POKL - informatyk - Urząd Gminy Bełchatów

ZARZĄDZENIE Nr 2/POKL/2012
Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Bełchatowie
z dnia 2 stycznia 2012r.
w sprawie wprowadzenia regulaminu zasad rekrutacji i uczestnictwa w projekcie pn.
„Aktywni z przyszłością” realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki,
Priorytet VII. Promocja integracji społecznej,
Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji,
Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki
pomocy społecznej
- realizowanego przez Gminę Bełchatów/Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
w Bełchatowie w roku 2012
Na podstawie § 7 ust 2 lit. k Regulaminu Organizacyjnego Gminnego Ośrodka
Pomocy Społecznej w Bełchatowie stanowiącego załącznik nr 1 do zarządzenia nr
4/2008 z dnia 22 grudnia 2008r. w sprawie wprowadzenia regulaminu
organizacyjnego w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Bełchatowie
zmienionego zarządzeniem nr 6/2009 z dnia 16 listopada 2009r. oraz Zarządzenia
Nr 10/2011 Wójta Gminy Bełchatów z dnia 7 marca 2011r. w sprawie udzielenia
pełnomocnictwa Pani Annie Kumor – Kierownikowi Gminnego Ośrodka Pomocy
Społecznej w Bełchatowie do podejmowania czynności w imieniu Gminy Bełchatów
w zakresie realizacji projektu systemowego „Aktywni z przyszłością”, zarządzam, co
następuje:
§1
Wprowadzam regulamin zasad rekrutacji i uczestnictwa w projekcie pn. „Aktywni
z przyszłością” realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
Priorytet VII. Promocja integracji społecznej,
Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji,
Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki
pomocy społecznej
- realizowanego przez Gminę Bełchatów/Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
w Bełchatowie, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§2
Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem 1 stycznia 2012r.
Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 2/POKL/2012
Kierownika Gminnego Ośrodka
Pomocy Społecznej w Bełchatowie
z dnia 2 stycznia 2012r.
Regulamin zasad rekrutacji i uczestnictwa w projekcie pn.” Aktywni z przyszłością”
realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII.
Promocja integracji społecznej,
Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji,
Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki
pomocy społecznej
§1
DEFINICJE
1. Projekt – oznacza projekt systemowy pn. „Aktywni z przyszłością”
realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII.
Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie
aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej
integracji przez ośrodki pomocy społecznej, współfinansowany z
Europejskiego Funduszu Społecznego, z budŜetu krajowego oraz budŜetu
Gminy Bełchatów.
2. Beneficjent – realizator projektu – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
w Bełchatowie, ul. Kościuszki 13.
3. Kandydat – osoba ubiegająca się o zakwalifikowanie do udziału w Projekcie.
4. Beneficjent ostateczny (BO) – uczestnik projektu, osoba, która spełnia
wszystkie wymogi formalne określone we wniosku o dofinansowanie Projektu,
otrzymała pozytywną opinię komisji rekrutacyjnej oraz dostarczyła do Biura
Projektu wymagane dokumenty.
5. Biuro Projektu – pokój nr 10 w siedzibie beneficjenta.
6. Koordynator Projektu – osoba zarządzająca projektem, odpowiedzialna za
jego realizację zgodnie z harmonogramem oraz za monitoring i ewaluację.
7. Komisja rekrutacyjna – komisja powołana w Gminnym Ośrodku Pomocy
Społecznej w Bełchatowie do wyłonienia kandydatów spełniających wszystkie
wymogi kwalifikacyjne do udziału w Projekcie.
8. Zespół projektowy – pracownicy Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Bełchatowie powołani do realizacji projektu systemowego pn. „Aktywni
z przyszłością” .
§2
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji kandydatów i uczestnictwa
beneficjentów ostatecznych w projekcie oraz prawa i obowiązki beneficjentów
ostatecznych.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Projekt zakłada objecie wsparciem 16 beneficjentów ostatecznych, w tym 11
kobiet i 5 męŜczyzn (w tym 2 osoby niepełnosprawne).
