Odpowiedzi na zapytania wykonawców
Transkrypt
Odpowiedzi na zapytania wykonawców
Iława, 23.06.2016 r. PZD.252.16.2016.4A Wszyscy zainteresowani Dotyczy: postępowania znak PZD.252.16.2016.4A o udzielenie zamówienia publicznego na „Zaprojektowanie i budowę dodatkowych pomostów pływających w porcie śródlądowym w Iławie ” Odpowiedzi na zapytania Wykonawców Zapytanie nr 1 Prosimy o potwierdzenie, że uzyskanie pozwolenia na użytkowanie zadania oraz pozyskanie opinii Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej i Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej oraz Nadzoru Budowlanego leży po stronie Zamawiającego. Odpowiedź nr 1 Zamawiający potwierdza, że uzyskanie pozwolenia na użytkowanie zadania oraz pozyskanie opinii Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej i Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej oraz Nadzoru Budowlanego leży po stronie Zamawiającego. Zapytanie nr 2 W związku z zapisami zawartymi w §V pkt. 2 ust. c) SIWZ prosimy o potwierdzenie, że data 28.04.2017r. jest terminem zakończenia prac wraz z przekazaniem Zamawiającemu wszelkich dokumentów potrzebnych do uzyskania pozwolenia na użytkowanie. Odpowiedź nr 2 Zamawiający informuje, że zapisy w § V pkt. 2 ust. c) SIWZ należy czytać łącznie z zapisami w § XXIX SIWZ (Wzór umowy) § 4 (odbiory) pkt. 5; niezbędne dokumenty potrzebne do uzyskania pozwolenia na użytkowanie Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu na co najmniej 3 dni przed dniem zgłoszenia gotowości do odbioru końcowego. Zapytanie nr 3 Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiającemu przysługuje prawo dysponowania nieruchomością na cele budowlane w zakresie całego terenu, na którym będzie realizowana inwestycja, a ewentualne braki w tym zakresie nie obciążają Wykonawcy. Prosimy o potwierdzenie, ze Zamawiający dokona zawarcia umowy z Regionalnym Zarządem Gospodarki Wodnej uzyskując prawo do dysponowania terenem położonym poza linią brzegową, a Wykonawca z tego tytułu nie będzie ponosił żadnych obciążeń finansowych. Jednocześnie prosimy o potwierdzenie, że Wykonawca nie będzie odpowiadał za skutki wywołane brakiem podpisania umowy oraz nie uzyskania dysponowania terenem poza linią brzegową. Odpowiedź nr 3 Zamawiający informuje, że dysponuje nieruchomością na cele budowlane w zakresie nabrzeża, natomiast na etapie projektu wystąpi do Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej o podpisanie umowy użytkowania, uzyskując tym prawa do dysponowania terenem położonym poza linią brzegową (na jeziorze Jeziorak) - z tego tytułu Wykonawca nie będzie ponosił żadnych obciążeń finansowych; Wykonawca nie będzie odpowiadał za skutki wywołane brakiem podpisania umowy z RZGW (o ile projekt opracowany przez wykonawcę nie będzie zawierał błędów, które będą miały istotny wpływ na zawarcie tej umowy). Zapytanie nr 4 Prosimy o potwierdzenie, że przypadku napotkania na niewybuchy, niewypały lub obiekty o znaczeniu historycznym, będzie to skutkowało stosownym przedłużeniem terminu wykonania zamówienia, co najmniej o czas, w którym wykonawca nie mógł realizować robót, a w przypadku konieczności wykonania robót nieprzewidzianych w dokumentacji załączonej do SIWZ na skutek zaistnienia ww. okoliczności, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie dodatkowe. Odpowiedź nr 4 Zamawiający informuje, że przewidział w § XXIX SIWZ (Wzór umowy) § 13 (Zmiana umowy) wszystkie w/w sytuacje mające wpływ na ewentualną zmianę terminu wykonania zamówienia. Zapytanie nr 5 Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający udostępnił Wykonawcom wszelkie niezbędne dane mogące mieć wpływ na ryzyko i okoliczności realizacji przedmiotu umowy. Prosimy również o potwierdzenie, że Zamawiający udostępnił Wykonawcom wszelkie dane dotyczące urządzeń podziemnych i ich lokalizacji, zaś brak jakichkolwiek dokumentów lub danych w tym zakresie bądź ujawnienie się stanu odmiennego od wskazanego w przekazanych przez Zamawiającego dokumentach - w przypadku, gdy na skutek takiej sytuacji niezbędne będzie wykonanie robót dodatkowych (nieobjętych dokumentacja projektową) stanowić będzie podstawę do wydłużenia terminu realizacji oraz zapłaty wynagrodzenia dodatkowego. Odpowiedź nr 5 Zamawiający informuje, że udostępnił Wykonawcom wszelkie niezbędne dane mogące mieć wpływ na ryzyko i okoliczności realizacji przedmiotu zamówienia. Dodatkowo Zamawiający udostępnia fragment inwentaryzacji powykonawczej (skan) wykonanej po zrealizowaniu budowy portu śródlądowego w Iławie (z 30 kwietnia 2015 r.). Zapytanie nr 6 W nawiązaniu do zapisów PFU prosimy o informację jakich przebudów urządzeń kolidujących należy dokonać w ramach realizacji inwestycji. Odpowiedź nr 6 