Załącznik nr VIII Informacja i promocja Formularz sprawozdawczy

Załącznik nr VIII Informacja i promocja
Formularz sprawozdawczy dotyczący promocji i informacji
Numer programu (CCI):
CCI2007PL161PO020
Nazwa programu:
Regionalny Program Operacyjny Warmia i Mazury na lata 2007-2013
Załącznik do sprawozdania nr:
2011/RPO/28
Okres sprawozdawczy:
01.01.2011 r.- 31.12.2011 r.
1. Zrealizowane działania w zakresie informacji, promocji i szkoleń
W okresie sprawozdawczym IZ RPO WiM prowadziła działania mające na celu podniesienie poziomu wiedzy oraz świadomości ogółu społeczności regionalnej w zakresie
możliwości korzystania z Funduszy Europejskich w ramach RPO WiM, a tym samym ukazujące rolę UE w rozwoju społecznym i gospodarczym regionu. Działania były
prowadzone zgodnie z Planem Komunikacji dla Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 oraz Rocznym planem działań informacyjnych
i promocyjnych na 2011 r. Były one adresowane przede wszystkim do opinii publicznej, potencjalnych beneficjentów, beneficjentów oraz partnerów społecznych i gospodarczych,
jak również do pracowników zaangażowanych we wdrażanie Programu i koncentrowały się na sześciu głównych obszarach: informacja, promocja, edukacja, Internet, ewaluacja,
wymiana doświadczeń. IZ RPO przez cały rok realizuje działania, składające się na kampanię o szerokim zasięgu.
Ponieważ kampania o szerokim zasięgu rozumiana jest jako spójne komunikacyjnie przedsięwzięcie skierowane do minimum 3 grup docelowych, realizowane przy użyciu
minimum 3 narzędzi/działań komunikacji wybranych spośród określonych w Strategii komunikacji Funduszy Europejskich lub Planie komunikacji PO/RPO, założenia działań
informacyjno-promocyjnych IZ RPO WiM na 2011 r. spełniają te kryteria.
Listę najważniejszych działań oraz ich szczegółowy opis przedstawia tabela poniżej:
1
Tabela 1. Zrealizowane działania
Lp.
Nazwa działania
Opis działania
Informacja
1.
Punkty informacyjne
Udzielaniem informacji nt. RPO Warmia i Mazury oraz innych funduszy strukturalnych zajmują się:

Główny Punkt Informacyjny RPO WiM, umiejscowiony w Departamencie Zarządzania Programami Rozwoju Regionalnego - Biuro Promocji i Informacji.

Punkty konsultacyjne w IP oraz w IP II.

Punkty informacyjne działające w ramach sieci PIFE w Olsztynie, Elblągu i Ełku.
Działania punktów obejmują m.in.:

bieżące udzielanie informacji z zakresu RPO WiM oraz innych programów operacyjnych (telefonicznie, pocztą elektroniczną oraz podczas wizyt w punktach
informacyjnych),

dystrybucję materiałów informacyjnych i promocyjnych dotyczących funduszy strukturalnych,

udział w wydarzeniach informacyjnych i promocyjnych,

pomoc beneficjentom w rozliczaniu projektów,

organizację spotkań informacyjnych i szkoleń dla beneficjentów.
2.
Ogłoszenia o naborze
wniosków w ramach
konkursów o
dofinansowanie z RPO
WiM
Publikacja na bieżąco w prasie o zasięgu regionalnym oraz na stronach internetowych instytucji zaangażowanych we wdrażanie RPO WiM informacji o naborze
wniosków o dofinansowanie projektów.
Spotkania informacyjne
W lutym br. odbyło się spotkanie informacyjne dotyczące Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 dla beneficjentów Programu.
Tematem wiodącym spotkania było omówienie dotychczasowych wyników wdrażania RPO WiM.