Projekt pn. „Aktywni z przyszłością” skierowany jest do osób bezrobotnych,
nieaktywnych zawodowo, bądź pracujących zagroŜonych wykluczeniem
społecznym.
Ogólnym celem projektu jest stworzenie warunków dla osób bezrobotnych,
nieaktywnych zawodowo lub pracujących zagroŜonych wykluczeniem
społecznym do nabycia wiedzy i umiejętności poruszania się po rynku pracy i
nabycia nowych kwalifikacji zawodowych w celu podjęcia zatrudnienia w
sektorze handlu i usług.
Projekt obejmuje wsparciem beneficjentow ostatecznych poprzez warsztaty,
kursy, badania medycyny pracy, zasiłki celowe, działania o charakterze
środowiskowym.
Udział w projekcie jest bezpłatny.
Osoby zakwalifikowane do projektu będą objęte kontraktami socjalnymi
w ramach których wezmą udział w szkoleniach.
Dane uczestników projektu zostaną wpisane do Podsystemu Monitorowania
Europejskiego Funduszu Społecznego PEFS.
Projekt jest realizowany w okresie od 1 stycznia 2012r. do 31 grudnia 2012r.
§3
ZASADY REKRUTACJI
1. Rekrutacja prowadzona będzie przez pracowników socjalnych, przy
współudziale i nadzorze koordynatora .
2. W trakcie procesu rekrutacji zostanie wyłonionych 16 osób ( w tym 2 osoby
niepełnosprawne), z którymi zostaną podpisane kontrakty socjalne.
3. Zostanie sporządzona lista rezerwowa osób, które mogą zająć miejsce
beneficjentów ostatecznych, którzy przerwą udział w projekcie.
4. Beneficjent w celu przeprowadzenia naboru uczestników do projektu powoła
Komisję Rekrutacyjną, w skład której wejdą: koordynator i pracownicy socjalni.
5. Z kandydatami zostaną sporządzone ankiety rekrutacyjne (formularze
zgłoszeniowe) stanowiące załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
6. Rekrutacja kandydatów do projektu odbywać się będzie zgodnie z zasadą
równości szans, w tym z zasadą równości płci, zakłada bowiem równy dostęp
do projektu kobiet i męŜczyzn, jak równieŜ bez względu na wyznanie czy
niepełnosprawność.
7. Rekrutacja kandydatów do udziału w projekcie będzie odbywać się poprzez
wyłonienie kandydatów spośród klientów Gminnego Ośrodka Pomocy
Społecznej w Bełchatowie spełniających kryteria określone we wniosku o
dofinansowanie tj. osoby bezrobotne, nieaktywne zawodowo, bądź pracujące,
w szczególności:
korzystające ze świadczeń pomocy społecznej w ostatnich 12 miesiącach,
w wieku aktywności zawodowej,
z wykształceniem podstawowym, gimnazjalnym, zawodowym, średnim a
takŜe wyŜszym.
będące mieszkańcami gminy Bełchatów.
8. W trakcie procedury rekrutacyjnej kandydaci zakwalifikowani do projektu
zobowiązani są do:
Dostarczenia kserokopii dowodu osobistego potwierdzającego dane
personalne oraz miejsce zamieszkania,
Wypełnienia ankiety rekrutacyjnej,
Dostarczenia zaświadczenia z PUP potwierdzającego status osoby
bezrobotnej (jeśli dotyczy),
Dostarczenia orzeczenia o stopniu niepełnosprawności (jeśli dotyczy)
Podpisania oświadczenia o wyraŜeniu zgody na przetwarzanie danych
osobowych,
Podpisania oświadczenia o wyraŜeniu zgody na wykorzystanie
wizerunku.
9. ZłoŜone przez kandydata dokumenty nie podlegają zwrotowi.
§4
ZASADY UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
1.
