PROTOKÓŁ NR 8/2014 z dnia 08

PROTOKÓŁ NR 12/2014 z dnia 24.07.2014r.
Z obowiązkowego zebrania Zarządu Związku Pracodawców Ochrony Zdrowia Dolnego
Śląska w dniu 24.07.2014 r.
Na zebraniu Zarządu obecni byli (lista obecności załącznik nr 1):
1. Wiktor Wolfson
2. Ryszard Fedyk
3. Małgorzata Nakraszewicz
4. Marek Dymkowski
5. Artur Kilijanek
6. Rafał Dżygóra
Obowiązkowe posiedzenie Zarządu rozpoczęło się o godz. 15.30 w siedzibie Związku. Zebranie
prowadził Przewodniczący Zarządu Pan Wiktor Wolfson.
Spotkanie protokołowała: Ilona Trześniewska
1. Korespondencja
- wpłynęła deklaracja przystąpienia do ZPOZDŚ od firmy Kardiomedical z siedzibą przy ulicy
Krakowskiej 141/155, 50-428 Wrocław. Zarząd ZPOZDŚ jednogłośnie podjął uchwałę przyjmującą
w/w podmiot do ZPOZDŚ,
- wpłynęło pismo z SP ZOZ Szklarska Poręba dotyczące zadłużenia z tytułu składek
członkowskich. Decyzją Zarządu ZPOZDŚ umorzono część zaległości a resztę rozłożono na raty.
Projekt porozumienia znajduje się do wglądu w siedzibie Związku.
- wpłynęło pismo z Ewa – Med Ziębice dotyczące prośby o umorzenia części zaległości z tytułu
nieopłacania składek członkowskich za 2014r., Zarząd przychylił się do prośby gdyż z
przedstawionych dowodów wynikało, że rzeczywiście kontrakt w 2014r. był niższy i w związku z
tym składka również powinna być mniejsza. Projekt porozumienia do wglądu w siedzibie Związku.
Firma Ewa-med złożyła rezygnację z Członkostwa w Związku.
2. Sprawy bieżące
- podjęto uchwałę dotyczącą zlecenia opracowania kompletnej wzorcowej dokumentacji ośrodka
Krajowego Systemu Usług dla Małych i Średnich Przedsiębiorstw spełniającej wymagania
aktualnie obowiązującej normy ISO 9001 i ROZPORZĄDZENIA MINISTRA GOSPODARKI z
dnia 24 maja 2011 r. w sprawie Krajowego Systemu Usług dla Małych i Średnich Przedsiębiorstw,
w szczególności obejmującej:
• Księgę Jakości
• Politykę jakości
• Systemowe Procedury i Plany Przebiegu Procesów wraz z wzorami formularzy
• Procedury związane z dostarczeniem usługi informacyjnej, doradczej i szkoleniowej wraz z
wzorami formularzy
• Kodeks etyczny konsultantów KSU
• System utrzymania trwałych relacji z klientami,
tym samym przeznaczając na ten cel 1500 zł. brutto
- ze względu na przedłużające się zwolnienie Pani Lilianny zlecono Pani Iwonie Wójcik
przygotowanie i wysłanie pisma do ZUS-u z zapytaniem o status chorobowy Pani Lilianny
Kowalczyk,
- poinformowano o ogłoszonym konkursie klastrowym i o wnoszonych poprawkach do
poprzedniego wniosku,
- zlecono przekazanie Mec. Salachowi sprawy pozostałych Członków zalegających z opłacaniem
składek Członkowskich, tym samym decydując się na przekazanie sprawy do Sądu.
3. Nowy Projekt Unijny
Kontynuowana jest rekrutacja na stanowisko: Koordynatora oraz Specjalisty ds. rekrutacji. Pani
Iwona Wójcik przedstawiła kandydatury osób na to stanowisko, poinformowała także o dalszych
rozmowach kwalifikacyjnych z kandydatami zaraz po zakończeniu Zebrania Zarządu.
3. Projekt Ponadnarodowy
Pani Iwona Wójcik poinformowała o złożonym formularzu zmian do wniosku o płatność.
Wspomniała także o planach i pomysłach dotyczących konferencji zamykającej Projekt
Ponadnarodowy. Konferencja ta odbędzie się w dniu 15. listopada 2014 r. i będzie połączona z
targami promującymi Klaster Innowacyjna Medycyna. Ustalono także ze względów
organizacyjnych uczestnicy konferencji, którzy mieszkają poza Wrocławiem będą mieli
zapewniony nocleg.
4. Projekt „Zarządzanie bez tajemnic...”
Pani Anna Szulga omówiła stan realizacji Projektu „Zarządzanie bez tajemnic...” Poinformowała o
zakończonym procesie rekrutacji, a także zakończonym cyklu szkoleń i rozpoczęciu coachingu i
doradztwa przez firmę Human Partner.
5. Projekt „Zakładowe Fundusze szkoleniowe..”
Pani Magdalena Frydrych przedstawiła stanowisko Pani Agnieszki Sieńko w sprawie oświadczeń
dotyczących VAT (załącznik nr 2), a także poinformowała o możliwościach technicznych i
organizacyjnych szkolenia z zakresu „Profesjonalnej obsługi pacjenta” (załącznik nr 3). Ustalono
także stawki dotyczące dodatkowego dofinansowania przyjmując za kryterium wielkość
przedsiębiorstwa. Podjęto w tym zakresie stosowną uchwałę.