Konferencja podsumowująca wdrażanie w 2011 r. RPO WiM. Konferencja odbyła się 16 listopada 2011 r. Uczestniczyli w niej beneficjenci RPO WiM oraz pracownicy
tut. Urzędu zaangażowani w realizację programu. Spotkanie nt. przedstawienia możliwości finansowania inwestycji z zakresu odnawialnych źródeł energii (OZE) oraz
trybu oceny projektów. Omówiono wzór wniosku o dofinansowanie oraz umowę o dofinansowanie projektu w ramach konkursu dotyczącego wykorzystania
odnawianych źródeł energii. W trakcie spotkania odbyły się również indywidualne konsultacje.
Spotkanie nt. rozliczania i realizacji projektu zgodnie z zapisami Umowy o dofinansowanie projektów środowiskowych realizowanych ramach RPO WiM.
Udział w prezentacji
miasteczka polskiego w
Brukseli podczas
Europejskiego Tygodnia
Regionów i Miast Open
Days
Działanie objęło przygotowanie koncepcji prezentacji regionu w Brukseli, zorganizowanie dwóch stoisk promocyjnych. Pierwsze, poświęcone Regionalnemu
Programowi Operacyjnemu Warmia i Mazury, przyciągało uwagę zwiedzających atrakcyjnymi planszami ze zdjęciami Warmii i Mazur. Na dużym monitorze
emitowane były filmy promujące projekty zrealizowane z udziałem RPO WiM. Goście odwiedzający stoisko mogli otrzymać materiały informacyjne w językach:
angielskim i francuskim, dotyczące Regionalnego Programu Operacyjnego jak również walorów turystycznych Warmii i Mazur. Nie zabrakło też drobnych upominków.
Drugie stoisko promowało Program rozwoju turystyki w rejonie Kanału Elbląskiego i Pojezierza Iławskiego. Celem programu jest uatrakcyjnienie terenów leżących
wzdłuż tego najciekawszego szlaku wodnego w kraju, jak również skuteczna promocja tego obszaru, aby mógł konkurować i odnieść sukces na współczesnym polskim
i europejskim rynku turystycznym. Szczególnie wyjątkowy jest odcinek kanału, na którym statki przy pomocy systemu śluz i pięciu pochylni pokonują stumetrową
różnicę poziomów. Ruchoma makieta pochylni z największą różnicą poziomów - Oleśnica (24,5 m) wystawiona została w Brukseli, gdzie cieszyła się dużym
zainteresowaniem gości odwiedzających imprezę.
3.
Promocja
1.
2
2.
Kampania informacyjno promocyjna w prasie
regionalnej
3.
Kampania informacyjnopromocyjna w regionalnej
telewizji i rozgłośniach
radiowych
4.
5.
6.
W 2011r. IP RPO WiM prowadziła akcję medialną w prasie regionalnej polegającą na opublikowaniu dodatku Głosu Euro do „Gazety Olsztyńskiej”. Celem akcji było
poszerzenie wiedzy potencjalnych beneficjentów, beneficjentów i mieszkańców województwa warmińsko-mazurskiego o możliwościach ubiegania się o środki z Unii
Europejskiej oraz o roli jaką pełni Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego. Na łamach dodatku czytelnik zapoznał się kompleksowo z zasadami ubiegania się o
środki unijne. Można było przeczytać w nim o:
bieżących wydarzeniach, m.in.: ogłaszane nabory wniosków o dofinansowanie dla beneficjentów;
realizowanych projektach ze środków EFRR,
podpisywanych umowach,
przebiegu konkursów.
Dodatek ten ukazywał się na terenie całego województwa warmińsko-mazurskiego w dniach 23.02.2011r., 13.04.2011r., 08.06.2011r., 10.08.2011r., 12.10.2011r.,
14.12.2011r. Grupa docelowa - potencjalni beneficjenci, beneficjenci, partnerzy społeczni i gospodarczy; ogół społeczeństwa.
