Podreferendarz - CANARD - Główny Inspektorat Transportu

Główny Inspektorat Transportu Drogowego w Warszawie


Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów na stanowisko: podreferendarz do spraw kancelaryjnych
w Sekcji ds. Kancelaryjnych, w Wydziale Ogólnym Centrum Automatycznego Nadzoru nad Ruchem Drogowym
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskażnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i
społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Wymiar etatu: 1. Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu: Główny Inspektorat Transportu Drogowego
ul. Postępu 21 02-676 Warszawa,
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa

Główny Inspektorat Transportu Drogowego
Centrum Automatycznego Nadzoru nad Ruchem Drogowym w Warszawie, ul. Przyczółkowa 109A,
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:






Obsługiwanie sekretariatu kierownictwa Centrum Automatycznego Nadzoru Nad Ruchem Drogowym w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania biura,
Przekazywanie błędnie skierowanej korespondencji do właściwego adresata w celu jej odesłania,
Prowadzenie postępowania reklamacyjnego w zakresie błędnie wykonanej usługi pocztowej w celu wyjaśnienia rozbieżności,
Przyjmowanie i realizowanie korespondencji wpływającej do CANARD, a także nadzorowanie obiegu tej korespondencji, zgodnie z zasadami określonymi w
przepisach wewnętrznych oraz wyjaśnianie błędów w korespondencji wychodzącej z CANARD w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania biura,
Wysyłanie korespondencji wychodzącej w celu przekazania jej do adresata,
Bieżące raportowanie o wynikach pracy, w tym prowadzenie rejestru wysłanych pism w celu prowadzenia statystyk dotyczących funkcjonowania sekcji,
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Praca przy komputerze, wymagająca wymuszonej pozycji ciała; praca wykonywana przez 8 godzin dziennie, jednozmianowo;
Przyjmowanie, skanowanie, rejestrowanie korespondencji wpływającej;
Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych w zakresie podjazdu dla osób niepełnosprawnych, przystosowanych toalet, natomiast brak jest w budynku windy;
Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, fax;
Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne z temperaturą w pomieszczeniu nie mniejszą niż 18 stopni Celsjusza,
z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją,
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych w zakresie podjazdu dla osób niepełnosprawnych, przystosowanych toalet, natomiast brak jest w budynku windy;
Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, fax.
Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne z temperaturą w pomieszczeniu nie mniejszą niż 18 stopni Celsjusza,
z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją,
Inne: Wynagrodzenie wg. mnożnika:1,068.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
niezbędne


wykształcenie: średnie
pozostałe wymagania niezbędne:
o Umiejętność biegłej obsługi komputera (środowisko Windows, Internet, MS Office),
o Znajomość przepisów: prawo o ruchu drogowym, ustawa o transporcie drogowym,
wymagania dodatkowe







Wykształcenie wyższe administracyjne,
Znajomość jednego z języków obcych: angielski, niemiecki, francuski lub rosyjski w stopniu komunikatywnym,
Znajomość obsługi urządzeń biurowych,
Umiejętność planowania i organizacji pracy własnej oraz w zespole,
Komunikatywność, kultura osobista, obowiązkowość, staranność, samodzielność,
Doświadczenie zawodowe – 6 miesięcy w administracji,
Prawo jazdy kat. B min. 2 lata,
Wymagane dokumenty i oświadczenia:







życiorys i list motywacyjny
oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych
oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
kopia prawa jazdy kat. B,
Inne dokumenty i oświadczenia



kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku,
gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów
kopia dokumentów potwierdzająca wyższe wykształcenie,
kopia dokumentów potwierdzająca posiadane doświadczenie,
Termin składania dokumentów: 21-08-2013
Miejsce składania dokumentów:
Główny Inspektorat Transportu Drogowego Biuro Dyrektora Generalnego
Postępu 21a 02-676 Warszawa z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym: BDG-ORG.110.91.2013.0308.
Liczy się data stempla pocztowego.
Inne informacje: Prosimy o napisanie w liście motywacyjnym jakiego ogłoszenia dotyczy oferta – numer podany w „miejscu składania dokumentów”.
Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminach kolejnych etapów naboru drogą telefoniczną lub e-mail lub przez umieszczenie informacji na
stronie internetowej GITD. Oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie. Oferty przesłane drogą elektroniczną nie opatrzone bezpiecznym podpisem
elektronicznym lub faksem lub nadane po terminie lub nie spełniające wymagań określonych w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane. Oferty odrzucone zostaną
komisyjnie zniszczone. Przyjmujemy tylko kserokopie dokumentów. W przypadku wpływu dużej liczby ofert, Urząd zastrzega sobie możliwość rozsyłania
informacji o terminie postępowania rekrutacyjnego wyłącznie drogą e-mailową. W sytuacji braku dostępu kandydata do poczty elektronicznej, prosimy o
zamieszczenie takiej informacji wraz z telefonem kontaktowym w liście motywacyjnym. Do składania dokumentów zachęcamy również osoby
niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w powyższym ogłoszeniu.