pobierz

ORK. 8021.3.2014
Protokół z posiedzenia Rady Społecznej Samodzielnego Publicznego Zakładu
Opieki Zdrowotnej w Grodzisku Wielkopolskim
Ad 1) Dnia 11 czerwca 2014 roku o godz. 13.00 w salce konferencyjnej Starostwa
Powiatowego (budynek B) odbyło się posiedzenie Rady Społecznej SP ZOZ w Grodzisku
Wielkopolskim.
Pan Antoni Kłak –Przewodniczący Rady Społecznej Samodzielnego Publicznego Zakładu
Opieki Zdrowotnej w Grodzisku Wielkopolskim powitał przybyłych na posiedzenie
Członków Rady Społecznej (lista obecności Członków stanowi załącznik nr 1 do protokołu),
zaproszonych Gości (lista obecności Gości stanowi załącznik nr 2 do protokołu). Nieobecni
Członkowie Rady Społecznej to: Mirosława Szpot, Władysław Winiarczyk, Tomasz Rzanny,
Arkadiusz Pawłowski. Pan Antoni Kłak poinformował, iż zgodnie z zapisami Regulaminu
Rady Społecznej jest ona władna do podejmowania uchwał, ponieważ jest zapewnione
quorum.
Ad 2) Następnie Pan Przewodniczący Antoni Kłak przeszedł do punktu drugiego posiedzenia
– przedstawienie i przyjęcie porządku obrad. Porządek obrad przedstawiał się następująco:
1. Otwarcie posiedzenia i powitanie.
2. Przedstawienie i przyjęcie porządku obrad.
3. Przyjęcie protokołu z posiedzenia Rady Społecznej SP ZOZ z dnia 17.04.2014 r.
4. Podjęcie uchwał w sprawie:
a)
przedstawienia Zarządowi Powiatu Grodziskiego i Dyrektorowi Samodzielnego
Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Grodzisku Wielkopolskim opinii w sprawie
likwidacji zbędnych i zużytych składników rzeczowych majątku ruchomego Samodzielnego
Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Grodzisku Wielkopolskim,
b) przedstawienia Dyrektorowi Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej
w Grodzisku Wlkp. opinii w sprawie podziału zysku za rok 2013.
5. Sprawy bieżące.
6. Zakończenie.
Pan Antoni Kłak zapytał, czy ktoś z Członków Rady ma pytania, uwagi do proponowanego
porządku obrad. Nikt z Członków nie miał uwag do zaproponowanego porządku. Porządek
został przyjęty jednogłośnie. Pan Przewodniczący dodał, że na dzisiejszym posiedzeniu
zostanie również przekazana informacja dot. sprawozdania f inansowego SP ZOZ za rok 2013
wraz z opinią Biegłego Rewidenta, a także informacja dotycząca zmian w Statucie SP ZOZ.
1
Ad
3)
Następnie
Pan
Przewodniczący
przeszedł
do
kolejnego
punktu
obrad
– przyjęcie protokołu Rady Społecznej SP ZOZ z dnia 17.04 .2014 r. Pan Antoni Kłak
powiedział, iż protokół w formie projektu trafił do wszystkich Członków Rady, aby mogli się
z nim zapoznać i zapytał, czy ktoś z Członków Rady ma jakieś uwagi. Uwag nie było, zatem
dokonano przyjęcia protokołu w głosowaniu. Protokół został przyjęty jednogłośnie.
Ad 4a) Podjęcie uchwały w sprawie przedstawienia Zarządowi Powiatu Grodziskiego
i Dyrektorowi Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Grodzisku Wlkp.
opinii w sprawie likwidacji zbędnych i zużytych składników rzeczowych majątku ruchomego
Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Grodzisku Wlkp. ( pismo dot.
likwidacji majątku trwałego stanowi załącznik nr 3 do protokołu).