W okresie sprawozdawczym zamieszczono w prasie lokalnej (Gazecie Olsztyńskiej”, Gazecie Wyborczej) komunikaty prasowe ostrzegające przedsiębiorców przed
ofertami sprzedaży dokumentów konkursowych RPO WiM,
Zrealizowana została akcja promocyjna, polegająca na emisji w programie TVP SA Oddział Olsztyn spotu nt. dobrych praktyk RPO WiM, wyprodukowanego w I
połowie 2011 r. Spot emitowany był w terminie 21 listopada - 16 grudnia 2011 r. Ten sam spot emitowany był w regionalnej telewizji kablowej Vectra, w terminie 7
listopada - 20 grudnia 2011 r. Akcja promująca Regionalny Program została też przeprowadzona w regionalnych rozgłośniach: Radio Olsztyn S.A. i Planeta FM. W
sumie wyprodukowano i wyemitowano 24 audycje nt. projektów realizowanych z udziałem środków RPO WiM z dziedziny m.in. ochrony zdrowia, rewitalizacji,
edukacji, spotu i turystyki, transportu, promocji produktów regionalnych kultury, informatyzacji. Audycje zawierały rozmowy z członkami Zarządu Województwa oraz
beneficjentami Programu. Akcja jest elementem kampanii o szerokim zasięgu.
W okresie sprawozdawczym IP RPO WiM wyemitowała w telewizji o zasięgu regionalnym (obejmującym minimum obszar województwa warmińsko-mazurskiego)
oraz telewizji kablowej film 10-minutowy oraz spot 30-sekundowy promujący oś VI „Środowisko przyrodnicze” RPO WiM. IP RPO WiM wyprodukowała i
wyemitowała również pięć 5-minutowych audycji radiowych o tematyce dot. VI osi priorytetowej „Środowisko przyrodnicze” RPO WiM. Grupa docelowa –
społeczeństwo, potencjalni beneficjenci oraz beneficjenci. Emisja audycji odbyła się we wrześniu i październiku na antenie Radia Olsztyn. Słuchacze mięli okazję
zapoznać się z projektami środowiskowymi na temat: gospodarki odpadami, gospodarki wodno-ściekowej, sieci powstających ekologicznych mini przystani
żeglarskich, odnawialnych źródeł energii i specjalistycznego sprzętu do likwidacji skutków i zapobiegania poważnym awariom. Ponadto przygotowano i wyemitowano
w Radiu Olsztyn rozmowę sponsorowaną dot. podsumowania wdrażania Poddziałań 1.1.5-1.1.9 oraz spot telewizyjny wyemitowany w TVP Olsztyn.
Produkcja i emisja
filmu/spotu promocyjnego
Wyprodukowany został 45-sekundowy spot telewizyjny (z wersją 30-sekundową) promujący dobre praktyki Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury
na lata 2007-2013. Spot adresowany jest do wszystkich grup wiekowych, zrealizowany został w profesjonalnej technice 3D, zawiera interesujące efekty morfingu oraz
zdjęcia lotnicze. Emisja spotu jest częścią kampanii o szerokim zasięgu.
Spot emitowany był w maju i czerwcu 2011 r. w największym kinie w Olsztynie. Reklama kinowa została wybrana z uwagi na zalecenie ewaluatora, aby zwiększyć
przekaz promocyjny do młodzieży. Poza tym medium to jest skutecznym środkiem, bo widzowie kinowi są skoncentrowani na odbiorze wszystkiego, co jest
pokazywane na ekranie oraz są pozytywnie nastawieni, co zwiększa ich percepcję odbioru. Założenia kampanii zostały zrealizowane w 101,54 proc. (rzeczywista liczba
widzów była większa od zakładanej).
W dn. 19 listopada – 29 grudnia 2011 r. spot emitowany był również na ekranie diodowym w hali sportowej Urania w Olsztynie. W tym czasie w hali odbyło się 8
imprez sportowych i estradowych (m.in. mecze ekstraligi siatkówki i piłki ręcznej mężczyzn, koncert Budki Suflera). Na każdej imprezie obecnych było ok. 2 000 osób.
Spot wyświetlany był w przerwach imprez.
Wydruk kalendarzy
promocyjnych RPO WiM
Wydanie biuletynu
informacyjno promocyjnego RPO WiM
Wydano kalendarze ścienne, książkowe A4 i kieszonkowe. Przeznaczone one zostały dla beneficjentów i potencjalnych beneficjentów RPO WiM w regionie oraz
pracowników Urzędu.
