Zasady organizacji staży - Kierunki zamawiane

ZASADY ORGANIZACJI STAŻY STUDENCKICH
w ramach projektu
Zwiększenie liczby absolwentów innowacyjnych kierunków studiów: Zaawansowane materiały
i nanotechnologia oraz Studia matematyczno-przyrodnicze na Uniwersytecie Jagiellońskim
§1
Definicje
Na potrzeby niniejszego tekstu przyjmuje się następujące definicje:
1. Projekt – projekt pn. „Zwiększenie liczby absolwentów innowacyjnych kierunków studiów:
Zaawansowane
materiały
i nanotechnologia
oraz
Studia
matematyczno-przyrodnicze
na
Uniwersytecie Jagiellońskim”, współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego KAPITAŁ LUDZKI, Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka,
Działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby
absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie
4.1.2 Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na
wiedzy w okresie 01.06.2011 r. do 31.10.2015 r.
2. Staż – nabywanie umiejętności praktycznych do wykonywania zadań w miejscu pracy bez
nawiązania stosunku pracy z pracodawcą. Celem stażu jest wzmocnienie praktycznych elementów
nauczania studentów. Staż jest kwalifikowany przez prawo jako usługa i wiąże się z zawarciem
umowy cywilno-prawnej. Wsparcie finansowe dla osoby odbywającej staż studencki polega na
wypłacie świadczenia stażowego ze środków Projektu.
3. Aplikant – student/ka, który ubiega się o Staż.
4. Stażysta – student/ka zakwalifikowany do odbycia Stażu w ramach Projektu.
5. Przyjmujący na staż – zakład pracy, w którym Stażysta odbywa Staż.
§2
Zasady ogólne
1. Staże zorganizowane są przez Uniwersytet Jagielloński dla Stażystów. Staże realizowane w roku
Zwiększenie liczby absolwentów innowacyjnych kierunków studiów: Zaawansowane
materiały i nanotechnologia oraz Studia matematyczno-przyrodnicze na Uniwersytecie Jagiellońskim
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
UDA-POKL.04.01.02-00-168/11-00
2013 przeznaczone są dla Stażystów, którzy rozpoczęli studia w 2011 roku a staże realizowane
w roku 2014 adresowane są dla Stażystów, którzy rozpoczęli studia w 2012 roku.
2. Aplikantami mogą być uczestnicy/uczestniczki Projektu.
3. Staże nie mogą być realizowane w Uniwersytecie Jagiellońskim i w jego jednostkach
organizacyjnych.
4. Projekt przewiduje objęcie wsparciem 45 osób w roku 2013 i 45 osób w roku 2014.
5. Celem odbycia Stażu Aplikanci kwalifikowani są na podstawie wyników procedur rekrutacyjnych
przewidzianych w ramach Projektu, o których mowa w §3. Ta sama osoba może być Stażystą tylko
jeden raz w trakcie trwania Projektu.
6. Za całość spraw związanych z realizacją Staży odpowiedzialny jest Kierownik Projektu oraz
Pełnomocnicy ds. merytorycznych na Wydziale Chemii (WCh) oraz Wydziale Fizyki, Astronomii
i Informatyki Stosowanej (WFAIS).
7. Przyjmowaniem zgłoszeń Aplikantów zajmuje się Biuro projektu (WFAiS, ul. Reymonta 4, 30-059
Kraków, pokój nr 215).
§3
Rekrutacja
1. Rekrutację
przeprowadza
Komisja
Rekrutacyjna
złożona
z
Kierownika
Projektu
oraz
Pełnomocników ds. merytorycznych na WCh oraz WFAIS.
2. Komisja Rekrutacyjna ogłasza terminy naboru i wzory dokumentacji stażowej. Terminy i wzory
dokumentów
zostaną
zamieszczone
na
stronie
internetowej
Projektu
(www.kierunki-
zamawiane.uj.edu.pl).