Pan Mirosław Drzewiecki Zastępca Dyrektora ds. Ekono micznych poinformował, że Pani
Dyrektor SP ZOZ zwróciła się z wnioskiem do Rady Społecznej SP ZOZ z prośbą
o wyrażenie zgody na zniszczenie w ramach kasacji (likwidacji) analizatora Konelab 20 ISE,
numer seryjny Z1118353, rok produkcji 2001 r., nr inwentarzowy T -801-001. Analizator ten
użytkowany był przez okres 13 lat w pracowni diagnostyki laboratoryjnej wyko nując dużą
ilość oznaczeń. Aparat jest mocno wyeksploatowany. Według orzeczenia technicznego
przedstawionego
przez
Serwis
Techniczny
bioMe rieux
Polska
Sp.
z
o.
o.
w Warszawie elementy mechaniczne takie jak: prowadnice, łożyska, elementy hydrauliczne
(węże, pompy, strzykawki) powodują zacięcia, pogorszenie precyzji dozowania płynów,
co w bezpośredni sposób przekłada się na wiarygodność wykonywanych na analizatorze
oznaczeń. Elementy optyczne układu pomiarowego również pogorszyły swoje parametry,
co wpływa na jakość oznaczeń. Zapewnienie pracy analizator a poprzez wymianę w/w
elementów oraz zapewnienie regularnych przeglądów jest bardzo kosztowne i nie gwarantuje
wiarygodności i pewności oznaczeń. Pan Mirosław Drzewiecki dodał, że obecnie jest brak
części zamiennych do tego typu analizatora. Analizator ten stanowił rezerwę w przypadku
awarii. Zastąpiony został nowym analizatorem – model Architekt. Analizator Architekt
dzierżawiony jest przez SP ZOZ od firmy, która dostarcza odczynniki do tego analizatora.
Pan Sławomir Górny – Zastępca Przewodniczącego Rady Społecznej SP ZO Z zapytał,
o koszty dzierżawy analizatora Architekt.
Pan Mirosław Drzewiecki poinformował, że w ramach przeprowadzonego postępowania
przetargowego na dostawę odczynników firma dostarczyła również analizator. Takie było
założenie tego przetargu. Laboratorium wyposażone zostało w ten analizator. W ramach
zawartej umowy SP ZOZ płaci za dzierżawę analizatora i jednocześnie zakupuje od tej firmy
2
odczynniki laboratoryjne. Umowa dzierżawy jest ba rdziej opłacalna dla SP ZOZ niż zakup
nowego sprzętu.
Następnie Pan Antoni Kłak odczytał projekt uchwały w sprawie przedstawienia Zarządowi
Powiatu Grodziskiego i Dyrektorowi Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki
Zdrowotnej w Grodzisku Wlkp. opinii w s prawie likwidacji zbędnych i zużytych składników
rzeczowych majątku ruchomego Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej
w Grodzisku Wlkp. Poddał uchwałę pod głosowanie. Uchwała zawierająca pozytywną opinię
została przyjęta jednogłośnie.
Ad 4b) Podjęcie uchwały w sprawie przedstawienia Dyrektorowi Samodzielnego Publicznego
Zakładu Opieki Zdrowotnej w Grodzisku Wlkp. opinii w sprawie podziału zysku za rok 2013.
(pismo dot. podziału zysku za 2013 rok stanowi załącznik nr 4 do protokołu).
Pan Mirosław Drzewiecki poinformował, iż zgodnie z zapisami art. 48 ust. 2 pkt 2 lit. d
ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej (Dz. U. z 2013 r., poz. 217 ze
zmianami) Dyrektor SP ZOZ zwróciła się z prośbą do Rady Społecznej o wyrażenie opinii
w sprawie podziału zysku za rok 2013. Dodał, że zakończyło się badanie bilansu za rok 2013.
Odczytał opinię Niezależnego Biegłego Rewidenta, który badał sprawozdanie finansowe SP
ZOZ. (sprawozdanie finansowe SP ZOZ za rok 2013 wraz z opinią Biegłego Rew identa
stanowi załącznik nr 5 do protokołu).
Sprawozdanie finansowe SP ZOZ składa się z:
1) Wprowadzenia do sprawozdania finansowego,
2) Bilansu sporządzonego na dzień 31 grudnia 2013 r., który po stronie aktywów
i pasywów zamyka się kwotą 10 758 285,47 zł,
3) Rachunku zysków i strat za rok obrotowy od 1 stycznia 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.
wskazujący zysk netto w wysokości 77 401,99 zł,
4) Zestawienia zmian w funduszu własnym za rok obrotowy od 1 stycznia 2013 r. do 31
grudnia 2013 r. wskazujący zwiększenie funduszu własnego o kwotę 1 207 328,07 zł,
5) Rachunku przepływów pieniężnych za rok obrotowy od 1 stycznia 2013 r. do 31
grudnia 2013 r. wskazujący zwiększenie stanu środków pieniężnych
o kwotę
274 985,02 zł,
6) Dodatkowych informacji i objaśnień.