W 2011 r. wydano 4 numery kwartalnika - Biuletynu Informacyjnego RPO WiM. Biuletyn jest jednym z narzędzi promocyjno-informacyjnych. Jest tworzony przy
współudziale IP i IP II. Zawiera m.in. informacje nt. wydarzeń związanych z RPO WiM, nt. najciekawszych projektów, porady dla beneficjentów. Każdy numer
publikacji liczy 1000 egzemplarzy, które dystrybuowane są wśród beneficjentów oraz potencjalnych beneficjentów RPO WiM.
3
7.
Kampania outdoor’owa za
pomocą ekranu
diodowego
W 2008 r. zawarto umowę (na 4 lata) na wynajem czasu reklamowego na ekranie diodowym (billboardzie elektronicznym) umiejscowionym w centrum Olsztyna.
Wyświetlana jest tam reklama nt. RPO WiM oraz punktów informacyjnych.
8.
Publikacje promujące
RPO WiM
W regionalnej „Gazecie Olsztyńskiej” zamieszczony został jeden artykuł, a w lokalnym miesięczniku „Życie Olsztyna” zamieszczone zostały dwa artykuły promujące
Regionalny Program Operacyjny Warmia i Mazury na lata 2007-2013.
9.
Udział w Forum Funduszy
Europejskich
Konsultanci Punktów Informacyjnych Sieci PIFE uczestniczyli w br. w Forum FE w Warszawie.
10.
Kampania informacyjnopromocyjna programu za
pomocą reklamy
umieszczonej na
billboardach
1 czerwca br. rozpoczęła się kampania outdoorowa, polegająca na prezentacji 15 billboardów reklamowych RPO WiM, rozmieszczonych przy trasach wylotowych w
ośmiu największych miastach regionu. Kampania trwała do końca października 2011 r. Jest elementem kampanii o szerokim zasięgu.
11.
Konkurs informacyjnopromocyjny poświęcone
RPO WiM
W marcu br. rozstrzygnięty został konkurs na najlepszą pracę magisterską poświęconą Regionalnemu Programowi Operacyjnemu Warmia i Mazury na lata 2007-2013.
Komisja Konkursowa postanowiła nie przyznawać nagrody głównej i wyróżniła pracę magisterską pt. „Wpływ Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i
Mazury na lata 2007-2013 na rozwój wojewódzkich organizacji”. Nagrodzona też została katedra promotora pracy.
12.
Zakup gadżetów na
potrzeby bieżącej
działalności
W 2011r. zostały przygotowane karty pocztowe- świąteczne oraz kołonotatniki z długopisami oraz termosy, breloki, zestawy do czyszczenia butów, latarki ratownicze,
bierki z domino, podstawki pod komórkę, zestawy miodów.
Edukacja
1.
2.
Szkolenia dla
beneficjentów RPO WiM
Szkolenia, warsztaty,
seminaria, kursy dla
pracowników instytucji
wdrażających RPO WiM
Zorganizowano szkolenia dla beneficjentów RPO WiM nt. zamówień publicznych, rozliczania projektów, ewidencji księgowej środków europejskich oraz nt. oceny
oddziaływania na środowisko.
Zorganizowano 8 szkoleń dla pracowników zaangażowanych w realizację RPO m.in. nt. zamówień publicznych, rozliczania środków unijnych, prawa budowlanego,
odpowiedzialności administracyjnej pracowników oraz z zakresu planowania strategicznego rozwoju regionalnego.
Ponadto pracownicy indywidualnie brali udział w szkoleniach organizowanych przez instytucje zewnętrzne.
Szkolenie pt. „Gospodarka odpadami w projektach realizowanych ze środków Funduszu Spójności oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w kontekście
zmiany ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach”.
Szkolenia zewnętrzne i spotkania informacyjne dot. m.in. kreatywnego myślenia, zarzadzania czasem i pracy w zespole, partnerstwa publiczno-prywatnego, prawa
gospodarczego oraz instrumentów zwrotnych w zakresie wspierania przedsiębiorczości.