3. Po zakończeniu rekrutacji obliczana jest punktacja Aplikantów i publikowana jest lista rankingowa.
4. Od postanowień Komisji Rekrutacyjnej przysługuje prawo odwołania do Komisji Odwoławczej,
w terminie 7 dni kalendarzowych licząc od dnia opublikowania listy rankingowej. Komisja
Rekrutacyjna liczy 5 osób i w jej skład wchodzą: Kierownik Projektu, Pełnomocnicy Dziekana d/s
ZMiN i SMP lub osoby wyznaczone przez nich oraz dwóch przedstawicieli studentów (po jednym
Zwiększenie liczby absolwentów innowacyjnych kierunków studiów: Zaawansowane
materiały i nanotechnologia oraz Studia matematyczno-przyrodnicze na Uniwersytecie Jagiellońskim
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
UDA-POKL.04.01.02-00-168/11-00
z każdego kierunku).
5. Komisja Odwoławcza rozpatruje odwołanie i w ciągu 3 dni roboczych od posiedzenia komisji
powiadamia odwołującego się Aplikanta o swej decyzji drogą elektroniczną, wysyłając swe
stanowisko na adres mailowy wskazany przez Aplikanta. Od decyzji Komisji Odwoławczej nie
przysługuje odwołanie.
§4
Procedury wyłaniania Stażystów
1. Aplikacja odbywa się na zasadzie dobrowolnych, pisemnych zgłoszeń studentów/ek według
ogłoszonego wzoru (List intencyjny – Załącznik nr 1).
2. Staże przyznaje się wg kolejności wskazanej na listach rankingowych
3. Lista rankingowa tworzona jest na podstawie algorytmu kryteriów formalnych i punktowanych.
I.
W pierwszej kolejności sprawdzane są wymagane aspekty formalne:
a) List intencyjny, będący zgłoszeniem Aplikanta do Stażu. W momencie aplikacji o Staż
konieczne
jest
przedstawienie
przez
Aplikanta
informacji
z
zakładu
pracy,
potwierdzającej wstępną zgodę na odbycie Stażu;
b) zgodność planu Stażu z kierunkiem studiów Aplikanta.
Niespełnienie któregoś z powyższych warunków formalnych dyskwalifikuje zgłoszenie Aplikanta
z dalszego etapu procedury rekrutacyjnej.
II.
Na drugim etapie procedury rekrutacyjnej ocenie punktowej poddawane jest następujące
kryterium:
a) kryterium wyników w nauce uzyskanych na pierwszym roku studiów. Na podstawie tego
kryterium Aplikant otrzymuje tyle punktów, ile wynosi jego średnia, czyli w przedziale od 3,00
do 5,00 punktów.
4. Jeżeli w wyniku przeprowadzonej procedury rekrutacyjnej na ostatnim miejscu na liście rankingowej
będzie znajdowała się więcej niż 1 osoba, to ostatecznie o miejscu na liście rankingowej decyduje
kolejność zgłoszeń.
Zwiększenie liczby absolwentów innowacyjnych kierunków studiów: Zaawansowane
materiały i nanotechnologia oraz Studia matematyczno-przyrodnicze na Uniwersytecie Jagiellońskim
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
UDA-POKL.04.01.02-00-168/11-00
5. W wyniku zakończenia procedury rekrutacyjnej tworzy się podstawową listę rankingową, na którą
wpisuje się pierwsze 45 osób, które pozytywnie przeszły procedurę rekrutacyjną, w kolejności
uzyskanej przez nich liczby punktów. Pozostałe osoby, które pozytywnie przeszły procedurę
rekrutacyjną , wpisywane są na listę rezerwową w kolejności uzyskanej przez nich liczby punktów.
6. Aplikanci z listy rezerwowej będą mogli być wpisani na podstawową listę rankingową, w przypadku
zwolnienia miejsc na Staż na liście podstawowej, o ile w chwili wpisania na listę podstawową
spełniają nadal wszystkie kryteria formalne.
7. Student/ka przebywający na urlopie dziekańskim lub studenckim nie może ubiegać się o Staż.
§5
Wysokość świadczenia stażowego
1. Uczelnia wypłaci Stażyście świadczenie stażowe na podstawie zawartej z nim umowy cywilnoprawnej. Wszystkim Stażystom przysługiwać będzie jednakowa stawka wynagrodzenia w wysokości
30,00 zł (słownie: trzydzieści złotych) za jedną (1) godzinę stażu.
