Uchwała w razie trudności z zatrudnieniem

Uchwała Zarządu
Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Słoneczny Lider”
nr 4/2008 z dn. 29.12.2008r.
w sprawie postępowania w sytuacji wystąpienia trudności w zatrudnieniu
pracowników o określonych wymaganiach
Na podstawie § 1 ust. 5 Statutu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Słoneczny
Lider” uchwala się co następuje:
§1
UŜyte sformułowania i skróty w niniejszej Procedurze oznaczają:
Stowarzyszenie – Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Słoneczny Lider”
Zarząd – Zarząd Stowarzyszenia,
Regulamin – Regulamin Zatrudniania Pracowników,
Procedura Rekrutacji – proces wzajemnie następujących po sobie działań,
przewidzianych i przeprowadzonych zgodnie z Uchwałą Zarządu Stowarzyszenia nr
3/2008 z dnia 28.12.2008, w wyniku którego wyłoniony zostanie nowy pracownik,
Procedura zatrudniania w trudnej sytuacji – proces wzajemnie następujących po sobie
działań, przewidzianych i przeprowadzonych zgodnie z niniejszą Uchwałą,
Bezpośredni przełoŜony – kierownik jednostki organizacyjnej Stowarzyszenia lub
koordynator programu/projektu realizowanego przez Stowarzyszenie, któremu
bezpośrednio będzie podlegał nowoprzyjmowany pracownik,
Ogłoszenie – Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy,
Oferta – zestaw dokumentów zawierających w szczególności CV, list motywacyjny,
składanych przez kandydatów w związku opublikowanym ogłoszeniem.
§2
Procedura określona w niniejszej uchwale moŜe zostać zastosowane tylko i wyłącznie
w przypadku zaistnienia sytuacji przewidzianych w § 10 ust. 1, § 15 ust. 1 § i 16 ust. 2
Uchwały Zarządu wprowadzającej Regulamin Zatrudniania Pracowników.
§3
W przypadkach, o których mowa w § 2, Dyrektor Biura zleca pracownikowi
Stowarzyszenia lub firmie zewnętrznej, która była zaangaŜowana w Procedurę
Rekrutacyjną, przygotowanie Raportu z przeprowadzonej Procedury Rekrutacyjnej.
§4
Raport, o którym mowa powyŜej winien w szczególności zawierać:
a) szczegółową informację z przeprowadzonej Procedury Rekrutacyjnej,
b) ocenę przeprowadzonych działań,
c) opis prawdopodobnych przyczyn wystąpienia trudności w zatrudnieniu pracownika
o określonych wymaganiach,
d) propozycję rozwiązania trudnej sytuacji.
§5
JeŜeli dwa razy pod rząd, przy róŜnych naborach, przyczyna zaistnienia sytuacji, o której
mowa w § 2, wynika z zastosowanej procedury osoba przeprowadzająca lub nadzorująca
proces rekrutacji moŜe zarekomendować Zarządowi konieczność wprowadzenia zmian
do treści Uchwały wprowadzającej Regulamin Zatrudniania Pracowników.
§6
JeŜeli przyczyną zaistnienia sytuacji, o której mowa w § 2, jest zbyt niskie
zaproponowane wynagrodzenie Dyrektor Biura lub przedstawiciel Zarządu przed
ogłoszeniem następnego naboru moŜe podjąć decyzję o:
a) podwyŜszeniu proponowanego wynagrodzenia do wysokości zaakceptowanej przez
Zarząd, która nie spowoduje naruszenia płynności finansowej Stowarzyszenia
§7
JeŜeli przyczyną zaistnienia sytuacji, o której mowa w § 2, jest brak kandydatów
spełniających stawiane wymagania, Dyrektor Biura lub przedstawiciel Zarządu przed
ogłoszeniem kolejnego naboru moŜe podjąć decyzję o obniŜeniu wymagań stawianych
kandydatom.