Zastępca Dyrektora ds. Ekonomicznych poinformował, że Biegły Rewident nie wniósł
zastrzeżeń do prawidłowości i rzetelności zbadanego sprawozdania finansowego. Zwrócił
uwagę, że toczy się przeciwko jednostce badanej postępo wanie sądowe o zapłatę 8 mln zł
wraz z odsetkami oraz kosztami procesu. Zdaniem Dyrektora SP ZOZ roszczenia dochodzone
3
przez Kardiologiczny NZOZ Renimed są bezzasadne. Na przewidywane koszty sądowe
SP ZOZ w 2012 roku utworzył rezerwę w wysokości 100 000,00 zł. SP ZOZ odstąpił od
utworzenia rezerwy na niewypłacone wynagrodzenia w kwocie 570 586,82 zł kwestionując
pokontrolne ustalenia Państwowej Inspekcji Pracy. Biegły Rewident w swej opinii zauważył,
że powyższe zagadnienia zostały poruszone przez SP ZOZ w informacji dodatkowej.
Pan Mirosław Drzewiecki zauważył, że w związku z uzyskaniem przez SP ZOZ dodatniego
wyniku finansowego za rok 2013 w kwocie 77 401,99 zł Pani Dyrektor proponuje
przeznaczyć wypracowany zysk w całości na pokrycie straty z lat ubiegł ych. Dodał, że
z raportu dot. badanego sprawozdania wynika, iż uległy poprawie wskaźniki finansowe
SP ZOZ. Analizując rachunek zysku i strat, należy zwrócić uwagę na porównanie lat trzech,
gdyż na tej podstawie można wyciągnąć jakiekolwiek wnioski.
Pan Przewodniczący zauważył, iż w minionych latach SP ZOZ ponosił stratę. W bieżącym
okresie wynik finansowy SP ZOZ za rok 2013 jest dodani i jednostka chce kwotę zysku
przeznaczyć na pokrycie straty z poprzednich lat. Następnie Pan Antoni Kłak odczytał projekt
uchwały w sprawie przedstawienia Dyrektorowi Samodzielnego Publicz nego Zakładu Opieki
Zdrowotnej w Grodzisku Wlkp. opinii w sprawie podziału zysku za rok 2013. Poddał uchwałę
pod głosowanie. Uchwała zawierająca pozytywną opinię została przyjęta jed nogłośnie.
Ad 5) Sprawy bieżące.
Pan Mirosław Drzewiecki zapoznał Członków Rady ze zmiana mi jakie SP ZOZ chce wnieść
do Statutu. Zauważył, że zmiany te podyktowane są zmianami organizacyjnymi jednostki.
Zmiany dot.: likwidacji stanowiska Zastępcy Dyrekt ora ds. Administracyjnych i powołania
Pełnomocnika ds. Systemu Zarządzania Jakością oraz zmiany nazwy „Stanowisko ds. BHP”
na „Specjalista ds. BHP”.
Pan Antoni Kłak odczytał list otwarty Wielkopolskiego Związku Szpitali Powiatowych
skierowany do Przewodn iczących Rad Powiatów, Starostów i Radnych. List otwarty dotyczył
sytuacji szpitali powiatowych w dzisiejszym systemie opieki zdrowotnej
(kopia listu
otwartego stanowi załącznik nr 6 do protokołu).
Pan Przewodniczący poinformował Członków Rady, że wniosek dotyczącego konkursu pn.
„PL13 Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu” finansowanego ze środków
Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009 -2014 oraz budżetu państwa został przez
Powiat Grodziski złożony. Prace dot. przygotowa nia wniosku zostały podzielone na
3 zespoły (merytoryczny, promocji i zarządzania). Obecnie trwa kwalifikowanie wniosków
w dwóch etapach: formalnym i merytoryczno -technicznym. Realizacja projektu nastąpić ma
w okresie od września 2014 roku do kwietnia 2 016 roku. Potrzeba realizacji projektu wynika
4
z przeprowadzonej przez Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego – Państwowy Zakład
Higieny analizy dotyczącej standaryzowanych wskaźników umieralności w okresie lat 2009 –
2011. W związku ze wzrostem liczby zgonó w w Powiecie Grodziskim na nowotwory
złośliwe przewodu pokarmowego , postanowiono zająć się tym obszarem problemowym.