Beneficjentem Ostatecznym moŜe zostać osoba, która spełnia
następujące kryteria:
Jest mieszkańcem gminy Bełchatów.
Korzysta ze świadczeń pomocy społecznej.
Jest w wieku aktywności zawodowej.
Jest bezrobotna, zarejestrowana w PUP, nieaktywna zawodowo, bądź
pracująca.
Jest zagroŜona wykluczeniem społecznym.
Posiada orzeczenie o stopniu niepełnosprawności w stopniu lekkim,
umiarkowanym lub znacznym (jeśli dotyczy).
Nie uczestniczy w Ŝadnym innym projekcie współfinanspwanym ze
środków EFS.
Pozytywnie przeszła proces rekrutacji.
Podpisała deklarację uczestnictwa w projekcie oraz inne niezbędne
oświadczenia.
Wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych oraz
wykorzystanie wizerunku.
2. Beneficjent ostateczny jest zobowiązany do:
Ścisłej realizacji postanowień kontraktu socjalnego poprzez aktywne
uczestnictwo w szkoleniach, kursach, warsztatach oraz róŜnego
rodzaju formach wsparcia przewidzianych w instrumentach aktywnej
integracji.
Przestrzegania
programu
oraz
zasad
obowiązujących
na
poszczególnych zajęciach, punktualnego przychodzenia na zajęcia,
przygotowywania się do nich, podpisywania listy obecności itp.
Wypełniania ankiet i kwestionariuszy w celu m. in. monitoringu
i ewaluacji projektu w czasie jego trwania.
Utrzymywania stałego kontaktu z Beneficjentem.
Niezwłocznego informowania pracownika socjalnego lub koordynatora
projektu o wszelkich przeszkodach uniemoŜliwiających udział
w szkoleniach, warsztatach, kursach itp. lub o rezygnacji z udziału
w projekcie.
Usprawiedliwiania wszystkich nieobecności u koordynatora projektu.
Udzielenia wszelkich informacji będących podstawą do tworzenia bazy
podsystemu Europejskiego Funduszu Społecznego PEFS.
W przypadku wykreślenia z uczestnictwa w projekcie z powodu
niewypełnienia postanowień niniejszego regulaminu (m.in. z powodu
przekroczenia dozwolonej ilości godzin nieobecności – max. do 20%
ogólnej ilości godzin wsparcia zaplanowanych dla danego BO) lub
rezygnacji z udziału w projekcie z nieuzasadnionych przyczyn, jest
zobowiązany do zwrotu wszystkich otrzymanych materiałów
dydaktycznych. Ponadto fakt ten będzie brany pod uwagę przy
ubieganiu się o świadczenia z pomocy społecznej.
3. Beneficjent ostateczny ma prawo do:
Udziału we wszystkich zaplanowanych w kontrakcie socjalnym
formach wsparcia.
Otrzymania materiałów piśmienniczych i dydaktycznych.
Otrzymania w trakcie prowadzonych szkoleń poczęstunku.
Otrzymania certyfikatów lub zaświadczeń o uczestnictwie w
szkoleniach.
Zgłaszania uwag i ocen dotyczących prowadzonych szkoleń.
Opuszczenia w sumie maksymalnie do 20% godzin uczestnictwa w
zaplanowanych formach wsparcia – szkoleniach itp., większa liczba
godzin nieobecności spowoduje skreślenie z listy uczestników
projektu.
Rezygnacji
z
udziału
w
projekcie
bez
ponoszenia
odpowiedzialności, w przypadku, gdy rezygnacja nastąpiła
z
waŜnych powodów osobistych lub zawodowych niemoŜliwych do
przewidzenia w chwili podpisywania kontraktu socjalnego (np.
choroba – poświadczona zaświadczeniem lekarskim, podjęcie pracy
– przedłoŜenie umowy o pracę itp.)
§5
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1.
Regulamin wchodzi w Ŝycie z dniem sporządzenia i obowiązuje
przez czas trwania projektu w roku 2012.