Uchwała Zarządu nr 21/2014
z dn. 24.07.2014 r.
Zarząd Związku Pracodawców Ochrony Zdrowia Dolnego Śląska jednogłośnie podjął uchwałę
dotyczącą przyjęcia nowego Członka ZPOZDŚ – Kardiomedical - Poradnie Kardiologiczne Sp. z.
o. o. z siedzibą przy ulicy Krakowskiej 141/155, 50-428 Wrocław, NIP 897-176-26-33,
Regon 021268982.
Uchwała Zarządu nr 22/2014
z dn. 24.07.2014 r.
Zarząd Związku Pracodawców Ochrony Zdrowia Dolnego Śląska jednogłośnie podjął uchwałę
dotyczącą umorzenia części zaległości SPZOZ Szklarska Poręba oraz rozłożenia na raty pozostałej
części pod warunkiem pozostania Członkiem Związku do 30.09.2015r.
Uchwała Zarządu nr 23/2014
z dn. 24.07.2014 r.
Zarząd Związku Pracodawców Ochrony Zdrowia Dolnego Śląska jednogłośnie podjął uchwałę
dotyczącą umorzenia części zaległości NZOZ Ewa-Med. w związku z niższą wysokością kontraktu
niż zadeklarowana w oświadczeniu.
Uchwała Zarządu nr 24/2014
z dn. 24.07.2014 r.
Zarząd Związku Pracodawców Ochrony Zdrowia Dolnego Śląska jednogłośnie podjął uchwałę
dotyczącą opracowania kompletnej wzorcowej dokumentacji ośrodka Krajowego Systemu Usług
dla Małych i Średnich Przedsiębiorstw spełniającej wymagania aktualnie obowiązującej normy ISO
9001 i ROZPORZĄDZENIA MINISTRA GOSPODARKI z dnia 24 maja 2011 r. w sprawie Krajowego Systemu Usług dla Małych i Średnich Przedsiębiorstw, w szczególności obejmującej:
• Księgę Jakości
• Politykę jakości
• Systemowe Procedury i Plany Przebiegu Procesów wraz z wzorami formularzy
• Procedury związane z dostarczeniem usługi informacyjnej, doradczej i szkoleniowej wraz z
wzorami formularzy
• Kodeks etyczny konsultantów KSU
• System utrzymania trwałych relacji z klientami,
tym samym przeznaczając na ten cel 1500 zł. Brutto.
Uchwała Zarządu nr 25/2014
z dn. 24.07.2014 r.
Zarząd Związku Pracodawców Ochrony Zdrowia Dolnego Śląska jednogłośnie podjął uchwałę
dotyczącą wydatkowania środków na dodatkowe dokapitalizowanie Przedsiębiorstw, które wyraziły
taką wolę, tym samym różnicując kwoty dokapitalizowania uznając za kryterium wielkość
przedsiębiorstwa.
Załącznik nr 2
Dzień dobry!
Po analizie korespondencji oraz treści załączonych dokumentów opiniująca nie rekomenduje
sygnowania przedstawianego przez Human Partner Sp. z o.o. oświadczenia. Istotnie, stawka podatku
VAT różni się w zależności od źródła finansowania (środki publiczne versus finansowanie z innych
źródeł) szkoleń, niemniej jednak treść oświadczenia sugeruje jednoznacznie, że stanowi ono
jednostronną czynność dokonaną przez uczestnika szkolenia. Spółka Human Partner jest zainteresowana
w ustaleniu źródła finansowania i nic nie stoi na przeszkodzie by we własnym zakresie, także w drodze
samodzielnie prowadzonej korespondencji np. ze służbami księgowymi poszczególnego uczestnika
ustalała, z jakich źródeł szkolenia są finansowane. Podzielam stanowisko Koordynatora Projektu, że
poszczególny uczestnik nie dysponuje wiedzą wystarczającą do udzielenie informacji zawartej w
oświadczeniu. Opiniująca zwraca także uwagę, że konstrukcja oświadczenia może - w razie mylnego
jego sygnowania - skutkować odpowiedzialnością cywilną uczestnika szkolenia. Z żadnego też przepisu
prawa nie wynika powinność składania przez nabywcę usługi jakiegokolwiek oświadczenia. Treść
oświadczeń ma posłużyć Spółce Human Partner do uzasadnienie zastosowanej stawki podatku VAT. Co
prawda uczestnik nie odpowie w trybie karnoskarbowym za ewentualną wadę oświadczenia lecz Spółka
może skorzystać z instytucji czynnego żalu oraz ewentualnie wszcząć postępowanie cywilne
zmierzające do ewentualnego wyrównania szkód poniesionych wskutek wprowadzenia w błąd przez
składającego oświadczenie. Ważąc, że prawidłowe ustalenie i naliczenie podatków obciąża wyłącznie
podatnika nie rekomenduję, a wręcz odradzam składanie podpisów na przedstawianym oświadczeniu.
Agnieszka Sieńko
Załącznik nr 3