2. W trakcie trwania stażu Stażysta zobowiązuje się do przepracowania łącznie 240 godzin na rzecz
Przyjmującego na staż w okresie od 6 do 8 tygodni. Okres trwania stażu może być dopasowany do
specyfiki pracy w wybranym zakładzie pracy.
§6
Obowiązki Stażysty i dokumentacja
1. Warunkiem rozpoczęcia realizacji Stażu jest podpisanie umowy dwustronnej (Załącznik nr 2)
i trójstronnej (Załącznik nr 3).
2. W trakcie realizacji Stażu Stażysta zobowiązany jest do:
a) przestrzegania ustalonego wspólnie z Przyjmującym na staż harmonogramu czasu pracy;
b) sumiennego i starannego wykonywania zadań objętych planem stażu oraz do stosowania się
do poleceń Przyjmującego na staż i Opiekuna stażu, o ile nie będą one sprzeczne z prawem;
c) złożenia oświadczenia o zapoznaniu się z ryzykiem związanym z wykonywaniem Stażu oraz
Zwiększenie liczby absolwentów innowacyjnych kierunków studiów: Zaawansowane
materiały i nanotechnologia oraz Studia matematyczno-przyrodnicze na Uniwersytecie Jagiellońskim
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
UDA-POKL.04.01.02-00-168/11-00
o zasadach ochrony przed zagrożeniami (Załącznik nr 7);
d) złożenia oświadczenia odbycia szkolenia wstępnego w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny
pracy (Załącznik nr 8);
e) przestrzegania
przepisów
i zasad
obowiązujących
pracowników
zatrudnionych
u Przyjmującego na staż, w szczególności regulaminu pracy, tajemnicy służbowej, zasad
bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych;
f) systematycznego prowadzenia Dziennika stażu (Załącznik nr 4) poświadczonego przez
Opiekuna stażu, potwierdzonego za zgodność z oryginałem pieczęcią firmową i jego
dostarczenia do Biura projektu w terminie 14 dni kalendarzowych, licząc od daty
ukończenia Stażu;
g) sporządzenia Sprawozdania końcowego (Załącznik nr 5) z przebiegu Stażu zawierającego
m.in. informacje
o wykonanych
zadaniach
oraz
uzyskanych
kwalifikacjach
lub
umiejętnościach zawodowych oraz dostarczenia sprawozdania do Biura projektu w terminie
14 dni kalendarzowych, licząc od daty ukończenia Stażu.
3. Warunkiem wypłaty świadczenia stażowego jest dostarczanie dokumentacji niezbędnej do wypłaty
tj.: Wniosku o wypłatę świadczenia stażowego (Załącznik nr 6), zdjęć potwierdzających odbycie
stażu oraz ankiety ewaluacyjnej.
4. Stażysta ma obowiązek wykupienia sobie we własnym zakresie i na własny koszt ubezpieczenia
NNW obejmującego okres realizacji Stażu.
5. Stażysta ma obowiązek uczestniczyć w przewidzianych w ramach projektu działaniach
ewaluacyjnych.
§7
Postanowienia końcowe
1. Stażysta zobowiązuje się do przestrzegania postanowień niniejszych Zasad organizacji staży
studenckich pod rygorem utraty uprawnień do udziału w Stażu.
2. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za ewentualne dodatkowe opłaty i podatki, do
uiszczenia, których mogą być zobowiązani Stażyści.
Zwiększenie liczby absolwentów innowacyjnych kierunków studiów: Zaawansowane
materiały i nanotechnologia oraz Studia matematyczno-przyrodnicze na Uniwersytecie Jagiellońskim
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
UDA-POKL.04.01.02-00-168/11-00
3. Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość zmiany niniejszych Zasad organizacji staży w każdym
momencie ich obowiązywania.
4. W sytuacjach nieuregulowanych niniejszymi Zasadami organizacji staży studenckich, decyzje
podejmuje Kierownik Projektu.
Zwiększenie liczby absolwentów innowacyjnych kierunków studiów: Zaawansowane
materiały i nanotechnologia oraz Studia matematyczno-przyrodnicze na Uniwersytecie Jagiellońskim
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
UDA-POKL.04.01.02-00-168/11-00