Zamawiający nie ma wiedzy o istnieniu urządzeń kolidujących, których przebudowę należy zaprojektować i wykonać. Zapis ma charakter ogólny nakładający na Wykonawcę obowiązek utworzenia rezerwy kalkulacyjnej na wystąpienie nie dających się przewidzieć na obecnym etapie kolizji. Ma to również skłonić Wykonawcę do takiego projektowania i wykonywania robót by zminimalizować wystąpienie ryzyka powstania kolizji. Zapytanie nr 7 Prosimy o informację o jakiej treści, kolorystyce i z jakiego materiału należy wykonać tablicę promocji budowy zgodnie z opisem w PFU. Odpowiedź nr 7 Zamawiający informuje, że w ramach wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca nie będzie miał obowiązku wykonania i ustawienia tablicy promocji budowy. Zapytanie nr 8 Prosimy o podanie udźwigu jaki ma posiadać podnośnik dla niepełnosprawnych . Odpowiedź nr 8 Podnośnik dla niepełnosprawnych ma mieć udźwig 135 kg. Zapytanie nr 9 Prosimy o informację czy poza wykonaniem barier zabezpieczających na terenie lądu należy przyjąć inne prace na obszarze 35m2 wskazanym w pkt. 1.1 PFU. Odpowiedź nr 9 Na powierzchni 35 m2, którą określono orientacyjnie należy wykonać przyczółek trapu na pomost nr 7, korekty nawierzchni i krawężników na styku tego przyczółka z istniejącymi nawierzchniami brukowanymi, a także wyrównać i obsiać trawą teren zieleni naruszony przy pracach budowlanych w rejonie slipu. Zapytanie nr 10 Prosimy o potwierdzenie, że projektowane pomosty nie maja być uzbrojone rodzaju instalacje tj. instalacje sanitarne, teletechniczne, elektryczne, zewnętrznego i przeszkodowego. Odpowiedź nr 10 Zamawiający potwierdza, że projektowane pomosty nie maja być uzbrojone rodzaju instalacje tj. instalacje sanitarne, teletechniczne, elektryczne, zewnętrznego i przeszkodowego w żadnego oświetlenia w żadnego oświetlenia Zapytanie nr 11 Prosimy o potwierdzenie, że projektowane pomosty nie mają być wyposażone w postumenty zasilające, ani objęte systemem ESOK. Odpowiedź nr 11 Zamawiający potwierdza, że projektowane pomosty nie mają być wyposażone w postumenty zasilające, ani objęte systemem ESOK. Zapytanie nr 12 Prosimy o wskazanie jakiej wielkości plac budowy Zamawiający przewiduje do wygrodzenia pod plac budowy dla Wykonawcy oraz prosimy o wskazanie jego usytuowania. Odpowiedź nr 12 Zamawiający udostępnił projekt zagospodarowania terenu (w PFU) z lokalizacją istniejących i projektowanych obiektów. Zamówienie jest realizowane w formule zaprojektuj i wybuduj i to Wykonawca powinien przyjąć rozwiązanie umożliwiające realizację prac w warunkach terenowych. Zamawiający udostępni powierzchnie niezbędne do realizacji zamówienia w ramach nieruchomości, którymi dysponuje. Uzyskanie prawa do wykorzystania innych nieruchomości leży po stronie wykonawcy. Zapytanie nr 13 Prosimy o potwierdzenie, że projektowany pomost ochronną tylko w pierwszej jego części na około bariery. Odpowiedź nr 13 Zamawiający potwierdza, że projektowany pomost ochronną tylko w pierwszej jego części na około bariery. Nr 7 ma być wyposażony w barierę 15mb, pozostała część pomostu bez Nr 7 ma być wyposażony w barierę 15mb, pozostała część pomostu bez Zapytanie nr 14 Prosimy o potwierdzenie, że projektowany pomost Nr 7 ma być wyposażony w półkę dla kajaków tylko w drugiej części na około. 10mb. Odpowiedź nr 14 Zamawiający potwierdza, że projektowany pomost Nr 7 ma być wyposażony w półkę dla kajaków tylko w drugiej części na około. 10mb Zapytanie nr 15 Czy bariera A i B mają być wykonane w identyczny sposób, a różnić się pomiędzy sobą jedynie lokalizacją montażu? Odpowiedź nr 15 Zamawiający potwierdza, że bariera A i B mają być wykonane w taki sam sposób (zgodnie z opisem PFU str. 11), różni je tylko lokalizacja montażu. Zapytanie nr 16 Z uwagi na zapisy pkt. 1.1 i 2.3 PFU prosimy o potwierdzenie czy łączna długość pomostów 5 i 6 ma wynosić maksymalnie 83,50mb. Odpowiedź nr 16 Zamawiający potwierdza, że łączna długość pomostów 5 i 6 ma wynosić maksymalnie 83,50mb. Zapytanie nr 17 Prosimy o potwierdzenie, że pomosty Nr 5 i 6 nie należy wyposażać w barierki ochronne. Odpowiedź nr 17 Zamawiający potwierdza, że nie należy wyposażać pomostów Nr 5 i 6 w barierki ochronne. Zapytanie nr 18 Prosimy o uszczegółowienie co mają zawierać zestawy ratunkowe, w które należy wyposażyć pomosty Nr 5 i 6. Odpowiedź nr 18 Zamawiający informuje, że zestawy ratunkowe (stojaki bezpieczeństwa) mają być wyposażone w koło ratunkowe, bosak i gaśnicę. Zapytanie nr 19 Prosimy o potwierdzenie, że pomost Nr 7 nie ma być wyposażony w zestaw ratowniczy, drabinki zejściowe do wody, odbijacze oraz listwę ciągłą cokołową. Odpowiedź nr 19 Zamawiający potwierdza, że nie należy wyposażać pomostu Nr 7 w zestaw ratowniczy, drabinki zejściowe do wody oraz odbijacze; natomiast należy zamontować na tym pomoście listwę ciągłą cokołową. Zapytanie nr 20 SIWZ § VIII ust. 6 SIWZ - Wykonawca informuje, że Zamawiający nieprawidłowo ustalił termin zadawania pytań na dzień 21.06. 