Zaproponowana grupa docelowa to 5000 osób, która stop niowo w wyniku przeprowadzonych
badań ankietowych osiągnie około 1500 osób. Na podstawie danych statystycznych
i klinicznych grupą docelową badań profilaktycznych w projekcie będą osoby w wieku 50 65 lat oraz 40 - 65 lat, u których w rodzinie występowały nowotwory przewodu
pokarmowego.
Pani Teresa Staniszewska – Skowrońska – Członek Rady poruszyła problem skierowań do
specjalistów. Zauważyła, że owe skierowania ważne są tylko miesiąc. Zarejestrować się
można do lekarza specjalisty tylko ze skierowaniem. Niestety okres oczekiwania na wizytę
jest znacznie dłuższy. Dodała, że na umówioną wizytę poszła po dwóch miesiącach, ale
niestety nie została przyjęta, gdyż skierowanie było już nieważne.
Pan Mirosław Drzewiecki poinformował, że wyjaśni tą sprawę. Zaproponował, aby na
przyszłość, jeżeli dojdzie do podobnego zdarzenia zgłosić spr awę do Rzecznika Praw
Pacjenta i na bieżąco będzie można to wyjaśniać.
Pani Teresa Staniszewska – Skowrońska dodała, że są również problemy ze skierowaniem
pacjenta od jednego do drugiego specjalisty. Specjalista przekazując pacjenta do specjalisty
innej dziedziny nie wystawia niezbędnego skierowania, tylko kieruje po skierowanie do
lekarza rodzinnego. Lekarz rodzinny natomiast stoi na stanowisku, iż skierowanie powinien
wystawić lekarz kierujący.
Pan Mirosław Drzewiecki poinformował, że na kolejne posied zenie Rady Społecznej SP ZOZ
przygotuje dokument dot. zasad przyjmowania pacjentów do poradni specjalistycznych.
Pan Antoni Kłak zauważył, że Pani Dyrektor SP ZOZ będzie na pewno wdzięczna za pisemne
sygnały w formie np. wniosków, zażaleń, skarg o zaistni ałych przypadkach. Wtedy Dyrekcja
SP ZOZ będzie miała możliwość na bieżąco reagować na konkretne problemy.
Pani Teresa Staniszewska -Skowrońska zapytała, czy będąc pacjentem danego specjalisty
w roku 2013 zachodzi potrzeba posiadania nowego skierowania, a by móc dalej się leczyć
w roku 2014.
Pan Mirosław Drzewiecki zauważył, że nie jest specjalistą w tym zakresie . SP ZOZ na
kolejne posiedzenie Rady Społecznej przygotuje informacje na ten temat.
Pani Jolanta Plens – Gałązka przedstawicielka Okręgowej Rady Pielęgniarek i Położnych
zauważyła, że jeżeli pacjent leczył się u danego specjalisty w 2013 roku, to skierowanie
5
wystawione wcześniej jest ważne również w roku następnym. Następnie odniosła się do
tematu dot. kierowania pac jenta przez lekarza rodzinnego do lekarza specjalisty. Zauważyła,
że jeżeli lekarz specjalista po zbadaniu pacjenta widzi potrzebę skierowania go do lekarza
innej specjalizacji, to jego obowiązkiem jest poinformować o tym lekarza rodzinnego
w notatce zwrotnej do wydanego skierowania. Dodała, że w takiej sytuacji to lekarz rodzinny
powinien skierować pacjenta do kolejnego specjalisty celem dalszej diagnostyki, na wniosek
pierwszego specjalisty.
Pan Marek Kinecki – Członek Rady zauważył, że to zależy również od tego, do jakiego
specjalisty lekarz rodzinny kieruje pacjenta. Jeżeli kieruje pacjenta do specjalisty z prośbą
o objęcie go np. opieką kardiologiczną, to takie skierowanie ważne jest cały czas.
Pani Jolanta Plens – Gałązka zauważyła, że sytuacja jest inna w momencie skierowania
pacjenta do specjalisty z konkretną dolegliwością. Wówczas, jeżeli lekarz specjalista
zakończy leczenie danej dolegliwości, to skierowanie traci swoją ważność w momencie
zakończenia leczenia.
Więcej pytań i uwag w tym punkcie nie było.
Posiedzenie zakończyło się o godzinie 14.10.
Protokołowała
Kamilla Wieczorek
6