Internet
1.
Portal RPO WiM
Bieżąca obsługa portalu www.rpo.warmia.mazury.pl. Umieszczanie najważniejszych informacji dotyczących RPO WiM na stronie www.funduszeeuropejskie.gov.pl.
Wysyłka bieżących informacji newsletterem.
2.
www.wmarr.olsztyn.pl
Strona internetowa poświęcona części osi priorytetowej I „Przedsiębiorczość” funkcjonuje pod adresem www.wmarr.olsztyn.pl
3.
www.wfosigw.olsztyn.pl
Strona internetowa poświęcona osi priorytetowej VI „Środowisko przyrodnicze” funkcjonuje pod adresem www.wfośigw.olsztyn.pl
4
4.
Kampania informacyjnopromocyjna w Internecie
Przez trzy miesiące (od kwietnia do lipca) w portalu Onet.pl prowadzona była kampania promocyjna RPO WiM. Polegała na emisji w serwisach: wiadomości, sport i
wiedza nieinwazyjnych form reklamowych w postaci double billboard, boks sponsorski oraz sponsoring, będących przekierowaniem do strony
www.rpo.warmia.mazury.pl. Zastosowane zostało geotargetowanie (na województwo warmińsko-mazurskie). Portal Onet.pl został wybrany do zrealizowania kampanii
z uwagi na największą liczbę użytkowników.
Ewaluacja
1.
Badanie „Odsetek
respondentów
wyrażających pozytywne
opinie nt. interwencji
strukturalnych”
W drugim półroczu 2011 r. Grupa Gumułka Sp. z o.o. przeprowadziła badanie ewaluacyjne pod nazwą: „Odsetek respondentów wyrażających pozytywne opinie nt.
interwencji strukturalnych” zrealizowane na zlecenie Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Warmia i Mazury na lata 2007-2013.
Wymiana doświadczeń
1.
Spotkanie członków
Regionalnej Informacyjnej
Grupy Roboczej ds.
koordynacji działań
informacyjnych i
promocyjnych.
W celu zapewnienia wymiany informacji i uspójnienia działań informacyjno-promocyjnych uchwałą z dnia 05.10.2007 r. Zarząd Województwa powołał Regionalną
Informacyjną Grupę Roboczą ds. koordynacji działań informacyjnych i promocyjnych. W jej skład wchodzą przedstawiciele instytucji odpowiedzialnych za realizację
programów finansowanych z funduszy europejskich w regionie. Podczas spotkania, które odbyło się 21 grudnia 2011 r., poza omówieniem spraw bieżących
przeprowadzone zostało szkolenie nt. współpracy z mediami.
UWAGA: Nazwy działań oraz ich opisy powinny bazować na nazwach działań i opisach zawartych w tabeli nr 1, znajdującej się w Rocznym planie działań informacyjnych i
promocyjnych.
5
2. Postęp rzeczowy działań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych
Obszar
Wskaźniki
Jednostka
Liczba funkcjonujących punktów1 szt.
Liczba osób odwiedzających
punkty4
osoba
Punkty
informacyjne
Liczba odpowiedzi udzielonych
drogą elektroniczną
Liczba odpowiedzi udzielonych
drogą telefoniczną
Konferencje,
seminaria,
szkolenia,
prezentacje i
inne spotkania
1
2
2007
I
II
2008
I
II
2009
I
II
2010
I
II
2011
I
II
2012 2013
I II I II
2014 2015
I II I
II
Realizacja
1
1
1
3
3
3
3
3
62
-
-
Wartość
docelowa3
-
Wartość bazowa
0
Realizacja
45
Wartość docelowa
−
Wartość bazowa
0
Realizacja
10
odpowiedzi Wartość docelowa
osoby
1
-
90
0
Realizacja
70
40
0
Realizacja
0
Wartość docelowa
−
Wartość bazowa
0
Realizacja
0
Wartość docelowa
−
260
100
195
325
163
34
649
1552
−
333
1489
66
81
674
2925
1 910
1673
1114
2 469
4154
1418
175
4978
5530
1 900
1500
1613
5609
7891
1700
189
17
4322
3506
330
4 200
133
1797
-
700
700
17
2108
1447
3
680
3 200
−
562
983
660
-
3
615
3
2 520
-
−
Wartość bazowa
189
6
−
-
Wartość bazowa
odpowiedzi Wartość docelowa
Liczba zorganizowanych szkoleń,
seminariów, warsztatów i innych szt.