2016 r. Zgodnie z art. art. 38 ust. 1 ustawy PZP pytania do SIWZ mogą być zadawane nie później niż do dnia, w którym upływa połowa okresu wyznaczonego na składanie ofert. Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w BZP w dniu 14.06. 2016 r., zaś termin składania ofert to 29.06.2016r. Połowa tego okresu zatem winna być obliczona jako 1/2 z 15 dni - czyli 7,5 dnia. Z uwagi na to, że pytania mogą być zadawane do końca dnia, nie ulega najmniejszej wątpliwości, iż termin zadawania pytań nie upływa 21 maja (zatem nie po 7 dniach) lecz 22 maja. Wykonawca wnosi o dostosowanie treści SIWZ do przepisów powszechnie obowiązującego prawa. Odpowiedź nr 20 Zamawiający koryguje zapis § VIII ust. 6 SIWZ, który otrzymuje brzmienie: Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert (zgodnie, z art. 38 ust.1 pkt.3) ustawy Pzp), pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert tj.: 22.06.2016 r. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie wpłynie do zamawiającego po upływie tego terminu lub dotyczy udzielonych wyjaśnień Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpatrywania. Zamawiający informuje, że w celu zachowania zasady pisemności postępowania oraz równego traktowania wykonawców nie będzie udzielał żadnych ustnych i telefonicznych odpowiedzi czy wyjaśnień na zapytania kierowane do Zamawiającego. Jednocześnie Zamawiający informuje, że uwzględnił w odpowiedziach wszystkie pytania, które wpłynęły do Zamawiającego do końca dnia 22.06.2016 r. Zapytanie nr 21 Wzór umowy § 4 ust. 2 pkt. a) – Wykonawca wnosi o skrócenie terminu odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu do 2 dni. Odpowiedź nr 21 Zamawiający nie zmienia zapisu we wzorze umowy § 4 ust. 2 pkt. a). Zapytanie nr 22 Wzór umowy § 4 ust. 7 - Wykonawca wnosi o ich wykreślenie; zgodnie z utrwaloną linią orzeczniczą Sądu Najwyższego, w umowie o roboty budowlane nie można uzależniać odbioru robót od wykonania obiektu bez jakichkolwiek wad. Postanowienia tego typu są niezgodne z prawem, a przez to nieważne. Wykonawca wnosi o dostosowanie projektu umowy do przepisów powszechnie obowiązującego prawa i wykreślenie rzeczonego postanowienia. Odpowiedź nr 22 Zamawiający nie zmienia zapis w SIWZ §XXIX Wzór umowy w § 4 ust. 7. Zapis ten mówi o odmowie w przypadku nie zakończenia prac, co w sposób oczywisty uniemożliwia ich odbiór. Odnosi się to także do wadliwego wykonania przedmiotu umowy, co nie dotyczy jakichkolwiek wad, lecz usterek czyniących efekt robót budowlanych niezdatnych do zwykłego użytku lub sprzeciwiającym się wyraźnie umowie. Zapytanie nr 23 Wzór umowy § 4 ust. 8 pkt 1 - Wykonawca wnosi o jego modyfikację poprzez wskazanie, iż dniem odbioru jest dzień podpisania protokołu odbioru końcowego, nawet jeżeli zostaną w nim stwierdzone wady robót do usunięcia przez wykonawcę. Zgodnie z utrwaloną linią orzeczniczą Sądu Najwyższego, w umowie o roboty budowlane nie można uzależniać odbioru robót od wykonania obiektu bez jakichkolwiek wad. Postanowienia tego typu są niezgodne z prawem, a przez to nieważne. Wykonawca wnosi o dostosowanie projektu umowy do przepisów powszechnie obowiązującego prawa i modyfikację rzeczonego postanowienia. Odpowiedź nr 23 Zamawiający informuje, że nie zmienia zapisu we wzorze umowy § 4 ust. 8 pkt 1 - odpowiedź na to zapytanie wiąże się z odpowiedzią na zapytanie nr 22. Zapytanie nr 24 Wzór umowy § 4 ust. 9 - o jakich badaniach mowa i w jakich okolicznościach Zamawiający będzie żądał ich przeprowadzenia? Odpowiedź nr 24 Zamawiający zażąda dodatkowych badań w sytuacji, kiedy uzna (będzie miał podejrzenia), że zastosowane materiały bądź wykonane roboty są niezgodne z umową – dokumentacją projektową. Zapytanie nr 25 Wzór umowy § 5 ust. 3 pkt. 11) – prosimy o podanie w jakiej wysokości należy zawrzeć ubezpieczenie terenu budowy i w jakim terminie należy je przekazać Zamawiającemu od dnia podpisania umowy. Odpowiedź nr 25 Zamawiający informuje, że nie wyznacza kwoty, ani terminu zawarcia umowy ubezpieczenia, a także nie wyznacza terminu przekazania umowy ubezpieczeniowej. Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć na własny koszt terenu budowy oraz budowy od ryzyka utraty lub uszkodzenia przedmiotu zamówienia oraz od odpowiedzialności cywilnej wobec osób trzecich na kwotę stosowną do wartości zamówienia i ryzyk występujących na budowie. Zapytanie nr 26 Wzór umowy § 8 ust. 2 – w związku z zapisami niniejszego pkt. prosimy o informacje , czy w zakresie realizowanych prac należy przewidzieć karczowanie korzeni drzew i krzewów oraz ewentualna wycinkę. Jeśli tak prosimy o przekazanie stosownej inwentaryzacji lub podanie ilości i rozmiarów karp lub drzew. Odpowiedź nr 26 Zamawiający informuje, że nie przewiduje wycinki drzew i krzewów ani karczowania korzeni. Wykonawca powinien ocenić ryzyko wystąpienia konieczności jakiejkolwiek wycinki biorąc pod uwagę przewidywaną technologię wykonywania robót, użycie sprzętu niezbędnego do realizacji zamówienia oraz ograniczony teren realizacji robót. Zapytanie nr 27 Wzór umowy § 9 ust. 11 – prosimy o skrócenie terminu na akceptacje umowy z 14dni na 7 dni, z uwagi na krótki okres realizacji prac. Odpowiedź nr 27 Zamawiający nie zmienia zapisu w § 9 ust. 11 wzoru umowy. Zapytanie nr 28 Wzór umowy § 9 ust. 27 – Wykonawca wnosi o wykreślenie ostatniej części zdania niniejszego punktu tj.„ lub dają rękojmi należytego wykonania powierzonych podwykonawcy robót”, z uwagi na to, iż Zamawiający otrzymuje zabezpieczenie należytego wykonania robót od Wykonawcy na pełną wartość robót, a zabezpieczenie należytego wykonania robót podwykonawcy zabezpiecza ich wykonanie wobec Wykonawcy. Odpowiedź nr 28 Zamawiający nie zmienia zapisu w § 9 ust. 27 wzoru umowy. Zapytanie nr 29 Wzór umowy § 10 ust. 4 pkt 1 - w jakich odstępach czasu Zamawiający żąda dokonywania przeglądów gwarancyjnych? Odpowiedź nr 29 Zamawiający żąda dokonywania przeglądów gwarancyjnych w odstępach co 6 miesięcy. Zapytanie nr 30 Wzór umowy § 12 ust. 1 pkt 2 i 3 - Wykonawca wnosi o zmianę okoliczności umożliwiającej naliczanie kar umownych z "opóźnienia" na "zwłokę", tak by Wykonawca odpowiadał za nienależyte wykonanie umowy (zgodnie z art. 471 k.c.) na zasadzie winy. Odpowiedź nr 30 Zamawiający nie zmienia treści zapisu § 12 ust. 1 pkt 2 i 3 wzoru umowy. Zapytanie nr 31 Wzór umowy § 12 ust. 1 pkt 4 – Wykonawca prosi o sprecyzowanie co Zamawiający uzna za przerwę w realizacji przedmiotu umowy, z uwagi na wskazane terminy realizacji poszczególnych etapów prac określonych w § 2 niniejszej umowy oraz brak możliwości wykonywania prac związanych z pomostami do momentu uzyskania pozwolenia na budowę. Jak wynika z powyższego prace budowlane nie będą prowadzone w trybie ciągłym. Odpowiedź nr 31 Zamawiający informuje, że zapis dotyczy okresu realizacji robót budowlanych, po uzyskaniu prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę. Zapytanie nr 32 Wzór umowy § 12 ust. 2 - Wykonawca wnosi o rozszerzenie kar umownych również o sytuację, gdy Zamawiający opóźnia się w dokonaniu przekazania placu budowy oraz odbioru robót, a także opóźnia się w dokonaniu zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Odpowiedź nr 32 Zamawiający informuje, że: a) nie zmienia zapisu w § 12 ust. 2 wzoru umowy b) zmienia zapis w § 5 ust. 1 punkt 2) wzoru umowy, który otrzymuje brzmienie: „2) przekazania terenu budowy w terminie 5 dni od daty uzyskania prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę, a w zakresie realizacji montażu barier w terminie 5 dni od dnia pisemnego zgłoszenia wykonawcy o gotowości do montażu barier ” c) zmienia zapis w § 5 ust. 2 punkt 1) wzoru umowy, który otrzymuje brzmienie: „1) przejęcia placu budowy w terminie 5 dni od daty uzyskania prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę, a w zakresie realizacji montażu barier w terminie 5 dni od dnia pisemnego zgłoszenia wykonawcy o gotowości do montażu barier” Zapytanie nr 33 Prosimy o potwierdzenie, że z uwagi na umiejscowienie w porcie pomosty Nr 5 i 6 nie mają posiadać oznakowania żeglugowego, ma je posiadać jedynie pomost Nr 7. Odpowiedź nr 33 Zamawiający potwierdza, że pomosty Nr 5 i 6 nie mają posiadać oznakowania żeglugowego, ma je posiadać jedynie pomost Nr 7. Zapytanie nr 34 Prosimy o wyjaśnienie lub skorygowanie terminu na wykonanie dokumentacji projektowej określonego na dzień 31.07.2017r. w §2 ust. 2 pkt. 2 ppkt a) wzoru umowy, z uwagi na zapisy pkt. c) niniejszego paragrafu określającego zakończenie realizacji całości prac na dzień 28.04.207r. Takie zapisy wykluczają się. Jednocześnie wnosimy o ich skorygowanie w zapisach §V treści SIWZ . Odpowiedź nr 34 Zamawiający informuje, że: a) w zapisach SIWZ popełniony został błąd pisarski, w dacie na wykonanie dokumentacji projektowej (była data 31.07.2017r. , a powinna być data 31.07.2016r), b) biorąc pod uwagę sugestie zawarte w pytaniach wykonawców, Zamawiający zmienia zapis w SIWZ w § V 5 ust. 2 punkt a), który otrzymuje brzmienie: „Termin zakończenia realizacji zamówienia tj.: a) wykonanie dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na budowę w terminie do dnia 15.12.2016 r.” c) w związku z powyższym zmienia się również zapis w § XXIX SIWZ wzór umowy, w § 2 ust. 2 punkt a), który otrzymuje brzmienie: „wykonanie dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na budowę w terminie do dnia 15.12.2016 r.” Zapytanie nr 35 Prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuści wykonanie podkładu pomostów z drzewa modrzewiowego impregnowanego zanurzeniowo lub olejowanego. Odpowiedź nr 35 Zamawiający informuje, że nie dopuszcza wykonania podkładu pomostów z drzewa modrzewiowego impregnowanego zanurzeniowo lub olejowanego. Zapytanie nr 36 Prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuszcza wykonanie konstrukcji pomostów na pływakach polietylenowych prostopadłościennych szarych całorocznych z zachowaniem parametrów dotyczących: wyporności, szerokości, wysokości wolnej burty, pokładu. Odpowiedź nr 36 Zamawiający nie dopuszcza wykonanie konstrukcji pomostów na pływakach polietylenowych prostopadłościennych szarych całorocznych. Zapytanie nr 37 Prosimy o wyjaśnienie wymiarów opisanych dla odbijacza 2x34x95mm pomostów Nr 5 i 6 w pkt 2.3 PFU. Odpowiedź nr 37 Zamawiający informuje, że odbijacze to 2 sztuki listew drewnianych o grubości 34 mm i wysokości 95 mm. Zapytanie nr 38 Prosimy o potwierdzenie, że cena oferty (§ XIII SIWZ) pozostaje stała w zakresie robót ujętych w dokumentacji załączonej do SIWZ (PFU), natomiast nie obejmuje robót tam nieprzewidzianych, a ponadto, iż obowiązek uwzględnienia w wynagrodzeniu wszelkich kosztów i okoliczności związanych z realizacji przedmiotu umowy dotyczy wyłącznie kosztów możliwych do oszacowania na podstawie dostarczonej przez Zamawiającego dokumentacji, nie obejmuje zaś kosztów niemożliwych do przewidzenia na etapie oferowania, w szczególności wynikających z błędów/braków w dokumentacji, odmiennych od wskazanych w dokumentacji warunków gruntowych, wodnych, archeologicznych, ujawnienia się niezinwentaryzowanych lub błędnie zinwentaryzowanych instalacji podziemnych itp., oraz że w przypadku konieczności wykonania robót wynikających z zaistnienia ww. okoliczności wykonawca otrzyma wynagrodzenie dodatkowe. Rozszerzenie zakresu zamówienia o roboty nieprzewidziane w dokumentacji lub koszty niemożliwe do wyceny na etapie ofertowania byłoby sprzeczne z art. 140 ust. 3 PZP w związku z art. 58 § 1 KC, jako wykraczające poza określenie przedmiotu zamówienia w SIWZ. Prace nieprzewidziane w PFU nie stanowią bowiem przedmiotu zamówienia objętego ceną oferty. Odpowiedź nr 38 Przedmiotem postępowania jest zaprojektowanie i budowa dodatkowych pomostów pływających w porcie śródlądowym w Iławie; zamówienie realizowane będzie w formule zaprojektuj i wybuduj; wykonawca będzie opracowywał dokumentacje projektową i to wykonawca będzie odpowiedzialny za ewentualne wady (braki, błędy) projektowe; Zamawiający nie może ponosić konsekwencji źle wykonanej przez wykonawcę dokumentacji projektowej. Natomiast zakres robót wynikający z okoliczności, których nie można było w jakikolwiek sposób przewidzieć będą realizowane i rozliczone na podstawie odrębnej procedury. Zapytanie nr 39 W nawiązaniu do treści § V pkt. 2 SIWZ oraz postanowienia § 2 ust. 2 umowy, prosimy o skorygowanie podanych tamże terminów realizacji zamówienia, albowiem są one błędne. Skoro wykonawca winien uzyskać pozwolenie na budowę w terminie do dnia 31.07.2017 r., to nie ma obiektywnej możliwości wykonania jakichkolwiek robót budowlanych objętych zakresem zamówienia przed tą datą, a zatem nie ma możliwości wykonania całego przedmiotu zamówienia do dnia 28.04.2017 r. Odpowiedź nr 39 Zamawiający informuje, że dokonał korekty zapisów – patrz odpowiedź 34 Zapytanie nr 40 W nawiązaniu do postanowienia § 4 ust. 7 projektu umowy prosimy o wyjaśnienie i potwierdzenie, że uprawnienie Zamawiającego do odmowy odbioru robót lub przerwania odbioru robót, dotyczy wad istotnych, polegających na niewykonaniu przedmiotu umowy, a nie wad i usterek innego rodzaju. Wykryte podczas odbioru wady podlegają bowiem usunięciu zgodnie z art. 637 i 638 k.c., ale nie ma to wpływu na obowiązek inwestora do odbioru robót (stanowisko to znajduje potwierdzenie w ugruntowanym orzecznictwie sądowym, w szczególności: wyrok SN z dnia 22.06.2007 r., sygn. akt V CSK 99/07 oraz wyroku z dnia 05.03.1997 r. w sprawie II CKN 28/97). Odpowiedź nr 40 Zapis w § 4 ust. 7 projektu umowy mówi o odmowie w przypadku nie zakończenia prac, co w sposób oczywisty uniemożliwia ich odbiór. Odnosi się to także do wadliwego wykonania przedmiotu umowy, co nie dotyczy jakichkolwiek wad, lecz usterek czyniących efekt robót budowlanych niezdatnych do zwykłego użytku lub sprzeciwiającym się wyraźnie umowie. Zapytanie nr 41 W nawiązaniu do postanowienia § 5 ust. 1 projektu umowy prosimy o wyjaśnienie i