§8
W przypadku konieczności zatrudnienia pracownika niespełniającego pierwotnych
wymagań Dyrektor Biura lub przedstawiciel Zarządu:
1. moŜe podpisać z nim pierwszą umowę o pracę na okres próbny nie dłuŜszy niŜ 3
miesiące,
2. wyznacza spośród personelu Mentora, do którego zadań naleŜeć będzie:
a) wspieranie nowoprzyjętego pracownika,
b) przedstawienie raportu Dyrektorowi Biura lub przedstawicielowi Zarządu,
zawierającego m.in. informację o postępach, osiągnięciach i błędach
nowoprzyjętej osoby, oraz jej ocenę z podaniem rekomendacji o ewentualnym
przedłuŜeniu umowy na kolejny okres próbny lub czas nieokreślony,
c) określenie rodzajów kursów i szkoleń, które powinien ukończyć nowoprzyjęty
pracownik aby posiąść niezbędną wiedzę i umiejętności.
3. deleguje nowoprzyjętego pracownika na szkolenia i kursy, które przyczynią się do
podniesienia jego wiedzy, kwalifikacji i umiejętności.
4. w przypadku, o którym mowa w ust. 3 pracownik moŜe zostać zobowiązany do
podpisania umowy lojalnościowej, w której określone zostanie sposób rekompensaty
poniesionych przez Stowarzyszenie kosztów szkoleń, w przypadku gdy w
określonym w umowie czasie pracownik rozwiąŜe umowę o pracę ze
Stowarzyszeniem.
§9
JeŜeli Mentor, o którym mowa w § 8 ust. 2, nie jest bezpośrednim przełoŜonym
nowozatrudnionego pracownika Dyrektor Biura lub przedstawiciel Zarządu przed
podjęciem decyzji o podpisaniu kolejnej umowy z nowoprzyjętym pracownikiem
zobowiązany jest zapoznać się z opinią Mentora oraz bezpośrednich przełoŜonych
pracownika.
1.
2.
§ 10
JeŜeli przyczyną zaistnienia sytuacji, o której mowa w § 2, są popełnione błędy
z winy przeprowadzających Procedurę Rekrutacji, Dyrektor Biura lub przedstawiciel
Zarządu zobowiązany jest wyznaczyć inną osobę lub firmę w celu ponownego
przeprowadzenia ww. procedury.
JeŜeli przy naborach na dwa róŜne stanowiska pracy zaistnieje sytuacja, o której
mowa w § 2, z winy tych samych osób lub firm zewnętrznych przeprowadzających
Procedurę Rekrutacji, Dyrektor Biura lub przedstawiciel Zarządu odpowiedzialny za
proces rekrutacji nie powinien zlecać im przeprowadzenia jakichkolwiek innych
naborów pracowników na potrzeby Stowarzyszenia.
§ 11
Dyrektor Biura lub przedstawiciel Zarządu, niezaleŜnie od zaistnienia przyczyny, o której
mowa w § 2, moŜe zastosować inne rozwiązanie zaproponowane w raporcie, o którym
mowa w § 3, pod warunkiem, Ŝe jego zastosowanie będzie skuteczniejsze od
przewidzianych niniejszym Regulaminem.
§ 12
Wprowadzenie rozwiązań nieujętych w Procedurze Rekrutacji kaŜdorazowo wymaga
akceptacji Zarządu
§ 13
W przypadku rekrutacji na stanowisko Dyrektora Biura za przeprowadzenie procesu
rekrutacji odpowiedzialny jest Prezes Zarządu lub inny przedstawiciel Zarządu zgodnie
ze Statutem Stowarzyszenia
§ 13
W przypadku braku moŜliwości skutecznego przeprowadzenia rekrutacji zgodnie z
opracowanymi procedurami, konieczna jest uchwała Zarządu zmieniająca treść
powyŜszych uchwał dostosowująca je do zmieniających się warunków na rynku pracy.
§ 14
W przypadku rekrutacji na stanowisko Dyrektora Biura, długotrwałej nieobecności
Dyrektora Biura, lub konieczności przeprowadzenia działań rekrutacyjnych w sytuacji
gdy Dyrektor Biura nie został powołany, obowiązki Dyrektora Biura przejmuje Prezes
Zarządu lub inne osoby upowaŜnione zgodnie ze Statutem do reprezentowania
Stowarzyszenia.
§ 15
Uchwała wchodzi w Ŝycie z dniem podjęcia.
Jacek Strzelecki
Beata Borek
(podpis Protokolanta zebrania)
(podpis Przewodniczącego zebrania)