rodzajów spotkań
Liczba osób biorących udział w
spotkaniach
Rok
półrocze
201
211
25
6320
6844
1700
7646
-
-
-
-
-
-
-
− − − −
− − −
−
−
−
− − −
−
−
− − −
−
−
− − −
−
−
−
271
− − − −
− − −
−
−
−
−
15 500
− − − −
−
−
3 680
− − − −
−
−
4 030
− − − −
−
-
−
13 900
Wskaźnik nie jest liczony kumulatywnie
Wskaźnik Liczba funkcjonujących punktów został podany w sumie z punktami PIFE
3
Wartość docelowa powinna zostać podana w ujęciu rocznym, jak w załączniku nr 1 do Rocznego planu działań informacyjnych i promocyjnych oraz dla całego okresu programowania – tak, jak został określony w dokumentach
programowych (wskazane podanie danych szacowanych na lata 2010, 2013, 2015). Rok 2015-jest to szacowana docelowa wartość wskaźnika do osiągnięcia w roku 2015 (na przełomie lat 2007-2015) zgodnie z Planem Komunikacji RPO.
4
Wskaźniki: liczba osób, odpowiedzi elektronicznych i telefonicznych odnoszą się do punktów RPO WiM i sieci PIFE w sumie.
6
Obszar
Biuletyn
promocyjnoinformacyjny
Publikacje,
broszury
informacyjne,
ulotki plakaty,
materiały
audiowizualne
Wskaźniki
Liczba egzemplarzy biuletynu
Liczba egzemplarzy wszystkich
publikacji, broszur i ulotek
informacyjnych, itp.
Liczba tytułów, rodzajów
publikacji, broszur i ulotek
informacyjnych, itp.
Liczba odwiedzin serwisów
internetowych
Serwisy
internetowe
Liczba subskrybentów
Newslettera
Liczba wysłanych newsletterów
Jednostka
szt.
szt.
tytuły
Rok
półrocze
2007
I
II
Wartość bazowa
0
Realizacja
0
Wartość docelowa
-
Wartość bazowa
0
Realizacja
5000 20000 120000 230547 288621 290121 485312 539391
Wartość docelowa
−
Wartość bazowa
0
Realizacja
0
Wartość docelowa
−
Wartość bazowa
0
Realizacja
1100 3464
129253 289777 446393 688460 940656 1161143 1302947 1473065 − − − −
− − −
−
−
−
odwiedziny Wartość docelowa
osoby
Wartość bazowa
0
Realizacja
0
Wartość docelowa
−
Wartość bazowa
0
Realizacja
wysłane
Wartość docelowa
wiadomości
Wartość bazowa
−
0
2008
I
II
2009
I
II
2010
I
II
2011
I
II
2012 2013
I II I II
2014 2015
I II I
II
0
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
− − − −
− − −
−
−
−
4 000
72 5005
-
1
26
31
70
28
−
39
300
372
123
54
687
765
100
198
110
54
62
859
946
9829
700
302
364
50
382
−
28 000
− − − −
− − −
−
−
−
− − −
−
−
−
−
−
2455500
− − −
−
−
−
700
− − − −
− − −
−
−
−
−
97
− − − −
−
−
289 200
− − − −
−
320 000
700
174
560277
6
365 000
400
57
42
539391
2400
128
815 000
−
-
36
4 000
65 0006
137
−
60
4 000
−
−
500
0
5
,Obejmuje szacowany nakład gazet z publikowanymi ogłoszeniami o konkursach oraz nakład publikowanej broszury – nie obejmuje nakładu 6 numerów Głosu Euro
33,34,35 Obejmuje m.in.4 ogłoszenia o konkursach i jedną broszurę - nie obejmuje 6 numerów Głosu Euro (Kampanii medialnej w prasie regionalnej)
9
Wskaźnik Liczba subskrybentów neewslettera nie jest przedstawiony kumulatywnie, przedstawia rzeczywistą liczbę odbiorców newslettera – stan na 31.12.2011 r. Podawanie wskaźnika w sposób kumulatywny zawyżałoby wartość.