potwierdzenie, że Zamawiający dostarczył Wykonawcom wszelkie dane i informacje mające wpływ na proces projektowy i budowlany. Odpowiedź nr 41 Zamawiający potwierdza, że dostarczył Wykonawcom wszelkie dane i informacje mające wpływ na proces projektowy i budowlany. Zapytanie nr 42 W nawiązaniu do postanowienia § 5 ust. 1 projektu umowy prosimy o wyjaśnienie i potwierdzenie, że do podstawowych obowiązków Zamawiającego należy również terminowa zapłata umówionego wynagrodzenia oraz współdziałanie z Wykonawcą w realizacji przedmiotu zamówienia. Odpowiedź nr 42 Zamawiający potwierdza, że do podstawowych obowiązków Zamawiającego należy również terminowa zapłata umówionego wynagrodzenia oraz współdziałanie z Wykonawcą w realizacji przedmiotu zamówienia. Zapytanie nr 43 W nawiązaniu do postanowienia § 5 ust. 2 pkt. 4) projektu umowy prosimy o wyjaśnienie i wskazanie podstawy prawnej dla przerzucania na Wykonawcę ryzyka związanego z koniecznością wyceny i wykonania prac, których konieczności nie dało się przewidzieć. Wynagrodzenie Wykonawcy może ze swej istoty obejmować wyłącznie to, co możliwe było do oszacowania na etapie przygotowania oferty. Odpowiedź nr 43 Zamawiający informuje, że zamówienie realizowane jest w systemie zaprojektuj i wybuduj. Zamawiający dostarczył Wykonawcom wszelkie dane i informacje mające wpływ na proces projektowy i budowlany, i nie przewiduje konieczności wykonania dodatkowych prac , które nie wynikają z opracowanej przez Wykonawcę dokumentacji. Patrz również odpowiedź 38. Zapytanie nr 44 W nawiązaniu do postanowienia § 5 ust. 3 pkt. 18) i 21) projektu umowy prosimy o potwierdzenie, że Wykonawca nie odpowiada za szkody powstałe z winy zamawiającego. Odpowiedź nr 44 Zamawiający potwierdza, że Wykonawca nie odpowiada za szkody powstałe z winy zamawiającego. Zapytanie nr 45 W nawiązaniu do postanowienia § 6 ust. 3 projektu umowy prosimy po potwierdzenie, że dniem zapłaty jest data obciążenia rachunku Zamawiającego. Odpowiedź nr 45 Zamawiający potwierdza, że za dzień zapłaty uważany będzie dzień złożenia przez Zamawiającego dyspozycji obciążenia rachunku Zamawiającego kwotą wynagrodzenia. Zapytanie nr 46 W nawiązaniu do postanowienia § 13 ust. 3 pkt. 4) wzoru umowy prosimy o wyjaśnienie i potwierdzenie, że w przypadku zmiany ustawowej stawki VAT mającej zastosowanie do przedmiotu zamówienia, wynagrodzenie Wykonawcy brutto zostanie stosownie zmienione w ten sposób, iż od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających nową stawkę, Wykonawca będzie uprawniony do otrzymania wynagrodzenia netto powiększonego o podatek VAT w stawce obowiązującej na dzień wystawienia danej faktury. Odpowiedź nr 46 Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z zapisem w § 13 ust. 3 pkt. 4) wzoru umowy, w przypadku urzędowej zmiany stawki VAT strony umowy są zobowiązane do zawarcia aneksu do umowy regulującego wysokość VAT, tym samym zmiany wynagrodzenia określonego w § 8 ust.1 niniejszej umowy, z tym, że koszty wzrostu podatku VAT pokrywa w całości wykonawca. Zapytanie nr 47 Prosimy o potwierdzenie, że uzyskanie pozwolenia na użytkowanie zadania oraz pozyskanie opinii Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej i Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej oraz Nadzoru Budowlanego leży po stronie Zamawiającego. Odpowiedź nr 47 Patrz odpowiedź 1. Zapytanie nr 48 Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiającemu przysługuje prawo dysponowania nieruchomością na cele budowlane w zakresie całego terenu, na którym będzie realizowana inwestycja, a ewentualne braki w tym zakresie nie obciążają Wykonawcy. Prosimy o potwierdzenie, ze Zamawiający dokona zawarcia umowy z Regionalnym Zarządem Gospodarki Wodnej uzyskując prawo do dysponowania terenem położonym poza linią brzegową, a Wykonawca z tego tytułu nie będzie ponosił żadnych obciążeń finansowych. Jednocześnie prosimy o potwierdzenie, że Wykonawca nie będzie odpowiadał za skutki wywołane brakiem podpisania umowy oraz nie uzyskania dysponowania terenem poza linią brzegową. Odpowiedź nr 48 Patrz odpowiedź 3 Zapytanie nr 49 Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku napotkania na niezinwentaryzowane lub błędnie zinwentaryzowane instalacje podziemne, w stosunku do stanu wynikającego z dokumentacji projektowej załączonej do SIWZ i stanowiącej podstawę wyceny oferty, w przypadku konieczności dokonania ich przebudowy lub naprawy, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie dodatkowe, a termin wykonania zamówienia ulegnie stosownemu wydłużeniu. Odpowiedź nr 49 Patrz odpowiedź 38 i 43. Zapytanie nr 50 Prosimy o potwierdzenie, że przypadku napotkania na niewybuchy, niewypały lub obiekty o znaczeniu historycznym, będzie