do zapłaty, w zależności od wyboru Zleceniodawcy.
§9
1.
Umowa może zostać wypowiedziana w każdym czasie przez każdą ze stron z ważnych
powodów, w szczególności w przypadku nieterminowego lub nienależytego jej
wykonywania.
2.
Naruszenie przez Zleceniobiorcę obowiązków wynikających z Umowy może stanowić
podstawę do rozwiązania niniejszej Umowy w trybie natychmiastowym.
3
§ 10
1.
Wszelkie zmiany Umowy będą dokonywane na piśmie, w drodze aneksu do Umowy.
2.
Zleceniodawca przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej Umowy w
szczególności w przypadkach gdy:
1)
nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie
mającym wpływ na realizację Umowy;
2)
konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych
w umowach pomiędzy Zleceniodawca, a inną niż Zleceniobiorca stroną, w tym
instytucjami nadzorującymi realizację Projektu Systemowego „Uruchomienie
wielofunkcyjnej platformy komunikacji internetowej wspierającej realizację
Działań 8.1 i 8.2 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka”.
§ 11
1.
Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia.
2.
Wszelkie spory mogące wynikać w związku z realizacją mniejszej Umowy będą
rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zleceniodawcy.
3.
W sprawach, których nie reguluje niniejsza Umowa, będą miały zastosowanie
odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, oraz ustawy o prawie autorskim i prawach
pokrewnych.
4.
Niniejszą Umowę wraz z załącznikami sporządzono w dwóch jednobrzmiących
egzemplarzach, po jednym dla Zleceniodawcy i Zleceniobiorcy.
5.
Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:
1)
Szczegółowy zakres prac objętych Umową;
2)
Oświadczenie do Umowy Zlecenia;
3)
Oświadczenie o przeszkoleniu z zakresu ochrony danych osobowych.
ZLECENIODAWCA
ZLECENIOBIORCA
…………………..
Data i podpis
…………………..
Data i podpis
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
4
Załącznik nr 2 do Umowy Zlecenia z dnia…
Warszawa, dnia ……….. r.
Oświadczenie do Umowy Zlecenia z dnia ...................................
zawartej pomiędzy Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości
a ................................................... od dnia 01.06.2012 r. do dnia 15.12.2012 r.
Oświadczam, że:
- jestem / nie jestem*) zatrudniony(a) na podstawie umowy o pracę w wymiarze ........... czasu
pracy, umowy zlecenia, innej umowy o świadczenie usług* w ...................................................
......................................................................................................................................................
(nazwa i adres zakładu pracy)
oraz otrzymuję wynagrodzenie wyższe od minimalnego tj. wyższe od 1386,00 zł: TAK/NIE*.
- jestem uprawniony(a) do emerytury, renty: TAK/NIE*............................................................
(nr emerytury / renty)
- jestem studentem lub uczniem szkoły ponadpodstawowej w wieku do ukończenia 26 roku
życia:................................., .........................................................................................................
(nr legitymacji studenckiej)
(nazwa i adres uczelni)
-prowadzę działalność gospodarczą, od której odprowadzam składki na ubezpieczenia
społeczne: TAK/NIE*
Stopień niepełnosprawności: nie posiadam, lekki, umiarkowany, znaczny*
Wnoszę o objęcie dobrowolnym ubezpieczeniem:......................................................................
Dane osobowe podatnika/zleceniobiorcy:
Nazwisko: ..........................................................Nazwisko panieńskie........................................
Imiona: 1............................................................ 2........................................................................
Dow. osob. seria ...............nr............................. Data urodzenia .................................................
PESEL ...................................................... NIP ...........................................................................
Miejsce zameldowania:
Województwo..................................................... Powiat .............................................................
Gmina............................................................... Miejscowość .....................................................
Ulica .......................................................... Nr domu ........................ Nr mieszkania ................
5
Kod pocztowy _ _ - _ _ _ Poczta .................................. Nr telefonu .....................................
Urząd Skarbowy ..................................................... ul. .................................. Nr ......................
Oddział Narodowego Funduszu Zdrowia:....................................................................................
Adres do korespondencji
Województwo....................................................... Miejscowość ................................................
Ulica .............................................................. Nr domu ........................ Nr mieszkania ............
Kod pocztowy _ _ - _ _ _ Poczta .........................................
Praca jest wykonywana na terenie PARP-u: TAK/NIE* w Departamencie.................................
.................................................................
(data)
……………………………..
(podpis osoby składającej oświadczenie)
*) niepotrzebne skreślić
6
Załącznik nr 3 do Umowy Zlecenia z dnia…
……………………………………………..
(imię i nazwisko)
…………………………, dn. ..............................
(miejscowość, data)
……………………………………………..
(Departament / Biuro / Instytucja)
……………………………………………..
(stanowisko służbowe / cel
wykonywanych prac)
OŚWIADCZENIE
o przeszkoleniu z zakresu ochrony danych osobowych
Ja, niżej podpisany(a), oświadczam, iż zapoznałem(am) się i zrozumiałem(am) zasady, reguły
i postanowienia powszechnie obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych oraz
Polityki Bezpieczeństwa Ochrony Danych Osobowych obowiązującej w Polskiej Agencji
Rozwoju Przedsiębiorczości oraz że zobowiązuję się do ich przestrzegania.
Oświadczam również, że zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy danych osobowych
przetwarzanych
w
PARP
oraz
sposobów
ich
zabezpieczenia.
Jestem
świadomy(a)
odpowiedzialności karnej oraz odpowiedzialności dyscyplinarnej w przypadku naruszenia
przepisów o ochronie danych osobowych.
Jednocześnie oświadczam, że w dniu ………………………….……. uczestniczyłem(am) w
szkoleniu z zakresu ochrony danych osobowych przeprowadzonym w siedzibie Polskiej Agencji
Rozwoju Przedsiębiorczości.
…………………………………………………
(podpis osoby składającej oświadczenie)
7