Załącznik nr 1 - BIP
Transkrypt
Załącznik nr 1 - BIP
Załącznik nr 1 OPIS STANOWISKA PRACY PRACOWNIKA URZĘDU MIEJSKIEGO 1 2 3 Komórka organizacyjna Proponowane stanowisko Zakres obowiązków Wydział Organizacyjny Referent (liczba osób planowanych do zatrudnienia – 2) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 4 5 Przełożeni Warunki pracy Obsługa administracyjno-kancelaryjna Sekretariatu Burmistrza Miasta i jego Zastępcy oraz Kancelarii Urzędu Miejskiego, w tym: sprawne i prawidłowe kierowanie interesantów do właściwych Wydziałów Urzędu Miejskiego, prowadzenie spraw związanych z przyjęciami stron, organizacja spotkań reprezentacyjnych Burmistrza Miasta i jego Zastępcy, ewidencjonowanie, rejestrowanie i rozdział korespondencji oraz przesyłek kierowanych do Urzędu Miejskiego, przygotowanie do wysyłki korespondencji wychodzącej na zewnątrz (listy zwykłe, polecone, paczki, itp.), dostarczanie korespondencji przychodzącej do Urzędu Miejskiego, umieszczanie informacji na tablicach ogłoszeń Urzędu Miejskiego oraz kontrola ich aktualności, prowadzenie ewidencji decyzji i zarządzeń Burmistrza Miasta, zamieszczanie zarządzeń Burmistrza Miasta na portalu Baza Aktów Własnych Urzędu Miejskiego w Łaziskach Górnych. Prowadzenie ewidencji szkoleń, zgłaszanie oraz przygotowywanie przedpłat za udział w szkoleniach. Prowadzenie ewidencji kart drogowych samochodów służbowych. Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych oraz przygotowywanie zestawień zbiorczych dla Wydziału Finansowego. Kontrola i zatwierdzanie dokumentów przewidzianych do umieszczenia na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego. Inne prace zlecone przez bezpośredniego przełożonego. Naczelnik Wydziału Organizacyjnego wymiar czasu pracy – pełny wymiar czasu pracy, miejsce pracy – Łaziska Górne, głównie - Plac Ratuszowy 1, parter (Kancelaria) i I piętro (Sekretariat) - w budynku znajduje się podjazd dla niepełnosprawnych niemniej jednak praca wymaga (pieszego) przemieszczania się pomiędzy kondygnacjami (brak windy) i pomiędzy budynkami zajmowanymi przez Urząd i inne jednostki organizacyjne gminy Łaziska Górne oraz pomiędzy innymi budynkami instytucji współpracujących z Urzędem Miejskim na terenie Łazisk Górnych gdzie brak jest podjazdów, charakter pracy – praca przy stanowisku komputerowym, pod presją czasu, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności, w pracy występuje częsty (bezpośredni i telefoniczny) kontakt z klientem zewnętrznym oraz z kadrą Urzędu. UWAGA! Zgodnie z art. 16 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r.: 1. Stosunek pracy pracownika samorządowego zatrudnionego na podstawie umowy o pracę nawiązuje się na czas nieokreślony lub na czas określony. 2. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r, umowę o pracę zawiera się na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy, z możliwością wcześniejszego rozwiązania stosunku pracy za dwutygodniowym wypowiedzeniem. 3. Przez osobę podejmującą po raz pierwszy pracę, rozumie się osobę, która nie była wcześniej zatrudniona w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r, na czas nieokreślony albo na czas określony, dłuższy niż 6 miesięcy, i nie odbyła służby przygotowawczej zakończonej zdaniem egzaminu z wynikiem pozytywnym. Załącznik nr 2 CHARAKTERYSTYKA WYMAGAŃ NA STANOWISKU 1 Wykształcenie Konieczne: - wykształcenie średnie Pożądane: - wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja, prawo, zarządzanie lub inny kierunek przydatny do pracy na w/w stanowisku 2 3 4 Praktyka Konieczna: - 2 letni staż pracy Pożądana: - staż pracy w administracji publicznej Uprawnienia Konieczne: ---------------------- Pożądane: ---------------------- Umiejętności Konieczne: - znajomość przepisów z zakresu: kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, - umiejętność obsługi komputera (w tym znajomość pakietu MS Office – Word, Excel), Pożądane: - umiejętność samodzielnego wyszukiwania informacji oraz zdolność do ich selekcji i krytycznej oceny, - komunikatywność, swoboda wysławiania się, - dyspozycyjność, - znajomość języka migowego