to skutkowało stosownym przedłużeniem terminu wykonania zamówienia, co najmniej o czas, w którym wykonawca nie mógł realizować robót, a w przypadku konieczności wykonania robót nieprzewidzianych w dokumentacji załączonej do SIWZ na skutek zaistnienia ww. okoliczności, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie dodatkowe. Odpowiedź nr 50 Patrz odpowiedź 4 Zapytanie nr 51 W nawiązaniu do zapisów PFU prosimy o informację jakich przebudów urządzeń kolidujących należy dokonać w ramach realizacji inwestycji. Odpowiedź nr 51 Patrz odpowiedź 6 Zapytanie nr 52 Prosimy o informację o jakiej treści, kolorystyce i z jakiego materiału należy wykonać tablicę promocji budowy zgodnie z opisem w PFU. Odpowiedź nr 52 Patrz odpowiedź 7 Zapytanie nr 53 Prosimy o informację czy poza wykonaniem barier zabezpieczających na terenie lądu należy przyjąć inne prace na obszarze 35m2 wskazanym w pkt. 1.1 PFU. Odpowiedź nr 53 Patrz odpowiedź 9 Zapytanie nr 54 Prosimy o potwierdzenie, że projektowane pomosty nie maja być uzbrojone w żadnego rodzaju instalacje tj. instalacje sanitarne, teletechniczne, elektryczne, oświetlenia zewnętrznego i przeszkodowego. Odpowiedź nr 54 Patrz odpowiedź 10 Zapytanie nr 55 Prosimy o potwierdzenie, że projektowane pomosty nie mają być wyposażone w postumenty zasilające, ani objęte systemem ESOK. Odpowiedź nr 55 Patrz odpowiedź 11 Zapytanie nr 56 Prosimy o wskazanie jakiej wielkości plac budowy Zamawiający przewiduje do wygrodzenia pod plac budowy dla Wykonawcy oraz prosimy o wskazanie jego usytuowania. Odpowiedź nr 56 Patrz odpowiedź 12 Zapytanie nr 57 Prosimy o potwierdzenie, że projektowany pomost Nr 7 ma być wyposażony w barierę ochronną tylko w pierwszej jego części na około 15mb, pozostała część pomostu bez bariery. Odpowiedź nr 57 Patrz odpowiedź 13 Zapytanie nr 58 Prosimy o potwierdzenie, że projektowany pomost Nr 7 ma być wyposażony w półkę dla kajaków tylko w drugiej części na około. 10mb. Odpowiedź nr 58 Patrz odpowiedź 14 Zapytanie nr 59 Czy bariera A i B mają być wykonane w identyczny sposób, a różnić się pomiędzy sobą jedynie lokalizacją montażu? Odpowiedź nr 59 Patrz odpowiedź 15 Zapytanie nr 60 Z uwagi na zapisy pkt. 1.1 i 2.3 PFU prosimy o potwierdzenie czy łączna długość pomostów 5 i 6 ma wynosić maksymalnie 83,50mb , czy każdego z pomostów z osobna. Odpowiedź nr 60 Zamawiający potwierdza, że łączna długość pomostów 5 i 6 ma wynosić maksymalnie 83,50mb. Zapytanie nr 61 Prosimy o potwierdzenie, że pomosty Nr 5 i 6 nie należy wyposażać w barierki ochronne. Odpowiedź nr 61 Patrz odpowiedź 17 Zapytanie nr 62 Prosimy o uszczegółowienie co mają zawierać zestawy ratunkowe, w które należy wyposażyć pomosty Nr 5 i 6. Odpowiedź nr 62 Patrz odpowiedź 18 Zapytanie nr 63 Pomost nr 7 przy slipie do ułatwienia slipowania i do cumowania kajaków : Pokrycie pokładu z desek drewnianych, struganych i rowkowanych 34 x 120 mm mm z sortowanej sosny klasy I lub II impregnowanej ciśnieniowo. Dwa pontony żelbetowe prostopadłościenne ze wspólnym pokładem, w miejscu połączenia dopuszcza się odstęp między pomostami w granicach do 1,5 m, przekryty konstrukcja stalową pokładu i pokładem. 1. Pontony o wymiarach: 240 x1500 cm + 240 x 1000 cm 2. Szerokość pomostu: 240 cm 3. Wyporność min: 4,5 kN/m2 4. Wolna burta : max 60 cm 6. Konstrukcja pokładu: stalowa - stal ocynkowana ogniowo. 7. Pokrycie pokładu z desek drewnianych, struganych i rowkowanych 34 x 120 mm mm z sortowanej sosny klasy I lub II impregnowanej ciśnieniowo. Czy Zamawiający dopuszcza zastosowanie na pontonach całobetonowych (na pomoście nr 7) deku drewnianego o konstrukcji drewnianej, tak jak na dotychczasowych, istniejących pontonach w Porcie Iława? Odpowiedź nr 63 Wykonawca ma obowiązek wykonania deku drewnianego na pomoście nr 7 zgodnie z opracowaną przez wykonawcę na podstawie PFU dokumentacją projektową. Zapytanie nr 64 Prosimy o informację w jaki sposób mają być oznaczone pomosty. Odpowiedź nr 64 Zamawiający informuje, że pomosty należ oznakować zgodnie z PFU, patrz odpowiedź nr 33. Zapytanie nr 65 Prosimy o informacje czy na terenie placu budowy będzie dostępne źródło wody i prądu. Odpowiedź nr 65 Zamawiający informuje, że na terenie portu śródlądowego w Iławie jest dostępne źródło wody i prądu. Wykonawca ponosić będzie wszelkie koszty związane z uzyskaniem dostępu do poboru wody i prądu. Zapytanie nr 66 Jakiej klasy ma być wykonana impregnacja ciśnieniowa elementów drewnianych. Odpowiedź nr 66 Zamawiający informuje, że zgodnie z zapisem w PFU impregnacja ciśnieniowa elementów drewnianych ma być wykonana klasy IV. Zapytanie nr 67 Jaki ma być materiał odbijaczy. Odpowiedź nr 67 Zamawiający informuje, że odbijacze mają być wykonane