2.
Regulamin moŜe ulec zmianie w przypadku, gdy będzie to
konieczne z uwagi na zmiany wprowadzone do wniosku o
dofinansowanie projektu, a takŜe pisemnego zlecenia wprowadzenia
określonych zmian ze strony organów lub instytucji uprawnionych do
dokonania oceny i kontroli realizacji projektu.
3.
Regulamin jest dostępny w siedzibie realizującego projekt tj. w
biurze projektu oraz na stronie internetowej beneficjenta.
Załączniki:
1. Ankieta rekrutacyjna.
2. Oświadczenie
Załącznik nr 1 do regulaminu
zasad rekrutacji i uczestnictwa
w projekcie pn. „Aktywni z przyszłością”
w roku 2012
Formularz zgłoszeniowy
ANKIETA REKRUTACYJNA
do projektu pn. „Aktywni z przyszłością”
realizowanego przez Gminę Bełchatów/Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
w Bełchatowie w 2012r.
1. Imię i nazwisko ..................................................................................................
2. Adres zamieszkania ..........................................................................................
3. Numer telefonu .................................................................................................
4. Adres poczty elektronicznej (e-mail) ................................................................
5. Wiek ...............Data i miejsce urodzenia ..........................................................
6. Pesel ................................................................................................................
7. Wykształcenie ..................................................................................................
8. Czy korzysta Pan/Pani ze świadczeń pomocy społecznej? ..............................
9. Podaj miesiąc i rok ostatnio udzielonej pomocy ..............................................
10. Czy sprawuje Pan/Pani opiekę nad dziećmi do lat 7 lub inną osobą zaleŜną
.........................................................................................................................
JeŜeli tak to nad kim, wymienić (podać stopień pokrewieństwa i wiek)
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
11. Posiadane wykształcenie ....................................................................................
12. Czy posiada Pan/Pani inne dodatkowe kwalifikacje i umiejętności ? .................
Jakie? ......................................................................................................................
13. Czy jest Pan/Pani osobą zarejestrowaną w Powiatowym Urzędzie Pracy jako
osoba bezrobotna? Jeśli tak, to od kiedy?
..........................................................................................................................
14. Od jakiego czasu jest Pan/Pani osobą nieaktywną zawodowo tj. pozostającą
bez zatrudnienia ? ............................................................................................
15. Czy Pan/ Pani pozostawała w zatrudnieniu ? ...................................................
L.p.
Miejsce pracy
Stanowisko
Lata pracy
Przyczyna
od/do
utraty pracy
16. Co Panu/Pani utrudnia znalezienie pracy ?
...............................................................................................................................
17. Czy jest Pan/Pani uczestnikiem innych projektów współfinansowanych przez
Europejski Fundusz Społeczny? ..............................................................
18. Czy jest Pan/Pani osobą prowadzącą działalność gospodarczą, rolnikiem lub
domownikiem ubezpieczonym w KRUS? .........................................................
19. Czy posiada Pan/Pani problemy zdrowotne ? ...................................................
Jakie ? .....................................................................................................................
20. Czy posiada Pan/ Pani orzeczenie o stopniu niepełnosprawności ? .................
Jaki stopień? ............................................................................................................
21. Czy jest Pan/Pani osobą objętą ubezpieczeniem zdrowotnym ? .....................
Tytułu ubezpieczenia zdrowotnego ? .....................................................................
Bełchatów, dn. ....................................
...................................................
podpis pracownika socjalnego
......................................................
Podpis kandydata
OŚWIADCZENIE
Oświadczam Ŝe zapoznałam/łem się z regulaminem zasad rekrutacji i uczestnictwa
w projekcie pn. „Aktywni z przyszłością” w roku 2012 i akceptuję jego warunki.
.......................................................
Miejscowość, data
...............................................................................
podpis pracownika przyjmującego oświadczenie
.............................................
podpis kandydata