7
Obszar
Wskaźniki
Akcje
medialne
Liczba artykułów prasowych,
audycji radiowych i
telewizyjnych będących
wynikiem bezpośredniej
współpracy z przedstawicielami
mediów
10
Jednostka
szt.
Rok
półrocze
2007
I
II
2008
I
II
2009
I
II
2010
I
II
2011
I
Realizacja
1
50
91
114
182
236
312
341
Wartość docelowa
-
Wartość bazowa
0
5
-
29
45
85
II
38410
2012 2013
I II I II
2014 2015
I II I
II
− − − −
− − −
-
-
-
−
482
We wskaźniku pod nazwą Liczba artykułów prasowych, audycji radiowych i telewizyjnych będących wynikiem bezpośredniej wspołpracy z przedstawicielami mediów ujęto m.in. liczbę artykułów prasowych
zawartych w Głosie Euro tj. 26 artykułów w okresie sprawozdawczym, 1 film dziesięciominutowy, jeden spot reklamowy (30-sekundowy) oraz pięć audycji radiowych,
8
3. Informacja nt. udostępnienia listy beneficjentów
IZ opublikowała listę beneficjentów programu, zawierającą nazwy beneficjentów, tytuły operacji oraz wielkość
wkładu publicznego w Internecie pod adresem/adresami: www.rpo.warmia.mazury.pl W okresie sprawozdawczym
lista beneficjentów była aktualizowana 23 razy.
4. Informacja nt. współpracy IZ PO/RPO z podmiotami wymienionymi w Art. 5 ust. 3 rozporządzenia
1828/2006.
Prowadząc działania informacyjne, promocyjne oraz szkoleniowe w okresie sprawozdawczym IZ lub
instytucja wykonująca zadania w jej imieniu współpracowała z następującymi podmiotami określonymi w
Art. 5 ust. 3 Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006:
Władze krajowe, regionalne lub
lokalne oraz agencje rozwoju
Stowarzyszenia handlowe i zawodowe
Partnerzy społeczni i gospodarczy
Organizacje pozarządowe
Organizacje przedsiębiorców
Centra informacji europejskiej
Przedstawicielstwo KE w Polsce
Instytucje oświatowe
5. Informacje nt. analizy i oceny prowadzonych działań informacyjnych, promocyjnych i
szkoleniowych
5.5.1. Czy w okresie sprawozdawczym były prowadzone badania ewaluacyjne dotyczące skuteczności i
efektywności realizowanych działań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych?
Tak
Nie
5.5.2. W wyniku przeprowadzonej oceny działań lub analizy informacji zwrotnych IZ podjęła następujące
działania usprawniające:
Badanie ewaluacyjne pod nazwą: „Odsetek respondentów wyrażających pozytywne opinie nt. interwencji
strukturalnych” zrealizowane na zlecenie Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym
Warmia i Mazury na lata 2007-2013, zostało wykonane przez Konsorcjum składające się z firm: Grupa
Gumułka Sp. z o.o. oraz Grupa Gumułka – Euroedukacja Sp. z o.o. (Wykonawca).
W ramach przeprowadzonej ewaluacji badaniu poddano:
stan wiedzy mieszkańców województwa warmińsko-mazurskiego na temat Funduszy Europejskich i
ich roli w rozwoju społeczno-gospodarczym województwa;
ogólną znajomość tematyki związanej z RPO WiM oraz z Funduszami Europejskimi wśród
mieszkańców województwa warmińsko-mazurskiego;
działania informacyjno-promocyjne RPO WiM;
realizację zakładanych celów w zakresie promocji i informacji.