z drewna. Zapytanie nr 68 Prosimy o szczegółowe wytyczne dotyczące podnośnika dla niepełnosprawnych. Odpowiedź nr 68 Patrz odpowiedź 8. Zapytanie nr 69 Czy drabinki ze stali nierdzewnej mają być malowane. Odpowiedź nr 69 Tak. Zapytanie nr 70 Prosimy o korektę terminów narzuconych w SIWZ w §V.2. Zwracamy uwagę że pozwolenie na budowę powinno zostać otrzymane przed rozpoczęciem robót. Dodatkowo zwracamy uwagę, że urząd ma 65dni na wydanie Pozwolenia na Budowę, a wcześniej należy wykonać Operat Wodno-Prawny, Projekt Budowlany oraz uzyskać Pozwolenie Wodno-Prawne. W związku z tym, termin narzucony w pkt. §V.2.a powinien być określony co najmniej na 180dni od dnia podpisania umowy. Odpowiedź nr 70 Patrz odpowiedź 34 Zapytanie nr 71 Czy Zamawiający dopuści alternatywne rozwiązanie umożliwiające korzystanie z pomostów nr 5 i 6 bez konieczności stosowania podnośnika dla osób niepełnosprawnych? Odpowiedź nr 71 Nie, Zamawiający nie dopuszcza takiego alternatywnego rozwiązania. Zapytanie nr 72 Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku wystąpienia okoliczności (m.in. protesty bądź nie możliwe do przewidzenia wymagania RDOŚ co do przedmiotowej inwestycji) wydłużające pozyskanie decyzji środowiskowej termin zakończenia inwestycji zostanie wydłużony o czas potrzebny na ich zakończenie. Odpowiedź nr 72 Zamawiający informuje, że okoliczności zmiany terminu zakończenia realizacji zamówienia przewidziane zostały we wzorze umowy w § 13 ust 2 (podpunkt 2 i 9). Zapytanie nr 73 W dokumentach załączonych do przetargu występują sprzeczne zapisy mianowicie: w SWIZ jest zapis, że za zakończenie projektu uważa się przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu dokumentów niezbędnych do uzyskania pozwolenia na użytkowanie, a samo pozyskanie pozwolenia leży po stronie Zamawiającego, natomiast w PFU jest zapis mówiący o tym, że Wykonawca odpowiada za pozyskanie pozwolenia na użytkowanie. W związku z powyższym Prosimy o jednoznaczne wskazanie, kto jest odpowiedzialny za uzyskanie pozwolenia na użytkowanie. Odpowiedź nr 73 Zamawiający informuje, że zapis w PFU należy rozumieć w taki sposób, że to na Wykonawcy spoczywa odpowiedzialność za skuteczne uzyskanie pozwolenia na użytkowanie; zgodnie z zapisami w SIWZ we wzorze umowy § 2 ust 4 „Termin zakończenia realizacji zamówienia jest terminem przekazania wykonanych prac wraz z kompletem wszystkich prawidłowych dokumentów potrzebnych do oddania inwestycji w użytkowanie. Wykonawca jest odpowiedzialny za skuteczne uzyskanie pozwolenia na użytkowanie, rozumiane jako dostarczenie zamawiającemu dokumentów, o których mowa wyżej. Natomiast samą czynność zgłoszenia obiektu do użytkowania dokona zamawiający.”; patrz również odpowiedź 2. Zapytanie nr 74 Pomost przy slipie do ułatwiania slipowania i do cumowania kajaków. Czy Zamawiający dopuszcza zastosowanie dla pomostu nr 7 pomostów o takiej samej konstrukcji jak dla pomostów nr 5 i 6 ? Pontony żelbetowe służą do cumowania dużych jednostek pływających. Ze względu na swoją konstrukcję są one najdroższymi rozwiązaniami z możliwych, a przez swoje parametry techniczne są mało funkcjonalne do cumowania kajaków. Odpowiedź nr 74 Nie, Zamawiający wymaga wykonania pomoistu nr 7 zgodnie z PFU. Zapytanie nr 75 Pomost nr 7 przy slipie do ułatwienia slipowania i do cumowania kajaków : „ Pokrycie pokładu z desek drewnianych, struganych i rowkowanych 34 x 120 mm mm z sortowanej sosny klasy I lub II impregnowanej ciśnieniowo. Dwa pontony żelbetowe prostopadłościenne ze wspólnym pokładem, w miejscu połączenia dopuszcza się odstęp między pomostami w granicach do 1,5 m, przekryty konstrukcja stalową pokładu i pokładem. 1. Pontony o wymiarach: 240 x1500 cm + 240 x 1000 cm 2. Szerokość pomostu: 240 cm 3. Wyporność min: 4,5 kN/m2 4. Wolna burta : max 60 cm 5. 6. Konstrukcja pokładu: stalowa - stal ocynkowana ogniowo. 7.Pokrycie pokładu z desek drewnianych, struganych i rowkowanych 34 x 120 mm mm z sortowanej sosny klasy I lub II impregnowanej ciśnieniowo”. Czy Zamawiający dopuszcza zastosowanie na pontonach całobetonowych ( pomoście nr 7) deku drewnianego o konstrukcji drewnianej , tak jak na dotychczasowych, istniejących pontonach w Porcie Iława? Odpowiedź nr 75 Patrz odpowiedź 63 Zapytanie nr 76 W celu przygotowania rzetelnej oferty, która będzie uwzględniała wszystkie parametry PFU prosimy o przełożenie terminu składania ofert do 08.07.2016 r. Odpowiedź nr 76 Zamawiający informuje, że nie zmienia terminu składania ofert. Zamawiający informuje, że: treść wyjaśnień i odpowiedzi oraz zmian w SIWZ jest wiążąca dla wszystkich wykonawców, należy je uwzględnić w ofercie. Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Iławie mgr inż. Lech Tatarek