Badanie zrealizowano z zastosowaniem metod ilościowych oraz jakościowych. Do zbierania i analizy
danych zostały wykorzystane metody i narzędzia stosowane w naukach społecznych, tj.: analiza
dokumentów, indywidualne wywiady pogłębione, zogniskowany wywiad grupowy oraz kwestionariusze
wywiadów CAPI i CAWI. Respondentami badania byli:
mieszkańcy województwa warmińsko-mazurskiego;
wnioskodawcy, którzy nieskutecznie aplikowali o środki w ramach RPO WiM;
osoby zaangażowane w działania informacyjno-promocyjne w ramach RPO WiM;
przedstawiciele beneficjentów funduszy strukturalnych, programów pomocowych (w tym
beneficjenci RPO WiM).
9
Kluczowe wnioski z badania:
Osiągnięto wartość docelową wskaźnika „odsetek respondentów wyrażających pozytywne opinie nt.
interwencji strukturalnych” (szacowanego w Programie Operacyjnym Pomoc Techniczna i RPO WiM na
poziomie 80%): 82,23% populacji województwa (w wieku 15+) wyraża pozytywne opinie nt. interwencji
strukturalnych, natomiast 90,99% akceptuje działania informacyjno-promocyjne. Odsetek
wnioskodawców wyrażających pozytywne opinie nt. interwencji strukturalnych wynosi 98,70%.
Kluczowymi kanałami komunikowania się z opinią publiczną w kontekście przyszłego okresu
programowania są massmedia.
Pozytywnie ocenia się inicjatywy w postaci imprez plenerowych oraz konkursów.
Działania informacyjno-promocyjne są ukierunkowane na ukazywanie korzyści z realizowanych
projektów w ramach Funduszy Strukturalnych.
Narzędzia informacyjno-promocyjne są odpowiednio dostosowane do grup docelowych. Dużą wartość
stanowią narzędzia kierowane do młodzieży.
Najczęściej opinia publiczna traktuje wszystkie fundusze unijne jako jedną całość w oderwaniu od
programów operacyjnych.
Najważniejsze rekomendacje:
Zaleca się prowadzenie kompleksowych działań mass medialnych, wykorzystując preferowane przez
grupy docelowe instrumenty i narzędzia komunikacji.
Rekomenduje się kontynuowanie działań w postaci imprez plenerowych i konkursów.
Zaleca się kontynuowanie działań ukierunkowanych na prezentowanie korzyści. Istotne wydaje się
położenie nacisku na budowanie pozytywnego wizerunku regionu, z wykorzystaniem informacji o
zrealizowanych inwestycjach w ramach projektów strukturalnych.
Zaleca się w sposób systematyczny propagować efekty i korzyści wdrażania projektów unijnych
podkreślając, iż rezultaty osiągnięto dzięki dofinansowaniu z funduszy unijnych.
Rekomenduje się skupienie działań promocyjnych na funduszach unijnych jako jednej całości
w oderwaniu od programów operacyjnych również w kolejnej perspektywie finansowej.
5.5.3. Czy w wyniku przeprowadzonej oceny działań, analizy informacji zwrotnych lub z innych powodów
IZ planuje dokonać modyfikacji Rocznego planu działań informacyjnych i promocyjnych lub Planu
komunikacji programu operacyjnego?
Tak
Nie
5.5.4. Zakres planowanych modyfikacji rocznego planu działań lub Planu komunikacji obejmuje (np. grupy
docelowe, do których należy wzmocnić przekaz; rezygnacja z istniejącego lub wybór nowego
narzędzia/kanału komunikacji).
Nie dotyczy
5.5.5. Planowane modyfikacje wynikają z następujących przyczyn.
Nie dotyczy
5.5.6. Czy w trakcie prowadzenia działań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych IZ
zidentyfikowała istotne zagrożenia dla realizacji Rocznego planu działań lub Planu komunikacji?
Tak
Nie
5.5.7. Zidentyfikowane istotne zagrożenia dotyczą:
Nie dotyczy
10